График сменности: это что образец excel при суммированном учете рабочего времени реквизиты

Содержание

Образец excel графика сменности 2017

График сменности: это что образец excel при суммированном учете рабочего времени реквизиты

Образец excel графика сменности 2017 позволяет отследить посещаемость сотрудников, систематизировать и значительно упростить процесс оценки эффективности персонала, ускорить процедуру начисления заработной платы. Как автоматизировать и усовершенствовать планирование, читайте в материалах статьи.

Шаблон образца excel графика сменности 2017 разработан на основе табеля учета рабочего времени. Автоматизированная система планирования сокращает количество времени, которое традиционно занимало заполнение бумажных носителей.

Скачайте документы по теме:

Правильное использование и форматирование скачанного графика смен позволит кадровику контролировать процесс.

Вести учет рабочего времени по каждому месяцу отдельно становится более удобно.

В течение нескольких минут ответственный специалист имеет возможность представить отчет по любому месяцу и году.   

Функциональные возможности скачанного образца графика работы в excel позволяют не задумываться, с какого дня недели начнется месяц.

Все, что придется сделать – это указать нужный год и учетный месяц. Субботы, воскресенья выделены другим цветом.

Это позволяет без труда ориентироваться в днях недели.

Фамилия Имя Смены Часы Дата Дата Дата Дата Дата Дата
Иванов Иван 5 40
Петров Александр 10 80
Сидоров Федор 0 0

Обратите внимание! Скачанный в excel график работы сотрудников в шаблонном варианте будет выглядеть так, как указано и установлено в листе «Настройки».

Праздничные и выходные дни рационально отметить красным цветом и серым фоном.

Это поможет ориентироваться в графике значительно быстрее и упростит текущую работу ответственного специалиста.   

Образец графика выхода на работу необходимо составлять при сменной работе. Без графика нельзя обойтись сотрудникам, которые работают:

сторожами объектов;

водителями;

полицейскими;

пожарными;

обслуживающим персоналом газовых объектов, служб и так далее.

При составлении графика необходимо учитывать действующее законодательство. Работа по графику производится в организациях, где нельзя остановить производственный процесс.

Круглосуточная трудовая деятельность помогает увеличить выпуск продукции или оказываемых услуг, обеспечивает безопасность гражданам, если работа связана с обслуживанием объектов жизнеобеспечения.

Как заполнить образец сменного графика работы, чтобы исключить переработку

Образец сменного графика работы на бумажных или электронных носителях заполняют с учетом статьи 99 ТК РФ.

На основании действующего трудового законодательства продолжительность сверхурочной работы не может превышать установленную максимальную норму, определенную на уровне 120 часов в год.

Исключить ошибки и переработки поможет правильно установленный учетный период. Суммированный учет рабочего времени и предварительно составленный график сменности на три, шесть, девять месяцев или один год позволят соблюсти все нормы, установленные на законодательном уровне.

Обратите внимание! Образец графика дежурств на месяц заполняется с учетом нормативов рабочих часов. При дежурствах «сутки через трое» за учетный период рационально принимать квартал, полугодие и год. 

Исключить переработку свыше 120 часов в течение года поможет график сменности, разработанный с учетом специфики деятельности предприятия. При заполнении электронного документа вносят информацию:

о количестве работников в каждой смене;

о порядке чередования сотрудников;

о времени начала и окончания смены;

о количестве отработанных часов в течение одной смены;

о времени перерывов;

об общем количестве часов в учетном периоде. 

Обратите внимание! Независимо от формы и способа заполнения графика сменности сотрудников знакомят с составленным документом не позднее, чем за один месяц до вступления графика в силу.

График сменности  

Лист ознакомления с заполненным графиком сменности

Образец графика работы сторожей составляют с учетом установленной продолжительности рабочего времени. График сменности разрабатывают за учетный период для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени.

При сменной работе персонал трудится по установленному графику сменности.

Документ составляют с учетом мнения профсоюзного комитета или официального представительского органа работников, если такой имеется в компании (статья 103, часть 2 и 3 ТК РФ).   

При составлении образца графика сменности сторожей на 3 человек необходимо учитывать следующие особенности

Продолжительность рабочего времени не может превышать установленную норму (статья 91 ТК РФ, часть 2) При введенном суммированном учете рабочего времени для определения нормального количества рабочих часов учитывают особенности, установленные статьей 104 ТК РФ
Для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочих смен не может превышать установленный предел Основанием является статья 94 ТК РФ
Рабочие смены, предшествующие праздничным дням, сокращаются на один час На основании статьи 95, часть 1 ТК РФ
Ночные смены сокращаются на один час На основании статьи 96, часть 2 ТК РФ
Нельзя в графике проставлять две рабочих смены подряд На основании статьи 103, часть 5 ТК РФ
Непрерывный отдых, предоставляемый в течение одной недели, не должен быть меньше 42 часов На основании статьи 110 ТК РФ

При заполнении образца графика дежурства сторожей на месяц можно использовать электронную форму или бумажные носители.

Работодатель выпускает приказ о введении сменного режима работы.

В документе необходимо перечислить всех работников, в отношении которых будет установлен такой режим, перечислить должности.

Обратите внимание! Все условия сменной работы сторожей отражают в коллективном договоре или в правилах внутреннего распорядка организации.

Обязательно указывать продолжительность рабочей недели, смены, в том числе и неполной смены.

Так же следует определить время начала, окончания работы, перерывов, порядок чередования дней работы и отдыха.     

Справка

В образце excel графика сменности сторожей вносят:

  1. ФИО сотрудника;
  2. должность;
  3. количество смен;
  4. количество часов;
  5. количество общих отработанных часов по окончанию учетного периода.

Кадровикам необходимо учитывать, составлять график сменности на один месяц при сменном режиме работы нерационально. За учетный период следует брать квартал, полугодие, год. График составляют сразу за весь период работы.

Образец графика работы сторожей заполняется с учетом требований трудового законодательства и относится к обязательным документам для работодателя и работника, заключивших трудовой договор. Если в основном договоре нет условия о сменном режиме работы, необходимо составить дополнительное соглашение, в котором отдельным пунктом указать данное условие.

Работодатель не имеет права привлекать сотрудников к выполнению трудовых обязанностей вне графика сменности.

Сверхурочные работы не вносятся в график и выполняются в случае крайней необходимости (статья 99, 103 ТК РФ).

Часы, отработанные сверхурочно, учитываются в табеле рабочего времени и не должны превышать четырех часов в течение двух рабочих дней подряд, 120 часов в течение всего года (части 1, 6 статьи 99 ТК РФ).    

Сменная работа сторожей вводится вместе с суммированным учетом рабочего времени.

Если продолжительность работы в течение одной недели отклоняется от установленной сорокачасовой нормы, рационально применять сменный график.

Продолжительность трудовой смены на законодательном уровне, по общему правилу, не установлена. Исключением являются сотрудники следующих категорий:

инвалиды (смена устанавливается в соответствии с медицинским заключением);

водители и так далее.

Полный список категорий работников, для которых установлена максимальная продолжительность трудового дня, приведен в статье 94 ТК РФ.

При неявке сотрудника на смену работодатель вправе привлечь отработавшего сторожа к сверхурочной работе с его письменного согласия. Но при этом необходимо предпринять соответствующие меры по его замене.

По истечении четырех часов сверхурочной работы сотрудник вправе прекратить трудовые обязанности.

Табель учета рабочего времени формы № Т-13 применяется при автоматизированной обработке данных. Ночное время учитывается с 22 до 6 часов утра. В документ вносят соответствующие буквенные или цифровые коды.

Обеденный перерыв не входит в рабочее время. Его продолжительность составляет от 30 минут до двух часов. Для сторожей перерыв устроить невозможно.

Поэтому работодатель обязан создать условия, чтобы работник смог пообедать непосредственно на своем посту.

Отсутствие перерыва не считается нарушением трудового законодательства.    

При использовании графика сменности сотрудников привлекают к работе в нерабочие выходные и праздничные дни. Организация оплачивает такую работу по двойному тарифу или по заявлению сотрудника предоставляется дополнительный выходной день.

В таком случае праздничный день будет оплачен по одинарному тарифу. С графиком сменности работников знакомят за один месяц до вступления документа в действие.

Сотрудники обязаны поставить свою подпись, что с графиком ознакомлены, и указать дату ознакомления.  

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384638-qqq-17-m7-obrazets-excel-grafika-smennosti

Суммированный учет рабочего времени — общие правила и отдельные тонкости

Планирование графика работы зависит от многих аспектов. Главным из них является специфика производства.

Именно она определяет возможность установления определенных норм как для отдельной смены, так и для недельной выработки.

Однако если специфика работы предполагает ненормированный труд, то возникают сложности с расчетом заработной платы.

Что такое суммированный учет рабочего времени?

Учет рабочего времени имеет три вида:

  • дневной — каждая смена должна быть в полной мере отработана;
  • недельный — выработка рассчитывается из положенных по законодательству 40 часов, в определенных случаях используются меньшие значения;
  • суммированный — определяется больший период для расчета.

Последний вид применяется организациями достаточно часто. Начисление заработной платы согласно месячному показателю — тоже по сути является суммарным расчетом.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

То есть суммированный учет рабочего времени — это определение календарного периода, в течение которого сотрудник должен отработать положенное количество часов.

Статья 104 ТК РФ указывает, что такая норма устанавливается в том случае, если нет возможности регламентировать регулярный дневной или недельный показатель.

График рабочего времени при суммированном учете

Решение вопроса о том, можно ли ввести суммированный учет рабочего времени при вахтовой работе, также зависит от специфики работы.

Если смена предполагает стандартную норму, которая может выполняться регулярно — то нет необходимости вводить суммарный расчет.

Однако если такой возможности не имеется и работа на вахте может иметь разное количество часов, которые также не могут быть рассчитаны недельным показателем, тогда суммарное значение актуально.

Статья 104 ТК РФ указывает, что суммарный расчет может осуществляться в пределах любого периода, который удобен для работодателя. Однако он не может превышать одного года. Если же специфика работы предполагает наличие вредных и опасных веществ, то норматив устанавливается лишь на квартал.

Сам график рассчитывается при этом исходя из общей нормы. Если работнику полагается 40 часов в неделю, то данный показатель делится на пять дней. Затем восьмичасовой стандарт умножается на то количество трудовых дней, которые имеются в рассчитываемый период.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени

Порядок действий при введении суммарного расчета выработки предполагает следующие шаги:

  • разработка и издание приказа о переходе на суммированный учет;
  • внесение корректировок в список должностей и указание нового графика;
  • соответствующее внесение изменений в иные образцы документации, регулирующие трудовую деятельность;
  • уведомление сотрудников о предстоящих изменениях в письменном виде и получение согласия;
  • оформление дополнительного соглашения для каждого работника с указанием вносимых правок;
  • утверждение нового графика работы.

Следует учитывать, что уведомление об изменениях должно направляться работнику не менее чем за два месяца до их вступления в силу. Новый график должен быть представлен за месяц.

Нередко возникает вопрос, как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре.

Для этого составляется отдельное дополнительное соглашение, которое и вносит все необходимые коррективы.

Важно при этом указать на основание внесения правок, а также на своевременное уведомление и получение согласия.

Положение о суммированном учете рабочего времени

Порядок оформления также решает вопрос о том, каким документом вводят суммированный учет рабочего времени в компании. Для этих целей служит соответствующее положение. Оно разрабатывается как общий документ, с указанием тех вакансий, на которые распространяется его действие.

Положение вводится в действие соответствующим приказом. В данном случае оно может включаться в его состав в качестве приложения.

Назначение данного документа — регламентирование всех вопросов, связанных с установлением новых нормативов. Для этого рассматриваются следующие аспекты:

  • общие определения — включают в себя основные понятия, действия, ссылки на правовые документы;
  • порядок, по которому учитывается трудовое время при суммарном расчете оплаты труда;
  • обязанности лиц, которые рассчитывают основные нормативы и показатели;
  • перечень должностей, к которым данный документ относится.

Данный документ составляется руководителем компании или структурного подразделения совместно с кадровой службой.

Выходное пособие при суммированном учете рабочего времени

Выходное пособие — это компенсация работнику в случае его увольнения. Начисляется оно обычно в соответствии с уровнем среднемесячной заработной платы за последний календарный год. При этом фактический показатель учитывает все выплаты сотруднику по итогам работы.

В случае суммарного расчета труда за установленный период используют средний почасовой заработок сотрудника. Для его подсчета количество фактически начисленной заработной платы необходимо разделить на количество отработанных часов.

К примеру заработок сотрудника за квартал составил 150 тыс. За это время было отработано 480 часов. Соответственно средняя почасовая оплата составит 312,5 рублей.

Полученный результат необходимо умножить на расчетную часовую норму в том месяце, который следует за датой увольнения. К примеру это 21 трудовой день по 8 часов — 168 всего. Итоговая расчетная сумма составит 52,5 тыс. рублей.

Оплата рабочего времени при суммированном учете в 2018 году

Нормы рабочего времени при суммированном учете рабочего времени оплачиваются, исходя из общего показателя за установленный период.

Если он составляет месяц — то и начисление осуществляется соответственно.

Однако в случае, если предполагается более длительный период, квартал или год, применяют обычно сдельную систему оплаты или оклад.

К примеру по окладу работник получает 40 тыс. в месяц. Однако при сменном графике расчет его выработки учитывается по кварталам.

То есть за два месяца он получает одинаковую сумму, а на третий рассчитывается перевыполнение плана или недоработка.

В соответствии с полученным результатом и происходит начисление — прибавка или удержание к третьему окладу.

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Для бухгалтера вопрос о том, как считать сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени, является достаточно актуальным. Для этого составляется расчетная таблица, которая учитывает норму выработки сотрудников за каждый установленный период.

К примеру оплата труда сотруднику начисляется ежемесячным окладом. По итогам расчетного периода все оклады суммируются и делятся на общее количество нормированных часов — так находится полагающийся средний заработок. Далее он умножается на итоговое количество сверхурочных часов.

При этом следует учитывать отдельные аспекты. К примеру сотрудник имеет переработку в выходные — в этом случае она должна оплачиваться в двойном размере.

Оплата праздничных дней при суммированном учете

Оплата работы в праздник или выходной оплачивается по следующим нормативам:

  • при сдельной форме начисления заработок удваивается;
  • если оклад рассчитывается по часам или по сменам — он начисляется в двойной мере.

Если работа в выходной или праздник осуществлялась в штатном режиме, то есть сверхурочных по итоговому показателю не имеется, то оплата производится по стандартному тарифу. Она удваивается только в том случае, если имеется переработка по результатам всего суммарного периода.

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Как и перевыполнение плана, недоработка учитывается только в том случае, если она имеется по итогам суммарного учета рабочего времени. К примеру по итогам квартала имеется недостаток в 5 часов.

В этом случае следует учитывать причины недоработки. Если они основываются на вине работодателя — он должен зачислить зарплату в соответствии с установленной нормой. Если же вина сотрудника — в оплате может быть произведено удержание согласно среднечасовому заработку.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/rabochee-vremya/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni-obshhie-pravila-i-otdelnye-tonkosti.html

Правила составления графика сменности согласно ТК РФ

Правила составления графика сменности согласно ТК РФ

Существует множество сфер занятости граждан, в том числе и на тех предприятиях и компаниях, где не терпится простоя. Из-за этого требуется определять работы по сменам, чтобы функционирование компании не прекращались. Сменный график имеет свои нюансы и отличия от обычного.

Сменная работа – это необходимость для предприятий, где производственный процесс должен идти непрерывно для поддержания бесперебойной работы и получения дохода фирмой. Когда рабочие трудятся по сменам, это влияет на:

  • качество продукции;
  • количество продукции;
  • эффективность используемого оборудования;
  • объемы товарооборота.

Бесперебойность промышленного процесса позволяет достичь необходимую суточную норму, но ни один человек не может трудиться 24 часа в сутки без перерывов, поэтому и возникает необходимость в составлении смен.

Для того чтобы ввести посменный график, требуется составлять расписание, основываясь на требованиях профсоюза. Эта необходимость прописана в статье №103 Трудового кодекса РФ.

При создании коллективного договора, к нему должен быть приложен и график работы.

График должен составляться согласно следующим пунктам:

  • продолжительность рабочего времени для одного сотрудника не может превышать установленные государством нормы;
  • некоторые граждане имеют возможность на работу по специальному режиму;
  • в праздничный день суточная норма работника сокращается на 1 час. Если же предприятие трудится беспрерывно, то этот час компенсируется повышенной оплатой, либо увеличивается время отдыха;
  • в ночное время норма работника уменьшается на 1 час;
  • сотрудник не должен быть занят две смены подряд;
  • непрерывный отдых каждого сотрудника должен превышать 42 часа в неделю.

Но большинство производственных компаний не могут позволить предоставить положенные сроки на отдых, из-за чего превышается лимит, который устанавливается государством.

Если у компании нет возможности изменить это, то лучшим решением станет суммирование учета рабочего времени. Такие лимиты будут устанавливаться внутри предприятия, что разрешается статьей 104 Трудового кодекса РФ.

Чем отличается от обычного

Лучше всего различия можно увидеть на визуальном примере.

Сменная работа определяет сотрудников на смены, например, на две: первая – с 09:00 до 21:00, а вторая – с 21:00 до 9:00. Размеры будут зависеть от количества смен и наличия перерыва у предприятия. Такой график еще называют скользящим.

Смены будут составляться согласно нормам ТК РФ, так как никаких специальных порядков определения режимов в законодательстве не предусмотрено.

Работа 2/2 по 12 часов в день – это скользящий график.

Так как документ составляется самим предприятием, то каждый сотрудник должен ознакомиться и подписать локальные нормативные акты, которые определяют порядок трудовой деятельности. Отсутствие подписи будет свидетельствовать о том, что гражданин не был ознакомлен или согласен с предоставленными требованиями.

При составлении графика чаще всего обращаются к статье 103 ТК РФ, где можно найти информацию о допустимых сроках работы. Главное – ознакомить работников минимум за месяц о переходе на измененную систему.

Срок оповещения может быть изменен, например, сокращен до двух недель, при наличии соответствующего пункта в локальном акте.

Этот документ будет иметь полную юридическую силу, так как составляется в соответствии с законодательными  актами.

Если же у работника возникнут претензии к работодателю насчет графика и смен, то он может обратиться в соответствующие инстанции, основываясь на отсутствие норм, которые бы смогли регулировать условия скользящего графика на законодательном уровне. Положительный поворот для обращающегося будет принят, если суду будут предоставлены доказательств отсутствия информации об условиях сменного режима в трудовом договоре.

Чтобы работа по скользящему режима проходила в соответствии с выверенными условиями трудового договора и управленческих актов предприятия, лучше всего ввести суммированный учет рабочего времени.

Это поможет избежать несоблюдения ежедневной или еженедельной нормы занятости.

Главное при составлении такого графика – учитывать период так, чтобы в нем собиралась информация по отработанному времени в соответствии с необходимыми условиями без недоработок или переработок.

Нередко граждане трудятся по схеме «сутки через двое» и схожим. Такой режим нельзя назвать скользящим, так как работник выполняет свои  обязательства на протяжении 24 часов.

Сменная работа подразумевает под собой наличие смен, которые чередуются в течение одних суток. Законодательство не устанавливает специального графика, которого можно придерживаться при составлении порядка режима работы.

Также нюансы содержатся и в сфере оплаты работы по сменному графику. Занятость по обычному режиму оплачивается в конце рабочей недели, учитывая выходные.

А если человек работает по сменам, то его отдых может выпасть на будние дни, а во время выходных он будет занят на предприятии.

Особенно часто встречается ситуация, когда работник выполнил сверхурочные задачи, отклоняемые от нормы, либо не смог достичь поставленной минимальной цели.

Для учета всех этих нюансов, требуется сверять показатели фактически отработанных часов и часов за учетный период, которые были записаны в нормах. Переработка должна быть оплачена, согласно Верховному суду РФ.

Правила составления и образец

Бланк представляет собой документ, который состоит из трех последовательных частей:

  • Шапка, включает в себя:
    • Название документа.
    • Дата, место создания.
    • Номер, действующий внутри предприятия.
    • Период действия графика.
  • Основной блок, включает в себя:
    • ФИО сотрудника.
    • Дату подписания.
    • Номер смены.
    • Информацию о выходных.
  • Отметки о мнении сотрудников и их подписи.

Документ должен иметь место для утверждения разработанного графика руководителем или управляющим лицом. В поля должны быть вписаны ФИО и должность. Место внесения этих данных не регламентируется, главное – их наличие.

Таблица основного блока может быть дополнена любыми колонками, если они помогут сделать документ более удобным или информативным. Под таблицей должна присутствовать полноценная расшифровка всей предоставленной информации.

Образец:

Образец документа подходит к учету любых форм сменной занятости, хоть по 12 часов, хоть по системе «сутки через сутки». Составлять можно на любой срок, от пары недель до нескольких месяцев.

Расчет сменного графика

Для того, чтобы рассчитать график работы при системе «сутки через трое», необходимо:

  • определить суммированный учет рабочего времени;
  • отражать работу в дневное и ночное время;
  • учитывать постановления законодательства по отдыху, отведенному времени на прием пищи и так далее;
  • учет времени должен вестись за каждым сотрудником в отдельности.

Все данные можно записать по образцу предоставленной таблицы выше. Особенное внимание требуется уделить правилу о 42 часах беспрерывного отдыха, предоставляемого еженедельно.

В качестве наглядного примера. Токарь имеет суммированный учет рабочего времени на две недели, работает он по 11 часов в сутки по схеме 2/2.

Значит, за 14 дней он должен отработать минимум 77 часов для выполнения плана. Но токарь превысил норму и отработал 80 часов.

Тогда бухгалтер должен произвести расчеты, основываясь на часовой ставке, равной 200 рублям:

  • зарплата за проделанную работу

80 х 200 = 16 000 рублей

80 – 77 = 3 часа

  • в учетном периоде сотрудник проработал

80 / 11 = 8 дней

3 / 8 = 0,375 ч/дн

200 х 3 х (1,5-1) = 300 рублей

16 000 + 300 = 16 300 рублей

Также должны начисляться надбавки за рабочие смены в праздники. Стандартный минимальный коэффициент равен двум.

Если работодатель желает самостоятельно увеличить размер выплат, то он может это сделать без ограничения на максимальную сумму.

Со всеми праздниками, попадающими в список оплачиваемых, можно ознакомиться в статье №112 ТК РФ.

Информация по любой оплате, включая и праздничные добавки, должна передаваться в локальный акт компании для отражения перечисления средств.

Праздничные день начинается в 00:00 и заканчивается в 24:00, это необходимо учитывать при определении рабочего графика для сотрудников и назначения дополнительной оплаты.

В данном видео содержит подробная инструкция о том, как вести и заполнять график сменности.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/grafik-smennosti.html

Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре?

Оптимальное использование мощностей предприятия требует в ряде случаев ввод сменного режима труда.

Основанием для применения особых условий служит необходимость круглосуточного предоставления услуг или проведения работ.

В отдельных случаях причиной ввода трудовой смены по графику является эффективное использование оборудования.

Понятие

Одним из существенных условий трудового договора является режим рабочего времени.

Понятие включает в себя ряд условий:

  • Длительность рабочей недели, смены и трудового дня.
  • Порядок предоставления выходных.
  • График смен при ненормированном рабочем дне.

Стандартный вариант включает 40-часовую рабочую неделю, придерживаться которой необходимо при нормальных условиях труда.

Включение в трудовой договор условия суммированного рабочего времени означает назначение специальных условий труда с наличием сменного графика или графика работы со скользящими выходными.

Его введение позволяет регулировать продолжительность отработанного времени в пределах определенного временного периода (месяц, год или квартал).

Проще говоря, период подсчета рабочего времени удлиняется, а время, отработанное по факту, перераспределяется в его пределах.

Нормативная база

Порядок соблюдения режима рабочего времени установлен в гл. 16 ТК РФ. Подробнее о режиме рабочего времени, для которого применяется суммированный учет, указано в ст. 104 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

Основаниями для применения суммированного учета рабочего времени в трудовом договоре служит отсутствие возможности установить на предприятии нормальную продолжительность:

  • Часов рабочей недели.
  • Дней месяца или квартала.
  • Иного по продолжительности периода в пределах года.

При приеме на работу сотрудника знакомят под роспись с коллективным договором и дублируют предоставление особых условий в трудовом соглашении.

Как ввести?

Возможность введения суммированного учета должна отражаться в правилах внутреннего распорядка.

Здесь следует указать:

  • факт введения данного вида учета рабочего времени;
  • продолжительность периода.

Документы, в которых  может отражается суммированный учет:

  • Коллективный договор.
  • Положение об оплате труда.

Принятие особых условий труда должно быть одобрено работниками или их представителем с письменным закреплением согласия в указанных выше документах.

Условие суммированного учета также в обязательном порядке вносится в трудовой договор, заключаемый с сотрудником, в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ.

Дополнительно в нем необходимо указать ссылку на документ внутреннего распорядка — акт, в котором четко устанавливаются параметры продолжительности смены.

Этапы

Порядок ввода суммарного учета рабочего времени предполагает прохождение этапов:

  • Разработать и издать приказ о применении сменного режима работ.
  • Создать акт, отражающий правила применения особого режима труда.
  • Прописать пункт о суммированном учете в положении об оплате труда и коллективном договоре.
  • Внести условия применения графика, сменного режима труда и суммированного учета в трудовой договор, заключаемый с сотрудником. Если документ уже имеется, дополнить основной документ соглашением с указанием нового положения. Дополнительное соглашение составляется в 2-х экземплярах, на каждом из которых стороны ставят подпись.

Схематически этапы можно изобразить так:

В ряде случаев возникает вопрос: как отразить сменный режим, если не все работники предприятия трудятся по графику?

Если сменный режим работы касается не всех сотрудников предприятия, то в приказе, коллективном договоре, локальном акте необходимо указать должности, которые попадают под действие графика и суммированного учета.

Пример приказа:

Пример приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Документальное оформление

Базовым документом для применения и регулировки суммарного учета служит акт, принятый на предприятии.

Документ должен содержать условия:

  • Длительность рабочей смены.
  • Начало и конец трудового дня.
  • Время перерыва на обед.
  • Порядок чередования смен.

В акте указываются другие условия, позволяющие организовать сменную работу, например, количество смен в сутки.

Пример локального нормативного акта, закрепляющего указанные положения:

Положение о суммированном учете рабочего времени

Пример приказа, которым вносятся в локальные акты предприятия положения по суммированному учету:

Пример внесения суммированного учета в правила внутреннего распорядка

Как указать в трудовом договоре?

В договор при наличии особого режима труда вносится краткая формулировка.

Образец трудового договора (о суммированном учете рабочего времени) представляется в подобном варианте:

«Работнику устанавливается режим труда и отдыха посменно – 2 рабочих дня, 2 выходных дня.

Продолжительность смены, ее начало и конец, количество часов смены, перерывов на обед, очередность устанавливаются по графику. План сменных работ утверждается до начала месяца.

Для работника вводится суммированный учет рабочего времени с периодичностью учета в 1 месяц».

Примерный текст положений по суммированному учету рабочего времени в трудовом договоре:

Начисление и особенности выплат

Показатели суммированного учета не должны выходить за рамки нормальных условий труда.

Отклонения от нормального рабочего времени внутри периода имеют работники:

  • Трудящиеся в особых условиях труда – вредных или аналогичных.
  • Принятые на основании трудового договора по совместительству, чей нормальный рабочий день имеет изначально меньшую продолжительность.
  • С сокращенным рабочим днем, например, несовершеннолетние лица.

В ст. 94 ТК РФ допускается не применять сокращенный график работ для особых категорий лиц, если соблюдаются санитарные нормы, позволяющие полноценно восстанавливаться.

Для исполнения гигиенических требований на предприятиях вводятся дополнительные условия, позволяющие применять сменный режим: соблюдение охраны труда, контроль за чистотой воздуха, оборудование зон отдыха и прочие.

График работы

В организации или у ИП разрабатываются графики сменной работы, с которыми должен ознакомится работник.

При создании графика работодатели придерживаются условий:

  • Документ создается до начала учетного периода, установленного на предприятии.
  • Документ отражает весь учетный период.
  • Работник должен ознакомится с периодичностью смен до начала периода.

При этом следует помнить, что время работы по графику сменности не должно превышать общую норму времени работ в периоде, недопустимы недоработки, а также работа в течение нескольких смен подряд.

Форма графика сменности может быть уникальной, разработанной для применения в данной организации, либо можно использовать унифицированную форму табеля учета рабочего времени с добавлением в нее графы для указания подписи работника и даты его ознакомления с документом.

Пример произвольного графика работ:

Пример графика с использованием табеля рабочего времени:

Пример суммированного учета в табеле рабочего времени

Бланк унифицированного табеля учета можно скачать тут:

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

График сменности утверждается приказом организации:

Пример приказа об утверждении графика сменности

ТК РФ не имеет прямой ссылки на требование разрабатывать документ на конкретный срок, но логический подход обязывает работодателя иметь четкий учет рабочего времени, времени начала и окончания работ, продолжительность смены и время отдыха.

Норма рабочего времени

Для сменного графика работ применяется почасовой тариф и норма рабочего времени, устанавливаемая в пределах трудовой смены или недели (месяца).

Если работник принят на условии сокращенного рабочего дня, норма времени рассчитывается пропорционально.

Следует помнить, что продолжительность переработки не должна составлять более чем 120 часов в год — за превышение работодателя могут привлечь к административной ответственности (КоАП РФ, статья 5.27).

Пример:

В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал.

Информация об отработанных часах занесена в таблицу:

Месяц Количество часов по графику Нормальная продолжительность рабочего времени
Январь 220 168
Февраль 188 184
Март 228 176
ИТОГО: 636 528

Необходимо определить выполнение норм труда.

Решение:

Как видим, имеют место сверхурочные часы работы (636-528), количество которых равно 108.

Оплата по ставке

Существует два варианта оплаты труда при установленном суммированном учете рабочего времени на предприятии:

  • Почасовая тарифная ставка. При ее применении для определения заработка следует умножить количество часов на установленный размер ставки. В таком случае не возникает трудностей для определения выплаты за период  при наличии сверхурочных работ.
  • Месячный оклад. При таком методе заработная плата будет начислена пропорционально отработанным часам, однако здесь также необходимо определить часовую тарифную ставку путем деления размера должностного оклада на нормативное количество часов за месяц или средний текущий год.

Порядок подсчета должен быть указан в положении о заработной плате или колдоговоре.

Оплата ночных выходов

Исполнение обязанностей в ночное время обязывает работодателя производить повышенную оплату.

Возникает вопрос: как указать размер компенсации и в каком документе?

Предприятие может самостоятельно произвести доплату в размере, выше установленного в ТК РФ.

Параметры компенсации также устанавливаются в коллективном договоре.

Праздники и выходные

Работа в режиме сменного графика предполагает скользящую периодичность выходных дней.

Выходные дни работник получает в скользящем режиме, а праздничные дни не учитываются при составлении графика, если предприятие не работает в эти дни по условиях договоров.

Оплата за работу в праздники осуществляется дополнительно:

  • работникам с установленной часовой ставкой — не менее двойного размера ставки;
  • работникам с должностным окладом — не менее одинарной часовой ставки за день сверх оклада.

Работник также может заменить выплату днем отдыха, тогда работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха предоставляется без оплаты.

Как оплачивается сверхурочная работа?

Сверхурочная работа, если возникает в пределах 1-2 смен в одном периоде, не оплачивается.

Согласно статье ТК РФ № 152, оплата за первые 2 часа работы будет больше в 1,5 размера почасовой ставки, а последующие часы будут оплачены как минимум в 2-м размере.

Основное условие суммарного учета рабочего времени – соблюсти годовой режим труда.

Как оплачивается недоработка?

Недоработка оплачивается в соответствии со статьей 155 ТК РФ и не высчитывается из заработной платы работника:

  • При невыполнении установленных норм по вине работодателя оплата осуществляется в сумме, превышающей его средний заработок пропорционально фактически отработанному времени.
  • При невыполнении норм труда, не связанных с волей сторон, за работником сохраняется оплата в размере не менее двух третей должностного оклада, также рассчитанного в зависимости от фактически отработанных часов.
  • Если нормы не выполнены по вине работника, то оплата производится пропорционально объему выполненных работ.

Недостающие часы включаются в график будущего периода. Ситуация может возникнуть с неравномерным числом рабочих часов в месячном или квартальном периоде.

Как посчитать средний заработок?

Основы расчета утверждены Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года:

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

Средний заработок рассчитывается с учетом всех видов доходов, полученных при исполнении трудовых обязанностей, не включаются в расчет пособия, компенсационные выплаты.

Средний часовой заработок можно найти путем деления размера начисленной оплаты труда на фактически отработанные часы, а средний заработок работника будет определяться умножением среднего часового заработка на количество рабочих часов.

Средний заработок для расчета отпуска при суммированном учете рабочего времени будет определяться умножением среднего часового заработка на количество часов отпуска, где количество оплачиваемых часов отпуска будет равно произведению установленного количества часов рабочего времени в неделю и количества календарных недель отдыха.

Пример:

Расчетный период для организации — квартал, он полностью отработан.  Три календарных месяца — октябрь — декабрь.

Было начислено:

Месяцы Кол-во часов по норме Кол-во часов по графику работы сотрудника Отработано часов по факту Начисленная зарплата (руб.)
Октябрь 170 176 182 2 900
Ноябрь 186 183 187 2 100
Декабрь 178 175 177 2 000
Итого 534 534 546 7000

Средний часовой заработок будет равен:

(2900 + 2100 + 2 000) : (182 + 187 + 177) = 12,82 руб.

Итак, учет суммированного рабочего времени определяется потребностью предприятия.

Для использования сменного труда необходимо организовать документооборот, позволяющий соблюсти права работника.

Источник: http://kadriruem.ru/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni-v-trudovom-dogovore/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть