Дополнительная заработная плата: формула расчета и примеры из практики

Содержание

Расчет зарплаты — формулы, примеры 2017

Дополнительная заработная плата: формула расчета и примеры из практики

Расчет заработной платы на предприятии занимаются сотрудники бухгалтерии. Если численность предприятия достаточно высока, то целесообразно завести в штате специалиста с функционалом бухгалтера по зарплате.

В расчете сумм заработной платы участвуют и специалисты по кадрам, которые готовят табели, расчет отработанных часов и подсчет количества сверхурочных.

В статье рассмотрим пошаговый процесс вычисления оплаты труда персонала, приведены формулы, примеры. Информация актуальна на 2017 год

Согласно действующему трудовому законодательству, выплата заработной платы за предшествующий период должна произойти не позднее 15 числа следующего месяца, причем двумя суммами.

Конкретные даты выплаты должна быть в обязательном порядке прописана в Положении по оплате труда предприятия, причем между ними должно быть не менее 15 дней.

Как устанавливаются сроки выплаты зарплаты.

Пошаговый порядок расчета заработной платы работников в 2017 году

Алгоритм расчета зарплаты выгладит следующим образом:

Шаг 1 Подготовка и закрытие табелей учета рабочего времени

При этом проводят все больничные и отпуска.

После того, как количество часов будет проставлено за каждый день по каждому сотруднику, табель закрывают – то есть подписывают у руководителя, присваивают ему номер и вписывают в Журнал учета табелей.

Для удобства можно именовать табеля индексом «-ТУРВ», что означает «табель учета рабочего времени». После этого готовые подписанные табеля передают в бухгалтерию.

Шаг 2 Расчет зарплаты за отработанное время

Здесь возможны два варианта.

Первый из них основан на окладной части заработной платы.

В этом случае если сотрудник отработал весь месяц и не имел дней ежегодного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы или больничного листа, заработная плата будет равна той, что указана в его трудовом договоре.

Если какое-то время месяца было оплачено больничным или отпускными, бухгалтер рассчитывает окладную часть пропорционально отработанным дням. Важно: речь идет именно о днях, не о часах.

Формула для расчета зарплаты за отработанное время по дням (часам):

Если в трудовом договоре сотрудника прописана ЧТС – часовая тарифная ставка, бухгалтер рассчитывает заработную плату сотрудника, умножив его тарифную ставку на количество отработанных часов.

Формула для расчета оплаты отработанного времени по тарифной ставке:

Если в трудовом договоре прописана сдельная оплата труда, то формула для расчета зарплаты следующая:

Шаг 3 Расчет премиальных выплат.

Он производится на основании «Положения о премировании» предприятия, в котором, кроме сроков выплат и порядка расчета, должна быть прописана форма мотивации для каждой должности.

Предварительно в отдел расчета заработной платы подают документы на расчет мотивационной части зарплаты. В них для каждого сотрудника утверждаются KPI – ключевые показатели эффективности.

Документ должен быть так же, как и табеля подписан руководителем подразделения.

Шаг 4 Расчет доплат к заработной плате.

Трудовым кодексом установлены ситуации и категории сотрудников, которым необходимо делать дополнительные выплаты, что может быть связано с характером их профессиональной деятельности. Так, доплаты положены сотрудникам:

  • За работу в ночное время суток, которым официально считаются часы с 22.00 до 6.00. Сумма доплаты должна быть не менее 20% от оклада или часовой тарифной ставки сотрудника
  • За работу во вредных или опасных условиях труда. Отметим, что основанием для того, чтобы считать профессию таковой может быть только результаты СОУТ – Специальной оценки условий труда, по результатам которой оценивающая компания выдает заключение — список всех рабочих мест на предприятии, по ним и будет необходимо делать доплаты.

Также это могут быть доплаты, установленные коллективным договором, межотраслевым соглашением или локальными нормативными актами.

Например, к ним можно отнести:

  • Доплата за обучение стажеров
  • Доплата за совмещение нескольких профессий.
  • Доплата за руководство группой сотрудников.
  • Разовые премии, связанные с показателями работы.
  • Доплаты за выслугу лет, стаж работы на предприятии
  • Районный коэффициент, например, в регионах Крайнего Севера.
Шаг 5 Учет удержаний из заработной платы.

Удержания – важный момент расчета зарплаты работников. Они могут иметь несколько причин:

  • Удержания по исполнительному листу от судебного пристава или по решению суда.
  • Вычеты в виде алиментов, размер которых определяется также исполнительным листом.
  • Материальный вред предприятию, который был нанесен сотрудником. Здесь есть важный момент: для того, чтобы произвести вычеты, необходимо иметь на руках полный пакет документов, доказывающих вину сотрудника: его объяснительную, служебную записку руководителя, видео или фотоматериалы, а также приказ о применении дисциплинарного взыскания.

При проведении удержаний бухгалтеру важно помнить ряд правил в отношении допустимого процента вычета. В большинстве случаев он составляет не более 20% от суммы заработка сотрудника с учетом премиальной части.

Если исполнительных листов несколько, то общая сумма удержания не может превысить 50% от заработной платы.

При возмещении материального ущерба и взыскании невыплаченных вовремя алиментов нельзя удерживать более 70% месячного заработка.

Если производится расчет заработной платы, то из общей рассчитанной суммы вычитают аванс, выданный за первую половину месяца.

Общая формула для расчета зарплаты работников:

Проводка по начислению зарплаты: Д 20 (или 44 для торговых предприятий) К 70.

Шаг 6 Удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Он является единым для всех граждан и составляет 13%. На эту сумму работодатель, являясь налоговым агентом, платит в налоговую службу от имени работника, соответственно, уменьшая размер дохода к начислению на эту сумму.

Если работнику положены стандартные налоговые вычеты, то работодатель перед расчетом подоходного налога должен учесть сумму вычетов. Если речь идет о вычете на ребенка, то дополнительно должно выполняться условие — суммарная заработная плата с начала года не превышает отметки 350000 руб.

Формула для расчета НДФЛ с заработной платы:

Код проводки для удержания налога: Д70 К86 НДФЛ.

Шаг 7 Начисление страховых взносов.

Работодатель считает три вида взносов:

на ОСС (ВНиМ) — ставка 2.9% до предельной базы, свыше 0% (социальные отчисления в связи с временной нетрудоспособностью и материнством) — платятся в ФНС с 2017 года;

  • на ОСС (ПФиНС) — соцотчисления на травматизм платятся в ФСС;
  • ОПС — ставка 22% до предельной базы, свыше — 10%, (пенсионные отчисления) — платятся в ФНС с 2017 года;
  • ОМС — ставка 5.1% со всей суммы дохода (медицинские отчисления) — платятся в ФНС.

Общий размер процента взносов от зарплаты составляет 30%.

Формула для расчета взносов с зарплаты:

Шаг 8 Выдача расчетного листа работнику.

Его работодатель обязан выдавать до или в день выдачи заработной платы, в нем содержится расшифровка начислений.

Для удобства можно настроить рассылку расчетных листов на электронную почту сотрудника, при этом предусмотреть пароль для каждого файла.

Выдача бумажного расчетного листка производится строго в руки.

Шаг 9 Выплата заработной платы сотруднику.

Законодатель не приводит ограничений по форме выплаты. Будет это выплата наличными или перевод на реквизиты банковской карты, решение принадлежит сотруднику.

Работодателю категорически запрещено принуждать сотрудников к участию в зарплатных проектах или прочих активностях.

Сотрудник имеет право предоставить реквизиты любого банка по своему усмотрению, написав заявление о перечислении зарплаты на карту.

Если выплата производится наличными средствами, бухгалтер оформляет платежную ведомость, в которой расписывается сотрудник.

При этом важно помнить о том, что уровень дохода относится к персональным данным.

Поэтому при подписи или формируют индивидуальную ведомость, или закрывают все строчки с начислениями кроме необходимой.

В заключение необходимо напомнить об обязанности работодателя обеспечить своевременную выдачу заработной платы, а также соблюдение интервала в 15 дней между выплатами аванса и зарплаты.

Примеры расчета заработной платы

За полный месяц:

Оклад работника 29500 руб. За сентябрь и октябрь 2017 года им отработаны все дни, согласно производственному календарю (21 и 22 раб.дня соответственно). Другие выплаты ему не положены.

Расчет:

  • ЗП за сентябрь за отработанное время = 29500.
  • ЗП за октябрь за отработанное время = 29500.
  • НДФЛ = 29500*13% = 3835.
  • Общая сумма взносов = 29500*30% = 8850.
  • ЗП к выплаты = 29500 — 3835 = 25665.

То есть за полный месяц работник получает полный оклад, несмотря на то, что количество рабочих дней разное.

За неполный месяц:

Оклад — 29500 руб. В октябре 2017 года отработано 18 дней. Другие выплаты, кроме оклада, не положены.

Расчет:

  • ЗП за октябрь за отработанное время = 29500 * 18/22 = 24136,36.
  • ЗП к выплате = 24136,36 — 13%*24136,36 = 20999.
  • Общая сумма взносов = 30%*24136,36 = 7240,91.

Пример при тарифной ставке

Для работника установлена дневная тарифная ставка — 2400 руб. за день. В ноябре 2017 года им отработано 20 дней.

Расчет:

  • ЗП за ноябрь за отработанное время = 2400 * 20 = 48000.
  • ЗП к выплате = 48000 -48000*13% = 41760.
  • Общая сумма взносов = 48000*30% = 14400.

Пример при сдельной оплате труда

Работница за декабрь 2017 года сшила чехлы на 30 диванов и 50 кресел. Сдельная расценка за чехол на диван = 800 руб., за чехол на кресло — 650 руб. Срок выплаты второй части зарплаты — 10 число следующего месяца.

Расчет:

  • ЗП за декабрь = 800*30 + 650*50 = 56500.
  • ЗП к выплате = 56500 — 13%*56500 = 49155 — нужно выплатить 10 января 2018 года.
  • Взносы = 30% * 56500 = 16950.

Пример расчета с районным коэффициентом

В компании 2 работника. Оклад первого — 36000, у второго сдельная оплата труда — 500 руб. за каждый изготовленный стол. Районный коэффициент для региона 15%.

Первый работник:

  • отработал полный месяц;
  • премия — 3600 руб.;
  • положен вычет на ребенка 1400 руб.;
  • зарплата с начала года — 280000.

Второй работник:

  • изготовил 30 столов;
  • положен вычет на двух детей — по 1400 на каждого;
  • зарплата с начала года 370000.

Расчет для первого работника:

  1. ЗП без учета районного коэффициента = (36000+3600) = 39600.
  2. ЗП с учетом районного коэффициента = 39600 + 39600*15% = 45540.
  3. НДФЛ = 13% * (45540 — 1400) = 5738,2.
  4. ЗП к выплате = 45540 — 5738,2 = 39801,2.
  5. Общий взнос = 45540 * 30% = 13662.

Расчет для второго работника:

  • ЗП без учета районного коэффициента = 500 руб. * 30 столов = 15000.
  • ЗП с учетом районного коэффициента = 15000 + 15000*15% = 17250.
  • НДФЛ = 13% * 17250 = 2242,5. (вычеты не положены, заработная плата с начала года свыше 350000)
  • ЗП к выплате = 17250 — 2242,5 = 15007,5.
  • Общий взнос = 17250 * 30% = 5175.

Источник: http://buhland.ru/raschet-zarplaty-formuly-primery-2017/

Как рассчитать сдельную оплату труда: формула, примеры

Взаимоотношения между работником и работодателем представляют собой сложный процесс взаимодействия, который основан, прежде всего, на главном принципе: обе стороны получают материальную выгоду друг от друга.

С целью реализации такой задачи разрабатываются различные способы организации системы оплаты труда в компаниях. Их можно разделить на две крупные группы:

  • сдельная форма оплаты;
  • повременная форма оплаты.

В рамках данной статьи более подробно будет рассмотрена первая форма.

Сдельная оплата труда — более сложное явление, чем повременная оплата, так как может включать в себя различные комбинации и варианты.

Сдельная оплата труда на современных предприятиях выступает одной из популярных форм заработной платы.

Она предусматривает плату за труд, которая зависит от количественных и качественных показателей сотрудника за истекший период.

Другими словами, выплаты осуществляются исключительно за выполненный объем работы. К сдельной оплате может добавляться премиальная сумма за различные дополнительные показатели.

Понятие оплаты труда

Организация оплаты труда регулируется общероссийским трудовым законодательством на следующих уровнях:

  • минимальные гаран­тии, которые работодатель обязан обеспечить работающему по найму;
  • тарифные соглашения профсоюзов (или других организаций трудящихся), представляющих инте­ресы работников с союзами работодателей (на уровне гаран­тий, обеспеченных результатами работы);
  • коллективные договоры работодателей и профсоюзов (на уровне гарантий, которые может себе позволить конкретный работодатель);
  • согласно налоговому законодательству.

Регулирование, осуществляемое в настоящее время, включает:

  • законодательное установление и изменение МРОТ;
  • налоговое регулирование денежных доходов, которые направляются на оплату труда организациями, а также доходов физических лиц;
  • установление гарантий со стороны государства.

Российское трудовое законодательство определяет следующие формы оплаты труда:

  • тарифы, которые определяют выполнение работы заданного объема и заданной сложности за ограниченный промежуток времени;
  • по фиксированной ставке, которая выплачивается работнику за месяц в соответствии с установленными для него должностными обязанностями и определенной сложностью.

Первая форма является сдельной, а вторая — повременной (или оплатой по окладу).

Обе эти формы являются обязательной составной частью зарплаты — выплат непосредственно за выполненную работу.

Сюда добавляется еще одна составляющая, которая учитывает специальные особые условия труда. Третий элемент — это часть зарплаты в виде стимулирующего элемента.

Поэтому работодателю, который использует на предприятии систему стимулирования (премирования), необходимо:

  • принимать решения о том, что ему необходимо выплачивать, помимо зарплаты, еще и премии;
  • определить правила начисления премий.

Оплата труда при сдельно-премиальной форме представляет собой сумму следующих начислений:

  • оплата самой работы по существующим тарифам;
  • надбавки и доплаты за особые условия труда;
  • выплаты премий, которые причитаются работнику в случае создания определенных условий.

Понятие сдельной оплаты труда

Под сдельной оплатой труда следует понимать такой вид платежа (способ определения заработной платы), при котором платится денежное вознаграждение за каждую единицу продукта или объема работ с учетом специфики, качества и сложности производства. Здесь берут во внимание усложненные условия труда, повышенную опасность на производстве, вредность и т. д.

Основные виды

Применяются следующие виды выплат на современных предприятиях:

  • простая сдельно-премиальная форма, при которой постоянное премирование происходит с помощью выплаты дополнительного денежного вознаграждения за перевыполнение установленных норм труда и отсутствие брака в выполненной работе и изделиях;
  • сдельно-прогрессивная, которая предусматривает установление специальных повышенных расценок за выполненную работу сверх установленных для нее определенных норм;
  • аккордно-премиальная, которая используется с целью оценки стоимости комплекса работ, выполненных в определенные сжатые сроки (осуществляется на базе калькуляция стоимости этих работ);
  • косвенно-сдельная используется при работе вспомогательных подразделений компании.

Основные черты

Система стимулирования компании должна быть направлена на следующее:

  • управление мотивацией сотрудников;
  • стимулирование персонала к наилучшим результатам по достижению целей бизнес-плана в соответствии со стратегией компании;
  • повышение личной и командной результативности работников;
  • установление непосредственной зависимости оплаты труда и иных льгот сотрудников по достижении ими конкретных результатов в соответствии с утвержденными планами работ;
  • привлечение и удержание работников, необходимых компании;
  • позиционирование компании как «лучшего работодателя».

Характерными чертами разработанной системы премирования в компании при такой системе оплаты труда выступают:

  • применение только к тем сотрудникам, которые получают зарплату по тарифу;
  • зависимость зарплаты от результатов работы сотрудника;
  • отсутствие надобности постоянно начислять премии, только в случае достижения определенных показателей;
  • необходимость обязательного применения районного коэффициента, который в каждом регионе имеет свое значение.

Система стимулирования должна быть комплексной. Она выстраивается в соответствии с факторами мотивации сотрудников, их потребностями и ожиданиями. Применение средств мотивации позволяет компании снизить текучесть кадров и поднять производительность труда.

Установление определенных правил премирования включает следующие виды информации:

  • характеристика видов и особенностей процедуры применяемых материальных поощрений;
  • характеристика условий начисления премий;
  • установление специальных числовых значений для расчета премий;
  • определение начисления денежных доплат;
  • выявление условий лишения премий.

Положительные стороны сдельной формы оплаты труда

К плюсам данной системы для работодателя можно отнести:

  • популярность и проработанность данной системы, так как она позволяет работнику быть заинтересованным в конечных показателях своего труда и росте эффективности всей компании в целом;
  • готовность персонала работать продуктивно, а не просто получать деньги;
  • снижение постоянных издержек фирмы за счет интенсификации труда.

К плюсам данной системы для работника можно отнести:

  • доход напрямую зависит от качества труда работника;
  • можно брать новичков на любую работу.

Отрицательные стороны системы

Как у всякого экономического явления, у данной системы есть и свои минусы.

Отрицательные стороны для работодателя:

  • сложность администрирования, под которой следует понимать необходимость содержания штата контролеров и бухгалтеров (это дает дополнительную нагрузку на фонд оплаты труда);
  • возможное снижение качества работы, так как работник может быть нацелен не на качество выполняемой работы, а на ее количество (необходимость четкого контроля брака);
  • уровень травматизма выше, чем в обычных условиях (работник в погоне за объемами работы теряет внимательность и концентрацию);
  • сложность процесса нормирования труда.

Отрицательные стороны для работников:

  • Эффект «храповика» предполагает, что рост выполняемых объемов работ влечет за собой рост нормативов. При постоянном росте нормативов возможности работника находятся на пределе, он перестает справляться и, как правило, теряет интерес к продуктивной работе.
  • Снижение доходов при уходе в отпуск или на больничный.

Формула расчета

Рассмотрим вопрос о том, как рассчитать сдельную оплату труда. Порядок расчета определяет учет количества произведенных единиц товара работником. Каждая единица имеет свою стоимость. Поэтому расчет сдельной оплаты труда формируется от количества готового на выходе продукта.

Для расчета используем две величины:

  • норма изготовления в день (НИ);
  • должностная ставка за сутки.

Чтобы понять, как рассчитать сдельную оплату труда, формулу расчета нужно рассмотреть:

ЗП = НИ * Д,

где ЗП – заработная плата сотрудника, тыс. руб.

При аккордной системе оплаты труда в рамках сдельной формы используют формулу:

ЗП = В * СЧ,

где В — время, которое необходимо работнику для выполнения необходимых операций применительно к единице товара, выражается в часах; СЧ — денежная стоимость одного часа, руб.

Основные расценки

Рассмотрим вопрос о том, как правильно рассчитать сдельную оплату труда и расценки при ней. Сдельная расценка может быть рассчитана нормировщиком на основании анализа работы сотрудника или коллектива в целом в течение нескольких месяцев.

Инструкция для расчета сдельной расценки следующая:

  • Провести анализ работы за три, шесть и двенадцать месяцев. Для этого вся произведенная продукция за период анализа складывается и делится на количество рабочих дней в расчетном периоде. Таким образом получается средний показатель произведенной продукции за один день. Полученное значение также необходимо разделить на количество рабочих часов, получаем количество выпущенной продукции за час.
  • Проводим расценку за произведенную продукцию. Для этого определяем среднедневную заработную плату сотрудника. Для такого расчета складываем все заработанные суммы работника за 12 месяцев, делим их на 12 и на 29,4 (среднее количество рабочих дней в месяце). Получаем зарплату за один день.
  • Разделим среднедневную заработную плату на количество продукции, выпущенной работником за один день. Получаем стоимость одной детали.
  • Для определения средних сдельных расценок складываем количество произведенной продукции за три, шесть, двенадцать месяцев всех сотрудников и делим на количество дней, в течение которых была выпущена продукция.
  • Производим расчет среднего заработка за период анализа.
  • Делим среднедневную зарплату на количество выпускаемой продукции за день. Получаем таким образом среднюю сдельную расценку.

Расчет отпускных выплат по беременности и родам (БиР)

Рассмотрим особенности таких выплат при сдельной оплате труда. Как рассчитать по БиР сумму?

Сумма отпускных по БиР:

С = СД х ПО,

где СД — среднедневной заработок, руб.; ПО – продолжительность отпуска, дней.

Перед тем как рассчитать пособие по беременности и родам, нужно взять во внимание не только минимальную зарплату и минимальный страховой стаж.

Ограничения существуют и для максимального дохода.

Соответственно, размер пособия и выплат по беременности и родам рассчитывается от этой максимальной суммы, вне зависимости от размера дохода, ее привышающего.

Пример расчета

Необходимо рассчитать сдельную оплату труда рабочих на конкретном примере.

Предположим, что в организации ООО «Акконд» установлена сдельная оплата труда. За ноябрь 2017 года работник изготовил 250 единиц товара за месяц. При этом сдельная расценка за одну единицу товара в компании составляет 30 рублей. Тогда зарплата сотрудника составит:

250 ед. * 30 рублей за единицу = 7 500 рублей.

Пример расчета при прогрессивной форме оплаты труда следующий. Возьмем того же работника, изготовившего 250 ед. продукции.

Сдельная расценка для него составляет:

  • до 100 ед. — 30 руб.;
  • от 100 до 300 ед. – 40 руб.;
  • свыше 300 ед. – 50 руб.

Расчет заработной платы будет выглядеть так:

100 ед. * 30 руб./ ед. + 150 ед. * 40 руб./ ед. = 3 000 + 6 000 = 9 000 руб.

Очевидно, что при данном виде оплаты труда заработная плата работника выше. Рассчитать сдельно-премиальную оплату труда можно в следующем виде.

Ко всем вышеперечисленным условиям добавим премию в размере 20 % за выполнение норм выработки, которая составляет 250 единиц товара.

Тогда заработная плата работника составит:

250 ед. * 30 руб./ед. = 7 500 руб.

Премия составит:

7 500 * 20 % = 1 500 руб.

Общий заработок:

7 500 + 1 500 = 9 000 руб.

Расчет сдельной оплаты труда на примере показал, что вариант сдельно-премиальной системы более выгоден для работника.

Выводы

Переход на сдельную оплату труда сотрудников будет стимулировать производительность труда, а количество выпущенной продукции существенно возрастает. Но механизмы, на основании которых производится оплата, должны работать слаженно и четко.

Источник: http://.ru/article/362950/kak-rasschitat-sdelnuyu-oplatu-truda-formula-primeryi

Понятие дополнительной заработной платы и особенности ее расчета

Понятие дополнительной заработной платы и особенности ее расчета

Дополнительная для человека заработная плата начисляется в определённых случаях и конкретным категориям граждан. При этом она считается отдельно от основного дохода, который люди получают стабильно каждый месяц.

Расчётами занимаются бухгалтеры, поэтому у человека нет необходимости самостоятельно определять денежную сумму. Однако будет полезно контролировать подсчеты, потому как сотрудники могут совершать ошибки, либо забывать о каком-то важном факторе.

Для этого разберёмся, что такое дополнительная зарплата, и что она в себя включает.

О зарплате

Все трудоустроенные граждане получают доход за свою работу, а он в свою очередь делится на два вида: основная зарплата и дополнительная. Первая включает в себя оклад, установленный организацией.

Его сумма фиксированная и считается гарантированным минимумом, на который может рассчитывать любой работающий сотрудник. Однако, конечная денежная выплата может оказаться и выше, если к ней добавятся стимулирующие или компенсационные.

Бывает и такое, что оклад меньше положенного выходит, и связано это может быть с тем, что сотрудник несколько дней пребывал в отпуске за свой счёт.

Также существует такое понятие, как тарифная ставка. Она является платой за выполненную в конкретный срок норму.

Например, человек проработает определённое количество часов или суток. Либо выполнит оговоренное количество поручений или же обслужит клиентов.

В любом случае будет определён размер ставки, который устанавливает работодатель.

Отметим, что в разных регионах и предприятиях будет своя величина заработной платы. Поэтому сотрудники, находящиеся на одинаковых должностях, будут получать отличающиеся суммы. Размер оклада зависит и от других факторов, которые тоже нужно брать во внимание.

На доход влияют:

  1. Квалификация работника. Естественно, чем она выше, тем больше будут выплаты за трудовую деятельность.
  2. Условия труда. Есть такие виды работ, которые опасны для жизни или вредят здоровью. Если человек трудится на одной из них, то тогда он будет получать специальные надбавки, увеличивающие ежемесячный доход.
  3. Наличие спроса на людей с определённой специальностью. Данный фактор зависит от города и от местности. Потому как, к примеру, в селе будет больше спрос на трактористов, чем на специалистов IT-технологий.
  4. Состояние дел фирмы. Если организация выполняет качественные и количественные показатели, то тогда сотрудники могут рассчитывать на премии.
  5. Кадровая политика компании. Бывают организации, где устраивают соревнования на производстве. Например, той смене, которая выполнит наибольший объём работы, дадут денежное вознаграждение.

Как можно понять, основная и дополнительная заработная плата зависит от разных факторов, поэтому даже у одного и того же человека каждый месяц может быть разная зарплата. Однако следует подробнее разобраться, чем отличаются данные виды доходов.

Разница между основной и дополнительной

Основная заработная плата является доходом, как и дополнительная. Но, несмотря на их сходство, существуют явные отличия.

Сотрудники должны о них знать, чтобы было ясно, почему в месяц была начислена конкретная сумма, и как она сформировалась. Уже говорилось, что к основной заработной плате относятся тарифные ставки и оклады.

Они являются стабильным доходом, положенным ежемесячно при условии, что человек трудится.

При расчёте учитывают следующие выплаты:

  1. Отпускные пособия. Причём отдых может быть не только ежегодным, но и учебным. Поэтому включать надо любой вид отпуска, за который положено платить.
  2. Перерывы для женщин, которые осуществляют грудное вскармливание. Если обратиться к законодательству, то оплачивать положено один час в день. Но если у матери двое малышей или больше, то тогда выплата будет за два часа в сутки.
  3. За время, которое было потрачено на исполнение государственного задания или общественно-полезного дела.
  4. Деньги за неиспользованное время отпуска. Подобная выплата положена только в том случае, если сотрудник увольняется, но при этом ещё не успел в этом году отдохнуть отведённые для этой цели 28 дней.
  5. Средства для оплаты жилища, которое предоставила организация своему сотруднику на безвозмездное пользование. В данный пункт включены коммунальные услуги.
  6. Несовершеннолетним по установленным тарифам.
  7. Деньги за то время, которое человек провёл на тренингах и семинарах.
  8. Премия за выслугу лет. Она выдаётся тем людям, которые длительное время трудятся в организации.
  9. Больничный при наличии листа нетрудоспособности. Также считается не только период болезни, но и время, затраченное на медосмотр и военные сборы.
  10. Производственный простой. Если в нём нет вины сотрудника, то данный период будет оплачиваться.
  11. Разовые премии. Они могут быть по разному поводу, например, за стаж.
  12. Командировочные. Сюда входит погашение расходов, касающихся деловой поездки. Также включены средства на проживание и иные цели, выданные в качестве аванса.

Дополнительная заработная плата включает вышеперечисленные моменты.

Безусловно, человек может не иметь отношения к большинству из них, потому как надбавка не всегда положена, либо даётся по одной или двум причинам.

Но зная, что входит в дополнительный заработок, будет проще разобраться с принципом начисления.

Начисление дополнительной зарплаты

Если базовая заработная плата обычно не вызывает вопросов, то по поводу дополнительной у людей есть сомнения. Обычные сотрудники могут не понимать, как она вообще рассчитывается.

Безусловно, подсчёты ведутся индивидуально для каждого человека с учётом включающих факторов, влияющих на доход. За основу берётся законодательство, где прописаны сведения по входящим выплатам и непосредственно указан их размер.

К примеру, при работе на вредном предприятии положена прибавка в размере 4% от основной зарплаты.

Отметим, что существует коэффициент, учитывающий у сотрудника дополнительную заработную плату. Его понадобится рассчитать, опираясь на следующую формулу: КДЗП = ДЗП : ОЗП.

Причём в этом случае ДЗП является суммой дополнительного дохода, а ОЗП – основным заработком.

Чтобы было понятнее, как начисляется основная и дополнительная оплата труда, разберёмся на конкретном примере. Допустим, что у человека оклад в размере 10 000 рублей. При этом он отработал 168 часов в месяц, имеет право на доплату за вредность, трудился 24 праздничных часа и 40 ночных.

Сначала нужно определить выплату за вредность, и в этом случае нужно вычислить 4% от оклада. Получается 400 рублей в месяц. После этого нужно поделить доход на количество отработанных часов, то есть, 10000 : 168 = 59,5 р. В праздники положена двойная ставка, то есть: 59,5 * 24 * 2 = 2856.

Что касается ночного времени, то 20% прибавляется к стоимости каждого часа. В этом случае нужно использовать формулу: 59,5 * 40 * 0,2 = 476 рублей.

В итоге выходит, что общая сумма, учитывающая дополнительный доход, составляет 13 732 рублей.

Таким образом и формируется зарплата за месяц, включающая основной оклад и сверхурочные выплаты.

Понятие дополнительной заработной платы и особенности ее расчета Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/zarplata/dopolnitelnaya.html

Как рассчитать дополнительную заработную плату работников?

На данный момент понятие заработной платы имеет множество определений и включает в себя все виды заработков.

К ним относятся не только тарифные выплаты, но и премии, социальные гарантии, включая выплаты, произведенные работникам в соответствии с Трудовым Кодексом за непроработанное время.

Какую функцию выполняет?

В состав дополнительной заработной платы входят выплаты, положенные работнику за время отсутствия на рабочем месте в рамках трудового законодательства, а также иные выплаты мотивирующего характера, не связанные с исполнением должностных функций.

Что включает фонд зарплаты данного вида?

Выплаты за отсутствия работника включают в себя:

  • оплата ежегодно предоставляемого основного и дополнительного отпуска, а также ученических отпусков;
  • оплата неиспользованных дней отпуска при увольнении работника;
  • компенсация дней самостоятельного поиска работы при сокращении штата;
  • оплата времени часов простоя (не по вине работника);
  • доплата несовершеннолетним работникам до уровня заработной платы при нормальной продолжительности работы;
  • компенсация перерывов для работающих кормящих мам (через каждые 3 часа продолжительностью 30 минут на одного ребенка и 1 час на двух детей);
  • оплата времени участия в общественных мероприятиях, выполнение обязанностей, не связанных с производственным процессом;
  • оплата времени прохождения медицинской комиссии, сдачи донорами крови, компенсация дополнительных выходных дней по уходу за ребенком – инвалидом (ежемесячно по 4 календарных дня);
  • оплата листов временной нетрудоспособности;
  • оплата дней служебных командировок и повышения профессиональной квалификации;
  • компенсация найма жилья для сотрудников, направленных в другой город на работу.

К другой группе дополнительной оплаты относятся единовременные поощрения, не носящие постоянный характер. Их размер и характер регламентируются локальными нормативными актами на предприятии или коллективным договором.

К таким выплатам могут относиться:

  • вознаграждение работникам за долгосрочный стаж непрерывный работы на одном предприятии;
  • разовые стимулирующие поощрения за дополнительные показатели (например, за рационализаторские предложения, экономию топливно-энергетических ресурсов и т.д.);
  • материальная помощь;
  • разовое вознаграждение за годовые итоги работы.

Как рассчитывается и выплачивается дополнительная заработная плата?

Как рассчитать коэффициент?

Планируется фонд дополнительной оплаты труда посредством расчетного коэффициента или норматива.

Он определяется как отношение фонда дополнительной оплаты к фонду основной оплаты.

Каков процент от основной?

В каждой организации этот норматив будет индивидуальный. Коэффициент рассчитывается по нижеприведенной формуле:

Кдзп = ДЗП/ОЗП,

где:

  • ДЗП – сумма дополнительной заработной платы за период;
  • ОЗП – сумма основной заработной платы за период.

Нормативы

Рассчитанный норматив используется при составлении калькуляций и планирования бюджета расходов.

Организация также имеет право использовать норматив не расчетный, а устанавливать его, руководствуясь методическими отраслевыми указаниями.

Что влияет на ее уровень?

Учет и расчет каждой выплаты, входящей в фактический фонд дополнительной заработной платы, имеет свои особенности.

Общим является то, что каждый день неявки (фактический или календарный) оплачивается исходя из расчетного среднего размера оплаты труда.

Особенности учета

При расчете отпускных, а также компенсаций за дни неиспользованного отпуска средний размер заработка определяется на основании предыдущих 12 месяцев.

Вся начисленная заработная плата за этот период делится на 12 и далее на 29,4.

Расчет и бухгалтерское оформление на примерах

Пример 1:

Работнику предоставлен отпуск с 10 сентября в течение 28 календарных дней. За предыдущие 12 месяцев ему было начислено 187 333 руб.

При этом средний заработок за день составит 531 руб. (187 333 руб./12/29,4), сумма начисленных отпускных – 14 868 руб. (531х28).

Существуют нюансы расчета, если были отработаны не все дни в учетном периоде.

В этом случае дополнительно делается расчет количества календарных дней за месяцы с не полностью отработанной нормой.

Пример 2:

Работник в отпуске с 4 сентября на 28 дней (календарных). Зарплата, начисленная за период с сентября по август, составляет 155 000 руб., при этом в апреле он отработал всего 18 дней, в апреле 30 дней по календарю.

Оплата по среднему за день составит 454,49 руб. (155 000 руб./(29,4х11+(29,4/30х18))), а сумма начисленных отпускных – 12 725,72 руб. (530,01х28).

Учет пособия по нетрудоспособности также имеет свои особенности.

Работодатель рассчитывает и оплачивает первые 3 дня нахождения на больничном, последующие же дни компенсирует фонд социального страхования.

Учитываются те выплаты, с которых были уплачены страховые взносы.

Затем полученное значение корректируется с учетом сложившегося страхового стажа сотрудника:

  • со стажем свыше 8 лет начисляется 100% средней оплаты труда;
  • со стажем от 5 до 8 лет начисляется 80% средней оплаты труда;
  • со стажем меньше 5 лет начисляется 60% средней оплаты труда.

Существуют отдельные категории сотрудников, размер их компенсации составляет 100%, независимо от страхового стажа:

  • ветераны Великой Отечественной войны;
  • работники, получившие травму на производстве;
  • инвалиды;
  • женщины в декретном отпуске;
  • работник, являющийся кормильцем (единственным) трех детей и более, не достигших совершеннолетия.

Рассчитанное дневное пособие должно быть не выше размера, установленного государством.

Средний заработок для осуществления компенсации других неявок намного проще посчитать — сумма всей начисленной за предшествующий год заработной платы делится на количество дней, которые были по факту отработаны за этот период.

Все данные выплаты осуществляются работникам на основании подтверждающих документов, предоставляемых бухгалтеру.

Особенности начислений

Суммы рассчитанной оплаты труда, являющейся дополнительной, отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Проводки

Таблица 1. Бухгалтерские проводки по учету оплаты труда (дополнительной)

№ п/п проводки Дебет счета Кредит счета
1 Произведено начисление зарплаты, являющейся дополнительной, по среднему заработку 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44 70
2 Начислена единовременная премия за счет расходов по обычным видам деятельности 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44 70
3 Начислена единовременная премия по результатам годовой работы из средств чистой прибыли 91 70
4 Произведено начисление материальной помощи 91 70
5 Начислено пособие по листам нетрудоспособности:

  • за счет работодателя
  • за счет средств ФСС
7070
6 Формирование резерва на отпуска будущих периодов и на выплату вознаграждения по итогам года 20, 23, 25, 26,44 96
7 Начислены отпускные за счет резерва 96 70
8 Сформирован резерв на будущую выплату вознаграждения 20, 23, 25, 26,44 96
9 Произведено формирование резерва на будущую выплату вознаграждения за год из чистой прибыли 91 96

Правильный расчет и учет выплат, входящих в дополнительную заработную плату, имеет особую значимость:

  • Во-первых, большинство данных выплат регламентированы трудовым законодательством и в случае его нарушения на предприятия будут наложены штрафы.
  • Во-вторых, эти выплат относятся в основном на себестоимость, что влияет на ценовую политику и финансовую стабильность предприятия.

Источник: http://kadriruem.ru/dopolnitelnaja-zarabotnaja-plata/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть