Приказ об изменении графика работы сотрудника: образец реквизиты и правила составления

Содержание

Образец приказа об изменении графика работы на предприятии

Приказ об изменении графика работы сотрудника: образец реквизиты и правила составления

Максимально разрешенный рабочий промежуток времени за день и неделю установлен ТК РФ (ст. 91). Но на каждом предприятии действует свой график.

В нем указаны рабочие дни, перерывы, выходные. Но иногда необходимо изменить некоторые данные. Тогда издается приказ об изменении графика работы.

Образец этого документа позволит грамотно составить его.

О графике работы

Есть несколько видов рабочего графика, которые разрешено использовать на предприятии согласно ТК РФ. Данные сведения указаны в ст. 100 ТК РФ.

Указанные в законе нормы относятся и к длительности недели. Работники могут осуществлять свою деятельность 5 дней, 6 или по другим правилам.

В законе указано и о выходных, которые предоставляются по скользящему графику. Иногда действует неполная неделя.

О ненормированном графике сказано в ст. 101 ТК РФ. Этот вид является особым режимом деятельности, когда сотрудников привлекают к работе в некоторые периоды, независимо от того, каков основной график.

Он применяется не в каждом учреждении. Ст. 102 ТК РФ включает условия гибкого графика – работа осуществляется по сменам, дням, их длительность устанавливается на основе договоренности между сторонами.

О сменном графике указано в ст. 103 ТК РФ. Этот режим нужен тогда, когда производственный процесс не укладывается в рабочее время.

Например, когда не могут быть отключены доменные печи или остановлены процессы на производстве. Учет отработанного промежутка выполняется по ст. 104 ТК РФ.

К примеру, рабочая неделя должна быть не больше 40 часов.

Если дело касается работников, которые трудятся на опасном производстве, то учет выполняется каждые 3 месяца. В ст.

105 ТК РФ указано о делении рабочей смены на части, но только тогда, если это не будет причиной нарушения производственного процесса.

Оформленный график должен согласовываться с профсоюзами и отображаться в документации.

Односменный график

По данному режиму работает свыше 60 % граждан.

Учет отработанного периода проводится по дням и неделям или на основе суммированного принципа за конкретный период.

Если будут учитываться дни, то вся деятельность, выходящая за рамки установленной нормы, считается сверхурочной работой. Данный нюанс указан в ст. 99 ТК РФ.

По этому режиму число рабочих дней может быть следующее:

  1. 5 или 6 в неделю.
  2. Скользящий режим.
  3. Суммированный учет.

Работодатель должен контролировать, чтобы ежедневная норма не отличалась от стандартной занятости работника. В учреждениях, где один сотрудник трудится по сменам, длительность рабочего дня не должна быть больше 12 часов.

Когда нужен приказ?

Законом не запрещено изменение рабочего времени. Обычно такое решение принимается из-за особенностей бизнес-процессов.

Изменения могут касаться как всего коллектива, так и отдельных подразделений или даже сотрудников. Но нужно грамотно оформить это.

Перемены не должны стать причиной ухудшения условий труда и положения сотрудников.

Подтверждает нововведение приказ об изменении графика работы. Образец его заполнения есть на каждом предприятии. и порядок утверждения определяется тем, где был зафиксирован действующий на данный момент режим.

В этой ситуации возможно 3 варианта:

  1. Режим один для всех, он указан в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
  2. Правила действуют для всех, они зафиксированы в ПВТР и трудовом соглашении.
  3. График индивидуальный, вносится лишь в трудовое соглашение.

Распорядок утверждается по особому порядку. Он зафиксирован в ст. 190 ТК. Сотрудники через профсоюз принимают участие в обсуждении данного нюанса.

После согласований оформляется приказ об изменении графика работы, образец которого есть в статье. Изменения вносятся и в ПВТР.

Правила будут в приложении коллективного договора.

Что сказано в законе?

Рабочее время может измениться по воле работодателя, но только тогда, если это связано с причинами, указанными в ст. 74 ТК. Перемену условий труда важно обосновать объективными нововведениями в рабочей сфере.

Это вносится и в приказ об изменении графика работы. Образец данного документа включает все основные нюансы, которые должны присутствовать обязательно.

Изменения в трудовое соглашение, в том числе про рабочее время, должны вноситься на основе соглашения сторон (ст. 72 ТК). Такая договоренность фиксируется письменно в форме дополнительного соглашения.

В противном случае нововведения не будут считаться законными, поэтому работник может защищать свои права благодаря трудовой инспекции или суду.

Основания

Документ об изменении рабочего времени издается по:

  1. Письменному согласию сотрудника и оформленному дополнительному соглашению.
  2. Принятому в ходе переговоров ПВТР, в котором зафиксированы изменения условий труда на предприятии.

Приказ может относиться как ко всем работникам, так и только к некоторым из них. Во втором случае оповещать об этом нужно конкретный персонал. Например, может быть приказ об изменении графика работы сторожей. Образец этого документа будет такой же, как и в других случаях.

Кем принимается решение?

Решение о разных изменениях принимается руководителем. Это является его компетенцией. Но нужно учитывать некоторые нюансы.

Если дело касается внесения нововведений в трудовой договор, то письменное разрешение от сотрудника является обязательным (ст. 72 ТК). А правила принятия ПВТР по ст.

190 ТК нуждаются в согласовании нового графика с профсоюзом или прочими представителями работников. Если руководитель принял единоличное решение, но в нем есть нарушения данных требований, это приведет к трудовому спору.

Поэтому важно оформлять все по закону, а также заполнять документ по образцу приказа об изменении графика работы сотрудника. Это позволит не допустить появления споров.

Правила оформления

Образец приказа об изменении графика работы предприятия включает следующие пункты:

  1. Наименование документа.
  2. Его тип.
  3. Дата оформления.
  4. Номер.
  5. Заголовок.
  6. Основная информация.
  7. Подпись начальника.
  8. Согласование.

По данному образцу приказа об изменении графика работы работника составляют документацию все предприятия. Когда она составлена по всем правилам, то будет считаться действительной.

Основные разделы

В содержании приказа присутствует следующая важная информация:

  1. Обоснование изменений.
  2. Отмена прошлого режима.
  3. Описание нового графика.
  4. Срок его действия.
  5. Поручение оповестить сотрудников о переменах.

Образец приказа об изменении графика работы по инициативе работника или руководителя одинаковый. Он лишь немного отличается формулировкой.

Форма документа

Как и другой документ, приказ создается письменно. Оригинал, который был подписан руководством, находится на хранении в организации.

В письменной форме создаются уведомления и дополнительные соглашения.

Если изменения будут действовать для конкретного лица, то важно составить приказ и оформить соглашение относительно изменений, вносимых в трудовой договор.

Нюансы

Образец приказа о временном изменении графика работы не отличается от того случая, когда это оформляется на постоянной основе. Но требуется не только оформить и подписать документ. Нужно соблюсти и требования закона. Работников следует оповестить об изменениях.

Сделать это следует не позже, чем за 2 месяца до начала действия нового графика (ст. 74 ТК). Если в приказе говорится, что изменения будут действовать с 1 декабря, то его подписывают как минимум 1 октября.

Потом на его основе оформляются дополнительные соглашения с сотрудниками.

Как оповестить работников?

С изменениями работников надо ознакомить под роспись. Но ее ставят не на приказе, а на письменном уведомлении. В данном документе указывается причина нововведений, период действия, сведения о последствиях отказа сотрудника работать в данном режиме.

Работник получает уведомление или может отказаться от него. Во втором случае оформляется акт. Тогда уведомление будет устным.

Отказавшемуся или отсутствующему сотруднику оповещение отправляется почтой.

Только тогда считается, что работодатель исполнил обязанность своевременного предупреждения подчиненных.

Хранение

Главным документом, который устанавливает сроки хранения распорядительных бумаг, считается Перечень типовых документов. Он был принят Росархивом в 2000 г. Приказы по изменению рабочего времени являются распоряжениями, они хранятся постоянно.

Приказ и соглашение об индивидуальном режиме является кадровым документом. Он хранится 75 лет. Бумага с отметкой об ознакомлении присутствует в личном деле сотрудника. Любые изменения в работе предприятия обязательно должны фиксироваться документально.

Только тогда нововведения будут считаться законными.

Источник: http://.ru/article/365842/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-grafika-rabotyi-na-predpriyatii

Как составить приказ на изменение рабочего времени в организации?

Максимально допустимое рабочее время в течение дня и недели устанавливается законодательством, в частности, Трудовым кодексом (ст. 91 ТК РФ).

Но во сколько именно сотрудникам приступать к работе, заканчивать ее, уходить на перерыв, то есть каков будет режим рабочего времени, каждый работодатель решает самостоятельно. Исходит он при этом из нужд организации.

Если для некоторых работников порядок работы иной, это прописывается в их трудовых договорах.

Например, в организации рабочий день начинается в 8-30 и длится до 17-30. В него включен полуторачасовой перерыв с 12 до 13-30 Это указано в соответствующем пункте ПВТР.

Однако, сисадмин Иванов работает с 10 до 20 часов и обед у него с 3 до 5 часов дня. Это оговорено заранее и записано в его договоре с работодателем.

Он не обязан соблюдать этот пункт распорядка и приходить к 8-00.

В каких случаях требуется документ?

Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время. Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.

Изменение рабочего времени вводится локальным документом — приказом. Но его содержание и порядок утверждения зависят от того, где именно был зафиксирован действующий на текущий момент режим рабочего времени.

Вариантов может быть три:

  • режим един для всех и прописан только в ПВТР;
  • режим един для всех и прописан в ПВТР и трудовом договоре;
  • режим индивидуален и внесен только в трудовой договор.

Правила распорядка имеют особый порядок утверждения. Он описан в ст. 190 ТК. Работники, через своих представителей (профсоюз) участвуют в обсуждении его условий.

Согласованный с ними документ утверждается приказом. Также оформляются и любые изменения в ПВТР. Если Правила служат приложением к колдоговору, то их изменения подчиняются правилу ст. 44 ТК.

Трудовой кодекс РФ

Еще один вариант изменения рабочего времени — воля работодателя. Но не в любом случае, а только если это обусловлено причинами, изложенными в ст. 74 ТК.

Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72 ТК).

Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде допсоглашения. Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд.

Основания для составления

Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:

  • письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
  • принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).

Кто принимает решение?

Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель. Это входит в его компетенцию.

Но здесь есть два важных момента.

Единоличное решение руководителя, принятое с нарушением этих требований, станет поводом для трудового спора.

Правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:

  • название организации;
  • тип документа;
  • дату составления;
  • порядковый номер;
  • заголовок;
  • основной текст;
  • подпись руководителя;
  • необходимые согласования.

Основные разделы

Что касается содержания приказа, то он состоит из нескольких важных блоков:

  • обоснование вводимых изменений (соглашение с работником или изменение условий труда);
  • отмена старого режима;
  • полное описание нового рабочего времени;
  • срок его введения;
  • поручение заблаговременно предупредить работников об изменении условий их труда.

Форма документа

Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.

Письменными будут и изданные на его основе документы: уведомления и дополнительные соглашения.

Образец приказа (пример составления)

Приведем образец приказа об изменении режима рабочего времени для всей организации:

Если речь идет об изменении рабочего времени для конкретного работника, то необходимо обязательно составить приказ и заключить письменное соглашение об изменениях, вносимых в трудовой договор.

Приказ:

Основной текст такого документа будет следующим: » устанавливается режим рабочего времени с 09-00 до 17-30 с перерывом с 12-30 до 13-00 продолжительностью 30 (тридцать) минут.

Пример допсоглашения:

Важные нюансы

Мало правильно составить и подписать приказ об изменении рабочего времени. Необходимо соблюсти ряд требований закона. А именно, сотрудников необходимо уведомить о предстоящих изменениях. И сделать это надо не позднее, чем за два месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК).

То есть если в приказе сказано, что изменения вводятся с 1 декабря, то приказ подписывается не 30 ноября, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше. Затем, на его основании составляются дополнительные соглашения с работниками.

Пример уведомления:

Как ознакомить сотрудников?

С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Но ставится она не на приказе, а на индивидуальном письменном уведомлении, которое получает каждый из них.

В этом документе прописывается причина изменений, срок их введения и информация о последствиях отказа работника трудиться в таком режиме (прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

Работник либо получает уведомление на руки, либо отказывается это сделать. В таком случае составляется акт. Уведомление в таком случае зачитывается устно.

Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре. В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.

Сколько и где должен храниться?

Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв. Росархивом в 2000 г.

Приказ и дополнительное соглашение с работником об установлении индивидуального режима будет относится к кадровым. Такой документ хранится 75 лет. Экземпляр с отметкой об ознакомлении лежит в личном деле сотрудника.

Источник: http://kadriruem.ru/obrazec-prikaza-ob-izmenenii-rabochego-vremeni-na-predprijatii/

Как разработать приказ об изменении графика работы сотрудников?

Иногда администрации предприятия необходимо изменить режим труда всех или определенной группы сотрудников. Для этого составляется специальный приказ. Дело это тонкое, изобилующее множеством нюансов.

Данный документ нельзя издавать без существенных оснований. Условия трудового договора меняются только по согласованию сторон (ст. 72 ТК). Но давайте обо всем по порядку.

Смысл документа

Приказ об изменении графика работы – это бумага, регулирующая рабочее время сотрудников, которое устанавливается во время приема на работу.

В какое время трудиться, а когда отдыхать – человеку сообщают заранее, перед тем как назначат на должность.

Это один из пунктов трудового договора, который требует согласия труженика на изменение.

Существуют следующие документы, в которых описывается режим труда:

  • трудовой или коллективный договор;
  • правила внутреннего распорядка.

Под каждым из документов человек ставит свою подпись. Это признак согласия с условиями труда. Администрация не может поставить своих специалистов перед фактом, что теперь они будут работать в иное время. На это необходимо добровольное согласие людей.

То есть, чтобы соблюсти все формальности, необходимо обосновать решение руководства, а еще лучше – заручиться поддержкой представительного органа (профсоюза, к примеру).

В описываемом документе указывается перечень тружеников, которые будут выполнять обязанности в другое время. Там же описывается, когда им начинать, а когда заканчивать работу. Кроме того, необходимо четко указать основания таковых изменений.

Порядок составления

Подготовка документа начинается с выяснения персонального перечня работников, которых он будет касаться.

Например, если предприятие закупило новые станки и нужно загрузить их по непрерывному циклу, то сотрудников переводят на трехсменный режим работы.

А до этого люди трудились только днем (или в две смены). Необходимо объяснить, почему меняется график работы, чем вызваны перемены.

Приказ составляется администрацией (кадровиком). При подготовке проекта следует учитывать, как график работы был доведен до тружеников.

Если время прописано в трудовых договорах, следовательно, необходимо кроме приказа составлять и дополнительные соглашения.

Когда же режим работы описывается только в правилах внутреннего распорядка, то изменения в них вносятся отдельным приказом.

Что следует указать в документе?

Кроме причины перемен режима работы, в бумаге приводится перечень (персональный) рабочих, которых они касаются.

Следует учитывать, что новый график вступит в силу только тогда, когда человек с ним согласится (подпишет приказ). А это не всегда бывает в один день.

Получится, что часть сотрудников будет работать в новом режиме, а вторая – все еще в старом.

Следующие моменты нужно включить в документ:

  • В приказе указывается начало и конец рабочего дня, время отдыха.
  • Желательно подтвердить, что условия труда не меняются, только график.
  • Отдельным пунктом должны идти основания. В них непременно вносится ст. 74 ТК РФ (изменение условий труда в одностороннем порядке).
  • Обязательно указывается дата, с которой новый режим вступает в силу.
  • Если время работы было зафиксировано в ТД, то необходимо составлять доп. соглашения. В случае, когда режим работы прописан в правилах внутреннего трудового распорядка, изменения вносятся именно в них. В приказе отображаются реальные значения рабочего времени, отдыха и дата вступления в силу. Во избежание судебных тяжб рекомендуется подтвердить данные изменения дополнительным соглашением с каждым тружеником.

С изучаемым приказом каждого работника знакомят под подпись. Однако, это не защищает от возникновения впоследствии спорных вопросов.

Человек может передумать. А основным документом для суда является трудовой договор.

Следовательно, необходимо ориентироваться именно на него, составлять и подписывать дополнения.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данной бумаги

В случае, если на предприятии есть представительный орган, документ согласуется с ним в обязательном порядке.

Данный орган обязан предоставить администрации хорошо мотивированный письменный ответ. Эту бумагу вносят в основания приказа (от кого получена, дата, ответственное лицо).

Администрации предприятия следует помнить, что изменение режима работы согласуется с тружениками. Человек имеет право отказаться от нового режима труда. Но небезосновательно. Если его не устраивает иное время работы, то свое мнение он обязан подтвердить документально.

Например, беременную женщину нельзя заставить трудится ночью. Она должна предоставить соответствующую справку из больницы. В каждом случае решение принимается индивидуально. Необходимо добиваться согласия человека на новый режим работы и подтверждать его письменно.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/prikaz-ob-izmenenii-grafika-raboty.html

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец)

Как составить приказ об изменении режима рабочего времени (образец), чем отличается режим нормального рабочего времени от неполного и сокращенного — об этом в материалах статьи.

https://www.youtube.com/watch?v=l_OiKjMJsm8

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец) выпускает работодатель, если возникла необходимость изменить для всех сотрудников или только для части условия труда.

Такая ситуация может произойти в связи с совершенствованием бизнес-процессов или по причине обеспечения интересов сотрудников с интересами организации, обеспечения эффективности работы и повышения дисциплины.  

Подробнее о приказе об изменении режима рабочего времени читайте в статьях:

Нормальная продолжительность рабочего времени (в неделю) не должна превышать 40 часов (на основании статьи 91 ТК РФ).

В течение всей недели рабочее время необходимо распределить таким образом, чтобы основная общая продолжительность не превысила 40 часов.

К самому распространенному варианту относится восьмичасовой рабочий день при установленной пятидневной рабочей неделе, когда выходными считаются суббота и воскресенье.

Скачать документы по теме:

Скачать все документы

Приказ об изменении графика работы (образец) выпускают при смене режима рабочего времени на предприятии, закрепленного в Правилах трудового распорядка, а так же в трудовых или в коллективных договорах (основанием является статья 91 ТК РФ).

Важно! Помимо установленной нормальной продолжительности общего рабочего времени в неделю законом предусмотрено и установление режима неполного рабочего времени.

Это обозначает, что сотрудник будет работать неполную рабочую неделю, свою смену или рабочий день.

К примеру, в неделю будет не пять рабочих дней, а три или четыре, в день не восемь часов, а пять или шесть.

Стоит учитывать, что режим неполного рабочего времени отличается от режима сокращенного рабочего времени, которое устанавливают для отдельных категорий сотрудников, но при этом засчитывают как полную норму труда (на основании статьи 92 ТК РФ). При неполной рабочей неделе все нерабочие дни отражают как выходные (на основании статьи 93 ТК РФ).

Определение режима рабочего времени приводится в статье 91 ТК РФ. Режиме рабочего времени в кратком определении – это установленные соответствующие промежутки времени, когда работник исполняет свои трудовые обязанности.

В соответствии со статьей 100 ТК РФ, установленный режим рабочего времени регламентируется разными документами:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • трудовым договором;
  • коллективным договором;
  • иными соглашениями, заключенными между работниками и работодателем.

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец) по инициативе работника

Изменение трудового времени начинается с выпуска приказа об изменении рабочего времени (образец). Режим трудового дня организации утверждают локальным нормативным актом.

Это значит, что все новые работники, которых принимают в компанию, обязательно знакомятся с документом под роспись.

Узнайте, в каком документе нужно прописать, что сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени.

Смену установленного режима рабочего времени может инициировать как работодатель, так и работник. Процедура может осуществляться и по взаимному согласию сторон.

При таких вариантах соответствующие изменения затронут как весь коллектив сотрудников, так и отдельных работников или отдельные структурные подразделения, отделы.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Приказ об изменении режима рабочего времени выпускает работодатель, если достигнуто взаимное согласие. Уведомлять сотрудника об изменениях не требуется, так как он сам стал инициатором установления новых условий, которые его устраивают.

Но даже при таком оформлении работодатель обязан составить не только приказ об изменении режима рабочего времени (образец), но и:

  • получить заявление от работника, оно послужит подтверждением того, что он согласен на проведение соответствующих изменений;
  • подписать приказ;
  • оформить дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Применение режима гибкого рабочего времени

Вышесказанное не относится к сотрудникам, которые относятся к льготным категориям, это:

  • беременные работницы и имеющие маленьких детей женщины;
  • родители детей несовершеннолетнего возраста, в том числе и детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными родственниками.

Стоит учитывать, что и оплата труда при изменениях режима будет другой. Расчет будет производиться пропорционально времени работы. Но измененный режим никак не отразится на отпуске (на основании статьи 93 ТК).

Узнайте, может ли сотрудник отказаться от режима неполного рабочего времени по инициативе организации уже после того, как подписал дополнительное соглашение на изменение режима работы, но двухмесячный срок еще не истек

Женщины с маленькими детьми до полутора лет смогут просить работодателя сменить режим рабочего дня относительно дополнительных перерывов (на основании статьи 258 ТК).

На кормление ребенка требуется дополнительное время. Работодатель обязан пойти на встречу таким сотрудницам и установить соответствующее время дополнительных перерывов.

Как заполнить образец приказа об изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя

Работодатели могут изменить режим рабочего времени для своих сотрудников при необходимости скорректировать условия труда в связи с организационными или технологическими причинами (на основании статьи 74 ТК РФ). Такую необходимость изменений придется документально обосновать. Стоит учитывать, что точный перечень причин, по которым работодатель вправе совершить такой шаг, не указан в Трудовом кодексе. 

Справка

Приблизительный список содержится в Постановлении Пленума ВС N 2 от 17.03.2004. Это:

  1. внедрение новых форм организации работы;
  2. проведение изменений норм труда;
  3. внедрение на предприятии новых технологий или обновление оборудования;
  4. проведение улучшения рабочих мест;
  5. освоение и внедрение в производственный процесс новой продукции и так далее.

Порядок всех исправлений зависит от изначального оформления действующего режима. Необходимо учитывать, в каких документах все было зафиксировано.

Режим может быть закреплен:

  • в ПВТР;
  • в трудовых договорах всех сотрудников;
  • в индивидуальных трудовых договорах.

Правила трудового распорядка относятся к локальным документам организации. Внесение всех поправок регулируется статьей 190 ТК РФ.

Необходимо обязательно учитывать мнение профсоюза или иных представителей от работников.

Если правила трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, вносить изменения можно с учетом закрепленного порядка, что применяются при подписании самого коллективного договора.

Приказом об изменении графика работы сотрудников (образец) утверждают правила трудового распорядка в новой редакции.

С документом под расписку необходимо ознакомить весь персонал, которого все изменения касаются.

Узнайте, Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени и установить свободный график

При внесении в трудовой договор времени начала и окончания рабочего дня, времени перерывов, все изменения касаются значимых условий трудового договора.

Причем индивидуальный режим работы сотрудника может не совпадать с тем, который указан в правилах внутреннего трудового распорядка. Это значит, что изменения условий труда проводится с учетом статьи 72 ТК РФ.

От работника необходимо получить письменное согласие, заключить к основному договору дополнительное соглашение, в котором будет указано, что режим рабочего времени изменен.

Приказ об изменении режима работы (образец)

Образец приказа об изменении режима работы составляет работодатель, указывая объективные причины всех изменений.

В самом приказе фиксируют новый режим рабочего времени и дату его ввода в действие, а так же сроки ознакомления работников с изменениями, сроки подписания дополнительных соглашений к основному трудовому договору.

Указываются ответственные лица за исполнение всех пунктов приказа. Узнайте, как установить режим неполного рабочего времени  

Работникам вручают уведомления об изменении режима рабочего времени. Если режим труда был прописан в договоре, при согласии работника с ним заключают дополнительное соглашение.

При отказе от нового режима и непринятии изменений правил трудового распорядка сотрудник имеет возможность уволиться по пункту седьмому части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации в течение двух месяцев с момента вручения уведомления.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383926-izmenenie-rejima-rabochego-vremeni-17-m12

Изменение графика работы по инициативе работодателя

Изменение графика работы по инициативе работодателя

Процедура изменения режима рабочего времени регламентируется правовыми актами, которые ограничивают работодателя в подобных действиях.

Не во всех случаях такие нововведения производятся по соглашению сторон.

При наличии достоверных обоснований, работодатель имеет право в одностороннем порядке изменить график рабочего процесса.

В зависимости от ситуации, новые условия труда вступят в силу только при их правильном документальном оформлении и соблюдении законных прав сотрудников.

Если возникает необходимость, работодатель может изменять пункты трудового договора, связанные с графиком работы. В данном случае нельзя корректировать условия, связанные с трудовыми обязанностями сотрудника.

Перед началом процедуры изменения режима работы на предприятии, необходимо согласовать следующие основные вопросы:

  • период, за который уведомляется персонал о новом графике работы;
  • как решается вопрос с несогласными на новый режим работы;
  • каким образом данное нововведение скажется на оплате труда;
  • как изменить режим работы по инициативе сотрудника;
  • какими сопровождается изменениями в нормативно-правовой базе.

Нормативная база

Основной нормативно-правовой документ, которым регламентируются отношения работодателей и подчиненных – Трудовой кодекс РФ. В нем описаны основные моменты, касающиеся графика работы трудящихся.

Также ТК РФ не исключает внесения изменений в режим работы при согласовании персонала и работодателя. Данные основания прописаны в статье 100 пункте 15, где также прописано право на корректировку рабочего графика, как всех сотрудников, так и выборочно.

Пункт 16 статьи 100 ТК РФ описывает процедуру изменения времени пребывания на рабочем месте по соглашению сторон. Подобные изменения можно производить в любое время.

Изменение рабочего времени по инициативе работника должно производиться в рамках статьи 93 ТК РФ. К основаниям, по которым работодатель вправе произвести корректировку рабочего дня, согласно статье 74 ТК РФ, относятся:

  • технологические (переход предприятия на новое оборудование, налаживание нового автоматизированного процесса);
  • организационные (реструктуризация предприятия, сокращения или расширение штата, внедрение посменной работы).

Помимо перечисленных в ТК РФ причин смены распорядка рабочего дня, закон позволяет использовать работодателям

и другие основания.

Порядок заключения трудового договора

Изменения в трудовой договор могут вноситься только с согласия обеих сторон, но данное требование ТК РФ не распространяется на смену графика работы.

Чтобы данная процедура прошла в рамках закона, работодателю необходимо уведомить персонал не менее чем за 2 месяца.

Подобное уведомление оформляется в виде приказа, с которым ознакамливают под роспись всех заинтересованных лиц.

По прошествии 2 месяцев сотрудник вправе:

  • согласиться с новыми условиями трудового договора (в этом случае на приказе пишется «согласен»);
  • взять дополнительное время на размышление;
  • отказаться от новых условий договора (руководство ищет двух свидетелей, подтверждающих факт ознакомления сотрудника с приказом и его отказ от подписи).

Если есть несогласные

Согласно статье 74 ТК РФ и трудовому договору, работодатель, в случае отказа сотрудника от нового режима труда, обязан предложить все имеющиеся у него свободные должности, соответствующие квалификации работника.

Свое решение работник должен отразить в уведомлении на изменение режима работы или в отдельном письме, в котором отказывается от новых условий и предоставленных вакансий.

Если несогласных нет

В случае согласия сотрудников с новыми условиями труда, с ними составляет дополнительное соглашение к трудовому договору. В данном документе должны быть отражены все нововведения, а также указана дата, с которой они начнут действовать.

Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.

Что должно быть написано в уведомлении

Важным моментом является правильность составления уведомления об изменении графика работы, в который в обязательном порядке должны входить следующие пункты:

  • полное название предприятия;
  • населенный пункт;
  • дата и входящий номер;
  • мотивирующая часть;
  • основной текст уведомления;
  • фамилия исполнителей;
  • подпись директора.

Заинтересованные лица могут ставить свои подписи, как на самом уведомлении, так и на отдельном листе ознакомления.

Образец уведомления об изменении рабочего графика:

Открытое акционерное общество «Созвездие»
г. Белгород 22 января 2018 года
Е.С. Беляковой
УВЕДОМЛЕНИЕоб изменении условий трудового договора
Уважаемая Екатерина Сергеевна!

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/izmenenie-grafika-po-iniciative-rabotodatelya.html

Приказ об утверждении графика отпусков – как правильно составить

Администрация хозяйствующего субъекта, в соответствии с законодательством, каждому своему работнику должна предоставлять отпуска.

Они полагаются оформленным на предприятии за отработанное определенное время. Впервые данным отдыхом сотрудник может воспользоваться, проработав 6 месяцев.

Все остальные предоставляются согласно графику, для утверждения которого используется приказ об утверждении графика отпусков.

Когда утверждается график отпусков?

Разработкой графика отпусков занимается кадровая служба. Данную процедуру она должна начинать еще осенью предшествующего текущему года.

Вся работа проводится путем опроса начальниками подразделений предприятия своих работников, с целью выяснения мнения сотрудников о желаемых периодах отпуска.

Далее составляется предварительный график, который должен согласовываться с руководителя подразделений. В нем обязательно нужно отметить категории работников, имеющих льготы при предоставлении отдыха.

Возможно согласовывать придется в несколько этапов, так как в дальнейшем и компания и работающие в ней сотрудники обязательно должны будут соблюдать составленный план.

Если с графиком согласны все работники и руководство, то его можно передавать для согласования в органы профсоюзы. Это нужно делать только в том случае, если он существует на предприятии.

После того, как график на предстоящий год получил одобрение от всех инстанций, его надо утвердить.

Внимание! Утверждение графика отпусков должно происходить не позднее 14 дней до начала года, в котором он будет применяться. Это требуют положения локальных нормативных актов. В связи с этим, самой поздней датой принятия графика отпусков может быть 17 декабря.

Специалисты, занимающие подготовкой и утверждением его, должны обязательно учитывать это, потому что при нарушении сроков к хозяйствующим субъектам могут быть применены административные наказания.

Какие виды отпусков заносят в график?

Нормы трудового права определяют, что работодатель должен включить все периоды трудовых отпусков, в том числе:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск — ТК РФ устанавливает, что за каждый месяц трудовой деятельности на предприятии работнику положено отпуска 2,33 дня. В год у большинства работающих получается 28 календарных дней. Однако они могут брать его в целом или разбивать на части. Главное, чтобы одна из частей его была не короче двух недель. Все эти моменты обязательно должны отражаться в табеле.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск — данный вид отдыха предоставляется работающим в хозяйствующих субъектах либо на основаниях, предусмотренных трудовым законодательством, либо если этот отпуск устанавливается в трудовом договоре работника. Продолжительность этого периода либо закрепляется в соглашениях с работником, либо в каждом конкретном случае нормами права. Его можно использовать отдельно или же добавлять ко времени основного отпуска. Правило о том, что одна из частей времени отдыха должна быть не короче 14 дней, здесь также должно использоваться.

Подготавливая график отпусков, администрация компании или предприниматель, должны учитывать, что если работник не использовал свои основные и дополнительные отпуска за прошлый год, их также нужно отразить в утверждаемом на следующий период графике.

На предприятии могут работать сотрудники, оформленные по трудовым договорам по совместительству. Их отпуска также нужно включать в составляемый график, помня при составлении, что у них отпуск на второй работе должен предоставляться в тот же период что и по основой работе.

Внимание! В график не надо включать отпуска в связи с беременностью и родами, а также по уходу за детьми.

Приказ об утверждении графика отпусков образец скачать бесплатно в формате Word.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

Для этого документа закон не предусматривает какой-нибудь отдельной формы. Обычно его составляют в произвольном порядке.

Оформление приказа нужно начинать с указания наименования хозяйствующего субъекта, а также его реквизитов (адреса нахождения, кодов ИНН, КПП, ОГРН, банковских реквизитов и т.

д.). Если приказ об утверждении графика отпусков составляется на фирменном бланке, то обычно все эти сведения на нем уже содержатся, и повторно их указывать нет необходимости.

Далее записывается наименование документа, а также его порядковый номер, под которым его дальше необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов. Ниже под наименованием можно указать краткое содержание распоряжения (к примеру, «Об утверждении графика отпусков»).

На следующей строке проставляется дата, когда он был составлен, и место оформления.

Дальше во вступительной части необходимо дать ссылку на нормативный акт, во исполнение которого принимается график отпусков.

Затем следует слово «Приказываю», после которого необходимо указать:

  • Распоряжение утвердить разработанный график отпусков, указать его реквизиты (номер и дату составления), период действия (как правило, это 1 год);
  • Ответственное лицо, за которым закрепляется обязанность по контролю за исполнением приказа;
  • Ответственное лицо, которое будет производить финансирование оплаты будущих отпусков;
  • Ответственное лицо, которое обязано будет ознакомить с данным документов всех причастных сотрудников.

Далее в приказе отдельной строкой обязательно указывается, что к нему существует приложение — непосредственно график отпусков.

Оформленный приказ подписывает директор, с проставлением его Ф.И.О. и должности. Ниже нужно предусмотреть графы, в которые все упомянутые в нем ответственные работники должны поставить подписи и Ф.И.О., как подтверждение ознакомления.

Необходимо ли вносить изменения в график отпусков?

График отпусков разрабатывается заблаговременно, и должен отражать интересы каждой из сторон, вовлеченных в трудовые отношения.

Поэтому, утвержденный документ необходимо соблюдать неукоснительно.

Однако в течение года все равно возникают различные ситуации, когда возникает необходимость внести в него изменения.

Это может быть связано с приемом новых работников и увольнением имеющихся, наступлением периодов болезни, производственной необходимостью, либо личной просьбой работающего.

В последнем случае сотрудник обязан оформить письменную просьбу (в виде заявления) к администрации, в которой должна быть выражена просьба передвинуть отпуск на другое время. К заявлению лучше всего прикрепить копии оправдательных документов, на основании которых в график будут вноситься изменения.

Кроме этого иногда может возникнуть непредвиденное событие, и по этой причине работник, который находится в отпуск либо собирается идти на отдых, необходим на рабочем месте.

Это может происходить из-за внедрения нового оборудования, проверки контролирующими органами, возникновения экстренных обстоятельств и т. д.

Только и в этом случае администрации нужно в обязательном порядке получить на это согласие работника, а затем оформить приказ о внесении изменений в график отпусков.

Внимание! Руководству фирмы нужно помнить, что перенос периода отдыха на другое время, в том числе по желанию самого работника, не отменяет необходимости уведомить его об этом не позднее чем за 2 недели.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть