Инкассовое поручение — что это такое бланк и образец заполнения сроки отзыв и исполнение

Содержание

Инкассовое поручение

Процедура списания со счета плательщика денежной массы в неоспоримом порядке оформляется платежным документом – инкассовым поручением (форма бланка 0401071).

Применение инкассового платежа происходит в случае:

  • бесспорного взыскания денежных средств в порядке, установленном законодательно, а также при взыскании платежей надзорными и контролирующими органами;
  • принудительного взыскания оплат в пользу истца по решению суда, по исполнительным листам;
  • наличия у банка полномочий на списание средств со счета плательщика без его распоряжения, в соответствии с условиями договора на банковское обслуживание.

В случае взыскания со счета плательщика денежной массы в неоспоримом порядке и на основании законодательных актов и документов, в графе инкассового поручения «назначение платежа» отражается ссылка на основной закон, его регистрационный номер и дату принятия.

Для истребования средств по исполнительному производству, при операции перевода средств в платежном документе указываются все реквизиты исполнительного листа: дата, регистрационный номер, наименование инстанции, которая вынесла решение о принудительном взыскании средств, номер дела. В случае оплаты исполнительных сборов в инкассовом поручении отражается указание на проведение операции, ссылка на реквизиты исполнительного документа, оформленного приставом-исполнителем.

Платежные поручения, выставленные на бесспорное взыскание денежных средств, банк взыскателя принимает к выплатам только в том случае, если к ним прилагаются подлинники (дубликаты) исполнительного документа. Решения судебного или иного органа с истекшими сроками банковские учреждения к выплатам не принимают.

Образец заполнения инкассового поручения

В ситуации, когда у должника на счете полностью или частично отсутствует необходимая сумма, и удовлетворить требования взыскателя в полном объеме не представляется возможным, исполняющий банк указывает на данный факт в исполнительном документе.

Отметка банка свидетельствует о недостаточном количестве денежных средств на счете плательщика, а инкассовое поручение с приложенным исполнительным документом остается в картотеке на внебалансовом счете 90902 («расчетные документы, не оплаченные в срок»). При поступлении на счет должника денежных средств инкассовые платежи подлежат исполнению в порядке и сроках, установленных законодательно.

Проведение списания средств в неоспоримом порядке, если таковое оговорено условиями основного договора, осуществляется банковским учреждением в соответствии с указанными в договорном документе банковскими реквизитами, либо на основании дополнительного соглашения к основному договору, где имеются соответствующие условия.

Плательщику необходимо представить в банк данные о получателе платежа, который имеет право выставлять инкассовые платежные поручения на погашения задолженностей в неоспоримом порядке, документ — основание для проведения операции, а также сведения об основном соглашении (договоре), условиями которого предусматривается право на взыскание средств в бесспорном порядке.

В инкассовом платежном поручении в обязательном порядке должны содержаться сведения о договоре (номер, дата), предусматривающем бесспорное списание средств, а также ссылку на пункт, предоставляющем право неоспоримого списания. Банкам не предоставлено право рассматривать возражения должников в ответ на принудительное взыскание, это входит в полномочия судебных инстанций.

Принудительное снятие денежных средств со счетов плательщиков может быть приостановлено в случае:

  • вынесения решения о приостановлении процедуры взыскания полномочными контролирующими и надзорными органами, согласно законодательству;
  • наличия решения судебной инстанции и прекращении принудительного взыскания;
  • иных оснований, законодательно приостанавливающих принудительные платежи.

Все документы, которые приостанавливают процедуру взыскания денежных средств, должны быть представлены в банковское учреждение, с указанием реквизитов инкассового платежного поручения. Процесс списания может быть восстановлен, при этом его исполнение проводится с соблюдением очередности и порядка, действовавших до приостановления платежей.

В случае если по исполнительному листу или решению суда, постановлению контролирующих органов истребование средств не было проведено, либо было проведено частично, исполнительный лист вместе с инкассовым поручением подлежит возврату кредитору (взыскателю) лично в руки или заказной корреспонденцией. Исполняющим банком на документе должна быть сделана отметка о дате возврата и выполненной суммы взыскания, если погашение долга проведено частично.

В случае выполнения обязательств по исполнительным документам в полном объеме либо отмене процедуры по ним согласно законодательным актам, банк обязан вернуть исполнительный лист или постановление судебному, надзорному органу заказным письмом с уведомлением. На документе должна присутствовать отметка банка о проведении инкассового платежа, с указанием полных реквизитов, суммы.

Если процедура принудительного взыскания не проводилась, то в обязательном порядке отражаются данные документа, согласно которому основание взыскания прекратило свое действие (заявление взыскателя, постановление суда и т.п.).

  Бланк инкассового поручения скачать (Размер: 58,5 KiB | Скачиваний: 2 009)

Источник: http://MirBlankov.ru/inkassovoe-poruchenie/

Кем выставляется и как заполнить инкассовое поручение?

Без инкассового поручения невозможно осуществить обработку финансовой или коммерческой документации, при помощи которой получают платежи различные организации и государственные органы.

Данное поручение имеет несколько трактовок:

  • Документ, который позволяет изымать деньги со счета плательщика без заблаговременного согласия.
  • Расчетная документация, благодаря которой происходит списание задолженности, основываясь на договоре или законе.

Где оно может использоваться?

Используется документ в нескольких случаях:

  • Когда бесспорная система взыскания денег установлена законом, даже при взыскании средств контрольными органами.
  • Когда взыскание осуществляется по исполнительной документации.
  • В случае, предусмотренным контрактом, при условии предоставления кредитному учреждению либо физическому лицу привилегии на отчисление денег со счета данного лица без разрешения.

Всю ответственность за правильность и законное основание выставления поручения несет взыскатель денег. Банк может приостановить отчисление в случае решения органа на основании закона, если есть судебное заключение о приостановлении и иные основания согласно закону.

Отличие от платежного поручения

Расчет по инкассовому поручению может осуществляться двумя видами бумаг: непосредственно самим документом и платежным требованием-поручением.

Оба документа – это оформленное требование получателя денег к плательщику выплатить долг на основании бумаг, направленных в банк физического лица, которое считается плательщиком. Они отличаются друг от друга порядком и образом выполнения:

  • Чтобы осуществить выплату по платежному поручению, плательщику нужно дать на это согласие. Поэтому при получении этого требования банк обязан предъявить его физическому лицу для принятия. Если плательщик будет согласен с оплатой, то документ подписывается уполномоченными лицами, которые распоряжаются счетом, и ставится печать. Затем он оплачивается за счет средств, которые находятся на счете плательщика.Если лицо отказывает в выплате, то поручение будет возвращено получателю. При согласии с частичной оплатой могут понадобиться не только подписи и печать, но и вписанная сумма, которая подлежит списанию со счета.
  • Списание денег по инкассовому документу происходит в безакцептовом порядке, то есть согласие владельца счета не нужно. Происходит только уведомление о проведении данной операции. Данные поручения выставляются налоговыми и таможенными органами, а также внебюджетными фондами и предприятиями, основываясь на исполнительном листе арбитражного суда. Обязательно к ним прилагается документация, которая подтверждает правомочность выставления. Полную ответственность за законное выставление данного документа и правильное указание оснований для взимания денег несет только лицензиат (взыскатель).

Схема расчетов

Сущность расчета по инкассо основана на том, что банк по поручению заимодавца получает выплаты от плательщика после оказания услуг. Принимаемые деньги зачисляются на счет клиента. Платежи с плательщика взимаются:

  • На основании различной финансовой документации.
  • На основании финансовой документации, которая сопровождается коммерческими бумагами.

Упрощенная схема по данному поручению:

  1. После заключения договора экспортер оказывает услугу или отгружает товар в соответствии с обстоятельствами.
  2. Передача экспортеру транспортных бумаг от перевозчика.
  3. Экспортер готовит всю документацию и предоставляет ее с инкассовым поручением банку-ремитенту.
  4. Банк проводит проверку бумаг и отсылает их инкассирующему банку в государство импортера.
  5. Инкассирующей структурой предоставляется вся документация плательщику для проверки, чтобы получить выплаты.
  6. Получение выплат от плательщика и выдача ему бумаг.
  7. Перечисление выручки банку-ремитенту.
  8. Зачисление этим банком средств на счета экспортера.

Операция по инкассо считается выгодной для импортера. Прохождение документации через банковских служащих осуществляется  на протяжении от нескольких недель до месяца.

Подробнее о международных расчетах по инкассо вы можете узнать из следующего видео:

Инструкция по заполнению

Документ составляется в пяти экземплярах и на бланке соответствующей формы, которая установлена законодательно. Если взыскание осуществляется в бесспорном порядке, то обязательно делается ссылка на закон.

Первый образец подписывается специально для сотрудников банка. Второй предназначен для почтовых запросов инкассирующего банка о причине неуплаты. Третий экземпляр используется для отправки оригинала коносамента.

Четвертый образец подписывается уполномоченными лицами и заверяется печатями, делается копия документа счетов, и все эти бумаги хранятся под контролем банка-ремитента до получения выплат.

Пятый – специально отдается клиенту в день предоставления документации в банк.

Поручение содержит такие данные:

  • День выдержки.
  • Номер данного документа.
  • Название, точное местонахождение импортера.
  • Информация о лице, которому представляющий банк обязан осуществить представление согласно данному поручению.
  • Название и расположение экспортера.
  • Название и расположение банка-ремитента.
  • Сумму и название денежных купюр, которые подлежат инкассированию.
  • Номер счета доверителя в банке-ремитенте.
  • Список прилагаемой документации к поручению:
    • Счета коммерческого типа, страховка, транспортная документация, бумаги о праве владения.
    • Векселя простого типа, тратты, чеки и иная финансовая документация.

Также в нем указываются понятные инструкции, которые касаются:

  • Обстоятельств и периодов оплаты инкассируемой документации.
  • Надобность осуществления протеста или других юридических действий, если не будут оплачены кредитные билеты.
  • Случай принятия частных платежей по инкассо и передача против частных платежей бумаг плательщику. Если такие инструкции отсутствуют, банк будет выдавать документы плательщику только после получения целой выплаты.
  • Систем и условий оплаты комиссий и расходов, которые связаны с инкассированием.
  • Обстоятельства инкассации процентов по финансовой документации.

Обязательно при заполнении любой документации необходимо предварительно получить консультацию специалиста и заполнять все формы в соответствии с требованиями и законодательства.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/inkassovoe-poruchenie.html

Инкассовое поручение. Бланк и образец 2018 года

Термин инкассовое поручение на слуху у многих специалистов бухгалтерских отделов. Однако, что это такое и как им пользоваться знают далеко не все.

Для чего необходимо инкассовое поручение

Роль инкассового поручения проста: произвести оплату каких-либо услуг или работ без непосредственного участия плательщика и его предварительного согласия.

Однако такая процедура возможна только в том случае, если между контрагентами заключен соответствующий договор (т.е. включающий пункт об инкассовой оплате).

Иначе говоря, благодаря данному документу банк получателя товара или услуги осуществляет перевод денежных средств в банк исполнителя или производителя, минуя самих участников сделки.

Ни заказчик, ни исполнитель могут не предоставлять в банк никаких платежных поручений и пр.

документов, единственное, что происходит: банк плательщика уведомляет своего клиента о переводе денежных средств, а банк получателя – об их зачислении на счет.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк инкассового поручения .docСкачать образец заполнения инкассового поручения .doc

В каких случаях востребован данный документ

Сказать о том, что инкассовое поручение имеет широкое распространение, нельзя.

Однако в некоторых случаях он встречается довольно часто, например, в практике налоговой инспекции, когда в банк должника по налогам отправляется инкассовое поручение и долги автоматически списываются с его счетов (такие инкассовые поручения подлежат безусловному исполнению, оспаривать их нельзя). Или в деятельности коммунальных служб, когда между коммунальщиками и получателем услуги заключен договор с возможностью безакцептных (т.е не требующих разрешения и участия непосредственного плательщика) платежей – в этом случае плата из банка получателя услуги в банк коммунальной организации также переводится путем применения инкассового поручения.

Организации порой тоже заключают между собой подобные договоры, но такая практика не имеет общеприменительного характера, поскольку она требует стопроцентной доверительности в отношениях между контрагентами, а также их бесспорной платежеспособности.

Что нужно сделать, чтобы «схема» заработала

Если предприятия заинтересованы в том, чтобы платежи между ними происходили без их прямого участия, им нужно

  1. заключить между собой договор, в который требуется внести пункт о расчетах через инкассовое поручение;
  2. предоставить данный договор в обслуживающую кредитную организацию.

После того, как договор будет заключен и сделка проведена, банк поставщика (продавца) пересылает поручение инкассо банку потребителя (покупателя).

Затем банк уведомляет покупателя о получении документа на оплату и в случае его подтверждения происходит перечисление, далее банк получателя аналогичным образом информирует своего клиента о зачислении денежных средств на счет.

Кому интересна инкассовая форма расчетов

В первую очередь инкассо выгодна покупателю.

Связано это с тем, что за ним всегда остается право перечисления платежа или отказа от него (это определяет невысокую надежность данных операций).

Однако продавец может подстраховаться, если предварительно запасется определенными документами, при отсутствии которых покупатель не сможет завладеть товаром на законных основаниях.

Это важно помнить, учитывая то, что данная банковская операция производится вкупе с акцептом такого расчета, что подразумевает немедленную отгрузку продукции в рамках действующего договора, вне зависимости, поступили или не поступили за нее средства от покупателя. Покупатель же оплачивает цену товаров при получении полного пакета расчетных документов, который предварительно должен быть проверен продавцом на предмет соответствия ее стоимости, качества и количества условиями, прописанным в договоре.

У процедуры оплаты путем инкассовых поручений есть один существенный минус: документы через банки идут довольно долго, поэтому оплата может произойти не так быстро, как того бы хотелось. Наряду с этим есть и преимущество: в банках эта услуга стоит достаточно дешево.

Правила оформления и составление инкассового поручения

Инкассовое поручение должно оформляться по определенной форме. В ней содержится

  • информация о сторонах договора (наименование предприятий),
  • сведения о банках, между которыми происходит непосредственная передача денежных средств,
  • номера расчетных счетов организаций,
  • сумма перечисления,
  • номер и дата составления документа.

Если происходит бесспорное взымание средств со счета плательщика (например, при списывании долгов по налогам и пр. основаниям), то в инкассовом поручении должна быть указана еще и ссылка на норму закона.

Документ составляется в четырех экземплярах:

  • первый остается у работников кредитного учреждения и на основании него производится списание средств со счета плательщика;
  • второй экземпляр передается в банк-получатель денежных средств. В случаях, когда счета обеих организаций находятся в одном банке, вторая копия инкассового поручения получает статус мемориального ордера при зачислении средств на счет получателя платежа;
  • третий экземпляр предназначен для самого владельца счета;
  • четвертая копия заверяется сотрудником банка и печатью кредитного учреждения и передается на руки клиенту.

Образец заполнения инкассового поручения

  1. Вначале пишется номер документа и ставится дата его заполнения.
  2. Далее указывается вид платежа и сумма (обязательно прописью и цифрами).
  3. Затем в бланк вписывается информация о плательщике: в нужных ячейках ставятся
    • номера ИНН и КПП,
    • полное название предприятия,
    • информация о банке плательщика (с указанием его БИК).
  4. Далее аналогичным образом в бланк инкассового поручения вносятся сведения о получателе платежа и кредитном учреждении, в котором он обслуживается.
  5. С правой стороны документа вносятся расчетные счета всех указанных в документе организаций, а ниже:
    • вид оплаты,
    • назначение платежа
    • и его очередность (при необходимости).
  6. Затем в документ вносится договор, в соответствии с которым стало возможным использование данного документа в расчетах между предприятиями (номер и дата его составления).
  7. В завершение документ должен быть подписан ответственным сотрудником банка.

Источник: https://assistentus.ru/forma/inkassovoe-poruchenie/

Инкассовое поручение

Расчеты по инкассо – банковская операция, осуществляемая по поручению клиента. Она предполагает получение средств от плательщика за отгруженные товары, предоставленные услуги или произведенные товары.

Деньги зачисляются на счет клиента. Инкассовое поручение – это, проще говоря, распоряжение кредитора своему банку на получение от должника определенной суммы либо подтверждение, что она будет уплачена в установленный срок.

В качестве основания для проведения данной операции выступают расчетные бумаги, предъявленные клиентом финансовой организации. Рассмотрим подробнее, как оформляется инкассовое поручение.

Образец распоряжения также будет описан в статье.

Общие сведения

Как выше было сказано, основание, в соответствии с которым реализуется инкассовое поручение, — это расчетные бумаги. В зависимости от них, различают операции:

  1. Чистое распоряжение. В этом случае прилагается чек, вексель.
  2. Документарное инкассо. Основанием является счет за продукцию, акт о выполненной работе.

Инкассовое поручение – документ, обязывающий банк принять меры по взысканию задолженности. Эта операция сочетается с расчетом в акцептной форме. В этом случае продукция отгружается в соответствии с условиями договора незамедлительно, не дожидаясь поступления денег от приобретателя.

Покупатель осуществляет платеж при получении соответствующих бумаг от продавца. При этом он предварительно проверяет выполнение поставщиком всех оговоренных условий контракта (соответствие срока отгрузки, стоимости, качества товара, количества и пр.).

Если продавец допустил нарушение, приобретатель вправе отказаться от сделки. Если не будут выполнены условия покупателем, к примеру, он задержит оплату, продавец может применить санкции.

В случае отказа покупателя от акцепта, банк должен проверить мотивы и основания, а затем уведомить своего клиента (продавца).

Схема расчета

Инкассовое поручение – это распоряжение, которое формируется на основании следующих операций:

  1. Оформление договора поставки продукции.
  2. Отгрузка товара.
  3. Предъявление бумаг.
  4. Пересылка документов банком продавца в финансовую структуру, обслуживающую счет покупателя.
  5. Уведомление приобретателя о получении бумаг.
  6. Оплата.
  7. Передача документов приобретателю.
  8. Уведомление банка, обслуживающего продавца, о выполнении операции.
  9. Списание средств с соответствующего счета и зачисление их на р/с поставщика.
  10. Уведомление продавца о выполненной операции.

Плюсы и минусы

Основное преимущество операции для покупателя заключается в том, что бумаги, которые он получает для проверки, остаются в банке до акцепта (момента оплаты).

Если задолженность не будет погашена, они возвращаются продавцу с указанием причины неисполнения обязательства.

Главный недостаток, которым обладает инкассовое поручение, — это длительность прохождения бумаг через обслуживающие финансовые структуры. При этом продавец несет риск отказа покупателя от исполнения обязательства.

Сферы применения

На практике достаточно популярны инкассовые поручения налоговой инспекции. Законодательство предусматривает бесспорный порядок взыскания средств с лиц, нарушивших те или иные правила.

В частности, соответствующие меры установлены в НК. Инкассовое поручение налогового органа направляется в банк, согласно 46 статье Кодекса.

Оно должно содержать указание на конкретные счета клиента, с которых должны отчисляться обязательные бюджетные платежи. При взыскании по ИЛ служащие ФССП также оформляют инкассовое поручение.

Стороны договора могут предусмотреть случаи, в которых банк, обслуживающий должника (покупателя), имеет право списать средства с его счета без соответствующего распоряжения.

Инкассовое поручение: образец

Распоряжение оформляется на бланке ф. 0401071. Заполнение инкассового поручения осуществляется по определенным правилам.

В частности, если производится взыскание средств в бесспорном порядке, в графе «Назначение платежа» необходимо указать ссылку на закон и соответствующую статью, на основании которых выполняется операция.

Если банк получил исполнительные документы, в поручении должна присутствовать дата выдачи ИЛ, его идентификационный код, номер дела, по которому было вынесено соответствующее решение, название уполномоченной структуры, его принявшей. Если пристав взыскивает исполнительский сбор, это также указывается в распоряжении.

Особенности осуществления операции

Банки не могут принимать к исполнению поручения на списание денег в бесспорном порядке, если документ, прилагаемый к нему, предъявлен по окончании срока, предусмотренного законодательством.

Финансовые организации, осуществляющие обслуживание должников, при недостаточности/отсутствия средств на р/с для удовлетворения заявленных требований, делают на ИЛ соответствующую отметку.

Поставив запись о полном/частичном неисполнении распоряжения, банк помещает его и приложенные к нему бумаги в картотеку по внебалансовому сч. 90902.

Проведение операция по списанию средств осуществляется по мере их поступления на счет в установленной законодательством очередности.

Бесспорный порядок

Он применяется по обязательствам, согласно условиям договора. Исключения из данного правила могут устанавливаться ЦБ.

Списание денег в бесспорном порядке производится при наличии в договоре на обслуживание счета соответствующего условия или при указании на такое право в дополнительном соглашении с финансовым учреждением.

Плательщик должен предоставить в обслуживающую организацию определенную информацию. В частности, это сведения о кредиторе (получателе), обладающем правом выставлять поручения на списания, об обязательстве, по которому производится отчисление, основном договоре.

В случае отсутствия условия в основном или дополнительном соглашении о возможности применения бесспорного порядка, обязательной информации о получателе и прочих данных, указанных выше, банк вправе отказать в проведении операции.

Приостановление списания

Оно имеет место:

  1. При принятии органом, реализующим контрольные функции, решения о приостановлении взыскания по задолженности.
  2. При вынесении судом соответствующего постановления.
  3. В иных случаях, определенных в законодательстве.

В документе, который предоставляется в банк, приводятся сведения поручения, исполнение которого должно быть приостановлено. При возобновлении взыскания реализация распоряжения производится с сохранением группы и календарной очередности.

Источник: https://www.syl.ru/article/301630/inkassovoe-poruchenie-obrazets-inkassovoe-poruchenie---eto

Инкассовое поручение

Инкассовое поручение является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке. Инкассовое поручение составляется на бланке формы 0401071

Инкассовые поручения применяются:

  • в случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством, в том числе для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции;
  • для взыскания по исполнительным документам;
  • в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.

При взыскании денежных средств со счетов в бесспорном порядке в случаях, установленных законом, в инкассовом поручении в поле «Назначение платежа» должна быть сделана ссылка на закон (с указанием его номера, даты принятия и соответствующей статьи).

При взыскании денежных средств на основании исполнительных документов инкассовое поручение должно содержать ссылку на дату выдачи исполнительного документа, его номер, номер дела, по которому принято решение, подлежащее принудительному исполнению, а также наименование органа, вынесшего такое решение. В случае взыскания исполнительского сбора судебным приставом-исполнителем инкассовое поручение должно содержать указание на взыскание исполнительского сбора, а также ссылку на дату и номер исполнительного документа судебного пристава-исполнителя.

Инкассовые поручения на взыскание денежных средств со счетов, выставленные на основании исполнительных документов, принимаются банком взыскателя с приложением подлинника исполнительного документа либо его дубликата.

 Банки не принимают к исполнению инкассовые поручения на списание денежных средств в бесспорном порядке, если прилагаемый к инкассовому поручению исполнительный документ предъявлен по истечении срока, установленного законодательством.

Банки, обслуживающие должников (исполняющие банки), исполняют поступившие инкассовые поручения с приложенными исполнительными документами либо при отсутствии или недостаточности денежных средств на счете должника для удовлетворения требований взыскателя делают на исполнительном документе отметку о полном или частичном неисполнении указанных в нем требований в связи с отсутствием на счете должника денежных средств и помещают инкассовое поручение с приложенным исполнительным документом в картотеку по внебалансовому счету N 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок». Инкассовые поручения исполняются по мере поступления денежных средств в очередности, установленной законодательством.

Бесспорный порядок списания денежных средств применяется по обязательствам в соответствии с условиями основного договора, за исключением случаев, установленных Банком России.

Списание денежных средств в бесспорном порядке в случаях, предусмотренных основным договором, осуществляется банком при наличии в договоре банковского счета условия о списании денежных средств в бесспорном порядке либо на основании дополнительного соглашения к договору банковского счета, содержащего соответствующее условие. Плательщик обязан предоставить в обслуживающий банк сведения о кредиторе (получателе средств), имеющем право выставлять инкассовые поручения на списание денежных средств в бесспорном порядке, обязательстве, по которому будут производиться платежи, а также об основном договоре (дата, номер и соответствующий пункт, предусматривающий право бесспорного списания).

Отсутствие условия о списании денежных средств в бесспорном порядке в договоре банковского счета либо дополнительного соглашения к договору банковского счета, а также отсутствие сведений о кредиторе (получателе средств) и иных вышеуказанных сведений является основанием для отказа банком в оплате инкассового поручения.

Инкассовое поручение должно содержать ссылку на дату, номер основного договора и соответствующий его пункт, предусматривающий право бесспорного списания.

Банки не рассматривают по существу возражений плательщиков против списания денежных средств с их счетов в бесспорном порядке.

Банки приостанавливают списание денежных средств в бесспорном порядке в следующих случаях:

  • по решению органа, осуществляющего контрольные функции в соответствии с законодательством, о приостановлении взыскания;
  • при наличии судебного акта о приостановлении взыскания;
  • по иным основаниям, предусмотренным законодательством.

В документе, представляемом в банк, указываются данные инкассового поручения, взыскание по которому должно быть приостановлено.

При возобновлении списания денежных средств по инкассовому поручению его исполнение осуществляется с сохранением указанной в нем группы очередности и календарной очередности поступления документа внутри группы.

Исполнительный документ, взыскание денежных средств по которому не производилось (за исключением случаев прекращения исполнительного производства) или произведено частично, возвращается вместе с инкассовым поручением исполняющим банком банку-эмитенту для передачи взыскателю лично под расписку в получении или заказной почтой с уведомлением. При этом исполняющий банк делает на исполнительном документе отметку о дате возврата исполнительного документа с указанием взысканной суммы, если имела место частичная оплата документа.

Исполнительный документ, взыскание денежных средств по которому произведено или прекращено в соответствии с законодательством, возвращается исполняющим банком заказной почтой с уведомлением в суд или другой орган, выдавший исполнительный документ.

При этом исполняющий банк делает на исполнительном документе отметку о дате его исполнения с указанием взысканной суммы или дате возврата с указанием основания прекращения взыскания (номер и дата заявления взыскателя, определения суда (арбитражного суда) или иного документа) и взысканной суммы, если имела место частичная оплата документа.

О возврате исполнительного документа в журнале регистрации банка делается отметка с указанием даты возврата, суммы (или остатка суммы) и причины возврата.

Источник: https://blankbuh.ru/article/inkassovoe-poruchenie

Платежное поручение — образец заполнения по новым правилам. Бланк платежного поручения :

Деятельность компании сложно представить без расчетного счета.

Более того, правом не иметь расчетный счет обладают только индивидуальные предприниматели, юридические лица обязаны его открыть.

Основной документ в расчетах подобного вида – платежное поручение. Как его заполнять, рассмотрим в этой статье.

Что это за документ?

Название уже содержит часть ответа на вопрос. Платежное поручение – это распоряжение, которое владелец счета передает в банк. На основании этого документа производится перечисление денежных средств по указанным реквизитам.

Платежное поручение может существовать в двух видах: электронном и бумажном. В крайне популярной системе управления расчетным счетом клиент-банк платежки существуют исключительно в электронном виде.

В бумажном виде они используются редко. Например, если клиент-банк не установлен, и владелец расчетного счета лично пришел к операционисту в отделение, чтобы оформить необходимые платежи.

Платежное поручение формируется в четырех экземплярах. Один отправляется владельцу расчетного счета с отметкой банка как доказательство того, что распоряжение было исполнено.

Следующий экземпляр банк оставляет у себя в документах.

Еще два — передаются в банк, который является получателем платежа: один из них также остается в банковской документации, а второй передается адресату денежной суммы.

Основные реквизиты

Посмотрите на это платежное поручение (бланк). Документ с виду простой, но содержит большое количество обязательных реквизитов. От точности и правильности заполнения каждого поля зависит будет ли принят ваш платеж банком и дойдет ли он по адресу.

Первые два поля – «поступило в банк поручение» и «списано со счета». Даты могут не совпадать.

Особенность заключается в том, что банк в любом случае обязан принять документ, но исполнить его сможет только при наличии денежных средств.

Также в праздничные, нерабочие дни платежки могут быть приняты, но обработаны они будут только в рабочее время. Хотя последнее утверждение справедливо не для всех финансовых организаций.

Далее идут номер поручения, дата и вид платежа. Сумма на перечисление, которая указывается прописью.

Основная таблица условно разделена на три части. В левой верхней части указывается подробная информация о плательщике, в нижней левой — о получателе. Правая сторона заполняется данными о самом платеже. Нижние две строки тоже предназначены для сведений о перечислении.

Платежное поручение: образец заполнения

Далеко не все реквизиты заполняет плательщик. Часть информации вносит банк. Что требуется указать плательщику? Данные об организации, которая перечисляет деньги: название, ИНН, КПП, банковские реквизиты (название, БИК, корреспондентский и расчетный счет, место, где банк находится).

Данные о получателе платежа: название, ИНН, КПП, банковские реквизиты. Все эти сведения обязательно указываются в счете на оплату. Затем сумма. Обязательно нужно выделить НДС или указать, что платеж без НДС.

Это важно для бухгалтерии получателя. Указываем вид платежа, но не всегда это обязательно. Значение поля может быть установлено банком.

Проставляем очередность платежа – этот реквизит определяется законодательством. В первую очередь банки должны проводить налоговые платежи, далее заработную плату.

Какой бы номер ни стоял в этом поле, банк все равно будет проводить оплату в очередности, установленной законодательством.

Оплата налогов

Для платежей в адрес ИФНС, ПФР и ФСС существует еще ряд дополнительных реквизитов, для которых предусмотрена отдельная строка в нижней части документа.

Это коды КБК и ОКТМО, основание платежа, период и код документа, по которому производится оплата.

Образцы платежек в государственные структуры можно взять непосредственно в организации или скачать с официального сайта.

Платежное поручение, поля которого заполнены неверно, будет исполнено. Однако, с ним возникнет проблема. Вместо поступления по назначению платеж окажется в неопознанных.

Организация получит штраф за просрочку, в дальнейшем потребуется писать письма с уточнением реквизитов.

Поэтому к заполнению платежек на перечисление налогов и взносов нужно относиться особенно серьезно.

Способы заполнения

Самый трудоемкий вариант – заполнять от руки. В интернете есть специальные сервисы, которые позволяют упростить процесс. В бухгалтерской программе тоже предусмотрена возможность заполнения платежек.

Проще и эффективнее делать это, конечно же, через клиент-банк. Ряд реквизитов в нем проставляется автоматически или путем подбора из специальных справочников. Данные проходят проверку перед тем, как документ уйдет на исполнение.

Например, если будет допущена ошибка в БИК, клиент-банк предупредит об этом. Если в расчетном счете получателя неточность, платежное поручение, заполнение которого было выполнено с ошибкой, тоже не пройдет контрольную проверку.

Это делает операции более простыми и безопасными.

Причины возврата платежного поручения

Документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями, которые предъявляют банковские правила. Если они не выполнены, финансовая организация имеет право отправить плательщику уточняющий запрос. Если ответ не пришел в установленный срок, банк возвращает платежное поручение.

Все ошибки имеют определенный код. Например, код 11 означает, что номер документа содержит недопустимые символы, 15 – неверный код очередности исполнения платежа, 49 – несуществующий лицевой счет.

Если поручение вернулось, оно обязательно будет содержать код причины возврата, расшифровать который можно при помощи специальной таблицы.

Отзыв платежного поручения

Плательщик имеет право на отмену своего распоряжения. Причины для отзыва могут быть разные, например, допущенная ошибка в сумме.

Алгоритм действий зависит от того, как скоро обнаружилась неточность.

Если банк еще не успел принять к исполнению поручение, то достаточно позвонить или написать через клиент-банк письмо с просьбой не принимать документ в работу.

Однако на практике такое возможно крайне редко. Дело в том, что обработка происходит в автоматическом режиме, поэтому скорость принятия документов к исполнению очень высокая.

Если платежка принята банком в работу, но деньги еще не списаны с расчетного счета, то документ нужно будет отзывать. У каждого банка разработана своя процедура отзыва, она должна быть прописана в договоре.

Если же деньги списаны, то банк ничем не сможет уже помочь.

Хорошей новостью можно считать то, что при несоответствии реквизитов (ошибка в наименовании получателя), деньги не будут зачислены до тех пор, пока отправитель не уточнит данные.

Если разъяснений не последует, то оплата вернется обратно на расчетный счет.

Неприятно то, что на разбирательство уйдет несколько дней, а сумма при этом окажется временно изъятой из обращения.

Если ошибка допущена в сумме, то деньги зачислят по адресу. Вернуть их можно будет только на основании письма, направленного получателю ошибочной суммы. Поэтому относится к вопросу как заполнить платежное поручение нужно внимательно.

Хранение банковских документов

Срок хранения документов такого типа составляет пять лет. Распечатывать платежные поручения, если вы пользуетесь системой клиент-банк, нет необходимости. Допустимо хранения документов как в электронном, так и в бумажном виде.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-platezhnoe-poruchenie-obrazec-zapolneniya-po-novym-pravilam.html

Инкассовое поручение — это..

Инкассовое поручение — это документ, позволяющий изымать денежные средства со счета плательщика без его предварительного согласия.

Инкассовые поручения — это расчетные документы, с помощью которых производят списание задолженности на основании договора или закона.

Для чего используют инкассовое поручение

Инкассовые списания по акцепту

Инкассовое поручение от налогового органа

Для чего используют инкассовое поручение

Согласно положению Банка России «О платежной системе Банка России» от 29.06.

2012 № 384-П в качестве одного из платежных документов выступает инкассовое поручение (п. 3.9 гл. 3). Это безналичный путь проведения платежей.

Инкассовые поручения нужны для изъятия денежных средств у плательщика в бесспорном порядке.

Их используют, если:

  • бесспорный характер списания предусмотрен на законодательном уровне;
  • нужно произвести оплату задолженности по исполнительным документам;
  • заключен договор о выполнении контрагентом определенных условий поставки с оплатой со счета плательщика без его распоряжения.

Инкассовое поручение оформляют (форма 0401071):

  • контрагенты при наличии договора поставки;
  • налоговые службы для взимания недоимки, штрафов и пени;
  • судебные приставы.

О новшествах в оформлении инкассового поручения см. статью «С 01.01.2015 снято ограничение на срок направления инкассового поручения на взыскание страховых взносов».

В нем в зависимости от ситуации должны быть ссылки:

  • на закон с указанием его номера, даты и номера применяемой статьи;
  • договор поставки с указанием его реквизитов и ссылки на пункт, который предусматривает право поставщика на списание средств;
  • исполнительный лист с указанием его номера, даты выдачи, названия организации и номера дела в судопроизводстве; к инкассовому поручению обязательно прилагается подлинник или дубликат исполнительного листа.

Неисполнение этих требований будет основанием для неоплаты поручения банком. При использовании исполнительного документа, который будет предъявлен позднее оговоренного законом срока, поручение банком также исполнено не будет.

Все операции с инкассовыми поручениями оговорены в гл. 7 положения Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 19.06.2012 № 383-П.

Инкассовые списания по акцепту

Акцепт — это согласие одной стороны сделки на заключение договора, предложенного другой стороной. Акцепт в банковских операциях подразумевает, что плательщик подтвердил свое согласие на оплату:

  • по переводному векселю;
  • счету;
  • банковскому чеку;
  • платежному документу.

Расчеты с поставщиками на основе акцепта позволяют проверять исполнение договора покупателем:

  • по срокам его выполнения;
  • ценам;
  • соблюдению условий поставки.

Такие договоры, например, могут заключать граждане на оплату коммунальных услуг. Если в договоре выбрана безакцептная форма оплаты, банк вправе выставлять инкассовые поручения на списание денег со счета гражданина для их оплаты. За предоставление таких услуг банк взимает комиссию.

Инкассовое поручение от налогового органа

Этот вид оплаты предусмотрен для организаций, осуществляющих контрольные функции по отношению к плательщикам налогов. К ним относится и ФНС России. Эта обязанность предусмотрена в ст. 46 НК РФ. ФНС направляет требование (приказ ФНС от 03.

10.2012 № MMB-7-8/662@) об уплате недоимки по налогу его плательщику. При игнорировании требования инспекция принимает решение о принудительной оплате недоимки после завершения планового срока оплаты, но не позже 2 месяцев (п. 3 ст. 46 НК РФ).

О формировании инкассового поручения и его обжаловании см. статью «Ст. 46 НК РФ (2015): вопросы и ответы».

Поступающие в банк должника инкассовые поручения подлежат безусловному выполнению. Оформление и предъявление инкассовых поручений осуществляется в соответствии со ст. 874–876 ГК РФ. При этом расчеты производятся с учетом положения № 383-П.

В этом документе устанавливается также очередность оплаты недоимки по налогам или штрафов и пени.

Поля инкассового поручения заполняются с учетом положений приказа Минфина России «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов…» от 24.11.2004 № 106н.

По каждому налогу, имеющему различные КБК, выставляется свое инкассовое поручение. В случае образования переплаты по налогу возможен ее возврат.

О признании судом инкассовых поручений ошибочными см. статью «Ст. 78 НК РФ (2015): вопросы и ответы».

Источник: http://nalog-nalog.ru/bank/inkassovoe_poruchenie_eto/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть