Журнал кассира-операциониста форма км-4: образец заполнения бланк реквизиты

Содержание

Форма КМ-4. Журнал кассира-операциониста. Образец и бланк 2018 года

Журнал кассира-операциониста форма КМ-4: образец заполнения бланк реквизиты

По закону компании, принимающие расчеты за товары, услуги или работы в виде наличных денежных средств, должны использовать в своей деятельности кассовые аппараты.

При этом каждую операцию, зафиксированную с участием кассы, подтверждает бумажный чек, который содержит следующие данные: номер, дату и суть сделки, а также сумму, которая по ней прошла.

Все действия, произведенные за определенный промежуток времени при помощи контрольно-кассовой машины включаются в журнал кассира-операциониста.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала кассира-операциониста по форме КМ-4 .xlsСкачать образец заполнения журнала кассира-операциониста по форме КМ-4 .doc

Какие цели и задачи решает документ

Журнал является средством учета всех операций, производимых при помощи контрольно-кассового аппарата. В него вносятся сведения как о приходе, так и о расходе средств.

В тех случаях, когда в организации несколько касс, журнал ведется по каждый из них в отдельности.

Если говорить в целом, то наличие журнала позволяет решить сразу несколько разных задач.

Например, при помощи журнала руководитель предприятия может в любой момент быстро определить, какое количество денег прошло через кассу за конкретный период, а работники налоговой службы, при проверках имеют возможность оперативно сверить со сведениями из журнала показания ККМ и цифры из отчетных документов.

Надо ли ставить на учет

Как и кассовый аппарат, журнал необходимо регистрировать в налоговых органах.

Даже первое заполнение журнала происходит единовременно с постановкой контрольно-кассовой машины на учет (инспектор пробивает чек с суммой в 1 руб. 11 коп. – это значение в дальнейшем не учитывается ни бухгалтерами, ни налоговиками).

Для того, чтобы инспектор не отказал в регистрации кассовой техники, одновременно с самим аппаратом и журналом необходимо предоставить еще ряд документов:

  • заявление с просьбой о регистрации кассы;
  • свидетельство юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • паспорт ККМ;
  • договор аренды торговой площади (если предприятие не имеет собственных квадратных метров);
  • договор об обслуживании кассы, заключенный со специализированным центром и т.д.

Полный перечень бумаг можно уточнить в территориальной налоговой службе.

Что грозит за отсутствие журнала кассира-операциониста

Ведение журнала является требованием со стороны закона, поэтому инспекторы при выездных налоговых проверках обязательно смотрят на его наличие и содержание. За отсутствие журнала может последовать штраф (хотя эта мера воздействия в законе не прописана).

Следует отметить, что по этому поводу между представителями бизнеса и налоговиками нередко случались конфликты, доходящие до суда. И, как показала практика, административное наказание за то, что предприятие не вело журнал кассира-операциониста, в большинстве случаев с него снималось.

На кого возложить обязанность по заполнению

Журнал заполняет работник предприятия, который назначен ответственным за его ведение. В качестве такового может выступать администратор, специалист отдела бухгалтерии или главный бухгалтер, сам руководитель организации и т.д.

Информация в журнал вносится обычно в начале и конце дня, при этом кассир, сидящий за кассой, в обязательном порядке должен в нем расписываться.

Своей подписью он подтверждает достоверность включенных в журнал сведений.

Особенности документа

С 2013 года единые шаблоны первичных документов отменены, так что на сегодняшний день работники организаций и предприятий имеют возможность выбрать, вести ли им журнал кассира-операциониста в свободном виде, разработать собственный бланк документа или воспользоваться унифицированной, ранее обязательной к применению, формой КМ-4. Большинство, надо сказать, идет по третьему пути, поскольку стандартный бланк содержит в себя все необходимые реквизиты и строки, а значит, не нужно тратить время на формирование структуры и содержания журнала.

Документ следует вести в бумажном (распечатанном) виде.

При этом все его листы должны быть пронумерованы и скреплены между собой при помощи толстой нити (но только не степлером).

Использовать для заполнения журнала можно шариковую ручку любого темного цвета (другие средства письма – фломастеры, карандаши и т.п. недопустимы).

На последней странице документа необходимо указать количество листов, поставить печать (если, конечно применение штемпельных изделий закреплено в учетной политике фирмы), и подпись ответственного лица (специалиста отдела бухгалтерии или главного бухгалтера).

Внесение записей в журнал происходит строго по хронологии (без пропусков), при этом помарки и ошибки крайне нежелательны.

Если такая оплошность все же случилась, исправлять неверные данные следует, аккуратно зачеркнув неправильные сведения и вписав правильные, сделав рядом отметку «исправленному верить». Все корректировки обязательно следует датировать, а также удостоверять подписью кассира-операциониста и главного бухгалтера.

Книга может вестись как на регулярной основе (если торговая точка или предприятие работает каждый день), так и по мере необходимости.

Если операций при участии контрольно-кассового аппарате в учетный период времени не было, заполнять бланк не нужно.

Образец документа

В начале документа, на титуле, пишется:

  • наименование организации, ее адрес, а также (справа) коды: ОКУД, ОКПО, ОКПД, номер ИНН;
  • ККМ, по которой ведется журнал: ее название (модель, марка), номера (производителя и регистрационный);
  • период, в течение которого в журнал вписывались указанные в нем сведения;
  • обозначить ответственного за формирование журнала работника.

Во вторую часть документа, в таблицу, вносятся по порядку:

  • число-месяц-год заполнения, а также, если касса работает в две смены – номер смены;
  • отдел (здесь можно поставить прочерки, если касса обслуживает один отдел, или вписать все номера отделов, в которые «уходили» чеки в текущую смену);
  • ФИО сотрудника, сидящего за кассой;
  • порядковый номер контрольного счетчика на время сдачи смены (т.е. порядковый номер Z-отчета – его вид зависит от модели ККМ);
  • регистрируются значения: контрольного счетчика, суммы наличности, прошедшей через кассу с момента ее регистрации в госорганах, плюс — с приходом за текущую смену;
  • тут же ставится подпись администратора и кассира (если это одно и то же лицо, то расписываться нужно в обеих ячейках);
  • в последний столбец включается размер выручки за прошедший день.

Далее в бланк вписываются

  • сумма, сданная наличностью,
  • сумма, возвращенная покупателям в связи с тем, что кассовые чеки не были использованы,
  • подписи ответственных лиц.

После составления журнала

Поскольку журнал является учетным документом, порядок его содержания и хранения определяется либо законом, либо внутренними нормативными актами организации.

В отношении хранения документа в период его действия можно сказать одно — он должен находиться либо в отделе бухгалтерии, либо рядом с кассой в месте, недоступном для посторонних людей.

После того, как актуальность журнала истечет, его необходимо передать в архив предприятия, где он должен лежать не менее трех лет, затем его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве РФ.

Источник: https://assistentus.ru/forma/km-4-zhurnal-kassira-operacionista/

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста: образец и основные правила

Журнал (книга) кассира-операциониста — вид документации, которую необходимо вести для каждого кассового аппарата в организации.

При этом важно не только его правильно зарегистрировать и оформить, но и заносить в данную книгу учета ежедневные записи по установленному образцу без исправлений.

Разберем все актуальные требования к журналу кассира на 2016-2017 гг.

Определение и роль журнала

Иное название книги кассира — форма КМ-4. Она обязательна с 25.12.1998 г. по постановлению №132 Госкомитета статистики. Для каждого ККМ (контрольно-кассового аппарата) необходимо наличие одного такого сводного документа.

Ведение этого журнала — обязанность операциониста, кассира, обслуживающего клиентов при помощи ККМ и принимающего от последних наличные деньги в роли платы за продукцию, услугу, работу и т.д.

Данная книга является первичной учетной документацией по бухучету поступающих денежных средств.

В КМ-4 ежедневно фиксируются показания, снятые с ККМ, и суммы денег, прошедшие через кассовый аппарат.

Работник в начале и конце дня записывает в нее показания счетчиков ККМ (так называемый Z-отчет) — разность между ними и будет считаться выручкой за текущий день.

роль журнала кассира — сверка фактического остатка денег в кассе с тем, что насчитала кассовая машина.

О необходимости обязательного ведения формы КМ-4 говорит письмо Минфина №104 (30.08.1993) и письмо ФНС № ЕД-4-2/11941@ (23.06.2014).

Правила оформления и заполнения

При оформлении журнала кассира-операциониста важно обратить внимание на следующие детали:

  • КМ-4 в обязательном порядке подлежит прошивке всей книги целиком или только листов.
  • Подпись на контрольном листе должна быть руки ИП или руководителя организации. Она должна заверяться оттиском печати, если последняя используется учреждением.
  • В книге обязательно нумеруется каждый лист, начиная с первого. Страницы нумеровать не нужно.
  • На последнем листе обязательна пометка: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено подписью (и печатью) … листов». Часть этого текста обязательно должна заходить на контрольный лист.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста (образец конкретной записи вы увидите далее)? Правила следующие:

  • Писать в книге можно только шариковой или чернильной ручкой с темно-синими чернилами.
  • Записи вносятся в строгом хронологическом порядке. Одна строчка — это один кассовый день.
  • Источником для записей служит только Z-отчет — информация не должна быть итогом самостоятельных подсчетов. Если за кассовый день было снято несколько таких отчетов, то в книгу необходимо внести данные по каждому из них.
  • Каждая запись должна быть заверена подписью кассира, ИП и руководителя.
  • В книге не должно быть исправлений и помарок.

Если в работе кассир-операционист ошибку в уже внесенной записи, исправить ее можно, следуя инструкциям ниже:

  • Ошибочные данные нужно перечеркнуть, затем указать рядом верную информацию, а также дату исправления.
  • Помарку своей подписью заверяет сам кассир, а также его непосредственный руководитель.
  • Если масштаб ошибки измеряется несколькими страницами или листами, то допускается их перечеркивание крест-накрест.

Если все помарки исправлены по указанной схеме, то они не должны быть наказуемыми для работника.

Требования к титульному листу

Титульный лист журнала кассира-операциониста должен быть оформлен следующим образом до непосредственного предъявления книги в налоговую инспекцию:

  • В верхней части должно быть прописано полное наименование учреждения, его адрес.
  • Далее — информация о ККМ — марка, тип, модель. В правой части — номер производителя и регистрационный номер, который сообщает ЦТО или налоговый инспектор при регистрации аппарата.
  • Обязательно указать, когда было начато заполнение книги, и впоследствии — когда была произведена последняя запись.
  • Необходимо указание должности и Ф. И. О. ответственного лица — кассира, работающего по трудовому договору.

Замена формы КМ-4

Перед стартом работы книга операциониста обязательно должна быть зарегистрирована в ИФНС. К этому времени она уже должна иметь заполненный титульный лист, нумеровку страниц, запись на последней странице, затрагивающей контрольный лист, быть прошитой.

Новый журнал следует начинать только тогда, когда полностью заполнен старый (каждая форма рассчитана на 1000 записей). Причиной замены также может быть очевидная ветхость книги или ее существенные повреждения.

Графы журнала КМ-4 и их значение, проверочные формулы

Говоря о том, как правильно заполнять журнал кассира-операциониста, образец которого вы уже увидели на фото, разберем все существующие в нем графы, раскрыв их значение.

Графа Название Вносимая информация
1 Дата смены Вводится дата, пропечатанная в чеке — Z-отчете
2 Номер отдела Графа заполняется, если внутри организации существует разбиение на секции
3 ФИО ответственного лица Если журнал ведет один и тот же кассир-операционист, то допустимо указать ФИО в начальной строке, а в последующих ставить прочерки (—//—)
4 Графа порядкового номера контрольного счетчика на окончание смены Записывается порядковое число Z-отчета — эта информация видна в нем самом
5 Отчет фискальной памяти (контрольный счетчик), регистрирующий сумму переводов показаний суммирующего счетчика Некоторые кассиры записывают сюда количество продаж за день, некоторые дублируют информацию из графы 4. Большинство советуют оставлять этот раздел незаполненным
6 Показания суммирующих счетчиков на начало дня Необнуляемая итоговая сумма конца предыдущей смены (Z-отчет вчерашнего дня) — совпадает с данными графы 9 предшествующей записи
7 Подпись кассира
8 Подпись администратора
9 Данные суммирующих счетчиков на конец смены Необнуляемая итоговая сумма на конец рабочего дня
10 Сумма дневной выручки Указана в Z-отчете. Для проверки ее можно рассчитать так: графа 9 — графа 6 = графа 10
11 Сданные наличные Суммы наличных, отданные операционистом в главное кассовое хранилище. Проверить правильность подсчетов можно по формуле: графа 10 — графа 13 — графа 15 = графа 11
12 Оплачено по документации, шт. Сюда записывается количество продукции, чья покупка была оплачена картами, дорожными чеками и т.д.
13 Оплачено по документам, руб. Сумма покупок из графы 12
14 Сдано всего рублей Указывается вся сданная главному операционисту денежная сумма — и наличная, и безналичная. Если не было ошибочно выбитых чеков, возврата товаров, то данные отсюда равны графе 10
15 Суммы, возвращенные клиентам по неиспользованным чекам ККМ Ошибочно пробитые чеки, возврат товара обязательно также занести в форму КМ-3
16 Подписи на конец смены кассира,администратора,руководителя Графы 17 и 18 допускается подписывать одной рукой
17
18

Рассмотрим заполнение журнала на конкретном примере.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста: образец

Источник: http://.ru/article/322969/kak-pravilno-zapolnyat-jurnal-kassira-operatsionista-obrazets-i-osnovnyie-pravila

Журнал кассира-операциониста КМ-4

Журнал кассира-операциониста КМ-4

Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – это обязательный первичный документ, который должен заполнять ежедневно ответственный кассир.

В документе отражаются сведения о движении денежных средств в течение дня, о поступлении выручки.

В конце статьи можно скачать бланк журнала форма КМ-4, кроме того, для примера нами был заполнен образец журнала, скачать который также можно внизу страницы.

Ведение журнала кассира-операциониста

Форма КМ-4 – это важный кассовый документ, который следует заполнять аккуратно, без ошибок. Все записи в журнал заносятся каждый день в хронологическом порядке.

Прежде, чем начать пользоваться журналом, его нужно зарегистрировать в налоговом органе, все страницы бланка КМ-4 нужно пронумеровать, а сам журнал прошнуровать.

Последняя страница должна быть снабжена записью «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _ листов», рядом ставят свою подпись руководитель предприятия и его главный бухгалтер.

Журнал используется до тех пор, пока не закончится, не испортится или не износится настолько, что его ведение становится невозможным.

Исправление записей в журнале КМ-4 допускаются, исправлять неверно указанные сведения нужно следующим образом: аккуратно одной чертой зачеркнуть неправильные данные, рядом написать правильные значения и слово «исправлено». Исправление должно быть заверено подписями ответственного кассира, главного бухгалтера и руководителя.

Ежедневно в журнал вносятся ответственным кассиром-операционистом сведения о денежных средствах, прошедших через кассовый аппарат, то есть вносятся данные счетчиков контрольно-кассовой машины в начале и в конце дня, а также величина дневной выручки, которая представляет собой разницу показателей этих счетчиков.

Образец заполнения КМ-4

Заполнение журнала кассира-операциониста выполняется на основании Z отчета. Снимается этот отчет в конце рабочего дня.

1 – Дата

Дата берется из Z отчета, если таких отчетов в один день несколько, то каждый из них пишется отдельной строкой. Если в одну дату работает более одной смены, то следует написать также номер смены.

2 – № отдела

Номер отдела, на который пробиваются чеки за смену. Если у ККМ нет такой функции ставится прочерк, если все чеки пробиваются на один отдел, то также ставится прочерк.

3 – ФИО кассира

Фамилия, имя, отчество кассира-операциониста, ответственного за работу с кассовым аппаратом и за ведения журнала КМ-4.

Возможна ситуация, что с кассой работает постоянно один и тот же кассир, в этом случае допускается вверху указать его Ф.И.О.

и в дальнейшем при заполнении этой графы ставить знак — // -.

4 — № контрольного счетчика в конце смены

№ Z отчета, снятого с ККМ в конце рабочей смены.

5 — № счетчика, регистрирующего количество переводов показаний

Можно эту графу вообще не заполнять, важность ее минимальна, и налоговики чаще всего даже не смотрят на эту графу. Возможно указанием номера Z отчета из четвертой графы.

6 – Показания суммирующих денежных счетчиков в начале

Ставится итог на момент начала смены (совпадает с итогом на момент окончания предыдущей смены). Обратите внимание, эта цифра совпадает с величиной, указанной в гр. 9 журнала КМ-4, оформленного за предыдущую смену. Для нового ККМ пробивается сумма 1,11 руб.

7 – подпись ответственного кассира.

8 – подпись администратора (возможно кассир и администратор это одно лицо).

9 – Показания денежных счетчиков в конце дня

Показания получаются путем суммирования суммы из шестой графы и дневной выручки. Информация для заполнения этой графы формы КМ-4 берется из Z отчета.

10 – Выручка

Указывается величина дневной выручки.

11 – Сдано наличными

Сумма наличных средств, переданных в главную кассу в конце рабочей смены.

12,13 – Оплачено по документам

12 — Количество операций по продажам по платежных документам (кредитным картам, чекам).

13 – Сумма по этим документам.

14 – Всего сдано

Общая сумма денежных средств, переданных в главную кассу, без учета возвратов.

15 – Возвраты

Сумма возвратов по чекам из Z отчета, оформленная актом КМ-3.

Если возвратов не было за смену, то сумма из графы 10 должна совпадать с суммой из графы 14. Если же имели место быть ошибочно пробитые чеки и возвраты сумм от покупателей, то значение графы 14 равно разности граф 10 и 15.

16, 17, 18 – подписи

В конце рабочей смены ставятся подписи кассира или кассира-операциониста, ответственного за ведение журнала КМ-4, администратора и руководителя.

Журнал по форме КМ-4 – это лишь один из обязательных ежедневных отчетов, заполняемых кассиром-операционистом. Также нужно вносить необходимые записи в отчет по форме КМ-6 (скачать образец заполнения КМ-6) и при наличии нескольких ККМ в форму КМ-7.

После заполнения данных форм следует также внести необходимые данные в кассовую книгу КО-4, скачать образец которой можно здесь.

Скачать бланк и образец

кассовые и денежные документы

Источник: http://buhland.ru/zhurnal-kassira-operacionista-km-4/

Образец заполнения журнала кассира-операциониста (форма КМ-4)

Осуществление расчетов в наличной и безналичной форме предполагает строгий контроль всех операций, связанных с поступлением и расходом денежных средств.

Компании и фирмы, использующие в процессе своей предпринимательской деятельности кассовые аппараты, до недавнего времени обязаны были осуществлять ведение журнала кассира-операциониста, содержащего подробный отчет о выполнении расчетных операций. Является ли такой документ обязательным в настоящее время, каким образом его следует заполнять и какие данные подлежат отражению в нем?

В соответствии с новым законом, определяющим порядок осуществления денежных операций и требования к кассовым аппаратам, с июля 2017 года все организации и предприятия должны использовать только оборудование нового образца.

Они обеспечивают возможность передачи сведений обо всех наличных расчетах с покупателями посредством интернета на предназначенный для этого сервер Федеральной налоговой службы.

Данное правило пока не коснулось юридических и физических лиц, чти точки продажи находятся в отдаленных местах, где настроить интернет-соединение пока проблематично.

Кроме того, в настоящее время подобное требование не относится к тем бизнесменам, какие находятся на патентной системе налогообложения и применяют для регистрации операций БСО.

Параллельно с этим законом перестало быть обязательным и ведение журнала кассира-операциониста, которое требовалось ранее в соответствии с Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998 года.

Несмотря на отсутствие необходимости заполнения такого документа, предприятия и организации вправе использовать его для параллельного ведения отчетности, придерживаясь существующих рекомендаций для таких действий.

Основными данными, которые заносятся в такой журнал, являются следующие:

  1. Сумма выручки за определенный промежуток времени (зачастую берутся сутки или же одна смена кассира, если в течение дня на точке меняется несколько сотрудников).
  2. Величина денежных средств, которая была сдана в смену.
  3. Сумма возвратов покупателям, если такие операции производились.

Правила ведения

В том случае, если организация будет применять журнал кассира-операциониста, необходимо придерживаться следующих существующих правил его ведения:

  1. Перед началом работы с журналом его обязательно прошивают (все листы, включая титульный и обложку).
  2. Листы документа нумеруют.
  3. Контрольный лист журнала (тот, который приклеивается поверх нитки, применяющейся для его прошивки) обязательно подписывается руководителем организации или начальником ее отдельного подразделения.
  4. Если на фирме имеется своя печать, то ее оттиск также ставится на контрольном листке.
  5. Контрольный лист содержит в себе запись об общем количестве листов в журнале.
  6. Заполнение журнала можно осуществлять только чернилами темного цвета (черными или синими).
  7. При внесении записей следует учитывать хронологию событий – не допускается пропуск строк и внесение данных задним числом. В том случае, если по какой-либо причине пропущена строка, то пустую следует зачеркнуть во избежание путаницы либо внесения заведомо ложных сведений с противозаконной целью.
  8. Заполнение журнала осуществляется исключительно на основании данных из дневного отчета кассового аппарата (Z-отчета).

В журнал вносится информация о сотрудниках, которые будут допущены к ведению документа.

Кроме того, с такими работниками предварительно должен быть заключен договор о материальной ответственности, поскольку осуществление своих рабочих обязанностей они будут осуществлять при непосредственном контакте с денежными средствами.

Когда и как правильно заполнять

Правильное заполнение журнала кассира-операциониста включает в себя документальную фиксацию данных с учетом следующих требований:

  1. При начале заполнения сначала вносится проверочная сумма нулевого чека – первые данные содержатся в документе, выведенном на печать при вводе аппарата в работу. Причем за день, когда проводилась работа по запуску оборудования, если расчетов с клиентами не было, эта же сумма будет и итоговой.
  2. В том случае, если на протяжении определенного периода работы взаиморасчеты с клиентами и записи в журнале осуществляет один сотрудник, разрешается не записывать его данные каждый раз.
  3. Заполнение журнала осуществляется по окончании каждой смены, причем, если за смену было снято несколько отчетов по кассе, то они все подлежат внесению в журнал в порядке своего осуществления.
  4. Каждая внесенная запись обязательно должна сопровождаться отражением подписи кассира, который осуществлял операцию – при наличии каких-либо ошибок, неточностей, обнаружении излишка или недостачи денежных средств вся ответственность за такие последствия будет лежать именно на нем.

Журнал кассира-операциониста содержит в себе таблицу, состоящую из 18 столбцов, каждый из которых несет в себе определенную информацию:

  1. Дата осуществления операций (число, месяц и год) – снятие итогового отчета за день. Каждый из них заносится отдельной строчкой.
  2. Номер отдела – он не обязательно заполняется, так как многие Z-отчеты не содержат подобных данных.
  3. Данные кассира, осуществляющего операции.
  4. Порядковый номер отчета.
  5. Номер отчета, который берется непосредственно с чека (это один из способов контроля наличия всех снятых документов). На данный момент он идентичен четвертому столбцу.
  6. Показания аппарата на начало смены (рабочего дня). В том случае, если аппарат применяется уже в течение некоторого времени, цифра берется из данных предыдущего отчета. Кроме того, такую сумму можно вычислить по разнице между предыдущей суммой по чеку и дневной выручкой за текущий день.
  7. Подпись кассира.
  8. Подпись администратора (если администратор и кассир одно и то же лицо, то подпись просто дублируется).
  9. Показания кассового аппарата, которые свидетельствуют о сумме всех произведенных наличных и безналичных расчетов за одну смену. Проверить ее действительность можно сложением данных из шестого столбика журнала и дневной выручки по определенному ККМ.
  10. Общая сумма выручки, которая образовалась в результате продажи товаров или услуг за минусом возвратов, в результате каких определенные средства были возвращены покупателям.
  11. Сумма денег, которая была сдана наличными.
  12. Какая величина денежных средств была оплачена по документам и их количество. Также заносятся данные и о количестве безналичных операций.
  13. Какая сумма проходит по оплаченным документам.
  14. Общая сумма, которая была сдана по всем операциям, сюда не берутся во внимание произведенные возвраты.
  15. Общая сумма возвратов. В обязательном порядке все возвраты денежных средств проводятся через кассовый аппарат, кроме того, большинство точек кроме чека о подтверждении такой операции выполняют оформление заявления от лица, которое по тем или иным причинам потребовало его осуществления.
  16. Столбцы с 16 по 18 отображают подписи ответственных лиц, которые осуществили передачу денежных средств и их прием.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец формы КМ-4
  • Форма КМ-4

Примеры

При заполнении журнала периодически возникают ситуации, при которых нестандартные события требуют дополнительного уточнения – каким образом их заносить, какие существуют ограничения и каковы могут быть последствия.

Что делать, если в течение дня по определенной кассе не производились никакие расчеты? При отсутствии операций расчета, если в кассу не выполнялось внесение денежных средств (в качестве разменной монеты и торговой выручки), снятие соответствующего посменного отчета не является обязательным.

При желании (большинство кассиров поступают именно таким образом) можно снять нулевой отчет – из всех данных, которые он будет содержать, в журнал заносятся дата его выведения, порядковый номер. Все остальные колонки (за исключением подписи и данных кассира) должны содержать нули.

В том случае, если торговая точка с ККМ работает круглосуточно, то каждый снятый отчет вносится непосредственно после его снятия.

Наличие исправлений и ошибок при занесении данных не допускается. В то же время, поскольку оформление журнала осуществляется вручную, периодически возникают ситуации, когда допускаются неточности.

В таком случае неверные данные аккуратно зачеркиваются, над ними пишется верная цифра или слово, указывается число, когда было внесено исправление, и фамилия кассира, который это сделал, рядом пишется слово «Исправлено».

В некоторых организациях при наличии определенного количества исправлений на одном листе перечеркиваются все данные и обновляются на следующем за ним по порядку – вырывать листы категорически запрещено.

В случае, если был утерян Z-отчет, с которого заносятся данные в журнал, сведения о произведенных за смену расчетах все равно подлежат занесению.

В этом случае отчет можно либо взять из контрольной ленты (не вырезать, а снять копию, приложив к объяснительной по сложившейся ситуации), либо обратиться в сервисную организацию, осуществляющую обслуживание ККМ для снятия копии отчета с аппарата.

Итак, заполнение журнала кассира-операциониста не является обязательным требованием для организаций, осуществляющих расчеты с клиентами путем применения ККМ.

Однако, если фирма или предприятие приняли решение о ведении такого документа, то все необходимые данные должны заноситься в соответствии с общепринятыми нормами и требованиями.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста, можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/forma-km-4.html

Журнал кассира-операциониста

Для учета наличных денежных средств, которые были получены предприятием (организацией) с использованием ККМ, ведутся специальные журналы:

  • Регистрационный журнал показаний суммирующих и денежных счетчиков ККМ (работают без кассира, заполняется по форме № КМ-5).
  • Журнал кассира-операциониста (заполняется по форме № КМ-4).

Функции журнала

В организации может быть только одна главная касса и множество операционных.

Функция главной кассы – прием денежных средств (выручки) из операционных, на каждую из которых заводят свой журнал.

С его помощью ведется учет операций прихода и расхода наличных денежных средств (выручки) по каждому кассовому аппарату организации.

Данный журнал – контрольно-регистрационный документ показаний счетчиков. Его ведет кассир-операционист.

Записи указывают в хронологическом порядке шариковой ручкой или чернилами. На одной строке отмечают операции за одну смену или рабочий день кассира.

Z-отчеты, которые снимают с ККТ, являются основанием для записей.

К работе журнал подготавливают аналогичным способом, что и кассовую книгу. Он должен быть пронумерован, прошнурован, подписан главным бухгалтером и руководителем организации, налоговым инспектором.

Кроме того, на документе должна присутствовать печать предприятия (организации).

Последний лист содержит общее количество страниц, а также запись о том, что журнал пронумерован, прошнурован и содержит определенное количество листов.

Заполнение и ведение журнала

Образец заполнения журнала кассира-операциониста формы КМ-4

Журнал кассира ведут следующим образом: в начале смены или рабочего дня в графах с первую по третью кассир отмечает смену или дату, номер отдела и свои ФИО.

В графу 4 вписывают порядковый номер счетчика (отчет фискальной памяти) на окончание предыдущей смены или рабочего дня.

Графа «Показания» заполняется только при перерегистрации, проверке, передаче в ремонт или снятии машины с учета сотрудником центра технического обслуживания или налоговой инспекции. В дальнейшем кассир дожжен переписать данный показатель.

До начала смены или рабочего дня кассиром в графе записываются показания денежного счетчика на начало дня, которые заверяются в графах 7 и 8 подписями кассира и представителя администрации предприятия соответственно.

По окончанию смены или рабочего дня кассир в графе 9 записывает конечные показания счетчика.

В графу 10 вписывают сумму выручки за смену или день, которая должна быть равна разнице между графами 9 и 6.

Графы 11-14 содержат сведения о том, что в конце дня сдает кассир в главную кассу:

  • наличные деньги (графа 11);
  • количество и сумма оплаченных документов (графы 12, 13);
  • общая сданная сумма в главную кассу на конец дня (графа 14, равная сумме граф 11 и 13).

Графы 12, 13 заполняют при оплате товара кредитной картой. Фактически денежные средства поступают не в кассу, а на расчетный счет предприятия.

Однако выручку следует все равно провести через кассу.

Таким образом, графа 12 содержит данные о количестве операций по кредитным картам, а графа 13 – выручку по ним.

Графа 15 содержит записи о суммах, которые были выписаны по возвращенным чекам (основание данных – акт о возврате денежных средств клиентам по неиспользованным чекам в кассу, форма № КМ-3) и количество нулевых чеков, напечатанных за смену или рабочий день.

По окончанию смены или дня кассиром составляется справка-отчет по форме № КМ-6, которая сдается вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

Сделанные записи подтверждаются подписями старшего кассира, кассира-операциониста и администратора предприятия (организации) после проверки фактической выручки, показаний счетчиков на конец смены или дня. Для этого заполняют графы 16-18. Приказами утверждаются конкретные лица, которые должны проверять, принимать и подтверждать выручку, сданную кассиром.

Если результаты сумм на контрольной ленте расходятся с фактической выручкой, то выясняются причины расхождения, а выявленные излишки или недостачи заносят в определенные графы журнала кассира.

Помарки или подчистки в данном документе недопустимы. Вносимые исправления оговариваются и заверяются подписями кассира, главного бухгалтера и руководителя организации.

При использовании нескольких ККТ дополнительно заполняется форма № КМ-7, содержащая данные о показаниях счетчиков машин и выручке предприятия.

  Скачать бланк кассира-операциониста формы № КМ-4 (Размер: 48,5 KiB | Скачиваний: 1 315)

Источник: http://MirBlankov.ru/zhurnal-kassira-operacionista/

Процедура оформления журнала по форме КМ-4

Процедура оформления журнала по форме КМ-4

Журнал кассира-операциониста — это документ, применяющийся для осуществления бухгалтерского учета денежных средств (первичный), где фиксируются данные о поступлении выручки. Бланк и образец заполнения формы КМ-4 можно скачать ниже.

Правила заполнения журнала кассира-операциониста:

Все записи в журнал формы КМ-4 осуществляются кассиром ежедневно в хронологическом порядке, без каких–либо помарок. Внесение исправлений должны быть оговорено и заверено подписями руководителя, кассира, главного бухгалтера.

Ведение журнала начинается с регистрации в налоговой инспекции. Для этого нужно пронумеровать каждую его страницу, а также прошнуровать.

На самой последней странице делается запись: «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __ листов», заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя.

В журнал вносятся только поступления средств, прошедшие через кассовый аппарат. В журнале фиксируются данные счетчиков ККТ на начало и конец дня (Z-отчет). Разница этих показателей и есть — дневная выручка.

Основание внесения записи данный журнал — Z-отчет, который необходимо снимать по итогам окончания смены или рабочего дня.

Если журнал кассира-операциониста закончился, следует завести новый. Новый журнал следует оформлять только после полного заполнения старого, но если старый журнал был поврежден либо сильно износился, можно завести новый.

Если в ходе заполнения формы КМ-4 допускались ошибки,  нельзя применять корректирующую жидкость, так же как и писать верные данные сверху старых.

Исправления вносят следующим образом: ошибочную запись необходимо зачеркнуть одной чертой, а рядом сделать отметку «исправлено» и указать правильные суммы.

Все поправки должны заверяться подписями руководителя, кассира, главного бухгалтера.

При постановке на учет ККМ или снятии с учета необходимо заполнять заявление форма по КНД 1110021.

Порядок заполнения

Построчное заполнение формы КМ-4:

1 графа: Прописывается дата смены, указанная в Z-отчете.

2: Фиксируется номер отдела (такая запись необходима, если имеется разбивка на секции или отделы). Как правило, почти никогда не заполняется, во избежание путаницы в цифрах.

3: ФИО кассира-операциониста. Если кассир не меняется, возможно, написать в верхней части листа, один раз, далее, до окончания листа, ставить —-//—-.

4: Порядковый номер Z- отчета (его можно посмотреть на самом Z-отчете).

5: По поводу заполнения данной графы журнала кассира-операциониста множество разногласий.

Некоторые рекомендуют прописывать количество продаж в течение смены, другие – указывать порядковый номер Z- отчета и т.д. Лучше всего не заполнять ее вообще.

Налоговики, в основном, не уделяют ей внимания, поскольку она не несет какого–либо налогового и финансового смысла.

6: Здесь указывают необнуляемый итог на момент окончания предыдущей смены (информацию для заполнения этой графы необходимо смотреть за предыдущий день на Z-отчете). Данная сумма должна совпасть с суммой из графы №9  журнала кассира за предыдущую смену.

7: Подпись кассира по итогам каждой смены.

8: Подпись администратора в конце каждой смены.

9: Необходимо указание необнуляемого итога на конец смены (информацию для заполнения данной графы  смотрят за текущую смену на Z-отчете).

10: Вносится выручка за день, которая пробита по ККМ (такая сумма будет так же на самом Z-отчете.) Сумма графы №10 может быть посчитана по следующей формуле:
Гр. 9 – Гр. 6 = Гр. 10.

11: Прописывается фактическая сумма сданных наличных средств в главную кассу предприятия в конце дня (смены).

Если оплаты по кредитным карточкам не производились и не осуществлялся возврат покупателям или пробитых ошибочно чеков, то сумма графы 11 должна быть равна гр. 10.

Это значение вычисляется по следующей формуле:
Г. 10 – Г. 13 – Г. 15 = Г. 11.

12: В этой строке журнала КМ-4 необходимо отразить количество продаж розничных по платежным документам (чеками, по кредитным картам, и др.).

Следует также отметить, что отгрузки организациям по счетам, которые оплачиваются безналичным расчетом, не могут относиться к торговле розничного вида, и не указываются в журнале.

13: Фиксируется кассиром-операционистом сумма, пробитая по платежным документам, указанным в Графе №12.

14: Записывается итоговая сумма денежных средств (наличных,  и по кредитным картам), которые были сданы за смену в главную кассу.

Если не допускалось пробитых ошибочно чеков и не производился возврат денежных средств покупателям, то Гр. 14 должна быть равна Гр. 10.

Если пробитые ошибочно чеки имели место или производились возвраты средств покупателям (только за смену текущую и оформленные Актом по форме КМ-3), то применяется такая формула: Г. 10 – Г. 15 = Г. 14.

15: Фиксируется сумма, которая была возвращена покупателям или пробитая ошибочно кассиром на протяжении смены и оформленная актом по форме КМ-3.

16: Подпись кассира-операциониста на конец рабочего дня либо после каждой смены.

17: Подпись администратора на конец каждого дня или смены.

18: Подпись руководителя в конце каждого рабочего дня или смены.

Наряду с ежедневным заполнением журнала, также нужно оформлять отчет кассира-операциониста форма КМ-6, образец которого можно скачать здесь. Также необходимо заполнять сведения о показаниях счетчиков ККМ по форме ККМ-7, скачать образец заполнения можно в этой статье.

После внесения всех данных в КМ-4 делается запись в кассовой книге КО-4.

Источник: http://moiblanki.ru/primer-zapolneniya-zhurnala-forma-km-4/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть