Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения бланк основные реквизиты

Содержание

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения бланк основные реквизиты

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств.

Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации.

Мы подробно расскажем, как правильно составить этот документ.

Когда проводят проверку

Приказ на инвентаризацию (образец 2018 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке.

Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует – лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н):

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций – пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.

Как составить распоряжение на проверку

Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-22.

Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или будет проводиться неожиданно.

Приказ на инвентаризацию образца 2018 года содержит:

  • конкретную цель проведения – инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия – с какой по какую дату проходит, когда представить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе ФИО ее председателя, – в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;
  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

После того, как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений.

Соответствующую форму реестра можно взять из постановления Госкомстата № 88 – форма № ИНВ-23.

Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.

Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои росписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

О намерении провести сопоставление товаров/запасов/ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под роспись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

Пример, как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2018 года)

  1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
  2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует.

    При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.

  3. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов/ценностей/товаров и указанных в документах.

    Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

  4. Последнее – определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
  5. Вот так выглядит готовое распоряжение.

Инвентаризация и оформление ее результатов

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах.

Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов.

Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько.

Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.

03.2000 № 26.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола.

Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования – правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях.

Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Комиссия также выдвигает предложения оприходовать/списать выявленные излишки/недостатки, отразить их в балансе.

Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.

Скачать образец оформления протокола заседания

На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать, — провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель оставляет за собой.

Источник: http://ppt.ru/forms/provedenie-inventarizacii

Приказ о проведении инвентаризации образец заполнения

Основная задача проверки – выяснить, соответствуют ли сведения, занесенные в бухгалтерскую программу, реальному положению дел. Ревизия может выявить, что фирма недооценивала или переоценивала свои активы, что негативно влияло на эффективность принимаемых управленческих решений.

Распоряжение руководителя о инвентаризации может распространяться на следующие группы объектов:

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • запасы, товары на складе;
  • деньги в кассе;
  • финансовые ценности и обязательства и т.д.

Помимо основной задачи, инвентаризация покрывает ряд смежных вопросов:

  • выявляет, какие запасы устарели, не нужны более фирме, а потому от них нужно избавиться;
  • указывает, соблюдаются ли условия хранения ТМЦ;
  • демонстрирует, эксплуатируются ли основные средства в соответствии с правилами, и т.д.

Решение о частоте и правилах проведения ревизий остается на откуп руководству организации.

Исключение составляют лишь отдельные случаи, поименованные в 129-ФЗ.

Это реорганизация коммерческой или государственной структуры, подготовка годовой отчетности, кражи на складе, чрезвычайные ситуации и т.д.

Как издать приказ о проведении инвентаризации?

Правильно заполненный приказ дает старт процедуре проверки. У компании есть два варианта действий: скачать бланк ИНВ-22 с сайтов информационно-правовых систем или разработать свой пример и образец, не противоречащий требованиям законодательства.

В документе должны присутствовать следующие сведения:

  • наименование организации, выпустившей приказ;
  • название департамента или отдела, где будет проводиться проверка, если она запланирована не для всей компании;
  • № и дата издания приказа об инвентаризации;
  • определение объекта, который нужно инвентаризировать (например, «имущество», «денежные средства», «финансовые активы» и т.д.);
  • перечень членов комиссии с указанием их ФИО и должностей в компании;
  • ФИО и должность лица, возглавляющего комиссию;
  • наименование имущества, которое необходимо проверить (например, «товары на складе»);
  • дата начала и окончания контрольного мероприятия;
  • причина проведения ревизии (например, смена собственника, реорганизация бизнеса, контрольная проверка);
  • дата, не позднее которой нужно сдать материалы проверки в бухгалтерию;
  • подпись руководителя компании.

Скачать ИНВ-22 можно в свободном доступе в интернете.

Если подобное распоряжение готовится впервые, нелишним будет изучить имеющие образцы заполнения и требования, описанные в приказе Минфина №49.

Практика показывает, что большинство компаний не разрабатывают собственную форму, а пользуются унифицированным бланком. Это объясняется его простотой, удобством и обычаями делового оборота.

Приказ о проведении годовой инвентаризации мало чем отличается от распорядительных документов за другие периоды. Разница заключается в причине. Как правило, в документе указывается следующее – «подготовка к сдаче годовой бухгалтерской отчетности».

Подготовленный бланк приказа о проведении инвентаризации обязательно выдается для ознакомления членам комиссии, поименованным в нем.

Это могут быть специалисты бухгалтерии, делегаты от начальства, иные привлеченные сотрудники (инженеры, кладовщики и т.д.).

Каждое из указанных в документе лиц проставляет в нем личную подпись.

Сведения о приказе на инвентаризацию, выпущенном руководством, вносятся в регистрационный журнал по форме ИНВ-23. Цель его ведения – учет, распоряжение регулярных проверок.

В документе систематизируются данные о датах ревизий, структурных подразделениях, где они проводились, типе пересчитанного имущества, ответственных за контрольное мероприятие лицах.

Какие еще документы регламентируют инвентаризации в компании?

Унифицированная форма ИНВ-22 – не единственный документ, используемый для регламентации регулярных ревизий. Если в компании имеется широкая номенклатура товаров, на складах представлено большое количество ТМЦ, упорядочить работу внутренних ревизоров поможет график инвентаризации.

Законодательно закрепленной формы графика нет, компания может разработать собственный образец, где будут содержаться следующие сведения:

  • дата издания документа;
  • ФИО и подпись генерального директора, выпустившего распоряжение;
  • даты планируемых проверок по каждому типу активов (обычно прописываются в табличной форме);
  • ФИО лиц, входящих в состав инвентаризационной комиссии.

Когда приказ о проведении инвентаризации, образец заполнения которого соответствует законодательным требованиям, издан, фирма может использовать дополнительную меру документальной регламентации – направить членам комиссии письменные уведомления. Они составляются в свободной форме с соблюдением норм делового стиля. Специалисты подтверждают факт их получения личной подписью, при физическом отсутствии сотрудников можно известить их заказным письмом.

Порядок годовой инвентаризации: предварительный этап

Когда издан приказ о проведении инвентаризации по образцу, комиссия может приступать к работе.

В ее составе, утвержденном руководством, должно быть не менее трех лиц: представитель бухгалтерии, администрации, иной привлекаемый сотрудник.

При пересчете обязательно присутствуют специалисты, для которых предусмотрена материальная ответственность, дисциплинарная ответственность за сохранность ТМЦ. Если проверку проведут без их ведома, результаты окажутся недействительными.

Если инвентаризация требует присутствия специалистов правоохранительных органов, их приглашают на пересчет. Это необходимо в ограниченном числе случаев, например, при выявлении факта кражи.

Положения действующего законодательства предусматривают, что в полномочия членов комиссии входит:

  • пересчет, обвес, обмер ценностей;
  • точное и достоверное отражение полученных результатов в инвентаризационной описи;
  • соблюдение иных требований руководства.

Перед началом ревизии материально ответственные лица сдают приходники и расходники, которые вносятся в данные бухгалтерского учета. Они подтверждают расписками, что все товары были оприходованы или списаны.

Оборудование, время и площади для ведения работ по пересчету предоставляет руководство компании. Его задача – создать максимально комфортные условия для проверяющих.

Бланк приказа на проведение инвентаризации, надлежащим образом заполненный организацией, дает старт процедуре пересчета ценностей. Регулярные ревизии необходимы, потому что обеспечивают соответствие данных, отраженных в бухгалтерской отчетности, реальному положению дел на предприятии.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/prikaz-o-provedenii-inventarizacii.html

Приказ о проведении инвентаризации 2018

Приказ о проведении инвентаризации 2018

Инвентаризация представляет собой масштабную проверку имущества, которое находится на балансе предприятия. Помимо фактического наличия имущества, во внимание принимается еще и объем существующих обязательств.

Целью проведения такой проверки является своевременное выявление фактов утраты товарно-материальных ценностей, их порчи или хищения.

Наличие материальных ценностей или имущества в сочетании с обязательствами компании дает возможность оценить ее текущее состояние и разработать комплекс мер по развитию.

Как составить приказ об инвентаризации?

Проведение указанной проверки осуществляется на основании приказа об инвентаризации. Данный приказ издается во всех случаях и определяет порядок проверки и ее объем. При этом каждая организация должна вести журнал контроля за выполнением приказов об инвентаризации.

Основными моментами, которые необходимо отразить в приказе, являются следующие:

  • Цель проверки. Следует точно определять задачи, которые ставятся перед проведением проверки. Ведь задействованные в ней лица должны четко понимать поставленные перед ними цели.
  • Объем проверки. Руководство может решить оценить все товарно-материальные ценности или только часть таких ценностей. Возможна проверка имущества на определенном складе или только тех ценностей, которые находятся в ведении того или иного филиала компании. В подобных случаях оценивается не наличие имущества в полном объеме, а только в той части, которая определена приказом;
  • Срок. Учреждение должно составить документ с указанием срока проведения мероприятий и их продолжительности. Это позволит разработать график и закончить проверку в установленное время.

Организация имеет право самостоятельно определять все важные моменты мероприятия. А приказ представляет собой внутренний документ, который может составляться с учетом текущей специфики работы организации.

Причина инвентаризации в приказе

Помимо указанных выше условий, документ должен содержать причину проведения мероприятия. Это важно поскольку проверка может быть плановой или внеплановой. Плановые проводятся несколько раз в год или реже.

Это зависит от руководства организации. Но если имеются сведения об утрате имущества или других материальных ценностей, то такая информация способна стать поводом для внепланового мероприятия.

Такой характер мероприятия обязательно должен быть отражен в документе.

Образец приказа о инвентаризации

Правильно составленный образец документа о проверке имущества и прочих материальных ценностей организации можно найти здесь. Это унифицированная форма, которая подойдет для любого предприятия.

Приказ на инвентаризацию материальных ценностей

Данный документ предполагает более узкий предмет исследования. В этом случае мероприятие будет проводиться только в отношении материальных ценностей. Наличие обязательств и их исполнение не входит в предмет исследования.

Инвентаризация в бюджетном учреждении

Причины проведения мероприятия в бюджетном учреждении могут быть различными. Как правило, такие действия проводятся в следующих случаях:

  • Смена руководства. Поэтому нужно выяснить фактическое наличие имущества и оценить его состояние. Это требуется для передачи материальных ценностей под ответственность нового руководителя;
  • Реорганизация. Если учреждение переходит в другое ведомство и меняет место нахождения, также требуется установить наличие нужного имущества. При этом происходит сверка имеющихся предметов с данными бухгалтерии о находящемся на балансе организации имуществе;
  • Указанные мероприятия проводятся ежегодно и отчетный период нередко закрывается только после проведения исследования.

В случае установления задолженности или недостачи, необходимо организовать дополнительную проверку. Вполне вероятно, что такие факты станут предметом разбирательства правоохранительных органов.

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность также может являться предметом инвентаризации. В этом случае оценивается динамика задолженности перед компанией.

В целом, увеличение ее объемов представляет собой признак роста предприятия и увеличения объемов оборота средств. Однако оценивать дебиторскую задолженность следует вместе с динамикой кредиторской задолженности.

Проводить мероприятия следует как минимум один раз в год. Унифицированный образец документа можно найти тут:

Утверждение результатов инвентаризации

Результаты мероприятия предоставляются руководству организации. После их изучения и согласования результаты принимаются. Но следует соблюсти порядок их утверждения.

Данный документ соответствует нормам закона и отражает все существенные условия.

Утверждение результатов происходит путем издания соответствующего приказа, образец которого можно найти здесь:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-provedenii-inventarizacii/

Приказ о проведении инвентаризации: образец

Чтобы получить достоверную информацию об имущественном положении фирмы, перед подачей отчетности проводится инвентаризация.

Эта процедура в 2017 году предписана и в ряде других случаев. Вначале руководство издает приказ о проведении инвентаризации. Для бланка Госкомстатом РФ разработана унифицированная форма.

Скачать шаблон и образец заполнения можно в конце статьи.

Любая инвентаризация проводится только после издания соответствующего распоряжения. Бланк относится к первичным документам. Он имеет унифицированную форму ИНВ-22. Порядок ее заполнения утвержден постановлением Госкомстата РФ №88 от 18 августа 1998 года.

Форма включает один лист. В ней отражаются:

  • реквизиты документа (наименование, порядковый номер, дата подписания);
  • сведения о запланированной ревизии (причины, элементы, подлежащие инвентаризации, время, отведенное на ее выполнение).

Когда процедура завершена, все составленные документы (ведомости, описи) направляются в бухгалтерский отдел. Реквизиты самого приказа вносятся в журнал регистрации, для которого предусмотрена форма ИНВ-23.

Какие данные указывают в приказе

Приказа о проведении инвентаризации образец отражает всю информацию, которая может понадобиться в ходе проверок. Основные пункты перечислены далее:

  1. Местонахождение объекта, где будет выполняться ревизия.
  2. Объект инвентаризации.
  3. Причины проведения проверки.
  4. Перечень лиц, входящих в комиссию.
  5. Время проведения мероприятия.

Стоит отметить, что под строчками формы имеются подсказки по заполнению, что значительно упрощает работу с документом.

Сверка с бухгалтерской отчетностью может быть назначена для любого вида имущества, в том числе товарно-материальных ценностей, основных средств и так далее.

В конце приказа ставится подпись руководителя организации либо ИП – в зависимости от организационно-правовой формы.

Утвержденный указ на проведение инвентаризации передается председателю комиссии, после чего он приступает к действию.

Важно! Реквизиты указа отражаются во всех документах, заполняемых в ходе проверки.

Компании большого масштаба нередко готовят отдельные постановления по каждому виду имущества.

Например, если в распоряжении организации имеется много складов, бланк на проверку товарно-материальных ценностей может быть заполнен для каждого из них в отдельности.

Сроки и причины выполнения остаются неизменными, при этом члены комиссии назначаются разные.

По каким причинам проводится ревизия

В зависимости от того, почему началась проверка, в документе указывается соответствующая причина. Перечислим основные:

  • подготовка к отправке отчетности за прошедший период;
  • передача имущества в аренду другой фирме;
  • выявление недостач.

Приказа о проведении инвентаризации образец заполнения для вышеперечисленных случаев отличается только причиной. Для этих и подобных проверок применим унифицированный бланк ИНВ-22.

Инвентаризация может как быть обязательной, так и проводимой по инициативе организации.

В последнем случае сроки, объекты и порядок процедуры назначаются руководством предприятия.

Если речь идет об обязательной ревизии, она будет проводиться в соответствии с законодательными актами и стандартами для конкретной отрасли.

Порядок проведения инвентаризации

Итак, издание постановления – обязательное условие для выполнения ревизии. Вся эта процедура состоит из следующих этапов:

  1. Назначение членов инвентаризационной комиссии. При этом каждый из них упоминается с указанием ФИО и должности. Один из участников назначается председателем. В конце документа будут стоять подписи всех упомянутых лиц.
  2. Печать и подписание руководителем соответствующего приказа.
  3. Подготовка описи имущества организации на основе данных бухгалтерского учета.
  4. Непосредственно проведение инвентаризации.
  5. Подготовка отчета по итогам выполненной проверки.

Во время ревизии будет проводиться сверка имущества по факту с данными по отчетности. Инвентаризации могут быть подвержены:

  • активы предприятия (финансовые и имущественные), такие как наличные средства, материально-производственные ресурсы и так далее;
  • задолженности и прочие денежные обязательства.

Таким образом, чтобы провести на предприятии проверку имущества, необходимо издать приказ. Назначается комиссия, один из членов которой выделяется в качестве председателя. Ему вручается приказ о проведении ревизии, руководствуясь которым он приступает к действию.

Для подготовки приказа используется установленная форма ИНВ-22. В ней отражаются все сведения, которые потребуются в период проверки.

В их числе причины проведения мероприятия, виды имущества, подлежащие инвентаризации, дата начала и окончания процедуры.

Далее можно загрузить по ссылке бланк и заполненный пример.

Приказ о проведении инвентаризации бланк xls

Приказ о проведении инвентаризации образец​

Рекомендуем к прочтению

Источник: http://PaperDoc.ru/documents/buxgalterskie-dokumenty/prikaz-o-provedenii-inventarizacii-obrazec-zapolneniya

Приказ о проведении инвентаризации на предприятии: порядок и образец заполнения

Приказ о проведении инвентаризации на предприятии: порядок и образец заполнения

Недобросовестность – к сожалению, нередкое явление в наши дни.

То, что написано в бухгалтерских документах, годовых отчетах и сводках далеко не всегда соответствует действительности, и везде действует принцип, известный любому ещё со школы – «Стоит перестать проверять домашние задания, и их перестанут выполнять».

Стоит перестать проверять наличие на складах товара, указанного в документах, в том объеме, в котором он в них указан, и его станет или слишком много, или слишком мало, или он станет такого качества, что лучше бы его и вовсе не было.

Потому на любом предприятии, в любой организации, в любом магазине время от времени производится инвентаризация.

Документы сверяются с реальностью, недобросовестным продавцам, кладовщикам, директорам грозят штрафы.

А законной инвентаризацию делает приказ о проведении инвентаризации, в котором указываются ответственные лица, сроки и условия.

Что можно проверять?

Прежде всего, проверять можно места:

  • Склады, в которых хранится любой товар (к ним же относятся, например, библиотеки).
  • Производство, на котором изготавливают товар и на котором количество реально изготовленных вещей может не совпадать с указанным в документации.
  • Торговые площади, в которых товар реализуется (сюда относятся любые магазины, рынки и даже аптеки).
  • Кассы, в которых хранится выручка за товар.

Одновременно с местами проверяются документы и предметы бухгалтерского учета. Среди них:

  • Основные средства, к которым относится все, чем производство или организация пользуется в своем рабочем процессе. Это и здания, в которых проходит рабочий процесс, и техника, которая используется рабочими, и хозяйственный инструмент, и транспорт, и электрические и газовые сети, без которых работа предприятия невозможна.
  • Товарно-материальные ценности (ТМЦ), запасы, которые нужны для производственного процесса.
  • Готовая продукция, которую выпускает предприятие.
  • Товары, готовые к реализации.
  • Наличные, которыми располагает предприятие и которыми пользуется в ходе рабочего процесса.
  • Ценные бумаги (акции компании).
  • Дебиторские задолженности, составляющие один из активов предприятия, а именно все те деньги, которые должны ей покупатели, другие фирмы либо государство.

Кроме основной цели – выявления всевозможных нарушений, сокрытий и краж – инвентаризации помогают также:

  • Контролировать соответствие всего производственного процесса правилам техники безопасности и сохранение товаров в наилучшем состоянии.
  • Находить товары с истекающим или истекшим сроком реализации и снимать их с продажи.
  • Находить некачественные товары, которые изначально не должны были идти в продажу.
  • Выявлять любую недобросовестность, нарушения распорядка и несоответствие поведения сотрудников принятым стандартам и постановлениям.

Инвентаризации могут быть:

  • Плановыми. Тогда их основная цель – поднять дисциплину среди рядовых сотрудников и проверить качество их работы вкупе с качеством выставленного либо произведенного товара.
  • Внеплановыми. Тогда они направлены на выявление недобросовестности работников, некачественных товаров, недосмотров и обманов.

При инвентаризациях обязательно должно присутствовать материально-ответственное лицо (важно, чтобы процедура была для него полной неожиданностью; в случае, если он отбывает срок в тюрьме, полиция обязана доставить его на место проведения). Также они должны быть постоянными, чтобы контроль за качеством товара и работы был непрерывным.

Как проходит процедура

Прежде всего, руководитель предприятия подписывает приказ о проведении инвентаризации, на основании которого собирается специальная уполномоченная комиссия из службы внутреннего контроля предприятия. В нее входят обычно товаровед, бухгалтер и технолог. Дальше все происходит в несколько шагов:

  1. Комиссия получает из бухгалтерии учетные данные по товарно-материальным ценностям, которые предстоит проверять.
  2. Устраивает проверку измерительного и весового оборудования, которое будет использоваться в процессе, чтобы не допустить неточности из-за погрешностей.
  3. Опечатывает помещения, в которых хранятся ТМЦ, чтобы у материально-ответственного лица не было возможности спрятать лишнее или быстро восполнить убытки (в случае внезапной инвентаризации ответственное лицо узнает о том, что она проводится, только на этом этапе).
  4. Проводит по учету все приходно-расходные документы; председатель расписывается на каждом, чтобы у материально-ответственного лица не было возможности впоследствии незаметно добавить новые или подменить старые.
  5. Снимает кассу и проверяет дневную выручку – если речь идет о магазине.
  6. Берет у ответственного лица расписку о том, что все готово к сличению остатков (также в ней указывается, что все приходно-расходные документы поставлены на учет, опечатаны все хранилища товара и личные вещи работников из помещения, в котором проходит инвентаризация, вынесены).
  7. Начинает процедуру. Товары взвешиваются (те, что продаются на вес), измеряются по длине (те, главной характеристикой которых является длина), сельскохозяйственные овощи и фрукты, хранящиеся на складах и поштучному подсчету не подлежащие, измеряются по объему, заводские упаковки с товаром вскрываются выборочно, проверяется соответствие надписей на упаковке содержимому (при отсутствии соответствия вскрываются все упаковки).
    Результаты сличаются с бухгалтерскими документами и вносятся в специальную ведомость. Во время инвентаризации запрещается присутствие в помещении посторонних, рабочий процесс останавливается. На время перерыва (на ночь, на обед) помещение опечатывается председателем комиссии, чтобы ни у кого, включая ответственное лицо, не было возможности незаметно пробраться внутрь и подтасовать результаты.

Подробная информация о порядке проведения процедуры и ее целях приведена на следующем видео:

Заполнение документа

Приказ составляет руководитель предприятия по унифицированной форме № ИНВ-22, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88.

Здесь вы можете скачать бланк и образец заполнения данной формы

Заполняется она следующим образом:

  • Прежде всего указывается вся значимая информация о предприятии. Если речь об индивидуальном предпринимателе – название предприятия и его код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Если о большой фирме – указывается её название.
  • Указывается предполагаемая дата проведения инвентаризации, а также имена членов комиссии и занимаемые ими должности. Председателя комиссии выделяют особо – основная ответственность за процедуру лежит на нем и, как правило, на эту роль выбирают человека, занимающего должность руководителя. Это может быть заместитель директора или руководитель структурного подразделения, в котором проводится проверка.
  • Указывается объект инвентаризации (касса, склад, цех, структурное подразделение), причина (смена материально-ответственного лица, контрольная проверка, плановая проверка, переоценка товарно-материальных ценностей), дата начала и дата конца, а также дата, когда документы с информацией о результатах проверки необходимо сдать в бухгалтерию.
  • Когда приказ заполнен, руководитель предприятия расписывается на нем, приводит расшифровку подписи, дату заполнения приказа и в конце ставит печать предприятия. После этого приказ считается вступившим в силу, обязательным к исполнению и передается инвентаризационной комиссии, которая приступает к подготовке.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/prikaz-o-provedenii-inventarizacii.html

Приказ о проведении инвентаризации: Образец составления и бланк

В случае предполагающегося проведения инвентаризации сначала обязательно издается соответствующий приказ о том, когда она состоится. Готовый пример этого документа, на который можно ориентироваться как на образец, процедура его составления – обо всем этом прямо сейчас.

 Бланк формы ИНВ-22 приказ о проведении инвентаризации (Excel)

 Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации (Excel)

Задачи и случаи инвентаризации

Учет всех материальных ценностей, товаров, сырья и прочих имущественных движимых объектов – это одна из обязательных задач любой торговой компании. Благодаря инвентаризации удается решить сразу несколько задач:

  1. Установить точное фактическое количество каждой материальной единицы – товара, сырья, иной ценности.
  2. Установить расхождения по каждой группе – как в сторону убытка, так и в сторону излишка.
  3. Проанализировать причины недостачи и/или избытка.
  4. Отследить динамику изменений количества товарно-материальных ценностей, сделать выводы о том, как можно снизить недостачу (например, изменить логистику, усилить охрану, модернизировать складское оборудование и т.п.).

При этом важно понимать, что издание приказа о том, когда будет инвентаризация и само проведение этой процедуры – обязанность, а не право компании. Закон четко регламентирует случаи, когда обязательно следует провести учет:

  1. Накануне составления документов по бухгалтерской отчетности за уходящий год.
  2. Смена лиц, ответственных за хранение товаров – это материально ответственные лица. Например, увольнение, переход на другую позицию и т.п.

Также есть основания и для проведения внепланового учета:

  1. Стихийное бедствие, которое привело к порче любого количества товарно-материальных ценностей.
  2. Обнаружение и документальное фиксирование фактов хищения (например, в магазине сотрудниками полиции был задержан покупатель, укравший товар), а также порчи объектов.
  3. В случае ликвидации компании (например, в связи с банкротством) или ее реорганизации (например, в случае слияния компании с другими юридическими лицами).

Образец и бланк 2017 — 2018 г

На сегодняшний день законодательство разрешает компании разработать и утвердить собственную форму приказа, однако на практике зачастую более удобно воспользоваться готовой формой ИНВ-22. В нем обязательно отражается такая информация:

  1. Название компании – допускается сокращенный вариант, например, ООО «Магнит» или ИП Багрова А.П.
  2. Коды по ОКУД и ОКПО
  3. Номер приказа – нумерацию проставляют, как правило, сквозным порядком (хронологически, в течение всего календарного года). Допускается иной порядок нумерации, удобный для конкретной компании.
  4. Дата составления – одновременно это дата издания приказа и вступления его в силу (если не указано иное).
  5. Цель – чаще всего по товарно-материальным ценностям.
  6. Состав комиссии, которая будет проводить эту процедуру:
  • председатель (полное название должности, фамилия, инициалы);
  • члены комиссии (полное название должностей, фамилия, инициалы).
  1. Что именно нуждается в инвентаризации – например, «товары, находящиеся на складе».
  2. Точные сроки начала и окончания процедуры (даты).
  3. Причина работы – например, плановая ежегодная или контрольная проверка.
  4. Указание о том, куда сдать отчетные материалы по завершению процедуры, тоже прописываются в приказе.
  5. Прописывается должность лица, издавшего приказ (обычно это директор или начальник отдела), ставится его подпись, приводится расшифровка (фамилия, инициалы).

Пустой бланк выглядит так.

А готовый образец заполнения, представлен далее:

Как самостоятельно оформить приказ: видео инструкция

Порядок составления

Важно соблюсти порядок принятия решения о проведении учета, порядке составления документа и ознакомления с ним сотрудников. В общем случае последовательность действий выглядит так:

  1. Руководство принимает решение о том, когда и на каком основании будет проведен учет.
  2. Определяется точный состав комиссии – сначала получают устные договоренности с сотрудниками, планируют их смены, рассчитывают часы для отдыха с соблюдением требований о минимальном количестве времени между ближайшими сменами.
  3. После получения окончательного согласования даты и состава сотрудников выходит собственно приказ о проведении инвентаризации – либо по собственному образцу, либо по форме ИНВ-22, рассмотренной выше.
  4. Каждый работник, чья фамилия упомянута в документе, обязательно ознакомляется с ним и ставит подпись на самом документе (если он оформлен по произвольному образцу) или на отдельном листе ознакомления. Этот лист подшивается к приказу и является неотъемлемой его частью.
  5. Затем, когда документ подписан и директором, и сотрудниками, и другими ответственными лицами (при необходимости), его необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Компания вправе сама разработать его образец, однако зачастую используется форма ИНВ-23, которая показана ниже.

В ней отражаются такие сведения:

  • название компании;
  • вид ее деятельности;
  • коды по ОКУД и ОКПО;
  • когда начат журнал (дата);
  • кто ответственен за ведение документа (должность, полные ФИО);
  • нумерация записей (сквозной хронологический порядок);
  • даты выхода приказов о проведении инвентаризации;
  • полный состав комиссии, осуществлявшей инвентаризацию (фамилия, инициалы);
  • объект инвентаризации;
  • дата начала процедуры – планируемая (по приказу) и фактическая (иногда они могут расходиться).

Оформление результатов

После того, как проведение инвентаризации окончено в полном объеме, все задачи приказа о выполнении работы решены, предстоит серьезный этап подведения итогов. Основные цели в данном случае такие:

  1. Строгое сведение всех данных в отчетные документы – этим занимаются сотрудники бухгалтерии.
  2. Выявление недостатков и/или излишков по всем категориям объектов, по которым был проведен учет.
  3. Анализ и объяснение причин расхождений с фиксированием фактов в соответствующих отчетных документах.

Как правило, для этого проводится заседание той же самой инвентаризационной комиссии.

В ее состав входят сотрудники, непосредственно участвовавшие в работе, а при необходимости – и иные работники.

Заседание может длиться один или несколько дней в зависимости от объема задач. При этом таких комиссий может одновременно работать не одна, а несколько.

Основными отчетными документами являются:

  1. Протокол(ы) заседания.
  2. Ведомость по расхождениям (форма ИНВ-26).

Соответственно, последним этапом является издание приказа о подведении итогов инвентаризации, проведение которой состоялось в соответствии с исходным планом. Форма этого документа произвольная. Как правило, он составляется и подписывается также директором компании.

Таким образом, корректное оформление документов на каждом этапе учета – в интересах руководства компании. В большинстве случаев можно воспользоваться готовыми формами (например, ИНВ-22), которые отражают все необходимые сведения.

Источник: https://2ann.ru/forma-prikaza-inv-22-o-provedenii-inventarizacii/

Приказ о проведении инвентаризации

Важно

Образец распоряжения о проведении инвентаризации перед годовым отчетом мало чем отличается от других приказов или распоряжений, составляемых по иным поводам к инвентаризации.

Как правило, используется унифицированный бланк ИНВ-22, в котором необходимо правильно указать причину проверки.

Перейдем к иным требованиям, предъявляемым Минфином к приказам на инвентаризацию.

Унифицированная форма инв-22. приказ о проведении инвентаризации

Все бланки подписывает, утверждает руководитель предприятия, ставит печать.

Скачать приказ о проведении инвентаризации.

Бланк и форма ИНВ-22 Скачивайте образцы форм для инвентаризации на предприятии:ИНВ-1 Инвентаризационная описьИНВ-1а Инвентаризационная опись нематериальных активовИНВ-4 Инвентаризация отгруженных ТМЦИНВ-5 Инвентаризация принятых на хранение ТМЦИНВ-6 Инвентаризация ТМЦ, находящихся в путиИНВ-15 Инвентаризация наличия денежных средствИНВ-17 Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщикамиИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризацииИНВ-19 Сличительная ведомость ТМЦИНВ-26 Учет результатов инвентаризацииКак проводится инвентаризация материалов? Оцените качество статьи.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Скачать образец оформления протокола заседания СКАЧАТЬ На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

скачать В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать, — провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель оставляет за собой.

Внимание

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Форма инв-22. приказ о проведении инвентаризации

В случае, если инвентаризация производится по инициативе налогоплательщика, то он самостоятельно определяет случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации.

Важно! Процедура проведения инвентаризации начинается изданием соответствующего Приказа руководителя.

Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г.

утверждена унифицированная форма
В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации.

Приказ о проведении инвентаризации по форме инв-22

  • Результаты проведенной инвентаризации подлежат отражению в бюджетном учете до 01 ноября 2015 года.

  • Лицам, несущим материальную ответственность, необходимо осуществить проверку по факту наличия и состояния объектов материальных запасов и основных средств по месту их хранения, и 30 октября 2015 года предоставить расписку в финансовый отдел.
  • Контроль исполнения данного приказа возложить на и.о. заместителя директора

    ООО «Рога и копыта» Коробова С.Д.

  • Руководитель Е.Е.

    Главное, чтобы приказ был составлен с учетом названных в начале статьи требований.

    Многие ошибочно указывают членов комиссии в зависимости от их должности.

    Правильно будет составлять список по алфавиту.

Приказ о проведении инвентаризации: образец

Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки.

Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты.

Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях.

Это может быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности.

Приказ о проведении инвентаризации на 2017 год

Новгород Об инвентаризации имущества

  1. Провести по состоянию на 18 октября 2015 г.

    инвентаризацию финансовых активов, имущества и обязательств.

  2. Для организации инвентаризации средств, которые находятся на балансе и числятся на бюджетных счетах учета у лиц материально-ответственных Ковалевой Н.Н., Безруковой О.Р., Раковой П.С., создать комиссию по инвентаризации следующего состава:

Председатель комиссии: заместитель генерального директора Д.Л.

Тверской Члены комиссии: главный специалист бухгалтерского отдела А.А.Дроздова специалист отдела обеспечения С.П.

Пуговкин старший специалист отдела информационных технологий Ф.Н. Спичкин

  1. Для осуществления инвентаризации, имеющихся в кассе денежных средств, бланков, подлежащих строгой отчетности, иных материальных запасов, которые закреплены за ответственными лицами Волковой П.Р., Зайцевой Р.Р., Медведевым П.Н.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Источник: http://npk18.ru/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-2/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть