Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец и порядок документального оформления

Содержание

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Доверенность на получение трудовой книжки при увольненииДоверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец и порядок документального оформления

В день увольнения предприятие обязано вернуть служащему трудовую книжку. Однако бывают ситуации, когда сделать это невозможно, и поступает просьба передать документ другому человеку.

Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту?

Что это за документ и для чего он нужен?

Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.

Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.

Что говорит закон?

В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

В результате на практике возникают разногласия.

Сомнения возникают по трем причинам:

  • в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
  • в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
  • Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу.

Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.

Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК.

Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст. 185-189 ГК РФ:

  • В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
  • Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

  •  члены семьи;
  • родственники; коллеги; товарищи и т.д.

В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется.

Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить: 

  • паспорт;
  • свидетельство о браке (для мужа или жены);
  • свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
  • другие справки.

Аргументы «Против»

Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

Если сотрудник не может забрать самостоятельно или получить по почте, фирма хранит его минимум 50 лет до востребования.

Аргументы «За»

Юристы утверждают, что после увольнения служащего трудовые отношения сменяются гражданско-правовыми.

Важное условие – правильно оформить доверенность, учитывая юридическую сторону дела.

Оформление доверенности на получение трудовой книжки

Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям.

Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит:

  • сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные);
  • информацию о поручении забрать ТК;
  • наименование компании, ИНН;
  • подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица;
  • дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);
  • срок действия (если не указан, то считается 12 месяцев).

Используемые формулировки должны быть лаконичными, не допускается применение двусмысленных фраз.

Бланк документа можно попросить в организации, если он предусмотрен, или скачать здесь:

Образец доверенности

Стоимость услуг нотариуса в г. Москва представлена в таблице.

Название предоставляемой услуги Нотариальный тариф, руб. Стоимость правовой и технической работы, руб. ИТОГО
Оформление доверенности, требующей нотариальной формы в соответствии с законодательством РФ (от физических лиц) 200 1000 1200

Внимание! Нотариальное заверение не требуется в одном случае: когда документ подписан руководителем фирмы, где работает доверитель, или главврачом лечебного заведения.

Технические средства не всегда доступны, и составить доверенность в печатном варианте иногда проблематично.

Пример:

ЗАО «Веста» расторгло трудовой договор с Е.П. Колосовой, которая не имеет возможности забрать книжку в связи с переездом в другой город. Сотрудница составляет доверенность на свою двоюродную сестру – М.Г. Соколову.

Документ будет выглядеть примерно так:

Пример составления доверенности

М.Г. Соколова обязана получить трудовую книжку, проверить правильность оформления и выполнить иные действия, связанные с решением поставленной задачи.

Доверенность предъявляется в отдел кадров вместе с паспортом.

Кадровик делает соответствующую запись в книге учета ТК, где получатель обязан расписаться.

После выдачи документа оформляется примерно такая расписка:

Пример расписки

Отправление доверенности по почте не рекомендуется. Такие вопросы решаются при личной встрече в отделе кадров.

Получатель должен поставить подпись в книге учета и при необходимости согласовать нюансы.

Что делать, если руководство против?

Уволенному сотруднику могут отказать в ходатайстве выдать трудовую книжку другому человеку.

Такое решение логично, ведь никто не желает иметь конфликты с органами, контролирующими соблюдение закона.

Если договориться с руководством не получается, у сотрудника остается два варианта выхода из ситуации:

  • Получить трудовую книжку по почте, ссылаясь на ст. 84.1 ТК РФ. Обычно организация присылает сотруднику уведомление. В ответ пишется заявление о согласии на отправку документа (в произвольной форме). Желательно указать дату увольнения и причину, по которой невозможно самостоятельно прийти в организацию. Обязательно отмечается дата составления, адрес и подпись владельца. Далее предприятие отправляет документ заказным письмом с описью и актами, подтверждающими исполнение требований Трудового кодекса.
  • Когда трудовая книжка нужна не срочно, по закону она должна храниться на предприятии минимум 50 лет. На протяжении этого периода владелец имеет право в любое удобное время забрать документ.

Пример уведомления:

Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку

Пример согласия работника на отправку трудовой книжки:

Образец согласия работника на отправку документа по почте

В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений. Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель — отзывчивым.

Нужно строго соблюдать все требования при оформлении, чтобы документ был юридически безупречен.

Источник: http://kadriruem.ru/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki/

Доверенность на получение трудовой книжки — образец

После того, как сотрудник увольняется, руководитель по закону должен осуществить выдачу трудовой книжки.

Однако бывают случаи, когда сотрудник при смене места жительства и по другим обстоятельствам не может прийти за документом. В такой ситуации оформляется доверенность.

Как правильно ее написать и кто имеет право претендовать на получение документа, об этом подробнее в материале.

Как написать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении — образец

Доверительный лист необходимо оформлять, когда работник не может приехать и забрать рабочее удостоверение лично.

Для этого может быть предоставлена возможность получить данное свидетельство другим лицом. По закону доверенное лицо не обязательно должно иметь родственные связи с владельцем документа.

В круг получателей документа могут входить коллеги, друзья, родственники, знакомые.

Стоит отметить, что некоторые работодатели в силу незнания положений ТК РФ, не осуществляют выдачу доверительного листа знакомым бывшего сотрудника. Чтобы работодатель выдал трудовую книжку доверителю, необходимо надлежащим образом составить доверительный лист.

Форма доверенности на получение трудовой книжки при увольнении представляет собой унифицированный бланк, который считается действительным, если его заверять в нотариальной компании. Чтобы обозначенный акт имел законную силу требуется включить в него следующую информацию:

  • Паспортные данные владельца и получателя: имя, фамилию, дату рождения, место регистрации;
  • Суть обращения;
  • Юридический адрес и полное название компании, в которой работал сотрудник;
  • Подписывать документацию должен доверитель и владелец рабочего удостоверения;
  • Дата составления акта.

Обязательное указание срока действия. Если продолжительность действия документа не обозначается, доверенность автоматически считается действительной один год. Оформлять и заверять правовой акт нужно без двусмысленных фраз и без ошибок. Надлежит отразить полную и достоверную информацию.

Как написать доверенность на получение трудовой книжки от руки?

Чтобы получить акт трудоспособности важной особенностью является заполнение доверенности.

В законодательстве РФ действует правило, в соответствии с которым имеется возможность составить обозначенный документ от руки.

Делать это необходимо по тому же формату, который закреплен законодательством. Для этого требуется отразить ключевые моменты, которые касаются соответствующего процесса.

Речь в первую очередь идет о личных данных всех участников договоренности. Главное условие для юридически активной доверенности: соблюдение норм законодательства и разборчивый почерк сотрудника или доверенного лица.

Нужно ли заверять доверенность на получение трудовой книжки?

Кто заверяет доверенность на получение трудовой — вопрос, без которого не обходится ни одно оформление документации. По правилам, выдача доверенности на получение трудовой книжки должна предусматривать нотариальное заверение.

Сделать его может компетентный, имеющий лицензию на предоставление юридических услуг, нотариус.

Без его заключения выдача документа доверенному лицу осуществляться не будет, независимо какая степень родства у доверителя и бывшего работника.

Как правило, в расчет берется нотариальный тариф и объем технической и правовой работы в соответствии с законодательной базой РФ.

Нотариальный тариф составляет 200 рублей. Услуги специалиста обойдутся в 1200 рублей.

Размер оплаты за оказанные услуги зависит от региона страны и проделанной работы.

Стоит отметить, что заверять документ у нотариуса не нужно в случае подписания его работодателем организации, где числился сотрудник.

Расписка о получении трудовой книжки по доверенности

Расписка является доказательством того, что доверенный представитель со всей ответственностью исполнит возложенное на него поручение. Правильно составленный акт и паспорт передаются в отдел кадров.

Специалисты сверяют написанную информацию с действительной. Только на основании правильно заполненной документации доверенное лицо может получить рабочее удостоверение подчиненного.

Специалисты отдела кадров ведут отчетность выдаваемых трудовых книжек. На основании такого порядка доверенное лицо расписывается в журнале учета. После того, как осуществится передача документа, доверителю осуществляется выдача расписки.

Соответствующий акт рекомендуется составлять путем включения следующих сведений:

  • Названия организации;
  • Личные данные владельца удостоверения и лица, ответственного за его получение;
  • В основной части надлежит обозначить информацию, согласно которой ответственный гражданин обязуется реализовать обозначенный процесс;
  • В завершении акта ставится дата и подпись.

Заявление на получение трудовой книжки по доверенности

Если владелец трудовой книжки не нашел доверенного гражданина для передачи документации и не может самостоятельно забрать ее он может написать заявление на согласие переслать ее через работодателя. Заявление на получение документации по почте можно написать в произвольной форме. Главное указать сведения, которые касаются:

  • Личных данных всех сторон, участвующих в процессе;Даты увольнения;
  • Причины, на основании которых трудящийся не может забрать документацию лично;
  • В обязательном порядке ставится: дата составления акта и подпись.

На основании проделанной процедуры, работодатель отправляет заказное письмо на адрес бывшего сотрудника. Если документация работнику нужна не срочно, он или доверенный представитель могут забрать ее в течение 50 лет. Правовой акт будет храниться и не открываться в архиве все это время.

Случаются ситуации, когда по каким — либо причинам бывший сотрудник не имеет возможности реализовать получение необходимой документации с бывшего места службы.

В таком случае, законодательством предусматривается право подчиненного поручить данное задание своему представителю.

Оформить данный процесс необходимо в соответствии с установленными в ТК РФ нормами.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/trudovaya-knizhka/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki-obrazec.html

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Доверенность на получение трудовой книжки при увольненииДоверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец и порядок документального оформления

По закону в день увольнения работника сотрудники отдела кадров обязаны выдать ему трудовую книжку. Но бывают ситуации, когда уволенный работник не может забрать трудовую сразу. Тогда ему приходится искать другие варианты, как получить назад этот документ.

Многих интересует, возможно ли получение трудовой книжки за работника по доверенности, написанной им.

Данный метод не оговорен законом, поэтому требует разъяснения с юридической стороны.

В данной статье мы рассмотрим: насколько законом является требование о получении трудовой книжки по доверенности, и как оформить данный документ.

Для чего забирают трудовую со старой работы?

В трудовую книжку фиксируются все сведения о работе человека за всю его жизнь. Данный документ не меняется при смене работодателя, поэтому его необходимо забирать с прошлого места работы и передавать на новое.

Если не забрать трудовую книжку на старом месте работы и завести новую у другого работодателя, то прошлый стаж не будет учитываться при начислении пенсии, различных льгот и выплат.

Именно поэтому очень важно бережно относиться к данному документу.

Законом установлены определенные правила обращения с трудовыми книжками, которых должны придерживаться их владельцы и сотрудники отдела кадров, которым поручается их хранение.

В данном своде правил есть указание о том, что трудовой документ может быть отдан при увольнении только его владельцу. Как же можно поступить, если невозможно получить его лично разберем в следующем пункте.

Когда трудовую книжку владелец не может забрать лично, то отдел кадров может отправить ее по почте или передать доверенному лицу.

Если уволенному работнику проще всего получить трудовую книжку почтой, то ему необходимо предоставить работодателю письменное согласие на отправку документа по почте.

Но для этого, нужно будет либо прийти в отдел кадров, либо отправить согласие заказным письмом в организацию.

Бывает, что в силу каких-то обстоятельств, получение трудовой по почте невозможно, либо владелец не доверяет почтовой доставке и хочет, чтобы его документ получило доверенное лицо. В этом случае, ему необходимо составить доверенность, позволяющую другому человеку явиться и забрать его документы.

Что гласит закон?

К сожалению, в Трудовом Кодексе отсутствуют четкие формулировки, о том, как происходит передача трудовой книжки  по доверенности после увольнения. Поэтому можно полагаться на основные требования к получению документов, содержащих персональные данные другими лицами.

Оформить доверенность можно на любого члена семьи или родственника коллегу или знакомого. В случае смерти работника трудовым кодексом предусмотрен забор документов близкими родственниками умершего.

Доверенность или расписка?

Часто возникают споры: отдадут ли трудовую, если доверенность не будет заверена нотариусом, а также на тему – отдадут ли трудовую книжку по расписке.

Однозначно ответить на этот вопрос сложно, здесь все зависит от позиции работодателя. Так как данная процедура не описана ТК.

При этом, если персональный документ будет передан третьим лицам или утерян, а возможно использован в корыстных целях – работодателя могут сильно наказать и наложить штрафы.

В некоторых случаях работодатель может пойти на уступки своему бывшему сотруднику, и если связаться с кадровиками заранее и объяснить, что вы не можете прибыть для получения документа и просите своего знакомого. Проконсультируйтесь, хватит ли для получения документа расписки, написанной вашей рукой или же нужно оформить доверенность на получение документов данному лицу.

Оформление документа

Доверенность имеет законодательную закрепленную форму и должна соответствовать некоторым перечисленном ниже требованиям.

  • Обязательное заверение нотариусом;
  • Должны быть указаны персональные данные сторон;
  • Она должна быть написана официальным языком;
  • Обязательно должна содержать информацию о том, на что распространяется доверенность;
  • На ней должна быть указана подпись доверителя и дата заверение ;
  • Указан срок действия, а если его нет, то он поставит 12 месяцев.

При составлении доверенности необходимо указать следующие персональные данные:

  • ФИО, дата рождения место регистрации и другие паспортные данные заявителя;
  • Аналогичные паспортные данные представителя;
  • Возможно указание номера трудовой книжки.

Образец

Источник: https://trudinsp.ru/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Доверенность на получение трудовой книжки при увольненииДоверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец и порядок документального оформленияx

Check Also

Документы в ИФНС должны принимать как с печатью, так и без нее ФНС России в письме от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/[email protected] напомнила о том, что в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ АО и ООО могут работать без печати.

Документ, заменяющий кассовый чек, разрабатывается самостоятельно Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г.

№ 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» все индивидуальные предприниматели и организации должны применять ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт.

Доказывание получения необоснованной налоговой выгоды не должно быть формальным ФНС России выпустила письмо от 23 марта 2017 № ЕД-5-9-547/@, в котором сообщается, что по результатам анализа судебного обжалования решений по жалобам налогоплательщиков, в ряде случаев выявлен формальный подход налоговых органов при доказывании получения налогоплательщиками необоснованной налоговой выгоды.

Договор стажировки Типовой договор о прохождении стажировки заключается при приеме на работу начинающих специалистов. Оформление трудовых взаимоотношений является обязательным, как для сотрудника, так и для работодателя.

Договор на реализацию товара (образец 2017 г.) Компании могут продавать товары как самостоятельно, собственными силами, так и привлекая посредников. Это достаточно распространенная практика.

Договор найма работника ИП – образец Договор найма работника не является традиционным трудовым контрактом и, соответственно, влечет за собой иные последствия для сторон.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности гражданина: информация о должностях, которые занимал работник, переводах, увольнениях, причинах, по которым был расторгнут трудовой договор, а также информация о награждениях за достижения в работе.

План обучения персонала: пример Виды обучения, которые проходят работники на предприятии, зависят от специализации фирмы и требований законодательства. На предприятии можно условно выделить следующие виды обучения: обучение, обязательное для всех работников, независимо от занимаемой должности.

Приказ о материальной ответственности водителя (образец) Приказ о материальной ответственности водителя (образец) За причиненный работодателю материальный ущерб работник несет ответственность, но только в пределах среднего месячного заработка.

Договор коллективного страхования Что такое договор коллективного страхования сотрудников? В чем состоят дополнительные гарантии этой социальной программы? Разберемся, какими бывают договора колстрахования, заключаемые за счет работодателей.

Возврат денежных средств по договору займа Письменный договор займа денежных средств составляется с учетом характера кредитования (процентное или беспроцентное) и правового статуса сторон сделки (юрлицами или физлицами). При этом особенное внимание нужно уделить условиям возврата денег, включая способ, сроки и размер.

Договор дарения денежных средств образец Любая сделка – это договор, договоренность между двумя сторонами. Если такие отношения не оформлены, то считается, что договор заключен устно.

Договор ГПХ могут признать трудовым ООО в составе одного участника – директора осуществляло деятельность по обработке отходов и лома цветных и черных металлов.

Для выполнения указанной деятельности Общество по договорам возмездного оказания услуг привлекло физических лиц, имеющих статус индивидуальных предпринимателей.

Договор взаимозачета Договор взаимозачета между организациями – образец погашения задолженностей нескольких организаций друг перед другом. Такая ситуация возможна, если оба предприятия выступают по одному или разным договорам одновременно и покупателями, и поставщиками.

Договор аутсорсинга на оказание услуг Аутсорсинг – это передача стороннему исполнителю части бизнес-процессов. Исполнитель для выполнения этих функций использует свой персонал.

Доверенность, представленную по ТКС, на бумаге представлять не нужно ФНС России в письме от 6 сентября 2016 г.

№ ОА-4-17/[email protected] разъяснила, что при представлении в налоговый орган доверенности в электронной форме в виде сканированной копии бумажного оригинала, заверенной усиленной квалифицированной электронной подписью, дополнительно представлять эту доверенность на бумажном носителе не нужно.

Доверенность представляется в налоговый орган до сдачи декларации по Интернету Согласно п. 2.

8 методических рекомендаций по организации электронного документооборота (Приказ ФНС России от 2 ноября 2009 г.

№ ММ-7-6/[email protected]), выданная представителю доверенность или ее копия отправляется в налоговый орган заранее, до того, как по ТКС будет представлена декларация в электронном виде.

Руководитель обособленного подразделения Если фирма создает филиал, представительство или просто обособленное подразделение со стационарными рабочими местами, то предполагается, что данная структура является территориально отделенной от основного места расположения компании по юридическому адресу.

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц Выдача сертификатов электронных ключей для ЭЦП (или ЭП) осуществляется лицам, на имя которых оформлена подпись. Передача сертификата после его оформления удостоверяющим центром третьим лицам на законных основаниях возможна, если составлена доверенность.

Доверенность на получение зарплаты Рассчитываться с наемными сотрудниками, работающими по трудовому договору, необходимо не реже 2-х раз в месяц. По итогам работы выплачиваются аванс и заработная плата.

Доверенность должна быть нотариально удостоверенной Уполномоченный представитель налогоплательщика – физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к таковой (абзац 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). Указанное положение применяется и в отношении уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя.

Источник: http://zhenskaya-pravda.ru/v-pomoshh-predprinimatelyu/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii

Как написать доверенность на получение трудовой книжки?

Если сотрудник не имеет возможности самостоятельно забрать свои служебные документы у работодателя, он может доверить проведение данных действий другому лицу.

В должном порядке работник выдает необходимую доверенность, какая будет предполагать последующее получение трудовой книжки.

Как такой процесс оформить правильно, и сколько это может стоить на практике, будет рассказано далее.

Форма доверенности на получение трудовой книжки при увольнении

Работники изначально должны знать, что обязательная удостоверяющая нотариальная форма для таких процедур была окончательно отменена в 2014-ом году. Следовательно, описываемый вопрос вполне можно решить и без формального участия нотариуса.

Для этого достаточно приобрести пустой бланк и по нему написать все предполагаемые действия.

Образец можно приобрести свободной продаже, и после его оформления посещать нотариуса не следует.

Поэтому в данном случае целесообразно говорить о свободной форме, в какой составляется доверенность такого направления.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении — как правильно оформить?

Изначально нужно приобрести пустой образец, какой продается в каждом печатном киоске. Стандартная форма включает в себя две части — этого вполне достаточно, чтобы оформить последующее получение трудовой книжки.

Первая часть предназначается для указания реквизитов: работнику нужно написать сначала свои данные, а затем и данные субъекта, в отношении которого выдается доверенность.

Эта часть должна содержать полные и достоверные данные, в отношении кого предусматривается преференция.

Далее заполняется вторая часть образца, в которой непосредственно указываются действия, какие сможет и должен выполнить условный представитель.

Если это получение формальной трудовой книжки, то наименование документа указывается обязательно, с прописью его возможных реквизитов.

Затем указывается наименование организации — откуда следует забрать трудовую книжку, прописывается дата, и фиксированный срок действия описываемой доверенности. По завершению оформления обе стороны в обязательном порядке расписываются.

Кто заверяет доверенность на получение трудовой книжки при увольнении?

Как уже было отмечено, выдавать образцы таких доверенностей работники могут без обязательного участия территориального нотариуса. Для правильного оформления достаточно лишь соблюдения описываемой формы.

Написать, а затем выдавать такие документы можно самостоятельно, при правильном указании всех сведений. В РФ с 2014 года нотариусы не заверяют такие доверенности в императивном порядке.

То же самое касается и расписок, которые будут иметь формальную юридическую силу без обязательного императивного участия территориального нотариуса.

Но стороны при взаимном желании могут оформить выдачу описываемой доверенности с участием территориального нотариуса.

Специалист не сможет им отказать в проведении регистрационных действий, потому что это является его прямой обязанностью.

Нотариальное заверение происходит по месту формального составления документа, и на практике оно придает этим отношениям большую степень легитимности.

Сколько стоит доверенность на получение трудовой книжки у нотариуса?

В соответствии с диспозицией статьи 333.33 сегодняшнего НК РФ, такие регистрационные действия со стороны нотариуса будут облагаться соответствующие оплатой.

Стоит такое заверение включая и внесение государственной пошлины 300 руб.

Но это совершенно не обязательные траты со стороны работников, потому что выдавать такие полномочия форме отчётности они могут самостоятельно, и нотариальное заверение здесь не будет играть никакой существенной роли.

Получение трудовой книжки, при правильном оформлении и соблюдении императивной формы, будет возможным в любом случае, даже если условный работодатель будет против этого.

Если документ не выдается по первому требованию уполномоченного лица-представителя, то за такое нарушение организация-работодатель может быть призвана к ответственности в виде штрафа.

Помимо этого работник может обратиться в территориальный суд для возмещения нанесенного морального ущерба в форме неполучения документов необходимый срок.

Образец доверенности для получения трудовой книжки при увольнении

Чтобы документ был получен в необходимый срок, а у формального работодателя не возникло никаких сомнений касаемо личности лица-представителя, образец нужно написать правильно. Для этого можно просмотреть наиболее общий пример, и уже по этому шаблону оформлять описываемый документ самостоятельно.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(10 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/trudovaya-knizhka/kak-napisat-doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki.html

Доверенность на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки

Трудовым кодексом России регулируются все вопросы, связанные с трудоустройством, возникающие во время трудовых отношений, при увольнении работника.

Нормами статьи 84.

1 ТК РФ на законодательном уровне установлено, что трудовая книжка должна быть выдана в последний день работы в независимости от основания увольнения работника, – по собственному желанию он прекращает трудовые отношения с предприятием, либо его увольняют за дисциплинарное нарушение, утрату доверия или другим причинам.

Кроме того, перед тем, как отдать уже бывшему сотруднику трудовой документ на руки, необходимо оформить все записи в соответствии с Правилами ведения трудовой книжки №225 и Инструкцией по заполнению их № 69.

Занесённые записи об увольнении должны быть с указанием причины, соответствующей нормам определенной статьи ТК РФ с точной формулировкой, повторяющей прописанные основания в законе, датой и номером приказа прекращение трудовых отношений.

Также оговариваются случаи, когда работник не приходит забрать трудовую книжку.

Причины, почему уволившийся (уволенный) сотрудник не забирает документы, могут быть разные.

Например:

  • если он не согласен с мотивацией его увольнения;
  • переехал в другую местность для постоянного проживания;
  • попал в больницу;
  • и другие.

Но, за допущенные нарушения, кроме того, что ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности в виде наложения штрафа, для предприятия могут быть и более значительные последствия.

В случае обращения уволенного работника с исковыми требованиями в судебные органы, в его пользу может быть взыскан материальный ущерб в размере среднего заработка за все время с момента увольнения до фактически полученного им расчета (согласно с. 140 ТК РФ) и положенных документов.

Отсутствие трудового документа у уволенного может быть аргументацией, почему он не может трудоустроиться после увольнения.

Кроме того, возможно предъявление в иске взыскать моральный ущерб, если человек докажет, что ему были нанесены душевные и психические страдания из-за невозможности работать.

Чтобы сотруднику отдела кадров, или в его отсутствии лицу, назначенному по приказу руководителя организации ответственным за ведение и хранение трудовой документации, не попасть в такую ситуацию, необходимо послать уведомление письменно почтой заказным письмом по фактическому адресу проживания бывшего работника.

В содержании уведомления должно быть указано, что ему нужно срочно явиться в отдел кадров (на предприятие) для получения документов.

Именно с момента отправления послания уведомления с инспектора отдела кадров (или другого ответственного работника) снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Также предусматривается возможность пересылки почтой документов, в том числе и трудовой книжки уволенному сотруднику, но только с его письменного согласия.

В таком случае посылается обязательно ценное заказное письмо с описью вложенных документов и уведомлением о его получении адресатом.

Согласно нормам трудового законодательства, мы знаем, что работник имеет право написать заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением.

В таком случае он должен получить трудовую книжку в последний день работы перед тем, как уйти в отпуск.

Отдыхая в отпуске, работник также может принять решение об увольнении.

Когда, например, до окончания отпуска у него остается больше, чем положено по законодательству 14 дней, за которые он должен предупредить руководителя о своем решении уйти с предприятия, он может не выходить с отпуска на работу вовсе.

Если, например, человек во время отпуска оказался в другом городе и не собирается возвращаться назад, он может дать согласие на пересылку документов по почте, так же как и до этого направив заявление на увольнение почтовым заказным письмом.

Здесь часто возникает вопрос:

  • возможна ли выдача трудовой книжки по доверенности при увольнении.

Правовых актов в трудовом законодательстве по существу дающих ответ нет в настоящее время.

Правила ведения трудовых книжек №225 также не затрагивают эту тему.

Возможность передачи трудовых документов по доверенности через третье лицо вообще не упоминается, то есть законодатель, таким образом, и не запрещает категорически выдачу трудовой книжки по доверенности от уволенного сотрудника.

Остановимся подробнее, когда и как возможно выдать трудовую книжку постороннему лицу, при соблюдении каких условий.

Что делать работнику отдела кадров в том случае, когда за трудовой книжкой уволенного сотрудника придет его доверенное лицо?

Можно ли отдать трудовую книжку по доверенности в каждом конкретном случае решается индивидуально.

Прежде всего, уполномоченный представитель уволившегося сотрудника и предъявленный документ на получение трудовой книжки не должны вызывать у инспектора кадров никаких подозрительных сомнений.

Если подходить к вопросу о возможности выдать трудовую книжку третьему лицу, на которого бывший работник оформил соответствующим образом доверенность с токи зрения Гражданского законодательства, то документы могут быть выданы вполне обоснованно.

В частности статья 185 ГК РФ, дает определение общему представлению о том, что доверенность является письменным уполномочием, которое выдается одним человеком другому перед третьими лицами.

Так, если надлежащим образом оформлен документ, кроме трудовой книжки уволенного работника, его представитель может получить и денежные средства, причитающиеся ему при расчете с предприятия.

Встречаются ситуации, когда работодатель отказывается передавать документы через третьих лиц, ссылаясь на то, что нормами трудового законодательства не оговорено право на передачу документов и в частности, трудовой книжки по доверенности.

Хотя в реальности чаще всего встречаются случаи, когда трудовую книжку могут передавать и по устной просьбе уволившегося сотрудника через знакомых или его родственников.

В данном случае, если документы будут утрачены, нести ответственность придется сотруднику отдела кадров.

Поэтому этот риск он берет на себя, передавая трудовую книжку в чужие руки.

Какие требования предъявляются для получения трудовой книжки по доверенности?

Для того чтобы уполномоченный представитель бывшего сотрудника предприятия мог беспрепятственно получить трудовую книжку, лучше всего оформить доверенность по всем правилам у нотариуса.

Инспектор отдела кадров (или уполномоченное лицо организации) должен сверить все данные, указанные в доверенности с предъявленным документом (паспортом) лица, обратившегося за получением трудовой книжки.

Также нужно сравнить подпись в доверительном документе уволенного сотрудника с образцом его подписи, имеющемся в личном деле.

И только после этого возможна передача трудовой книжки третьему лицу.

Для этого кадровый работник делает запись в журнале учета трудовых книжек, отмечая как основание для выдачи документа – номер и дату выдачи доверенности и данные уполномоченного представителя, получившего трудовой документ на руки.

Подпись в журнале о получении трудовой книжки ставит уполномоченный представитель.

Кроме того, он должен написать расписку о том, что действительно ним был получен трудовой документ на основании доверенности.

Доверенность остается в отделе кадров как документ, подтверждающий обоснованность выдачи трудовой книжки постороннему человеку.

В том случае, если уполномоченный представитель не может оставить доверенность, поскольку кроме получения книжки, если нужно получить по ней задолженность денежных средств уволенного знакомого, делается ксерокопия.

Заверяет ксерокопию доверенности в таких случаях сам кадровик.

Основные требования к доверенности

Доверенность должна составляться по общим правилам оформления документации подобного рода.

  1.  Обязательно указывается наименование документа (доверенность).
  2.  Ставится дата, когда выдается и место.
  3. Полностью без сокращений прописываются персональные данные доверителя (фамилия, имя, отчество, данные паспорта, год рождения физического лица).
  4. Кроме того полностью должны быть отражены данные уполномоченного лица с указанием также фамилии, имени, отчества и паспортных данных (номера, серии, когда и кем выдан документ) и даты рождения.
  5. В текстовой части прописывается, какие именно действия доверитель разрешают выполнить от своего имени уполномоченному лицу.
  6. В данном случае должно быть указано, что он поручает получить трудовую книжку на предприятии, где раньше работал с точным указанием его наименования и адреса расположения.
  7. Обычно определяется срок действия доверенности.
  8. Если срок не ограничен в тексте, значит, доверенность считается действительной в течение года от даты выдачи.

Как писать доверенность на выдачу трудовой книжки, образец можно найти в интернете.

Оформляя документ у нотариуса, будет выдан разработанный типичный бланк доверенности для заполнения.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/doverennost-na-poluchenie-trudovoj-knizhki/

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?

Трудовая книжка – это особый документ, который аккумулирует в себе сведения обо всей трудовой деятельности гражданина.

Этот документ имеет такое же важное значение, как и удостоверение личности, а иногда даже и большую важность, ведь восстановить его при утере гораздо сложнее. Ценность документа устанавливает особые правила его хранения и выдачи при увольнении.

Законодательные нормы Российской Федерации предлагают несколько вариантов получения трудовой книжки при расторжении двусторонних взаимоотношений. Разнообразие выдачи позволяет забрать бланк вне зависимости от сложившихся обстоятельств.

Варианты выдачи трудовой книжки

Трудовая книжка – это история рабочей деятельности отдельно взятого гражданина.

Она позволяет не только доказать наличие у человека накопленного стажа работы при оформлении пенсионного пособия, но и показать работодателю наличие профессионального опыта.

Руководствуясь сведениями, прописанными в этом бланке, наниматель может оценить опыт работы потенциального сотрудника. В книжке отражаются сведения о награждениях и присуждаемых трудовых званиях, о продвижении по карьерной лестнице.

Также в ней можно найти заметки о серьезных нарушениях трудовой дисциплины, если они стали причиной увольнения. Имеется в виду расторжение договора по особым статьям, таким как прогул или несоответствие занимаемой должности или иным причинам.

Информации, указанной в трудовой книжке, принято верить, поэтому ее первичное оформление, заполнение, хранение и выдача при увольнении подлежит особому порядку, который прописан в Трудовом кодексе и иных законодательных актах РФ.

В законодательных нормах оговаривается, что все время с момента приема сотрудника на работу до дня его увольнения данный бланк хранится у работодателя в сейфе.

Наниматель несет полную ответственность за сохранность сданного документа, а при его утере или порче обязан сам восстановить его. Ранее документ выдавался на руки работнику по его требованию под подпись на один или более дней, для предоставления в иные организации.

Сегодня такая мера упразднена, так как сотрудникам выдаются заверенные копии бланков, что позволяет избежать их утере.

По закону в день увольнения наниматель обязан полностью рассчитаться с работником, как по денежным средствам, так и документально, что позволит уволенному незамедлительно начать поиски новой работы. Однако не всегда ситуации позволяют вручить работнику документ лично, поэтому он может быть выдан иным путем.

Трудовой бланк можно получить:

  1. Лично при посещении организации.
  2. По доверенности иным лицом.

Ответственность за своевременность выдачи полностью лежит на работодателе.

Лично работнику

Стандартная процедура увольнения предполагает, что в последний трудовой день человек  выходит на свое рабочее место в установленном порядке, а к концу смены получает на руки документы, денежный расчет и ставит свои заверительные подписи на всех необходимых документах. На деле процедура может не выглядеть настолько идеально, если увольняемый, по какой-то причине, не находится на рабочем месте в день расчета.

Личное присутствие работника при получении обусловлено правилами выдачи трудовых книжек.

Они гласят, что уволенный обязан проставить подпись о получении бланка в журнале выдачи трудовых книжек. Не желая нарушать законодательство, кадровые работники могут передать книгу с курьером в день увольнения или даже завезти документ лично на дом.

Если работник не забирает бланк в день расчета, а его представитель не объявляется, то на следующий рабочий день кадровик обязан составить письменное уведомление о необходимости получить бланк.

Уведомление посылается заказным письмом. После его получения уволенный может лично приехать за бланком или написать заявление на почтовую отправку трудовой книжки.

На основании полученного заявления документ может быть выслан заказным письмом.

Представителю

Наличие определенных обстоятельств может привести к тому, что вместо увольняемого в организацию за получением документа приедет его представитель.

Такими обстоятельствами могут быть временное убытие работника в иную местность, болезнь или травма, не позволяющие самостоятельно явиться в организацию или иные аспекты.

Какова не была причина отсутствия самого уволенного, следует помнить, что представителем считается только тот человек, который предъявил доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Доверенность должна быть оформлена в соответствии с установленными законодательными нормами на территории России и заверена нотариусом.

Не является основанием:

  1. Предоставление документов о наличии родства с уволенным.
  2. Устная просьба самого работника, выраженная по телефону или иным способом.
  3. Записка от уволенного с просьбой о выдаче документа.

Строгость правил обусловлена необходимостью подписи в получении бланка. Если сам увольняемый не является, то в журнал выдачи прописываются сведения об основаниях, которые позволили выдать трудовую книжку. В случае с представителем таким основанием является доверенность.

Оформление доверенности

Доверенность – это особая бумага, которая наделяет временными полномочиями выбранного представителя.

Несомненным плюсом доверенностей является тот факт, что представителем может быть любой человек, вне зависимости от степени родства с доверителем.

К тому же эта бумага позволяет четко прописать границы выданных полномочий, а все что сверх указанного будет являться вне компетенций представителя.

Доверенность может быть заверена несколькими способами:

  1. Нотариусом. Это наиболее распространенный вид заверения, позволяет обратиться к специалисту в удобное для доверителя время.
  2. Работодателем. Например, если отсутствие в последний рабочий день планируется, а увольняемый заранее оговаривает, кто получит бумаги вместо него.
  3. Главным врачом медицинского учреждения, если увольняемый находится в больнице и не может посетить нотариуса.

Для всех способов обязательно присутствие второй стороны, причем у обеих сторон должен быть в наличии паспорт на момент ее составления и подписания. Третья сторона заверяет не только волю доверителя, но и то, что выражена она была добровольно без давления с другой стороны.

Только первый способ оформления будет платной услугой, остальные пункты не подразумевают внесения денежных сумм за заверение. Стоимость оформления бумаги зависит от того, кто будет писать саму доверенность.

Если составлять форму будет нотариус, то она обойдется доверителю в 1200 рублей. При предоставлении уже готовой формы насчитано будет только услуги за заверение, которые установлены в размере 200 рублей.

Требования к документу

Доверенность составляется по строгим нормам и должна содержать в себе следующие сведения:

  1. Информация о доверителе, его ФИО и иные паспортные данные.
  2. Сведения о представителе, также его ФИО и данные из удостоверения личности.
  3. Полномочия, передаваемые иному лицу, а именно поручение забрать трудовую книжку.
  4. Название организации, которая будет выдавать бланк.
  5. Подписи сторон.
  6. Дата составления бумаги.

Процедура получения трудовой книжки

В случаях, когда трудовая книжка выдается другому человеку по предъявлении доверенности, кадровый работник должен придерживаться следующей схемы выдачи:

  1. Удостовериться в подлинность доверительной формы.
  2. Сравнить указные сведения  с предъявленным удостоверением личности.
  3. Внести запись о выдаче трудовой в специализированный журнал.
  4. В графу «роспись о получении» ставится подпись заверителя, и вносятся сведения о доверительном документе.
  5. Сама доверенность в оригинале или копии также остается в организации и подшивается в отдельную папку.

Соблюдение данной инструкции обязательно, так как при возникновении спорных моментов позволяет нанимателю доказать законность своих действий.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/po-doverennosti/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть