Заполнение трудовой книжки при увольнении — по собственному желанию и соглашению пример и правила

Содержание

Варианты правильного заполнения трудовой книжки об увольнении

Заполнение трудовой книжки при увольнении - по собственному желанию и соглашению пример и правила

Те, кто хоть раз работал официально, знакомы с таким документом, как трудовая книга. Это документ, который заводится на месте первой работы человека, и после этого идет как обязательный при увольнении или устройстве на новое место.

При официальном трудоустройстве он является обязательным, а его правильное заполнение также важно, как и само наличие. Давайте разберемся, как правильно должна быть заполнена книжка в связи с различными причинами увольнения.

Когда она заполняется

Как гласит законодательство, запись в трудовой должна быть сделана в день увольнения или же по приказу работодателя. Исключение — когда последний рабочий день не совпадает с днем увольнения, но подобные случаи ограничены и отдельно прописаны в Трудовом кодексе или же трудовом договоре.

Этот же закон содержит информацию по поводу того, каким образом должны вестись записи. Так, они должны оформляться сиреневой, синей или красной ручкой на любой основе.

Эти правила не имеют особого значения, так как их обычно все исполняют. Но, как бы там ни было, именно их невыполнение может привести к тому, что документ будет считаться недействительным.

Отдельно стоит отметить, что согласно инструкции в записях нельзя сокращать слова, весь текст должен быть четким и читабельным.

Запись стоит приводить согласно формулировке, которая прописана в приказе на увольнение.

Кроме того, стоит указать ссылку на статью в Трудовом Кодексе, которая соответствует данной причине.

После того, как запись будет оформлена, работник должен проверить правильность всех внесенных данных. В случае, если он найдет ошибку, ее стоит исправить, не отходя от места.

После того, как книжку проверит ее хозяин, стоит подтвердить правильность написания с помощью печати организации, подписи проверяющего и подписи самого работника. Если же сотрудник откажется ставить свою подпись, организация будет вынуждена оставить акт о его действиях, который он должен будет подписать.

Когда наступит день увольнения или вынесения документа об увольнении, работник должен получить свою трудовую с уже внесенными и проверенными данными.

Кроме того, документ должен содержать все печати и подписи.

Таким образом, если в трудовом договоре лицу не предусмотрены дополнительные условия, последним днем его работы будет считаться день выдачи ему трудовой книжки.

Правила оформления

Существует несколько вариантов оформления трудовой при увольнении, все они являются сугубо индивидуальными и зависят не только от причины, но иногда и от личных обстоятельств дела. Так, заполнение происходит следующим образом:

  • Первая колонка — это номер записи, которая будет выполнена. Это должен быть просто номер, например — 45.
  • Во второй следует указать дату, когда вносится запись, в этом случае датой увольнения будет считаться последний день работы сотрудника или день издания приказа.
  • В третьей колонке следует вписать саму информацию об увольнении. Данный раздел и будет отличаться при разных основаниях сокращения. Именно тут будет указываться причина и дополнительные сведения для разъяснения, если таковые имеются.
  • В последней графе стоит указать приказ об увольнении данного сотрудника, его номер и дату вынесения.

О том, как правильно вносить записи в документ, вы можете узнать из следующего видео:

По собственному желанию

Если объект увольняется по своему желанию, и работодатель не имеет к нему никаких претензий, в третьей строке должно быть написано «увольнение произошло по собственному желанию».

Обратите внимание, если увольнение происходит согласно каким-то льготам или особым условиям, это стоит также указать. Так, например, имеет место запись «…в связи с переводом мужа в другую местность».

По соглашению сторон

Часто встречаются случаи, когда работника увольняют по соглашению сторон. В этом случае все предыдущие правила остаются в силе, кроме третьего пункта.

В графе «сведения о прекращении трудовых отношений» стоит внести как причину соглашение между нанимателем и сотрудником, а также соответствующую статью. В этом случае запись будет содержать фразу «по соглашению сторон» и ссылаться на п. 1 ст. 77 ТК РФ.

В связи с ликвидацией филиала или предприятия

Так как ликвидация предприятия происходит из-за решения хозяина, то и инициатива в увольнении должна идти по его воле.

В этом случае работнику в книжку должны внести следующую информацию: «по инициативе работодателя в связи с ликвидацией предприятия, п. 1 ст. 81 ТК РФ». Также может быть указана причина — прекращение существования индивидуального предпринимателя.

В связи со смертью работника

Если сотрудник умер, это не повод выкинуть его трудовую. Она должна быть заполнена, а далее выдана родственникам. Это может быть осуществлено двумя способами: на руки под расписку или же по почте после письменного заявления одного из родственников.

Все пункты заполняются так же, как и предыдущие, но в третьей графе должны быть внесены следующие данные «в связи со смертью работника п. 6 ст. 83 ТК РФ».

При сокращении штата или должности

В этом случае будет уместна следующая формулировка: «по причине сокращения численности сотрудников», ссылка на п. 2 ст. 81 ТК РФ.

При отказе от перевода

Бывают ситуации, когда по состоянию здоровья человек должен перевестись на другую должность, работу или же в другую местность. Но он может отказываться это сделать – это может быть нежелание семьи переезжать, плохие условия работы, низкая заработная плата и т. д.

Тогда субъект может попытаться поговорить с начальством и найти компромисс или же написать заявление на увольнение. В таком случае он будет уволен в связи с отказом от перевода.

Запись в трудовой должна быть соответствующая: «с отказом при переводе на новое место работы», ссылка на ст. 77 п. 8 ТК РФ.

Существует еще множество причин для увольнения персонала, в каждой из них именно она должна быть записана в трудовой книге.

Проверяйте информацию и требуйте от руководства выполнения всех законов ТК РФ.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/uvolnenie/zapolnenie-trudovoj-knizhki.html

Порядок, правила, примеры формулировок при заполнении трудовой книжки при увольнении по собственному желанию

Порядок, правила, примеры формулировок при заполнении трудовой книжки при увольнении по собственному желанию

Корректное заполнение трудовой книжки при увольнении сотрудника по собственному желанию – крайне важный этап в реализации процедуры расторжения контракта.

Ошибки, неточности, не соблюдение сроков внесения записи могут стать источником множества проблем, которые обернутся для работника проблемами при дальнейшем трудоустройстве и исчислении стажа.

Работодатель же подвергается риску участия в судебном разбирательстве, которое может закончиться не в его пользу. А это приведет к временным затратам и дополнительным расходам.

Поэтому крайне важно в точности соблюдать регламентированный ТК РФ порядок прекращения действия контракта по любому основанию и оформления сопутствующей документации, поскольку увольнение и поиск нового сотрудника и без этого является достаточно затратной для предприятия процедурой.

Законодательство гарантирует гражданам свободу трудовых отношений, что подтверждается возможностью прекратить действие контракта в любое время, предупредив руководство за две недели. Руководство предприятия должно корректно оформить всю необходимую документацию, в том числе и трудовую книжку, реализовать увольнение сотрудника по собственному желанию.

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию – заключительный этап, который реализуется в день сложения полномочий сотрудника. Работодатель не должен вносить запись раньше или позже этого дня.

Этот документ должен заполняться именно в последний день работы. Иначе руководство предприятия может быть привлечено к ответственности.

Так же в последний день работы сотрудника нужно полностью с ним рассчитаться и выдать всю сопутствующую документацию.

Общие правила внесения подобных записей

Формулирование и указание сведений в трудовой книжке вызывает множество вопросов у специалистов кадровых отделов.

Порядок указания информации о принятии на работу и иных действиях, касающихся трудовой деятельности сотрудника, в данном документе регламентирует Инструкция, и Правила ведения и хранения трудовых книжек.

Эти нормативно-правовые документы устанавливают следующие основные правила, которые необходимо соблюдать при заполнении бланка и внесении информации в трудовую книжку:

  • Если гражданина принимают на работу, переводят в другую должность, запись нужно сделать в течение недели со дня издания приказа, который фиксирует это событие.
  • Если сотрудник уволен, заполнять книжку нужно в день сложения полномочий.
  • При заполнении данного документа недопустимо использовать сокращения. Названия нормативных актов, их части, статьи также нужно указывать полностью. В трудовых, в которых имеются записи, внесенные до принятия Инструкции и Правил, сокращения могут присутствовать. Вносить какие-либо исправления в них не требуется.
  • Информация в документе указывается аккуратно, разборчивым почерком.
  • При заполнении книжки допускается использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку с чернилами, устойчивыми к воздействию света и воды.
  • Цвет ручки, которой делаются отметки, может быть черный, синий или фиолетовый.

Трудовая книжка – это главный документ, который подтверждает стаж, отработанный гражданином в РФ. В ней не указываются дисциплинарные взыскания, предъявленные сотруднику, если это не расторжение контракта.

Порядок заполнения документа

Основная часть данного документа представлена в виде таблицы, которая поделена на 4 столбца. В Инструкции регламентирован следующий порядок отражения в них записей:

  • В первом столбце указывается номер записи по порядку. Применяется сквозная нумерация по всему документу.
  • Второй столбец поделен на три части. Он предназначен для указания даты события, о котором вносится запись. Дата проставляется цифрами в формате – 01.01.2010. При этом день указывается в первой части столбца, месяц – во второй, год – в третьей.
  • В третьем столбце отражается основание и причина разрыва контракта с сотрудником. Кадровик или исполняющее его функции лицо должно ссылаться на номер, часть и пункт статьи ТК РФ.
  • Четвертый столбец используется для отражения информации о приказе, которым фиксируется событие.

Нюансы внесения записи о сложении полномочий по собственной инициативе

Если контракт расторгается по предложению самого гражданина, оформление процесса, сложностей не вызывает.

В последний день нахождения увольняющегося в должности необходимо заполнить личную карточку работника и трудовую книжку, как предписывает Трудовой Кодекс.

Несмотря на простоту данного процесса, формулировка основания в самой книжке, зачастую, вызывает затруднение, поскольку законодательные акты не придерживаются единого образца или примера названия причины.

Так, в Трудовом Кодексе в п. 3 ст. 77 указано: «расторжение трудового договора по инициативе работника». В Инструкции рекомендуется сформулировать основание, как: «уволен по собственному желанию».

Поскольку в иерархии законодательных актов Трудовой Кодекс имеет преимущественное значение в сравнении с Инструкцией, рекомендовано отражать факт разрыва контракта: «по инициативе работника».

Однако, в 2017 году допустимы следующие формулировки причины при оформлении разрыва контракта по данному основанию по образцам:

  • Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации. Данная формулировка вытекает из основания, отраженного в ТК РФ. Вместо формулировки «расторгнут» можно также использовать «прекращен».
  • Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации. Так, заполнить книжку сотрудника рекомендует Инструкция.

Все эти три способа можно использовать как образец при указании факта увольнения. Они тождественны, что подтверждается положениями самого Трудового Кодекса. В п. 3 ч. 1 ст.

77 ТК РФ, на которую необходимо опираться, есть прямая отсылка к статье 80. Это показывает равнозначность данных формулировок. При этом заполнить книжку со ссылкой на ст. 80 ТК РФ некорректно.

Сама запись заверяется подписью кадровика и печатью предприятия.

После заполнения книжка выдается гражданину в день сложения полномочий. Ее также можно переслать почтой, но только с разрешения самого увольняющегося.

Если сотрудник в последний день за ней не явился, работодателю необходимо отправить ему почтой уведомление с просьбой забрать трудовую книжку.

За невыдачу этого документа, организация может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

Источник: https://uvolneniye.ru/zapolnenie-trudovoj-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Запись в трудовой книжке об увольнении 2018

Запись в трудовой книжке об увольнении 2018

Увольнение сотрудника – это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. В частности, это относится к записи в трудовую книжку.

Ведь ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям.

Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос записи в трудовой книжке при увольнении, кадровики часто сталкиваются с проблемами в этой области.

Прежде всего, они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации?

Общие правила заполнения

Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год — четырёхзначным (в формате — 01.02.2016);
  • графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
  • графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы.

Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно.

Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Формулирование записи об прекращении работы, традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст.

77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении книжки рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию».

Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет своё обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения об увольнении сотрудника.

Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель, — «трудовой договор прекращен» или «расторгнут».

Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту.

Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны и допустимо использовать одно из них.

В то же время, на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты начала записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут…;
  • договор прекращён…;
  • уволен…

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2018

Приведём примеры записей об увольнении в зависимости от причины.

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трём наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата.

При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки — «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

В случае, если происходит увольнение в порядке перевода, запись в трудовой будет иметь следующий вид. Использована фраза — «трудовой договор прекращён»

При сокращении штата наиболее целесообразно использовать формулировку, представленную в образце ниже.

При внесении отметок об увольнении сотрудника, можно использововать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Источник: http://ppt.ru/art/uvolnenie/zapis-v-trudovoy

Запись в трудовую об увольнении. Оформление трудовой книжки при увольнении :

Бланк трудовой является важным документом, который обязательно предъявляется при устройстве на работу.

В нем указаны общий рабочий стаж и все данные о трудовой деятельности гражданина.

Все записи в данном документе должны быть сделаны корректно, особенно запись в трудовую об увольнении, чтобы при дальнейшем трудоустройстве не возникало непредвиденных ситуаций.

Что говорит закон

Говоря о ведении и заполнении бланков трудовых, следует основываться на соответствующих правилах, утвержденных правительством РФ, а также на инструкции, утвержденной постановлением Министерства труда.

Запись в трудовую об увольнении сотрудника вносится в последний день трудовой деятельности. Работник обязан ознакомиться с внесенной информацией и поставить свою подпись. Далее необходимо расписаться в книге учета и в личной карточке.

Оформление

Оформление трудовой книжки при увольнении происходит по той же схеме, что и при приеме на работу. Алгоритм внесения записи следующий:

  1. В первой графе раздела сведений о работе ставится номер по порядку.
  2. Во второй графе следует указать дату увольнения. Она должна совпадать с датой, указанной в приказе о прекращении трудовой деятельности. Запись нужно делать арабскими цифрами (например: 05.12.2015).
  3. В третьей графе указывается основание, по причине которого стороны расторгли трудовой договор. При записи основания пишется причина в точности так, как указано в трудовом кодексе.
  4. В четвертой графе этого раздела указывается номер приказа и его дата. Это документ-основание при увольнении.

Различные причины

Поводов для увольнения достаточно много. Рассмотрим основные из них:

  1. Выход на пенсию. В данном случае отметка в трудовой сопровождается увольнением по собственному желанию.
  2. Перевод в другую компанию. Здесь в трудовой следует указать, как происходит перевод: по инициативе работника или с его согласия.
  3. Смерть гражданина. В данном случае в записи нужно делать отметку о прекращении трудового соглашения.
  4. Сокращение.
  5. Инициатива сотрудника. Самая распространенная причина увольнения и частая запись в трудовой — увольнение по собственному желанию.
  6. Соглашение сторон.
  7. Окончание срока действия договора.
  8. Ликвидация организации.
  9. Увольнение по состоянию здоровья. В данном случае нужно рассматривать, на основании чего может быть расторгнут трудовой договор. Причин может быть несколько:
    • признание сотрудника нетрудоспособным из-за медицинских показаний (должно быть приложено медпоказание);
    • отказ сотрудника переводиться на другую должность в связи с медпоказаниями;
    • назначение пенсии по инвалидности (по собственному желанию).

В статье ниже представлен образец записи в трудовой «Увольнение по собственному желанию».

Дата

Запись в трудовую об увольнении вносится в последний день работы. Соответственно положениям ст. 84. 1 ТК, именно эта дата вносится в документ.

Но есть несколько исключений. К примеру, сотрудник перед увольнением может взять положенный отпуск.

В этом случае числом увольнения будет последний день отдыха работника.

Приказ

Любая запись, которая вносится в трудовую, будь то прием на работу, увольнение сотрудника, награждение или перевод, должна сопровождаться приказом от работодателя.

Отметка должна появиться не позже семи дней с момента написания приказа, а когда происходит увольнение работника, запись в трудовой книжке должна появиться день в день.

Недопустимы сокращения, что часто делают некоторые кадровые работники. К примеру, нельзя написать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», разрешено – «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса».

В четвертой графе записывается документ-основание: номер приказа, дата его издания.

Аннулирование записи

Как сделать запись в трудовой об увольнении, мы рассмотрели.

А что делать, если сотрудник передумал расторгать трудовой договор, но приказ уже издан и запись в документ уже внесена? В данном случае в бланк вносится запись об аннулировании, которая также должна основываться на приказе руководителя.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых, при обнаружении неправильной или неточной записи исправить ее должны в той организации, где соответственно внесли.

Для этого в 1 графе ставится номер по порядку следующей записи, во 2 – текущая дата, в 3 графе прописывается, что запись под номером … недействительна.

Далее необходимо записать верную информацию и в четвертой графе указать документ-основание.

Изменения после увольнения

В случае, когда запись в трудовую об увольнении внесена неверно и данный факт обнаружен уже при устройстве на новую работу, исправить ее все равно нужно.

Для этого в 3 графе указывается, какая запись считается недействительной. Дальше следует сделать верную запись и указать документ-основание.

Подобная запись должна быть заверена подписью и штампом работодателя.

Что делать, если в трудовой нет записи об увольнении? Формально это означает, что сотрудник еще не прекратил трудовые отношения с предыдущим работодателем. С таким гражданином можно заключить соглашение о совместительстве.

В случае если организация была ликвидирована, то кадровый сотрудник на основании соответствующих документов может внести запись об увольнении согласно п. 1 ст.

81 ТК РФ. В случае, когда работник не может представить подтверждающих документов, то отсутствующую запись внести невозможно. Данный вопрос решается только через суд.

Формулировки

Рассмотрим основные формулировки, которые используются при расторжении трудового соглашения:

1. Основания, предусмотренные статьей 77 ТК:

  • Расторжение договора ввиду окончания периода действия трудового договора.
  • Увольнение по своему желанию (инициативе работника).
  • Расторжение договора из-за перевода в ООО по инициативе сотрудника (с согласия сотрудника).
  • Расторжение договора из-за отказа продолжать работу ввиду смены собственника (подведомственности организации, с реорганизацией предприятия).
  • Увольнение ввиду отказа продолжать работать из-за перемен в условиях трудового соглашения.
  • Расторжение соглашения из-за отказа переводиться на иную работу, необходимого по медицинским показаниям.
  • Увольнение из-за отказа переводиться в другую местность.
  • Расторжение договора из-за несоблюдения установленных правил трудового соглашения.

2. Основания, предусмотренные статьей 81 ТК:

  • Расторжение соглашения в связи с окончанием деятельности ИП.
  • Увольнение ввиду сокращения штата (численности работников) организации.
  • Увольнение из-за несоответствия занимаемой должности и недостаточной квалификации, подтвержденной итогами аттестации.
  • Расторжение договора из-за смены собственника организации (относится к руководящим должностям).
  • Расторжение договора из-за многократного неисполнения трудовых обязательств без уважительных причин.
  • Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств. Данный пункт предполагает несколько разновидностей грубых нарушений, влекущих за собой увольнение по инициативе руководителя.
  • Увольнение из-за совершения виновных действий, приведших к потере доверия со стороны работодателя.
  • Расторжение договора из-за совершения аморального поступка.
  • Расторжение договора за принятое необоснованное решение, приведшее к потере имущества.
  • Увольнение за грубое нарушение трудовых обязательств (относится к руководящим должностям).
  • Увольнение из-за представления работодателю подложных документов.

Источник: https://BusinessMan.ru/zapis-v-trudovuyu-ob-uvolnenii-oformlenie-trudovoy-knijki-pri-uvolnenii.html

Трудовая книжка и образец заполнения трудовой книжки

Как правильно вносить записи на примерах с образцами заполнения трудовой книжки: инструкция для кадровика.

Книжка — основной документ о рабочей деятельности и стаже сотрудника (ч. 1 ст. 66 ТК).

Форму и правила заполнения трудовых книжек смотрите в постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225.

По закону компания-работодатель обязана вести документ на каждого работника, который проработал в ней больше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК).

Подробнее о трудовой книжке и образце заполнения трудовой книжки читайте в статьях:

По правилам заполнения трудовой книжки вести ее должны работодатели-компании и работодатели-предприниматели. У работодателей-физлиц, которые не признаются предпринимателями, нет права делать записи в книжках работников.

Скачайте документы по теме:

При трудоустройстве сотрудник должен принести ряд документов, в том числе о своей рабочей деятельности и стаже (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК).

Проверьте серию и год выпуска трудовой книжки. Образцы серий бланков, которые выпускались в России и СССР с 1974 года, смотрите ниже.

Они не утратили силу, заменять их новыми не надо.

Сейчас компании используют бланки, которые введены с 2004 года. Книжка нового образца утверждена приказом Минфина от 22.12.2003 № 117н. Рассмотрим, как ее заполнять в разных случаях. Для каждого случая смотрите образец заполнения трудовой книжки нового образца.

Новая трудовая книжка в 2017 году: кому и когда оформить

При заключении договора вам надо оформить и заполнить трудовую книжку (образец ниже) сотруднику, который:

  • начинает работать впервые (ч. 4 ст. 65 ТК);
  • предъявил документ иностранного образца;
  • повредил или утратил документ (ч. 5 ст. 65 ТК).

Узнайте, что предпринять, если работник принес порванную книжку.

Перед тем как заполнить трудовую книжку работнику у вас должно быть его письменное заявление с просьбой оформить документ. Форма заявления произвольная. Главное, чтобы в нем была указана причина, почему у сотрудника нет книжки (ч. 4 и 5 ст. 65 ТК).

Новым сотрудникам заполнение трудовых книжек начните с титульного листа. Укажите ФИО, дату рождения, образование, профессию, специальность (п. 9 Правил).

ФИО и дату рождения — непосредственно как в его паспорте. Дату рождения впишите арабскими цифрами как на образце ниже (п. 2.1 Инструкции из постановления Минтруда от 10.

10.2003 № 69).

Образование, профессию и специальность укажите по диплому, аттестату или другому документу. Внесите запись в трудовую книжку.

Заполнение сведений об образовании будет иным, если в новом дипломе есть только квалификация и направление подготовки.

В этом случае впишите, например: «Направление подготовки “Психология”».

 Поставьте дату заполнения трудовой книжки в виде: число, месяц, год. Попросите сотрудника, как ее владельца, поставить подпись. Заверьте записи на титульном листе своей подписью. Остальные разделы в документе нового сотрудника заполняйте в общем порядке.

Обратите внимание! На образце трудовой книжки выше нет печати работодателя или его кадровой службы.

Это допустимо, если компания не использует печать. Тогда достаточно заверить данные на титульном листе подписью ответственного сотрудника (п. 2.

2 Инструкции, приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н).

Узнайте, как исправлять ошибки на титульном листе.

Прием на работу: как правильно заполнить трудовую книжку

Запись о приеме сотрудника сделайте в разделе «Сведения о работе». Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу смотрите ниже.

В графу 3 впишите полное и сокращенное название компании (п. 3.1 Инструкции).

Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»).

Ниже строки с наименованием компании-работодателя в графу 1 впишите порядковый номер записи. В графе 2 укажите дату приема на работу. Например, «14.01.

2018», как на образце заполнения. Заполнение трудовой книжки продолжите в графе 3.

Сделайте запись о том, что сотрудник принят на работу, укажите, в какое структурное подразделение.

Важно! Структурное подразделение впишите, если в договоре с сотрудником есть условие о работе в определенном подразделении.

Укажите его наименование в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки.

Образец заполнения (прием на работу) может выглядеть так: «Принята в административный отдел на должность секретаря».

Отразите наименование должности, специальности или профессии с квалификацией в графе 3. Запись должна быть такой же, как в приказе о приеме на работу.

В графе 4 укажите его дату и номер, например: «Приказ от 14.01.2018 № 4-к». Такой порядок следует из правил заполнения трудовой книжки в 2017 году (п. 3.

1 Инструкции).

При приеме на работу директора графу 3 в разделе «Сведения о работе» надо заполнять иначе в его трудовой книжке.

Образец заполнения приема на работу директора смотрите ниже. Напишите так: «Назначен на должность директора».

В графе 4 укажите реквизиты документа, например, протокола общего собрания участников.

В разделе «Сведения о работе» не указывайте, что сотрудник принят по срочному договору. Или принят для работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Но если он будет работать по вахте, укажите это в графе 3. Смотрите ниже образец, как заполнять трудовую книжку. 

Узнайте, как исправлять ошибки в записях.

Сотрудники-совместители: как заполнять трудовую книжку

Совместителям записи о такой работе вносите по их желанию. Внести запись может только работодатель по основному месту работы.

Если работник принес подтверждающий совместительство документ, сделайте запись в его трудовой книжке.

Образец заполнения трудовой книжки внешнего совместителя смотрите ниже.

В качестве документа, который подтвердит работу по совместительству, сотрудник может принести справку, копию или выписку из приказа о трудоустройстве.

Проверьте, чтобы копия приказа была должным образом заверена.

Это позволит вам правильно заполнить трудовую книжку (образец заверенного приказа смотрите ниже).

Заполнение трудовых книжек внутренним и внешним совместителям различается. Внутренние совместители трудятся у того же работодателя (ч. 3 ст. 282 ТК).

Поэтому не надо повторять наименование компании. Не указывайте его ни перед записью о приеме на работу внутреннего совместителя, ни в самой записи.

Перевод на другую работу. В процессе работы сотрудник может перейти на другую постоянную работу, на другую должность. Сведения об этом внесите в его трудовую книжку. Образец заполнения трудовой книжки при переводе на другую постоянную работу смотрите ниже.

Узнайте, надо ли указывать структурное подразделение в записи о переводе.

Запись о том, что сотрудника перевели на другую постоянную работу, внесите на основании приказа директора. Причем в течение недели.

Запись должна точно повторять формулировку приказа (п. 10 Правил).

Например, работник трудился помощником бухгалтера, его перевели на должность младшего бухгалтера.

Образец заполнения трудовой книжки в связи с изменением названия должности сотрудника смотрите ниже.

При изменении наименования компании внесите работникам новое название в трудовые книжки. Заполняем правильно в графе 3: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». В графе 4 ставим реквизиты приказа о переименовании (п. 3.2 Инструкции).

Узнайте, когда вносить запись о переименовании компании.

Награждение

Внесите в документ запись о награждении, если работника наградили или поощрили. Например, премировали за продолжительный стаж. Запись сделайте в разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки. Образец заполнения трудовой книжки в связи с премированием смотрите ниже.

В графе 3 укажите полное и сокращенное наименование компании. В строке ниже в графу 1 впишите порядковый номер записи.

В графу 2 — дату, когда наградили сотрудника. В графе 3 отразите кто, за что и чем наградил сотрудника.

В графу 4 внесите реквизиты приказа о награждении как на образце трудовой книжки ниже (п. 10 Правил).

Узнайте подробнее, нужно ли заверять записи о награждении.

Расторжение договора: как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении

При прекращении договора с сотрудником сделайте в его документе запись об увольнении в разделе «Сведения о работе».

В графе 1 поставьте порядковый номер записи. В графе 2 — дату увольнения (п. 5.1 Инструкции).

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию смотрите ниже.

Что указать в графе 3, как заполнять трудовую книжку (образец 2017 года) при увольнении, будет зависеть от основания увольнения (таблица ниже).

Если договор расторгнут по инициативе работника, основание увольнения — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК.

При увольнении по соглашению сторон — пункт 1 части 1 статьи 77 ТК.

Основание увольнения Ссылка на ТК
Часть 1 статьи 77
Соглашение сторон Пункт 1
Истечение срока договора Пункт 2
Инициатива работника Пункт 3
Перевод к другому работодателю Пункт 5
Отказ продолжить работу в связи со сменой собственника имущества компании или ее реорганизацией Пункт 6
Отказ продолжить работу в связи с изменением определенных сторонами условий договора Пункт 7
Отказ от перевода на другую работу из-за состояния здоровья по медицинскому заключению, или отсутствие у работодателя соответствующей работы Пункт 8
Отказ от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем Пункт 9
Нарушение правил заключения договора Пункт 11
Часть 1 статьи 81
Инициатива работодателя Соответствующий пункт
Часть 1 статьи 83
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон Соответствующий пункт

Запись в графе 3 оформите любым из двух способов. Укажите «Трудовой договор расторгнут…» или напишите «Уволен по…». Это допускают раздел 5 Инструкции и пункты 14—19 Правил заполнения трудовой книжки. Образец записи, когда работник увольняется по соглашению сторон, смотрите ниже.

В графу 4 впишите реквизиты документа, по которому внесли запись об увольнении. Например, дату и номер приказа о прекращении договора.

Запись об увольнении заверьте подписью ответственного лица, например, руководителя отдела кадров, как на образце трудовой книжки выше.

Попросите поставить подпись работника.

Узнайте подробнее, из-за каких ошибок кадровика обвинят в проблемах с пенсией работника.

Общие правила заполнения
Заполняйте документ Перьевой, гелевой или шариковой ручкой
Используйте ручку с чернилами Свето- и водостойкими, черного, синего или фиолетового цвета
Если в ручке закончились чернила Закончите запись другой ручкой с чернилами того же типа и цвета
Даты вписывайте Арабскими цифрами
Не сокращайте записи Не пишите «пр.» вместо «приказ»
Не зачеркивайте записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»
Можно изменять записи О фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника. Узнайте подробнее
В записи об увольнении указывайте Номера пунктов, частей и статей ТК цифрами или прописью
Если в компании нет кадровой службы, записи заверяет Директор или назначенный им сотрудник
Если компания использует печать, заверьте печатью Записи на титульном листе, записи об увольнении и награждении
Новые правила заполнения трудовых книжек 2017
Если компания не применяет печать, записи заверяет Директор или назначенный им сотрудник

Узнайте, в каких случаях оформить дубликат.

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.
Скачать книгу

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384233-obrazets-zapolneniya-trudovoy-knijki-18-m1

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: как правильно ее сделать

Сведения о трудовом стаже работника должны указываться в его трудовой, которая заводится при первом трудоустройстве, а потом в ней делаются отметки о работе у каждого работодателя в дальнейшем.

Ее он предоставляет при оформлении в отдел кадров, а при расторжении кадровик с отметкой выдает ему на руки это документ.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году делается в таком же содержании, как и до этого.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Этот документ в настоящее время является первичным, где отражены сведения о работе человека на предприятиях с целью подтверждения его стажа для определения пенсионного обеспечения.

В связи с важностью данного регистра, основные правила и требования к ее заполнению определяются законодательными нормами — ТК РФ и соответствующими постановлениями:

  • Действующие акты определяют, что записи о работе обязательно в трудовую следует вносить, если работник отработал на предприятии более пяти дней при условии, что работа является для него основным местом. Работник имеет права попросить своего работодателя внести в трудовую запись о месте работы по совместительству.
  • Отметки в трудовой производятся ручкой черного, синего или фиолетового оттенка.
  • Каждая вносимая в регистр запись должна быть пронумерована и иметь свой порядковый номер. Номер должен быть указан с помощью арабских цифр. В каждой клеточке указывается после него день из двух цифр, месяц из двух цифр, год из четырех.
  • Первая страница трудовой должна содержать личные данные работника, которые подлежат обязательной сверки с информацией из удостоверяющего его личность документа. Это необходимо сделать для проверки подлинности трудовой.
  • На этой же странице должна обязательно присутствовать печать компании, которая впервые оформила для работника этот документ. Без нее трудовая может быть признана недействительной.
  • В этом регистре каждая запись о приеме должна закрываться отметкой об увольнении, если работник уже расторг трудовой контракт. Если в трудовой складывается такая ситуация, то сотрудника нельзя принимать по основному месту, нужно либо идти к предыдущему работодателю и закрывать запись, либо устраиваться на условии совместительства.
  • Когда работник привлекается к дисциплинарному взысканию, то соответствующие отметки не вносятся в рассматриваемый регистр, за исключением увольнения.
  • Все вносимые в трудовую записи должны соответствовать приказам на прием или увольнение. В них не допускаются сокращения.
  • Кадровый специалист может в установленном порядке вносить в трудовую записи об установлении непрерывного стажа или же исключении периодов, которые не входят в его состав.

Важно! Не допускается зачеркивания записей в трудовой, за исключением страницы с личными данными. Исправления следует производить исправительными отметками.

ТК РФ и инструкция по внесению данных в трудовые книжки устанавливают, что все вносимые в этот регистр записи должны производиться на основании письменных распоряжений руководства, а также представленных подтверждающих документов.

На основании чего делаются основные записи:

  • Первоначальное оформление трудовой производится на основании паспорта, а также документа об образовании.
  • Запись о приеме производится на основании изданного приказа о приеме на работу с обязательным указанием его реквизитов.
  • Запись в трудовой книжке о завершении трудовых отношений нужно производить только, если издан приказ об увольнении.
  • Информация о переводе вносится на основании изданного приказа о его переводе.
  • В трудовой должна присутствовать запись о прохождении воинской службы, она составляется на основании военного билета.
  • Если сотрудник проходил переквалификацию или ее повышение, то сведение о таком событии указываются в трудовой на основании представленного документа об образовании.

Внимание! В процессе осуществления деятельности компания может быть переименована, эти сведения также должны быть отражены в трудовой работника, но без присвоения отметке порядкового номера. Основанием выступает распоряжение администрации о проведении переименования.

Если производится увольнение по собственному желанию, в документ записывается такая строка: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Система» (ООО «Система»)
7 11 05 2015 Принята в приемную на должность секретаря Приказ от 11.05.2015 №29-Л
8 04 09 2018 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть