Гарантийное письмо о приеме на работу — бланк и образец для осужденного студента

Содержание

Гарантийное письмо о приеме сотрудника на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу - бланк и образец для осужденного студента

Гарантийное письмо – это официальный документ, выданный потенциальному сотруднику от работодателя в том, что он обязательно будет зачислен в штат по истечении какого-либо срока или после выполнения определенных условий.

Гарантийное письмо, в случае не выполнения обязанностей, указанных в нем, может быть доказательством правоты истца в суде.

Причем ответчиком может выступать как работодатель, не заключивший с сотрудником трудовое соглашение, так и сотрудник, нарушивший обязанности договора при осуществлении рабочей деятельности.

Ситуации, требующие оформления

Есть несколько случаев, когда оформление гарантийного письма от работодателя необходимо:

  • Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
  • При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
  • Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
  • При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.

Составление гарантийного письма о приеме на работу

Утвержденной формы для оформления гарантийного письма как таковой не существует.

Но есть определенный перечень реквизитов и обязательных нюансов при составлении этого документа:

  • В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
  • В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
  • Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
  • Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
  • Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
  • Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.

В качестве удачного образца о приеме на работе можно порекомендовать следующее:

Пример составления гарантийного письма

Организация, предоставляющая гарантийное письмо, может использовать для составления документа свой фирменный бланк где уже указаны все ее реквизиты.

Типовой бланк:

Бланк гарантийного письма

Подпись бухгалтера не является обязательным атрибутом письма, но рекомендуема, чтобы получить гарантию в исполнении предприятием всех финансовых обязательств по поводу установления оклада, указанного в документе.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

За обеспечение работой осужденных отвечает уголовно-исполнительная инспекция, именно эта структура решает, обеспечить ли нарушителя работой и достаточно ли рабочих мест.

Обычно предоставляются должности в общественных или производственных сферах деятельности, но может быть учтен имеющийся трудовой опыт нарушителя и предоставлена вакансия в области инженерных или каких-либо других работ.

В случае примерного поведения и отсутствия фактов нарушения дисциплины осужденный может быть освобожден досрочно.

Итак, подавая прошение суду об УДО, необходимо предоставить доказательства непременного трудоустройства в случае положительного решения:

  • Гарантийное письмо от работодателя. Точная дата приема на работу в этом случае не ставится, ей будет дата освобождения нарушителя в случае желаемого постановления суда;
  • Ходатайство от осужденного или представителя, действующего в его интересах. Ходатайство должно быть приложено к письму работодателя.

Примеры документов:

Ходатайство УДО

Гарантийное письмо за осужденного

Закон защищает права бывших осужденных и запрещает организациям отказывать им в предоставлении должности по причине судимости.

Но, как показывает практика, доказать несоответствие человека должности нетрудно, и совсем не обязательно в причине отказа отражать тот факт, что соискатель был привлечен к уголовной ответственности.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца

Приглашая на работу иностранных специалистов, гарантийное письмо необходимо не только предполагаемому сотруднику.

В этом случае есть установленный образец.

Выглядит гарантийное письмо следующим образом:

Типовой образец гарантийного письма о принятии иностранца

Письмо обязательно должно быть заверено подписью руководителя и печатью.

Заполняется гарантийное письмо для ФМС с учетом тех же требований, что и обычное гарантийное письмо, но дополнительно должно содержать:

  • название страны, из которой прибыл работник;
  • ФИО работника на русском и английском языках;
  • сроки договора.

Работодатель обязан предоставлять сотруднику по его запросу гарантийное письмо.

Гарантийное письмо – это документ, который может быть обоюдовыгодным.

Работник твердо уверен, что должность, заработную плату и полагающиеся социальные гарантии ему непременно предоставят, работодатель же в выигрыше, потому что сотрудник будет качественно выполнять свои обязанности во время действия трудового договора.

Источник: http://kadriruem.ru/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu/

Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу

Как оформить гарантийное письмо о приеме на работу

Специалисты, обладающие высокой квалификацией, боятся покидать «насиженные» места, даже если что-то их не устраивает.

причина подобной неуверенности – страх того, что работодатель на новом месте воспользуется незнанием работника новой организации и как-либо обманет с выплатой зарплаты, определёнными пунктами трудового договора, либо откажет в трудоустройстве. Именно эту проблему призвано решить гарантийное письмо от работодателя.

Данное письмо является гарантией того, что соискатель получит работу. В нём работодатель обязуется принять его.

Это официальная бумага, поэтому если письмо поручителя заверено, оно имеет юридическую силу и нельзя нарушить его условия, избежав ответственности согласно законодательству.

В гарантийном письме работодатель описывает, на каких условиях соискатель будет выполнять свою работу; пишет точный размер его зарплаты (цифры и пропись); расписывает социальные бонусы, возможности и размеры премий и прочие выплаты, если таковые имеют место быть у него на предприятии. Кроме этого, работодатель указывает точную дату, в которую обязуется официально устроить соискателя на работу и оформить с ним все необходимые документы.

Отдельная дата также нужна для того, чтобы указать, когда новоиспеченный сотрудник выйдет на работу. Второй датой он указывает, когда сотрудник должен выйти на работу. Оформление документов о принятии может, как совпадать с этой установленной датой, так и произойти раньше – но не позже.

В каких случаях оно необходимо

В целом, любому человеку, собирающемуся работать в другом городе или стране, необходимо запрашивать у будущего работодателя гарантийное письмо.

Но бываю также случаи, в которых без такого письма и вовсе не обойтись.

Рассмотрим категории граждан, которым письмо поручителя категорически важно:

  • свидетельство необходимо людям, которые пересекают границу РФ с целью работы на новом месте. Это касается как тех, кто въезжает в страну, так и тех, кто её покидает;
  • если в стране назначения введён визовый режим с Россией, уведомление поручителя необходимо отнести в консульство данной страны, вместе с пакетом прочих необходимых документов. Если же визового режима нет, граждане СНГ могут показать письмо непосредственно пограничникам;
  • осуждённый, отбывший в местах лишения свободы две трети срока, может выйти на свободу по УДО – условно-досрочному освобождению. Его получение зависит от нескольких факторов – к примеру, поведения заключённого в тюрьме, его неконфликтность и так далее. Одним из документов, положительно влияющих на возможность УДО, является рабочее приглашение от работодателя. Искать место работы ему при этом необходимо через центр занятости. Через него же запрашивать поручительское уведомление от работодателя;
  • поручительские обязательства необходимо будет предоставить студенту, который проходил на предприятии производственную практику – если, конечно, его хотят принять в дальнейшем на работу. Как правило, ещё учащимся студентам будут необходимы отдельные условия работы, ведь производственная практика проходится на третьем курсе. Работодателю нужно будет это учесть при составлении гарантийного письма;
  • если гражданин попал под государственную программу переселения. В данном случае переезд не вполне зависит от работника, поэтому он имеет полное право требовать всех гарантий о том, что на новом месте жительства ему дадут работу;

В целом, гарантийное письмо о приёме на работу не является сложным документом и не подвергает работодателя какому-либо риску.

Поэтому если он отказывается удовлетворять просьбу о письме, следует иметь в виду, что данный человек может оказаться не вполне порядочным, и в итоге обмануть с оплатой или рядом условий труда.

Для осуждённого

Отдельного разговора достоин пункт о приёме на работу граждан, которые выходят на свободу благодаря условно-досрочному освобождению. В таком случае письмо невозможно передать будущему подчинённому на руки, ведь он пока находится в месте лишения свободы.

Письмо пишет руководитель организации, которая согласна взять освобождённого по УДО на работу после его выхода на свободу.

Напечатано оно должно быть на официальном бланке предприятия, также документ необходимо заверить с помощью печати организации.

Направить рабочее приглашение требуется в суд, находящийся там же, где и место лишения свободы, в котором отбывает наказание осуждённый.

Свидетельство о приёме на работу гарантирует не только рабочее место вышедшему по УДО, но также оно призвано заверить судью в том, что после освобождения гражданин будет трудоустроен.

Ему будут выплачивать деньги, он будет избавлен от длительного поиска рабочего места, который на безденежье может привести к рецидиву преступления.

Именно для этого документ нужно, прежде всего, увидеть судье.

Приглашение на работу можно оформить в двух видах: либо как справку, либо как письмо.

Если осуждённому необходима будет помощь с поиском жилья, организация вправе оказать ему содействие. В таком случае в справке делается приписка нужного характера.

Правила написания и пример

Строго зафиксированного образца гарантийного письма о приёме на работу в Трудовом кодексе нет.

Писать можно в свободной форме, но следует учитывать, что ТК РФ предусматривает соблюдение некоторых положений.

Если они будут отсутствовать или соблюдаться не полностью, письмо можно признавать недействительным.

Правила, которым должен руководствоваться составитель документа, следующие:

  • печатать его необходимо на фирменном бланке организации;
  • порядковый номер ставится в левый верхний угол, туда же пишем дату, в которую составляется собственно документ;
  • адрес будущего сотрудника пишется в правом верхнем углу. Иногда может возникнуть необходимость получения письма по месту требования, в таком случае вместо адреса нужно написать именно эту фразу;
  • в центре пишем название документа – либо это справка, либо письмо;
  • правила, касающиеся основного текста: здесь требуется указать полное название организации нанимателя; должность, которую будет занимать работник на новом месте; размер заработной платы, которую он будет получать; прописать все социальные выплаты и бонусы, если таковые имеются; отдельно нужно указать две даты – когда с сотрудником подпишут трудовой договор, и когда работодатель ожидает его на месте; в конце обязательно нужно указать штрафные санкции, которые будут ожидать любую из сторон в случае, если соглашение будет не выполнено, и кто-то нарушит свои обязательства;
  • документ заверяется подписью руководителя и печатью организации. Также весьма желательно получить подпись ответственного за заработную плату бухгалтера. Таким образом, он тоже заверит свою готовность выплачивать оговоренную сумму работнику;
  • начиная с момента написания, документ будет действовать три года.

Также хорошим тоном (как минимум со стороны юристов) считаются ссылки на определённые статьи Трудового кодекса. Это придаёт документу некоей значимости и юридического веса.

Важно помнить, что дабы письмо обрело действительную силу, в нём в обязательном порядке должны присутствовать фразы «гарантирую такие-то условия», «обязуюсь выполнить», «заверяю в том, что» и подобные им.

В помощь составителю гарантийного письма о приёме на работу перечень статей ТК РФ, на которые желательна ссылка в документе:

  1. Ст. 65, 68. Здесь прописан порядок приёма нового сотрудника на работу. Также именно в этих статьях можно найти условия необходимости поручительского обязательства.
  2. Ст. 64 напомнит как работодателю, так и работнику о том, что последний может оспорить условия своего труда в суде.
  3. В ст. 80 можно найти правила и условия, при которых трудовой договор может быть расторгнут, порядке этой процедуры и роль гарантийного письма в этом процессе.
  4. Ст. 96 повествует о том, какие условия нужны выпускнику техникума либо высшего учебного заведения для того, чтобы устроиться на работу в организацию, где он проходил производственную практику.
  5. Ст. 327 п.3 конкретизирует список документов, которые нужно собрать лицу без гражданства РФ для того, чтобы устроиться на работу в России.

Потенциальный сотрудник должен помнить, что гарантийное письмо не только призвано наказать работодателя в случае невыполнения им указанных обязательств.

В данном видео полезная информация о приеме на работу сотрудников и об оформлении кадровых документов.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/garantijnoe-pismo.html

Гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу

Когда работа — не волк, и в лес точно не убежит: рассказываем, кому и зачем может понадобиться гарантийное письмо о приеме на работу (с примерами оформления).

Гарантийное письмо работодателя о приеме на работу — письменное подтверждение готовности предоставить претенденту рабочее место, несмотря на то, что трудовой договор по каким-либо причинам еще не заключен. Это официальный документ, и оформлять его следует с учетом правил делопроизводства. Составление письма, как правило, поручается сотруднику отдела кадров или секретарю организации.

Подробнее о гарантийном письме о приеме на работу читайте в статьях:

Возникает закономерный вопрос: в каких случаях работодатель берет на себя обязательство трудоустроить работника? Зачем усложнять процедуру, если можно просто заключить трудовой договор, когда придет время? Данная схема применяется не всегда, а только в определенных ситуациях. Например, если нужно принять на работу иностранного специалиста, гарантировать трудоустройство будущему выпускнику вуза или обеспечить работой осужденного, подавшего ходатайство на условно-досрочное освобождение.

Скачать докумены по теме:

В некоторых случаях составление гарантийного письма — дело добровольное, но чаще речь идет об обязательном этапе процедуры трудоустройства, без которой оно попросту не состоится. Как бы там ни было, заверяя документ, работодатель берет на себя определенные обязательства и должен их выполнить в оговоренные документом сроки.

Отказ в трудоустройстве при наличии такого письма можно смело обжаловать в суде.

Предположим, студент технологического колледжа или вуза, проходивший практику на предприятии, получил письменные гарантии трудоустройства.

Через несколько месяцев молодой специалист закончил курс обучения и пришел в отдел кадров, чтобы устроиться на работу, но получил отказ, поскольку на закрепленное за ним место уже успели принять другого сотрудника.

Налицо нарушение поручительских обязательств. Если пострадавшая сторона обратится в суд, а работодатель не сможет в законном порядке обосновать отказ, придется заключить с работником трудовой договор по решению суда.

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца

Расхожий пример ситуации, когда без гарантийного письма не обойтись — прием на работу иностранца, оформляющего рабочую визу.

Данная норма закреплена федеральным законом №115-ФЗ от 25.07.2002г.

Заверенный документ направляется в местное отделение ФМС, на имя начальника УФМС России по городу или области.

Компания, готовая принять на работу иностранного гражданина, должна гарантировать не только его трудоустройство, но также медицинское и жилищное обеспечение. Не забудьте внести соответствующие пункты в письмо на прием на работу, образец которого должен выглядеть примерно так:

Вписываются личные данные работника (фамилия, имя (все имена, если их несколько), отчество, дата рождения), и сведения о документе, подтверждающем его персону. Указывается точный адрес, по которому будет проживать приглашаемый иностранец, а также страна, из которой он прибывает.

О том, как пригласить в компанию ценного специалиста из-за рубежа, читайте в статье «Принимаем на работу высококвалифицированного иностранца».

Эксперт расскажет, в каком порядке выдается разрешение на работу, какие органы нужно уведомлять, и как поставить нового сотрудника на миграционный учет.

Рекомендуем также ознакомиться со статьей «Семь рискованных ситуаций с иностранцами», чтобы не допускать ошибок в кадровой работе с сотрудниками-нерезидентами.

Важно: по окончании срока пребывания иностранного гражданина на территории России, равно как и в случае досрочного отъезда, именно на работодателя ложится ответственность за обеспечение работника денежными средствами, необходимыми для выезда из страны.

Гарантийное письмо осужденному о приеме на работу

Осужденный, который отбыл как минимум две трети срока заключения и вел себя примерно, получает право обратиться в суд с ходатайством об условно-досрочном освобождении (УДО).

К заявлению прикладывается заверенное работодателем поручительское письмо или составленная в свободной форме справка о приеме на работу осужденного (образец дан ниже).

Таким образом претендент на УДО убеждает суд в том, что сразу же после выхода из мест лишения свободы получит работу и не окажется в сложном финансовом положении, вынуждающем его вновь пойти на преступление.

Поиск потенциального места работы обычно осуществляется через центр занятости населения. Сотрудник центра направляется запросы в организации, располагающие подходящими вакансиями.

Если работодатель готов принять осужденного на временную или постоянную работу, составляется гарантийное письмо для передачи в суд по месту нахождения колонии, в которой претендент на трудоустройство отбывает срок.

Важно: трудовое законодательство не считает правомерным отказ в приеме на работу по причине судимости.

Если в списке требований, предъявляемым законом к претендентам на должность, нет пункта об отсутствии судимости, но компания все равно не хочет принимать в штат осужденного, придется искать другую причину для отказа.

Дата условно-досрочного освобождения определяется судом при рассмотрении ходатайства. Следовательно, пока нет решения суда, неизвестна и точная дата, с которой новый сотрудник сможет приступить к работе.

Но работодатель обязан указать в письме сроки приема на работу.

Вопрос решается просто: в документе ставится приблизительная дата или используется формулировка с привязкой к определенному событию (например, «принять на работу в течение недели со дня освобождения из мест лишения свободы»).

Важно: гарантийное письмо о приеме на работу считается действительным в течение трех лет с момента оформления.

Что делать, если один из действующих сотрудников компании арестован? Нужно ли оформлять увольнение? Как отразить дни заключения под стражу в табеле учета рабочего времени? Подробные ответы на эти и другие вопросы ищите в статье «Как поступить работодателю, если сотрудника арестовали или заключили под стражу».

Пример гарантийного письма о приеме на работу после обучения

Гарантия трудоустройства может предоставляться и работнику, проходящему обучение — например, студенту или специалисту, направленному на курсы повышения квалификации за государственный счет (через центр занятости).

В первом случае работодатель обязуется принять молодого специалиста в штат после получения диплома о высшем или среднем профессиональном образовании, а в роли адресата письма выступает учебное заведение (университет, колледж, техникум и т.д.).

Подробнее о кадровых процедурах, связанных с приемом студентов и практикантов, читайте в статьях «Как оформить прием студента на учебную или производственную практику» и «Как составить характеристику студента, проходящего производственную практику в организации».

Стандартный пример оформления письма о трудоустройстве выпускника вуза в порядке распределения выглядит так:

Важно: молодому специалисту, впервые поступающему на работу по специальности, испытательный срок не устанавливается. Не забудьте отметить это в гарантийном письме, составляемом для студента.

Для претендента на бесплатное переобучение или повышение квалификации наличие гарантийного письма — обязательное условие.

Кандидатуру работника одобрят, только если работодатель письменно подтвердит готовность принять его на работу после получения новой специальности или необходимого квалификационного уровня.

Гарантийное письмо адресуется местному центру занятости населения, а дата приема на работу устанавливается с учетом продолжительности курса обучения.

Если вы планируете обучать персонал за счет организации, ознакомьтесь с полезными статьями «Кого из сотрудников направить на обучение» и «Учеба за счет компании.

Какой договор заключать — ученический или об обучении».

Вы узнаете, какой вид договора считается более надежным, что включить в список расходов на обучение, как грамотно сформулировать условие об обязательной отработке и возмещении расходов.

Текст гарантийного письма о приеме на работу

Формулировки, используемые при составлении гарантийного письма, выбираются с учетом обстоятельств.

Очевидно, что документ для предъявления по месту учебы выглядит несколько иначе, чем письмо о готовности принять в штат осужденного, направленное в УФСИН.

Тем не менее, существует минимальный список обязательных условий, без которых документ не имеет юридической силы.

Справка

Нужно указать:

  1. сведения о работнике;
  2. сведения о работодателе;
  3. наименование структурного подразделения и должности, закрепленной за работником, в соответствии со штатным расписанием;
  4. планируемую дату начала работы;
  5. размер зарплаты (точная сумма в рублях) со всеми премиями, доплатами и бонусами;
  6. условия труда на рабочем месте;
  7. иные гарантии и льготы, предоставляемые работнику.

Обязательно вносится пункт о социальном страховании и других видах обеспечения, установленных действующим законодательством.

Если работник принимается на ограниченный период времени по срочному трудовому договору, нужно указать не только дату начала, но и дату окончания работы, желательно — с обоснованием срочности.

В тексте письма можно и даже рекомендовано ссылаться на конкретные нормы Трудового кодекса РФ. В зависимости от ситуации упоминаются:

  • ст.327.1 ТК РФ — устанавливает общие правила трудоустройства иностранных граждан;
  • ст.327.3 ТК РФ — содержит перечень документов, предъявляемых иностранцами при приеме на работу;
  • ст.64 ТК РФ — закрепляет право работника в судебном порядке оспаривать право на трудоустройство;
  • ст.65 и 68 ТК РФ — описывают общий порядок приема на работу и запрашиваемые при трудоустройстве документы;
  • ст.80 ТК РФ — содержит упоминание о роли гарантийного письма при расторжении трудового договора.

К основному бланку можно прикрепить сопутствующие документы: приказ о приеме студента на производственную практику или стажировку, результаты собеседования и т.д.

Если работник нуждается в дополнительных гарантиях (например, переезжает с постоянного места жительства или нуждается в обучении), работодатель прописывает в письме порядок их предоставления.

Многие компании готовы обеспечивать сотрудников комнатами в общежитии или оказывать помощь в поиске подходящего жилья, полностью или частично оплачивать аренду квартиры, оформлять временную регистрацию по месту работы.

Гарантийное письмо о приеме на работу: образец-2017

Законом не утвержден унифицированный бланк гарантийного письма о приеме на работу, поэтому поручительское обязательство составляется на фирменном бланке работодателя. Можно использовать обычный лист бумаги, в верхней части которого имеется «шапка» с основными реквизитами компании.

Заполняя «шапку», впишите полное наименование, юридический адрес и ИНН организации, а также коды ОКПО и КПП.

Обязательно указывается регистрационный номер документа и дата его составления, а также адресат — инстанция или должностное лицо. Если адресат неизвестен, можно ограничиться фразой «для предъявления по месту требования».

Так выглядит образец оформления гарантийного письма для предъявления в УФСИН без указания конкретного адресата:

Письмо заверяется печатью организации и подписью ее руководителя. Если в роли работодателя выступает индивидуальный предприниматель или организация, не имеющая собственной печати, документ можно заверить у нотариуса.

Подробнее о печатях и правилах их применения читайте в статье «Какая печать должна стоять в кадровых документах и когда без нее можно обойтись».

Идеально оформлять важную документацию и выбирать правильные формулировки научит статья-шпаргалка «Хитрости, которые упростят вам работу с кадровыми документами».

Подпись главного бухгалтера не считается обязательной, но желательна — как дополнительная гарантия финансового обеспечения приглашаемого сотрудника. Заверенное письмо передается адресату лично (через курьера) или отправляется по почте заказным уведомлением.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377615-garantiynoe-pismo-o-prieme-17-m12

Гарантийное письмо о трудоустройстве для удо образец

Гарантийное письмо о трудоустройстве для удо образец

Гарантийное письмо оформляется в случае необходимости взять на себя какие-либо обязательства. Составленное в письменном виде письмо будет являться гарантом выполнения указанных в документе обязательств.

Один из случаев написания гарантийного письма – это необходимость подтвердить факт приема на работу нового работника. В конце статьи вы найдете образец подобного документа и сможете его скачать бесплатно в формате word.

Необходимость написания подобного документа может появиться при приеме иностранного гражданина на работу, которому письмо может понадобиться для предоставления в миграционную службу.

Помимо этого, гарантийное письмо о приеме на работу может потребоваться и при приеме студентов на работу или заключенных после освобождения.

Какова бы ни была причина оформления, составляться документ должен правильно, с соблюдением всех необходимых реквизитов.

Как правильно написать гарантийное письмо можно почитать здесь.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Для оформления удобно использовать фирменный бланк организации. В правом верхнем углу пишется, кому обращено письмо.

Если конкретное лицо не известно, то пишется стандартная фраза «По месту требования».

В левом верхнем углу ставится номер документа и день его оформления.

В текст нужно включить данные следующего характера:

  • Название организация работодателя
  • ФИО гражданина, который будет принят на работу
  • Должность, на которую он будет принят
  • Особенности начисления заработной платы
  • Гарантии, которые будут предоставлены новому работнику при трудоустройстве.
  • Руководитель организации подписывает бланк гарантийного письма о приеме на работу, ставится печать. Письмо передается либо напрямую тому, кому оно предназначается, например, в ФМС, или будущему работнику для предоставления по месту требования.

    Ниже мы привели примерный образец оформления, в который вы можете подставить свои данные.

    Предъявление гарантийного письма о приеме на работу – гарантия трудоустройства

    В России одним из способов обеспечения уверенности в трудоустройстве является гарантийное письмо о приеме на работу.

    Гарантийное письмо представляет собой бумагу, содержащую подтверждение осуществления каких-либо действий или выполнения требуемых условий: оказание услуги или выполнение работы, факт и сроки оплаты полученной продукции, подтверждение качества и прочее.

    Можно сказать, гарантийное письмо – это способ предоставления гарантии выполнения каких-либо обязательств одной из сторон сделки.

    Таким образом, гарантийное письмо для приема на работу – это документ, содержащий в себе гарантию подписания договора на основе трудовых отношений между сотрудником и работодателем.

    В большинстве случаев оно требуется для предоставления в Федеральную миграционную службу (ФМС) России при отправке сотрудника в другое государство.

    Но может также использоваться при обычном трудоустройстве, как основной юридический документ, регулирующий отношения обеих сторон – работодателя и работника.

    Порядок написания письма

    Бланк с гарантийным письмом о приеме на работу имеет стандартный вид и носит официальный характер. Для правильного его заполнения он должен обязательно содержать такие неизменные реквизиты:

    1. дата и номер бланка документа
    2. в обязательном порядке должен быть указан получатель данного документа (это может быть название организации и ФИО сотрудника, должностного лица, которому адресуется письмо)
    3. затем указывается наименование документа, т.е. заголовок «Гарантийное письмо»
    4. дальше пишется непосредственно сам текст письма, в котором работодатель утверждает свое согласие и готовность назначения работы такому-то сотруднику, при этом указывая предоставляемые ему гарантии (в этой части гарантийного письма очень важно наличие ключевых слов и фраз, закрепляющих обязательства и дающих требуемые гарантии могут указываться условия работы, заработная плата и связанные с этими пунктами вопросы)
    5. в конце письма ставится подпись – занимаемая должность, сама подпись, фамилия и инициалы директора и главного бухгалтера, а также печать компании.

    Гарантийное письмо о трудоустройстве должно обязательно включать в себя следующие ключевые слова: «гарантирую», «подтверждаю», «обязуюсь» и другие подобные им.

    Образец ходатайства на УДО и пример гарантийного письма о трудоустройстве

    От: осужденного __________,

    содержащегося в ФКУ ИК___ УФСИН России

    по _______

    об условно-досрочном освобождении

    Приговором N-ского районного суда г. Москвы от 23.01.2012 г. ФИО, г.р.

    признан виновным в совершении преступлений, предусмотренных ____________ УК РФ и назначено наказание в виде лишения свободы сроком на _____ года.

    В соответствии с ч.3 ст.69 УК РФ — окончательно назначено _____ лет лишения свободы в ИК строгого режима.

    Постановлением суда надзорной инстанции по уголовному делу от ____ _______ 20___ г. года надзорная жалоба адвоката Литвина А.Н. в интересах осужденного ФИО удовлетворена.

    Приговор N-ского районного суда г. Москвы от ____ _______ 20___ г. и кассационное определение судебной коллегии по уголовным делам г. Москвы от ____ _______ 20___ г.

    в отношении ФИО изменено:

    — исключено осуждение по ст.______ УК РФ и указание о применении ч.3 ст.69 УК РФ

    — считать осужденным по ст._____________ УК РФ к _____ годам лишения свободы в ИК общего режима.

    — окончательное наказание, назначенное по правилам ст.70 УК РФ, смягчено до ________ лишения свободы.

    В соответствии с ч.3 ст.

    79 УК РФ, осужденный может быть условно-досрочно освобожден по отбытии установленной законом части назначенного судом наказания, в данном случае — ½ от назначенного судом наказания.

    Фактически осужденный ФИО отбыл наказание более ½ (половины) срока наказания (начало срока с ____ _______ 20___ г. конец срока ____ _______ 20___ г.) — данное условие выполнено.

    В п.1, п.5, п.7 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.04.2009 г.

    №8 О судебной практики условно-досрочного освобождения от отбывания наказания, замены не отбытой части наказания более мягким видом наказания указано, что при решении вопроса о возможности применения условно-досрочного освобождения от отбывания наказания или замены не отбытой части наказания более мягким видом наказания согласно положениям статей 79, 80 и 93 УК РФ, судам надлежит обеспечить индивидуальный подход к каждому осужденному. Условно-досрочное освобождение от отбывания наказания может быть применено только к тем осужденным, которые, по признанию суда, для своего исправления не нуждаются в полном отбывании назначенного судом наказания или отбыли предусмотренную законом его часть.

    В силу ст.9 УИК РФ под исправлением осужденных следует понимать формирование у них уважительного отношения к человеку, обществу, труду, нормам, правилам и традициям человеческого общежития, а так же стимулирование правопослушного поведения.

    Таким образом, критериями применения условно-досрочного освобождения для всех осужденных являются: правомерное поведение, отношение к содеянному, отсутствие злостных нарушений, добросовестное отношение к обязанностям в период отбывания наказания, а так же уважительное отношение к другим осужденным и сотрудникам исправительной системы.

    С ____ _______ 20___ г. ФИО отбывает наказание в ФБУ ИК-10 УФСИН России по Псковской обл.

    Согласно справки-характеристики администрации колонии, в период отбывания наказания ФИО раскаялся в совершенных им преступлениях, показал себя только с положительной стороны, трудоустроен, имеет 6 поощрений, взысканий не имеет, иска нет.

    Более того, ФИО состоит в браке, на его иждивении находится мать-инвалид и двое малолетних детей, имеется гарантийное письмо исх.№78 — ноябрь 2012 г.

    о том, что после освобождения он будет трудоустроен менеджером в ООО ______________, так же у него имеется постоянное место жительства по адресу: г.

    ___________________.

    Согласно характеристики с места жительства, ФИО соседями характеризуется положительно.

    Вышеприведенные обстоятельства дают основания полагать, что осужденный ФИО для дальнейшего исправления не нуждается в полном отбывании назначенного судом наказания.

    На основании изложенного и руководствуясь ст. 79 УК РФ, ст. ст. 175, 397 УПК РФ,

    ПРОШУ:

    Применить к ФИО, осужденному по ст. ________ УК РФ условно-досрочное освобождение и освободить от отбывания наказания условно-досрочно.

    7) Копия свидетельства о регистрации брака

    примерные образцы справок и док-тов для удо

    примерные образцы справок и док-тов для удо

    Справка об обязательстве зарегистрировать

    В компетентные судебные органы

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Я, Петрова Нина Алексеевна, 02 января 1951 года рождения, паспорт серия 67 05 № 085215 выдан 08 апреля 2003 года ОВД города Нижневартовска, Ханты-Мансийского автономного округа, Тюменской области, код подразделения 843-013, зарегистрированная по месту постоянного жительства по адресу: город Нижневартовск, Ханты-Мансийского автономного округа, Тюменской области, ул. Мира, дом 5, квартира 105, настоящим обязуюсь зарегистрировать моего сына Петрова Сергея Юрьевича, 25 августа 1975 года рождения, на принадлежащей мне жилой площади, находящейся по адресу: город Нижневартовск, Ханты-Мансийского автономного округа, Тюменской области, ул. Мира, дом 5, квартира 105.

    По прочтении в слух.

    Подпись_____________________

    _____________________________________________________________

    (подпись, фамилия, имя, отчество)

    Город Нижневартовск Ханты-Мансийского автономного округа — Югры Тюменской области Российской Федерации

    Второго июня две тысячи десятого года.

    Настоящее заявление удостоверено мной, Ивановым Иваном Ивановичем, нотариусом города Нижневартовска Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Тюменской области Российской Федерации. Заявление подписано гр. Петровой Ниной Алексеевной в моем присутствии. Личность ее установлена, дееспособность проверена.

    Зарегистрировано в реестре за №_______

    мп Взыскано по тарифу _________________

    Нотариус___________________________

    (подпись)

    (К этому заявлению нужно будет приложить копии документов подтверждающих право

    собственности на квартиру.)

    только для жителей Москвы и МО Паутина Е.Ю.

    юрист на сайте Кинтеро Д.А.

    юрист на сайте Терновых И.А.

    юрист на сайте Лапина Т.Б.

    юрист на сайте Гаврилова А.И.

    юрист на сайте Петрова Л.В.

    юрист на сайте «ИнКамБалт»

    юрист на сайте Малых А.Н.

    юрист на сайте Белоусов С.Н.

    юрист на сайте Стрикун Г.В.

    юрист на сайте Семенов А.Ф.

    юрист на сайте Шапиро В.А.

    юрист на сайте Шадрина М.А.

    юрист на сайте

    Здравствуйте, уважаемый гость!

    Сейчас на сайте 177 юристов.

    Какой у Вас вопрос?

    Источники: , , , ,

    Источник: http://zayavlenie-isk.my1.ru/publ/delovodstvo_i_pisma/garantijnoe_pismo_o_trudoustrojstve_dlja_udo_obrazec/29-1-0-889

    Гарантийное письмо о приеме на работу

    Гарантийное письмо о приеме на работу

    Гарантийное письмо представляет собой документ, выдаваемый работодателем потенциальному сотруднику. Это свидетельство того, что соискатель должности будет принят на работу, если пройдет испытательный срок или же выполнит ряд выдвинутых ему требований.

    Важным преимуществом наличия гарантийного письма является то, что его можно предъявить в качестве доказательства при обращении в суд.

    Истцом и ответчиком могут выступать обе стороны трудовых отношений, как работодатель, так и сотрудник.

    Причины подачи иска в суд — невыполнение оговоренных условий в договоре, нарушение обязанностей при выполнении работы.

    Ситуации, требующие оформления гарантийного письма от работодателя, следующие:

    • сотрудник участвует в программе переселения. Ему нужна гарантия того, что он получит работу на новом месте;
    • прием на работу студента последних курсов в высшем учебном заведении. Предоставляется гарантийное письмо в случае, если на данном предприятии студент проходит практику;
    • освобождают заключенного досрочно, при этом, центр занятости населения предлагает ему несколько вакантных мест;
    • на работу принимают иностранного специалиста. Указанный документ ему требуется для получения рабочей визы.

    Оформление

    Установленной законодательством формы гарантийного письма о приеме на работу не существует. Однако, актуален список нюансов при оформлении документа и перечень реквизитов, которые требуется указать при составлении:

    1. Верхний левый угол: указывается номер документа, дата его составления. Также упоминается отделение предприятия, на которое возлагается ответственность за деловую переписку. Зачастую это отдел кадров фирмы, секретарь и др.;
    2. Правый верхний угол: пишется адрес и название предприятия, куда направляется документ. Или просто указывается — по месту требования;
    3. “Гарантийное письмо” — название документа, которое пишется посередине листа;
    4. Текст документа следует далее, в нем раскрывается информация: название организации, реквизиты соискателя должности, дата приема на должность и срок, за который работник обязан приступить к исполнению рабочих обязанностей;
    5. Денежное вознаграждение: размер, дата оплаты труда, возможные премии, предусмотренные законом (ТК РФ) льготы;
    6. Информация о руководителе или его заместителе (чаще это бухгалтер) пишется внизу, проставляется печать организации.

    Допускается использование организацией фирменного бланка письма, в котором указана вся информация о работодателе.

    Скачать бланк гарантийного письма

    Получателю письма стоит убедиться в том, что на документе проставлена подпись бухгалтера предприятия. Это свидетельство того, что по отношению к кандидату будут выполнены все финансовые обязательства.

    Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

    Осужденные нуждаются в предоставлении им работы. Ответственным за этот процесс и уполномоченным органом является уголовно-исполнительная инспекция. Эта структура ответственна — предоставить работу конкретному осужденному или отказать в вакантном месте.

    Запросить информацию имеет право суд. Такой документ предоставляется в случае принятия решения направить осужденного выполнять исполнительно-трудовые работы.

    Возникла проблема? Позвоните юристу:

    +7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область
    +7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

    Звонок бесплатный!

    На какую должность может рассчитывать осужденный? В большинстве случаев доступны должности в производственной сфере деятельности, общественное питание и др. Но, опыт осужденного учитывается, что помогает в получении более солидной работы — вакансия в сфере инженерии и т.д.

    Получивший должность может вести себя достойным образом, выполнять все возложенные на него обязательства. Это приведет к досрочному освобождению.
    Важную роль в процессе играет мнение работодателя и гарантийное письмо, в большинстве случаев это влияет на положительное решение судьи.

    Желая получить условно-досрочное освобождение, осужденный обязан предоставить суду доказательства его непременного трудоустройства в случае освобождения. Для принятия судом положительного решения такими служат: 

    1. Гарантийное письмо от работодателя. Работодатель должен указать дату принятия на работу. Но, не проставляется конкретная дата, так как ею можно считать момент освобождения заключенного и принятия положительного решения суда;
    2. К письму главы компании, который предлагает вакантное место осужденному, прилагается ходатайство. Оформляется непосредственно осужденным или его представителем, который заинтересован в положительном исходе дела.

    Скачать ходатайство об УДО

    Образец гарантийного письма о приеме на работу для УДО

    Судимость гражданина — не повод отказать ему в последствии в работе. Законом предоставлена защита гражданам, и налагается запрет организациям отказывать им в трудоустройстве.

    Но, организации прибегают к хитрости: не желая брать на работу бывшего осужденного, они доказывают некомпетентность работника, и это же указывают в причине отказа в трудоустройстве.

    Гарантийное письмо при приеме на работу иностранного гражданина

    Прием на работу иностранцев подразумевает составление гарантийного письма. Но, это необходимо не только указанному гражданину. Оно направляется также: 

    • в отделение ФМС;
    • в консульство в том случае, когда появляются проблемы с оформление визы.

    Скачать образец

    Важный нюанс, на который стоит обратить внимание при составлении гарантийного письма о приеме на работу иностранного гражданина: подпись руководителя и печать организации — обязательна.

    Делается это правоохранительными органами с целью уменьшить случаи оформления поддельных документов, в частности — желающими получить вакантную должность граждан из ближнего зарубежья.

    Составление и заполнение письма — стандартное, но дополнительно указывается информация:

    • указывается страна, граждан которой желает получить работу;
    • ФИО работника на английском языке;
    • срок, на который заключается трудовой договор.

    Будучи официально трудоустроенным в компании, запросив гарантийное письмо и получив отказ, работник имеет право обратиться в суд.

    Гарантийное письмо стоит рассматривать обоюдовыгодным: работник получает социальное обеспечение и вакантную должность, работодатель принимает на работу сотрудника, который будет качественно и на протяжении оговоренного срока, исполнять свои трудовые обязанности.

    По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

    Источник: http://pfgfx.ru/pravo/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть