Журнал учета и содержания средств защиты: образец заполнения по электроустановкам реквизиты

Содержание

Журнал учета электрооборудования. Образец и бланк 2018 года

Журнал учета и содержания средств защиты: образец заполнения по электроустановкам реквизиты

Формирование и ведение журнала учета электрооборудования происходит в тех случаях, когда организация является собственником определенных электроустановок.

Какие предприятия обязаны вести журнал

Журнал, который относится к технической документации, обязаны вести все компании, которые владеют электрическим оборудованием, напряжением от 1 тыс. до 220 тыс.

вольт. При этом организационно-правовой статус фирмы значения не имеет: это в равной степени относится и к индивидуальным предпринимателям, и к юридическим лицам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета электрооборудования .docСкачать образец журнала учета электрооборудования .doc

Кроме того, если на предприятии несколько структурных подразделений (цехов, участков, отделов), то в каждом из них должен быть свой журнал учета электрооборудования.

Зачем нужен журнал

Любое электрооборудование несет потенциальную угрозу жизни и здоровью персонала, поэтому оно нуждается в регулярном обслуживании, периодичность которого определяется руководством организации, исходя из норм, установленных законодательством и собственных потребностей компании. В ходе контрольных действий и испытаний проверяется состояние электроустановки, определяется необходимость ремонта и возможность ее дальнейшего применения.

При этом все работники, задействованные в данной процедуре, обязаны иметь средства индивидуальной защиты и строго соблюдать правила работы с электрооборудованием.

Исходя из этого, задачи, которые решаются при помощи журнала учета электрооборудования, вполне очевидны: он позволяет оперативно отследить, когда было установлено то или иное оборудование, когда оно проходило последнюю проверку, какие мероприятия в процессе нее производились, какие результаты были получены и т.д.

Таким образом, осуществляется полный и своевременный контроль за электрическими установками, что в свою очередь позволяет избежать незапланированных, непредвиденных ситуаций и несчастных случаев.

Кто ведет журнал

За ведение и содержание журнала отвечает работник, в должностные обязанности которого входит данная функция: обычно это инженер по технике безопасности и охране труда.

Также это может быть сотрудник, назначенный на это отдельным приказом руководителя предприятия. В любом случае, это должен быть человек, прошедший специальную подготовку и обладающий определенными знаниями, имеющий допуск к работе с электрооборудованием.

Следует отметить, что в некоторых случаях для проверок электрооборудования назначаются целые комиссии.

К ведению журнала следует относиться очень внимательно и скрупулезно, не допуская ошибок при его заполнении, поскольку в случае визитов представителей надзорных инстанций, ответственность за выявленные нарушения может грозить достаточно серьезная.

Какие данные вносить в журнал

В документ нужно вносить всю информацию, которая связана с электрооборудованием: его наименование, идентификационные параметры, дату установки, даты облуживания и т.п.

Кроме того, к журналу зачастую прилагаются различные дополнительные бумаги: сертификаты, технические паспорта, акты ввода в эксплуатацию и испытаний, акты обслуживания и т.д.

– в их наличии также следует обязательно удостовериться при каждой проверке.

Если журнала нет

Отсутствие этого документа может привести к наказанию со стороны контролирующих надзорных ведомств, что выражается в виде штрафов (которые с течением времени только растут), налагаемых как на должностных лиц и ответственных сотрудников, так и на саму организацию.

Как сформировать журнал

На сегодняшний день журнал можно делать в свободном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует.

Однако, если внутри организации используется свой шаблон документа – применять следует именно его. Имеет распространение и форма журнала, ранее обязательная к использованию, т.к.

она содержит в себе все необходимые строки и графы, к тому же в случае надобности ее легко можно «подогнать» под себя.

Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, никаких его дубликатов не делается.

При этом журнал может вестись как в электронном, так и в живом виде. Если журнал ведется в «живом» виде, все его листы должны быть пронумерованы и прошиты при помощи толстой нити, а на последней странице указано количество листов, дата и подпись ответственного работника.

Записи в журнал должны вноситься аккуратно, следует стараться избегать ошибок и неточностей, но если таковые все же случились, исправления нужно делать с соблюдением определенных норм: аккуратно зачеркнуть неправильные сведения и сверху внести верные, затем поставить подпись и расписаться, отметив «Исправленному верить».

Сформированному журналу обязательно должен быть присвоен отдельный номер, который вносится в перечень технической документации предприятия.

Заполненный журнал передается в архив, а взамен его выдается новый. Период хранения журнала определяется либо нормами, указанными в законодательстве, либо внутренними локально-нормативными актами организации.

Образец журнала учета электрооборудования

Если перед вами встала задача по формированию и ведению журнала учета электрооборудования, с которым вы прежде дела не имели, посмотрите на приведенный ниже образец документа и ознакомьтесь с разъяснениями к нему – с их помощью вы без особых усилий сделаете то, что вам нужно.

  1. Первым делом внесите в журнал наименование компании, структурное подразделение, в котором он составляется, дату начала (в дальнейшем не забудьте указать и дату когда журнал будет окончен).
  2. Далее сформируйте таблицу, в которую обязательно включите сведения о названии электрооборудования, его инвентарный номер, дату последней проверки.
  3. Потом укажите причины текущей проверки, методы и способы, используемые в ней, а также результаты.
  4. Затем впишите дату следующих контрольных мероприятий, укажите ФИО и должность проверяющего, поставьте подпись.
  5. Если считаете необходимым, то дополните журнал и другой информацией, которая кажется вам важной, также можете добавить столбик с примечаниями.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zhurnal-uchyota-elektrooborudovaniya/

Правила ведения и заполнения журнала учета и содержания средств защиты

Правила ведения и заполнения журнала учета и содержания средств защиты

Многие виды работ на современных предприятиях выполняются в опасных условиях, в том числе связанных с угрозой поражением током, а также с риском иного рода.

При этом необходимо, чтобы вредоносные воздействия не наносили никакого ущерба организму работников либо же в крайнем случае — чтобы этот ущерб был минимизирован.

Именно для этого и предназначены средства индивидуальной защиты (сокращённо СИЗ). Это понятие охватывает массу различных предметов.

Поскольку на эти элементы возлагается серьёзнейшая функция — защищать человеческие жизни, необходимо, чтобы они были в полной исправности.

С этой целью изделия, относящиеся к категории СИЗ, регулярно проверяют, а также ведут по ним журнал учёта и содержания средств индивидуальной защиты.

В него заносят всю информацию относительно элементов и указывают возможные неисправности. Также в нём фиксируются все случаи выдачи СИЗ сотрудникам предприятия.

Журнал учёта и содержания средств защиты представляет собой документ определённой формы.

Эта бумага представляет собой приложение №1 к Инструкции, которой регулируется использование защитных средств, которые служат на предприятиях, где эксплуатируются электроприборы и  электроустановки различных типов.

Данная инструкция была утверждена приказом Минэнерго, а вместе с ней и упомянутое первое приложение. В то же время он не носит строгий характер, в случае необходимости из него можно изымать либо, напротив, добавлять в него колонки.

Журнал учёта и содержания средств защиты, как это видно из его названия, нужен, чтобы следить за их наличием на предприятии и порядком их использования.

Средства индивидуальной защиты или СИЗ — это изделия, рассчитанные для защиты дыхательных органов и кожных покровов человека от вреда, наносимого присутствующими в воздухе вредоносными примесями либо отравляющими веществами.

На современных предприятиях доступен широчайший спектр, подобных элементов. Все они подлежат точной фиксации в документах, для чего и используется подобный журнал.

В нём должно указываться их ассортимент и точное количество на складе. Также необходимо фиксировать сведения о том, в каком состоянии находятся все изделия.

Проверка качества различных элементов проводится регулярно, и её результаты помещают в журнал.

Равным образом СИЗ постоянно выдаются сотрудникам компании для нужд их защиты при выполнении соответствующих работ. В этом случае в журнале тщательно записываются все подробности.

В частности, указывается, кто произвёл выдачу, каких изделий, каким работникам. Также описывается цель выдачи и дата или срок.

При этом допускается выдача сотрудникам исключительно средств индивидуальной защиты, на которые нанесена маркировка.

Кто ведёт и кто отвечает за него

В законодательстве отсутствуют точные предписания по поводу того, на каких лиц необходимо возлагать обязанности по ведению журнала. Поэтому предприятия имеют возможность самостоятельно определять ответственных сотрудников.

В общем случае ведением этого журнала занимаются либо главы структурных подразделений, либо сотрудники, которые входят в отдел охраны труда.

Но в целом допускается поручение этой функции любому компетентному и ответственному работнику.

Какие средства СИЗ указывать

Журнал должен содержать информацию в полном объёме относительно того, как работников защищают от рисков, возникающих при выполнении ими своих функций.

Поэтому необходимо указывать все те средства защиты, которые применяются на данном предприятии. В их число могут входить:

  • специальная одежда различного вида;
  • изолирующие костюмы;
  • каски
  • респираторы, противогазы  и скафандры;
  • устройства различного типа, в частности:
    • изолирующие;
    • оградительные;
    • предохранительные;
    • автоматического управления.
  • обезвреживающие средства
  • смывающие средства;
  • иные СИЗ (в том числе для лица, головы, рук, дыхательной системы, органов слуха и пр.).

Отдельно стоит отметить, что средства защиты также могут быть коллективными.

Общий перечень данных защитных средств включён в ГОСТ за номером 12.4.011-89.

Общие правила оформления

Оформление журнала учёта и содержания СИЗ ведётся в соответствии с нормами делопроизводства, такими же, как для иных журналов.

Страницы прошнуровывают с использованием нити, на них помечают соответствующие номера.

На оборотной стороне самого последнего листа журнала совокупное число листов удостоверяют печатью компании.

Разумеется, нарушение любого из этих требований приводит к тому, что журнал становится недействительным. Необходимо точно указать все номера страниц и точно подсчитать их количество.

При заполнении журнала каждый из защитных элементов требуется предварительно осматривать на предмет наличия дефектов.

Таким образом, ответственные за заполнение журнала будут убеждены в том, что не внесут в него негодный предмет.

В дальнейшем проверка средств защиты, уже упоминающихся в журнале, осуществляется регулярно один раз каждые полгода. Результаты этой процедуры заносятся в нужную графу.

При этом для определённых защитных элементов может устанавливаться более частая проверка их исправности. В частности, указывается, что для переносных заземлений подобную процедуру следует проводить один раз каждые три месяца. Аналогичные нормы могут вводиться и для иных изделий.

Следует особо отметить, что перед выдачей для применения сотруднику компании средства индивидуальной защиты требуется осматривать в любом случае, даже если с момента последнего осмотра шести месяцев ещё не прошло, и они по умолчанию считаются годными к использованию.

Образец заполнения

Обязательной формы заполнения для журнала учёта и содержания СИЗ не предусмотрено. В то же время, ориентируясь на требования упомянутого приложения, можно прийти к заключению, что в этот журнал желательно вносить сведения, относящиеся к следующему перечню:

  • инвентарный номер;
  • обозначение;
  • даты проверки СИЗ, как уже осуществленных, так и планируемых далее;
  • время выполненного осмотра;
  • сведения о лице, которое несёт ответственность за СИЗ;
  • даты, когда СИЗ вручались сотрудникам с целью их применения;
  • место, где располагаются элементы;
  • примечание, в этой графе может прописываться номер протокола об испытании, если данный протокол был выдан сторонним компаниям.

Таким образом, журнал — это многостраничный документ, который разлиновывается на колонки, включённые в вышеприведённый перечень.

Одновременно, поскольку, как упоминалось, установленной формы нет, можно добавлять и иные колонки со сведениями либо размещать указанные в ином порядке, как на примере ниже.

Если в компании имеется значительное количество элементов одного типа, то их общее наименование допускается указывать внизу, не отводя целую графу, соответственно колонка «обозначение» в таком случае не требуется. Инвентарный номер все изделия получают в бухгалтерии. Их проверка на предприятии производится в лаборатории.

Правила хранения

Хранение журнала учёта и содержания средств защиты требуется осуществлять в несгораемом бронированном ящике. Доступ к документу осуществляется строго с разрешения уполномоченного лица либо руководителя предприятия.

В данном видео содержится полезная, практическая информация о средствах индивидуальной защиты, а также правилах выдачи спецодежды.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/zhurnal-ucheta-siz.html

Журнал учета и содержания средств защиты образец — фбм

Журнал учета и содержания средств защиты образец - фбм

Форма n 9 (образец заполнения) журнал регистрации результатов проверки качества специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты структурного подразделения оао ржд журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда в структурном подразделении открытого акционерного общества российские железные дороги журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда на федеральном железнодорожном транспорте журнал учета барокамерных подъемов летного состава войсковой части (при подъеме на высоту 5000 — 6000 метров) журнал учета барокамерных подъемов летного состава войсковой части (при подъеме на высоту 13 500 метров) журнал учета времени пребывания звеньев гдзс в непригодной для дыхания среде (рекомендуемый образец) журнал учета выдачи личных (учетных) дел пострадавших от несчастного случая на производстве (профзаболевания) журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасностью (рекомендуемая форма) журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников (примерная форма) журнал учета дел об административных правонарушениях федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору государственной функции по осуществлению контроля и надзора за соблюдением требований промышленной безопасности на опасных производственных объектах (образец) журнал учета и осмотра монтажных приспособлений при технической эксплуатации волоконно-оптических линий передачи в оао ржд журнал учета и содержания средств защиты волоконно-оптических линий передачи в оао ржд журнал учета и периодического осмотра съемных грузозахватных приспособлений (сгэп) и тары (рекомендуемая форма) журнал учета и содержания средств защиты (приложение к приказу о назначении ответственных за учет и хранение средств защиты в электроустановках) журнал учета инструктажей по требованиям охраны труда и техники безопасности (приложение к программе инструктажа по охране труда и технике безопасности на рабочем месте) журнал учета мероприятий по контролю и надзору за соблюдением требований промышленной безопасности на опасных производственных объектах (образец) журнал учета обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников учреждений федерального железнодорожного транспорта. Дополнительно могут быть добавлены колонки для внесения примечаний или иных сведений в журнал. Для того, чтобы фиксировать выдачу, следить за содержанием и испытаниями сиз используется несколько форм документов заполняется журнал выдачи сиз, образец которого приведён ниже.

Руководство вправе установить такие нормы предоставления средств защиты, которые бы обеспечили лучшую защиту от каких-либо негативных факторов на работе по сравнению с типовыми нормами.

Мпотэ пункт 635 — не то что заставляет, но и обязывает, а пункт 636 обозначает их ежемесячную проверку с записью в этом журнале ну так бы сразу и писали не просто средств защиты, а средств защиты в электроустановках, а то сразу мысли сбиваются на сиз. Уже готовый журнал учёта выдачи сиз можно купить в типографии, но проще распечатать и оформить бланк самостоятельно, используя приведённый образец. Если на предприятии множество однотипных средств, то допустимо написание названия над колонками, в виде обобщения.

В дополнение к этому минимум два раза в год в лаборатории должна проводиться особая проверка всех сиз, результаты которой получают в виде протоколов и вносят в журнальчикьчикьчик.

Данные в журнальчикьчикьчике и карточке должны быть стопроцентно схожи, расхождения в их не допускаются.

Отдельные журнальчикьчикьчикьчики регламентированы другими нпа, к примеру журнальчикьчикьчик учета и содержания средств защиты установлен в.

Может подскажите какие реально нужно вести журнальчикьчикьчикьчики и какими постановлениями это установлено. Сиз — технические средства личного использования, нужные для защиты от небезопасных и вредных причин производства и для предотвращения загрязнения.

Нумерация устанавливается раздельно для каждого вида средств защиты с учетом принятой системы организации эксплуатации и местных критерий. эталон и пример наполнения журнальчикьчикьчика учета и содержания средств.

Цветность вашего логотипа может быть как черно-белоснежной (градации сероватого), так и цветной. Обеспечивать работников вредных производств спецодеждой, обувью и иными защитными изделиями управляющих обязывают статьи 212 и 221 трудового кодекса рф.

журнальчикьчикьчикьчик регистрации инструктажа на рабочем месте (эталон) приказы по.

Журнал учета и содержания средств защиты минэнерго рф

После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страничек, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине. журнальчикьчикьчикьчик учета и содержания средств защиты.

журнальчикьчикьчикьчик учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему.

Норма, позволяющая использовать вычет ндс не только в периоде, в котором появилось право на него, но в следующие периоды, распространяется не на все виды вычетов.

Журнал учёта и содержания средств защиты — главная книга

Дополнительно могут быть добавлены колонки для внесения примечаний либо других сведений в журнальчикьчикьчик. В нём излагаются в более короткой форме сведения о выданных изделиях, занесённых в карточку.

журнальчикьчикьчикьчик учёта и содержания средств защиты. таковой вариант применим, если на предприятии либо в отделе огромное количество однотипных средств защиты.

эталон журнальчикьчикьчика учета выдачи инструкций по охране труда для работников приведен в приложении 4.

Источник: http://ton-servis.ru/postanovlenie/obrazets-zapolneniya-jurnala-uch-ta-i-soderjaniya-sredstv-zaschity.html

Журнал учета и содержания средств защиты (ИПИСЗ)

Работа по некоторым должностям предполагает выдачу работодателем своим сотрудникам специальных средств индивидуальной защиты. В целях фиксации и контроля их приобретения и хранения ведется специальный журнал учета и содержания средств защиты.

Техника безопасности является основополагающим фактором безопасной работы любого предприятия.

Поэтому соблюдать нормы безопасности необходимо в любой организации.

Во избежание несчастных случаев при работе с электрическими установками огромную роль играет своевременное испытание средств защиты.

Для упорядочения упомянутых работ был разработан Журнал учета и содержания средств защиты (ИПИСЗ). Форма Журнала была утверждена 30.06.2003г. Приказом Минэнерго РФ №261.

Сущность и назначение журнала

Все средства личной защиты, поступающие на предприятие, должны контролироваться соответствующими сотрудниками, к примеру, инженером по охране труда или специалистом по технике безопасности. Они обязаны заполнять журнал учета и содержания средств защиты, в котором отражается информация по всем видам таких средств, а также их проверке и перемещению на предприятии.

Основное назначение журнала — фиксация информации о том, какое именно средство защиты имеется на предприятии, когда оно проверялось и осматривалось, и кому затем было выдано.

Данный документ позволяет осуществлять контроль над тем, как именно осуществляется на предприятии работа по направлению охраны труда сотрудников и соблюдается ли техника безопасности.

Журнал обязателен к ведению на каждом предприятии, работа сотрудников которого связана с электроустановками.

Такое требование является оправданным, ведь контроль состояния средств защиты – путь к безопасности работников.

В Журнале производят регистрацию всех средств защиты, которые выдаются в индивидуальное пользование сотрудников предприятия.

Сам Журнал представляет собой официальный документ организации, форма которого установлена Минэнерго. Ведение такого журнала предусмотрено рядом нормативных документов, основные же моменты, предусматривающие правила его ведения, отражены в 261-м Приказе Минэнерго от 30.03.2003г.

Пользователи информации

Информация, которая вносится в журнал, имеет определенный смысл, а потому она интересна разным категориям пользователей. К ним относятся:

  1. внутренние пользователи — руководители, начальники отделов, специалисты по охране труда, кладовщики. Данная группа пользователей использует информацию о том, какие средства защиты и в каком количестве имеются на предприятии, а также куда они могут потребоваться или были направлены ранее;
  2. внешние пользователи — государственные органы, в том числе Ростехнадзор, прокуратура, инспекция по труду. Для них информация из журнала необходима для того, чтобы определить, соблюдается ли на предприятии законодательство в части охраны труда и здоровья сотрудников.

Поскольку и тем, и другим пользователям нужна только актуальная информация, данный регистр должен своевременно и в обязательном порядке вестись на предприятии.

Порядок заполнения журнала

Журнал учета и содержания средств защиты — это официальный документ, который должен оформляться соответствующим образом. Как и любой регистр, он имеет титульный лист, в котором отражается информация о дате и месте оформления документа.

Журнал должен быть обязательно прошнурован, то есть прошит крепкой ниткой в 2-3 прокола, а ее концы выходить на оборотной стороне.

На них наклеивается лист с указанием даты прошнуровывания, подписью ответственного лица либо руководителя, а также печатью организации.

Внутри листы должны быть пронумерованы без пропуска, а на каждой странице должна быть таблица, предназначенная для внесения соответствующей информации. В ней содержатся следующие графы:

  • номер по порядку;
  • дата поступления;
  • наименование, вид и количество;
  • место нахождения;
  • дата испытания (при необходимости);
  • дата последующего испытания (при необходимости);
  • дата планового осмотра;
  • подпись лица, ответственного за проведение осмотра;
  • дата выдачи в личное пользование;
  • подпись сотрудника, получившего средство защиты.

При заполнении Журнала в соответствующих графах необходимо указывать наименование средства защиты, точную дату проведенного испытания, а также дату следующего (планового) испытания.

Помимо этого, ответственный за ведение Журнал должен в соответствующей графе указать дату и результат периодического осмотра средства защиты, который выдается тому или иному сотруднику.

Такая форма журнала и правила его ведения должны предупредить преждевременный выход из строя оборудования (средств защиты) и обезопасить работников, которые ими пользуются.

Записи должны вноситься в журнал аккуратно, без исправлений, а также желательно одними чернилами.

Факт получения работником пригодного средства защиты подтверждается его подписью в соответствующей графе Журнала.

Любые замечания к состоянию защитного средства или иная важная информация записывается в колонке «Примечания».

Правила хранения журнала

При использовании журнал хранится у сотрудника, ответственного за его ведение на предприятии, как правило, это специалист по охране труда.

После того как в журнале будет произведена запись на последнем свободном листе, его необходимо сдать в архив, а на титульном листе сделать отметку о дате окончания использования.

В архиве журнал должен храниться в течение 45 лет, после чего подлежит последующему списанию и утилизации.

Где купить журнал учета и содержания средств защиты

Купить журнал учета и содержания средств защиты можно в нашем интернет-магазине по доступной цене. При больших объемах заказа предоставляем скидки и специальные условия.

Источник: http://www.delkniga42.ru/articles/zhurnaly-dlya-predpriyatij/zhurnal-ucheta-i-soderzhaniya-sredstv-zashhity.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть