Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения реквизиты бланк

Содержание

Журнал регистрации вводного инструктажа: ОБРАЗЕЦ заполнения

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения реквизиты бланк

В любом салоне красоты должен быть такой документ, как журнал регистрации вводного инструктажа. В чем его особенность и зачем его вести, рассказывает София Тарасова, ведущий специалист по охране труда EcoStandard group (Москва).

Журнал регистрации вводного инструктажа применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших инструктаж по охране труда.

Журналы по охране труда необходимы, чтобы  контролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей.

В организации обязательно должны вестись журналы по технике безопасности в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Цель ведения журнала регистрации вводного инструктажа – оптимизация условий труда и снижение профессиональных рисков в организациях.

Вводный инструктаж проводится со всеми вновь принимаемыми на работу (в первый рабочий день).

Его проведение регистрируется в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

Для его проведения надо разработать и утвердить работодателем программу вводного инструктажа и конспект.

Сам журнал регистрации вводного инструктажа прошивается, прошнуровывается и пронумеровывается, число страниц подтверждается подписью должностного лица и печатью организации. Приказом работодатель должен утвердить программу вводного инструктажа, форму журнала.

Необходимо назначить лицо, ответственное за разработку программы и проведение вводного инструктажа. Все это предусмотрено в ГОСТе 12.0.004-90  «ССБТ.

Организация обучения охране труд» и  Постановлении Минтруда и соцразвития РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003г.

В приложениях к данному ГОСТу предложена программа и форма журнала регистрации вводного инструктажа.

  • Проверки салонов красоты: кто и когда придет к вам без спроса

Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа

Журнал можно приобрести в любом интернет-магазине. Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа необходимо начать с заполнения титульного листа и заверительной надписи.

Обязательно нужно вписать номер пломбы в соответствующую строку – без этого журнал не считается опломбированным.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя (опломбирован). 

Вводный инструктаж проводит лицо, на которое приказом по предприятию возложены эти обязанности, а с учащимися в учебных заведениях – преподаватель или мастер производственного обучения.

О проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, а также в документе о приеме на работу.

Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа предполагает, что порядок проведения инструктажей, обучения и проверки знаний на конкретном предприятии должен быть регламентирован Положением по охране труда.

Оно должно быть утверждено руководителем.

Вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику. Бланки журналов хранятся у инженера по охране или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность.

Наличие журнала регистрации вводного инструктажа отслеживает государственная инспекция труда (ГИТ). Проверки происходят планово, не чаще 1 раза в 3 года, внепланово по жалобам или если произошел несчастный случай.

  • Попробуйте Арнику БЕСПЛАТНО — готовый софт для управления салоном красоты

Образец журнала регистрации вводного инструктажа

Ниже мы предлагаем вам образец журнала вводного инструктажа с примером заполнения.

Штрафы за отсутствие журнала регистрации вводного инструктажа

Ответственность за нарушение или невыполнение требований трудового законодательства предусматривается ст. 5.27 и ст. 5.27.

1 кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) В случае инспекционной проверки вышеуказанных пунктов может быть наложено административное взыскание согласно статье 5.27., статье 5.27.1.

Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) от 30.12.2001 N 195-ФЗ. (ниже представлена таблица штрафов).

Основание СОДЕРЖАНИЕ Должностное лицо Юридическое лицо
Статья 5.27.
Часть 1 Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса. Предупреждение от 1 000 до 5 000 от 30 000 до 50 000
Часть 2 Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказываются признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор). от 10 000 до 20 000 Не предусмотрено
Часть 3 Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем. от 10 000 до 20 000 от 50 000 до 100 000
Часть 4 Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение. от 10 000 до 20 000 от 130 000 до 150 000
Часть 5 Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение. от 30 000 до 40 000 от 100 000 до 200 000
Статья 5.27.1.
Часть 1 Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации. Предупреждение от 2 000 до 5 000 от 50 000 до 80 000
Часть 2 Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее не проведение. от 5 000 до 10 000 от 60 000 до 80 000
Часть 3 Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний. от 15 000 до 25 000 от 110 000 до 130 000
Часть 4 Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты. от 20 000 до 30 000 от 130 000 до 150 000
Часть 5 Совершение административных правонарушений, предусмотренных частями 1-4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение. от 30 000 до 40 000 дисквалификация на срок от одного года до трех лет от 100 000 до 200 000 административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Подписывайтесь, чтобы не упустить ничего важного

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/585-jurnal-registratsii-vvodnogo-instruktaja

Правила ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

Правила ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

Должность инженера по охране труда предполагает составление и заполнение огромного количества документов: инструкций, положений, журналов, приказов и т.д.

Перечень необходимых к ведению журналов и правильную последовательность их заполнения можно найти в нормативно-правовых актах.

Кто должен заполнять документы, являющиеся частью системы охраны труда? В зависимости от масштабов учреждения подобную работу могут выполнять: сотрудники отдела безопасности, заместитель руководителя по охране труда или обыкновенный кадровый работник.

Охрана труда предполагает проведение множества инструктажей, соответственно, журналов заводится не меньше.

Какой бы вид деятельности не вело учреждение, вводный инструктаж проходят все без исключения сотрудники. Можно сказать, что это самая первая инструкция для каждого гражданина, принимаемого на работу.

В одноименном журнале перечисляются сотрудники, прошедшие инструктаж и должностные лица, его проведшие.

Основная цель официального документа – контроль над порядком и периодичностью проведения лекций, предупреждающих, например, получение производственных травм или неаккуратное эксплуатирование оборудования.

Люди, особенно недавно трудоустроившиеся, часто путают схожие по названию инструкции: вводную и первичную.

А разница вот в чем: вводный инструктаж по охране труда проводится сразу же после сдачи необходимых документов специалисту по кадрам, а первичный – непосредственно перед началом производственного процесса.

Формат бланка

Действующая нормативная база предлагает лишь рекомендуемую форму бланка, а это значит, что дополнительные столбики вносить никто не запрещает (при соблюдении минимального количества).

Обязательный перечень обычно включает следующие графы:

  1. Порядковый номер инструктируемого сотрудника.
  2. Дата проведения профессионального опроса.
  3. ФИО гражданина, проходящего вводный инструктаж.
  4. Должность и образование новоиспеченного работника.
  5. Избранная сфера деятельности.
  6. ФИО инструктора.
  7. Занимаемая должность.
  8. Подписи сторон мероприятия.

Специалисты рекомендуют также кратко излагать тему инструктажа и ссылаться на действующее законодательство.

Требования по ведению документа

Как должен выглядеть журнал регистрации вводного инструктажа:

  1. На каждом листе (странице) следует указывать порядковый номер.
  2. Оформленный документ рекомендуется прошнуровать. Для этого можно воспользоваться шпагатом, капроновой нитью, лентой или льняным шнуром. «Хвостики» не следует обрезать слишком коротко, так как они должны быть видны из-под наклейки, примерно на 5-7 см.
  3. Поверх шнуровки наклеивается листик с надписью о количестве листов в сшиве, который заверяется подписью лица, располагающего соответствующими полномочиями. Здесь же нужно указать число, месяц и год начала ведения журнала.
  4. Печать предприятия нужно поставить так, чтобы одна ее часть находилась на наклеенном листике, а другая – на официальном документе.
  5. Заполнение журнала следует производить очень внимательно, так как любые исправления и пропуски запрещены.
  6. Происхождение журнала не обязательно должно быть типографским. При желании форму можно легко найти в бескрайнем интернет-пространстве.

Пломбирование журнала регистрации обычно производят посредством уникального одноразового устройства — номерной индикаторной пломбы. Основная задача – недопущение несанкционированного доступа к внутренней информации организации.

Прежде чем начать пользоваться документом, следует оформить титульный лист, а также отразить в отдельной строке буквы и цифры нанесенной пломбы.

При проведении вводного инструктажа чаще всего обсуждаются следующие вопросы:

  • специфика организации;
  • основы российской законодательной базы;
  • главные пункты договора о трудовых взаимоотношениях, охрана труда, рабочий график, возможные льготы и т.д.;
  • уровень ответственности;
  • количество производственных объектов и рекомендуемое поведение;
  • основы оказания помощи в экстремальной ситуации до прибытия бригады специалистов;
  • личную гигиену и минимальные санитарные требования;
  • противопожарную безопасность и правильное поведение при возникновении опасности.

По завершении обязательного мероприятия, принимаемый работник должен поставить в журнале о вводном инструктаже свою подпись. От процедуры не может освободить ни многолетний стаж, ни наличие высшего образования.

Как заполнить его?

Унифицированная форма журнала о вводном инструктаже по охране труда отсутствует, а в соответствии с ГОСТом главной частью журнала является таблица, состоящая из следующих пунктов:

  • наименование учреждения;
  • дата проведения мероприятия;
  • подписи заинтересованных сторон;
  • название структурного подразделения, в которое трудоустраивается гражданин.

В действующей нормативно-правовой базе отсутствует требование о том, что вводный инструктаж является индивидуальной процедурой.

Значит, инструктор может собрать всех граждан, желающих трудиться на благо определенной фирмы, и довести до них необходимую информацию. Это очень удобно, если имеет место быть открытие предприятия, так как идет масштабный набор сотрудников.

В данном случае фамилию инструктора достаточно указать 1 раз, а вот подпись обязательно должна располагаться напротив каждого сотрудника.

Журнал о вводном инструктаже не должен содержать следующих элементов:

  • строка, наклеенная поверх другой записи;
  • устранение ошибки посредством специальной ручки-корректора;
  • внесение записей в предварительном порядке;
  • вставка и вклейка дополнительных бланков;
  • использование при заполнении карандаша.

Записи о проведенных инструктажах вносят обыкновенные люди, для которых свойственны ошибки. Можно ли исправить оплошность? Конечно, да, но только в строгом соответствии со следующим порядком:

  1. Строку с недостоверной информацией нужно зачеркнуть так, чтобы она просматривалась.
  2. Рядом нужно расположить фразу, уведомляющую о том, что внесенная запись содержит ошибку.
  3. Зафиксировать число, когда была допущена неточность.
  4. Ответственное лицо должно обязательно расписаться.
  5. Только после всего вышеперечисленного можно вносить правильную запись.

Если в состав одной организации входит несколько обособленных подразделений, то никто не запрещает завести несколько журналов, фиксирующих факт проведения вводного инструктажа.

Периодичность внесения сведений

Журнал о вводном инструктаже по охране труда – это основной документ, который интересен соответствующим подразделениям управлений по социальной защите населения, территориальным инспекциям по труду и другим учреждениям, желающим проверить соблюдение охраны труда на предприятии.

Каждый проверяющий считает, что если сотрудник располагает оптимальным пакетом специальных знаний, то это положительно отражается на снижении производственных травм.

Должностное лицо, ответственное за ведение данного документа и проведение вводных бесед с принимаемыми на работу сотрудниками должно вносить запись сразу же после завершения инструктажа.

Срок хранения

В соответствии с Приказом Министерства культуры № 558, изданном 25 августа 2010 г., хранение заполненного журнала о вводном инструктаже следует осуществлять в течение 10 лет, если иная информация не содержится в нормативных документах.

Например, информацию о несчастных случаях запрещено ликвидировать, как минимум, 45 лет.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/zhurnala-vvodnogo-instruktazha.html

Журналы по охране труда

На этих занятиях сотрудники обучаются безопасным приемам и методам работы на используемом производственном оборудовании.

Завершается обучение проверкой знаний и практических навыков, результаты которой подлежат фиксации в специальных журналах по охране труда.

Остановимся на рассмотрении основных видов журналов по охране труда.

Журнал вводного инструктажа

Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

  • прикомандированными;
  • проходящими обучение в рамках производственной практики;
  • работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
  • иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда.

Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Скачать

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.

В качестве основы для разработки такой программы можно использовать перечень вопросов из Приложения Б ГОСТ 12.0.004-2015:

В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит. Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае.

Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

Образец приказа об утверждении Плана и Программы (Инструкции) вводного инструктажа

Скачать

Образец Плана проведения вводного инструктажа по охране труда

Скачать

Образец Программы (Инструкции) проведения вводного инструктажа по охране труда

Скачать

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Необходимо пояснить, что все виды обучения пожарной безопасности, а тем более отработку практических навыков пожаротушения, могут проводить только специально назначенные лица, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения. Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не может проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов.

Подробнее о занятиях по пожарной безопасности, их видах, сроках проведения и образцах записей в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте можно прочитать в статье «Образец журнала по технике безопасности и охране труда».

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, образец которого приведен ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Скачать

Данная форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

  • вводного;
  • первичного;
  • повторного;
  • внепланового;
  • целевого.

После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения (или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда) проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию (как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков) и назначит количество необходимых стажировок.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника.

Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник.

Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте

скачать

Некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

  • эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
  • использованием электрического или иного промышленного инструмента;
  • хранением и применением сырья и промышленных материалов,

могут быть освобождены работодателем от прохождения этих занятий (пункт 2.1.4 Порядка обучения, утвержденного Постановлением Минтруда № 1/29).

Однако если работодатель принимает решение о том, что некоторые категории работников не должны проходить занятия по первичной охране труда, он должен издать приказ, в котором указан перечень должностей и профессий сотрудников, которые не должны проходить первичный инструктаж на своем рабочем месте (форма такого приказа приведена в начале материала).

При издании этого приказа работодателю необходимо понимать, что в случае неблагоприятного стечения обстоятельств и наступления несчастного случая с таким работником факт непрохождения первичных занятий по ОТ будет являться отягощающим фактором, вне зависимости от того, что законодательство это позволяет. Поэтому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей экзаменовкой каждого работника (так спокойнее и безопаснее для всех).

Образец формы журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

Скачать

В случае если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после проведения соответствующего обучения, работодатель обязан не допускать таких сотрудников к работам.

Такие лица должны пройти обучение и проверку знаний еще раз, при этом они отстраняются от работы приказом работодателя, и заработная плата им не начисляется.

Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (в целом, подается лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание).

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте можно купить в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету через Интернет-магазин, цена его в среднем не превышает 100 рублей за штуку.

Штраф за отсутствие необходимых документов

Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить. В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей.

Источник: https://clubtk.ru/forms/ot/zhurnaly-po-okhrane-truda

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Образец и бланк 2018 года

Охрана труда на предприятии – одно из ключевых направлений обеспечения безопасности работы сотрудников.

Для того чтобы она была организована должным образом, с каждым человеком, находящимся в процессе трудоустройства, проводится вводный инструктаж, сведения о котором, в свою очередь, вносятся в специальный учетный журнал.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда .docСкачать образец журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда .doc

Как расшифровывается понятие «вводный инструктаж»

Под этим термином скрывается ознакомление вновь принятых сотрудников предприятия с нормами и правилами охраны труда, принятыми в организации.

При этом должность, образование, опыт работы и прочие характеристики работника значения не имеют – эту процедуру должны проходить все, начиная от представителей руководящего состава и заканчивая разнорабочими.

Более того во многих компаниях вводный инструктаж полагается проводить и с командированными, а также лицами, проходящими учебную практику.

Отсутствие сведений о прохождении инструктажа является достаточным основанием для того, чтобы не допустить работника до исполнения им трудовых функций.

Вводный инструктаж формируется на основе норм, почерпнутых из законодательства РФ и специфики работы предприятия.

Он включает в себя данные, касающиеся направления работы компании, общие для всех работников пункты Положения по охране труда и Правил внутреннего трудового распорядка, информацию о вредных и опасных факторах, имеющих место быть в организации, о средствах и методах индивидуальной защиты, нормах поведения и т.д. Также происходит ознакомление работника с порядком оказания первой медицинской помощи и порядком действий при возникновении аварийных и пожарных ситуаций.

Для проведения водного инструктажа используется обычно отдельное помещение, в котором находятся теоретические издания, наглядные пособия, вспомогательные технические средства и прочие приспособления, необходимые для создания полной картины по охране труда на предприятии.

Кто проводит процедуру

Обычно проведением инструктажа занимается отдельный сотрудник компании: инженер по охране труда или инспектор, руководитель отдела кадров (т.е. тот, у кого эта функция прописана в должностных обязанностях или тот, кого назначит отдельным приказом директор организации).

На производственных предприятиях за отдельные части инструктажа может отвечать специально подготовленный работник.

Для выполнения своих обязанностей инструктор должен действовать в полном соответствии с программой, которая разрабатывается на стадии создания компании и утверждается руководством. После того, как работник пройдет инструктаж, он обязан расписаться об этом в особом журнале.

Какие задачи решает документ

Журнал регистрации вводного инструктажа по своей структуре напоминает ведомость и необходим сразу по нескольким причинам.

Во–первых, он свидетельствует о том, что тот или иной сотрудник предприятия ознакомился с нормами охраны труда в организации и успешно прошел вводный инструктаж, а, значит, служит прямым основанием для допуска его к работе.

Также он указывает на то, кто именно проводил инструктаж и в случае возникновения внештатных ситуаций именно на инструкторе и работнике будет лежать максимальная ответственность (т.е. в какой-то степени журнал снимает ее с работодателя).

Можно ли обойтись без журнала

Трудовой кодекс РФ говорит о том, что все работники компаний должны проходить вводный инструктаж, а информация об этом должна фиксироваться специальным образом (т.е. посредством данного журнала).

В случае, если в организации вдруг случится какая-либо нештатная ситуация (авария, травма работника и т.п.), отсутствие данного документа может привести к наказанию руководства фирмы, на которое будет возложена прямая ответственность за случившееся.

Как сделать журнал

Стандартного бланка журнала нет, так что его можно спокойно делать в произвольном виде.

Однако, если на предприятии есть своя собственная уникальная форма документа, то применять следует именно ее.

Хорошо, если сведения о формате журнала будут обозначены в нормативно-правовых актах компании.

Оформление журнала, особенности

Как и формат журнала, так и его оформление полностью отдаются на усмотрение представителей организации. Иными словами, его можно сделать в электронном виде или же в рукописном.

Но бланк, набранный на компьютере, впоследствии обязательно следует распечатать: это необходимо для того, чтобы каждый сотрудник, прошедший инструктаж мог поставить в журнале свою подпись.

Следует отметить, что журнал может состоять из множества листов.

В таком случае их надо пронумеровать и сшить между собой при помощи специальной нити, затем на последней страничке ответственный сотрудник должен поставить дату и расписаться.

Журнал формируется в единственном экземпляре на срок, определенный руководством. Он может быть равен одному кварталу, полугодию, году или же бессрочным.

Образец журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

При необходимости составить журнал вводного инструктажа, посмотрите приведенный ниже образец и прочитайте разъяснения к нему. С их учетом вы без труда сделаете нужный формуляр.

  1. Первым делом укажите в документе наименование организации, затем обозначьте работника, который проводит вводные инструктажи (его должность и ФИО), также следует отметить дату открытия журнала и, после того, как он закончится – дату его окончания.
  2. Следующую часть журнала лучше всего сформировать в виде таблицы. Количество столбцов в ней может быть произвольным – в зависимости от потребностей организации и того, как видит документ ее представитель. Но здесь обязательно должны пункты о дате проведения инструктажа, должности и ФИО работника, который его прошел, а также аналогичные данные об инструкторе.
  3. Обязательно необходимо отвести место для подписей обоих вышеуказанных лиц.
  4. Кроме того, можете дополнить документ и другими сведениями, имеющими значение именно в вашей ситуации. Например, о структурном подразделении, в котором трудится человек, условиях проведения инструктажа и т.д.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zhurnal-registracii-vvodnogo-instruktazha-po-ohrane-truda/

Журнал регистрации вводного инструктажа: по охране труда, по технике безопасности

На каждом предприятии перед принятием на работу новых сотрудников проводится вводная беседа по охране труда. Запись о том, что такая беседа с человеком проведена, заносится в специальный журнал.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

(Москва)

(Санкт-Петербург)
(звонок бесплатный для всех регионов России)
Это быстро и !

Общие сведения

Понятие и особенности журнала регистрации вводного инструктажа

Правила охраны труда на предприятиях разной формы собственности предусматривают обязательное проведение беседы с вновь принятыми на работу сотрудниками с целью их ознакомления с:

  • техникой безопасности на предприятии (магазине, заводе, фирме);
  • правилами пользования теми или иными приборами и т.д.

Данный журнал ведется согласно утвержденной специальными нормативно-правовыми актами форме с момента основания юридического лица и до его ликвидации. Записи в журнале должны вестись регулярно в меру необходимости.

Что такое журнал инструктажа на рабочем месте, расскажет это видео:

Его предназначение

Важность этого журнала трудно переоценить. На каждом предприятии время от времени проводятся проверки охраны труда, которые организовываются:

  • специальными подразделениями управлений социальной защиты граждан;
  • территориальными инспекциями по труду.

Журнал вводного инструктажа — это один из основных документов, которые предоставляются для проверки.

Регулярное проведение бесед и своевременная регистрация информации про них говорит о том, что вновь принятые сотрудники ознакомлены с азами техники безопасности и охраны труда на предприятии.

Владение сотрудниками специальными знаниями по технике безопасности гарантирует минимальный уровень производственного травматизма на предприятии.

Форма

Журнал вводного инструктажа — это книга форматом А4. Количество страниц в книге выбирает инженер по охране труда или другое лицо, ответственное за ведение журнала. Для практического удобства чаще всего выбирается журнал на 48 страниц.

На первом листе обязательно указываются такие реквизиты:

Далее до конца журнала расположена сплошная таблица, в которую надо вносить следующие данные:

  • порядковый номер проведения инструктажа. Номера проставляются по порядку от 1 до бесконечности. Они не могут дублироваться, так как это будет считаться грубой ошибкой;
  • ФИО особы, которая проходит вводный инструктаж полностью. Нормы законодательных актов по вопросам охраны труда не допускают прописывание инициалов вместо полного внесения имени и отчества, так как проверяющие могут сверять записи в журнале с приказами о принятии лиц на работу;
  • год рождения. Проставлять дату рождения полностью не обязательно;
  • далее указывается профессия (полностью) и должность на предприятии особы, которая получает вводный инструктаж;
  • следующая графа — название отдела (участка, подразделения), в котором будет работать вновь принятый на предприятие сотрудник;
  • фамилия, инициалы и должность особы, которая проводила вводный инструктаж. В этой графе допускается прописывание именно инициалов, так как ответственный за охрану труда на предприятии один человек;
  • в последних двух графах ставятся подписи получившего инструктаж и особы, которая его провела.

На последней странице журнала вводного инструктажа обязательно ставится дата окончания ведения книги, ФИО, подпись и должность ответственного за ведение книги на момент ее окончания.

Как вести такой документ

Существуют определенные требования к ведению журнала вводного инструктажа, которые обязательны к выполнению.

В этом видеоролике на примере показано заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте:

Требования

  • Во время заведения журнала он обязательно прошивается. На задней странице обложки нитки приклеиваются к ней специальной прямоугольной бумажкой, на которой отображается информация: «В этом журнале прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___ страниц».
  • Кроме этого, должна стоять печать предприятия, подпись и ФИО руководителя.
  • Журнал — это официальный документ, поэтому ему присваивается специальный номенклатурный номер.
  • После окончания ведения книга оформляется согласно требований и сдается в архив предприятия.

Как правильно заполнять

Особенных требований к заполнению журнала нет. Главные моменты таковы:

  • информация должна заполняться согласно названию конкретной графы;
  • нельзя пропускать строчки (грубое нарушение). Дело в том, что потом в эту чистую строчку могут быть внесены данные про инструктаж, который не проводился вообще;
  • не допускаются грамматические ошибки во время заполнения. Наличие ошибок может быть поводом для признания факта непроведения беседы с сотрудником (например, в случае производственной травмы особа может доказать, что инструктаж не проводился).

У нас вы можете ознакомиться с примером оформления такого журнала и бесплатно скачать его бланк.

Образец заполнения журнала

Журнал регистрации вводного инструктажа — 1Журнал регистрации вводного инструктажа — 2

Периодичность внесения сведений

Журнал заполняется должностным лицом, ответственным за проведение инструктажа. Запись вносится сразу после беседы, так как проинструктированный сотрудник должен поставить свою подпись.

Срок хранения

Согласно норм Приказа Министерства культуры РФ от 25.08.

2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» данный журнал должен храниться 10 лет после окончания его ведения.

Как провести такой инструктаж, расскажет это видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/zhurnaly/registratsii-vvodnogo-instruktazha.html

Журналы регистрации инструктажей по охране труда. Ошибки при заполнении. Демидчик А

Чем поможет статья : оформить и заполнить журналы инструктажей без ошибок.

О качественном и своевременном проведении инструктажей по охране труда на предприятии могут рассказать журналы по охране труда.

Журналы регистрации  инструктажей по охране труда. Ошибки при заполнении.

 Государственные инспекторы труда  при проведении проверок соблюдения законодательства о труде и правил и норм по охране труда, прежде всего, выявляют нарушения, связанные с обучением и инструктированием работников по охране труда. Следует заметить, что даже на самых опасных производствах сотрудников порой не знакомят с элементарными правилами, не говоря уже об обязательном проведении инструктажа с внесением записи в соответствующий журнал под роспись.

Инструктажи по охране труда

Виды инструктажей по охране труда и  порядок их проведения, определены в  «Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда» утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты 28.11.2008 №175 (далее– Инструкция №175).

Вводный инструктаж

 Вводный инструктаж проводится одинаково для всех категорий работников вне зависимости от их образования, должности, профессии, трудового стажа и иных различий: после приема на работу, перед началом трудовой деятельности.

Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист организации, на которого возложены эти обязанности.

При наличии в организации пожарной, газоспасательной и медицинской служб вводный инструктаж по соответствующим разделам программы вводного инструктажа может быть дополнен инструктажем, проводимым работниками указанных служб.

При территориальной удаленности структурного подразделения руководителем организации могут возлагаться  обязанности (приказом) по проведению вводного инструктажа на руководителя данного структурного подразделения.

В микроорганизациях вводный инструктаж может проводиться руководителем организации.

Справочно: регистрация вводного инструктажа осуществляется в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда, в микроорганизациях регистрацию вводного инструктажа допускается осуществлять в журнале регистрации инструктажа по охране труда( п.47 Инструкции- №175)

В ходе проведения вводного инструктажа по охране труда работник должен получать основной объем сведений по безопасности и гигиене труда, правилам поведения на территории организации, действиям при возникновении несчастных случаев, аварий и инцидентов на производственных объектах, а также быть ознакомлен с основными обязанностями и правами в области трудовых правоотношений, охраны труда.

Важно! Фактически, от нанимателя требует правильно оформленные и заполненные журналы по охране труда с подписями инструктируемого и инструктирующего.

Справочно: журнал—это книга для записи, учета, регистрации сведений и ин­формации.

Журнал позволяет быстро определить и проконтролиро­вать ход работы в области охраны труда, соблюдение установленных законодательством сроков проведения работы, наличие в организа­ции локальных документов и их выдачу.

Внимание! Если в журнале все записи сделаны одним цветом чернила, с одинаковым нажимом и одинаковым наклоном текста, то данное обстоятельство в большинстве случаев может вызвать у проверяющего сомнение о соблюдении порядка проведения инструктажей, а также склонить его к выводу, что журнал заполнялся «на скорую руку» и в последний момент.

Данный, факт, сам по себе нарушением не является, но это косвенно указывает на отношение к охране труда в организации, что приведет к тому, что у проверяющего сложится негативное впечатление об организации работы по охране труда на данном предприятии.  

Важно! Специалисту по охране труда необходимо контролировать не только периодичность проведения инструктажей по охране труда, но и своевременное их оформление в соответствующих журналах.

В конце журнала специалист по охране труда, может отвести себе пару страниц для записей о проверках ведения журнала.

Следует знать, что в каждой строке журнала должны быть заполнены необходимые столбцы.

Даже если определенное значение столбца повторяется неоднократно (например, дата проведения инструктажа, вид инструктажа фамилия и инициалы инструктирующего, занимаемая должность и т. д.), не допускается внесение символа « -//- »

Глядя на таблицу можно сказать, что повторный инструктаж по охране труда прошел слесарь МСР Иванов П. С. 17.12.2012 года.  Сидоров А. А., Гус. А. В., Летов С. А. инструктаж по охране труда не прошли – что следует из отдельно взятой записи о проведении инструктажа каждого из работников.

Если произойдет несчастный случай, с кем-то из перечисленных выше работников, ответственность будет нести наниматель.

Так как в данном случае усматривается причинно- следственная связь, поскольку наниматель не провел повторный инструктаж по охране труда с работником, это обстоятельство могло привести к неправильным действиям последнего, вследствие чего была получена травма.

Подготовка журнала

Журнал должен быть прошит, скреплен печатью и заверен подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. 

Для прошивки журнала, протяните нить,  приклейте хвостики нити к последней странице журнала, наложив на них квадратную полоску бумаги.

Также на квадратике сделайте надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью (столько-то)  листов».

Надпись заверяется руководителем организации или иным уполномоченным им лицом, указывается его должность, ставится подпись, указываются инициалы и фамилия, а также текущая дата.

На эту полоску поставьте печать таким образом, чтобы часть оттиска захватывала наклеенный квадрат, а часть была на листе журналапронумеровать, скрепить  подписью (руководителя организации или уполномоченного им лица) и  печатью организации

Кроме того, ввиду того, что журналы по охране труда имеют срок хранения с даты внесения последней записи 10 лет, следует выбирать журнал из достаточно плотной бумаги, кроме того, желательно при прошивке использовать плотную капроновую нить.

Заполнение журнала вводного инструктажа

В графе №1 заполняется порядковый номер записи.

В графе №2 – дата проведения вводного инструктажа по охране труда.

В графе №3 – фамилия имя отчество лица, прошедшего инструктаж по охране труда.

В графе №4 – профессия (должность) лица, принимаемого на работу.

В графе №5 – структурное подразделение предприятия (согласно штатному расписанию), в которое принимается работник.

В графе №6 – Фамилия, имя, отчество лица проводившего инструктаж по охране труда. Если в организации нет инженера по охране труда, в журнал записываются данные лица, на которое возложены обязанности по проведению вводного инструктажа приказом по организации.

В графе №7 – должность лица, проводившего инструктаж по охране труда.

В графе №8 – расписывается лицо, проводившее инструктаж по охране труда.

В графе №9 – расписывается работник, прошедший инструктаж по охране труда.

Первичный инструктаж

Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте  до начала работы проводят с лицами:

  • принятыми на работу;
  • переведенными из одного подразделения в другое или с одного объекта на другой;
  • участвующими в производственном процессе, привлеченными к работам  в организации или выполняющими работы  по заданию организации.

 Первичный инструктаж на рабочем месте проводят также : с работниками других организаций, в том числе командированными, при участии их в производственном процессе или выполнении работ на территории организации;с работниками других организаций, выполняющими работы на территории организации, данный инструктаж проводит руководитель работ при участии руководителя или специалиста организации, на территории которой проводятся работы.

 Первичный инструктаж на рабочем месте проводят индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Допускается проводить его с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места.

 Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по утвержденной руководителем организации программе, составленной с учетом особенностей производства и требований нормативных правовых актов по охране труда, или по инструкциям по охране труда для профессий и видов работ.

 В журнале регистрации инструктажа по охране труда указывают наименования программ первичного инструктажа на рабочем месте или номера инструкций по охране труда, по которым проведен инструктаж по охране труда (п.49-53 Инструкции № 175).

Заполнение журнала первичного инструктажа

В графе №1 заполняется порядковый номер записи.

В графе №2 – дата проведения инструктажа по охране труда.

В графе №3 – фамилия и инициалы работника, прошедшего инструктаж по охране труда.

В графе №4 – профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж.

В графе №5 указывается вид инструктажа по охране труда: первичный, повторный, внеплановый, целевой.

В графе №6 указывается причина проведения внепланового или целевого инструктажа по охране труда. При проведении первичного и повторного инструктажей по охране труда данная графа не заполняется.

В графе №7, как правило, указываются номера инструкций по охране труда, в соответствии с перечнем инструкций по охране труда, утвержденным в организации.

В графе №8 указывается фамилия и инициалы руководителя структурного подразделения, проводившего инструктаж по охране труда с работниками.

В графе №9 расписывается работник, получивший инструктаж по охране труда.

В графе №10 расписывается руководитель структурного подразделения, проводивший инструктаж по охране труда.

Графы № 11-13 заполняются при проведении первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте в случае необходимости проведения стажировки работника в соответствии с пунктами 22-25 Инструкции №175.

Важно! Стажировка назначается приказом по организации, в котором указывается лицо, проводящее стажировку (как правило, непосредственный руководитель или работник, с опытом работы не менее 3 лет по данной профессии (видам работ), вид работ, продолжительность работ (как правило, от двух до пяти рабочих дней (смен)). В случае положительных результатов проведения стажировки, приказом по организации, работник прошедший стажировку допускается к самостоятельной работе.

В графе №11 указывается дата начала стажировки и дата ее окончания.

В графе №12 расписывается работник, прошедший стажировку.

В графе № 13 расписывается лицо, проводившее стажировку и допустившего работника к самостоятельному выполнению работ. Указывается дата окончания стажировки.

Внимание!  Иногда, при неимении возможности одновременного проведения инструктажа и оформления журнала регистрации инструктажей по охране труда, должностные лица, проводящие инструктаж сначала записывают фамилию работника,  затем работник расписывается (в пустой строке журнала), после чего журнал оформляется полностью. Однако, такая практика приводит к тому, что можно просчитаться и заполнить не ту графу журнала, а это  ненужные исправления. Кроме того, можно забыть о том, что журнал не оформлен в полном объеме, а это значит, что  инструктаж не проведен. В результате имеем:  в первом случае —  дополнительные вопросы и сомнения у проверяющего, а во втором — штрафные санкции.

Поэтому лицо, ответственное за проведение повторного инструктажа за несколько дней до его  проведения, может заполнить графы 1, 3, 4, 5, 6, 8  с известной информацией, а по факту проведения инструктажа заполнить лишь дату проведения инструктажа, истребует роспись работника, и распишется сам.

Справочно: в Инструкции №175 нет требований, касательно хронологического порядка ведения журнала.

Однако, для того чтобы избежать лишних вопросов и ненужных оправданий,    никаких пропусков в журнале регистрации инструктажей не должно быть! Всё строго по хронологии!

Внимание! Для того чтобы никого не упустить, хорошо отдельно вести алфавитный список работников подразделения и в котором делать отметки об поведенных инструктажах. В журнале можно предусмотреть несколько граф с датами инструктажа (и видами).

В этом журнале  можно  цветным маркером выделять клеточки напротив фамилий тех, кто на больничном или в отпуске, а по мере возвращения, например, затушёвывать чёрным.

Таким образом, вы можете напомнить руководителю подразделения о том, что ему необходимо провести инструктаж с теми, кто отсутствовал.

                                  Андрей Демидчик, специалист по охране труда

Источник: http://www.espot.by/izdaniya/espot/zhurnaly-registratsii-instruktazhei-po-o_0000000

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть