Как правильно заполнить товарный чек — бланк и заполненный образец инструкция и реквизиты

Содержание

Как правильно заполнить товарный чек — бланк и заполненный образец, инструкция и реквизиты, изготовление документов ндс чек

Как правильно заполнить товарный чек - бланк и заполненный образец инструкция и реквизиты

Желательно, чтобы абсолютно все финансовые операции между поставщиком и потребителем закреплялись документально.

Товарный чек ИП – доказательство и подтверждение сделки в независимости от того, услуга это, либо покупка.

Однако многие молодые предприниматели попросту теряются в чеках и не понимают, какой из них важнее.

Понятие и назначение товарного чека

Утвержденной формы этого документа не существует. Именно поэтому любой бизнесмен может оформлять товарный чек в любой форме.

ТЧ – не бланк, он не обязан соответствовать каким-либо требованиям, потому что является обычной вспомогательной бумагой. Предприниматели могут запросто производить чеки самолично либо пользоваться услугами типографии.

Абсолютно любая типография может предоставить услугу по созданию товарного чела совершенно разных видов, в зависимости от типа деятельности, разумеется.

Кроме того, владелец предприятия может сам придумать совершенно новый вид товарного чека для собственного дела, таким образом подчеркнуть уникальность своего бизнеса.

Скорее всего многие давно слышат о том, что надобность использования ТЧ значительно снизилась из-за того, что большое количество кассовых машин указывают номенклатуру товаров, которые предоставляются покупателю, в абсолютно полном размере на кассовом чеке (КЧ).

Как заполнить товарный чек ООО или ИП вы можете посмотреть в этом видео:

Разумеется, в таком случае использование ТЧ становится бессмысленным. Но как быть людям, которые до сих пор не используют кассовые аппараты? Они не могут выпускать продукция без товарного чека, поэтому их придется заказывать.

Правила оформления документа

По законодательству не существует стандартной формы ТЧ, но все же в нем оговорен перечень важных реквизитов, данных, которые обязательно должны присутствовать.

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» гласит о том, что в ТЧ по требованию покупателя должна быть оговорена такая информация, как:

  • Название формы;
  • Индивидуальный номер и дата;
  • Название предприятия;
  • ФИО;
  • ИНН предприятия;
  • Регистрационный номер;
  • Юридический адрес ООО или же адрес места проведения сделки;
  • Название покупаемой продукции и ее стоимость;
  • Итоговая цена;
  • Подпись и инициалы человека, который оформляет и выдает документ.

ТЧ должен полностью раскрывать все сведения о совершенной сделке. Все пустые графы должны быть заполнены согласно требованиям документа. Внизу бланка обязательно должна находиться итоговая стоимость покупки.

Перечень рекомендаций, которых нужно придерживаться:

  1. Все реквизиты должны обязательно присутствовать на ТЧ. Если хоть одного из них не будет, бланк утратит статус официального документа, подтверждающего совершение сделки. В случае, если на нем имеется лишняя информация, которая не запрещена по закону, она не должна закрывать реквизиты.
  2. Каждый отдельный товар должен быть вписан в отдельную строку. Нельзя допускать обобщения разных товаров в одном названии. Такая ошибка может создать некоторые проблемы в работе бухгалтерии.
  3. В отдельной графе обязательно должна быть указана общая цена покупки. Это правило также применимо при покупке только одной единицы продукции.
  4. Если в бланке остались пустые строки, их необходимо зачеркнуть.

Несмотря на недавние изменения в законодательстве, выдавать товарный чек до сих пор разрешено. Для предпринимателей, у которых имеется кассовый аппарат этот тип оформления документа не подходит и выдача ТЧ возможно только в придачу к КЧ.

Опытные специалисты настоятельно советуют делать копию ТЧ, во избежание мошеннической деятельности со стороны потребителей.

Возможные ошибки

К самым распространенным ошибкам и нарушениям можно отнести невыполнение многими бухгалтерами общих требований касательно создания, заполнения, а также хранения документов. Все зафиксированные сделки в бухгалтерском учете обязательно должны быть доказательными, то есть иметь подтверждение.

Иногда при оформлении каких-либо документов бывают случаи, когда необходимые реквизиты попросту не указаны, это ставит под сомнение возможность существования подобных документов, особенно если отсутствует штампы или подпись с указанием даты, или же нет распорядительной подписи.

Бланк товарного чека для ИП и ООО.

Для чего нужна печать

Недавно произошли изменения в законодательстве, теперь отменено требования обязательного использования печати на предприятиях. Это связано с тем, что многие организации переходят в онлайн режим, то есть, передачу всех документов через интернет.

Однако, несмотря на непрерывный рост технологий, многие люди до сих пор пользуются обычным реквизитом. Так для чего нужно печать ИП? Если вы являетесь предпринимателем, тогда печать может понадобиться в следующего рода случаях:

  1. При оформлении трудовых книжек.
  2. Для оформления отчетности в налоговую инспекцию. Те люди, которые отправляют все копии документов через интернет – не нуждаются в данном реквизите.
  3. При оформлении правоустанавливающих документов.
  4. В редких случаях при оформлении некоторых разновидностей договоров.
  5. Оформление бланков, требующих наличие печати.

Какие нужны документы для изготовления печати ИП вы можете узнать в этой статье.

ТЧ – не бланк строгой отчетности, всего лишь документ, который подтверждает факт сделки. Он не имеет строгих требований к оформлению.

Товарный чек в онлайн режиме

С февраля 2017 года налоговая инспекция запретила регистрацию старых кассовых аппаратов, ведь многие предприниматели и ООО уже давно пользуются аппаратами нового образца, в которых имеется возможность создания онлайн чека.

Абсолютно все предприятия обязаны перейти на такой режим до конца этого года. Новые онлайн кассы созданы для распечатки чеков с указанием всего перечня покупаемой продукции, не просто указанием суммы, как это было раньше.

На данный момент огромное количество предприятий уже используют новую систему применения штрих-кодов на продукции, при его считывании вся необходимая информация автоматически добавляется в чек.

Вследствие этого, старые товарные чеки полностью теряют свою необходимость. Оформление и выдача онлайн чеков регулируется новым законом ФЗ № 290-ФЗ от 03.07.2016 г.

Как оформлять онлайн ТЧ

В онлайн-чеке должны присутствовать все те же реквизиты, что и в обычном ТЧ. В интернете существует огромное количество сайтов, на которых можно создать ТЧ в онлайн-режиме по шаблону.

Как работает кассовый аппарат с фискальным накопителем и как в таком случае осуществляется выдача товарных чеков — читайте здесь.

Какие документы можно найти в интернете

Многие интернет-сервисы позволяют подготовить и распечатать товарный чек онлайн. Теперь можно забыть о проблемах, связанных с оформлением товарных чеков. В подобных сервисах можно распечатать все нужные унифицированные формы:

Любой документ можно настраивать и дополнять по своему усмотрению. Все достаточно просто, а главное – соответствует росту технологий и значительно упрощает жизнь бухгалтерской деятельности многих предприятий.

Что такое товарный чек и для чего он нужен вы можете посмотреть тут:

Источник: http://ndpr.ru/ooo104/kak-pravilno-zapolnit-tovarnyj-chek-blank-i-zapolnennyj-obrazec-instrukciya-i-rekvizity-izgotovlenie-dokumentov-nds-chek/

Образец заполнения товарного чека

Образец заполнения товарного чека

В последнее время внимание большинства предпринимателей обращено в сторону основных изменений в законодательстве, регулирующем правила произведения расчетов с покупателями и обязывающего перейти на использование онлайн-касс. Однако, не стоит забывать и о других важных документах, сопровождающих процесс приобретения любого товара, одним из которых является товарный чек.

Данный документ должен выдаваться в определенных случаях, регламентируемых нормативными актами, быть оформленным надлежащим образом и содержать в себе всю необходимую информацию.

Итак, товарный чек представляет собой документ, который в зависимости от условий покупки и формы собственности продавца может выдаваться или в качестве приложения к кассовому чеку или же отдельно от него и, таким образом, являться единственной бумагой, подтверждающей факт приобретения материальной ценности.

С бухгалтерской точки зрения товарный чек можно охарактеризовать как квитанцию, используемую в процессе реализации товара организациями и индивидуальными предпринимателями, в основном находящимися либо на едином вмененном налоге, либо на патентной системе налогообложения. Такая квитанция выдается по факту требования клиента и представляет собой бланк размера А4 или А5.

Выданный товарный чек может использоваться для таких целей:

  1. Подтверждение факта покупки товара на конкретную сумму и у конкретного продавца (реализатора).
  2. Возможность осуществления возврата покупки или замены товара на законных основаниях (в строго определенный нормативными актами срок). Однако, стоит понимать, что далеко не все товары даже при наличии товарного чека можно будет обменять или в случае их несоответствия качеству вернуть – существует определенный перечень видов продукции, для которой не осуществляются подобные операции.
  3. Использование в качестве основания постановки приобретенного товара на баланс предприятия или организации, которая осуществила покупку.

Отдельным постановлением РФ от 2015 года, регламентирующим правила реализации товаров и выдачи соответствующих документов, определяются положения, касающиеся товарного чека.

В частности, указывается, что если сформированный кассовый чек не будет содержать расширенную информацию о продукции (включая марку и артикул), то формирование товарного в таком случае рекомендуется осуществлять для таких товаров:

  • трикотажной продукции;
  • вещей, выпускаемых швейными цехами и производствами;
  • бытовых приборов сложной конструкции (холодильники, стиральные машинки, кухонные комбайны);
  • ювелирные изделия;
  • реализуемые животные и растения;
  • оружие;
  • материалы строительного назначения;
  • предметы мебели;
  • автомобильная техника;
  • автомобильные прицепы.

Виды заполнения

Обязательными требованиями к заполнению рассматриваемого документа, выдаваемого при покупке, являются следующие:

  • все обязательные пункты чека должны быть заполнены и содержать в себе исчерпывающую информацию;
  • документ может отображать постороннюю информацию (рекламного или же другого характера) в том случае, если ее размещение и насыщенность цвета не мешают возможности прочтения информации на чеке;
  • если чек содержит в себе сведения о нескольких видах продукции, различного наименования и цены, в таком случае она должна отображаться в разных строках документа;
  • даже если чек, подтверждающий покупку, содержит в себе одно наименование товара, то общая сумма за приобретение все равно подлежит указанию;
  • если весь список приобретенного не помещается на один экземпляр накладной, в таком случае допускается продолжение списка продукции на последующих бланках (все они нумеруются отдельно и общая сумма уже указывается на последнем экземпляре);
  • отсутствуют обязательные требования к отображению надписей «оплачено» или «получено», однако, при желании как покупателя, так и продавца, может проставляться.

Вручную

При заполнении товарного чека вручную стоит придерживаться следующих требований:

  • использовать чернила черного или синего цвета;
  • исключить присутствие ошибок или помарок, в противном случае необходимо переписать документ;
  • при необходимости можно поставить прочерки в строчках, оставшимися пустыми после указания всей приобретенной продукции.

Документы для скачивания (бесплатно)

Отдельно стоит сказать о том, где можно приобрести бумажные типовые формы для оформления товарных чеков:

  1. Заказать их печать в ближайшей типографии. Следует приобретать одной партией сразу большое количество (от 5 тысяч экземпляров), в таком случае их покупка обойдется гораздо дешевле. Разумеется, оптовое приобретение имеет смысл только в том случае, если в процессе своей деятельности вы расходуете достаточное количество бланков.
  2. Распечатать имеющуюся форму или бланк на принтере. Поскольку ни форма такой квитанции, ни ее оформление не имеют строгих требований, в связи с этим такой вариант индивидуальные предприниматели используют достаточно часто. Удобство такого способа также связано с тем, что вы сможете при помощи компьютерных программ сразу внести все данные о своем ИП на бланки для того, чтобы не тратить время на их написание вручную.
  3. Приобрести специальные книжки, содержащие в себе отрывные бланки. Преимуществом их является наличие двойных страниц с копиркой – так можно оставлять себе копии выданных чеков для ведения отчетности.

На данный момент большое количество интернет-ресурсов содержат в себе типовые формы документов, которые можно заполнять и использовать для своего ИП. Бланки товарных чеков также входят в список подобных бумаг, которые без труда можно найти, воспользовавшись любым из существующих поисковиков.

Пример

Пример оформления товарного чека содержит в себе следующие сведения, обязательные к отображению в документе:

  • название документа;
  • порядковый номер товарного чека (можно использовать либо текущую нумерацию в течение одного календарного года или же, в случае оформления большого количества накладных, каждый рабочий день начинать новую);
  • дата, на которую приходится приобретение товара или продукции;
  • название ИП или ООО, которое является продавцом материальной ценности (название должно полностью совпадать с тем, которое указано в свидетельстве о государственной регистрации);
  • идентификационный номер, фактический адрес торговой точки, на которой находилась продукция;
  • полное название каждого вида продукции;
  • единица измерения (штуки, килограммы, метры, литры);
  • количество реализованного товара в указанной единице измерения;
  • артикул (в случае его наличия);
  • цена единицы товара;
  • общая стоимость каждого наименования;
  • ФИО клиента, приобретающего товар (указывать не обязательно);
  • общая стоимость реализованной продукции (указывается цифрами и прописью);
  • подпись продавца, который отпустил товар.

Без кассового чека

Отдельно стоит рассмотреть вопрос, касающийся другого документа, сопровождающего приобретение товара возможно ли выдавать товарный чек без кассового?

Со стороны покупателя, в том случае, если кассовый чек по правилам и в соответствии с формой налогообложения ИП или ООО выдаваться должен, но такое действие не было осуществлено, никаких претензий может и не исходить. Данный факт связан с тем, что по законодательству клиент, приобретающий товар, не несет никакой ответственности за неверное оформление приобретенной им ценности.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Что же касается продавца, то в том случае, если его род деятельности не попадает под обязательное проведение товаров через кассу (как уже отмечалось, на данный момент касается это плательщиков ЕНВД и тех, кто находится на патентной системе) и выдачу кассового чека, тогда при покупке может выдаваться только товарный чек.

Для ИП

Для индивидуальных предпринимателей на сегодняшний день правила оформления и выдачи товарных чеков аналогичны общим требованиям, которые применимы и для ООО. Единственной особенностью является отсутствие необходимости заверения такого документа печатью.

На практике все же большинство предпринимателей предпочитают печать ставить, поскольку такой факт обезопасит их от возможных подделок документов и дальнейших проблем с законом.

Что можно выдать вместо товарного чека — в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/obrazec-zapolneniya-tovarnogo-cheka.html

Товарный чек. Бланк и образец заполнения 2018 года

Товарный чек. Бланк и образец заполнения 2018 года

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи.

Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарного чека .xlsСкачать образец заполнения товарного чека .xlsСкачать пустой бланк товарного чека .docСкачать образец заполнения товарного чека .doc

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде.

Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

  1. название и реквизиты организации,
  2. сведения о конкретном продавце,
  3. данные о продукции:
    • наименование,
    • количество,
    • цена,
    • общая стоимость.

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю.

Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу.

Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

  • В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
  • Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
  • Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
  • После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
  • Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
  • В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
  • В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.

Источник: https://assistentus.ru/forma/tovarnyj-chek/

Товарный чек для ИП: как заполнить в 2018 году — бланк, образец заполнения

Что такое товарный чек? Зачем он нужен? Надо ли печатать чек в типографии или можно купить готовые бланки? Когда выдавать товарный чек? Можно ли выдать товарный чек вместо кассового? Можно ли выдать кассовый чек вместо товарного? Кто может выдавать товарный чек? Можно ли выдать и товарный, и кассовый чек? Как должен он выглядеть? Как его заполнять? Все эти вопросы часто встают перед индивидуальными предпринимателями. Ответы на них вы найдете в нашей статье.

Что такое товарный чек?

Товарный чек — это не унифицированный документ, разработанный в произвольной форме, предусмотренный законодательством РФ.

Зачем ИП нужен товарный чек?

Товарный чек — документ, который подтверждает факт оплаты и покупки товара (услуг) между покупателем и продавцом при работе с наличностью.

Надо ли печатать товарный чек в типографии или можно купить готовые бланки?

Товарный чек вы можете разработать самостоятельно и заказать в типографии или распечатать на принтере, а также купить готовый в магазине.

Можно ли выдать товарный чек вместо кассового?

Товарный чек не является фискальным документом, он может быть выдан как дополнение к кассовому чеку по требованию покупателя, а также без чека ККМ.

Товарный чек является полноценной, законной и фактической заменой кассовому чеку. Он является первичным документом в бухгалтерской и налоговой отчетности. Разрешается выдавать продавцам, применяющим ЕНВД, которым разрешается отложить покупку онлайн-касс до 01 июля 2018 года.

Можно ли выдать кассовый чек вместо товарного?

Кассовый чек является фискальным документом, который создается с помощью специальной техники ККМ и может выдаваться как самостоятельный документ без товарного чека, при условии, если он отражает всю полноту информации о покупке товаров (услуг).

Можно ли выдать и товарный, и кассовый чек?

Кассовый и товарный чеки выдаются вместе при условии, если по кассовому чеку мы не можем определить, какой товар был куплен по какой цене. В этом варианте заполняется товарный чек с полной расшифровкой товара, цены и общей стоимости.

Кто может выдавать товарный чек?

Товарный чек применяется в рамках Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.

«Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.

26 Налогового кодекса Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых законами субъектов Российской Федерации предусмотрено применение патентной системы налогообложения, и не подпадающие под действие пунктов 2 и 3 настоящей статьи, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)».

Скачать бланк товарного чека для ИП

Как заполнять товарный чек?

Товарный чек можно заполнить от руки или распечатать на компьютерной технике.

Товарный чек в обязательном порядке должен отражать следующую информацию:

  1. Наименование документа;
  2. Номер, дата выдачи;
  3. Фамилия, имя, отчество предпринимателя;
  4. ИНН, ОГРНИП предпринимателя;
  5. Адрес и место выдачи чека;
  6. В таблице товарного чека прописываем:
    • номер по порядку (1,2,3,4, и т.д.);
    • наименование товара/услуг подробно с полным описанием (куртка женская, кожаная, цвет черный, АРТ. 12345, размер 44, брак в изделии отсутствует);
    • единицы измерения (шт., кг, л, и т.д.);
    • количество (1, 2, 3, 4 и т.д.);
    • цена товара указывается цифрами и ставится прочерк;

Внизу чека по строке «Итого»:

  • указывается общее количество покупки цифрами (1, 2, 3 и т.д.);
  • сумма указывается цифрами и ставится прочерк;
  • внизу в графе «Всего» проставляется общая сумма цифрами;
  • общая сумма покупки указывается прописью;
  • подпись продавца и ее расшифровка;
  • печать ставится четко, чтобы можно было прочитать реквизиты ИП.

На оформление товарного чека допускаются только физические лица, официально работающие у ИП, если же таковых пока нет, должны быть заранее приготовленные бланки с печатью и подписью ИП, так как этот человек несет ответственность за продажу товара или предоставление услуг.

Образец заполненный товарного чека

Товарный чек — официальный документ, применяется в рамках Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года. Является обязательным документом для индивидуальных предпринимателей, применяющих особую систему налогообложения, — ЕНВД, которые не пользуются ККМ.

Товарный чек, заполненный по всем правилам, может решить все спорные ситуации между продавцом и покупателем.

Источник: https://delovoymir.biz/tovarnyy-chek-dlya-ip-kak-zapolnit.html

Как грамотно заполнить товарный чек ИП или ООО?

Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги.

При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.

Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки.

Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.

Когда это необходимо?

Часто кассовые чеки содержит информацию только о том, где и в какое время была потраченная определенная сумма денежных средств.

В таких случаях все виды покупок обозначаются общими группами, например, «Хозтовары», «Канцелярские принадлежности», «Офисная мебель», без указания сколько и каких конкретных товаров было закуплено.

Однако такая информация обязательно нужна для бухгалтерской отчетности и подтверждения правильности финансовых расходов. Товарный чек является более полной расшифровкой кассового и к финансовому отчету необходимо прикреплять оба документа.

Исключения составляют только ситуации, когда выдача кассового отчета не предусмотрена согласно законодательству.

Законом предусмотрено, что товарный чек в обязательном порядке выдается продавцом торговой точки (отдела) или частным предпринимателем по первому требованию покупателя. Также существует ряд ситуаций, когда он становится основным документом при осуществлении покупки и выдается независимо от запроса клиента.

Можно ли его использовать без кассового чека?

Законодательством нашей страны предусмотрены различные виды налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности.

В отдельных случаях при этом разрешено вести расчеты в торговых точках (лотках, павильонах) без применения кассового аппарата.

К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или работающие по упрощенной системе налогообложения.

В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы.

Единственное, о чем следует позаботиться — наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении.

Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.

Для людей, совершающих покупку в таких местах, выписанный продавцом документ может стать основанием для обмена или возврата приобретенного товара.

Для финансовой отчетности необходимо указать, что торговая точка не оборудована кассой, и приложить к документации правильно оформленный предпринимателем или продавцом товарный чек.

Порядок заполнения

Законодательными актами нашего государства не предусмотрены четкие правила заполнения этого документа. Но существует целый ряд требований к информации, которая обязательно должна в нем присутствовать, а именно:

  • название самого документа;
  • дата его выдачи и индивидуальный номер;
  • название организации или ФИО для ИП;
  • регистрационный номер в налоговой для организаций или ИНН для индивидуального предпринимателя;
  • адрес магазина или торговой точки;
  • наименование каждого вида товара, его количество и цена;
  • общая сумма покупки, обозначенная цифрами и прописью;
  • фамилия, инициалы и подпись работника, выдавшего документ;
  • печать (если таковая имеется).

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и образец его заполнения

На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, скачать из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве. При этом можно выполнить дизайн как в черно-белом, так и в цветном исполнении, а на тыльной стороне разместить рекламу или любую другую информацию.

Основным требованием к документу являются лишь правильное его оформление и четкое занесение необходимой информации.

В левом верхнем углу можно поместить информацию о предприятии (ИП), регистрационный номер и адрес торговой точки. Справа вверху — дату выдачи документа.

Ниже по центру — его наименование и номер. Дальше в виде таблицы — наименование товара, количество, цена.

Слева внизу можно оставить место для печати, подписи и фамилии лица, выписавшего чек, справа — для записи общей суммы покупки.

Наглядный процесс заполнения документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Обязательно ли наличие печати?

По закону ставить печать на товарном чеке для индивидуальных предпринимателей, магазинов и торговых организаций необязательно.

Однако, существует множество ситуаций, при которых ее наличие сможет стать дополнительным гарантом в решении споров как для покупателя, так и для продавца товаров или услуг.

К примеру, в случае возврата некачественного товара печать служит гарантией, что данная покупка была совершена именно в данном магазине и в указанном количестве.

Ведь доступность подделки чеков побуждает многих людей к совершению мошенничества — любой может заполнить бланк от руки и впоследствии предъявить его как настоящий.

Печать является неопровержимым доказательством для решения конфликтных ситуаций в общественных организациях и суде.

Не секрет, что часто продавцы не хотят принимать назад проданный некачественный товар и возвращать за него всю денежную сумму. Поэтому покупателю, несомненно, выгодно, чтобы оформленный документ был заверен печатью.

Еще не так давно многие граждане нашей страны считали кассовый, а тем более товарный чек ненужной бумажкой. Однако, такие документы являются серьезными аргументами в финансовой отчетности, при решении споров и конфликтов в суде и составлении домашней бухгалтерии.

Поэтому, если в небольшом отделе или ларьке вам от руки выпишут чек на приобретенный товар — не сомневайтесь в законности действий продавца, просто проверьте правильность его оформления.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/kak-zapolnit-tovarnyj-chek.html

Правила заполнения товарного чека

Правила заполнения товарного чека

Покупка товара у частного предпринимателя должна быть зафиксирована. Для этого бизнесмен должен выдать кассовый и товарный чек покупателю.

Если первый является обязательным документом при оформлении процедуры купли-продажи, то второй чек — дополнительный, с помощью которого можно подтвердить проведение сделки.

Все бланки товарных чеков должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами (Закон №54-ФЗ, письмо Министерства финансов России №16-00-17/2 от 05.01.2004).

Основное предназначение документа

Товарный чек — дополнительное свидетельство совершения покупки товара. Документ всегда должен выдаваться вместе с основным чеком.

Продавец вписывает все товары, которые были приобретены, а также обязательно указывает количество, стоимость 1 единицы товара и общую сумму покупки.

Пример оформления такого документа (фото 1).

Фото 1. Печать товарного чека.

Строгих требований к оформлению нет, поэтому каждый может вносить свои коррективы, указывая особенные реквизиты. Форма бланка часто разрабатывается специально для конкретного предпринимателя.

С применением новых кассовых аппаратов, которые автоматически вписывают всю важную информацию в основном чеке, необходимость выдавать товарный бланк практически отпала. Но покупатель может в любой момент потребовать форму, а продавец обязан выполнить его просьбу.

Этот документ нужен разным организациям для отчетности перед своим начальником или бухгалтером.

Заказать изготовление такого чека можно практически в любой типографии или полиграфической фирме, где документ отпечатают с учетом специфики бизнеса клиента.

Особенно важен товарный документ для тех, кто использует старые кассовые аппараты, а также для предпринимателей, работающих по ЕНВД.

Выдается чек и при наличном расчете, и при расчете с помощью банковской карты.

Обязательная информация

Товарный чек, в соответствии с законом, необязательный документ, но заполняться должен с учетом определенных правил, иначе он будет считаться недействительным. Оформление товарного чека включает в себя такие обязательные пункты:

  1. Название.
  2. Инициалы бизнесмена и полное название его организации или магазина (ларька).
  3. Необходимые данные предпринимателя (идентификационный код плательщика налогов, номерной знак организации, которая обязательно должна иметь свидетельство о регистрации).

В каждом бланке должен быть указан официальный адрес офиса или магазина (другой точки оптовой или розничной продажи), в котором покупатель проводил покупку. Кроме этих данных, обязательные реквизиты товарного чека включают такие сведения:

  1. Номер товарного чека.
  2. Дата покупки/выдачи документа.
  3. Список приобретенных товаров или выполненных услуг с указанием их количества.
  4. Стоимость 1 единицы и общая сумма в валюте страны.
  5. Подпись продавца.

Бывают случаи, когда покупатель делает большую покупку, а перечень товаров просто не помещается на бланке. Тогда можно заполнить несколько чеков, сделав на них пометку о продолжении предыдущего документа.

А общую стоимость покупки указать только на последнем варианте. Или же разбить всю покупку на несколько отдельных операций.

В итоге будет выдано несколько товарных чеков, причем на каждом из них будет указана стоимость вписанного товара, а не всей покупки в целом.

Копия всех чеков должна сохраняться у продавца. Обязательно в каждой организации должна находиться специальная учетная книга всех выданных товарных чеков. Таким нехитрым способом каждый продавец может обезопасить себя от претензий со стороны покупателя.

Ничего сложного нет, поэтому оформить бланк сможет каждый. Но у новичков иногда возникают сложности.

Например, как правильно заполнить чек, если был приобретен 1 товар, а в бланке несколько строк? Покупатель может что-то дописать в пустую строку и потребовать объяснений. В таком случае незаполненные графы нужно перечеркнуть.

Какие требования предъявляет государство при заполнении чека организацией, которая не продает товары, а предоставляет услуги? В письменном разъяснении Минфина нет каких-либо ограничений или особых указаний по этому поводу. Оформление бланка происходит в обычном порядке. Но заполнять название предоставленной услуги нужно четко и понятно.

Фото 2. Письменное заполнение товарного чека.

Такой документ забирает много времени у продавца, поэтому выдают чек только по требованию покупателя.

В конце бланка обязательно указывается дата покупки и заполнения, подпись продавца и его должность. Некоторые ставят печать, но не у всех предпринимателей она есть.

По закону чек должен быть отмечен печатью в обязательном порядке.

Такое скрупулезное отношение к заполнению чека со временем оправдывает себя. Часто в проблемных ситуациях нужно найти человека, который заполнил бланк и допустил ошибку или же может опровергнуть обвинение, оправдав организацию перед покупателем.

Образец заполненного товарного чека (фото 2).

Этот второстепенный документ считается дополнением к основному чеку, но он много значит для организаций, которые осуществляют покупку.

Используя товарный чек, они списывают денежные средства и подкрепляют это таким бланком.

Подотчетные лица, совершившие покупки, снимают с себя ответственность за деньги, которые им поручила компания.

Учитывая такой важный момент, предприниматель всегда должен правильно заполнять бланк и иметь запас пустых чеков.

Такая оперативность и предусмотрительность часто может обернуться значительной прибылью. Ведь многие представители компаний выбирают только те магазины, точки и т. д.

, где им смогут грамотно и без задержек заполнить документ.

Оставляя копию чека, предприниматель снимает с себя ответственность за разные махинации, которые могут производить с его чеком. Особенно это касается тех лиц, беспечно оставивших чековую книжку продавцам с уже проставленными подписями и печатями.

Каждый сотрудник обязан нумеровать бланк и вносить его в учетную книгу или же заполнять копию и оставлять у себя.

Чтобы свести к минимуму недобросовестное отношение своих работников к процедуре оформления документов, процесс заполнения и выдачи чеков должен постоянно контролироваться.

Источник: http://vseobIP.ru/raznoe/tovarnyj-chek.html

Товарный чек | Бланк и образец заполнения 2018

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее.

На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel.

Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2018 образец товарного чека.

Образец товарного чека

Товарный чек обязателен при продаже:

  • текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
  • технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
  • животных и растений;
  • оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
  • при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).

Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно — добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.

Товарный чек. Бесплатно скачать бланк (Word)

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2018

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

  • название — должно быть написано «Товарный чек»;
  • данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
  • номер бланка и дату выдачи;
  • полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
  • количество приобретаемых единиц;
  • цену за одну единицу;
  • общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
  • ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Товарный чек и кассовый чек. Разница

Чем отличается товарный чек от кассового

Кассовый чек:

  • является фискальным документом, печатается только на ККТ,
  • кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

  • не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
  • не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2019 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2019 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям — до 40 000 рублей.

Таким образом, в 2018 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

  • выдать два экземпляра документа,
  • на каждом бланке поставить номер,
  • указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.

Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой.

Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте.

Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Товарный чек или товарная накладная. Разница

Товарная накладная:

  • составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

  • можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

— Да, если он правильно заполнен.

Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию.

Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата. 

Скачать бланк товарного чека (excel) >>

В МоемСкладе можно создать и заполнить бланк товарного чека за пару минут.

Вы потратите на это время один раз — дальше просто сохраняете документ и распечатываете, когда он требуется.

Вы также можете напечатать сразу несколько штук и просто вписывать информацию о проданном товаре. Это сэкономит время и позволит избежать ошибок.

Скачайте другие унифицированные формы

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/blank_tovarnogo_cheka/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть