Как открыть свою нотариальную контору и что для этого нужно — бизнес-план нотариальной конторы с учетом затрат и доходов

Содержание

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, и как это грамотно сделать

Как открыть свою нотариальную контору и что для этого нужно - бизнес-план нотариальной конторы с учетом затрат и доходов

В настоящее время люди все чаще размышляют о привлекательности ведения собственного бизнеса.

Это гарантирует независимость от других решений, а также более высокий уровень прибыльности в случае обоснованного подхода к организации деятельности и учета даже самых незначительных на первый взгляд деталей.

Одним из достаточно прибыльных видов бизнеса является нотариальная контора. При этом существует достаточно большое количество особенностей ее открытия.

Кто может стать нотариусом

В первую очередь необходимо понимать, что это не та форма бизнеса (в отличие от собственного магазина или квеста в реальности), которой может заниматься каждый человек. Для того чтобы открыть нотариальную контору, необходимо выполнить все перечисленные условия в указанной последовательности:

  1. Быть (или стать) гражданином Российской Федерации.
  2. Получить высшее юридическое образование.
  3. Пройти стажировку у действующего нотариуса (она должна продлиться не менее двух лет).
  4. Сдать специализированный квалификационный экзамен.
  5. Получить лицензию на право осуществления такого рода деятельности.

Важно понимать, что квалификационный экзамен состоит из трех частей (в каждой из которых один вопрос) – это теория, решение задачи и выполнение задания, связанного с составлением нотариально акта. При этом на первые два вопроса сдающий может потратить не более 60 минут, а на третий вопрос ему будет дано 3 часа.

Решение комиссии можно обжаловать в течение месяца со дня вручения его копии, а пересдача допускается не чаще, чем один раз в год.

Что касается сроков стажировки, они могут быть сокращены в случае наличия большого стажа работы: в этом случае она продлится не менее 6 месяцев.

Наконец, существует ограничение по возрасту – нотариусом может быть лицо не младше 25 лет и не старше 75.

Требуемые документы, лицензии и процесс регистрации фирмы

Нотариальная деятельность является одной из самых прибыльных и при этом одной из самых сложно организуемых.

Так, помимо вышеупомянутой лицензии на право занятия подобной деятельностью (которая прекратит действовать через 3 года в случае, если человек не будет работать нотариусом или его помощником) необходимо получить разрешение на непосредственное открытие конторы. Оно получается в двух инстанциях – органах юстиции и нотариальной палате.

При этом разрешение могут не дать по различным причинам.

Одной из наиболее распространенных является причина, связанная с наличием большого количества контор в регионе открытия.

С другой стороны, это можно рассматривать как плюс – с помощью этого шага уровень конкуренции на этом рынке остается адекватным.

Нотариальная деятельность в обязательном порядке подлежит страхованию, которое осуществляется непосредственно за счет нотариуса, открывающего контору.

Договор позволяет страховать риск гражданской ответственности в случае причинения вреда имуществу граждан и организаций. Такой вид договора действует не менее 12 месяцев и подразумевает необходимость возмещения ущерба.

Подбор помещения и необходимое оборудование

Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.

Так, для того чтобы новой компании обеспечить себе стабильный поток клиентов, желательно расположить контору в центре города.

В качестве дополнительного преимущества помещения при анализе можно рассматривать наличие юридических фирм, бюро переводов или агентств недвижимости поблизости, поскольку помимо физических лиц, именно эти компании чаще всего вынуждены обращаться за консультацией к нотариусу.

Среди необходимого оборудования обязательно потребуются:

  • Стол и стул для работы (в случае, если владелец конторы планирует нанимать помощников, рабочих мест должно быть несколько);
  • Компьютеры;
  • Стеллаж или шкаф для хранения документов;
  • Многофункциональные устройства (с функциями сканера, принтера, факса и т. п.).

Также обязательно подключение телефонной линии и наличие доступа в интернет. При этом наличие кассового аппарата не является обязательным, поскольку при получении оплаты нотариус заполняет специальные бланки строгой отчетности.

У нотариуса обязательно должен быть специализированный архив, который по закону носит публичный характер. Соответственно, с ростом числа клиентов и выполняемых работ архив будет постепенно разрастаться, а для его хранения потребуется значительно больше места.

Поиск персонала

Важно понимать, что персонал является основным активом в конторе. Огромным достоинством этой сферы является то, что проблем с кадрами обычно не бывает: многие молодые люди хотят пройти стажировку для того, чтобы впоследствии иметь право открыть собственную контору.

В среднем, в такого рода компании работает от 1 до 10-11 сотрудников. В первую очередь это зависит от масштаба деятельности. Так, нотариусу могут потребоваться:

  • Помощник нотариуса;
  • Секретарь;
  • Бухгалтер;
  • Архивариус;
  • Охранник для офисного помещения;
  • Системный администратор или специализированный специалист по обслуживанию офисной техники (может не быть в штате компании, а наниматься посредством аутсорсинга).

При поиске важно обращать внимание на релевантный опыт работы в данной сфере, поскольку от этого будет серьезно зависеть результативность деятельности. Желательно самостоятельно проводить собеседования, на которых должна производиться проверка знаний кандидата на должность.

Более подробно о сотрудниках контор вы можете узнать из следующего видео:

Спектр услуг

Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:

  • Ведение дел, связанных с наследством;
  • Удостоверение различных сделок;
  • Оформление договоров дарения;
  • Составление завещаний;
  • Заключение брачных договоров;
  • Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
  • Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
  • Составление различного рода доверенностей;
  • Подготовка заверенных копий документов;
  • Оформление договора ренты;
  • Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.

Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.

Хорошим методом повышения привлекательности подобного рода услуг является предоставление бесплатных консультаций. Важно понимать, что в случае долгосрочной работы с юридическими лицами еще в первое обращение они должны предоставить определенный пакет документов.

Реклама и поиск клиентов

Реклама нотариальной конторы в России запрещена законами, поэтому никакие способы продвижения, которые обычно используются для других видов бизнеса, не подойдут.

Очень важным фактом является то, что все сведения о месторасположении контор (равно как и о часах приема) должны размещаться на официальных сайтах соответствующих нотариальных палат.

Соответственно, любой человек будет иметь доступ к этой информации.

Кроме того, законом предусмотрена публикация данных о действующих конторах в средствах массовой информации.

Если владелец решил поменять свое месторасположение, он обязан уведомить об этом соответствующие территориальные органы, а также нотариальную палату в течение трех дней.

Нотариус имеет право сделать наружную вывеску. Ее внешний вид должен соответствовать утвержденному образцу, который меняется от региона к региону. Каждый территориальный орган юстиции согласовывает допустимый образец с нотариальной палатой.

Таким образом, можно сказать, что основным методом привлечения станет сарафанное радио.

Первыми клиентами могут стать знакомые и расположенные рядом юридические фирмы.

В случае успешного выполнения заказываемых услуг контора заработает себе хорошую репутацию, которая обеспечит стабильный поток клиентов.

Сколько это стоит?

  • В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
  • Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
  • Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
  • Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт, разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
  • Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
  • Самой значительной статьей затрат будет аренда, затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
  • Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
  • Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке, открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.

В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.

Срок окупаемости бизнеса и расчет прибыли

Цены на нотариальные услуги в зависимости от их сложности варьируются от 500 до 8000 рублей. При этом затраты на осуществление подобного рода деятельности по большей части будут связаны только с арендой, оплатой коммунальных платежей и выплатой заработной платы сотрудникам.

Срок окупаемости будет зависеть от количества клиентов и сложности задач, которые им необходимо решить. Средний срок выхода на прибыль составляет от 4 до 10 месяцев. При этом прибыльность деятельности будет выше, чем для большинства видов бизнеса.

Таким образом, открытие нотариальной конторы – это ответственный шаг, осуществить который могут только отдельные категории граждан РФ.

Важно учитывать все нюансы для того, чтобы такая деятельность приносила стабильный доход и укладывалась в рамки всех законов РФ.

Очень важно постоянно поднимать свою квалификацию (а также уровень знаний своих сотрудников), чтобы контора оставалась конкурентоспособной.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/idei/kak-otkryt-notarialnuyu-kontoru.html

Как стать нотариусом и открыть нотариальную контору: советы юриста

Тем, кто всерьёз задумался, как стать нотариусом в России и открыть нотариальную контору, нужно ознакомиться со всеми нюансами данного дела. Ниже мы пошагово распишем процесс и хитрости открытия нотариальной конторы.

Кто может стать нотариусом

По закону занимать такую должность может гражданин РФ, получивший соответствующее образование и лицензию.

Основные требования к нотариусу в России, позволяющие получить данный документ:

  • Высшее образование в сфере юриспруденции;
  • Стаж работы по специальности не менее двух лет;
  • Прохождение практики в нотариальной организации, государственной или частной.

Наиболее сложный пункт – это практика. Учитывая ограниченное законом число этих вакансий, найти место для стажировки очень сложно.

Зачастую приходится трудиться бесплатно, причём желающих стажироваться на таких условиях всё равно много. Минимальный срок практики – год.

Если стажер имеет опыт работы свыше трёх лет, можно подать заявление в территориальный орган юстиции, чтобы сократить стажировку до полугода.

Во время практики стажёр знакомится изнутри со всеми нюансами и спецификой профессии, выполняет все поручения начальства, являясь, по сути, его помощником.

Как стать частным нотариусом: экзамен и лицензия

Окончив стажировку, соискатель сдаёт экзамен на квалификацию. Даже имея соответствующее образование, без практического опыта сдать его невозможно.

Специальная комиссия из представителей нотариальной палаты и членов местных органов юстиции задаёт не только теоретические вопросы, но и практические, знания которых может принести только нотариальная деятельность.

Провал экзамена означает, что сдать его повторно возможно лишь через год. Если вы не согласны с решением, можно подать апелляцию в Министерство юстиции, затем обжаловать в суде.

Если аттестация сдана, вы получаете лицензию в течение 30 дней. Законодательство устанавливает срок её действия – три года.

Если в этот срок человек не успевает занять вакансию в государственных структурах или основать частную компанию, разрешение аннулируется. Затем придётся повторно проходить аттестацию.

Дать чёткий ответ на вопрос, сколько стоит лицензия нотариуса, сложно. Расходы на оплату экзамена минимальны – не более 70 $. Но если пришлось приплатить за место стажёра для прохождения обязательной практики, цена может резко возрасти.

Получение квоты

Даже обладая заветным разрешением, открыть нотариальную контору в России непросто. Существует государственная система квотирования. Юристов подобного ранга ограниченное количество.

Юстиционные органы и нотариальная палата определяют оптимальное число работников данной профессии для каждого региона и города в зависимости от населения.

В городе со статусом федерального приходится 1 такой юрист на 15 000 жителей. В муниципальном – на каждые 30 000.

С одной стороны, это избавляет бизнес от конкуренции, с другой – можно годами ждать, пока освободится заветное место.

Пока нет свободных вакансий, приходится трудиться помощником действующего специалиста.

В быстроразвивающемся населённом пункте реально попробовать обратиться в местное управление Министерства юстиции с просьбой выделить дополнительную квоту в связи с приростом населения.

Что нужно, чтобы стать нотариусом при появлении свободного места? Потребуется выиграть конкурс на замещение освободившейся должности. Предпочтение отдаётся кандидатам с внушительным опытом. В частности, тем, кто, имея лицензию, трудился помощником три-пять лет, а то и больше.

Как открыть свою частную нотариальную контору, получив квоту

Профессия имеет свои особенности. В Российской Федерации такая фирма не является субъектом предпринимательства, поэтому не требует регистрации в качестве ИП или ООО.

Нотариус регистрируется в органах юстиции, и его деятельности присваивается код ОКВЭД 69.10 — «Деятельность в области права».

Также он регистрируется как налогоплательщик, а фирма отчисляет государству налог от доходов. Необходимо открыть расчётный счёт и изготовить печать.

Есть несколько вариантов регистрации в налоговых органах: как самостоятельный налогоплательщик или как налоговый агент.

В первом случае владелец предприятия выплачивает налог на доход физического лица и социальный налог.

То есть определённый процент от дохода за вычетом организационных (профессиональных) затрат.

Это материальное обеспечение компании (ремонт, мебель, оргтехника, в том числе их обновление), членские взносы, повышение квалификации, страховка, зарплата работников.

Налоговый агент заранее разделяет тариф на свои услуги и государственные (пошлину).

В этом случае зарплата нотариуса и бюджет фирмы формируются отдельно от налоговой части, которая отправляется прямиком государству.

Главное – правильно начислять тарифы, вести их учёт и вовремя отчитываться перед налоговой службой.

Виды услуг и необходимые знания

Чтобы вести дела, юрист должен обладать глубокими познаниями в сфере гражданского права, разбираться в федеральных законах, кодексах, конституции, документоведении. Важно разбираться в оформлении документов различных видов, а профессиональное образование позволяет ответить на любой юридический вопрос, связанный с документацией.

Наиболее востребованные услуги: заверение подлинности копий документов, подписей, завещаний, различных договоров, сведений о гражданах, заверение сделок купли/продажи, хранение ценных бумаг, важной документации и пр. Приём можно вести как в офисе, так и выезжать к клиентам. Средний чек – 20-40 $. Услуга по удостоверению коммерческих сделок или сделок с недвижимостью оплачивается как процент от суммы договора.

Помещение

Первое, что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, — отыскать хорошее место.

Обязательна крупная вывеска и табличка с режимом работы офиса. Внутри помещения необходим стенд и полезная для клиентов информация. В частности, текст закона о нотариате, перечень и стоимость услуг, тарифы для льготников, данные руководителя.

Основные требования к помещению нотариуса:

  1. Разделение на зоны. Общая площадь – минимум 35 квадратных метров. Из них 15 кв. м – рабочий кабинет руководителя, 10 кв. м – кабинет секретаря (с выходами в холл и к начальству), 10 кв. м – коридор с зоной ожидания.

  2. Хороший ремонт и отделка в сдержанных тонах. Компания должна иметь солидный вид.

Аренда помещения обойдётся примерно в 600 $ в месяц, а косметический ремонт – в 2000 $.

Для подсчёта того, сколько нужно денег, чтобы открыть нотариальную контору, рассмотрим необходимую технику и мебель:

  • Два компьютера (1000 $) и два лазерных принтера (200 $);
  • Два письменных стола (120 $). Офисные стулья Виси: 5 штук в главный кабинет, 4 – в офис секретаря, 2 – в коридор. Общая стоимость – 180 $. Для руководителя нужен стул посолидней (200 $) плюс диван для зоны ожидания (130-150 $);
  • Шкафы для документов (230 $);
  • Кулер с водой (70 $).

Обстановка офиса потребует затрат в размере 2500 $. Для учёта доходов понадобится приобрести бланки строгой отчётности, заменяющие кассовый аппарат.

Персонал

Помимо главного юриста, фирме требуется секретарь-помощник. Требования к помощнику нотариуса: высшее юридическое образование, хотя бы минимальный опыт работы и в идеале – лицензия. Средняя зарплата помощника нотариуса – 600-800 $.

Расходы и прибыль

Подсчитаем, сколько стоит открыть нотариальную контору.

Вложения:

  1. Прохождение аттестации, получение лицензии, открытие расчётного счёта и изготовление печати – около 250 $;
  2. Аренда помещения на три месяца вперёд и косметический ремонт – 3800 $;
  3. Изготовление и монтаж вывески – 80 $;
  4. Офисная техника и мебель – 2500 $;
  5. Создание сайта фирмы, минимальная реклама в Интернете – 140 $.

Капитальные вложения – 6700 $. Ежемесячные расходы (аренда, зарплата, коммунальные платежи) – в районе 1500 $.

При посещаемости предприятия в 5-6 человек в день, месячная выручка достигает 3500-3700 $, а чистая прибыль – около 2500-3000 $.

Учитывая, сколько зарабатывает нотариус, открытие такого бизнеса – прибыльно и быстро окупается. Главное – попасть «в струю» и быстро получить заветную квоту от органов юстиции.

HD видео по теме:

Источник: http://p-business.ru/kak-stat-notariusom-v-rossii-i-otkryt-notarialnuyu-kontoru-kak-sozdat-uspeshnyj-biznes-v-etoj-sfere/

Как открыть нотариальную контору — с нуля

Как открыть нотариальную контору — с нуля

Вопрос о том, как открыть нотариальную контору, интересует не только профессиональных юристов, но и молодых людей, которые еще не определились с выбором будущей специальности, студентов юридических вузов, а также бизнесменов, которые ищут перспективные направления для вложения свободных денежных средств. Специфика данного вида предпринимательской деятельности заключается в том, что для открытия и развития нотариальной конторы нужно хорошо разбираться во всех тонкостях организации своего дела и иметь опыт решения юридических вопросов.

Как открыть нотариальную контору

В представленной статье Вы найдете информацию об основных нюансах данной деятельности, узнаете, что нужно для открытия своей конторы и какие документы необходимо оформить будущему нотариусу, чтобы не попасть в категорию нарушителей законодательства РФ. Данная инструкция поможет Вам организовать свой бизнес с минимальными затратами финансовых ресурсов и личного времени.

Услуги нотариуса

В современных условиях любой нотариус должен хорошо разбираться во всех тонкостях предпринимательской деятельности и в нюансах юридических вопросов.

Для этого представители данной профессии обязаны идеально знать Конституцию, гражданское право, федеральные законы, теорию государства и права, а также законодательные акты, регулирующие предпринимательскую деятельность.

Кроме того, профессиональный нотариус должен разбираться в делопроизводстве, уметь правильно оформить любой документ и быстро определять сделки, которые не соответствуют действующему законодательству нашей страны.

Самыми распространенными нотариальными услугами являются:

  • заверение копий документов и подписей физических лиц;
  • удостоверение завещаний, доверенностей, дарственных, и других документов;
  • подтверждение правильности перевода документов с одного языка на другой;
  • оформление документов, которые подтверждают факт покупки товара/продукции на общественных торгах;
  • подготовка документов для ребенка, в случае выезда заграницу, как с родителями, так и в составе группы;
  • проведение операций с отчуждением недвижимого имущества;
  • оказание помощи по составлению договоров о предоставлении займа, с последующим удостоверением документа;
  • проведение некоторых операций с денежными средствами и ценными бумагами.

В большинстве случаев, все перечисленные операции проводятся в офисе нотариуса, но в некоторых ситуациях он может предоставлять свои услуги в любом другом месте, удобном для клиента.

Среди главных достоинств представленной профессии, которые так привлекают молодых людей, решивших работать в данном направлении, можно выделить: уважение окружающих, высокий социальный статус, а также высокий уровень доходов и достаточно интересный характер работы. Но есть и недостатки – даже опытные нотариусы могут стать жертвой мошенников, а иногда, полученная от клиентов информация является причиной серьезных неприятностей.

Большинство читателей, скорее всего, знают, что для получения диплома вуза, который позволяет оказывать нотариальные услуги, необходимо закончить юридический вуз с уклоном на гражданско-правовой курс. Другие специалисты юридических направлений (финансовое, уголовное право и т.п.) не могут предоставлять нотариальные услуги.

Процедура открытия нотариальной конторы

Перейдем к главной теме статьи и рассмотрим все важные моменты вопроса, как открыть свою нотариальную контору.

Данная проблема существенно отличается от организации собственного бизнеса в других отраслях экономики.

Прежде всего, Вы должны доказать, что по всем показателям у Вас есть право предоставлять нотариальные услуги.

Для этого необходимо:

  • Иметь диплом юридического вуза.
  • После окончания вуза, Вы должны пройти двухлетнюю практику и стажировку в частной или государственной нотариальной конторе: от шести месяцев (для тех, кто имеет опыт работы по специальности от 3-х лет) до одного года (для начинающих нотариусов без необходимого опыта).
  • Сдать квалификационный экзамен, который будет главным подтверждением того, что Вы являетесь полноценным нотариусом не только в рамках теоритических знаний, но и на практике.
  • Получить официальное разрешение от представителей органов юстиции и нотариальной палаты.
  • Завоевать первое место в конкурсе (имеется в виду Ваш регион) на право занять вакантную должность нотариуса.
  • Принять присягу и получить долгожданную лицензию.

Все перечисленные пункты не имеют никакого значения, если Вы не являетесь гражданином РФ и не числитесь в нотариальной палате нашей страны.

Если Вы не сумели сдать квалификационный экзамен, повторная попытка возможна только через год после неудачной проверки уровня Вашей подготовки.

Следующий этап, приближающий Вас к заветной цели – составление реального бизнес плана Вашей будущей деятельности. Определить точную сумму для старта данного бизнеса невозможно.

Все зависит от индивидуальных факторов: регион проживания, средние цены на нотариальные услуги, наличие/отсутствие помещения для конторы и т.д.

Если Вам нужно покупать мебель, оргтехнику, снимать помещение и платить зарплату секретарю, то для старта Вам может понадобиться от 4-х до 10-ти тыс. долларов.

Многие опытные нотариусы рекомендуют включить в штат не только секретаря-администратора, но и человека, который займется рекламированием Ваших услуг, а также их продвижением в интернете.

Его главная задача – реклама, создание веб-ресурса, поддержание положительного имиджа нотариальной конторы.

Что касается размера заработной платы, сделайте ее на 10% больше, чем в среднем по региону, и если Вы примете на работу порядочных людей, которые имеют хороший уровень профессиональной подготовки, тогда можно не переживать по поводу надлежащего исполнения возложенных на них обязанностей.

Формирование прибыли любой нотариальной конторы осуществляется за счет оплаты клиентами предоставляемых нотариальных услуг.

Их стоимость, независимо от региона, всегда была достаточно высокой, например, нотариальное оформление сделки, сумма которой превышает 10 миллионов рублей, будет стоить больше 30 тыс. рублей.

Некоторые нотариусы договариваются с сотрудниками финансово-кредитных учреждений о взаимовыгодном сотрудничестве.

Иногда эти договоренности являются официальными, но довольно часто сотрудник банка приглашает «своего» нотариуса, когда клиент нуждается в нотариальных услугах, получая за это определенный процент.

По аналогичной схеме происходит сотрудничество нотариусов с сотрудниками фирм, которые занимаются переводами текстов, документов с русского на другие языки или наоборот.

Очень важный момент для успешной деятельности нотариальной конторы – это выбор месторасположения офиса. Даже самый лучший нотариус может оказаться в плачевной ситуации, когда его офис почти никто не посещает.

Причина – контора находится далеко от районов с активной деловой жизнью. При этом сами организаторы бизнеса являются главными виновниками сложившейся ситуации.

Они решили сэкономить на аренде офиса, рассчитывая, что клиенты будут приезжать к ним, а привлекать их будет качественная реклама.

Офис, расположенный в спальном районе, где в рабочее время не увидишь никого кроме школьников и пенсионеров – это абсолютно бесперспективный вариант.

Нотариус должен работать в центре деловой жизни города, где постоянно присутствует огромное количество потенциальных клиентов.

Дополнительный плюс – это наличие таких «соседей», как крупный банк, агентства недвижимости, бюро переводов и т.д.

Не последнюю роль играет внешнее оформление: красивая, содержательная вывеска плюс дополнительные идеи опытных дизайнеров для привлечения клиентов, обязательно принесут реальную пользу для Вашей конторы.

Следующий важный момент – это все, что находится в самом помещении. Обязательно подумайте об оформлении комнаты для посетителей. Это должно быть светлое помещение с удобными креслами, столиком, на котором желательно размещать свежую прессу, телевизором и т.д.

цель заключается в том, чтобы клиент, ожидая своей очереди, не начал нервничать и не пошел искать другого нотариуса.

Если Ваш бизнес стабильно развивается, а Вы видите, что скоро не сможете самостоятельно решать все вопросы, подумайте о привлечении перспективного помощника из молодых нотариусов.

Обязательно контролируйте работу секретаря, чтобы он максимально способствовал привлечению новых клиентов.

В комнате ожидания поместите ксерокопии всей разрешительной документации, а если где-то в СМИ есть информация от независимого источника о высоком качестве Ваших услуг, постарайтесь, чтобы она попала в поле зрения потенциального клиента. В процессе изучения вопроса, как открыть частную нотариальную контору, можно сделать вывод, что организатор данного бизнеса должен быть не только хорошим юристом и предпринимателем, но и психологом, дизайнером, а также всесторонне развитым человеком, способным поддержать разговор любой тематики.

Структура расходов для старта и ежемесячные издержки нотариальной конторы

Занимаясь организационными вопросами создания своей конторы, Вам нужно строить новый бизнес, с учетом возможного развития в перспективе.

Если снимаете офис, сразу же прикиньте, сколько людей можно разместить в помещении, чтобы никто не мешал друг другу.

Не исключено, что через пару лет, у Вас в штате будет не только секретарь-администратор, но и 3-4 помощника, специалист по рекламе, бухгалтер.

Вариант, когда начинающий нотариус хватается за первое предложение от специалистов по недвижимости, как правило, оказывается абсолютно непригодным для развития данного бизнеса. Связано это с тем, что нотариусу категорически не рекомендуется менять адрес офиса.

Главные расходы для старта данного бизнеса включают:

  • Ремонт офиса, площадь которого должна быть не менее 50 кв. м.
  • Покупка необходимой оргтехники, включая компьютеры – 2-3 шт., факс, принтер, модем, стационарные телефоны.
  • Мебель для Вашего кабинета и для комнаты ожиданий: диваны, стулья, столы, стеллажи, сейф.
  • Телевизор для комнаты ожиданий.
  • Регистрация и оформление всей необходимой документации.
  • Создание веб-ресурса с последующим продвижением.

Серьезным преимуществом данного направления предпринимательской деятельности является отсутствие необходимости покупать дорогое промышленное оборудование, стоимость которого часто превышает суммы с шестью нолями. Даже в большом городе с высоким уровнем доходов Вы сможете создать полноценную нотариальную контору, не превышая бюджет 8-10 тыс. долларов.

Ежемесячные расходы среднестатистической нотариальной конторы включают: зарплату персонала, арендную плату, рекламу, коммунальные платежи, связь и интернет, а также другие офисные расходы.

Если провести анализ деятельности реальных нотариальных контор, можно сделать вывод, что данный бизнес, при правильном подходе к этой деятельности, может приносить чистую прибыль 1,5-3 тыс. долларов в месяц, что позволяет вернуть основные инвестиции, максимум через 1-2 года.

Разобравшись с вопросом, как можно открыть перспективную нотариальную контору, Вы видите, что самый трудный момент – это соответствующий уровень образования и получение разрешительной документации, а все остальные этапы базируются, как и в любом другом бизнесе, на стремлении и желании предпринимателя зарабатывать приличные деньги.

Источник: http://business-ideal.ru/kak-otkryt-notarialnuyu-kontoru-s-nulya

Как стать нотариусом и открыть свою нотариальную контору?

В юридической практике специализация нотариуса кажется самой спокойной. Сиди себе, оформляй бумажки, став штампы – и никаких волнений, переживаний. Но это только на первый взгляд. Так называемых «подводных рифов» достаточно и в этой профессии.

А что хорошо? То, что нотариусы нужны всегда. Какие бы перемены в нашей жизни не происходили — коридоры в нотариальных конторах не пустуют.

На людей этой профессии всегда есть спрос: кому-то что-то заверить, кому-то что-то оформить. Видимо, поэтому сейчас многие мечтают об этой работе.

И, несмотря на большое изобилие нотариальных контор, желающих открыть их не уменьшается.

Немного о профессии: зачем нужен нотариус?

Для чего нужен нотариус? К этому человеку мы идем, если нужно оформить завещание, заверить доверенность, гражданско-правовые договоры, оформить наследство и т. д.

, то есть подтвердить печатью и подписью подлинность того или иного документа. Все это, конечно, делается за определенную плату.

Разработаны специальные тарифы на услуги нотариуса.

Работа нотариуса вполне актуальна всегда. Хорошо она вписывается и в нынешний период общественного развития. Хотя наряду с государственными нотариусами сейчас активно работают и частные, конкуренции нет – им всегда есть, кого принимать и что оформлять.

Каким же должен быть человек этой профессии? В первую очередь — усидчивым.

Если вам не присуще такое качество, лучше и не начинать.

А еще понадобятся внимательность, пунктуальность, общительность, мобильность.

Не следует забывать и о том, что порой от вас будет зависеть и жизнь человека: может так случиться, что из-за вашей ошибки он может остаться без крыши над головой.

На нотариусов могут давить криминальные элементы, и опытные в своем деле специалисты никогда не станут заниматься нечистыми делами, так как привыкли честно работать.

Так что, прежде чем заняться такой деятельностью, неплохо бы узнать о ней все, чтобы не ошибиться и не разочароваться в будущем.

Кстати, государство строго регламентирует количество нотариусов для каждого города или поселка: на 15-30 тысяч населения — один (вот и весь «секрет» того, что тут всегда большие очереди). Правда, Минюст может в таком случае ввести дополнительные нотариальные единицы.

Что нужно, чтобы стать нотариусом?

Вполне понятно, что тот, кто хочет открыть нотариальную контору, обязательно должен закончить юридический вуз, чтобы получить высшее образование. Если его нет, то об этой мечте просто нужно забыть.

А если оно есть, и идея о собственном бизнесе остается для вас привлекательной, то, перед тем открыть нотариальную контору, следует выполнить такие действия:

  • найти нотариуса, который бы вас научил работать;
  • получить лицензию. Лицензия на право нотариальной деятельности выдается после прохождения специального собеседования-экзамена;
  • занять свободную должность.

Теперь об этом по порядку.

Сначала вам нужно «выучиться», то есть проработать год стажером у опытного нотариуса. Сделать это непросто: желающих много – нотариусов мало.

Но, если все же вам повезло найти такого (именно нотариус письменно уведомляет Нотариальную палату о намерении стать руководителем обучения) — считайте, что половина дела сделана.

Кстати, начиная все эти хлопоты, неплохо бы иметь какой-то юридический стаж. Это нужно для успешной сдачи экзамена после стажировки. Да и большинство вопросов специальной экзаменационной комиссии, как правило, повязано с практикой.

ВАЖНО. Экзамен должен пройти на «отлично». Следующая попытка сдать представится только через год.

Лицензия на право заниматься нотариальной деятельностью выдается вышестоящими органами по результатам успешного прохождения экзамена.

Наконец, теперь уже можно подумать и должности. Получить ее тоже нелегко. Преимущество тут у тех, кто до этого уже работал помощником нотариуса не меньше 5 лет.

В случае, если лицо не приступает к выполнению своих прямых обязанностей на протяжении 3-х лет, лицензия нотариуса снова становится недействительной.

Если вы собираетесь стать частником, то конкурс вам не нужен. А вот необходимость открытия конторы в том регионе, где вы собираетесь иметь свой офис, придется доказывать. Так что наличие лицензии на право нотариальной деятельности еще не решает проблему.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору?

Организационные вопросы

Чтобы официально стать частным нотариусом, необходимо получить лицензию на свою деятельность и пройти соответствующую сертификацию рабочего места. В частности, к заявлению о регистрации следует приложить:

  • лицензионное свидетельство,
  • документ на аренду (или собственность) помещения,
  • фотографии,
  • паспорт.

Если в этих документах все в порядке, Министерство юстиции на протяжении 7 дней после подачи вашего заявления выдает удостоверение о регистрации.

ВАЖНО. Кроме нотариальной деятельности, нотариус не имеет права ничем заниматься, кроме как научной или преподавательской карьерой. Если и этот этап успешно преодолен, то дальше, как говорят, дело техники.

Особенности выбора места и оснащения конторы

Конечно, перед тем как стать частным нотариусом, нужно подумать и об офисе. Самый оптимальный вариант – в людном месте, чтобы было больше клиентов.

Само помещение, если позволяют доходы, лучше выкупить, а не арендовать. Но тут – как кому удобно. Естественно, что оно должно соответствовать всем правилам безопасности, санитарным и противопожарным нормам.

Как правило, в помещении должно быть не меньше двух комнат: одна – кабинет, в котором вы будете принимать посетителей; вторая – для посетителей. Их нужно соответственно оборудовать: купить мебель, оргтехнику, сейф, столы, стулья, один или два дивана.

Неплохо, чтобы в комнате для посетителей был телевизор, свежая периодика – им легче будет дожидаться очереди на прием.

Не помешает и информационный стенд, где можно ознакомиться с графиком работы, тарифами на услуги нотариуса, перечнем лиц, которым предоставлены льготы, с данными о самом нотариусе, а также прочитать Закон о нотариате, при надобности найти контакты Нотариальной палаты.

Важным вопросом остается и прием на работу к себе в офис помощника либо стажера. Он необходим для оформления всевозможной документации, записи и приема посетителей, ведения делопроизводства и так далее.

Цены, цены…

Во что это все для вас выльется? Чтобы знать, нужно разработать бизнес-план. А за приблизительными подсчетами нужно будет выложить немалую сумму, которую, возможно, придется поднакопить или взять в кредит.

Итак, подсчитываем:

  • аренда — за более-менее подходящее помещение надо будет отдать около 45 тыс. рублей;
  • приобретение комплекта офисной мебели – 35 тыс. руб.;
  • оргтехника, которая понадобится для работы, обойдется приблизительно в 20 тыс. рублей;
  • телевизор — около 30 тыс. рублей;
  • закупка канцелярских принадлежностей — 5000 тыс. руб.;
  • информационные услуги нынче стоят 10 тысяч рублей;
  • на оплату труда секретаря-референта – 20 тыс. руб.

Таким образом, на открытие и работу офиса потребуется где-то 165 тысяч рублей.

Но это очень неточная сумма.

Можно и понести куда большие затраты, выкупив, например, помещение, или значительно меньшие – найти бесплатных помощников (среди тех, кто не напрягаясь хочет стать нотариусом, или среди тех, кто не имеет возможности самостоятельно оплатить все расходы на это прибыльное дело).

Хотя говорят, что такой список затрат на открытие своего офиса этим не исчерпывается. Можно выложить и до полумиллиона долларов на это (лицензии, квоты и так далее). Но официального подтверждения этой неоднозначной информации нет, все покрыто, как говорят, сплошным мраком.

Частник или предприниматель? Сколько стоят услуги нотариуса?

Дальше же все будет зависть от того, как у вас пойдут дела и как вы сможете проводить рекламную компанию по привлечению клиентов.

Иначе говоря, будут клиенты – будет и прибыль. А будет прибыль, то сможете дальше развиваться, усовершенствовать оборудование, улучшать условия.

Как и в любом бизнесе.

Сейчас большинство нотариусов работает индивидуально. Государственные нотариальные конторы все еще существуют, но они не в состоянии обслужить всех желающих.

Индивидуальный работник – это тот же нотариус, который, как и государственный представитель, выполняет те же функции, но только еще платит за аренду офиса, различные, прописанные в законе, сборы и пошлины, а также зарплату сотрудникам. Кроме того, ежемесячно вносит определенные отчисления в Нотариальную палату.

Помимо этого, всевозможные услуги нотариуса имеют определенный тариф, в который входит установленный государством размер госпошлины. Следует отметить, что абсолютно для всех он одинаков.

А вот цена за услугу складывается из нескольких частей: тарифа, отдельной платы за услугу технического и правового типа.

Если, например, тариф за сделку составил 600 рублей, то сюда еще присоединится и плата за техническую услугу, оказанную нотариусом, в размере 5000 рублей.

ВАЖНО. У нотариуса бесплатных услуг не бывает.

Минимальная сумма, которую следует заплатить за оказание самой простой услуги, как правило, составляет около 300 или 400 рублей.

Если так случилось, что нотариусу необходимо приехать к вам домой, он приедет. Но за это вам придется заплатить по двойному тарифу.

Таким образом, нотариусы зарабатывают неплохо, хотя параллельно заниматься какой-либо предпринимательской деятельностью не имеют права.

За это нарушение смельчаки могут остаться без лицензии или понести огромные расходы на оплату штрафа. Именно это, наверное, и объясняет тот факт, что многие сегодня хотят открыть нотариальные конторы.

И работа, как говорят, непыльная, более или менее спокойная, и прибыль хорошая.

Давайте рассмотрим пример. Вы с будущей супругой хотите заключить брачный контракт.

Для этого, соответственно, требуется обратиться к нотариусу, который, согласно действующим расценкам на свои услуги, подсчитает: составление и подписание договора обойдется в 500 рублей плюс услуги технического характера — 3000 или 5000 рублей.

К этому вдобавок плюсуем еще 0,5% от суммы сделки, если она меньше 1 миллиона рублей. А вот в том случае, если она превышает 10 миллионов, то из кошелька придется выложить 32000 рублей и еще 0,15% от суммы всей сделки.

Но помните, что сумма за все оказанные нотариусом услуги не должна превышать 150000 рублей. Это примерные расценки на нотариальные услуги. Как и в любой другой частной организации, здесь могут быть небольшие расхождения.

Исходя из приведенных выше примеров и подводя итоги, надо отметить, что должностные лица, которые имеют право свидетельствовать, оформлять различные документы, зарабатывают на такого рода деятельности очень даже неплохо.

Поэтому вполне можно понять, почему большинство молодых людей после институтов стремится открыть свою нотариальную контору и таким образом начать собственный бизнес. Ну что же, попробуйте воплотить ваши мечты в реальность.

Немного о рентабельности и окупаемости

Чистая прибыль за год работы нотариальной конторы составит около 150-350 тысяч рублей и зависит от региона, в котором оказываются нотариальные услуги, и количества совершенных сделок. Поэтому показатель рентабельности открытия такого офиса составляет 105% и рассчитывается исходя из первоначальных расходов за вычетом налогов.

Необходимо время и на развитие — оно займет у вас от 2 месяцев до полугода. Дальше все пойдет так, как вы сумеете организовать дело.

Большое значение тут будут иметь качество и скорость обслуживания. От этого зависит популярность. А от нее напрямую — и прибыль, которая при правильном подходе обязательно будет расти.

Таким образом, ваш проект под названием «частная нотариальная контора» окупится минимум за 4 месяца, максимум — за год. В любом случае у нотариусов поток клиентов не иссякает, поэтому деньги, вложенные в открытие, вы обязательно вернете еще и с лихвой.

Не следует забывать, что после начала деятельности на этом поприще вы обязаны стать на учет в налоговой инспекции. Тут частные нотариусы выступают как самостоятельные субъекты.

Несмотря на то, что, как уже говорилось выше, нотариальная деятельность не является коммерческой, владелец офиса получает определенный доход и обязан производить из него соответствующие отчисления.

ВАЖНО. Для ведения учета по доходам и расходам ведется специальная книга, куда вносятся все финансовые операции.

Эта книга регистрируется в налоговой полиции и предоставляется для проверок по первому требованию фискальных органов.

Следовательно, продумав правильную расстановку позиций от начала формирования нотариальной конторы и до рекламных компаний, можно обеспечить высокий доход своей фирмы.

Согласитесь, поиск работы в этой сфере напоминает лотерею – не знаешь, выиграешь ли? Но те люди, кто добился своей цели, никогда не жалеют о том, что выбрали именно работу нотариуса. Так, путь к успеху не будет коротким. Но если у вас есть стремление к этой профессии, то все зависит от вас самых. Не отступайте, добивайтесь! У вас все получится.

Источник: http://svoy-business.com/nachalo-deyatelnosti/biznes-idei/kak-stat-notariusom-i-otkryit-svoyu-notarialnuyu-kontoru.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть