Приказ о приёме на работу форма т-1: скачать бланк и образец заполнения узнать правила оформления

Содержание

Образец приказа о приеме на работу на 2018 год

Приказ о приёме на работу форма Т-1: скачать бланк и образец заполнения узнать правила оформления

Процесс приема нового сотрудника на работу выступает в качестве важнейшей кадровой процедуры. И она должна быть осуществлена максимально грамотно, ведь от этого имеет зависимость продуктивность дальнейших взаимоотношений между сторонами – работником и работодателем.

В связи с этим оформление на работу, проводимое в этом году и в следующих периодах, должно на 100% соответствовать законодательным требованиям и нюансам. Первостепенную роль играет рационализация заполнения документов, в частности – приказа о приеме на работу.

Чтобы устроиться на ту или иную должность, сотрудник предоставляет определенный набор документов. Какие бумаги он в себя включает?

  1. Паспорт. Законодательство предусматривает, что при заключении трудового договора гражданин должен предоставить, в первую очередь, свои паспортные сведения. Они могут быть взяты непосредственно из паспорта или иной документации, удостоверяющей личность. Если работодатель нарушил действующий закон, приняв на работу гражданина, не спросив этого документа, он несет административную ответственность.
  2. Вспомогательный документ удостоверения личности. Он предоставляется лицами, которые еще не получили паспорт в силу несовершеннолетнего возраста, гражданами, утратившими документ. В качестве этой бумаги могут выступать права, студенческие билеты, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Однако данные документы не содержат информации о месте жительства, поэтому могут использоваться только в качестве временных бумаг.
  3. Трудовая книжка. Это основной тип документации, связанный с трудовой деятельностью сотрудника. Ее задача заключается в подтверждении периодов работы. Более того, данный документ выступает в качестве носителя основной информации о сотруднике, которая может быть полезной в процессе трудоустройства. Прием на работу без трудовых книжек возможен исключительно в том случае, если трудоустройство происходит впервые. Тем не менее, если данный документ отсутствует, работодатель может взять сотрудника на должность по своему усмотрению, то есть это не должно стать препятствием для приема на работу.
  4. Документ, свидетельствующий об образовании. Гражданин обязуется подать документ, который говорит о том или ином образовании, уровне квалификации соискателя. Ведь для работодателя важную роль играют такие факторы, как образовательный и квалификационный уровень сотрудника, направление и специальность, рабочий стаж.
  5. Документ, характеризующий состояние здоровья. В ситуациях, которые предусмотрены действующим законодательством, сотрудник в процессе приема на работу обязуется принести справку о состоянии его здоровья.
  6. Есть и другие документы, предоставляемые определенными категориями граждан. Например, от иностранцев требуется соответствующее разрешение из службы занятости, от лиц, претендующих на замещение специальности, необходима декларация, от военнообязанных соискателей приносится военный билет. Если человек принимается на пост руководителя, и будет нести материальную ответственность, он должен принести доказательства отсутствия непогашенной судимости. Если будущий сотрудник имеет льготы, он тоже должен подтвердить это документами.

Нормативно-правовые акты

Вопросы, связанные с процессом приема на рабочие места, в настоящее время находятся под регулирование Трудового кодекса (ст. 68).

Оформление приема на работу осуществляется посредством приказа – распоряжения, созданного работодателем.

Оно издается на базе составленного договора по трудовым отношениям.

При этом с позиции законодательства важную роль играет тот факт, чтобы суть приказа на 100% находится в соответствии с заключенным соглашением между сторонами.

Объявление приказа работнику производится под роспись в срок три дня с момента фактического начала работы.

В соответствии с требованиями работника работодатель обязуется выдать соответствующую копию этого документа.

При этом она должна иметь юридическую силу, то есть быть заверенной.

В процессе приема на рабочее место до того, как будет подписан трудовой договор, работодатель обязуется провести ознакомление работника с правилами распорядка внутри организации, а также с прочими нормативными актами, разработанными и действующими на локальном уровне.

Подготовка и оформление данного приказа осуществляется силами сотрудника юридического или кадрового отдела. После этого бумага передается на подпись руководителю и доводится до сведения нанимаемого работника, обязательно под роспись.

В последующем времени этот приказ будет выступать в качестве основания для внесения определенных записей в личную карту сотрудника, его трудовую книгу, а также для открытия персонального лицевого счета.

В целях оформления и учета лиц, которые берутся на работу, компанией может быть сформирована и использована персональная текстовая форма приказного документа. В данной ситуации содержательная глава документа должна включать определенный перечень сведений:

  • указание по распорядительным мероприятиям;
  • ФИО сотрудника, который берется на должность;
  • профессиональные особенности вакансии;
  • полное наименование раздела;
  • условия, касающиеся испытательного срока (если это необходимо);
  • дата составления бумаги;
  • сведения о номере договора труда, на базе которого происходит прием на рабочее место.

У работодателя есть возможность – издание приказа на целую группу работников. В данной ситуации все пункты, перечисленные ранее, отмечаются в рамках приказа в отдельности для каждого специалиста (форма Т-1а).

Для того чтобы оформить лиц, которые принимаются на должность в рамках трудового договора, может быть использована специальная форма Т-1. Ее заполнение является простым и понятным, но есть несколько особенностей, которые требуют дополнительного пояснения.

Инструкция по заполнению и образец

Есть несколько общих положений, в соответствии с которыми и происходит заполнение данной бумаги.

  1. Если заключение трудового соглашения осуществляется на неопределенное время, то в строке «дата» этого документа вторая колонка остается незаполненной.
  2. В форме, если изучать условия приема на рабочее место, а также принимать во внимание характер предстоящей должности, нужно указать одну из форм, в соответствии с которой будет происходить организация рабочего процесса. Например, можно выбрать пункты «по совместительству», «регулярно», «постоянно», «в форме перевода».
  3. Указание тарифных ставок, оклада и надбавок, а также вычетов и компенсаций происходит в соответствии со штатным расписанием. Этот аспект также должен соответствовать условиям оплаты труда, которые прописаны в рамках трудового договора.

Достоинство унифицированных форм заключается в их простоте и в меньшем количестве формальностей по сравнению с текстовым вариантом, выраженным в произвольном виде. В рамках унифицированных форм отсутствует необходимость создания отметок о том, что работник согласен с условиями труда.

Согласно положениям этого приказа, за работником закрепляется обязательство приступать к профессиональным обязанностям с указанного дня. Если в этот срок сотрудник не вышел на работу, приказ подлежит аннулированию.

Данный приказ заполняется следующим образом:

  1. На первой строчке справа указывается форма заполнения бумаги и дата ее утверждения.
  2. Чуть ниже справа идут данные о некоторых кодах – ОКПО, ОКУД, которые должны быть прописаны в соответствии с правилами.
  3. На следующих строках указывается наименование документа и суть «Приказ (распоряжение) о…». Этот пункт занимает три строки.
  4. Если речь идет о групповом документе, то следующей строкой прописывается «Принять на работу», а далее составляется таблица, в которой указываются сведения по каждому из сотрудников.
  5. Таблица имеет несколько столбцов. Это ФИО новоиспеченного работника, табельный номер, структурное подразделение, в которое он принимается на работу, профессия, ставка по тарифу заработной платы, основание, продолжительность действия договора, время испытательного срока, личные подписи. Получается, что общее число столбцов составляет порядка 10. В количество строк включена одна строчка с названиями столбиков, а далее несколько граф в зависимости от количества принимаемых сотрудников.
  6. Ниже идут данные о руководительском составе организации и подписи уполномоченных лиц.

Регистрация в журнале и хранение

Журнал регистрации приказов, связанных с личным составом, представляет собой особый документ, используемый для оформления приказов о приеме, переводе и увольнении работников.

Срок хранения этой бумаги составляет 75 лет. Основной раздел журнала не предполагает трудностей в заполнении. Это таблица из семи столбцов (номер п/п, дата, номер приказа, вид, ФИО, табельное значение, основание).

Также этот журнал содержит в себе несколько вспомогательных материалов, связанных с унифицированными формами Т-1, Т-5, Т-8, а также с перечнем типовых документов.

Примеры приказов

Как уже отмечалось, для разных категорий граждан этот документ имеет свои особенности.

Для несовершеннолетних соискателей

В качестве основного нюанса приказа для несовершеннолетнего гражданина выступает тот факт, что ознакомление с документом осуществляется его родителями или опекунами. Если возраст от 14 лет, документ подписывается самим новоиспеченным работником.

Остальные части приказа остаются такими же, как и для совершеннолетних сотрудников. Работа этой категории граждан чаще всего носит срочный характер.

При временном трудоустройстве

Есть несколько полей, которые в этом случае обязательны к заполнению.

Нужно вписать данные в поле, в котором фигурирует окончание срока действия договора, а также отметить в строке по условиям приема на рабочее место факт того, что данный вид трудовой деятельности носит для работника временный характер.

Для ИП

Ключевое отличие этого договора заключается в том, что здесь отсутствует код ОКПО, а также не происходит указания названия структурного подразделения.

С испытательным сроком

Если договор подразумевает принятие сотрудника с испытательным сроком, этот факт отмечается в рамках приказа, и происходит это по соглашению сторон.

Сведения об испытательном сроке обычно фигурируют в приказе о приеме на рабочее место.

На половину ставки

Данный вид трудоустройства является возможным в случае внутреннего или внешнего совместительства.

При всем этом в самом приказе размерный показатель ставки не обозначается, речь идет исключительно о размере оклада, максимальный его предел не может быть больше, чем половина ставки, указанной в рамках штатного расписания.

Совместительство

Если на работу происходит принятие совместителя, процесс ничем не отличается от прошлого примера. В качестве основного варианта можно вести речь о примере замещения сотрудника, который временно отсутствует.

В данной ситуации поле, в котором идет речь об окончании трудовой деятельности, никак не заполняется, поскольку основной сотрудник имеет право выйти на рабочее место в любое время.

Для осужденного

Когда на рабочее место поступает осужденный гражданин, дополнительно к базовому документационному пакету им предоставляется соответствующее предписание о факте явки на работу.

Его можно взять в уголовно-исполнительном органе. При этом не имеется возможности заключения срочного договора с осужденным гражданином.

Для водителя

Форма остается той же. Обычно прием водителей осуществляется в автотранспортные структуры или в гараж.

Директор

Когда на работу поступают сотрудники, подписанием соответствующего приказа занимается работодатель. Если же речь идет о поступлении на рабочее место генерального директора, подписание осуществляется силами председателя – участника собрания собственников.

Если гендиректор выступает в качестве единственного собственника, он самостоятельно подписывает себе приказ, связанный с приемом на работу, при этом он выступает в качестве единственного учредителя данной компании.

При переводе

Если происходит перевод работника, то заполнение происходит в соответствии с формой Т-1. Если перевод считается внутренним, формирование приказа осуществляется по Т-5.

Таким образом, есть несколько вариаций самих договоров и их заполнения. Следование общим правилам и принципам позволит сторонам заключить взаимовыгодные отношения, избежав распространенных ошибок.

Как оформить приказ о приеме на работу? Дополнительные подробности — на данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/blank-i-obrazec-prikaza.html

Форма Т-1: правила заполнения приказа о приеме на работу

Форма Т-1: правила заполнения приказа о приеме на работу

При трудоустройстве сотрудника в обязательном порядке надо оформить приказ о приеме на работу.

Большинство работодателей для этого использует унифицированную форму № Т-1. При этом законодательство разрешает составлять собственные формы приказов.

О том, что надо учесть при заполнении приказа о приеме на работу, читайте в нашей статье.

Оформление приема на работу сотрудника производится по специальным правилам, установленным Трудовым кодексом РФ. В первую очередь кадровик должен проверить документы будущего сотрудника. В обязательном порядке каждый новый работник предъявляет работодателю следующие документы:

паспорт;

трудовую книжку. Предъявлять этот документ не требуется, если сотрудник трудоустраивается первый раз. В такой ситуации трудовую книжку ему заводит работодатель;

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если сотрудник трудоустраивается впервые, пенсионное свидетельство оформляет работодатель;

документы воинского учета. Эти документы должны предъявить только военнообязанные лица.

Для отдельных категорий сотрудников, работа которых будет связана с обучением или воспитанием детей, потребуется также справка об отсутствии судимости. Этот список предусмотрен статьей 65 ТК РФ.

Скачайте документы по теме:

После того, как будут представлены и проверены все необходимые документы, сотруднику представляются для ознакомления локальные документы организации, которые распространяют сове действие на данного работника. Так работник должен быть ознакомлен под подпись со следующими локальными документами:

коллективным договором, если он имеется в организации;

правилами внутреннего трудового распорядка;

положением об оплате труда.

Если в организации имеется положение о  премировании, положение о командировках, иные локальные акты, актуальные для конкретного работника, с ними также надо ознакомить будущего сотрудника под подпись.

Обращаем внимание! Представить сотруднику для ознакомления локальные акты надо еще до подписания трудового договора.

После выполнения вышеописанных процедур заключается трудовой договор. Отметим, что, по общему правилу, именно трудовой договор является документальным подтверждением наличия трудовых отношений между работником и компанией.

После того, как будет заключен трудовой договор необходимо выполнить следующие формальные кадровые процедуры:

Издать приказ о приеме на работу.

Сделать запись о трудоустройстве в трудовой книжке работника. Если сотрудник трудоустраивается впервые, надо оформить для него трудовую книжку.

Оформить на нового сотрудника личную карточку.

В данной статье мы подробно остановимся на оформлении приказа о приеме на работу, поскольку это важный распорядительный документ организации, подтверждающий трудоустройство.

Что представляет собой унифицированная форма Т-1

Унифицированная форма приказа о приеме на работу по-прежнему используется большим количеством организаций.

Напомним, что в настоящее время унифицированные формы уже не носят обязательный характер.

Поэтому организации вправе разрабатывать собственные бланки первичных документов по учету кадров.

Между тем, приказ о приеме на работу форма Т-1 в унифицированном виде очень удобен для использования в практической работе. Кроме того, такие приказы довольно привычны, они применялись продолжительное время и заполнение документа не вызывает серьезных вопросов у кадровых работников.

Но все же отдельные компании предпочитают разрабатывать собственную форму бланков или же дополнять имеющуюся унифицированную форму необходимой информацией.

Это вполне осознанный и практичный подход к оформлению кадровых документов. В бланки организации включают ту информацию, которая требуется для кадровых процедур.

Отметим, что при этом самостоятельно разработанные учетные кадровые документы должны содержать все необходимые реквизиты первичных учтенных документов, которые установлены статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Приказ о внесении дополнительных реквизитов в унифицированную форму приказа о приеме на работу № Т-1

Справка

Итак, приказ (форма Т-1) содержит следующие реквизиты:

  1. наименование организации. Здесь надо указать полное наименование компании в соответствии с учредительными документами;
  2. код формы приказа по ОКУД. Отметим, что ОКУД – это Общероссийский классификатор управленческой документации.

    В данной ситуации указывается код 0301001;

  3. код по ОКПО. Здесь также потребуется разъяснение. ОКПО – это Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Такой код является уникальным для каждой организации и именно он указывается в приказе;
  4. номер документа.

     Такой номер обычно присваивается при регистрации распоряжения. Нумерацию работодатель определяет самостоятельно. Так может идти сквозная нумерация всех кадровых документов. Или может быть предусмотрена отдельная нумерация для приказов.

    Отметим, что при присвоении номера может быть указан определенный индекс;

  5. дата начала работы. Эта информация переносится из текста трудового договора с сотрудником;
  6. информация об окончании периода трудовых отношений. Она указывается в графе «по» реквизита «Дата».

    Отметим, что если заключается трудовой договор на неопределенный срок, данная графа остается незаполненной.  Этот реквизит предусмотрен только для срочных трудовых отношений. Поэтому, если стороны заключили срочный трудовой договор, надо указать дату окончания его действия.

    Здесь также надо обратить внимание, что часто период действия договора определен не датой, а событием.

    В частности, на практике одним из распространенных оснований заключения срочного трудового договора, является длительное отсутствие на работе основанного сотрудника, например, на период отпуска по уходу за ребенком.

    В такой ситуации трудовой договор заключается на время до выхода на работу основанного сотрудника. Соответственно. в приказе о трудоустройстве может быть такая формулировка: «До выхода на работу бухгалтера Ивановой Светланы Сергеевны».

  7. табельный номер.

    Этот номер присваивает, как правило, кадровый работник непосредственно  при оформлении приема на работу;

  8. фамилия, имя и отчество принимаемого на работу сотрудника. Эта информация может быть указана как в именительном, так и в дательном падеже.

    На практике, личные данные сотрудника вносятся в приказ в дательном падеже, например, «Сидорову Марину Вячеславовну». Личная информация вносится на основании паспорта работника;

  9. структурное подразделение, куда трудоустраивается работник.

    Эта информация указывается в том случае, если она отражена в трудовом договоре;

  10. наименование должности, на которую принимается сотрудник. Это название должно соответствовать тому, что указано в штатном расписании организации;
  11. условия приема и характер работы.

    Здесь надо отразить тот факт, что работа для сотрудника является основной или по совместительству. Также, например, если сотрудник принимается на сезонную работу, это также следует отразить в приказе;

  12. размер оплаты труда. В данной графе указывается тарифная ставка или оклад.

    Отметим, что если применяется иная система оплаты труда, например, сдельная или комиссионная, сотруднику не устанавливается оклад или тарифная ставка. В этом случае надо указать конкретные условия оплаты. Но об этом мы поговорим ниже;

  13. продолжительность испытательного срока. Данная информация отражается в приказе в том случае. если сотруднику установлено испытание при приеме на работу;
  14. реквизиты трудового договора указываются в качестве основания для издания приказа.

После того, как приказ подготовлен, его подписывает руководитель организации. Далее с приказом под подпись надо ознакомить самого работника. При ознакомлении сотрудник ставит свою подпись в соответствующей графе и дату.

Как указать размер оплаты труда в форме Т-1

Приказ о приеме на работу Т-1 содержит информацию об оплате труда работника. Межу тем, в данной графе назван только оклад или тарифная ставка.

Но система оплаты труда, применяемая в организации, может быть иной.

Например, в компании могут быть установлены сдельные расценки или применяться комиссионная система оплаты труда.

В такой ситуации условия оплаты труда могут быть указаны в разделе «Условия приема на работу, характер работы».

В этом случае в графе «С тарифной ставкой (окладом)» можно проставить прочерки.

Также возможным вариантом будет внесение в форму приказа дополнительной графы, в которой будут указаны конкретные условия оплаты труда.

Рекомендуем при внесении информации о размере заработной платы в нестандартной ситуации воспользоваться нашим образцом.

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу с комиссионной системой оплатой труда

Итак, мы рассмотрели основные вопросы, которые возникают у кадровиков при заполнении приказа о приеме на работу.

На основании представленной информации вы можете самостоятельно внести все необходимые данные в форму приказа.

Первоначально Форму Т-1 (бланк) скачать вы можете на нашем сайте.

Также при заполнении приказа рекомендуем сверяться с нашим образцом.

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу

Отдельного внимания заслуживает порядок заполнения приказа при приеме на работу совместителя.  Отметим.

Что в такой ситуации Форма Т-1 (скачать ее можно по ранее представленной ссылке) не будет иметь каких либо особенностей.

В данном случае в разделе «Условия приема на работу» надо будет указать то факт, что сотрудник принимается на условиях совместительства. Так, следует указать «внутреннее/внешнее совместительство».

Обращаем внимание! Если сотрудник принимается на работу на условиях внутреннего совместительства, то есть в ту же организацию, где он трудится по основному месту работы, потребуется заключение отдельного трудового договора и издание отдельного приказа о приеме на работу. Кроме того, сотруднику присваивается еще один табельный номер, по которому он будет учитываться в качестве совместителя.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу внешнего совместителя

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384542-qqq-17-m6-forma-t-1

Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно издать

Оформление трудовых отношений с работником включает в себя также издание в письменном виде распоряжения руководства хозяйствующего субъекте о приеме.

Приказ о приеме на работу подготавливается кадровиками после подписания администрацией компании с работником трудового соглашения, а потом визируется руководством.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

После прохождения собеседования будущему работнику нужно оформить заявление о приеме на работу и представить предусмотренные законодательством документы для трудоустройства.

Законодательство не относит заявление к документам, на основании которых может издавать приказ на прием, так как это документ подготавливается в соответствии с правилами приема, действующими на предприятии.

Оформление сотрудника на работу предполагает необходимость заключения с ним трудового контракта, который является обязательным действием для трудовых отношений. Он должен быть обязательно составляться в письменном виде.

Приказ о приеме на работу формы Т-1 издается только после подписания руководством трудового договора с работником. При этом распоряжение о работе является одним из важных документов на прием нового работника.

Важно понимать, что трудовой контракт является источником для издания данного приказа. Реквизиты, а также основные моменты заключенного договора необходимо отразить в издаваемом распорядительном документе.

Внимание! Законодательство не закрепляет период, в течение которого следует составить распоряжение. Однако, ТК РФ устанавливает обязанность работодателя представить в течении трех дней с факта подписания трудового соглашения приказ формы Т-1 работнику для ознакомления с его содержанием.

Работодателю дано право в издаваемом распоряжение на прием в качестве дополнительных оснований ссылаться на иные документы.

Бланк и образцы приказов на трудоустройство сотрудников

Скачать бланк приказа на работу бесплатно по форме Т-1 в формате  Word.

Скачать бланк приказа унифицированной формы Т-1 в формате Excel.

Скачать бланк приказа на работу формы Т-1а в формате Word (для приема нескольких сотрудников).

Скачать образцы заполнение приказов Т-1 и Т-1а в формате Word:

Как правильно составить приказ о приеме на работу

Для оформления приказа на прием обычно используется унифицированная форма Т-1.

Если в один день на работу оформляются сразу несколько сотрудников, то для этих целей можно применить форму Т-1а, которая представляет собой таблицу.

Также для этих целей можно использовать фирменный бланк, а само распоряжение составить в свободном стиле с использованием обязательных реквизитов.

Заполнение бланка форма Т-1 нужно начинать с указания полного названия организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Для фирм также обязательно нужно указать код согласно единому справочнику ОКПО.

Следом нужно записать номер приказа.

Он может быть сквозным для всех распоряжений, издаваемых на предприятии, либо документы по личному составу могут нумероваться отдельно с добавлением дополнительного буквенного индекса. Под номером, который будет присвоен документу, его необходимо будет внести в книгу учета приказов.

Далее в приказе записывается дата, в которой новый сотрудник принимается в организацию.

В том случае, если с ним был заключен договор на конкретный срок, то сразу необходимо указывать и дату увольнения.

Кроме этого в случае срочного соглашения желательно предусмотреть в приказе отдельную графу, в которой подробно указывать при каком условии трудовой договор будет автоматически прекращен.

Внимание! Дата, когда был выпущен приказ, может не совпадать с датой, когда сотруднику необходимо начать работу в компании. Однако по закону, она не может быть раньше даты подписания трудового контракта.

Следующим этапом в документ заносятся персональные данные — полные Ф.И.О., его табельный номер, обозначение подразделения, в котором будет осуществляться работа и наименование должности.

Графа «Условия приема на работу», как правило, заполняется в том случае, когда условия труда, в которых будет находиться сотрудник отличаются от принятых в компании.

Это может быть выполнение работы по совместительству, сокращенный рабочий день и т. д.

Если же условия работы не отличаются от тех, в которых находятся другие работники, графа не заполняется.

В графы, которые идут далее, записываются установленный оклад и прочие надбавки. Все эти данные проставляются только в том случае, если они прописаны в трудовом соглашении.

В следующей графе указывается информация о том, что работнику назначается испытание. Нужно помнить, что не всем категориям работников можно устанавливать испытание при приеме.

Важно! Если сотруднику устанавливается испытательный срок при приеме на работу его необходимо указать в приказе и его длительность.

Также условие об этом обязательно должно быть указано в трудовом соглашении, в противном случае запись в приказе будет недействительной.

На следующей строке записываются сведения о заключенном трудовом контракте — его номер и дата.

После составления документ должен подписываться руководителем компании или предпринимателем. После этого с распоряжением знакомят под роспись работника, который ставит дату и подпись.

Какие документы оформляют после издания приказа?

Приказ о приеме на работу является источником для оформления множества других документов на предприятии:

  • Журнал учета приказов — после составления распоряжения его реквизиты нужно внести в специальный журнал, учитывающий все оформленные в компании приказы;
  • Трудовая книжка — в нее нужно внести информацию о приеме гражданина на работу. Формулировка в ней повторяет соответствующую строку распоряжения, а в качестве основания записываются его реквизиты;
  • Личная карточка — открывается на каждого нового работника. Содержит информацию о нем на основании представленных документов. Для личной карточки обычно используется стандартная форма Т-2.
  • Личное дело — это подшивка, в которую вносятся копии всех документов, относящихся к работнику. В обязательном порядке личные дела должны заводиться на муниципальных и государственных служащих. Коммерческие компании делают это по желанию.
  • Уведомление военкомата — если принятый работник является военнообязанным, то кадровик либо иное ответственное лицо должно составить уведомление, и подать его в городской орган военкомата.

Можно ли отменить приказ?

По ТК, после подписания трудового соглашения сторонами, сотрудник должен появиться на работе в строго установленное в нем время. Если точная дата начала работы в договоре не установлена то считается, что выйти на работу необходимо сразу на следующий день.

Однако в том случае, если сотрудник в свой первый рабочий день так и не появился на своем месте, администрация обладает правом аннулировать трудовой договор.

Для этого издается соответствующий приказ. Аналогично необходимо поступить и с приказом на прием.

Обычно, пункты об отмене приказа и договора включают в одно распоряжение.

Внимание! Но если с момента оформления прошло более одного дня, и работник по какой-то причине передумал работать, отменить приказ и договор уже нельзя. В такой ситуации сотруднику нужно оформить заявление на увольнение, либо произвести расторжение контракта по согласию сторон.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-prieme-na-rabotu.html

Образец приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу (распоряжение) принимается только на основании трудового договора, заключаемого между сотрудником и работодателем.

Отсутствие этого документа приводит к административной ответственности должностных лиц. Поэтому для любого работодателя очень важно соблюдать нормы трудового законодательства и составлять приказы о приеме на работу.

Нормативная база

Условия оформления приказа о приеме на работу устанавливает Трудовой кодекс РФ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Формы данного приказа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г.

Образец -2016:

Бланк приказа о приеме на работу (форма Т-1)

Как правильно составить документ?

Приказ о приеме на работу относится к первичным отчетным документам. Он должен быть составлен сразу после заключения с новым работником трудового договора.

Сотрудник должен ознакомиться с содержимым этого документа. С этого момента начинается его трудовая деятельность в организации.

Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.

Формы

Приказ о приеме работника на работу может быть выдан согласно одному из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году.

Эти формы очень просто заполняются. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.

Форма приказа о приеме на работу Т-1а

Пример заполнения формы Т-1:

Образец заполнения формы Т-1

Пункты

По закону все данные, указываемые в приказе, должны соответствовать трудовому договору.

При заполнении бланка приказа в обязательном порядке заполняются следующие пункты:

  • название организации;
  • должность и профессия работника;
  • оклад;
  • дата трудоустройства;
  • табельный номер сотрудника;
  • Ф. И. О. работника;
  • название отдела организации;
  • период испытательного срока (если он назначен работодателем);
  • условия, необходимые для оформления на работу;
  • особенности оплаты труда;
  • условия составления данного документа;
  • подпись руководителя;
  • дата составления приказа;
  • номер документа.

Название организации или работодателя необходимо для идентификации. Эта информация указывается на основании учредительных документов или данных паспорта индивидуального предпринимателя.

В приказе также необходимо указать код ОКПО, который присваивается предпринимателям или организациям во время регистрации.

Обязательно указывается должность сотрудника. А если он будет работать в филиале компании, то в приказе должен быть указан и адрес.

В приказе о приеме на работу должен быть указан оклад нового сотрудника.

Необходимо указывать и характер работы сотрудника на новой должности — в приказе обязательно должна быть информация о подвижной, разъездной работе или работе в пути.

Дата должна быть такой же, как и в самом договоре.

В случае, когда сотрудник устраивается на работу по совместительству, в приказе о приеме на работу обязательно указывается соответствующий характер работы.

Пример такого заполнения:

Заполнение приказа о приеме на работу совместителя

То же самое касается сезонного труда или работы, во время которой один работник замещает другого.

Нередко для совместителей устанавливается испытательный срок. Информация об этом обязательно должна быть указана в приказе.

Кто подписывает?

Когда все пункты приказа будут прописаны, документ заверяется личной подписью руководителя компании или лицом, которое временно его замещает.

Обязательно должна быть поставлена дата подписания приказа.

Нюансы

Основными документами для оформления приказа являются:

  • документы, подтверждающие личность сотрудника;
  • трудовая книжка;
  • свидетельство или диплом об образовании;
  • справка, подтверждающая отсутствие судимости;
  • медицинская справка установленного законом образца.

Документ необходимо создавать в нескольких экземплярах.

Приказ регистрируют в журнале для учета документов по личному составу.

Для этого работодатель должен получить от него соответствующее заявление. Копия приказа выдается сотруднику в течение 3 дней со дня подачи письменной просьбы.

Нужна ли печать?

Ставить печать в приказе о приеме на работу нужно обязательно, так как это предусмотрено законодательством РФ. Кроме этого, необходимы подписи руководителя и сотрудника.

Нумерация

Приказы нумеруются в течение одного календарного года.

Регистрация происходит согласно специальной форме и вручную. Обычно все номера приказов записываются в соответствующую книгу.

Она оформляется руководителем сразу при открытии организации.

Сроки

Приказ о приеме на работу имеет свой определенный срок хранения – 75 лет. Это указано в Типовом перечне документов.

Приказ о приеме на работу – это важный документ, составление которого обычно означает начало трудовой деятельности сотрудника.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

Как составить приказ о приеме на работу

Как составить приказ о приеме на работу

Подробные разъяснения и готовый образец, которые вы найдете в материале PPT.ru, помогут безошибочно заполнить приказ о приеме на работу нового сотрудника в организации любой формы собственности.

Решение о приеме на работу новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить в виде соответствующего приказа. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации.

В 2018 году работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образцы кадровых документов на предприятии, в том числе, бланк приказа о приеме на работу.

Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым этот приказ относится и данные руководителя, который его подписал.

Также, оформляя трудоустройство сотрудников, можно пользоваться унифицированным образцом из постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004: формой Т-1 или Т-1а. Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а – при найме двух или более лиц.

Как правило, предприятия чаще всего применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении.

Скачать образцы приказа о приеме на работу в 2018 году по форме Т-1 и Т-1а можно будет в конце данной статьи.

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

  1. наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами;
  2. код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф;
  3. порядковый номер присваивается приказу при его регистрации;
  4. датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее чем договор;
  5. дата приема на работу – день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей;
  6. дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника;
  7. табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия;
  8. фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность;
  9. структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре;
  10. должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя;
  11. информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются как в трудовом договоре;
  12. оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере;
  13. наличие условия об испытании при приеме на работу.

Правильно заполненный бланк Т-1 будет выглядеть примерно так:

Заполненный бланк приказа о приеме на работу формы Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам.

Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет. Однако, от ее заполнения лучше, все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально.

Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников.

После издания приказа новые сотрудники должны быть с ним ознакомлены, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Кто подписывает приказ о приеме на работу

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям.

При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу.

Скачать приказ о приеме на работу (заполненный образец 2018 года) можно ниже.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов, а также поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров.

Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует).

Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ.

Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.

Названия профессий или должностей также часто заполняются неправильно и являются предметом споров.

При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

Скачать образец приказа о приеме на работу 2018 по форме Т-1 и Т-1а

По форме Т — 1

По форме Т — 1а

Источник: http://ppt.ru/art/priem-na-rabotu/prikaz

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть