Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец по графику причины сроки

Содержание

Заявление о переносе отпуска на другой срок. Образец написания

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец по графику причины сроки

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски.

Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно.

Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о переносе отпуска .docСкачать образец заявления о переносе отпуска .doc

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал.

Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

  1. Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.
  2. Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  3. Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  4. В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.

Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

Порядок действия при переносе отпуска

  • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
  • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
  • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

Правила составления заявления

Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование компании, в которой трудится работник,
  • его персональные данные (должность, ФИО),
  • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
  • причина переноса.

При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

Правила оформления заявления

Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

Пример написания заявления о переносе отпуска

Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

  1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
    • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
    • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
    • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  2. В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

    Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  3. В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-o-perenose-otpuska/

Как составить заявление о переносе отпуска по графику?

Многие работники хорошо знают, что ежегодно на каждом предприятии составляется и приказом утверждается график отпусков.

По нему сотрудники организации идут на заслуженный оплачиваемый отдых, однако в жизни человека могут возникнуть обстоятельства, которые не дают возможность воспользоваться своим правом на отпуск в указанное в графике время.

В таком случае человеком составляется специальное заявление о переносе отпуска, которое пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы или компании.

Основания (причины)

Любой отпуск, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств.

Важно отметить, что за 2 недели до начала отпуска по графику работодатель должен письменно уведомить сотрудника о его начале, где работник должен расписаться.

Если это действие не выполнено, то по письменному обращению работника руководитель компании обязан перенести отпуск на другой срок.

Что касается оснований для переноса отпуска по графину, то их можно поделить на 2 больших категории.

Рассмотрим их ниже.

Инициатива работодателя

В некоторых случаях основанием непредоставления отпуска согласно утвержденного графика могут стать некоторые обстоятельства, возникшие на предприятии.

К их числу можно отнести следующее:

  • срочная работа, предусматривающая использования труда конкретного специалиста;
  • реорганизация компании;
  • внедрение новых комплексов, программно-вычислительных систем, оборудования;
  • болезнь начальника, при которой на сотрудника возлагаются полномочия по временному управлению конкретным подразделением или отделом предприятия;
  • не предусмотренные планом проверки фирмы вышестоящими организациями;
  • срочные командировки.

Нужно понимать, что вне зависимости от оснований переноса отпуска он должен быть обязательно согласован с работником, который должен дать свое согласие на перенос.

Инициатива работника

Вследствие семейных, финансовых или иных других личностных обстоятельств человек может не иметь возможности уйти в отпуск тогда, когда это полагается по утвержденному графику.

Однако чаще всего бывает так, что работодатель просто отказывает в переносе отпуска, после чего сотрудник все равно уходит на отдых по ранее утвержденному графику.

Как оформить заявление о переносе отпуска?

Говоря о том, как написать заявление на переносе части отпуска, следует отметить, что право на этой имеет каждый сотрудник предприятия, который работает официально.

При этом заявление может быть, как написано от руки заявителем, так и быть набранным в компьютерном варианте и распечатано.

Текст

Единого образца и формы заявления здесь нет, однако в любом случае здесь следует указывать те обстоятельства, согласно которых отпуск собственно и переносится.

Если отпуск переносится по желанию работника, то это обязательно согласовывается с начальником и руководителем предприятия, причем нужно помнить, что они могут также и отказать в удовлетворении данного ходатайства.

Вот пример того, как можно перенести часть отпуска:

Образец заявления на перенос части отпуска

Еще одним примером может стать образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью:

Образец о переносе отпуска в связи с болезнью

Скачать типовую форму заявления можно тут:

Образец заявления на перенос отпуска

Даты

Немаловажным фактором являются даты переноса, поскольку к ним предъявляются некоторые требования.

Важно понимать, что любое заявление на перенос должно быть заполнено как минимум за 2 недели до указанного срока начала отпуска.

По Трудовому кодексу РФ человек имеет право поделить свой отпуск в 28 дней на несколько частей, однако единственным требованием здесь является то, что одна из частей должна быть не менее 14 дней.

Подводя итоги можно уверенно сделать вывод о том, что вне зависимости от обстоятельств переноса отпуска кадровый работник должен адекватно отреагировать на изменения и внести соответствующие корректировки.

Единственное, все это выполняется уже после того, как непосредственный начальник отдела и руководитель предприятия дали свое согласие на перенос отпуска и утвердили его.

Таким образом, при правильно оформленных документах и веском обосновании каждый может перенести свой отпуск на другой срок.

Источник: http://kadriruem.ru/zajavlenie-na-perenos-otpuska-obrazec/

Заявление на перенос отпуска по графику – образец

Очередность отпусков в организации устанавливает внутренний документ – график отпусков (стат. 123). Внутренний акт составляется с учетом мнения сотрудников на следующий год до 17 декабря текущего.

Соблюдение сроков является обязательным для обеих сторон, тем не менее нередки ситуации, когда периоды сдвигаются или изменяются.

Письменное заявление о переносе отпуска на другой срок требуется в следующих случаях:

  • По инициативе сотрудника – это различные обстоятельства финансового, семейного, личного характера. Также это случаи временной нетрудоспособности, исполнение возложенных государственных обязанностей, прочие случаи по стат. 124 ТК и ЛНА. Если работник не получил отпускные выплаты за 3 дня до начала периода отдыха или работодатель не уведомил своевременно (за 2 недели) о предстоящем отпуске, по письменному заявлению физлица работодатель должен изменить сроки отпуска.
  • По инициативе предприятия – по производственной необходимости администрация компании может переносить отпуска на следующий год. При этом обязательно наличие согласия работника, оформленного в виде заявления о переносе очередного отпуска – образец далее. К числу исключительных производственных причин относятся: реорганизация бизнеса; срочная работа, требующая привлечения определенного специалиста; запуск нового оборудования, открытие новых производств; срочные командировки; внеплановые проверки и т.д.

Как правильно написать заявление о переносе отпуска

Оформление бланка заявления о переносе отпуска по графику отличается в зависимости от причины изменения сроков. Точной нормативной формы для документа не существует.

Заявления сотрудников о переносе отпусков составляются на имя руководителя организации, с указанием его ФИО и должности, ФИО/должности работника, причины-обоснования изменения сроков, личной подписи заявителя и даты формирования бланка.

Для Вашего удобства мы подготовили образец заявления о переносе ежегодного отпуска.

документа должно грамотно обосновывать обстоятельства, побудившие человека временно отказаться от своего права на отдых. Пример заявления о переносе по семейным причинам выложен ниже.

Образец заявления на перенос отпуска по графику

Генеральному директору

ООО «Альфа»

Кокорину В.Д.

От бухгалтера

Мирошниченко О.Г.

заявление

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, утвержденный согласно графику отпусков ООО «Альфа» на период с 3 апреля 2017 г. по 16 апреля 2017 г., на период с 15 мая 2017 г. по 28 мая 2017 г. в связи с семейными обстоятельствами.

30 марта 2017 г. _________/Мирошниченко О.Г./

Особенности составления заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя

Изменение сроков отпуска по исключительной причине производственного характера также полагается оформлять только в письменном виде.

В обязательном порядке сотрудник должен выразить свое согласие на такой перенос – принуждение специалиста не допускается.

Предварительно работодателю необходимо обосновать неотложность обстоятельств, выпустив отдельный документ – распоряжение, указ, служебную записку и пр. Затем получается одобрение специалиста и уже тогда оформляются все обязательные кадровые документы.

Помимо заявления составляется приказ об отпуске, делаются отметки в табелях времени работы и личной карточке.

Вносятся изменения в имеющийся график отпусков, бухгалтер пересчитывает начисленные выплаты.

Особо следует отметить, что перенос отпуска по инициативе администрации компании не освобождает работодателя от своевременной выдачи положенных отпускных сумм.

Пример заявления о переносе отпуска по производственным обстоятельствам:

Директору

ООО «Строй-ком»

Попову Т.И.

От начальника участка

Григорьева А.М.

заявление

Я, Григорьев А.М., согласен с переносом ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, утвержденного в соответствии с графиком отпусков на период с 13 марта 2017 г. по 26 марта 2017 г.

10 марта 2017 г. ____________/Григорьев А.М./

Как составить заявление на перенос части отпуска

В некоторых случаях возможна такая ситуация, когда специалист просит перенести не весь отпуск целиком, а только его часть. Тогда также требуется составление заявления в письменной форме с указанием соответствующих дат.

Допустим, человек идет в отпуск, запланированный на период с 10 апреля 2017 г. по 30 апреля 2017 г. Но работник решил не отгуливать сразу весь отпуск, а перенести его часть (с 24 апреля по 30 апреля) на более позднюю дату.

Он составляет заявление на перенос части отпуска по образцу выше, где отмечает, что отпускным периодом на 24 апреля-30 апреля воспользуется в будущем. Решить, когда именно взять оставшуюся неделю можно и позже – с предварительным уведомлением работодателя.

Вывод – любой перенос дат отпуска требует составления письменного заявления от сотрудника. Без надлежащего кадрового оформления изменение периода уже запланированного отпуска не допускается: как со стороны работодателя, так и по желанию работника.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/otpusknyie/zayavlenie-o-perenose-otpuska.html

Правила оформления заявления на перенос отпуска по инициативе работника и работодателя

Правила оформления заявления на перенос отпуска по инициативе работника и работодателя

Предоставление очередного отпуска – тот случай, когда личные задумки тесно переплетены с общественными задачами.

На отдых рассчитывают все сотрудники предприятия или организации, рабочий же процесс не должен пострадать от предоставления членам коллектива временной свободы от трудовой повинности.

Отпуск переносится по инициативе работодателя или самого сотрудника. Но в любой ситуации даже небольшие сдвиги производятся по согласованию. Рассмотрим процесс переноса отпускного периода на другой срок, что включают в заявление по стандартному образцу.

Законодательная база вопроса

Впервые возможность отпуска с денежным обеспечением появляется у работника через полгода постоянного стажа на новом месте.

Затем сотрудники отправляются на плановый отдых по утвержденному графику. При этом администрация обязана учесть желание сотрудника, его семейные и личные факторы и, конечно, производственную необходимость.

Основные положения ТК РФ

С отпускными графиками большинство знакомо из собственного опыта.

На отдельных предприятиях, особенно в сфере бизнеса, руководство воспринимает «разнарядку» на отдых как средство манипулирования.

Однако по трудовому законодательству согласованный график – локальный нормативный акт, обязательный к исполнению.

Регламентирует правоотношения администрации предприятия и членов трудового коллектива в вопросах предоставления ежегодных отпусков глава 19 ТК РФ.

Законодательные принципы временного освобождения работников от служебных обязанностей заключаются в следующем:

  • отпуск полагается не реже одного раза в календарный год;
  • гарантируется полное обеспечение согласно штатного расписания с учетом регулярных надбавок и компенсаций;
  • за отпускником сохраняется его должность;
  • продолжительность основного отпуска составляет 28 дней календаря;
  • если человек занят на работе с вредными и опасными условиями труда или в отдаленных регионах, он претендует на ежегодный оплачиваемый дополнительный отдых. Льготная «прибавка» автоматически объединяется с основным периодом.

График составляется и утверждается не позднее двух недель до начала года выполнения принятых условий. Некоторым категориям сотрудников работодатели обязаны предоставить отпуск в удобное для сотрудников время.

Не позднее 14 дней до начала предполагаемого отдыха администрация обязана предупредить сотрудника письменно под его личную роспись о начале отпуска.

Ст. 124 ТК предусматривает возможность изменения графика отпусков. Продление времени отдыха либо его перенос – вот формы корректировки.

Когда же это допускается:

  • Временная нетрудоспособность работника в период отдыха;
  • Выполнение гос. обязанностей в отпускную пору (работа в качестве присяжного заседателя и т. д.);
  • Если работник не был предупрежден о времени начала отпуска;
  • В иных, установленных законом, случаях.

От кого может исходить инициатива

От руководства компании, предприятия или от самого работника. Это две основные причины, третьей, впрочем, нет.

Работодатель

В случае острой производственной необходимости (когда отсутствие компетентного работника неблагополучно скажется на функционировании организации) по инициативе работодателя допускается перенос отпуска на следующий год. Также возможен отзыв работника из отпуска. В обоих случаях обязательно получение согласия от сотрудника.

Иногда администрация может настаивать на разбиении времени отдыха на две части. Помните, такой вариант допустим исключительно по согласованию с работником. Если обстоятельства не позволяют человеку пойти на такой шаг, предоставляется непрерывный отпуск.

По желанию работника

Такое возможно, когда задержаны отпускные или работодатель не предупредил о предстоящем отпуске (ст. 123 ТК РФ).

Также работник вправе ходатайствовать о сдвигах времени отдыха по семейным и личным обстоятельствам.

Но если основания не предусмотрены ТК РФ, администрация вправе отказать.

Исключение составляют беременные женщины, многодетные матери, воспитывающие детей до 12-летнего возраста.

Форма заявления

Какова бы ни была причина переноса отпуска, сотрудник должен подать заявление.

Установленного ТК единого стандарта заявления нет, достаточно предоставления письменной формы документа, действующей на конкретном предприятии.

Требования

Администрация может требовать печатную форму. Знайте: это не законно.

Форму заявления работник выбирает на свое усмотрение.

Но вот содержание должно включать существенную информацию:

  • «Шапка» документа. Включает реквизиты сторон:
    • наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и его должность;
    • данные заявителя – должность, Ф.И.О.;
  • Основная часть:
    • наименование документа – заявление;
    • суть ходатайства: просьба о переносе отпуска с указанием новых сроков отпуска;
    • основания к такому шагу;
    • ссылка на НПА, предоставляющий такую возможность (ст. 124 ТК РФ);
  • Заключительная часть – дата, должность заявителя и его подпись.

Рекомендации по формулировкам:

  • Основания переноса отпуска должны формулироваться точно:
    • заболевание в период отпуска;
    • семейные обстоятельства с указанием причин – обследование в лечебном учреждении, поступление ребенка в ВУЗ, свадьба дочери/сына и т. д.;
    • Болезнь или работа в отпуске должны подкрепляться документально. Желательно предоставить справки, выписки и по другим причинам – это повысит шансы положительного решения вопроса.
  • Отпуск переносится полностью или частично. Этот момент точно нужно детализировать: прошу перенести часть отпуска, прошу перенести ежегодный отпуск в полном объеме и т. д.

Если перенос отпуска запланирован заранее, по устоявшемуся правилу заявление подается в бухгалтерию предприятия за 14 дней до начала утвержденного по графику отдыха.

В случаях, когда отпуск продляется по причине болезни или работы в госаппарате, сотрудник вправе самостоятельно приплюсовать дополнительные дни к времени завершения первоначального срока. По закону человек вправе не продлевать уже используемый отпуск, а перенести образовавшиеся дни на другое время с отметкой в заявлении точной даты.

Приступив к работе, отпускник обязан предоставить документальные основания изменения срока отпуска. Иначе администрация посчитает время отсутствия на службе прогулами со всеми вытекающими последствиями.

Запомните, как бы ни складывалась ситуация на службе, не допустим отказ в предоставлении ежегодного законного отдыха два года подряд, а также работникам до 18-летнего возраста и тем, кто занят на вредных и опасных работах.

Администрация обязана учитывать это требование закона при переносах и сдвигах очередных отпусков по графику.

О правилах продления и переноса отпускных периодов смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/zayavlenie-na-perenos.html

Заявление на перенос отпуска

Отпускной период планируется в организациях заранее на весь следующий год.

При составлении графика отпусков учитывается пожелание самого работника. По закону отдых можно разделить на несколько частей и запланировать каждую из них на определенную дату.

Однако нередко возникают ситуации, когда отдохнуть по графику по тем или иным причинам не получается. В этом случае сотрудник имеет право написать заявление о переносе отпуска.

Основания для переноса

Трудовое законодательство, несмотря на то что обязывает всех работодателей разрабатывать графики отпусков в строго установленное время, не запрещает им вносить изменения в бланк. Причина переноса отпуска может быть как обоснованной, в смысле иметь под собой законную подоплеку, так и опираться на личные пожелания наемного лица.

Объективной причиной переноса, в соответствии со статьей 124 ТК РФ, может стать:

  1. Болезнь сотрудника, которая полностью или частично совпала со временем отдыха.
  2. Необходимость исполнения государственных обязанностей в данный период.
  3. Нарушение работодателем трудовых норм в части своевременного уведомления о начале отпускного периода и выплаты отпускной компенсации.

Инициировать изменение сроков начала и окончания отпуска работник может также и по собственной воле. Чаще всего этому способствуют семейно-бытовые причины, которые не позволяют воспользоваться отдыхом в ранее установленные периоды, а требует их изменения.

Временная нетрудоспособность работника

Ухудшение здоровья, будь то травма, болезнь или операция, дает право трудящимся оформить листок нетрудоспособности, который не только освобождает временно от труда, но и позволяет рассчитывать на их компенсацию.

Обратиться за врачебной помощью работник имеет право, даже находясь в очередном оплачиваемом отпуске.

Наложение отпускного периода и времени болезни позволяет продлить отдых на то количество дней бюллетеня, которое выпало на время отпуска.

Основанием для переноса части или всего отпуска будет предоставленный больничный лист. Однако далеко не любой отпуск может быть продлен или перенесен по этой причине. Если речь идет о днях, оформленных за свой счет или выданных в качестве отгула, то рассчитывать на их продление не приходится.

Больничный лист по закону может быть открыт как по причине собственного заболевания, так и для ухода за больным членом семьи. Во втором случае право на продление и перенос отпускных дней теряется работником полностью.

Исполнение государственных обязанностей

При исполнении государственного долга граждане освобождаются от своих прямых должностных обязанностей с сохранением среднего заработка за весь период привлечения. Если привлечение состоялось в период отпуска, то производится смещение графика отдыха.

К ним относят приглашение в суд для участия в заседаниях в качестве:

  1. Присяжного заседателя.
  2. Свидетеля.
  3. Эксперта.
  4. Переводчика.
  5. Либо для дачи показаний как свидетеля, потерпевшего, понятого, представителя одной из сторон.

Также к государственным обязанностям причисляют:

  1. Военные сборы.
  2. Прохождение медкомиссии для постановки на воинский учет.

Любое такое привлечение должно быть документально подтверждено.

Несвоевременное предупреждение о начале отпуска

В обязанности нанимателя входит правильная организация труда и исполнение всех законодательных норм. В статье 123 ТК РФ в пункте 3 даны четкие указания по поводу необходимости уведомления работников о предстоящем по графику отпускном периоде.

Уведомление составляется в письменной форме. Для его написания разрабатывается локальный бланк с учетом всех обязательных требований для такого документа. Суть уведомления – напомнить работнику о том, что запланированный им отпуск скоро состоится, и позволить ему подготовиться к этому.

Уведомительный бланк должен быть выдан лично будущему отпускнику на руки, для того чтобы он не только ознакомился с его содержимым, но и мог подтвердить свою осведомленность личной подписью внизу документа.

По закону уведомление выдается как минимум за две недели до начала отпускного периода.

Его отсутствие или несвоевременное представление дает возможность отпускнику перенести время отдыха на иную дату на законных основаниях.

Несвоевременная выплата отпускных

Отпускная компенсация должна быть рассчитана и перечислена отпускнику до того, как его отдых фактически начнется.

Законодательные нормы прописывают, что работодатель обязан обеспечить своевременность выдачи денежных средств наемным лицам, будь то зарплата, аванс или суммы компенсаций за дни болезни или за время отпуска.

Каждая из указанных выплат имеет свои строго установленные периоды. Для отпускной компенсации устанавливается следующий срок – за три дня до начала отпуска.

Обстоятельства, повлекшие несвоевременность выплат, не могут повлиять на исполнение законодательных норм. Собственно для закона неважно, кто виноват в том, что компенсация не была зачислена вовремя.

Будет это сам работодатель или банковская организация итог одинаков – наемное лицо вправе рассчитывать на перенос отпуска.

Причем в данной ситуации именно пострадавший отпускник будет диктовать условия по установлению даты переноса, а работодатель участвовать в обсуждении может лишь косвенно.

Вне зависимости от того, были ли причины для переноса объективными или субъективными, оформляться он может только одним способом – при помощи поданного сотрудником заявления. В бланке излагается просьба об изменении периодов и излагается причина такого решения.

В этом случае наемными лицами также пишется заявление, но в нем выражается согласие  с изменением дат по причине возникшей форс-мажорной ситуации.

Разберемся, как правильно написать заявление на изменение времени начала и/или окончания отпуска.

Форма и содержание

Чтобы составить заявление правильно, следует знать основные правила его написания. Изначально следует определиться с будущей формой документа.

Нормы делопроизводства разрешают пользоваться как разработанными внутри организации бланками, так и выражать просьбу в произвольной форме, используя для этого любой лист чистой бумаги.

Форма заявки на перенос стандартна и состоит из:

  1. Шапки, в которой прописываются минимальные сведения о сторонах.
  2. Названия документа.
  3. Тела бланка, в котором излагается основная просьба.
  4. Заверительные подписи.

Этот документ также довольно прост в своем содержании. В нем необходимо указать следующие сведения:

  1. Наименование организации.
  2. Должности и ФИО руководителя фирмы, которому собственно и подается на визу бланк.
  3. ФИО и должность самого заявителя. Если организация имеет большой штат, то, кроме этих минимальных данных, указывается еще табельный номер и структурное подразделение.
  4. Просьба об изменении ранее установленной очередности.
  5. Указание даты начала и окончания нового периода.
  6. Причина, ставшая поводом для принятия данного решения.

В конце бумага заверяется датой ее написания и подачи, а также личной подписью заявителя с расшифровкой.

Необходимые документы

Любая прописанная в заявлении причина должна быть обоснована и подтверждена документально. Исключение составляют лишь семейно-бытовые причины и то не во всех случаях.

К подтверждающим документам можно отнести:

  1. Закрытый по всем правилам больничный лист, с условием, что предоставлен он будет в строго отведенный период его действия.
  2. Повестка из судебной инстанции.
  3. Справка из военкомата.
  4. Справка-вызов на военные сборы.

В этот список могут входить и иные документы, заверенные государственными органами, которые собственно и инициировали временное прерывание отпуска.

Порядок подачи заявления

Какой бы ни была причина изменения времени отдыха, порядок подачи заявления всегда одинаков:

  1. Заполненный бланк сперва подается непосредственному руководителю структурного подразделения. Он должен поставить свою разрешающую визу, о том, что такой перенос не повредит производственным процессам отдела.
  2. После получения промежуточной визы документ передается директору организации. Сделать это можно через отдел кадров или секретаря.

Важно, чтобы поданное заявление было зарегистрировано как входящий бланк, что автоматически не позволяет задвинуть его «в стол».

Кроме личной передачи заявления, часто практикуется пересылка бумаги по почте, с помощью заказного письма. Такая отправка удобна для тех, кто не имеет возможности лично принести документ на подпись и для тех, кто опасается, что заявление не будет зарегистрировано.

Результатом подачи должно стать аргументированное решение руководства. Отказать в переносе по объективным причинам начальство не имеет права, но вполне может просить скорректировать ранее вписанные даты для того, чтобы не нарушать производственный процесс.

Образцы документов

Заявление о переносе отпуска

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/perenos/

Заявление о переносе отпуска по графику (образец)

График предоставления отпусков в организации начинает планироваться с конца предшествующего года.

Нередко после утверждения графика ситуация может измениться, и долгожданный отдых понадобиться позже или, наоборот, срочно возникнет необходимость воспользоваться им раньше запланированной даты.

Ситуация не безвыходная и вполне решаемая, но для ее решения потребуется документальное волеизъявление в форме заявления о переносе отпуска по графику. В отдел кадров данная бумага должна подаваться заблаговременно.

График предоставления отпусков

Все отпуска работников должны быть заблаговременно запланированы. Нормативные акты предусматривают утверждение графика до 16 декабря предшествующего года. Но учитывая трудоемкий процесс планирования их очередности (особенно на больших предприятиях), работа начинается заранее.

График планируется, исходя из пожеланий работников, возможности функционирования предприятия при отсутствии определенного количества работников.

Это означает, что при составлении графика берутся в учет пожелания работника, однако если это отрицательно скажется на работе предприятия, ему будет предоставлено другое время для отдыха.

Кроме того, существует определенная категория лиц, которым наниматель обязан предоставить отпуск летом или в другое предпочтительное для них время.

Перенос отпуска по инициативе нанимателя

Ситуация, при которой предложение об изменении даты начала отпуска исходит от нанимателя, встречается гораздо реже, чем по инициативе работника. Такая ситуация чаще всего связана с производственной необходимостью.

Так как в данном случае волеизъявление исходит от нанимателя, то и оформление происходит без заявления о переносе отпуска по графику. Здесь наниматель издает приказ, однако без согласия работника такой перенос невозможен.

Исключительные случаи допускают перенесение отпуска на следующий год. Однако тогда период между отпусками работника не должен превышать одного года.

Случаи обязательного переноса отпуска

Причиной переноса законного отдыха может быть как желание работника, так и конкретные случаи, когда наниматель обязан перенести отпуск. К ним относятся:

  1. Временная нетрудоспособность. Ситуация возникает когда работник уходит в отпуск и открывает больничный лист по причине временной нетрудоспособности.

    Тогда у него возникает право продлить отпуск на количество дней болезни, а также перенести его на другое, согласованное с нанимателем, время.

    Во втором случае работнику следует обратиться в отдел кадров для написания заявления о переносе ежегодного отпуска по графику.

  2. Исполнение работником обязанностей по исполнению гражданского долга во время нахождения в отпуске.

    Законодатель предусматривает под такой формулировкой, например, исполнение в уголовном или гражданском процессе роли свидетеля, потерпевшего.

    Выполнение таких функций может стать основанием для переноса отпуска по заявлению работника, если такие обстоятельства не были известны заранее и станут реальным препятствием для отдыха работающего.

Перенос при нарушении нанимателям порядка его предоставления

Трудовой кодекс также содержит и случаи, при которых по вине нанимателя право на ежегодный отпуск не может быть полноценно реализовано. Поэтому в таких ситуациях за работником сохраняется право на перенос отдыха:

  1. В случае, когда имело место нарушение в предоставлении отпуска работнику, а именно наниматель уведомил о начале отпуска менее чем за 2 недели, либо отпускные выплаты были произведены позже положенного срока или не произведены вовсе.

  2. В случае, если уход в отпуск работника может неблагоприятно сказаться на функционировании предприятия или организации. Такой случай носит исключительный характер, заявления работника о переносе ежегодного отпуска в таком случае не требуется, но согласие его обязательно.

Перенос по желанию работника

Кроме случаев, когда наниматель обязан перенести отпуск работнику, существует и ряд других жизненных обстоятельств, которые могут послужить основанием для заявления о переносе отпуска по графику.

Нормативно данные причины не закреплены и работник не обязан указывать их в документе.

Однако, как показывает практика, для того, чтобы работодатель согласовал заявление о переносе отпуска по графику, причину лучше указать.

Если основанием переноса стала причина, по которой наниматель не вправе отказать работнику, к заявлению следует приложить копии документов, подтверждающих такое основание (например, копию листка о нетрудоспособности, судебной повестки с указанием времени нахождения в суде и т. д.).

Заявление о переносе

Написание заявления на имя руководителя организации допускается как вручную, так и в печатаном виде. Как правило, форма заявления о переносе отпуска утверждается вместе с другими формами кадровых документов на предприятии. Сам текст детально не регламентирован. В нем должны быть указаны:

  • от кого исходит заявление (полное фамилия, имя отчество, занимаемая должность или профессия), указать структурное подразделение;
  • по желанию заявителя — причина переноса;
  • дата предоставления отпуска согласно графику;
  • дата, на которую планируется перенести начало отпуска;
  • дата заявления;
  • подпись работника;
  • согласование непосредственного начальника (если заявление не на его имя).

Образец заявления о переносе отпуска

На многих предприятиях и организациях в целях упорядочения кадровой работы существуют готовые образцы.

Схематично такой образец заявления о переносе отпуска не будет отличаться от любого кадрового заявления. документа будет следующего характера:

«В связи со сложившимися семейными обстоятельствами (приобретением путевки в санаторий, болезнью родственника и т. д.) прошу разрешить перенести мне начало трудового отпуска (часть трудового отпуска в количестве_____ календарных дней) с ____ на _____.»

Перенос части трудового отпуска

Нередко возникают ситуации, когда работнику не требуется переносить весь отпуск, а требуется воспользоваться отдыхом на несколько дней в другое время, отличное от запланированного по графику. В таком случае речь будет идти о переносе части отпуска.

В данном вопросе нанимателю (в лице кадровой службы) важно проконтролировать саму процедуру дробления.

Законодательно разрешается делить отпуск на части, однако одна из частей должна быть не менее 14 дней.

Поэтому в случае, если работник желает взять сначала меньшую часть, нанимателю следует предупредить работника о таком положении, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем.

Так, допустим, отпуск по графику был запланирован на 2 мая в количестве 26 дней (все дни причитающегося отдыха). Работник желает взять 10 дней позже, в связи с поездкой на море.

От него в таком случае потребуется заявление о переносе части отпуска в количестве 10 дней. В нем допускается сразу не указывать дату, на которую переносится начало оставшейся части отпуска.

Об этом можно будет сообщить позднее, так же в форме письменного заявления нанимателю.

Заявление о частичном переносе отпуска пишется аналогично образцу о переносе отпуска полностью. Единственным отличием будет указание о переносе части отпуска и количестве дней такой части.

Сроки уведомления о переносе

Трудовой кодекс предусмотрел 14-дневный срок для уведомления о переносе отпуска для обеих сторон.

Это значит, что, если инициатива исходит от нанимателя, работник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 недели. Такая же обязанность налагается и на работника.

Заявление о переносе должно быть написано не позднее 14 дней до даты наступления отпуска.

Для любого кадрового действия предусмотрена своя процедура. Для отпуска — заблаговременное составление графика.

Процедура изменения графика предполагает также письменную форму волеизъявления путем написания заявления.

В данном вопросе важно правильно подойти как к формальному плану, так и содержательному, соблюсти нормы законодательства.

Источник: http://.ru/article/358999/zayavlenie-o-perenose-otpuska-po-grafiku-obrazets

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть