Увольнение за несоответствие занимаемой должности и квалификации — образец приказа основания

Содержание

Увольнение работника за несоответствие занимаемой должности

Процедура увольнения сотрудника из-за несоответствия занимаемой им должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации состоит из следующих этапов:

  1. Получение заключения аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности из-за недостаточной квалификации.
  2. Предложение работнику другой работы.
  3. Уведомление работника о предстоящем увольнении за несоответствие занимаемой должности.
  4. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
  5. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации.
  6. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
  7. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
  8. Составление записки-расчета.
  9. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  10. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением.
  11. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение заключения аттестационной комиссии о несоответствии работника занимаемой должности из-за недостаточной квалификации

Увольнение работника из-за недостаточной квалификации осуществляется только после получения заключения аттестационной комиссии. В связи с этим, увольнение по указанному основанию без проведения аттестации является незаконным.

Примечание: несоответствием занимаемой должности признается неспособность работника выполнять трудовые обязанности должным образом, выражающаяся в неудовлетворительных результатах работы, выпуске бракованной продукции и т.д.

В случае, если неудовлетворительное качество работы связано с тем, что работодателем не обеспечены надлежащие условия труда или не предоставлены необходимые средства и материалы для ее выполнения, это не может считаться несоответствием занимаемой должности, в связи с чем, сотрудник не может быть уволен по данному основанию.

2. Предложение работнику других вакансий

Согласно требованиям законодательства трудовой договор с работником расторгается только если работодатель не имеет возможности перевести работника (с его согласия) на другую должность, в том числе, и на нижестоящую (нижеоплачиваемую), отвечающую его квалификации.

Работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся у него вакансии, отвечающие указанным требованиям.

Вакансии могут быть предложены работнику в уведомлении о предстоящем увольнении или вынесены в отдельный документ. Требований по форме к указанному документу законодательство не предъявляет.

Если сотрудник согласен на перевод, работодатель должен заключить с ним допсоглашение к трудовому договору и подготовить соответствующий приказ по форме Т-5.

Приказ о переводе на другую работу оформляются по унифицированной форме Т-5.

Бланк приказа о переводе на другую работу по форме Т-5 (скачать бланк).

Образец приказа о переводе на другую работу

Образец составления приказа о переводе сотрудника на другую работу по форме Т-5 (скачать образец).

3. Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового договора

Перед увольнение работодатель обязан уведомить сотрудника о принятом решении. Срок уведомления об увольнении по данному основанию законодательно не установлен, в связи с чем, работодатель сам решает, когда это сделать.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации (скачать образец).

4. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8.

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации (скачать образец)

5. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу.

В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

6. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

7. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

  • Наименование работодателя.
  • Код ОКПО.
  • Номер документа и дату его составления.
  • Номер и дату составления трудового договора.
  • ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
  • Дату расторжения трудового договора.
  • Основание увольнения.
  • Дату и номер приказа об увольнении.
  • Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
  • Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

  • В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
  • В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.
  • В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.
  • В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
  • В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
  • В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
  • В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
  • В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

  • В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
  • В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
  • В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
  • В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
  • В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
  • В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
  • В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
  • В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
  • В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
  • В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации в трудовую книжку (скачать образец).

9. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

10. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/uvolnenie-kadrov/za-nesootvetstvie-zanimaemoy-dolzhnosti/

Как уволить за несоответствие занимаемой должности

Трудовым законодательством России предусмотрены различные случаи, когда возможно уволить сотрудника по инициативе работодателя.

Одной из причин, по которой работник может быть уволен руководителем, является увольнение за несоответствие занимаемой должности пункт 3 первой части статьи  81  ТК РФ.

Статьей 195.1 трудового законодательства уровень квалификация определяют как достаточный уровень знаний и опыта для выполнения той или иной работы.

При принятии человека на работу квалификацию соответствия определенной должности устанавливают по документам об образовании и документам, которые могут подтвердить стаж работы по данной специальности.

Уволить работника за несоответствие занимаемой должности не так легко, как может показаться, сделав лишь запись о том, что человек не соответствует предъявляемым требованиям.

Ведь когда человека принимали на эту должность, руководствовались тем, что документы, подтверждали факт того, что сотрудник справится с данной работой.

Но если сотрудник:

  • не справляется со своими должностными обязанностями, которые определены в должностной инструкции;
  • не выполняет нормы труда, производит регулярно бракованную продукцию;
  • не проходит курсы повышения квалификации, помогающие совершенствоваться и ориентироваться во всех изменениях законодательства и технического прогресса,

возникает вопрос о его соответствии и возможности далее работать по данной профессии.

Для определения необходимой квалификации руководствуются Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Министерства труда за № 37 от 21.08. 98 года (ЕКСД), Порядком по его применению, принятым Постановлением Министерства труда РФ за № 9 от 09.02.04 года.

Судебная практика показывает, что увольнение за несоответствие занимаемой должности должно происходить в соответствии со всеми нормами законодательства, иначе при обращении уволенного сотрудника с иском о признании оснований, по которым с ним прервали трудовые отношения, недействительными, исковые требования, как правило, подлежат удовлетворению.

Работника восстанавливают на работе, и предприятие несет дополнительные убытки, возмещая сотруднику дни, которые тот не работал, а зачастую и моральный ущерб.

Уволить работника за несоответствие занимаемой должности можно только по результатам аттестации, которая проводится для гражданских служащих в соответствии с 48 статьей Федерального закона № 79 – ФЗ от 27.07.04 года.  Для других работников аттестацию рабочих мест проводят на основании Положения об аттестации, утвержденном на предприятии.

Сроки проведения аттестации обозначены в локальных актах организации.

Перед проведением аттестации, обычно, минимум за месяц издается распоряжение (приказ) по предприятию. Сотрудники, которые будут аттестоваться должны быть ознакомлены под роспись.

Возможно также вручение работникам письменных уведомлений.

Обычно уведомления подготавливаются в двух экземплярах. Один из них вручается сотруднику. На втором экземпляре, который остается на предприятии, должна быть личная подпись сотрудника, уведомленного о предстоящей аттестации и сроках ее проведения.

В положении об аттестации на предприятии отражены показатели, помогающие оценить квалификацию рабочих и служащих.

К ним относят:

  • наличие должного образования;
  • стаж работы по данной специальности;
  • профессионализм;
  • наличие предприимчивости и творческий подход к выполняемым служебным обязанностям;
  • способность реально оценивать свои возможности.

Итоги проведённой аттестации  заносятся в аттестационный лист. Универсальным нормативом, действующим до настоящего времени, является Постановления ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР № 470/267 от 05.10.

73 года «Положение о порядке проведения аттестации», двенадцатым пунктом, которого предусматривается возможность перенесения заседания комиссии на срок до двух недель при невозможности работника присутствовать в назначенное время.

В случае неявки сотрудника на заседание повторно, и при отсутствии уважительных причин, он автоматически признается не аттестованным.

За уважительные причины отсутствия на аттестации принимаются:

  • нахождение работника на больничном листе по состоянию здоровья;
  • служебные командировки;
  • отпуск;
  • другие причины, по которым человек не может пройти аттестацию в установленный день, и нет возможности перенести заседание на другую дату, если Комиссия посчитает их достаточно существенными.

Практика показывает, что по результатам заседания аттестационной комиссии выносятся заключения:

  • о соответствии занимаемой должности;
  • о возможности занимать данную должность в случае выполнения рекомендаций и улучшения качества труда;
  • о необходимости повысить квалификацию и пройти соответствующее обучение;
  • о возможности изменения заработной платы;
  • о несоответствии занимаемой должности.

После проведения ания результаты аттестации доводятся до сведения аттестуемого сотрудника не позднее пяти дней.

После чего он должен подписать аттестационный лист, который заверяется печатью предприятия и приобщается к личному делу (если такое ведется) до следующей аттестации.

Вынесенное решение оформляется в виде протокола, подписанного членами комиссии.

Непосредственный руководитель аттестуемого сотрудника в недельный срок доводит до директора предприятия результаты аттестации и указанные рекомендации по возможности продолжения или прекращения трудовых отношений, необходимости перевода работника на другую должность, изменения оплаты труда, необходимости повышения уровня квалификация и проведения обучения.

Руководителем предприятия на основании этого представления издается приказ (распоряжение), в котором анализируются итоги аттестации и намечаются мероприятия для улучшения работы по выполнению рекомендаций, вынесенных аттестационной комиссией.

По вынесенному заключению работник может быть уволен или переведён на другую должность в течение двух месяцев со дня проведения аттестации.

Для увольнения работника согласно третьему пункту первой части 81 статьи Трудового Кодекса, руководителю необходимо соблюсти ряд условий, чтобы прекращение трудовых отношений было правомерным.

Существуют категории сотрудников, которые не могут быть уволены, несмотря на низкую квалификацию. К ним относят:

  • беременных женщин; одиноких матерей, имеющих детей до 14 лет, а в случаях, если ребенок – инвалид, до 18 лет; лиц, являющихся кормильцами трех и более детей (ст.261 ТК РФ);
  • молодых специалистов, из-за отсутствия опыта работы, и несовершеннолетних работников (ст.269 ТК РФ);
  • сотрудников, находящихся в отпуске или по состоянию здоровья находящихся по листу нетрудоспособности на лечении (шестая часть ст. 81 ТК РФ).

Инструкция

Стандарты, по которым работники должны соответствовать  занимаемым должностям и профессиям, разрабатываются обычно на самом предприятии в соответствии с нормами тарифно-квалификационного справочника.

При принятии на работу с ними должен быть ознакомлен каждый сотрудник под роспись.

Прежде всего, перед тем, как возникнет право на увольнение работника за несоответствие занимаемой должности, должна быть проведена аттестация, по результатам которой будут определены уровень знаний и навыки выполнения работы.

Список работников, подлежащих аттестации, должен быть утвержден в самой организации, так же как и график ее проведения.

Чтобы объективно оценить уровень квалификации сотрудника необходимо руководствоваться квалификационным справочником и должностной инструкцией самого работника, в которой четко должно быть определено, что он должен уметь и знать.

В случае если результаты аттестации будут неудовлетворительными и покажут, что работник не может выполнять данную работу, прежде всего, нужно способствовать повышению его квалификации, отправив на курсы для получения соответствующего образования.

Также возможен перевод на другую работу, которую он сможет выполнять в соответствии со своими знаниями и навыками.

Для этого должен быть предложен список возможных вакансий.

Только в случае отказа от перевода на другую должность или возможности повысить квалификацию, можно говорить об увольнении.

Чтобы в последующем несогласный с обоснованием увольнения сотрудник не был восстановлен судом на работе, необходимо соблюсти все условия и порядок увольнения за несоответствие занимаемой должности:

  1. При приеме на работу работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией и кругом своих обязанностей под роспись.
  2. На предприятии должен быть издан приказ о проведении аттестации.
  3. Сотрудник должен быть заранее уведомлен о предстоящей аттестации, о чем свидетельствует его личная роспись.
  4. В случае предоставления работником документов, подтверждающих наличие объективных причин, по которым он не может присутствовать на заседании комиссии, аттестация должна быть перенесена на другой день, не позже двух недель с ранее назначенного срока.
  5. Работник должен быть ознакомлен под личную роспись с заключением аттестационной комиссии.
  6. Результаты проведения аттестации должны быть оформлены протоколом.
  7. На основании представления на имя руководителя предприятия по итогам проведенной аттестации должен быть издан приказ о принятии мер по улучшению качества работы.
  8. Сотрудникам должно быть предложено либо прохождение курсов повышения квалификации, если есть рекомендации аттестационной комиссии, или, при признании несоответствия занимаемой должности, перевод на другую вакантную должность, где уровень знаний будет достаточен.
  9. Только в случае отказа работника от перевода или обучения, возможно его увольнение с занесением в трудовую книжку оснований по третьему пункту части первой статьи 81 Трудового кодекса.
  10. С приказом об увольнении сотрудник знакомится под личную роспись. В случае отказа подписывать приказ составляется соответствующий акт за подписью минимум двух свидетелей.
  11. Документы и расчетные выдаются на руки увольняемому работнику в день увольнения.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/kak-uvolit-za-nesootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti/

Процедура увольнения работника при несоответствии занимаемой должности

В правовом отношении увольнение работника при несоответствии с должностью, процедура достаточно   сомнительная. Доказать несоответствие сотрудника должности, которую он занимает очень сложно – это связано со спецификой работы и сферой в которой он трудится.

Общие положения

Как одно из оснований достаточное для того чтобы по инициативе работодателя завершить сотрудничество со специалистом, Трудовым Кодексом названо несоответствие работника занимаемой должности или работе которую выполняет из-за недостаточной его квалификации, подтвержденной результатами аттестации. Это норма установлена ст. 81.

Несоответствие занимаемой должности определяют, как неспособность сотрудника правильно выполнить полученную работу. Это выражается в том, что работа не имеет удовлетворительного результата, норма труда нарушается, продукция такого специалиста, если он работает на предприятии – сплошной брак.

Однако недостаточная квалификация такая причина, в которой по сути вины работника нет, как нет его вины, например, в состоянии  здоровья.  Две эти причины это лишь критерий, по которому можно судить о том, что человек должности не соответствует.

Увольнение с этой формулировкой не только сложная процедура, она еще и достаточно сомнительная в правовом смысле.

Чтобы оказаться правомерной,  она требует соблюдения огромного числа условий и достаточныхоснований в приказе при увольнении работника за несоответствие занимаемой должности.

Дирекция также не может уволить по этой причине специалиста, который не имеет опыта, из-за того что работает недавно.

То есть молодой рабочий, специалист, пришедший  на производство после обучения, а также лица несовершеннолетние остаются в штате компании,  даже имея недостаток квалификации.

Причем специалиста, нельзя уволить, даже если у него нет диплома о специальном образовании, если по закону иметь его не обязательно.

Однако если образование обязательно, но его у сотрудника нет, и при этом производство страдает, тогда увольнение вполне реально. Так же нельзя уволить того кто находится в отпуске или временно не трудоспособен. Это общее правило из ст.81, применимо и в данном случае.

Брак и нормы труда

Недостаточная квалификация – это понятие должно иметь какое-то количественное выражение.

Например, недостаточность квалификации слесаря, сборщика или кузнеца может выражаться в том, что он допускает систематический брак, или не выполняют норму.

Но тогда должны быть четко установлены  нормативы и ГОСТы, по которым об этом можно судить, и которые не противоречат законным.

Как определить несоответствие в профессии, результат которой не имеет количественного выражения,  особенно если речь идет о клерках и людях интеллектуальных профессий?  Продукты их труда обнаружить нелегко, особенно если человек выполняет должностные обязанности и не нарушает распорядок организации. Здесь должно анализироваться качество выполняемых поручений. Если человек, в общем, с ними справляется и не имеет нареканий, обосновать его некомпетентность практически невозможно.

Предложение другой работы

ТК РФ  допускается данное увольнение с одной принципиальный оговоркой, есть ли на предприятии другая подходящие данному сотруднику должность, и была ли она ему предложена. В п.3 ст.

81, говорится,  что такое увольнение не может быть признано законным, если сотруднику не поступило такого предложения, даже если новая работа ниже по должности или менее оплачиваемая. В п. 31 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.

2004 N 2, указано, что дирекция должна предоставить доказательства отказа сотрудника перейти на эту должность либо, отсутствие вакансии на таких должностях.

Тут следует уточнить, что работа должна сотруднику подходить, то есть недостаточно предложить секретарю место электрика, если он не имеет для этого умения или образования. Но если  соответствующие должности были, но от них отказались – увольнять можно. Тем более что соглашаться на нее сотрудник вовсе не обязан.

Участие профсоюза

Значительно осложняетсяпроцедура увольнения при несоответствии занимаемой должности, если увольняется лицо являющееся членом профсоюза, так как ч. 2 ст. 82 ТК РФ четко оговаривает участие в этом процессе  выборного профсоюзного органа.

В этом случае процедура проходит так: на рассмотрение организации дирекцией отправляется проект приказа и копии документов, которые обосновывают  решение об увольнении.

С этого момента у профсоюзного органа есть неделя на то, чтобы принять по этому вопросу решение, аргументировать свое мнение и отправить в письменном виде работодателю.

Если работодатель не считает мнение профсоюза мотивированным, он может не обращать на него внимания. Причем в статье не прописано, какое именно мнение следует считать не мотивированным.

Если стороны не соглашаются в своих решениях, они должны в течение трех дней провести консультации, результаты которых оформляются в виде протокола.

Если и  на этом этапе согласия нет, работодатель имеет 10 дней на то чтобы принять окончательное решение, после этого дело за государственной инспекцией труда. Она может принять решение о восстановлении сотрудника в должности.

Как определить недостаток квалификации?

Для этого существует Квалификационный справочник должностей (ЕКСД), который как раз и призван систематизировать работу  по управлению персоналом и регулировать трудовые отношения. Конечно, он не имеет дословного перечисления всех современных должностей, но пользование им  предполагает проведение аналогий между схожими должностями.

Пользование справочником стоит рассматривать на конкретных примерах. Допустим, секретарь трудится на предприятии два десятка лет.

В какой-то момент директор приказывает ему  за свой счет  освоить компьютер и грозит увольнением за не соответствующую квалификацию.

Однако секретарь компьютером пользуется вполне успешно, он не знаком только с некоторыми  сложными программами.

p>Сначала разберемся, как именно называется должность данного секретаря, и какие обязанности он должен исполнять. ЕКСД  перечисляет несколько секретарских должностей.

Например, секретарь руководителя, судя по справочнику должен использовать компьютер для представления информации начальству, ее сбора и обработки, а также печатать для руководителя. То есть справочник не уточняет, какими именно программами должен пользоваться секретарь.

  Тем более что при приеме на работу основное требование для работающего с компьютером – знание пакета MS Word.

Если компания, по каким-то причинам решила перейти на другие программные продукты,  и нужна переподготовка кадров, то ст. 196 ТК РФ четко обязывает работодателя переподготавливать кадры для своих нужд  и повышать их квалификацию.

Из этого можно сделать вывод, что квалификация, которая была приемлема, когда секретаря принимали на работу, и  стала недостаточной с течением времени,  не может безоговорочно считаться поводом к увольнению.

  Работодатель имеет право эту квалификацию повысить причем не за счет сотрудника, а за счет организации.

Аттестация работника

Источник: http://hr-portal.ru/article/procedura-uvolneniya-rabotnika-pri-nesootvetstvii-zanimaemoy-dolzhnosti

Несоответствие занимаемой должности как основание для увольнения

Полный и исчерпывающий перечень оснований для увольнения по инициативе работодателя приведен в ст. 81 ТК РФ. Пункт 3 части 1 данной статьи в качестве одного из оснований приводит такую причину, как несоответствие работника занимаемой им должности.

Как и в других случаях увольнения по инициативе работодателя, процедура расторжения договора с сотрудником по такой причине должна быть проведена с соблюдением всех законодательных правил и требований. Стоит рассмотреть особенности увольнения за несоответствие занимаемой должности и необходимые для этого действия.

Подтверждение недостаточной квалификации

Под квалификацией понимается совокупность навыков или профессиональных знаний сотрудника, которые позволяют ему качественно и в полном объеме выполнять свои трудовые функции. Она может включать в себя требования к таким параметрам, как:

  • стаж;
  • образование;
  • уровень профессиональной подготовки;
  • опыт работы;
  • необходимые знания.

От квалификации работника зависит:

  • конкретная работа, которую могут ему поручить;
  • уровень оплаты труда;
  • перечень обязанностей и трудовых функций.

Для этого используются:

  1. Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, в котором определены общие квалификационные требования к различным должностям.
  2. Нормы труда, установленные на предприятии и соответствующие законодательным актам.
  3. Общий анализ работы сотрудника, выполнение порученной ему работы качественно и в срок.

Для этого необходимо провести процедуру аттестации работников, в ходе которой оцениваются их квалификационные и деловые качества, практические навыки и знания.

Для отдельных категорий работников проведение аттестации является обязательной и периодичной процедурой (например, для педагогов или библиотекарей). Для других она может проходить по инициативе руководства.

Конкретные способы ее проведения и используемые при этом методы зависят от того, какие именно группы работников подлежат оценке.

Например, это могут быть тесты, письменные вопросы, практические задачи или беседы с сотрудником на профессиональные темы.

В результате аттестации может быть установлено:

  • соответствие должности или выполняемой работе;
  • право претендовать на увеличение заработной платы или карьерный рост;
  • несоответствие должности.

Результаты проверки заносятся в специальный документ — аттестационный лист, с которым работник после завершения процедуры может ознакомиться.

Аттестационный лист: понятие и правила составления

Форма и порядок составления аттестационного листа могут определяться как законодательными актами государственного уровня, так и локальными документами предприятия.

В аттестационный лист вносится вывод о квалификационных навыках работника и указывается, соответствует ли он своей должности. Документ заполняется и подписывается аттестационной комиссией и передается руководителю компании для принятия им дальнейшего решения относительно участи сотрудника.

Кроме аттестационного листа, принятое комиссией решение отображается также в протоколе аттестации и личной карточке работника. С каждой сделанной записью он должен быть ознакомлен под роспись.

Категории работников, которые могут и не могут быть уволены за несоответствие должности

Увольнение подчиненного по данному основанию — это право, а не обязанность работодателя. Он может уволить любого сотрудника при соблюдении следующих условий:

  • была проведена процедура аттестации, которая подтвердила несоответствие его квалификации;
  • его нельзя перевести на другую подходящую ему должность или он отказался от этого;
  • он не находится в отпуске или на больничном;
  • он не относится к категории социально-защищенных сотрудников.

Категория социально-защищенных работников в данном случае охватывает:

  • беременных женщин;
  • одиноких матерей и отцов, которые воспитывают ребенка в возрасте до 14 лет или несовершеннолетнего инвалида;
  • женщин с детьми до трех лет;
  • родителя или другого законного представителя ребенка, который является одним кормильцем в семье с несовершеннолетним инвалидом или с тремя детьми (при условии, что одному из них менее трех лет).

В отношении некоторых категорий сотрудников не может даже проводиться очередная аттестация, поэтому и уволить их не получится. К ним относятся:

  • лица, проработавшие на должности менее года;
  • женщины с детьми в возрасте до года.

При увольнении сотрудника, который является членом профсоюза, также должно быть учтено мнение профсоюзного органа. Расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетним подчиненным можно только при наличии разрешения на это от соответствующих органов.

Порядок увольнения по данному основанию

Процедуру увольнения за несоответствие занимаемой должности стоит рассмотреть в виде определенного алгоритма действий:

  1. Проведение аттестации. Порядок ее проведения определяется принятым на предприятии Положением об аттестации и является обязательным для законного увольнения.
  2. Предложение о переводе работника. Если в компании есть свободные вакансии, на которые сотрудник подходит по своим характеристикам, работодатель должен предложить ему перевестись. При отсутствии таких вакансий или в случае отказа можно начинать процедуру увольнения. Отказ от перевода лучше всего зафиксировать письменно (в виде акта).
  3. Подготовка документов для увольнения. На этом этапе издается соответствующий приказ об увольнении, с которым должен быть ознакомлен работник под роспись. Также запись об увольнении вносится в его личную карточку. Стоит учесть, что уволить сотрудника можно только на протяжении двух месяцев со дня проведения аттестации.
  4. Заполнение трудовой книжки. Запись, которая вносится в данный документ, может выглядеть таким образом: «Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
  5. Проведение расчетов. Никаких дополнительных выплат вроде выходного пособия в данном случае не предусмотрено (если иное не указано во внутренней документации предприятия).

Сотрудник должен получить:

По общим правилам запись в трудовую книжку и выплата денежных средств производится в последний день работы сотрудника, то есть в день увольнения.

Как оспорить решение работодателя?

В случае неправильного проведения процедуры или несогласия сотрудника с увольнением он может оспорить его в судебном порядке. При этом весомыми основаниями для признания решения незаконным могут быть:

  • отсутствие процедуры аттестации;
  • неправильное проведение аттестации (например, при несоответствии правилам, указанным в локальных документах предприятия);
  • увольнение социально-защищенных работников;
  • наличие в компании подходящих для сотрудника должностей, которые не были ему предложены.

Судебная практика показывает, что при явном нарушении процедуры увольнения иски бывших работников чаще всего удовлетворяются.

Для увольнения по причине несоответствия должности работодатель обязан соблюсти множество различных правил, предусмотренных как внешними, так и внутренними законодательными актами.

В некоторых случаях работникам может быть предложен альтернативный вариант — увольнение по собственному желанию.

Это позволит руководителю решить множество сложностей, связанных с оформлением процедуры, а сотруднику избежать негативной записи в трудовой книжке.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/za-nesootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti.html

Увольнение за несоответствие занимаемой должности

Если освободить работника от его должности работодатель собирается по своей инициативе, для этого ему нужны веские основания.

Трудовое законодательство предоставляет для этого не так уж много возможностей: отсутствие желания или согласия сотрудника оставить свою работу может быть нивелировано только его состоянием здоровья либо несоответствием занимаемой должности.

И даже в таких ситуациях увольнение должно максимально соответствовать регламентируемой законом процедуре, иначе оно может быть оспорено в судебном порядке.

Обоснования в Трудовом Кодексе РФ

Закон гласит, что работника можно освободить от должности, не учитывая его согласия или желания, если его квалификация не подходит для выполнения трудовых функций, которые предусматривает эта должность, что должно быть подтверждено официальной процедурой аттестации (п.3 ст. 81 ТК РФ).

В п.1 ст. 195 ТК РФ определено понятие профессионализма работников, приведены требования к оценке его уровня.

ВАЖНО! Конкретные параметры соответствия разрабатываются непосредственно работодателем для каждой должности в его штатном расписании, но они не должны входить в противоречие с квалификационными характеристиками, приводимыми в официальных документах, в частности, в тарифно-квалификационном справочнике.

В чем сложность доказательств несоответствия должности

Для работодателя такое увольнение всегда представляет собой серьезное испытание. Это связано с несколькими факторами.

  1. Увольнения, инициированные работодателем, если они оспариваются в судебных инстанциях, всегда вызывают у рассматривающих дело особенное внимание. Несоответствие в процедуре или недостаточная доказанность повода к увольнению может стать причиной восстановления сотрудника и серьезных материальных затрат уволившей его стороны.
  2. Доказать недостаточность квалификации не всегда можно просто и однозначно:
    • принятие сотрудника на работу уже доказывает осведомленность работодателя об уровне его подготовки, который его изначально устроил;
    • если бы начальный уровень квалификации нанимаемого работодатель признал недостаточным, сотрудника можно было бы безапелляционно уволить во время испытательного срока, если же испытание не было назначено, значит, работодатель предпочел нанять сотрудника без проверки его деловых качеств;
    • внеочередную аттестацию для отдельно взятого сотрудника в случае сомнений в его компетенции назначить нельзя: аттестация должна проводиться планово и для всех сотрудников соответствующего уровня или данного подразделения.

Порядок действия для работодателя, которого не устраивает квалификация сотрудника

Для того, чтобы реализовать пошаговый путь увольнения по такому основанию, работодателем должна проводиться предварительная работа то есть на предприятии должны быть разработаны соответствующие документы и приняты необходимые стандарты:

  • для каждой должности нужно разработать квалификационные требования, зафиксировав их во внутренних документах;
  • на предприятии должно быть принято положение об обязательной аттестации всех сотрудников, которая должна проводиться не реже 1 раза в 5 лет;
  • проводить аттестацию уполномочена специальная комиссия, имеющая на это право (можно пользоваться услугами специализированных аттестационных центров).

Алгоритм для работодателя

  1. Издание приказа об очередной аттестации с указанием должностей, подпадающих под проверку, и сроков ее проведения.
  2. Письменное уведомление работников, которым предстоит прохождение аттестационной проверки, под их личную визу.

  3. Проведение самой проверки в соответствии с принятым в организации Положением.
  4. Если вывод аттестационной комиссии свидетельствует о непрохождении проверки, нужно получить правильно оформленное заключение об этом.

  5. ВНИМАНИЕ! Если работодатель не хочет расставаться с таким сотрудником, то вместо увольнения он вправе направить его на курсы повышения квалификации, дополнительную подготовку или другую форму обучения.

    Отказ сотрудника пройти такое обучение станет полноправным основанием для дальнейших действий по увольнению.

  6. Работник должен в обязательном порядке получить предложение занять другую должность, для которой его квалификация окажется достаточной. Перечень вакансий должен быть полным, включая в себя все подходящие должности, в том числе и значительно ниже оплачиваемые. Предложения должно быть письменным, составить его надо в 2 экземплярах (на копии, остающейся у работодателя, сотрудник должен сделать отметку о получении предложения).
  7. Если подходящих вакантных должностей в штатном расписании нет. Работодателю для подтверждения этого факта необходим акт об отсутствии соответствующих должностей.
  8. Отказ работника от занятия какой-либо из предложенных вакансий также должен быть оформлен письменно. В полученном листе предложений напротив каждой предложенной вакансии должна стоять резолюция работника «не согласен», заверенная его личной подписью.
  9. После этого можно оформлять приказ на увольнение по п.3 ч.1 ст. 81 ТК РФ «Несоответствие занимаемой должности, подтвержденное результатами аттестации».
  10. О предстоящем увольнении сотрудника нужно письменно проинформировать, указав в документе дату будущего расторжения договора и причины, вызвавшие его. Работник должен расписаться на полученном уведомлении.
  11. В день увольнения сотруднику выдается трудовая книжка и копия приказа об увольнении, а также выплачивается:
    • вся положенная ему зарплата;
    • компенсация, если не использованы все дни положенного отпуска;
    • выходное пособие в среднемесячном размере.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Любая документация, имеющая отношения к назначению и прохождению аттестации, должна быть подписана самим сотрудником.

Если он отказывается оставить свою подпись, работодатель в каждом отдельном случае должен подтверждать такой отказ составлением акта за двумя свидетельскими подписями.

Дополнительная «подстраховка» для работодателя

Если недостаточность квалификации, за которую планируется уволить сотрудника, очевидна, она проявляется не только во время прохождения аттестации. Для дополнительного подтверждения недостаточности уровня сотрудника можно запастись такими документами:

  • докладной запиской (записками) непосредственного руководителя, свидетельствующей о плохом выполнении своих обязанностей;
  • актами о том, что в работе сотрудника был выявлен брак;
  • письменными жалобами клиентов;
  • приказом об объявлении выговора;
  • другими документальными свидетельствами, например, для водителя это может быть лишение прав;
  • если в организации есть профсоюз, стоит заручиться его согласием на увольнение нерадивого работника.

Тонкости увольнения по несоответствию отдельных категорий работников

  1. Если по такому основанию работодатель собирается уволить несовершеннолетнего сотрудника, помимо всех перечисленных шагов, потребуется еще разрешения государственных органов: комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции.
  2. Если уволенный сотрудник является военнообязанным, то работодатель должен проинформировать о его освобождении от должности военный комиссариат, где зарегистрирован сотрудник. Это можно сделать с помощью заказного письма.
  3. Если освобождают от должности сотрудника, на которого наложено исполнительной службой материальное взыскание (например, выплата алиментов), то об увольнении должен своевременно (в трехдневный срок) узнать судебный пристав-исполнитель. Можно направить заказное письмо или уведомление с курьером, сохранив экземпляр с отметкой исполнительного органа (или свидетельства доставки заказного письма).

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/uvolnenie-za-nesootvetstvie-dolzhnosti/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть