Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам в ооо: образец обязанности права

Содержание

Что должна содержать должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам: примеры и образцы документов

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам – основной документ данного сотрудника.

В ней работодатель подробно прописывает все обязанности, требования и права работника, ведь человек на данной должности имеет большое значение в компании, а значит он должен четко понимать, что от него требуется.

Чтобы впоследствии не возникло никаких проблем с интерпретацией документа, составлять каждый раздел инструкции необходимо предельно внимательно.

Как составить: общие положения

Раздел «Общие положения» является вводной частью инструкции, которая рассказывает сотруднику о роли заместителя и квалификационных требованиях, предъявляемых к нему.

Первым пунктом указывается название должности и ее категория.

Заместитель директора по общим вопросам – руководящая должность.

Стандартные требования к кандидату, как правило, включаются в себя высшее экономическое образование и стаж работы на аналогичной должности не менее 5 лет.

Однако в каждой отдельной организации работодатель определяет данные критерии самостоятельно.

Непосредственным начальником данного сотрудника является директор. В отсутствие директора, заместитель берет на себя все его обязанности. В случаях, когда заместителя нет на работе, его обязанности выполняет соответствующее уполномоченное лицо.

Руководствоваться в своей деятельности сотрудник должен такими документами, как:

  • методические материалы организации;
  • устав компании;
  • приказы и распоряжения руководства;
  • нормативные акты по финансам и экономике;
  • внутренние правила компании;
  • должностная инструкция.

Для успешного выполнения собственных должностных обязанностей замдиректора должен знать:

  • особенности организации;
  • расчеты перспектив компании;
  • основы производства выпускаемой продукции;
  • порядок и правила разработки планов;
  • методы управления;
  • правила ведения учета и составления отчетов;
  • нормативные материалы вышестоящих органов;
  • организацию работы сотрудников в сфере финансов;
  • правила заключения договоров;
  • основы трудового законодательства.

Каждый из пунктов раздела «Общие положения» крайне важен при выборе работника, ведь именно от этих критериев зависит качество его последующей работы.

Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора по общим вопросам и его ответственность

Каждое учреждение предъявляет свои требования к сотрудникам.

Должностная инструкция является тем документом, в котором можно найти полный список должностных обязанностей работника, а их подробное изложение помогает предотвратить возникновение споров начальника и подчиненного о качестве выполняемой работы.

Заместитель директора по общим вопросам имеет большое количество обязанностей. В зависимости от компании список можно расширить или сократить. Вот основные требования к заместителю во всех фирмах:

  • взаимодействовать с органами власти и другими компаниями;
  • принимать решения от имени компании по доверенности;
  • подписывать необходимые документы в отсутствие руководителя;
  • составлять нормативные акты;
  • проводить аттестацию сотрудников;
  • заказывать необходимые для работы необходимые товары и услуги;
  • составлять план по улучшению охраны труда, условий работы;
  • проводить ежегодную инвентаризацию имущества компании;
  • контролировать выполнение приказов генерального директора;
  • следить за архивом;
  • готовить отчеты о работе по мере необходимости;
  • разрабатывать офисное расписание;
  • составлять справки по запросам руководителя;
  • проводить собрания на тему повышению квалификации сотрудников;
  • следить за сохранностью имущества компании, условиями труда для работников, состоянием всех зданий и помещений компании.

Так же в инструкции заместителя стоит упомянуть о правах и привилегиях, которые получает сотрудник. На руководящий должности список обычно выглядит следующим образом:

  • предлагать директору способы улучшения хозяйственно-финансовой работы компании;
  • подписывать документы по работе организации в пределах собственной компетенции;
  • запрашивать у руководителей отделов необходимую информацию;
  • предлагать директору уволить, повысить, наградить или наказать определенных сотрудников;
  • требовать оказания содействия от своего начальства в исполнении возложенных обязанностей;
  • принимать участие в совещаниях по улучшению условий труда и работы в компании.

Отдельным пунктом следует обозначить зону ответственности работника. Как правило, заместитель директора несет ответственность за:

  • неисполнение и недостаточное исполнение своих обязанностей согласно действующей должностной инструкции;
  • любые нарушения законодательства РФ во время осуществления рабочей деятельности;
  • причинение материального ущерба компании или ее сотрудникам;
  • неподчинение приказам руководства;
  • несоблюдение правил охраны труда.

Качество выполняемой работы определяет непосредственный начальник заместителя.

Образцы должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

Типовая инструкция

Пример типовой инструкции замдиректора по общим вопросам вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/bnpd6Ybn3TeQ9J

В ооо

По следующей ссылке размещен образец должностной инструкции для сотрудника ООО: https://yadi.sk/d/jEO7K9rv3TeS56

В колледже

В учреждениях СПО (среднего профессионального образования) действуют документы следующего образца: https://yadi.sk/d/u6NQAnpv3TeSj6

В библиотеке

Для заместителя директора библиотеки рекомендуем использовать такую инструкцию: https://yadi.sk/d/N4XqL5B13TeUBY

Таким образом, должностная инструкция заместителя помогает сотруднику понять все его обязанности и уровень возлагаемой ответственности.

Именно корректно составленная инструкция гарантирует директору компании качественное выполнение работы, поэтому заниматься данным вопросом должен только профессионал.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/zamestitelya-direktora-po-obshhim-voprosam.html

Пример должностной инструкции заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора (ЗГД) без уточнения — общее понятие. По этой причине в большинстве случаев вводится уточнение, говоря о заместителях генерального директора «по развитию», по продажам или «по безопасности».

Общие положения инструкции для сотрудников этого уровня включают следующие пункты:

  • заместители генерального директора причисляются к руководящим работникам;
  • назначение сотрудников данной категории осуществляется:
    •  решением генерального директора, оформленным в виде приказа;
    • либо решением собственников организации, если это предусмотрено её уставом
  • данные лица находятся в непосредственном подчинении у генерального директора;
  • в инструкции устанавливается круг лиц, которые подчиняются ЗГД;
  • перечисляются подразделения, которые ему подотчётны;
  • на период отсутствия ЗГД его пост в соответствии с инструкцией может замещаться руководителем одного из подчинённых ему подразделений либо же может быть установлено, что назначение временно исполняющего производит генеральный директор;
  • в инструкции могут быть дополнительные квалификационные требования для должности ЗГД, в том случае если они не введены законодательством либо если работодатель желает установить более строгие критерии, эти требования могут относиться к стажу работы и образованию, при наличии профессиональных стандартов для данной должности можно включить в инструкцию отсылку к ним

Обязанности и задачи

Данный раздел в инструкции считается основным. Обязанности заместителя главного директора определяются профилем деятельности его компании.

Должностная инструкция для сотрудника также зависит и от того, отвечает ли он за развитие или за безопасность.

Ниже приведён перечень обязанностей, которые могут быть включены в инструкцию для ЗГД, которые участвует в финансово-хозяйственной деятельности предприятия и распоряжении его ресурсами. Этот сотрудник:

  • производит контроль над деятельностью предприятия финансово-хозяйственного профиля, содействуя рациональному расходованию средств компании, как финансового, так и материального характера, уменьшению напрасной траты средств, убыстрению движения оборотных средств;
  • способствует заключению в оптимальные сроки сделок, относящихся к хозяйственной и финансовой деятельности компании;
  • обеспечивает исполнение организацией обязательств по сделкам;
  • возглавляет разработку мероприятий, направленных на эффективное использование ресурсов и их экономию на предприятии;
  • курирует определение оптимальных нормативов использования оборотных материалов, запасов материальных ценностей при рабочем процессе;
  • предотвращает чрезмерный расход ресурсов в процессе хозяйственной деятельности и появление излишних запасов товара и материалов;
  • занимается разработкой системы показателей деятельности предприятия;
  • отвечает за рост отдачи от производственной деятельности и повышение финансовой дисциплины;
  • отвечает за составление в надлежащий срок отчётности сметно-финансового и иного характера, расчётов и документов об исполнении запланированного;
  • в отсутствие генерального директора либо по его указанию занимается переговорами с контрагентами, в том числе заказчиками, подрядчиками, возможными партнёрами и иными лицами;
  • занимается контролем над исполнением сотрудниками требований дисциплины, правил, относящихся к охране труда, норма противопожарной безопасности;
  • сообщает сотрудникам решения генерального директора и обеспечивает их исполнение;
  • доводит до генерального директора информацию о недостатках в функционировании организации и мерах по её устранению.

К примеру, круг обязанностей ЗГД по производству включает следующие пункты:

  • организовывать реализацию плановых заданий, относящихся к рентабельности производства и прибыли;
  • руководить производственным планированием оперативного характера;
  • контролировать выпуск изделий относящихся к основной номенклатуры компании и иных;
  • организовывать доведение плана производства продукции по номенклатуре до соответствующих производственных участков;
  • руководить устранением неполадок технического и организационного характера в производственном процессе;
  • согласовывать работу всех подразделений компании, участвующих в планировании производства;
  • курировать разработку предложений о выпуске новых продуктов;
  • обеспечивать рассмотрение планов по производству, в том числе перспективные, производить их согласование с планово-финансовым отделом.

Как видно, общей чертой перечня обязанностей, присутствующих в должностной инструкции, является то, что от ЗГД требуется не выполнение действий, а руководство действиями, которые непосредственно осуществляют подчинённые ему сотрудники, их организация, курирование и контроль.

Это следует из того, что должность заместителя генерального директора весьма значимая в любой организации, его функция — направлять деятельность других работников.

Ответственность и права

Ответственность ЗГД наступает в следующих случаях:

  • при невыполнении им своих обязанностей по должности либо ненадлежащем, либо запоздалом их выполнении;
  • при невыполнении распоряжений или приказов руководителя;
  • при нарушении имеющих силу норм предприятия, относящихся к сохранению в тайне информации коммерческого значения, носящей конфиденциальный характер;
  • при невыполнении норм трудовой дисциплины, правил распорядка на предприятии, требований техники безопасности, а также противопожарной безопасности;
  • при предоставлении генеральному директору и иным лицам неверной информации о ходе выполнения задач, входящих в его компетенцию;
  • за срыв сроков исполнения поручений;
  • за утрату материальных ценностей вследствие их порчи или несохранности, если они случились вследствие виновных действий ЗГД.

У заместителя генерального директора существуют следующие права:

  • давать указания и распоряжения сотрудникам предприятия в отношении предметов, включённых в его компетенцию;
  • принимать участие в разработке проектов внутренних нормативных документов, в том числе инструкций, приказов, указаний, а также контрактов, смет и т.п.;
  • извещать руководителя об обнаруженных в ходе выполнения функций недостатках в работе организации и предлагать проекты по их исправлению;
  • представлять генеральному директору идеи, служащие для улучшения работы предприятия;
  • в рамках своей компетенции осуществлять представительство в интересах предприятия при его взаимодействии с органами государственной власти, сторонними учреждениями и организациями по вопросам коммерческого характера;
  • определять рабочие обязанности сотрудников, входящих в подчинённые ему подразделения компании;
  • истребовать от подразделений компании сведения и документы, которые нужны ЗГД в процессе работы на данной должности;
  • запрашивать от руководства компании создания условий организационно-технического характера и выдачи требуемых документов для выполнения обязанностей по своей должности;
  • предлагать наложение санкций дисциплинарного характера по отношению к сотрудникам компании, допустивших существенные нарушения своих обязанностей, а также предлагать лишить этих работников премии.

Требования к специалисту

Как указывалось выше, требования к заместителю генерального директора включаются в общие положения должностной инструкции, при этом они могут быть, как сформулированы специально для данной организации, так и состоять из отсылки к профессиональным стандартам.

Требования разнятся с учётом того, по какому профилю работает ЗГД.

В частности, заместителю генерального директора по экономике, помимо безусловно необходимого высшего экономического образования, требуется владеть английским языком, обладать степенью MBA, знать стандарты финансовой отчётности, получить сертификаты CPA и CFA.

Также существуют субъективные требования, в частности:

  • лидерские и управленческие навыки;
  • готовность общаться, коммуникабельность;
  • способность работать в команде;
  • риторические способности, умение убеждать и оказывать влияние

Таким образом, должностная инструкция для заместителя генерального директора в конкретном случае будет ещё сильнее отличаться от типового документа, чем для других сотрудников.

В отношении ЗГД содержание инструкции обусловлено не только спецификой профиля предприятия, но и тем, о каком заместителе генерального директора идёт речь, в том числе по производству, пор безопасности, по финансам или иному направлению.

Общей чертой является то, что сотрудники этого уровня преимущественно не исполняют определённые решения, а организуют их исполнение (занимаются организацией их исполнения).

Поэтому в должностной инструкции по отношению к их обязанностям используются глаголы, указывающие на организаторский характер их деятельности, в ходе которой они направляют действия непосредственных исполнителей.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/zamestitel-direktora.html

Должностная инструкция заместителя директора — права и обязанности

Крупные компании имеют обширный список руководства, который может корректироваться в зависимости от направленности деятельности.

У каждого начальника, как правило, имеется свой зам, который разделяет его функциональные обязанности.

Но, к примеру, должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам и должностная инструкция помощника генерального директора несет разную смысловую нагрузку, но обозначает ряд однотипных функций и инструкций по исполнению этими сотрудниками должностных обязанностей. Типовой документ, который регулирует эти вопросы, предлагаем подробно рассмотреть в рамках представленного материала.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

Принимая сотрудника на столь ответственную вакансию, работодатель руководствуется сводом правил, которые регламентирует типовой документ, определяющий обязанности и ответственность заместителя начальника.

В зависимости от своих потребностей и особенностей деятельности, руководство может корректировать некоторые нюансы в типовой инструкции, но они в любом варианте должны соответствовать букве закона, и не нарушать права и свободы сотрудников.

Общие положения

Типовой документ допускает принимать на эту должность сотрудников, соответствующих основным требованиям:

  • наличие высшего профильного образования;
  • опыт на аналогичной (либо близкой к ней) должности от 5 лет;
  • зам. начальника назначается или снимается с должности только по приказу руководства компании и подчиняется директору своего направления или непосредственно гендиректору;

Заместитель начальника должен владеть знаниями:

  • основ производства;
  • нормативно-правовых документов по экономической, хозяйственной и производственной деятельности предприятия/организации;
  • ведения деловой документации;
  • порядки по согласованию различных планов по улучшению/реализации/совершенствованию и пр.

Также в этом разделе инструкции есть указание на категорию должности заместителя директора – руководитель.

Должностные обязанности

Заместитель директора имеет следующие должностные обязанности:

  • разработка, согласование и координация воплощения принятых планов совместно со своим прямым руководством;
  • налаживание работ и производительности предприятия/организации;
  • контроль ведения финансовой отчетности и ее своевременное поступление к руководству;
  • утверждение штатного расписания;
  • ресурсообеспечение;
  • обеспечение соблюдения договорных обязательств: внутри компании, с поставщиками, потребителями и пр.;
  • ведение переговоров в период отсутствия руководства;
  • совершенствование экономических показателей и пр.

Права

Заместитель директора имеет право подписывать официальные документы и представлять интересы компании.

Также он имеет почти неограниченные возможности в предъявлении требований к персоналу по части исполнения их обязанностей и вклада в развитие производства.

Он уполномочен давать рекомендации руководству по части премирования отличившегося работника или целого подразделения пр. Если у зам.

начальника появляются рационализаторские идеи, которые могут поспособствовать развитию предприятия либо отдельного его сектора, он может представить на рассмотрение высшей дирекции своих планов. Нужно отметить, что эта функция (разработка рацпредложений) входит в должностные обязанности зам. начальника.

Ответственность

Должностная инструкция гласит, что заместитель директора несет ответственность за выполнение всех своих функций в должном объеме. Предусмотрена ответственность зам. начальника и за нанесение мат.

ущерба (намеренного или непреднамеренного). Отдельные меры ответственности лежат на этом сотруднике за несоблюдение законов (юридического, налогового и пр.) и разглашение коммерческой тайны.

В этом варианте к нему могут предъявляться претензии вплоть до уголовного наказания.

Условия работы

Для помощника руководителя должностная инструкция может предусматривать особые условия работы: нестабильный график, командировки и пр. Эти особенности диктуют функциональные обязанности зама, но они должны полностью подчиняться требованиям ТК РФ и техники безопасности.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(8 4,13 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-prava-i-obyazannosti.html

Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности

Какие требования предъявляются к заместителю директора? Какими обязанностями наделен этот специалист? На эти и многие другие вопросы будут даны ответы в статье.

Основные цели

Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

  1. Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
  2. Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда.
  3. И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы.

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования.

И первое, что стоит отметить — заместитель директора по общим вопросам обязан иметь высшее образование.

Оно должно быть либо юридическим, либо техническим — в зависимости от направления деятельности организации.

Стаж работы специалиста должен составлять не менее 5 лет. Помимо этого, должностная инструкция закрепляет специальные положения, относящиеся к необходимым для трудовой деятельности знаниям работника:

  • Вопросы миссий, стандартов, локальных нормативных актов и различных бизнес-планов должны находиться в ведении представленного специалиста.
  • Работник должен качественно владеть всеми теориями управления персоналом.
  • Работник обязан знать все о способах морального поддержания коллектива.
  • Заместитель директора по общим вопросам должен владеть ПК на продвинутом уровне.
  • Работник должен быть ознакомлен со всеми принципами работы организации.

О рабочем месте в организации

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам содержит в себе пункты и о месте представленного работника в структуре организации. Что здесь можно выделить?

Во-первых, рассматриваемый специалист отнесен к группе управляющих лиц. Назначается он на должность или освобождается от нее только согласно приказу директора.

Во-вторых, согласно документу, работник является руководителем второго уровня. Так, у специалиста нет собственного персонала, если речь идет об оперативном подчинении. Однако во всем, что касается темы кадровой политики и безопасности, рабочий персонал должен подчиняться именно ему.

Об оценивании работы специалиста

Инструкция заместителя директора по общим вопросам прописывает специальные критерии оценивания трудовых функций специалиста.

Оценивание проводит директор организации. Вот какие показатели выделяются в документе:

  • выполнение всех закрепленных в должностной инструкции трудовых функций;
  • уровень дисциплины и собранности рабочего персонала, высокий уровень выполнения своих обязанностей рабочим персоналом;
  • безопасность в организации; степень эффективности методов, которые можно предпринять в случае ЧС;
  • наличие в организации эффективной системы морального и материального поощрения или стимулирования рабочего персонала;
  • проведение эффективной и экономичной кадровой политики;
  • обеспечение качественного кадрового резерва, включающего в себя работников с квалификационным уровнем;
  • наличие внутри коллектива доброжелательной атмосферы, отсутствие конфликтных и спорных ситуаций.

Таким образом, довольно много критериев оценивания закрепляет специализированная инструкция (профессиональная, или должностная).

Заместитель директора по общим вопросам должен очень качественно и эффективно исполнять свои должностные обязанности, чтобы руководство оценило их на должном уровне.

Первая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам закрепляет требования и функции. Приведем наиболее распространенные из них:

  • Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (насколько часто подобные планы разрабатываются, зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год).
  • Формирование организационной кадровой политики; составление ежегодного кадрового плана.
  • Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация качественной системы проверки кандидатов на рабочие места.
  • Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
  • Организация эффективных конкурсов для привлечения на работу в организацию наиболее перспективных и грамотных специалистов.

Естественно, выше были представлена лишь часть функций, которые обязан исполнять специалист. Вторая группа трудовых обязанностей работника будет представлена далее.

Вторая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция работника закрепляет также следующие основные функции:

  • организация качественной процедуры адаптации для каждого нового лица в организации; назначение в этих целях старост или наставников, которые помогли бы новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.
  • Контроль над распределением обязанностей по работе с кадровой документацией.
  • Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных работников к наградам или поощрениям.
  • Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на работников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.

Обязанности заместителя директора по общим вопросам, таким образом, довольно обширны и сложны. Отдельно стоит выделить систему мер безопасности и методы переговоров с разного рода органами.

Дополнительные требования к работнику

Одной из основных обязанностей заместителя директора остается обеспечение мер безопасности как единой системы.

Здесь можно выделить следующее:

  • Анализ состояния объектов в организации на безопасность; оценка этих объектов.
  • Принятие мер по модернизации системы охраны на предприятии.
  • Недопущение угроз безопасности.

Помимо всего вышеперечисленного, представленный специалист обязан также заниматься защитой информации в организации. Заместитель генерального директора по общим вопросам выполняет:

  • анализ информационной базы организации;
  • подготовку перечня сведений и данных о коммерческой тайне;
  • работу по эффективной защите коммерческой тайны.

В обязанности зам. директора, помимо всего прочего, входит и диалог с разного рода органами и предприятиями.

В частности, наиболее часто осуществляемыми и необходимыми являются переговоры с правоохранительными органами.

Специалист обязан в данном случае отвечать на все присылаемые от них запросы и участвовать во всех необходимых судебных процессах.

Работа с документацией

Довольно много функций исполняет заместитель генерального директора по общим вопросам. Обязанности, связанные с документацией, являются, наверное, наиболее распространенными в работе специалиста.

В частности, работник обязан подавать следующие бумаги:

  • Рабочий план на следующий месяц — до пятого числа ежемесячно; получателем является директор.
  • Финансовый месячный отчет — до первого числа ежемесячно; получателем является главный бухгалтер.
  • Итоговый месячный отчет о произведенных работах — до пятого числа ежемесячно. Получатель — генеральный директор.
  • Инструкции и положения — по мере поступления приказаний. Пользователями являются сами сотрудники организации.

Источник: http://.ru/article/294630/zamestitel-direktora-po-obschim-voprosam-doljnostnaya-instruktsiya-i-obyazannosti

Образец должностной инструкции заместителя директора по коммерческим вопросам

ПодробностиКатегория: Руководители

……………………………………………………………………………..
(наименование, предприятия, организации)

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора предприятия по коммерческим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо имеющее экономическое или инженерно-экономическое образование.

1.3. Опыт работы на аналогичных руководящих должностях не менее ………….. лет.

1.4. Заместитель директора предприятия непосредственно подчиняется и подотчетен директору предприятия.

1.5. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен свободно владеть …………………………… языком.
(английским, немецким и т.п.)

1.6.

В своей деятельности заместитель директора предприятия руководствуется: — законодательными и нормативными документами, регламентирующими поизводственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия; — приказами, распоряжениями и указаниями директора предприятия; — методическими материалами, касающимися деятельности предприятия; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7.

Заместитель директора предприятия по коммерческим вопросам должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли; — специализацию и особенности структуры предприятия; — организацию финансово-экономической работы предприятия, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; — направление и перспективы технического и финансово-экономического развития предприятия; — производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия; — основы технологии производства продукции предприятия; — методические и нормативные материалы, относящиеся к деятельности предприятия; — порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров; — порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений; — рыночные методы хозяйствования и управления предприятием; — систему экономических индикаторов, определяющих положение предприятия на рынке и конъюнктуру рынка; — порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; — порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда; — трудовое законодательство; — налоговое законодательство;

— законы, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.8. Во время отсутствия заместителя директора по коммерческим вопросам его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.

2. Должностные обязанности

Заместитель директора предприятия по коммерческим вопросам: — руководит финансово-хозяйственной деятельностью предприятия; — осуществляет контроль за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, целевым и эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, банковских кредитов, выполнением договорных обязательств по поставкам сырья и сбыту продукции; — организует работу и эффективное взаимодействие подчиненных ему служб и структурных подразделений предприятия; — обеспечивает выполнение предприятием всех заключенных договоров и обязательств перед поставщиками и заказчиками, а также перед федеральным, региональным и местным бюджетами; — планирует долговременную стратегию коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия; — проводит мероприятия по улучшению экономических показателей, повышению эффективности производства и конкурентоспособности производимой продукции; — обеспечивает укрепление финансовой дисциплины, своевременное составление финансовых документов и документов установленной отчетности по сбыту готовой продукции и материально-техническому снабжению; — организовывает работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов производства, совершенствованию расхода сырья, материалов, запасов материальных ценностей и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей; — принимает решения о прекращении производства продукции, не имеющей сбыта; — изучает рыночную конъюнктуру и организует рекламные компании по продвижению на рынке выпускаемой продукции предприятия; — контролирует соблюдение законодательства Российской Федерации в деятельности подчиненных ему служб;

— защищает имущественные интересы предприятия в суде, органах государственной власти.

3. Права

Заместитель директора предприятия по коммерческим вопросам имеет право: — представлять интересы предприятия по коммерческим вопросам во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти; — издавать за своей подписью распоряжения по предприятию, подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; — вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий, в соответствии с законодательством Российской Федерации; — знакомиться с проектами и решениями руководства предприятия, относящимися к его деятельности; — вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия; — вести переписку со сторонними организациями по коммерческим вопросам в пределах своей компетенции; — осуществлять взаимодействие с руководителями иных структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; — контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия;

— требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Заместитель директора предприятия по коммерческим вопросам несет ответственность: — за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами; — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ; — за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

— за причинение материального ущерба в результате его финансово-хозяйственной деятельности в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. Прочее

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

с должностной инструкцией ознакомлен

……………….…………… / ……….… «……» ………………………20 …. г.
  (ф.и.о. / подпись)

Помогите другим людям найти этот образец должностной инструкции. Поделитесь им в социальных сетях.

Источник: http://alfa-form.ru/index.php/dolzhn-instruktsia/rukovoditeli/247-obrazec-dolzhnostnoj-instrukcii-zamestitelya-direktora-po-kommercheskim-voprosam/

Как составить должностную инструкцию заместителя директора организации по общим вопросам

Штатное расписание каждой организации возглавляет руководящая должность. Сотрудник, который руководит деятельностью того или иного подразделения компании, называется заместителем директора.

О том, нужна ли для данного кадра должностная инструкция, и что она может содержать, мы и расскажем в этой статье.

Особенности должности

Заместитель директора по общим вопросам – это уточненное наименование должности руководителя, помогающего директору организации решать определенные вопросы. Что же таится за выражением «общие вопросы»? Сотрудник, назначенный на данную должность, должен:

  • контролировать внешнюю и внутреннюю безопасность сделок, заключаемых руководителем;
  • предотвращать или максимально снижать потери компании;
  • расширять хозяйственные связи предприятия или всячески содействовать этому;
  • следить за тем, чтобы имущество компании оставалось целым и невредимым;
  • обеспечивать здоровую и безопасную рабочую обстановку для остальных сотрудников и контролировать соблюдение ими требований, продиктованных законодательством.

Зачем на предприятии нужна инструкция?

Должностная инструкция выступает в роли главного организационного документа, основной целью которого является определение прав и обязанностей сотрудника и установление границ взаимодействия между отдельными кадрами.

Инструкция заместителя директора по общим вопросам регламентирует основные направления деятельности данного работника, а именно:

  • обеспечение надлежащего хозяйственного обслуживания офисных помещений;
  • своевременное устранение неполадок, связанных с оборудованием, освещением, отоплением или вентиляцией;
  • своевременное и надежное выполнение поставленных задач;
  • функциональную связь сотрудника с остальными специалистами;
  • высокий уровень ответственности как личного, так и коллективного характера;
  • решение вопросов, связанных с разработкой плана текущего или капитального ремонта, составлением смет на приобретение хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей и необходимого оборудования.

Требования к оформлению и содержанию документа вы можете узнать из следующего видео:

Кто ее составляет и подписывает?

Разработкой и подписанием инструкций должен заниматься руководитель структурного подразделения.

Если последнее отсутствует, то обязанности возлагаются непосредственно на специалиста.

Утвердить данный документ в обязательном порядке должен руководитель предприятия.

Утверждение руководителем одного из отделов тоже допускается, но только в том случае, если эти функции входят в состав его должностной инструкции и трудового контракта.

Кстати, после составления документ об основных правах и обязанностях сотрудника следует согласовать с соответствующим юридическим отделом компании (или с юрисконсультом). Если разработкой занимается кадровая служба, то руководитель соответствующего структурного подразделения также должен ее согласовать.

Как следует из вышеизложенного, инструкцию заместителя генерального директора должен составить или сам сотрудник, или специалист по кадрам.

Об основных разделах документа

Стандартная инструкция должна содержать информацию:

  • Об общих положениях – о полном названии должности, о квалификационных требованиях касаемо образования и стажа, о непосредственном начальстве, о порядке назначения, об имеющихся подчиненных и т. д. Также в состав этого раздела должна входить информация о законодательных актах и локальных документах, которыми сотрудник должен руководствоваться при выполнении своих должностных обязанностей.
  • О правах сотрудника. В данном разделе нужно изложить уточненную информацию о пределах компетенции, возложенной на работника, а также о его полномочиях.
  • О должностных обязанностях. Здесь следует разместить подробную информацию об обязанностях, упомянутых в трудовом договоре.
  • Об ответственности. Раздел описывает меру ответственности, которую несет сотрудник в том случае, если он не соблюдает требования, установленные инструкцией, локальными актами или Трудовым кодексом.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец документа для заместителя директора бюджетного или иного учреждения

Все требования, прописанные в документе, должны соответствовать закону, иначе он лишится юридического статуса.

Точное понимание своих прав влияет на уровень качества выполняемых заданий. Например, если заместителю директора требуются определенные сведения для выполнения задания, а у него нет прав на их получение, то ни коллег, ни его самого нельзя наказать за то, что задание не выполнено в срок.

Совсем другая ситуация складывается, если о данном праве гласит должностная инструкция – значит можно прибегать к дисциплинарным взысканиям.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-po-obshhim-voprosam.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть