Ходатайство о премировании сотрудников и руководителя — образец и пример заполнения реквизиты

Содержание

Порядок оформления и образец ходатайства о премировании сотрудников

Ходатайство о премировании сотрудников и руководителя - образец и пример заполнения реквизиты

Люди, которые работают долго и упорно, не жалея своих сил и личного времени, заслуживают отдельного внимания со стороны работодателя и денежного вознаграждения. Эффективным инструментом, который оказывает на кадры стимулирующий эффект, может повысить качество труда и результаты работы, является поощрение сотрудников.

Система вознаграждений работников включает объявление благодарности, награждение, премирование, представление к почетному званию.

Данный перечень не является исчерпывающих и может расширяться по решению администрации государственного учреждения или работодателя.

Правоотношения по данному вопросу регулируются Российским Трудовым кодексом, а также внутренней документацией организации.

Нормативная база

У работодателя имеются полномочия для поощрения сотрудника, который надлежащим образом исполняет свои служебные обязанности.

На законодательном уровне это право работодателя никак не ограничивается, перечень оснований для премирования или иного поощрения работника в большинстве случаев не очерчен, однако в отдельных ситуациях установлены достаточно конкретные требования (например, правительственным постановлением №708 от 2000 г.).

Поощрение сотрудника производится на основании предоставленного уполномоченным лицом ходатайства или докладной записки.

После рассмотрения поданного документа руководитель компании принимает решение и дает распоряжение отделу кадров подготовить от его имени приказ про премирование работников, а бухгалтерии после этого произвести соответствующую выплату.

Поощрение работников на предприятии

Одним из способов наградить работника за его усердный труд является благодарственное письмо, однако, более эффективным инструментом является премирование. На уровне закона не установлено никаких ограничений, касающихся размера премии или оснований для ее выдачи.

Выделяют такие варианты премирования:

Регулярное Стабильность данной выплаты приводит к тому, что такой способ перестает восприниматься, как поощрение. Чаще всего определенная сумма выплачивается каждый месяц в качестве прибавки к основной ставке работника.
Разовое Данный вариант более привычен для российских граждан. Премия в таком случае приурочена к какому-то событию: празднику, присвоению нового звания, юбилею, перевыполнению плана.

Администрация предприятия может выбрать одну схему премирования или комбинировать варианты.

Зачастую вопрос награждения работников является индивидуальным мероприятием и его правила устанавливает каждый работодатель по-своему.

Учитывая это, каждый человек, который устраивается на новое место работы, должен внимательно изучить положения, содержащиеся в регламентных документах компании и в договоре, который он должен подписать.

В приватной структуре инициаторами награждения сотрудников выступает непосредственно руководство компании. Городская администрация или органы власти принимают решение относительно премирования сотрудников, которые работают в государственной сфере.

Образец ходатайства о премировании

Основания для стимулирования

Премирование проводится согласно с положениями отдельного документа, которым определен порядок выдачи премии, и факторы, которые могут служить основанием для поощрения.

Чаще всего причинами премирования работников являются следующие:

  • Работник на протяжении определенного периода качественно выполнял возложенные на него обязанности. К подобного рода премиям принадлежат квартальные, годовые. Выплачиваются они в большинстве компаний и служат ключевым инструментом материального поощрения с целью стимулирования.
  • Выполнение повышенного объема работ и достижение высоких результатов. В ходе подведения итогов за определенный период может выясниться, что работник трудился интенсивно и это привело к высоким результатам его труда. Как следствие, ему выплачивается премия в дополнение к основной заработной плате.
  • Компания получает высокую прибыль или ею достигнута существенная экономия. Такие финансы могут быть потрачены на премирование коллектива. Подобная выплата не всегда привязывается к конкретному отрезку времени. Однако, чаще всего она приходится на конец года.

Сначала руководитель отдела или другой начальник среднего звена подает записку, в которой указывается конкретный работник и его трудовые заслуги.

Эта записка является первым необходимым документов для выплаты премии, который рассматривается руководством и на основании которого принимается окончательное решение.

Документальное оформление

Процедура ведения документации, необходимой для выплаты премий сотрудникам, должна четко регламентироваться. Данный вопрос может быть частично урегулирован законодательными документами, однако по большей мере он регулируется правилами, которые установлены внутри организации.

Процесс поощрения сотрудников обычно протекает таким образом:

  1. Первым делом составляется ходатайство (образец ходатайства о премировании сотрудников можно найти в Интернете). Подобный документ еще имеет название представление. Пишется он на имя директора организации или другую особу, которая имеет полномочия в части премирования работников.
  2. Директор ставит визу на документе, тем самым давая распоряжение соответствующим службам предприятия удовлетворить ходатайство.
  3. Подготавливается приказ про премирование.
  4. Работника под роспись ознакамливают с изданным приказом.
  5. Запись про вознаграждение в обязательном порядке вносится в личную карточку человека и его трудовую книжку. Данное действие должно быть произведено в течение одной недели после того, как был издан приказ.
  6. Оригинал ходатайства подшивается к личному делу. Законодательно установлены определенные сроки для хранения данной документации: если ходатайство подано на простого сотрудника, оно сохраняется на протяжении 75 лет, если же на руководящего – бессрочно.

С правилами составления документа нужно ознакомиться досконально прежде, чем приступать к его заполнению, поэтому рекомендуется, чтобы образец ходатайства о премировании сотрудников имелся в каждой организации. Документ часто печатается на фирменном бланке компании, однако может быть оформлен и на обычном листе бумаги.

Составление и образец ходатайства о премировании сотрудников

Поскольку типовая форма ходатайства не утверждена законодательными документами, оно может иметь следующую примерную структуру:

  • Название документа, которое звучит как Ходатайство про премирование.
  • Основные реквизиты бумаги (номер и дата составления).
  • Сведения про сотрудника, которого предлагается премировать: его полное имя, занимаемая должность, структурное подразделение, в котором числится человек.
  • Поощрение, которым должен быть награжден работник. Если речь идет про денежную премию, нужно указать, в каком размере ее следует выплатить и порядок расчета премиальных. В некоторых случаях порядок определения суммы установлен нормативными документами (например, приказ ФСБ РФ №593 от 2012 года и пр.).
  • Что служит основанием для поощрения. Это может быть успешно реализуемая трудовая деятельность, перевыполнение плановых показателей, разработка новейших технологий для использования на производстве и прочие профессиональные заслуги перед организацией. Также мотивом для выдачи премии может быть юбилей сотрудника или другая памятная дата, государственный или профессиональный праздник и т.д.

После подготовки основной части ходатайства под ним должно поставить свою подпись лицо, которое ходатайствует, также указывается его ФИО и занимаемая в организации должность.

Когда составляется документ, нужно помнить, какова основная цель его подготовки – побудить руководителя организации выплатить премию конкретному работнику.

Налогообложение

Трудовым кодексом России не установлены размеры начислений. Организация самостоятельно устанавливает и рассчитывает их. Согласно законодательным нормам, любого рода зачисления принадлежат к доходу, в связи с этим премии сотрудников также облагаются налогом.

Таким образом, налогообложению подлежит как базовая заработная плата, так и любые поощрительные выплаты. То есть налоги выплачиваются по стандартным правилам удержаний, которые предусмотрены для доходов физических лиц.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-hodatajstva-o-premirovanii-sotrudnikov/

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Одним из самых приятных поощрений на работе – это получение премии сотрудником. Работая, часто приходится выкладываться по полной, задерживаться, иногда получается перевыполнять план.

Существует закономерность, что чем лучше работает сотрудник и со стороны руководства это замечено и одобрено, то активность работников со временем возрастает, тем самым, повышая производительность и приводя предприятие к прибыли.

Каждый сотрудник хочет, чтобы его труд был оценен по достоинству и, желательно, в денежном эквиваленте. Рассмотрим:

  • в каких случаях можно премировать сотрудника;
  • как происходит премирование (пошаговый процесс);
  • для чего необходима служебная записка;
  • рекомендации по составлению (образец).

Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя. Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера.

Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты.

Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки. Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования.

Основные поводы для премирования:

  • за выполнение или перевыполнение плана;
  • за качество проделанной работы;
  • за высокие достижения;
  • за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе;
  • выполнение задания в короткие сроки;
  • грамотное распределение ресурсов, времени.

Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами:

  1. Количественные данные – выполнение задач по выпуску продукций, обеспечение работы оборудования без перерывов, сокращение времени на ремонтные работы, использование меньшего количества работников.
  2. Качественные – улучшение качества продукции или выполняемых услуг, снижение брака.
  3. Экономия ресурсов – снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники.
  4. Рациональность – быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования.

Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана.

Размер доплаты можно установить:

  • фиксированный;
  • в виде процента от суммы (оклада, перевыполненного плана).

Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности.

При ориентировании на индивидуальные показатели работников, выплачивать премию можно за личные показатели, к таким могут отнести:

  • за качественное выступление на конференции;
  • презентация фирмы, представление интересов предприятия;
  • выполнение срочного задания;
  • успешное прохождение переговоров;
  • применение творческого подхода при работе;
  • улучшение показателей;
  • привлечение новых партнеров;
  • укрепление позиций на рынке, улучшение показателей конкурентоспособности.

Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий:

  • день рождение, юбилей;
  • бракосочетание;
  • рождение ребенка;
  • длительная работа – выплата за выслугу лет.

В зависимости от прописанных условий премирования по результатам работы составляется приказ на премирование сотрудников. Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены.

Как оформить поощрения правильно

Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии:

Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

  • сроки выплат;
  • суммы – фиксированные или процент;
  • частота выплат;
  • причины премирования;
  • характер выплат – разовый или постоянный;
  • источники выплат премий.

Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником. Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.

  1. Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность –  количественные показатели.
  2. Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
  3. Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).
  4. Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

Для чего необходима служебная записка

Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате.

Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы:

  1. При выполнении или перевыполнении плана – необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время (месяц, квартал, год).
  2. Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы – в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования.
  3. Неожиданные обстоятельства – такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации. Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом.
  4. Коллективное премирование – сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции.

Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки. Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов.

Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Составляет такой документ начальник отдела премированного сотрудника, иногда записка требует согласования и с другими начальниками отделов.

Могут возникнуть и ошибки при составлении, это часто бывает, если руководитель подразделения ошибочно оценил результат о выполненной работе сотрудников.

Работнику тоже стоит понимать, что не всегда выполненная работа без явных «косяков» должна быть обязательно премирована, за такую работу работодатель выплачивает зарплату.

Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия

Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены. Грамотное премирование будет дополнительным поощрением для работников выполнять свою работу лучше и быстрее.

Рекомендации по составлению

Существует унифицированная форма для премирования (Т-11), она не является обязательной, носит рекомендательный характер. Структура служебной записки включает в себя:

  • «шапку» документа, включающую информацию о фирме;
  • название документа;
  • дата и номер исходящего документа;
  • текст записки – причина премирования;
  • указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого;
  • указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику;
  • ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление;
  • указывается дата составления;
  • место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела.

Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат. Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы.

Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги.

Например, в приказе указать премирование «за многолетний труд», а уже в положении о премировании или в коллективном договоре прописать более конкретно, что премия выплачивается по достижению 50-летнего возраста.

Документы для скачивания (бесплатно)

Образец

Иногда руководители избегают вопросов о премировании, потому что опасаются сделать ошибку. Данное видео поможет премировать сотрудников так, чтобы не опасаться ошибок.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/premirovanie/sluzhebnaya-zapiska.html

Образец ходатайства о премировании сотрудников

Порядок премирования сотрудников включает в себя представление ходатайства. Этот документ составляется непосредственным начальником работника и передается руководителю предприятия.

Бланк оформляется в деловом стиле, унифицированная форма не предусмотрена. Правила его составления фиксируются локальным нормативным актом и региональным законодательством.

В конце статьи можно скачать примерный образец ходатайства на премирование.

Бланк составляется по правилам, актуальным для всех деловых документов. Вводная часть с данными руководителя и заявителя располагается в верхнем правом углу страницы. Далее по центру располагается название и основной текст.

Пример ходатайства включает в себя:

  1. Данные руководителя, которому адресован документ. Указывают его ФИО и должность.
  2. Данные заявителя: ФИО, должность.
  3. Название документа.
  4. Сведения о работнике, которому положена премия: ФИО, занимаемая должность, номер структурного подразделения.
  5. Размер поощрения. Может быть указана определенная сумма или процент от заработной платы.
  6. Причина поощрения (выполнение плана, особые успехи в трудовой деятельности и так далее).
  7. Перечень приложенных документов.
  8. Дата и подпись заявителя с указанием должности.

Этим примерным планом можно пользоваться при составлении ходатайства о премировании. Кроме непосредственного руководства, полномочия запрашивать вознаграждение есть у начальника отдела кадров.

Важно! Цель подачи ходатайства – указать руководителю организации на необходимость выплаты поощрения отличившемуся работнику.

Помимо вышеперечисленных пунктов, в тексте можно упомянуть профессиональные навыки сотрудника, его личностные качества, продолжительность трудового стажа и так далее. При этом рекомендуется использовать общедоступные сведения.

Правила оформления документа

Как правило, образец ходатайства о премировании сотрудников зафиксирован локальными нормативными документами. Он готовится с учетом некоторых рекомендаций.

В сравнении с другими обращениями к руководству, ходатайство составляется в более свободной форме. Вместе с тем текст следует выдерживать в деловом стиле. Мысли при этом выражаются лаконично.

Перечислим ключевые правила оформления ходатайства:

  • готовится на фирменном бланке предприятия или на листе формата А4;
  • заполняется как от руки, так и с помощью компьютера;
  • подписывается только вручную;
  • располагается на одном листе;
  • не содержит ошибок, опечаток и исправлений.

Подпись на листе ставит начальник отдела, в котором трудится премируемый работник. Если он подчиняется нескольким руководителям разного уровня, то им всем потребуется поставить свои подписи с расшифровкой и должностью. Законодательство позволяет ставить на подобных бланках печать.

Сотрудник не может оформить ходатайство на себя лично. Прошение подается его непосредственным начальником. В случае с премированием руководителя документ составляется начальником кадрового отдела.

По своей структуре бланк не отличается от прошения о поощрении работника. Однако в него можно включить отметки о его особых достижениях.

Вносятся они на основе данных отдела кадров либо предоставленных им самим справок.

Как происходит премирование сотрудника

Подача ходатайства о премировании – это первый шаг к поощрению прилежного работника. Так как порядок оформления документации регулируется локальными нормативами и региональным законодательством, он может отличаться на разных предприятиях.

Рассмотрим общий порядок назначения премии:

  1. Подготовка ходатайства о премировании сотрудника по образцу.
  2. Ответ руководителя – утверждение поощрения либо отказ.
  3. Издание приказа о премировании.
  4. Информирование работника об издании приказа, осуществляется под расписку.
  5. Внесение соответствующей пометки в трудовую книжку сотрудника и в его личную карточку.

Ходатайство составляется в произвольном виде. Однако для приказа о премировании работника предусмотрены унифицированные формы: Т-11 (для одного сотрудника) либо Т-11а (для группы сотрудников).

Поощрение нередко назначается в виде денежных средств. Кроме того, премирование может подразумевать передачу ценных вещей, вручение грамоты и так далее.

В случае, когда непосредственный начальник сотрудника не хочет указывать конкретный вид поощрения, он вправе высказать общее предложение о награждении.

Как долго хранится документация о премировании

Сведения о поощрении работника вносятся в его трудовую книжку. Ходатайство о премировании, подготовленное его начальником, хранится в личном деле на протяжении 50 лет. То же распространяется на государственных служащих и работников муниципальных учреждений.

Стоит учесть, что в случае с поощрением руководителя документ хранится бессрочно.

Как регламентируется порядок поощрения

Премирование сотрудников регламентируется локальными нормативными актами.

Внутренняя документация освещает такие аспекты, как виды и мотивы поощрений, алгоритм вычисления суммы премии, оформление операции.

Также нормативы определяют работника, ответственного за принятие решений о награждении, и устанавливают образец обращения.

Отрегулировать порядок премирования можно одним из следующих способов:

  • издав отдельное положение;
  • включив в коллективный договор соответствующий раздел;
  • дополнив правила трудового распорядка.

Вне зависимости от того, как оформлена внутренняя документация, в ней должны даваться исчерпывающие ответы на вопросы, касающиеся поощрения работников. Она оценивается профсоюзом или другим представительным органом, а затем направляется на утверждение руководителю.

Важно! Если на предприятии предусмотрено премирование, соответствующее положение включается в трудовой договор.

Ходатайство о премировании готовится по общим правилам для деловых документов. Для него можно использовать фирменный бланк организации или обычный лист А4.

Документ составляется непосредственным начальником работника, которому причитается поощрение. Окончательное решение принимает руководитель предприятия.

Если он удовлетворит прошение, для назначения премии будет издан соответствующий приказ. Далее можно загрузить по ссылке пример ходатайства.

Пример ходатайства о премировании сотрудника

Рекомендуем к прочтению

Источник: http://PaperDoc.ru/documents/personnel/xodatajstvo-o-premirovanii-rabotnika

Образец представления на премию сотрудника

Представление на премию сотрудников — образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.

Варианты премирования

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Как оформить представление на премию: образец

Итоги

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

  • самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
  • доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
  • стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре).

В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ).

Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

  • работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
  • работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
  • отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями.

К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней.

В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

  • повода для выплаты;
  • круга премируемых лиц;
  • периода, к которому будет относиться премия;
  • формы премирования;
  • размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

О том, как определяют сроки выплаты премий, читайте в материале «Как осуществлять выплаты премии с 3 октября 2016?».

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

  • характеристика деловых качеств работника;
  • указание на дополнительные мотивы поощрения;
  • сведения о стаже работы у этого работодателя;
  • отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

Источник: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/obrazec_predstavleniya_na_premiyu_sotrudnika/

Ходатайство о премировании руководителя образец

Как составить идеальное положение о премировании

Вопрос премирования может стать конфликтным, если руководство не позаботилось юридически грамотно составить положение о премировании работников организации.

Как избежать вопросов со стороны профсоюза, контролирующих и налоговых органов — читайте в этом материале.

Законодательное поле не дает однозначного определения термину «премия», но упоминает его Трудовом кодексе.

Так в статье № 129 «Основные понятия и определения» она относится к стимулирующим выплатам, которые вместе с вознаграждением за труд и компенсационными выплатами формируют заработную плату сотрудника.

Как составляется служебная записка на премию

Трудовое законодательство, действующее на территории Российской Федерации, позволяет самыми разными способами осуществлять поощрение отличившихся работников. Одним из самых распространенных действий подобного типа является именно премия.

Но для её получения необходимо будет соответствующим образом сформировать специальную записку.

При этом следует помнить, что всем лицам, тем или иным образом имеющим отношение к составлению документов о выплате премии, должны в обязательном порядке ознакомиться со следующими основными вопросами: Разобравшись максимально подробно с обозначенными выше вопросами, можно исключить возникновение каких-либо спорных или же конфликтных ситуаций.

Онлайн журнал для бухгалтера

Документально оформить решение поощрить сотрудника работодателю поможет представление на премию .

Этим может заниматься непосредственный руководитель человека, а также начальник кадровой службы.

  • перечисление премиального денежного вознаграждения.
  • объявление благодарности от руководства компании;
  • ходатайство о награждении званием лучшего работника месяца, года;
  • выдача грамоты за рабочие заслуги;
  • торжественное награждение подарком;

Ходатайство о награждении почетной грамотой и премией: образец составления

Награждение сотрудников почетными грамотами, особенно от администрации города, случается нечасто. Именно поэтому работодатели не всегда знают, как следует написать ходатайство о награждении почетной грамотой.

Правильное составление документа является ступенью к представлению работника к награде. Когда составляется ходатайство?

В каких случаях необходимо письмо? Согласно Трудовому Кодексу РФ каждый работодатель имеет право выдать премию или почетную грамоту своим сотрудникам.

Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух.

Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.

Приказ (распоряжение) о поощрении работников

Приказ о поощрении (премировании или награждении) работников издается руководителем организации, а распоряжение — другими уполномоченными на то должностными лицами.

Напомним, что право поощрять работников за добросовестный труд предоставлено работодателю в соответствии со ст. 191 ТК РФ. Отблагодарить заслуженных сотрудников работодатель может:

  1. представлением к званию «Лучший по профессии».
  2. выдачей премии;
  3. награждением почетной грамотой;
  4. награждением ценным подарком;
  5. объявлением благодарности;

Как правильно написать ходатайство? (Образец)

На просторах сети размещены образцы ходатайств для различных жизненных случаев, но все равно при составлении данного документа у граждан возникают сложности.

Чуть ниже мы поговорим о важных вопросах касательно данного документа.

Помимо важной информации, в данной статье вы научитесь как правильно написать правильно ходатайство в суд и ознакомитесь с пошаговой инструкцией по проверке актуальности образцов ходатайств, найденных в интернете.

Как правильно написать ходатайство?

Примеры и образцы разных ходатайств

Ходатайства, образец которого нельзя было бы найти в глобальной сети, не существует, однако сложности с составлением этого документа все же возникают.

Какие ходатайства существуют, как их составлять и где найти правильный грамотный образец — вся необходимая информация для ответа на эти вопросы представлена ниже. Там же представлена пошаговая инструкция по проверке актуальности найденных образцов ходатайств .

Источник: https://pravo-samara.ru/hodatajstvo-o-premirovanii-rukovoditelja-obrazec-45813/

Образец ходатайства на премирование руководителя

Если говорить о сроках ответа на жалобу, которая подается на имя руководителя, то таковые законом прямо не установлены.

При этом предусматривается, что если срок для ответа специально не установлен жалобой, то ответ должен быть направлен в течение 30 дней с момента получения обращения. Таким образом, чтобы не ждать целый месяц, в своей жалобе лучше сразу указать срок.

Обычно он устанавливается от 10 до 14 дней. Обратите внимание, что если вы укажете 10 рабочих дней, то выходные и праздничные дни считаться не будут.

Внимание

Выплата в денежном эквиваленте работнику компании сверх размера его основной зарплаты называется премирование.

Подобная система поощрения разрабатывается кадровиками и бухгалтерией или же, когда речь идет про большую компанию, службой развития сотрудников, после чего ее должен утвердить руководитель организации.

Работодатели и руководители организаций используют премирование работников в качестве поощрения за качественное выполнение ними должностных обязанностей, достижение высоких результатов в работе и прочие трудовые заслуги.

Также премия может рассматриваться, как метод, стимулирующий наращивание и улучшение уже достигнутых показателей.

Важно

Данный вопрос регулируется нормативными документами национального уровня, а также локальными положениями, которые утверждены на уровне организации.

Руководство не имеет закрепленных законом обязательств по премированию своих сотрудников.

Приказ о премировании – бланк, образец заполнения

д.

Как и куда пожаловаться на учителя школы? Поговорим об этом ниже.

Куда пожаловаться на школьного учителя? Как написать жалобу на учителя? Куда пожаловаться на школьного учителя? Первый вопрос, на который необходимо ответить, – куда можно пожаловаться на школьного учителя? Вариантов может быть несколько:

  • директору учебного заведения;
  • в департамент образования вашего региона;
  • в правоохранительные органы, прокуратуру, суд.

Выбирать, кому именно адресовать свою жалобу, следует исходя из фактических обстоятельств, а также руководствуясь принципом рациональности.

Кадровое делопроизводство с нуля. примеры документов и образцы заполнения форм

Дебет 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кредит 70 Премия начислена за исполнение трудовых обязанностей согласно трудовому контакту (статья 191 Российского Трудового кодекса).

Дебет 70 Кредит 50-1 Сумма, которая подлежит перечислению.

Дебет 70 Кредит 68 НДФЛ, который удержан с премии. Дебет 70 Кредит 51 Премия перечислена на лицевой счет работника.

Начинающие бухгалтера нередко задаются вопросом, а облагается ли какими-то налогами премия, которая выплачивается работникам.

Исходить нужно из того, что премия является доходом, а это значит, что с него взымаются такие же платежи в фонды и бюджет, как и с заработной платы, а именно подоходный налог и страховые выплаты.

Министерство труда и социальной защиты населения

Нормативные документы не детализируют, каким образом должны выплачиваться премии, согласно ст.135 ТК этот вопрос имеет право регулировать сам работодатель.

Статья 131 рассматривает, какие формы выплат могут использоваться.

Статья 191. Поощрения за труд Статья 135. Установление заработной платы Статья 129.

Основные понятия и определения Каждое предприятие разрабатывает локальный документ нормативного характера – положение про премирование.

Также подобный акт может являться приложением к колдоговору организации.

На основании общего положения разрабатываются положения про премирование работников конкретных структурных подразделений.

Если физлица работают по трудовому договору, может быть установлено премирование индивидуального характера.

Премии чаще всего выплачиваются таким сотрудникам: Руководству организации За работу предприятия в целом.
Примерный образец приказа о премировании В шапке приказ о премировании должен иметь заполненные графы «Согласовано» или «Утверждаю».

В них указывается наименование предприятие и его руководитель, а также дата составления и номер регистрации.

1. Общие положения 1.1.

Данное Положение о премировании работников ОАО «Галатея» (далее — Положение) составлено на основе ТК и НК РФ, других нормативных актов, и регулирует условия и порядок премирования сотрудников ОАО «Галатея» (далее — Предприятие).1.2. Действие данного Положения распространяется на штатных работников, в том числе тех, кто работает по совместительству.1.3.

Под премией Положение понимает финансовое вознаграждение работников в размере их заработной платы, закрепленной в штатном расписании, а именно оклад и надбавки, закрепленные в компании.1.4.

Премии начисляются с целью материально заинтересовать сотрудников ОАО «Галатея» в повышении производительности труда.1.5.

Выдача премии предприятием – его право. Ее размер зависит от качества и объемов выполненных работ и ряда других факторов. 2. Источники и виды премирования: 2.1. Данное Положение предусматривает единоразовые и текущие премирования.2.2.

Текущие начисляются в соответствии с итогами проделанной работы ежемесячно за особые достижения:2.2.1. Увеличение объемов продаж сотрудниками коммерческого отдела.2.2.2. Своевременная сдача отчетности сотрудниками финансового отдела.2.2.3.

Сохранность товарных и материальных баз в организации, отсутствие простоя оборудования для работников производства.2.3. Единоразовые начисляются:2.3.1. В случае перевыполнения основного плана работы.2.3.2. В случае высоких годовых показателей.

2.3.3.

За его исполнение несет ответственность бухгалтер, который занимается расчетом заработной платы. Таким образом, порядок начисления премии выглядит следующим образом:

  1. Составляется список сотрудников, которым будут выплачены поощрительные средства.
  2. Издается соответствующий приказ.
  3. Если работник получает фиксированный оклад, премия назначается в процентах от суммы оклада.

    Если же размер оплаты зависит от выработки, то премия исчисляется умножением заработанной суммы на премиальные проценты.

  4. Из сумм, которые начислены, отнимается подоходный налог.

    Премия не обязательно выплачивается вместе с заработной платой.

Отдельного внимания заслуживает приказ про премирование сотрудников. Такой документ представляет собой структурированный бланк, который заполняется по определенным правилам.

Источник: http://LegalForce31.ru/obrazets-hodatajstva-na-premirovanie-rukovoditelya/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть