Менеджер по закупкам: должностные обязанности и права образец инструкции ответственность

Содержание

Что должна содержать должностная инструкция менеджера по закупкам: примеры и образцы документов

Менеджер по закупкам: должностные обязанности и права образец инструкции ответственность

задача менеджера состоит в наиболее выгодном приобретении необходимой продукции высокого качества. Такой специалист важен любому предприятию, так как с его помощью можно существенно снизить уровень затрат на производственные процессы.

Тремя ключевыми качествами успешного менеджера по закупкам являются: ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Профессиональный сотрудник должен обладать даром убеждения, аналитическим складом ума и умением правильно расставлять приоритеты.

Кроме того, он должен разбираться в основах гражданского и коммерческого права, налогообложения, маркетинга и порядка ценообразования. Все эти требования специалисты настоятельно рекомендуют вносить в должностную инструкцию менеджера по закупкам.

Как составить: общие положения

Наличие должностной инструкции позволяет четко сформулировать обязанности, урегулировать рабочие споры, установить субординацию и улучшить эффективность работы.

Пункт «Общие положения» включает в себя информацию о категории, квалификационных требованиях для должности и перечень документов, которыми обязан руководствоваться работник.

Менеджер по закупкам относится к категории специалистов и подчиняется начальнику отдела, при этом назначается и освобождается он от должности только генеральным директором предприятия.

Сотрудник обязан иметь среднее профессиональное или высшее образование.

В зависимости от специфики предприятия, в должностную инструкцию менеджера по закупкам могут быть добавлены дополнительные требования. Например, готовность к командировкам, знание иностранных языков или осведомленность в работе таможни и транспортных компаний.

Работник должен знать правила:

  • планирования снабжения предприятия;
  • техники безопасности;
  • охраны труда;
  • основы хозяйственного и гражданского права;
  • отчетности и учета.

Руководствоваться в своей деятельности менеджер должен законодательством РФ, Уставом предприятия, правилами внутреннего распорядка, приказами и распоряжениями руководства.

Должностные обязанности: на что имеет право менеджер по закупкам и его ответственность

Для эффективной работы сотруднику необходимо уверенно владеть ПК и знать офисные, бухгалтерские и специализированные складские программы.

Основные функции, подлежащие выполнению – это:

  • бесперебойное обеспечение наличия товаров;
  • достижение плановых показателей;
  • поиск новых поставщиков;
  • составление заказов для поставщиков;
  • поддержание здоровых отношений с постоянными поставщиками;
  • осуществление информационной поддержки и консультирование сотрудников других отделов компании;
  • мониторинг заказов и продаж;
  • проведение анализа рынка;
  • контроль над движением грузов;
  • разрешение конфликтных ситуаций с поставщиками;
  • работа с рекламациями от поставщиков;
  • контроль качества продукции;
  • ведение переговоров.

В параграфе «Права» отображаются возможности, закрепленные законодательством РФ, которыми может пользоваться работник.

Так, менеджер по закупкам имеет право действовать от имени компании и представлять ее интересы и получать информацию от руководства, необходимую для выполнения трудовой деятельности, а также требовать от руководства создания качественных условий для выполнения своих обязанностей.

Важным параграфом в должностной инструкции является «Ответственность». В большинстве случаев менеджер по закупкам несет ответственность за:

  • использование служебных полномочий в корыстных целях;
  • причинение ущерба предприятию;
  • искажение информации;
  • разглашение конфиденциальной информации;
  • халатное выполнение своих обязанностей;
  • нарушение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка.

Образцы должностной инструкции менеджера по закупкам

Типовая

Скачать образец типовой инструкции менеджера по закупкам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/Q1djkf-Z3Tm27f

Старшего

Чтобы найти документ для старшего специалиста, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/MnsQFXHm3Tm3o4

Ведущего

По следующей ссылке мы разместили должностную инструкцию ведущего менеджера: https://yadi.sk/d/y-W5Mk0u3Tm2ZH

По закупке продуктов питания

При закупке продовольственных товаров в детских садах используются инструкции следующего образца: https://yadi.sk/d/5G6JWmQ63Tm2oD

Сырья

Пример должностной инструкции менеджера по закупкам сырья: https://yadi.sk/i/csYtfwIp3Tm33u

Правильно составленная должностная инструкция позволит избежать множества неприятных моментов в отношениях руководителя и сотрудника. Этот документ помогает работнику ориентироваться в своих обязанностях, а работодателю – эффективно управлять кадрами.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/menedzhera-po-zakupkam.html

Должностная инструкция специалиста по закупкам: образец

Должностная инструкция специалиста по закупкам: образец

Узнайте об основных обязанностях специалиста по закупкам, скачайте образец должностной инструкции специалиста по закупкам по 44-ФЗ.

Специалист по закупкам – относительно молодая профессия, пришедшая на рынок с введением Закона о госзакупках № 44-ФЗ.

Если ранее заниматься тендерами и госконтрактами мог любой сотрудник организации, имеющий соответствующие навыки, то сегодня специалист по закупкам в организации – это отдельная штатная должность, предполагающая наличие соответствующей квалификации.

Появление новой профессии на рынке всегда вызывает определенные трудности на первом этапе, в частности, не все организации до конца понимают, что конкретно входит в обязанности специалиста по закупкам и каков реальный круг его ответственности. Давайте во всем разберемся.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Строго говоря, специалисты по закупкам (менеджеры по закупкам, специалисты по материально-техническому снабжению) не являются чем-то новым и необычным, такие работники всегда были в организациях, в том числе, государственных и муниципальных. Основная задача таких людей – обеспечение всех материально-технических нужд компании.

Главное отличие новой должности в том, что основная задача специалиста по закупкам в государственной или муниципальной организации – работа с государственными контрактами в рамках 44-ФЗ. Такая работа требует особой квалификации, именно поэтому выделена в отдельную должность.

Таким образом, специалист по закупкам в государственной (муниципальной) организации – это человек, который занимается тендерной деятельностью: размещением тендеров, поиск поставщиков, документальное сопровождением госконтрактов и т.д. В круг обязанностей специалиста по закупкам входит все, что касается организации тендеров и подписания госконтрактов. В своей деятельности специалист по закупкам должен опираться на нормы, прописанные в Законе 44-ФЗ.

На сегодняшний день существует два профессиональных стандарта, которые регулируют уровень квалификации работников сферы закупок: «Специалист в сфере закупок» и «Эксперт в сфере закупок».

Данные стандарты применяются для целой группы должностей, среди которых специалист по закупкам, старший специалист по закупкам, контрактный управляющий, консультант по закупкам и другие.

В зависимости от уровня квалификации меняется круг обязанностей и уровень ответственности работника.

Важно

Закон 44-ФЗ требует от заказчика введения должности контрактного управляющего или формирования целой контрактной службы.

Работник, выполняющий в организации обязанности контрактного управляющего, может иметь должность с другим наименованием, например, «специалист по закупкам».

По сути, специалист по закупкам выполняет функционал контрактного управляющего, это взаимозаменяемые понятия со схожими должностными обязанностями.

Требования к специалисту по закупкам в рамках 44-ФЗ:

! Специалист по закупкам должен иметь профильное образование. Это может быть среднее специальное, высшее, дополнительное образование по соответствующей специальности или утвержденные государством курсы повышения квалификации.

! Работник должен обладать необходимыми практическими и теоретическими знаниями, которые включают в себя:

  • знание Закона 44-ФЗ и других нормативно-правовых актов, регулирующих работу с госконтрактами;
  • знание основ бухгалтерского учета;
  • умение работать с документами (составление, редактирование и т.д.);
  • знание основ информатики в объеме, необходимом для свободной работы с электронными площадками;
  • знание основ экономики в части ценообразования. Это необходимо для грамотного выполнения обязанностей.

! Специалисты по государственным закупкам должны иметь успешный опыт работы с государственными контрактами (успешно проведенные и заключенные тендеры).

Все эти требования основаны на положениях Закона 44-ФЗ и должны быть отражены в должностной инструкции специалиста по государственным закупкам.

↻ Вернуться к началу

Должностная инструкция специалиста по закупкам

Должностная инструкция специалиста по закупкам – это внутренний документ организации, в котором изложены основные требования к соискателю на должность специалиста по закупкам, описан круг его должностных обязанностей, прописаны его права и степень ответственности за выполненную работу.

Наличие должностной инструкции является обязательным для предприятия, которое планирует включить в штат должность специалиста по закупкам и принимать участие в тендерах.

Кроме того, в отличие от трудового договора, должностная инструкция позволяет конкретизировать и четко прописать все обязанности специалиста по закупкам, а также уровень его ответственности.

Стандартная форма должностной инструкции специалиста по закупкам содержит разделы:

Общие положения. Общие сведения о должности и ряд общих требований к кандидатам.

Здесь же оговаривается порядок назначения на должность и снятия с нее.

Требования к квалификации работника могут быть отражены в разделе «Общие сведения» должностной инструкции или же вынесены отдельный пункт.

Трудовые функции. Общий круг обязанностей, который предстоит выполнять специалисту по закупкам.

Должностные обязанности. Обязанности специалиста в рамках конкретной должности в организации.

Права. Права, которыми обладает специалист по закупкам в рамках своей должности.

Ответственность. Круг нарушений и степень ответственности за них в случае неисполнения специалистом по госзакупкам своих прямых обязанностей.

Заключительные положения.

Должностная инструкция специалиста по закупкам 44-ФЗ разрабатывается на основе соответствующего Закона, а также с учетом требований законодательства к форме и содержанию должностных инструкций специалистов на предприятии. За основу должны быть взяты уже упомянутые стандарты: «Специалист в сфере закупок» и «Эксперт в сфере закупок».

Закон 44-ФЗ не устанавливает конкретные требования к форме и составу должностных инструкций, поэтому документ формируется в соответствии со сложившейся в этой отрасли практикой. По желанию заказчика в текст должностной инструкции могут быть внесены изменения, однако они не должны противоречить требованиям закона.

Важно включить в должностную инструкцию специалиста по закупкам и порядок ее пересмотра и изменения.

↻ Вернуться к началу

Обязанности специалиста по закупкам

Основным параметром, описываемым в должностной инструкции специалиста по закупкам в рамках 44-ФЗ являются его должностные обязанности.

В широком смысле специалист по закупкам (контрактный управляющий) в рамках должностных инструкций должен заниматься всем, что связано с госконтрактами, от момента формирования плана-графика и до окончательного подписания контракта.

Тем не менее, при наличии на предприятии нескольких специалистов с разным уровнем квалификации, их обязанности могут быть разделены на сектора, что должно быть обязательно отражено в должностной инструкции специалиста по закупкам.

Таким образом, в должностной инструкции специалиста по госзакупкам 44-ФЗ должно быть обозначено, что он выполняет следующие трудовые функции:

① Предварительный сбор информации о потребностях в товаре, работах или услугах, их стоимости и доступности на рынке.

② Подготовка закупочной документации.

③ Обработка результатов закупки и заключение контакта.

Исходя из функций, вытекают конкретные трудовые обязанности, которые могут быть прописаны в должностной инструкции специалиста по закупкам 44-ФЗ.

У нас объем закупок до 100 млн рублей. Можно ли назначить двоих контрактных управляющих?

Основные обязанности специалистов по закупкам в рамках 44-ФЗ:

  • Подготовка плана закупок, плана-графика, формирование всей необходимой документации для размещения тендера в Единой информационной системе (ЕИС).
  • Организация общественного обсуждения закупки, внесение изменений в планы и планы-графики по результатам общественного обсуждения.
  • Подготовка полного пакета документов для конкретной закупки: извещения, проект контракта, приглашения и т.д. размещение всех подготовленных документов в Единой информационной системе.
  • Сопровождение закупки (тендера) на всех этапах: рассмотрение заявок, проведение аукциона, заключение контракта.
  • Размещение в Единой информационной системе отчета заказчика и других необходимых документов.
  • Участие в судебных разбирательствах, связанных с тендерами конкретной организации.
  • Взаимодействие с контролирующими органами (ФАС и другими).
  • Консультирование поставщиков, поиск и привлечение экспертов в конкретных отраслях экономики для организации тендеров (если это необходимо).

В должностных инструкциях данные обязанности могут быть разделены на группы и конкретизированы.

Согласно требованиям законодательства, работник, претендующий на должность специалиста по закупкам, должен ознакомиться с должностной инструкцией до того, как подпишет трудовой договор. Поставленная подпись означает, что человек ознакомился с представленной ему должностной инструкцией и согласен с ней.

↻ Вернуться к началу

Ответственность специалиста по закупкам

Специалист по закупкам несет ответственность за свою деятельность.

Должностная инструкция специалиста по закупкам должна в обязательном порядке содержать раздел об ответственности работника за нарушение своего трудового договора, невыполнение обязанностей, а также причинение материального или иного ущерба организации в ходе осуществления закупок.

Кроме того, работодатель имеет право периодически проводить проверки контрактных управляющих (специалистов по закупкам) с целью выявить, насколько полно человек выполняет свои обязательства перед работодателем, нет ли нарушений должностной инструкции. Данное положение также должно быть отражено в документе.

Должностная инструкция специалиста по закупкам в 2017 году – это основной документ, который регулирует круг обязанностей контрактного управляющего на государственном или муниципальном предприятии. Чем более четко и подробно составлена должностная инструкция, тем меньше проблем возникнет при работе непосредственно с государственными контрактами.

↻ Вернуться к началу

Самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру»

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/103020-doljnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-zakupkam-obrazec

Должностная инструкция специалиста по закупкам в области снабжения

Должностная инструкция специалиста по закупкам в области снабжения

Должность специалиста по закупкам подразумевает приобретение товаров и материалов у изготовителей по выгодным условиям и ценам.

Такой менеджер требуется на торговые и промышленные производства.

Так как данная профессия появилась не так давно, найти хорошего специалиста достаточно сложно.

Организации, которые включают в кадровый состав необходимость в вакансии специалиста, отдают преимущество опытным экспертам. Они быстрее начинают работу с новыми технологиями, вникают в информационную систему и с легкостью приспосабливаются к изменениям рынка.

Профессия специалиста по закупкам предусматривает личностные качества работника, например, способность вести переговоры, логистику, опыт работы на торговых предприятиях и т.д.

Регулирование работы сотрудников по закупке производится с помощью законодательных актов.

Основными из них являются Федеральные законы (44-Ф3, непосредственно по закупке товаров 223-Ф3), Налоговый кодекс, Трудовой кодекс, а также государственные нормативные документы и документация внутри предприятия.

Для обеспечения работника правовой защитой Закон 223-Ф3 определяет регулированные цели, юридическую основу закупок, наблюдение за соблюдением правил и ответственность за правонарушения.

В приложении к Закону 223-Ф3 были разработаны профессиональные стандарты, которые определяют квалификацию сотрудников. Позже в Трудовой кодекс были внесены изменения, что любой работодатель обязан применять такие стандарты на практике при приеме сотрудника на работу.

Назначение и структура

Должностная инструкция определенно должна составляться по стандартам делового ведения документации. Она считается защитой прав и обязанностей для работника предприятия.

При поступлении на работу специалиста по закупкам между ним и работодателем составляется договор с рассылкой на должностную инструкцию.

Поэтому чем правильнее и грамотнее будет составлена инструкция, тем более защищен специалист.

Шапка документа обычно указывает на название организации, данные руководителя, согласовывает нижеуказанный текст. Документ письменно заверяется подписью директоров и печатью предприятия.

Раздел «Об общих положениях» определяет требования к кандидатуре, а также перечень нормативных документов для ознакомления. В разделе указывается количество штатных единиц и соотношение к штатному расписанию. Обозначаются правила принятия и увольнения.

Раздел «Права и обязанности» определяется по своему смыслу. В инструкции обозначаются внятные и конкретные права и обязанности работника, который поступает на работу. Чем детальнее они будут определены, тем качественнее будет протекать рабочий процесс.

Следующий раздел объясняет будущему сотруднику величину несения ответственности за противоправные действия на предприятии, выходящие за пределы компетенции.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец ДИ специалиста по закупкам

Заключительным разделом является указание того, что инструкция составляется в соответствии со стандартами Федерального законодательства.

Требования к кандидатам

При поступлении на должность специалиста по закупкам, работодатель предъявляет ряд требований к кандидатам:

  1. Наличие аналитических способностей.
  2. Уметь владеть компьютерными и новыми технологиями.
  3. Быть коммуникабельным.
  4. Уметь принимать правильные и конструктивные решения.

В некоторых организациях работодатели могут предъявить дополнительные требования, например, знание языков, если приобретение товаров производится за пределами страны.

https://www.youtube.com/watch?v=gRkgFLA8rw8

Также выдвигаются определенные требования к прохождению обучения в данной специфике.

Порядок ознакомления

В первую очередь сотрудник ознакомляется с должностными обязанностями при заключении трудового соглашения с работодателем. Подтверждением является непосредственно подписанная должностная инструкция, на которой указывается дата, подпись, должность и фамилия сотрудника.

Также освидетельствованием является подпись в журнале регистрации вновь поступивших работников, отметка с датой и подписью на приказе о принятии на работу, отметка в журнале о прохождении инструктажей.

Соответственно, инструкция должна быть тщательно подготовлена и требовать определенных прав и обязанностей от сотрудника по закупкам.

При необходимости, например при расширенном производстве, руководителю необходимо разграничить должности и обязанности специалиста в области закупок и менеджера по снабжению организации.

Условия работы

При определении условий труда работодатель в первую очередь руководствуется профессиональными стандартами.

Условия специфики сотрудников по закупкам определяются нахождением в комнатных условиях, пыльных складах и на открытом воздухе при различных погодных условиях.

Основные знания должны быть направлены на цифры, расчеты, формулы, диаграммы таблицы.

Условия работы признаются творческими, так как специалист по закупкам проводит планирование, анализ, конструирование работы. Данная профессия требует оригинального мышления.

Образец документа

Типовая структура инструкции для менеджера по закупкам:

Общие положения

  1. Менеджер по закупкам торговой продукции входит в категорию специалистов.
  2. Кадровые рокировки происходят по согласованию с начальником отдела и на основе распоряжений руководителя предприятия.

  3. При отсутствии специалиста по закупкам его обязанности исполняет ответственное лицо, установленное руководителем, которое в полной мере несет все виды ответственности в области специализации.

  4. Деятельность специалиста производится по методическим распоряжениям.
  5. Специалист руководствуется Положением предприятия, приказами по организации и настоящей должностной инструкцией.

Специалист обязан знать:

  • тенденции мирового рынка;
  • положения о произведении закупок;
  • ассортимент, виды, классификационную необходимость товаров, входящих в его специализацию;
  • разработки о деятельности предприятия, ведение финансовой и налоговой отчетности;
  • перечень поставщиков;
  • тактику, методы и стандарты ценообразования;
  • этикет делового общения;
  • знание компьютерных технологий.

Специалист обязан самостоятельно планировать и осуществлять деятельность для переговоров и достижения положительных результатов.

  1. Специалист обязан обеспечить ассортимент товаров, которые пользуются спросом, устранить дефицит с помощью ежемесячного мониторинга товаров, поступающих в продажу.
  2. Определяет перечень заказа поставщику, следит за сроками и качественным выполнением заказа.
  3. Определяет плановые показатели, по которым происходит оборачиваемость товаров в подгруппе специалиста.
  4. Изучает прибыльность новых товаров и торговые предложения поставщиков.
  5. Выполняет плановую отчетность и предоставляет в отделы продаж компании.
  6. При снижении продаж выявляет определенный товар и проводит меры по уменьшению товарного остатка.
  7. Выявляет виды товаров, которые нужно дополнить либо убрать из сбыта, если просматривается тенденция малой перспективности от реализации.
  8. Повышает показатели оборота при составлении перечня закупочных товаров.
  9. На отчетную дату исчисляет остаток на складах предприятия и повышает уровень необходимых товаров на складе.
  1. Вносить предложения руководству предприятия по улучшению деятельности продаж и усовершенствованию рабочих мест торгового отдела.
  2. Представлять интересы организации в других учреждениях в рамках компетенции.
  3. Требовать отчетности в пределах товарных подразделений для проведения полномерных должностных обязанностей.
  4. Распределять рабочий день для улучшения эффективности.
  5. Вести учет и распоряжение товарных ресурсов в рамках, определенных должностью.

Ответственность

  1. При нанесении ущерба имуществу или материалам предприятия, либо их недостачи, возлагается ответственность в рамках трудовых законопроектов.
  2. При правонарушении в ведении хозяйственной деятельности.

  3. При неисполнении должностных обязанностей, которые определены Трудовым кодексом.
  4. При несоблюдении коммерческой тайны и нецелевом использовании денежных средств компании.

  5. Ответственность предусмотрена уголовными, гражданскими и трудовыми Положениями.

Трудовые функции

  1. Изучить информацию о тенденциях рынка.
  2. Ознакомиться и тщательно изучить Положения о закупках.

  3. Определиться с видами, классификационной необходимость товаров.
  4. Определить и запомнить перечень поставщиков.

  5. Выявить наиболее качественные и малозатратные методы и стандарты ценообразования.

Условия работы

  1. Режим специалиста обозначен внутренним распорядком организации.
  2. При возникновении промышленной необходимости специалист может быть отправлен в командировку.

Для работы специалистом по продажам следует иметь образование, опыт работы и логическое мышление. При поступлении на работу необходимо учитывать все имеющиеся факторы производства и нюансы документального оформления.

Перед подписанием соглашения и инструкций тщательно следует изучить структуру, чтобы потом не возникли трудовые споры.

В данном видео описаны возможные зоны ответственности менеджеров по закупкам.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/specialist-po-zakupkam.html

Зачем нужна и что содержит должностная инструкция менеджера по закупкам

Деятельность любой организации, занимающейся производством товара или предоставлением услуг, подразумевает привлечение сторонних компаний для приобретения у них сырья для изготовления продукции или материалов, необходимых для надлежащего выполнения работ.

Производственная деятельность во многом зависит от профессионализма и опытности менеджера по закупкам.

Особенности должности

На специалиста, занимающего эту должность, возлагается множество задач, в случае правильного выполнения которых можно увеличить доход компании за счет уменьшения затрат на сырье, не влекущих за собой снижения качества готовой продукции.

К основным задачам, которые должен выполнять менеджер по закупкам и логистике, относятся:

  • Постоянное исследование рынка потенциальных поставщиков и определение оптимальных для компании условий сотрудничества, при которых максимально выгодно сочетаются параметры «цена-качество».
  • Предоставление поставщикам конкретной информации, необходимой для выявления возможности покупки требуемого для дальнейшего производства сырья и материалов.
  • Проведение деловых переговоров на тему уменьшения стоимости закупаемого товара.
  • Согласование цены, условий поставки и оплаты, а также других существенных пунктов договора как со своим начальством, так и с поставщиком.
  • Ведение переписки и документальное оформление договора поставки, начиная от согласования стоимости закупаемого товара и заканчивая подписанием акта приема-передачи полученного сырья и направлением его на производство для дальнейшего целевого использования.
  • Отслеживание выполнения всех условий заключенного соглашения и, в случае необходимости, урегулирование споров и разногласий с поставщиком.
  • Снабжение всех служб и отделов материалами и оборудованием, необходимыми для качественного выполнения возложенных на них обязанностей.
  • Ведение отчетной документации согласно установленного в компании порядка.
  • Участие в совещаниях.
  • Координирование работы отдела закупок.
  • Выполнение поручений начальства.

Для качественного выполнения возложенных на специалиста обязанностей он должен знать:

  • Законодательные нормы страны и уметь использовать их на практике.
  • Правила ведения документальной базы для надлежащего оформления всех бумаг.
  • Нормы деловой этики, чтобы вести переговоры на профессиональном уровне.
  • Производственные мощности компании и ее технологические возможности, чтобы суметь сделать правильный выбор, способный повлечь за собой сокращение расходов денежных средств за счет уменьшения количества отходов в процессе изготовления товара.
  • Как максимально сократить расход рабочего времени при помощи использования достижений науки и техники.
  • Основы охраны труда, чтобы избежать травм и нанесения вреда здоровью как окружающим, так и собственному.
  • Эффективные методы работы с персоналом для увеличения производительности труда.
  • Основы ведения бизнеса для направления выполняемой работы в правильное русло, что способствует увеличению прибыльности предприятия и его процветанию.

Более подробную информацию о том, что должен знать и уметь данный специалист, вы можете почерпнуть из видео:

Целесообразность данного документа

В должностной инструкции прописываются основные обязанности, возлагаемые на менеджера и старшего менеджера по закупкам и продажам, а также их права. Также такой документ содержит пункты, гласящие, за что именно сотрудник компании несет ответственность.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец данного документа

Подписание работником инструкции дает гарантии работодателю, что зачисленный в штат сотрудник ознакомлен с возлагаемыми на него обязанностями, четко осознает и понимает, какой результат желает увидеть руководство. Работник, в свою очередь, имеет возможность ознакомиться с функциональными обязанностями, узнать о своих правах и ответственности.

Его составление и подписание

По правилам инструкцию должен составлять непосредственный руководитель, который четко понимает, какие обязанности должен выполнять человек, зачисленный в штат на данную должность. На практике чаще всего такой документ по поручению руководителя составляет работник отдела кадров или другое уполномоченное лицо.

Составленный документ утверждает руководитель предприятия, он скрепляется его подписью и печатью.

Подписывает должностную инструкцию руководитель структурного подразделения, то есть начальник отдела продаж. Зачисляемый в штат менеджер должен ознакомиться с предоставленным ему документом и в случае отсутствия вопросов подписать его и указать дату.

Ставя свою подпись, работник подтверждает, что соответствует требованиям, перечисленным в инструкции, и обязуется выполнять возложенные на него обязанности. Стремительно развивающиеся компании иногда прибегают к усовершенствованию имеющегося документа, что не противоречит требованиям законодательства страны.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-zakupkam.html

Менеджер по закупкам: обязанности, требования, инструкции

Менеджер по закупкам: обязанности, требования, инструкции

Менеджер по закупкам – сотрудник, который должен быть в штате любого предприятия, осуществляющего торговую деятельность.

Он лучше всех осведомлен, как правильно вести с поставщиками переговоры и настроить их на дальнейшее сотрудничество, где выгоднее всего совершить закупку товара, как выработать наиболее подходящую стратегию для фирмы.

1. Суть работы менеджера по закупкам 2. Требования к менеджеру по закупкам 3. Обязанности менеджера по закупкам 4. Положительные и отрицательные стороны профессии

Данная сфера деятельности связана с поиском поставщиков и осуществлением закупок, изучением рынка, решением различных проблем.

На работу менеджера влияет вид торговли и направление.

В том случае, если деятельность компании может позволить заблаговременно рассчитать и определить реализацию товаров, то его обязанности будут заключаться только лишь в совершении закупок согласно плану.

А когда есть необходимость в приобретении эксклюзивных или сезонных вещей, дорогой косметики, украшений, тогда на менеджера возлагается ответственность за поиск товаров и расчет объемов продаж за минимальный период.

Основной целью менеджера является поиск и выработка конкретной стратегии для осуществления закупок, а также определение некоего равновесия между закупкой и продажами.

Конечно же, сотрудник также должен следить за тем, чтобы реализуемый товар соответствовал потребностям покупателя и продавался в минимальные сроки на прибыльных условиях.

Административный аппарат компаний, как правило, отдает предпочтения работникам с высшим образованием.

Придается значение профилю, который наиболее близок к деятельности фирмы (например, медицинский, химический, строительный).

В некоторых случаях большим преимуществом является экономическое направление.

Бывают ситуации, когда на предприятии сотрудник переквалифицируется с другой должности на эту. Например, из отдела логистики, маркетинга, менеджера по продажам и прочее. Все зависит от личностных качеств и потенциала конкретного человека.

Требования к менеджеру по закупкам

К сотруднику выдвигаются такие основные требования:

  • аналитический склад ума;
  • навыки работы с компьютером;
  • знание требований к поставкам товара по договорам;
  • знание сроков осуществления поставок;
  • осведомленность в работе транспортировки и таможни;
  • умение вести переговоры;
  • способность работать с большим количеством материала;
  • готовность к разрешению различных проблем и принятию ответственности;
  • навыки правильного распределения исполнения задач;
  • компетентность в экономической теории.

В некоторых организациях предъявляемым требованием является знание иностранного языка (в случае работы с компаниями других стран).

Пожалуй, самое важное требование к менеджеру – это умение находить общий язык с разными людьми. Данное качество необходимо ввиду постоянных переговоров с поставщиками, дегустаций и оценивания товаров.

Важный факт

Для работы менеджеру по снабжению необходимо знать программу 1С. От знаний и умений работать в ней зависит правильность составления и ведения отчетности.

Обязанности менеджера по закупкам

Потребность в наличии квалифицированного сотрудника на предприятиях растет каждый день. Востребованным становятся те специалисты, которые могут разрабатывать наиболее подходящую и выгодную концепцию, учитывая факторы рынка, сферы деятельности, показатели продаж.

Наиболее ценны те сотрудники, которые способны держать в памяти большое количество информации и быстро давать оценку ситуации.

Должностные обязанности сотрудника включают в себя множество функций, которые напрямую зависят от сферы деятельности предприятия. В качестве основных можно выделить:

  • поиск поставщиков, которые предлагают блага по наиболее выгодным ценам;
  • предоставление сведений другим отделам предприятия;
  • доведение информации до руководства;
  • формирование заказов;
  • расчет необходимых товарных объемов;
  • отслеживание результатов исполнения заказа;
  • оценивание рынка и спроса на блага;
  • контролирование продаж товара;
  • изучение новых интересных предложений;
  • определение товара, который следует добавить в ассортимент или убрать;
  • осуществление проверки качества продукции;
  • обеспечение склада необходимым объемом благ;
  • устранение конфликтных ситуаций с поставщиками, потребителями;
  • контроль транспортировки и сроков отгрузки заказанного;
  • способствование решению проблем на таможне;
  • консультирование продавцов;
  • осуществление контроля по выплатам за приобретаемое.

Стоит отметить, что в каждой компании должностные обязанности менеджера по снабжению определяются согласно пожеланиям и предпочтениям руководства. Поэтому перечень может быть либо дополнен, либо существенно сокращен за счет делегирования некоторых функций другим сотрудникам.

Положительные и отрицательные стороны профессии

Некоторые фирмы считают менеджера по снабжению исполнительным сотрудником, который четко выполняет поставленные перед ним задачи.

В других применяется иной подход – ему предоставляется возможность оказывать влияние на стратегию закупок.

Кто-то видит в этом возможность для реализации собственных идей и подходов, дальнейшего карьерного роста, а кто-то – страх ошибиться.

Однако, к основным преимуществам данной профессии относят:

  • высокую оплачиваемость, соразмерную возлагаемым обязанностям;
  • престижность;
  • возможность самостоятельно действовать;
  • продвижение по карьерной лестнице;
  • разноплановость работы.

Но существуют также нюансы, которые считаются отрицательной стороной профессии. А именно:

  • большая степень ответственности;
  • существенная зависимость от внешней среды (политической и экономической атмосферы, географии деятельности и так далее);
  • высокая конкурентность рынка.

Для того, чтобы стать профессионалом в сфере менеджмента, необходимо обладать исключительными навыками плодотворного взаимодействия с поставщиками и способностями к достижению поставленных целей. Нужно уметь вести переговоры, а также договариваться о предоставлении скидок, рассрочек, возможностей возврата нереализованного товара.

(84 голос., 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: http://pravo.moe/menedzher-po-zakupkam-obyazannosti-dolzhnostnaya-instrukciya/

Должностные и функциональные обязанности менеджера по закупкам. Должностная инструкция менеджера по закупкам :

Должностные и функциональные обязанности менеджера по закупкам. Должностная инструкция менеджера по закупкам :

Менеджер по закупкам — это человек, который отвечает за то, чтобы у компании было все необходимое для ее деятельности.

Эта должность очень важна для предприятия, поскольку часто невозможно совершать необходимые операции, пока не будут получены сырье, товары и любые другие предметы, нужные для производственной деятельности.

Эти сотрудники, как правило, обладают навыками анализа, прогнозирования, учета, принятия решений. Они несут ответственность за такие задачи, как заключение контрактов и организация людей, которые участвуют в снабженческих процессах.

Обзор работы

Обязанности менеджера по закупкам включают контроль всех аспектов относительно получения товаров, услуг, материалов или собственности, которые необходимы бизнесу для нормальной работы или расширения. Ему часто приходится иметь дело непосредственно с поставщиками или собственниками и заключать договора на поставки.

В среднем около 65% дохода компании тратится на покупку товаров или услуг. Это означает, что менеджер по закупкам может значительно влиять на прибыль предприятия путем сокращения затрат, экономии и поиска оптимальных условий сотрудничества с партнерами.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Задачи, выполняемые снабженцем, во многом зависят от сферы деятельности предприятия, его размера и расположения, а также уровня ответственности, возлагаемого на работника.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам включают в себя:

  • Прогнозирование уровня спроса на продукцию и услуги для поддержания необходимого постоянного количества запасов.
  • Создание планов закупок на месяц, год.
  • Проведение исследований с целью выявления лучших товаров и поставщиков с точки зрения цены, сроков поставки и качества.
  • Обработку платежей и счетов-фактур.
  • Поддерживание контактов с производителями, поставщиками, внутренними отделами, а также клиентами.
  • Переговоры и заключение договоров, контроль за их выполнением, проверка качества обслуживания.
  • Хранение договоров, контроль за сроками их действия.
  • Поиск новых перспективных поставщиков, создание и поддержание хороших отношений с ними.
  • Прогнозирование ценовых тенденций и их влияния на будущую деятельность предприятия.
  • Создание презентаций для руководства об анализе рынка и возможностях роста.
  • Разработка стратегии поставок для предприятия.
  • Подготовка отчетов с помощью компьютерных программ.
  • Оценка коммерческих предложений и выработка рекомендаций на основе их анализа.
  • Обеспечение поставщиков информацией, необходимой для сотрудничества.
  • Посещение заседаний и отраслевых конференций.
  • Обучение других сотрудников, контролирование их работы.

Ответственность

Должностная инструкция менеджера по закупкам предусматривает, что работник несет ответственность за:

  • Неисполнение своих обязанностей.
  • Своевременное выполнение планов закупок.
  • Заключение договоров с поставщиками.
  • Выполнение требований вышестоящего начальства.
  • Сохранение коммерческой тайны.
  • Нанесение ущерба компании – работодателю: как материальных убытков, так и негативного влияния на деловую репутацию.
  • Соблюдение правил техники безопасности.
  • Исполнение норм внутреннего распорядка.
  • За правонарушение, совершенное во время работы – согласно законодательству.

Личностные характеристики

Чтобы успешно выполнять обязанности менеджера по закупкам, сотрудник должен иметь такие качества:

  • хорошие разговорные и письменные навыки общения;
  • умение вести переговоры;
  • здравый смысл и аналитическое мышление;
  • организованность, точность и внимание к деталям
  • лидерские качества, при этом умение хорошо работать в команде;
  • стрессоустойчивость;
  • умение работать в напряженной обстановке.

Образование

Какие запасы, когда и от кого понадобятся предприятию, как приобрести их наиболее выгодно — все это обязан знать менеджер по закупкам. Должностные обязанности предусматривают, что кандидат на такую вакансию отвечает следующим требованиям:

  • Знает и хорошо ориентируется в законодательстве о предпринимательской деятельности.
  • Понимает принципы рыночной экономики, успешного ведения бизнеса.
  • Знает состояние рынка, порядок формирования цен.
  • Знаком с основами маркетинга, менеджмента, делопроизводства.
  • Обладает навыками работы с персоналом.
  • Знаком с видами и методами проведения рекламных кампаний.
  • Очень хорошо знает деловую этику.
  • Знаком с технологическими особенностями производства.
  • Владеет персональным компьютером на уровне не ниже пользователя, знаком с основными бухгалтерскими программами, электронной почтой и другими необходимыми сервисами.
  • Знает законодательство о труде.
  • Ознакомлен с актами по охране труда.

Выполнять базовые обязанности менеджера по закупкам может и человек только с полным школьным образованием, особенно если это крупное предприятие, и снабженцев там много.

Но чтобы получить повышение в должности и иметь перспективы карьерного роста, понадобится высшее образование по специальности «Менеджмент» или другой экономической профессии, но с прохождением дополнительных курсов по управлению.

Основные документы для работы

Какими же правилами руководствуется в своей повседневной деятельности менеджер по закупкам?Должностные обязанности предполагают, что сотрудник подчиняется таким документам и актам:

  • Бизнес-плану.
  • Актам и приказам по предприятию.
  • Правилам трудового распорядка внутри компании-работодателя.
  • Правилам охраны труда, пожарной безопасности и другим отраслевым нормативам, установленным на законодательном уровне.
  • Поручениям, служебным запискам, решениям руководства.
  • Должностной инструкции.

Как найти работу

Снабженцы необходимы компаниям разных сфер деятельности. Это могут быть как частные, так и государственные предприятия, маленькие организации и промышленные гиганты. Закупать можно что угодно – от канцтоваров до производственного оборудования.

В резюме для работодателя вы должны подчеркнуть результаты, которые будут интересны для кадровиков. Не стоит просто приводить места работы и перечислять классические обязанности менеджера по закупкам.

Для резюме важно как можно лучше показать вашу квалификацию, навыки и опыт, чтобы вас пригласили на собеседование, и вы смогли получить работу.

Приводите конкретные данные, которые продемонстрируют ваше владение цифрами и будьте безупречны в стилистике.

Ведь обязанности менеджера по закупкам предусматривают ведение обширной корреспонденции и документации, нельзя допускать опечатки и ошибки еще даже не получив должность.

Не поленитесь корректировать свое резюме в соответствии с деятельностью каждого конкретного предприятия, куда вы его направляете. Возможно, нужно будет поменять акценты, больше рассказать о работе в компаниях этой же сферы или подчеркнуть вашу осведомленность о потенциальном работодателе.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-dolzhnostnye-i-funkcionalnye-obyazannosti-menedzhera-po-zakupkam.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть