Юридический адрес для регистрации ооо: три основных пути

Содержание

Требования к адресу для регистрации ООО

Юридический адрес для регистрации ООО: три основных пути

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

  1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
  2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
  3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес.

Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться.

Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса.

Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО.

Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица.

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей.

Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса.

В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно.

 Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

https://www.youtube.com/watch?v=tlAMasYjiHY

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима.

Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно.

Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/trebovaniya-k-adresu-dlya-registracii-ooo

Регистрация ООО. Шаг 1. Определяемся с названием, юридическим адресом и видами экономической деятельности

Дата актуальности информации: 30 марта 2018 г.

Прежде чем начать заполнять учредительные документы Вам необходимо определить с основными наиболее важными данными.

Наименование или название ООО

У Общества должно быть полное наименование. Также общество вправе иметь сокращенное наименование. Общество обязано иметь наименование на русском языке и вправе иметь названия на иностранном языке и языке народов РФ.

Как писалось выше, наименование организации в форме Общества с ограниченной ответственностью должно соответствовать некоторым требованиям:

  • Содержать слова «Общество с ограниченной ответственностью», а для сокращенного «ООО»
  • Не содержать запрещенные к использованию слова

Фирменное наименование Общества с ограниченной ответственностью не может содержать:

  • Официальные наименования Российской Федерации, иностранных государств и слова производные от них
  • Наименование Федеральных органов государственной власти и органов субъектов РФ и местного самоуправления
  • Названия международных и межправительственных организаций
  • Наименования общественных объединений
  • Обозначения, которые противоречат принципам морали и гуманности, и естественно здравому смыслу.

Также наименование ООО не может содержать название другого юридического лица, которое зарегистрировано ранее и осуществляет такую же деятельность. Но, на практике этот запрет не применяется, поскольку на такое количество юридических лиц не хватит слов.

Однако, если Вы зарегистрировали Общество с названием и деятельностью, которое уже есть у другого юридического лица, то лицо внесенное в ЕГРЮЛ ранее Вашего вправе подать в суд и судебный орган вынесет решение, согласно которому Вы обязаны будете сменить свое название.

Юридический адрес

Юридический адрес или адрес местонахождения ООО это адрес, по которому находится исполнительный орган Общества (Руководитель или Коллегиальный орган управления). По данному адресу осуществляет связь с Обществом.

Сведения о юридическом адресе должны содержаться в учредительных документах и вносятся в ЕГРЮЛ.

Выбор юридического адреса очень важный этап. Дело в том, что после регистрации, Ваша организация будет поставлена на учет в территориальный орган ФНС, к которому относится адрес местонахождения Общества.

В качестве юридического адреса может использоваться как нежилое, так и жилое помещение. Проще говоря, это может быть офис или квартира (по месту прописки).

Для использования адреса по прописке в качестве юридического есть одно ограничение: адрес по прописке можно использовать в качестве юридического, только в том случае, если это адрес одного из учредителей. Адрес Генерального директора, который не входит в состав учредителей нельзя использовать в качестве юридического.

В большинстве случаев при регистрации ООО у Вас нет возможности реально арендовать офис. Здесь можно пойти двумя путями:

  • Использовать адрес по прописке
  • Приобрести адрес у специализированных компаний

В будущем юридический адрес можно неоднократно менять.

При покупке юридического адреса Вы немного рискует, потому что, как правило, на данных адресах зарегистрировано большое количество организаций, но в большинстве случаем создаваемое Общество проходит регистрацию с таким адрес.

Бываю сложности при открытии расчетного счета в банке. Банк, при проверке Ваших данных, понимает, что адрес «покупной» и может отказать в открытии счета. Но, обычно, если один банк откажет Вам, то другой точно откроет счет.

Банков много и все они конкурируют между собой.

В настоящее время полный юридический адрес можно не указывать в Уставе ООО. Т.е., просто написать: г. Москва или Московская область, г. Химки.

Но, при этом в ЕГРЮЛ адрес должен быть прописан полностью.

Мы считаем, что указывать только часть юридического адрес не правильно и может в будущем повлечь ряд сложностей и проблем.

Виды экономической деятельности

Виды экономической деятельности это описание Вашей будущей деятельности. Т.е., Вы заранее указываете, чем организация будет заниматься, например, оптовая торговля пищевыми товарами.

Виды экономической деятельности указываются в Уставе ООО. Общество вправе совмещать различные виды деятельности. Но, при этом, совмещение должно быть разумным. Т.е.

, если Вы осуществляет продажу мебели, то параллельно не логично будет, если будете заниматься выращиванием овощей.

Естественно, регистрирующий орган Вам не откажет в регистрации по этой причине, но будущие контрагенты могут засомневаться в серьезности организации.

В Уставе ООО виды деятельности можно просто описать словами и общими фразами. Например:

  • Розничная и оптовая торговля бытовыми товарами
  • Розничная и оптовая торговля пищевыми товарами
  • Розничная и оптовая торговля строительными материалами

А вот в Заявлении о регистрации юридического лица по форме Р11001 виды деятельности необходимо указывать в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Также на сайте мы разместили готовые наборы кодов ОКВЭД.

Здесь есть одна особенность: вносимый в форму код ОКВЭД не должен содержать менее 4 знаков, например 51.11.

Сам классификатор ОКВЭД разделен по сферам деятельности и содержит более 1200 кодов. Поскольку в справочнике кодов Вы можете не найти именно Вашу деятельность, то необходимо подпирать коды, которые хоть как-то подходят.

В Уставе и в Заявлении по форме Р11001 первым необходимо указывать основной вид деятельности, т.е., тот код деятельности, которой организация будет заниматься в основном.

Источник: https://www.regfile.ru/registraciya-ooo-pod-klyuch/registraciya-ooo-2.html

Что это такое — юридический адрес для регистрации ООО?

Для какой цели служит юридический адрес организации? Какие требования к нему предъявляются? Можно ли указать свой домашний адрес в качестве юридического?

Эти и другие актуальные вопросы мы рассмотрим в этой статье.

Нужен ли юридический адрес при создании ООО?

В соответствии с нормами законодательства, действующего на территории Российской Федерации, регистрация Общества с ограниченной ответственностью должна осуществляться по его юридическому адресу. В качестве помещения, которое будет использоваться при регистрационных мероприятиях, может использоваться:

  • жилое помещение, в котором проживает директор (учредитель) вновь созданной организации;
  • помещение, относящееся к нежилому фонду, на аренду которого оформлена соответствующая документация;
  • помещение, которое является собственностью одного из учредителей Общества с ограниченной ответственностью.

Несмотря на то, что гражданское законодательство, действующее на территории России, не даёт чёткого определения юридическому адресу, в настоящее время к месту регистрации организаций контролирующими органами предъявляются определённые требования:

  • по юридическому адресу должна находиться вся документация организации;
  • по такому адресу Общество с ограниченной ответственностью должно получать всю корреспонденцию, как от деловых партнёров, так и от контролирующих органов. Налоговая администрация всегда направляет уведомления налогоплательщикам только на их юридический адрес, и если ООО там не находится, в связи с чем не смогло своевременно получить письмо, оно не освобождается от ответственности;
  • по юридическому адресу должна осуществляться хозяйственная деятельность организации;
  • по адресу, указанному в регистрационной документации Общества с ограниченной ответственностью, проводятся плановые и внеплановые проверки контролирующими органами.

Если вы хотите закрыть организацию и не знаете, как составить протокол о ликвидации ООО, прочтите об этом здесь.

Пошаговый порядок открытия ООО с юридическим адресом вы можете посмотреть в этой статье.

Требования к адресу

Налоговая администрация в настоящее время очень пристально следит за тем, чтобы при регистрации Обществ с ограниченной ответственностью не использовались жилые адреса, которые обычно задействуются для деятельности фиктивных предприятий. Действующее российское законодательство предъявляет определённые требования к юридическому адресу Обществ с ограниченной ответственностью:

  • юридический адрес должен указываться в уставной документации;
  • юридический адрес должен указываться на оттиске печати каждой организации;
  • на юридический адрес ООО должна направляться корреспонденция от контролирующих органов, на которую руководство компаний должно своевременно реагировать.

При проведении регистрационных мероприятий учредители Обществ с ограниченной ответственностью должны предоставить следующие документы, свидетельствующие о наличие юридического адреса:

  • правоустанавливающие документы на помещение (договор купли-продажи, завещание, договор дарения и любой другой документ, в котором указано, что конкретное помещение принадлежит директору ООО);
  • договор аренды, в случае использования чужого, нежилого помещения. Так как для аренды объекта нежилого фонда необходимо предоставить документы на зарегистрированное предприятие, от его собственника можно попросить гарантийное письмо, в котором будет указано, что он обязуется предоставить во временное пользование конкретное помещение;
  • заявление, в котором указаны все данные относительно будущего месторасположения Общества с ограниченной ответственностью.

Юридический и фактический адреса

Юридический адрес – используется учредителями Обществ с ограниченной ответственностью при проведении их регистрации. Наличие такого адреса является главным требованием государственного органа, которым осуществляется процедура регистрации.

В том случае, если ООО в дальнейшем решит изменить данные в регистрационных документах относительно своего месторасположения, его представители должны в установленные законом сроки уведомить о данном факте контролирующие органы (в письменном виде).

Фактический адрес – используется учредителями Обществ с ограниченной ответственностью для осуществления своей хозяйственной деятельности.

Идеальным вариантом для любой организации является ситуация при которой юридический адрес совпадает с фактическим.

В настоящее время достаточно часто встречается ситуация, при которой организации, регистрируя юридический адрес, осуществляют свою хозяйственную деятельность совершенно в другом месте, о котором неизвестно представителям контролирующих органов.

Налоговые органы проводят ряд мероприятий, направленных на выявление и ликвидацию компаний однодневок, руководствуясь при этом новым регламентом проверки юридических адресов.

Каждое проверяемое Общество с ограниченной ответственностью должно иметь документальное подтверждение владения помещением, которое используется для проведения хозяйственной деятельности.

В том случае, когда при проведении проверки ООО не будет находиться по указанному в регистрационных документах адресу, оно может на законных основаниях сняться с государственной регистрации в качестве плательщика налога.

Какой адрес лучше взять для регистрации ООО?

При регистрации Общества с ограниченной ответственностью у его собственников возникает вполне логичный вопрос, касающийся выбора юридического адреса. В настоящее время существует несколько вариантов решения данной проблемы:

  • регистрация юридического адреса по месту жительства директора (учредителя);
  • аренда юридического адреса;
  • покупка юридического адреса.

Лучшим решением для владельца компании станет регистрация Общества с ограниченной ответственностью по тому адресу, где впоследствии будет осуществляться хозяйственная деятельность, куда будут приходить почтовые извещения и т. д.

Это может быть арендованное помещение, на которое по всем нормам законодательства, действующего на территории Российской федерации, оформлена необходимая документация.

Сегодня массово возводятся целые бизнес центры, которые предоставляют Обществам с ограниченной ответственностью и другим представителям среднего и малого бизнеса юридические адреса.

Некоторые начинающие бизнесмены не видят целесообразности в аренде помещения под офис, в котором в дальнейшем будет проводиться предпринимательская деятельность.

Это связано в основном со спецификой работы некоторых ООО, у которых нет необходимости в отдельном помещении.

В таком случае руководство принимает решение проводить регистрацию своей организации по своему домашнему адресу.

При выборе юридического адреса для Общества с ограниченной ответственностью необходимо учитывать, что организация должна осуществлять свою хозяйственную деятельность по месту регистрации. На свой юридический адрес она будет получать всю деловую корреспонденцию.

О том, какой адрес можно выбрать для регистрации — на следующем видео:

Можно ли использовать домашний адрес?

Многих начинающих бизнесменов, которые планируют осуществлять свою хозяйственную деятельность в статусе юридического лица, интересует этот вопрос. В данном случае речь идёт о домашнем адресе учредителей таких организаций.

На протяжении длительного времени налоговая администрация отказывала в регистрации ООО, которые указывали в подаваемой документации адресные данные директора.

Представители контролирующих органов мотивировали это тем, что в соответствии с нормами жилищного и гражданского законодательства, действующего на территории Российской Федерации, жилые помещения граждан должны эксплуатироваться только по их прямому назначению.

Чтобы жильё можно было использовать в других целях, его необходимо перевести в статус нежилого помещения.

В настоящее время ситуация кардинально изменилась. Граждане, проживающие на территории России, получили законное право осуществлять предпринимательскую деятельность по месту своего проживания.

Благодаря этим нововведениям лица, решившие провести регистрацию ООО, могут сделать это по своему домашнему адресу.

Контролирующие органы предъявляют определённые требования к руководству таких организаций:

  • Предъявить документацию, подтверждающую, что директор ООО является собственником жилого помещения, по месту расположения которого будут проводиться регистрационные мероприятия.
  • Предъявить согласие родственников директора ООО (на бумажном носителе, заверенном нотариально), проживающих с ним в одном помещении, относительно регистрации организации.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/registraciya/ooo/yuridicheskij-adres.html

Юридический адрес организации (ООО)

Термин «юридический адрес» очень популярен в деловой среде, он указывается в договорах, счетах-фактурах и прочей официальной документации организации.

Законодательство РФ термина «юридический адрес» не содержит. Закон указывает лишь на «место нахождения юридического лица» (статья 54 ГК РФ), т.е.

место государственной регистрации юридического лица, но не связывает это понятие с конкретным адресом.

Место нахождения юридического лица – это адрес, по которому организация зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

По этому адресу может осуществляться официальная связь с действующим исполнительным органом предприятия – обычно это генеральный директор. Регистрация ООО, равно как и дальнейшее официальное ведение его хозяйственной деятельности без данных о месте нахождения невозможны.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

В российском деловом обиходе  законодательный термин «место нахождения юридического лица» не прижился, употребляется его более простой неофициальный аналог «юридический адрес». О нем и пойдет речь ниже.

Юридический адрес организации – это своего рода «прописка» предприятия, позволяющая государству контролировать хозяйственные отношения с ним и владеть информацией о его местонахождении.

Юридический адрес указывается во всех уставных документах организации при её регистрации в ЕГРЮЛ и на него доставляются уставные документы при невозможности личного получения их учредителем в Межрайонной инспекции федеральной налоговой службы (МИ ИФНС).

Юридический адрес указывается при регистрации в налоговой, фонде обязательного социального страхования (ФСС), пенсионном фонде, фонде обязательного медицинского страхования (ОМС), на него также отправляется почтовая корреспонденция, в том числе и от официальных инстанций. По этому адресу проводятся налоговые проверки.

Способы получения юридического адреса

Юридическим адресом организации может быть:

  • Домашний адрес учредителя либо генерального директора;
  • Адрес нежилого помещения в собственности;
  • Адрес арендованного помещения;
  • Адрес, приобретенный в юридической компании

1) Регистрация ООО на домашний адрес может быть удобна для небольших фирм, которым для работы не нужно снимать отдельное помещение.

В качестве юридического может быть указан домашний адрес учредителя, либо генерального директора при наличии у них этому адресу постоянной прописки, либо временной регистрации.

Если учредитель, либо генеральный директор не являются собственниками жилья, они должны получить официальное согласие от собственника на регистрацию в нем юридического лица и осуществление хозяйственной деятельности. Если собственник в жилье не прописан — зарегистрировать компанию на этот адрес не получится.

Регистрация организации на домашний адрес позволит избежать расходов на содержание юридического адреса и получать всю корреспонденцию на дом, кроме того — чиновники не имеют права проникать в жилое помещение без постановления суда.

Необходимо помнить о том, что налоговая инспекция может отказаться зарегистрировать ООО на адрес жилого помещения, если сочтет его неподходящим для деятельности предприятия.

Кроме того, некоторые банки также могут отказаться открывать расчетный счет, а также могут возникнуть трудности с получением лицензий.

Смена прописки учредителя, либо генерального директора повлечет за собой необходимость в смене юридического адреса. Кроме того, любой желающий легко сможет узнать о вашем месте жительства по информации в ЕГРЮЛ, либо на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).

2) Регистрация организации по адресу нежилого помещения, находящегося в собственности – самый удобный вариант как для вас, так и для налоговой.

Для этой цели используются как офисные, так и производственные помещения (например, склады).

Недостаток здесь только один — не каждая организация имеет в собственности нежилое помещение и уж тем более, может позволить себе его приобрести.

3) Регистрация ООО по адресу арендованного помещения – тоже очень хороший вариант для налоговой инспекции.

Этот способ получения юридического адреса широко распространен, но при смене помещения вам придется вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Кроме того, бывают арендодатели, которые не соглашаются на регистрацию фирмы по арендуемому объекту недвижимости.

4) Регистрация организации по адресу, приобретенному в юридической компании – подходящий выбор в том случае, если у предпринимателя нет намерений  длительно арендовать офисное (производственное) помещение, либо он пока не выбрал помещение для аренды, либо оно ему вообще не нужно на постоянной основе. В специализированной юридической компании предприниматель может «купить» юридический адрес.

Фактически предметом покупки является пакет документов для регистрации юридического адреса в ИФНС, включающий гарантийное письмо от собственника коммерческой недвижимости о том, после государственной регистрации организации он заключит с ней договор аренды помещения (см. пакет документов для регистрации юридического адреса)

При покупке юридического адреса клиент заключает с юридической компанией договор, который может быть однократным, либо заключенным на длительный срок.

Первый вариант подразумевает, что юридический адрес необходим только на момент регистрации фирмы: сотрудники налоговой проверят этот адрес по своей базе, убедятся в его существовании и зарегистрируют компанию.

Организации больше этот адрес не нужен — вовремя сдавать отчетность можно и без него, неприятностей с налоговой инспекцией нет – и хорошо. Стоит эта услуга недорого, оплачивается один раз.

Договор на длительный срок заключается при заказе дополнительного обслуживания юридического адреса — например, почтово-секретарского обслуживания, которое состоит в получении почтовой корреспонденции и информирования о телефонных звонках. Такое обслуживание создает иллюзию полноценного офиса с секретарем, но обходится в десятки раз дешевле, нежели аренда офисного помещения и найм персонала.

Преимущество покупки юридического адреса состоит в серьёзной экономии на аренде, а недостатком является рискованность – предоставленный Вам юридический адрес вполне может быть занесен в «черный список» Федеральной налоговой службы как «адрес массовой регистрации», поэтому прежде, чем принять решение о покупке, необходимо:

  • обязательно проверить приобретаемый юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС,
  • самостоятельно удостовериться в существовании данного адреса – в том, что здание существует, достроено, не заброшено и т.п.

Документы, подтверждающие получение юридического адреса

В зависимости от выбранного способа получения юридического адреса, при регистрации организации в ФНС дополнительно к основным понадобятся следующие документы:

Все вышеперечисленные документы не являются обязательными при регистрации, но на практике обычно требуются, поэтому лучше их на всякий случай подготовить либо заранее позвонить в налоговую и уточнить этот момент.

Достоверность сведений о юридическом адресе

Несмотря на то, что закон не обязывает заявителя документально подтверждать достоверность сведений, предоставляемых для регистрации юридического лица, в соответствии с п.3 ст. 51 закона №134-ФЗ уполномоченный государственный орган обязан проверить достоверность данных, включаемых в ЕГРЮЛ.

Следует знать, что помимо «массовых юридических адресов», недостоверными могут быть признаны:

  • Юридические адреса «привидения» — здания, существовавшие в прошлом, в настоящий момент снесенные и существующие только на бумаге.
  • Условные почтовые адреса — адреса незавершенного строительства и объектов, не сданных в эксплуатацию.
  • Адреса государственных объектов — адреса государственных учреждений, воинских частей и т.п.
  • Отказные адреса — адреса объектов недвижимости, в которых собственник документально запрещает регистрировать юридическое лицо и вести хозяйственную деятельность.

Последствия недостоверных сведений о юридическом адресе

Если сведения о юридическом адресе будут признаны недостоверными, то в регистрации будет отказано, но если заявитель представит в ФНС документальные доказательства того, что по указанному адресу с ним может быть осуществлена связь, то отказа в создании организации не последует. Правда, закон не уточняет, какие это могут быть доказательства.

Если ООО уже зарегистрировано, ведет хозяйственную деятельность и в это время налоговому органу станет известно о том, что связь с организацией по зарегистрированному юридическому адресу невозможна, то налоговый орган направит руководству организации соответствующее уведомление.

Уведомление будет содержать запрос достоверных сведений о местонахождении фирмы и сроки, в течение которых необходимо данные сведения предоставить.

Если корректная информация о местонахождении не станет известна в указанные сроки, ФНС направит обращение в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица.

Последствиями могут быть полная ликвидация организации, расторжение договора банковского счета, неполучение официальной корреспонденции из государственных, налоговых органов и т.п., а также штрафы за нарушение порядка постановки на налоговый учет.

Во избежание отказа в регистрации либо ликвидации ООО, покупать либо арендовать юридический адрес лучше в крупной специализированной компании, предоставляющей гарантию соответствия арендуемого юридического адреса всем законодательным требованиям, а также самостоятельно проверять достоверность сведений о юридическом адресе, предоставляемом такой компанией.

Также можно порекомендовать обеспечить получение всей почтовой корреспонденции из официальных государственных органов путем аренды почтового абонентского ящика в отделении Почты России по месту регистрации, либо приобретая почтово-секретарское обслуживание, а также установить в месте расположения юридического адреса вывеску с указанием названия и контактов организации.

Источник: https://ip-spraa.ru/registraciya-ooo/yuridicheskij-adres-organizacii

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

При создании компании необходимо иметь юридический адрес: это обязательное законодательное требование.

Этот термин широко используется на практике и означает местоположение компании, по которому осуществляется ее текущее управление, а также принимаются управленческие решения.

Там также должна храниться официальная документация предприятия. По сути, юридический адрес для компании имеет то же значение, что и место прописки для физического лица.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что юридический адрес имеет важное значение для компаний, и к выбору юридического адреса необходимо подойти со всей серьезностью. При этом законодательство устанавливает определенные требования к юридическому адресу при регистрации ООО.

Где можно найти

В соответствии с действующим законодательством зарегистрировать ООО можно по месту:

  • фактического расположения исполнительного органа данной компании;
  • проживания директора или учредителя предприятия.

Жилищный кодекс также предусматривает возможность указания адреса проживания в качестве формального местоположения предприятия

Ниже приведены основные важные детали выбора юридического адреса и предъявления документов, необходимых для регистрации ООО.

Формирование бумаг

Если у ООО несколько учредителей, то они обязаны предъявить документы для регистрации совместно. В противном случае они должны выдать доверенность на имя одного из них. Если у компании один учредитель, то он и занимается процедурой государственной регистрации.

Заявление – основной документ, необходимый для регистрации компании. Его форма утверждена законодательством.

Бланк заявления можно скачать из сайта налоговой службы. Его можно заполнить вручную черной ручкой. Также заявление можно предъявить в онлайн режиме.

Заявление состоит из 10 страниц: если у компании больше 2 учредителей, то оно может быть более объемным.

В заявлении указываются следующие данные:

  • наименование компании и информация о том, что она создается в организационно-правовой форме ООО;
  • адрес предприятия;
  • размер уставного капитала;
  • информация об учредителях (ФИО, паспортные данные, адрес и т.д.);
  • информация о директоре компании или о лице, который может действовать от ее имени без доверенности (ФИО, паспортные данные адрес);
  • коды ОКВЭД (коды деятельности компании);
  • сведения о заявителе.

Это основная информация, которая указывается в заявлении о регистрации ООО. При этом в заявлении также указывается юридический адрес.

Варианты оформления

Существуют несколько вариантов выбора юридического адреса компании.

В частности, ООО можно зарегистрировать:

  • по адресу проживания учредителя или директора компании;
  • по массовому адресу;
  • по адресу арендованного помещения.

На практике очень часто учредители или директор компании предпочитают зарегистрировать компанию по адресу их проживания. Но бывают случаи, когда регистрирующий орган отказывает в регистрации, так как жилое помещение может использоваться только для проживания.

Следующий вариант – регистрация компании по массовому адресу. Массовым считается тот адрес, на котором зарегистрировано более 100 предприятий. Налоговый орган ведет учет подобных адресов.

Если зарегистрировать компанию по массовому адресу, велика вероятность того, что регистрирующий орган откажет в государственной регистрации. Со списком подобных адресов можно ознакомиться на сайте налоговой службы.

Многие предпочитают арендовать помещение и зарегистрировать компанию по данному адресу.

Это удобный вариант выбора юридического адреса, так как в подобном случае юридический адрес предприятия и место осуществления деятельности будут совпадать.

Но подобный вариант требует дополнительных финансовых затрат, которые могут позволить далеко не все компании.

Основные требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Законодательство предусматривает определенные требования к юридическому адресу при регистрации ООО, ведь он указывается во всех учредительных документах компании, а в дальнейшем во всех договорах, которые данная компания заключает.

В частности, юридический адрес компании должен содержать следующие данные:

  • почтовый индекс;
  • название субъекта РФ;
  • название муниципального образования;
  • название улицы (проспекта, переулка);
  • номер дома, корпуса или помещения.

Но кроме юридического адреса предприятие также может иметь фактический адрес.

Если место фактической деятельности компании не совпадает с ее юридическим адресом, это может привести к ряду проблем.

В подобной ситуации фактический адрес необходимо указывать во всех договорах, которые заключает компания. Это поможет избежать возможных проблем с контрагентами.

Важные оговорки

К выбору юридического адреса компании необходимо отнестись очень внимательно.

Ниже приведены несколько рекомендаций, которых нужно следовать при выборе юридического адреса:

  • Сперва нужно выяснить, является ли адрес массовым. Это можно проверить на сайте налоговой службы.
  • Если учредители намерены купить юридический адрес, то необходимо получить определенные гарантии у продавца. В частности, при отказе в государственной регистрации  компании по его вине он должен вернуть полученные денежные средства, а также возместить сумму госпошлины.
  • До подписания договора аренды помещения или покупки юридического адреса, необходимо удостовериться в том, что в тексте договора предусмотрена возможность его пролонгации по тем же условиям и на такой же промежуток времени.
  • Прежде чем заключить договор аренды, стоит осмотреть помещение, увидеть его состояние. Необходимо также убедиться в том, что помещение соответствует всем установленным стандартам.
  • Очень часто государственные органы не предупреждают о предстоящих проверках и могут явиться без предупреждения. Именно поэтому желательно, чтобы в арендованном помещении всегда находились работники, которые могут грамотно отреагировать на подобную ситуацию.
  • При выборе помещения для аренды необходимо обратить особое внимание на наличие возможности предоставления рабочего места при проведении проверок. При этом данное место должно соответствовать всем установленным стандартам. Подобное помещение не должно вызывать каких-либо подозрений у проверяющих.
  • Желательно иметь возможность заключить договор на почтовое обслуживание. При этом необходимо указать когда, кому и куда должна отправляться полученная почта.
  • Желательно иметь возможность заключить договор на секретарское обслуживание. Предоставление подобной услуги подразумевает не только наличие секретаря, но и местного телефонного номера.
  • Также желательно иметь возможность воспользоваться дополнительными услугами консалтинга (услугами бухгалтера или юриста).
  • Необходимо обратить внимание на способы оплаты (возможность оплаты в наличной или безналичной форме).

Это основные рекомендации, которых нужно придерживаться во время выбора юридического адреса предприятия.

Плюсы и минусы несовпадений

На практике очень часто бывают случаи, когда юридический адрес компании не совпадает с адресом его фактического места деятельности. У подобного несовпадения нет каких-либо плюсов, зато есть минусы.

Кроме того фактическое место деятельности может быть рассмотрено как обособленное подразделение предприятия, которое не было зарегистрировано. За это компания может быть привлечена к ответственности.

Подобная ситуация может также рассматриваться как предоставление недостоверной информации. За это предприятие может быть привлечено к административной ответственности.

Регистрация ООО с учредителем юридическим лицом имеет свои нюансы, в частности, не могут выступать в качестве учредителей одного ООО более двух юридических лиц.

Что должен содержать договор аренды для регистрации ООО, можно узнать отсюда.

О процессе регистрации ООО с типовым уставом можно прочитать здесь.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/trebovanija-k-juridicheskomu-adresu-pri-registracii-ooo/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть