Должностная инструкция начальника отдела кадров: образец обязанности и права реквизиты

Содержание

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадровДолжностная инструкция начальника отдела кадров: образец обязанности и права реквизиты

Функции начальника отдела кадров

Нужна ли должностная инструкция начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту

Какие требования предъявляются к начальнику отдела кадров по профстандарту

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров — 2017

Соответствие работника должностной инструкции по профстандарту

Функции начальника отдела кадров 

В том случае, если в организации имеется отдельное структурное подразделение, отдел кадров, руководство его деятельностью, как правило, осуществляет начальник отдела кадров (далее — начальник ОК).

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.

1998 № 37, позиция начальника ОК относится к руководящим должностям.

Другими наименованиями должности являются:

  • начальник отдела по персоналу;
  • руководитель отдела кадров;
  • заместитель генерального директора по персоналу и др. 

Начальник ОК осуществляет следующие функции:

  • разработку и применение процессов управления персоналом;
  • контроль за кадровым документооборотом организации, в том числе подготовкой внутренних документов, предложений, инструкций и т. п.;
  • обеспечение возможностей развития и повышения профессиональных навыков сотрудников;
  • проверку надлежащего исполнения локальных актов организации: правил внутреннего трудового распорядка, документов о защите информации и т. п.;
  • организацию деятельности отдела кадров;
  • обеспечение кадрового учета и др. 

Нужна ли должностная инструкция начальника отдела кадров 

Регулирование отношений между работодателем и начальником отдела кадров начинается с трудового договора. Однако важную роль при осуществлении сотрудником своих полномочий имеют также внутренние документы организации, одним из которых является должностная инструкция (далее — ДИ).

ДИ представляет собой локальный акт, разрабатываемый в отношении одной штатной единицы (должности) и включающий в себя сведения о квалификационных требованиях к сотруднику, его правах, обязанностях, а также ответственности.

ДИ утверждается руководителем организации. При разработке ДИ имеет обезличенный характер, однако после утверждения экземпляр ДИ должен быть представлен сотруднику на ознакомление и подписание (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Действующее законодательство не принуждает работодателя разрабатывать ДИ. Вместе с тем ее наличие позволит:

  • установить определенные требования к уровню знаний и опыту сотрудника;
  • зафиксировать его конкретные полномочия;
  • разграничить зону ответственности сотрудника;
  • использовать ДИ как доказательство в случае возникновения разногласий между сторонами трудового договора;
  • правильно провести аттестацию сотрудника.

Подробнее об аттестации рассказывается в статье Проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности в 2017 году.

Дополнительно об обязательности ДИ для отдельных работников рассказывается в статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?. 

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту 

В 2016 году были введены в действие профессиональные стандарты — документы, включающие описание квалификации, требуемой сотруднику в рамках его служебных обязанностей (ст. 195.1 ТК РФ).

Не каждый работодатель обязан применять профстандарты. Их соблюдение требуется только в тех случаях, когда:

  • в законе прямо перечислены условия, предъявляемые к квалификации отдельных категорий сотрудников, например в отношении медицинских работников, аудиторов и главных бухгалтеров (ст. 195.3 ТК РФ);
  • сотрудник в силу специфики занимаемой должности имеет дополнительные льготы, компенсации, денежные поощрения или определенные ограничения (ст. 57 ТК РФ). 

Подробнее о том, какие профстандарты обязательны к применению, рассказывается в статье Обязательные профессиональные стандарты с 2016 года.

В отношении сотрудников кадровой сферы действует профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н.

Данный документ устанавливает требования к степени знаний, образования, трудового опыта начальников подразделений по управлению персоналом, а также других кадровых специалистов.

Дополнительно о профстандартах в области управления персоналом читайте в статье Порядок применения профстандартов для кадровиков с 2017 года.

Таким образом, при подготовке ДИ начальника отдела кадров следует руководствоваться указанным профстандартом «Специалист по управлению персоналом» и включить в нее требования, касающиеся стажа работы, образования, степени квалификации, предъявляемые к кандидату на должность начальника отдела кадров. 

Какие требования предъявляются к начальнику отдела кадров по профстандарту 

Согласно вышеупомянутому профстандарту для должности начальника ОК характерны следующие функции с уровнем квалификации 7 (всего действуют 3 уровня: 5, 6 и 7):

  • операционное управление персоналом и подразделением организации (код G);
  • стратегическое управление персоналом организации (код H). 

Каждая функция делится на подфункции. Например, в операционное управление персоналом входят полномочия:

  • по созданию программ операционного управления сотрудниками и деятельности отдела;
  • применению разработанных программ управления;
  • руководству работой отдела, в том числе контролю за осуществлением кадрового документооборота. 

Ввиду того что обязательными к указанию в ДИ являются не функции сотрудника, а его квалификационные навыки, ДИ начальника отдела кадров может не содержать вышеупомянутые полномочия. Однако она в любом случае должна включать такие требования к кандидату, как:

  • наличие высшего образования (степень специалиста или магистра);
  • наличие дополнительного образования (курсы специальной подготовки, повышения квалификации) в сфере управления персоналом, операционного и тактического руководства;
  • опыт работы не менее 5 лет в сфере управления персоналом. 

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров — 2017 

Как правило, ДИ начальника ОК включает в себя следующие блоки:

  1. Общие сведения, такие как:
    • название должности с указанием на структурное подразделение;
    • порядок назначения и замещения сотрудника на время отсутствия на работе;
    • информация о лицах, которые будут находиться в его подчинении.
  2. Квалификационные требования, включая уровень образования, навыков и опыта, соответствующие профстандарту «Специалист по управлению персоналом», а также перечень документов, знание которых требуется для корректного осуществления сотрудником его должностных прав и обязанностей.
  3. Ссылка на наименование и реквизиты профстандарта, в соответствии с которым составляется ДИ.
  4. Трудовые обязанности. Могут быть продублированы из вышеуказанного профстандарта.
  5. Права начальника ОК, которые позволяют ему эффективно реализовывать предоставленные полномочия.
  6. Ответственность, к которой могут привлечь в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником его функций. 

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров можно скачать по ссылке: Должностная инструкция начальника отдела кадров (образец). 

Соответствие работника должностной инструкции по профстандарту 

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник, занимающий определенную должность, после приведения ДИ в соответствие с профстандартом не удовлетворяет ее условиям в части образования и практических навыков. Вместе с тем ТК РФ не предусматривает увольнение сотрудника ввиду его несоответствия профстандарту.

Обнаружение работодателем факта несоответствия влечет необходимость организации обучения такого сотрудника.

После этого может быть проведена аттестация, отрицательные результаты которой могут служить основанием для увольнения сотрудника.

Кроме того, если он отказался повышать квалификационные навыки и проходить аттестацию и у работодателя нет иных вакансий, подходящих ему по специальности и навыкам, сотрудника также можно уволить. 

ВАЖНО! Если сотрудник отказался проходить обучение, но при этом показал хорошие результаты аттестации, уволить его нельзя (письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253). 

Потребность провести обучение сотрудника возникает также в случае принятия на работу кандидата, не обладающего необходимым уровнем знаний и опыта.

Альтернативным вариантом для оформления такого сотрудника может быть изменение наименования должности на ту, для которой нет профстандарта, или его перевод на другую вакансию, соответствующую его квалификации.

Нарушение работодателем законодательства при применении профстандартов может повлечь для него такие негативные последствия, как:

  • получение предписания о предотвращении обозначенных нарушений;
  • привлечение к ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. 

*** 

Таким образом, должностная инструкция начальника отдела кадров — необязательный документ для организации.

Однако ее наличие обязывает работодателя применять положения действующего профстандарта в части указания квалификации и опыта лица, занимающего должность начальника отдела кадров.

Несоответствие сотрудника требованиям профстандарта не может быть основанием для его увольнения.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_nachalnika_otdela_kadrov/

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадровДолжностная инструкция начальника отдела кадров: образец обязанности и права реквизиты

В каждой организации, начальник кадровой службы является ключевым специалистом во всей штатной системе.

Основной функциональной обязанностью данного сотрудника является полный учет персонала, а также ведение локальных дел каждой штатной единицы.

Должностная инструкция главного кадрового инспектора должна составляться с учетом методических актов конкретного учреждения. Далее будет рассказано о порядке ее составления и и о наиболее общих положениях.

Образец типовой должностной инструкции начальника отдела кадров

Правовой смысл описываемой инструкции заключается в регулировании деятельности начальника кадровой службы.

Главными элементами данного документа являются условия работы, права и обязанности формальных сторон, порядок обеспечения нормального хода деятельности, процедура расчета вознаграждения, основные обязанности и возможная ответственность специалиста.

Независимо от того, в каком сегменте действует организация — это может быть муниципальный орган, либо учреждение здравоохранения, образец инструкции всегда будет типовым.

Общие положения

Это первый пункт описываемой должностной инструкции. В нем, как правило, указываются вводные определения и предмет самого документа. Здесь прописывается, что все ниже указанные пункты обязательны к исполнению обеими сторонами.

Любые дополнения или изменения могут быть внесены только по взаимному соглашению. Все, что не указано в тексте инструкции, не может являться элементом дальнейшей деятельности кадрового сотрудника.

Помимо этого, в общих положениях отмечается наименование условной организации и формальные реквизиты сторон.

Должностные обязанности

Независимо от наименования организации, начальник отдела кадров имеет следующие должностные обязанности:

  • вести полный контроль за работой кадрового отдела;
  • обеспечивать сохранность всех личных дел, трудовых книжек и прочих документов;
  • выдавать отпускные и больничные листы;
  • рассматривать внешние заявления штатных сотрудников;
  • вести учет рабочего времени;
  • взаимодействовать с бухгалтерским отделом при расчете денежных компенсаций;
  • подготавливать документальную базу при принятии на работу нового соискателя.

Права

Действующая должностная инструкция также определяет и некоторые преференции специалиста такой категории. По общему правилу начальник отдела кадров имеет право на следующие действия:

  • взаимодействие со всеми функциональными отделениями учреждения;
  • вносить в адрес руководства материалы, указывающие на улучшение кадровой политики и работы подразделения в целом;
  • запрашивать от всех структурных подразделений необходимую информацию — отчеты, пояснения и объяснения;
  • самостоятельно формировать штатную схему подконтрольных — назначать и освобождать субъектов от должности;
  • знакомиться с материалами дела каждой штатной единицы.

Помимо этого, начальник отдела кадров может самостоятельно устанавливать расписание работы после предварительного согласования с руководством. Настоящий порядок часто применяется в условных ОАО, когда руководство в данном вопросе полностью полагается на мнение главного кадрового инспектора.

Ответственность

Ответственность прописывается в 3-х пунктах. Касается она ненадлежащего исполнения своих формальных обязанностей, совершения возможных правонарушений в процессе исполнения профессиональных обязательств и возможная материальная ответственность.

Последний вариант имеет место, если вследствие ошибки описываемого специалиста организация потерпела материальные убытки. В большинстве случаев начальник отдела кадров несет ответственность за полную сохранность всей документальной базы (картотеки).

Условия работы

Формальные условия работы в основной части прописываются на законодательном уровне, данные профстандарта за 2018 год.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту указывает на полную комплектацию в материальном и техническом плане предполагаемого рабочего места.

На эти требования распространяется и должностная инструкция начальника отдела кадров в здравоохранении или в коммерческом сегменте. Следовательно, от наименования организации при составлении документа практически ничего не будет зависеть.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(9 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-otdela-kadrov.html

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадровДолжностная инструкция начальника отдела кадров: образец обязанности и права реквизиты

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. 1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно заведующему лабораторией.

1.4. На время отсутствия начальника отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5.

На должность начальника отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж работы по управлению персоналом не менее 3 лет.1.6.

Начальник отдела кадров должен знать:- трудовое законодательство, другие законодательные и нормативные акты, регулирующие трудовые правоотношения;- структуру компании, ее кадровую политику и стратегию развития;- порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;- состояние рынка труда;- системы и методы оценки персонала;- кадровое делопроизводство;- основы психологии и социологии труда.1.7. Начальник отдела кадров руководствуется в своей деятельности:- законодательными актами РФ;- Уставом организации, Положением об отделе кадров, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Определяет совместно с руководителями структурную подразделений текущую потребность в кадрах, принимает участие в разработке кадровой политики предприятия.2.2.

Возглавляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.2.3.

Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов, совместно с руководителями подразделений организует их стажировку и адаптацию в компании.2.4.

Организует проведение аттестации сотрудников компании, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.2.5. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.2.6. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.2.7. Контролирует ведение кадрового делопроизводства в компании.2.8. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.2.9. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.2.10. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

2.11. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами.

3. Права начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров имеет право:3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела кадров и работы с персоналом.3.2.

Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.3.4.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.3.5. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую для исполнения своих должностных обязанностей информацию.3.6.

Сообщать руководству компании о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Ответственность начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Источник: Rabota.ru

Вложения:

ФайлОписаниеРазмер файла
СКАЧАТЬ Должностная инструкция начальника отдела кадров 32 Kb

Источник: http://glavbuh-info.ru/index.php/dolj-instr/6939-nachalnik-ok

Какие должностные функции у начальника отдела кадров?

Должность, на которую принимается лицо определяет:

  • Границы компетенции сотрудника;
  • Круг его прав по отношению к коллегам;
  • Обязанности;
  • Степень ответственности.

Наименование должности отражает характер выполняемых работ, независимо от специализации организации или структурного подразделения, в котором он числится.

Кадровик на предприятии обеспечивает:

  • Соблюдение трудового законодательства;
  • Контроль за оптимальной структурой и штатной численностью;
  • Удовлетворение потребности в кадрах;
  • Оценку качества персонала;
  • Порядок оформления, ведения и хранения документации;
  • Табельный учет;
  • Охрану труда.

Занятие должности допускается лишь при наличии специального образования.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по общим положениям

Общие положения начальника отдела кадров содержат следующие основные пункты:

1. Функции должны содержать признаки руководящей должности, а именно обязанности по руководству, организации, обеспечению и контролю.

2. Непосредственные должностные обязанности делятся на те, что начальник:

  • выполняет непосредственно;
  • организует и контролирует;
  • в которых необходимо принимать участие;
  • требующие его методического руководства и координации.

3. Необходимо избегать размытых формулировок, которые могут стать поводом для споров.

4. В документе должен присутствовать пункт о форме и порядке отчетности.

Как любой трудовой документ инструкция главного кадровика должна отвечать требованиям ГОСТа, локальным актам работодателя и содержать следующие разделы:

  • наименование юридического лица;
  • вид документа;
  • номер и дата;
  • сведения, о согласовавшем его сотруднике;
  • основное содержание;
  • подпись и порядок ознакомления.

Инструкция может быть как самостоятельным документом, так и прилагаться к трудовому договору или контракту.

Какие должностные обязанности у начальника отдела кадров?

Работа отдела кадров заключается не только в организации делопроизводства, но и в понимании политики предприятия, умении работать с персоналом, выступая передаточным звеном между ним и собственником.

Должностные функции руководителя отдела кадров:

  • Руководство и контроль за деятельностью подразделения, которое: формирует резерв претендентов на вакансии, оформляет прием, перевод, отпуск и увольнение сотрудников, больничные, заполняет, ведет и хранит трудовые книжки, готовит приказы, следит за внутренне дисциплиной, организует повышение квалификации, составляет табель учета рабочего времени;
  • Подбор квалифицированного персонала;
  • Ведет переписку с контролирующими ведомствами;
  • Составляет отчет о работе отдела;
  • Участвует в заседаниях комиссий, создаваемых внутри предприятия;
  • Согласует должностные инструкции по всем штатным единицам;
  • Составляет штатное расписание.

На что имеет право начальник отдела кадров?

Как субъект правоотношений руководитель имеет объем общих прав, предусмотренных законом, коллективным и трудовым договором. Должностная инструкция детализирует его непосредственные профессиональные полномочия.

К ним относятся:

  • Взаимодействие с главами иных структурных подразделений по вопросам его компетенции, истребовать от них необходимую информацию;
  • Согласовывать распорядительные акты руководителя, затрагивающие трудовые права сотрудников;
  • Выступать с инициативой, по вопросам совершенствования труда;
  • Подписывать документы, в пределах компетенции. На начальника может быть возложено право визирования трудовых книжек;
  • Доводить до сведения руководителя о нарушениях законодательства и охраны труда.

Особенности профессиональной деятельности кадровика требуют от него знания корпоративной этики, психологии и умения решать конфликты.

За что несет ответственность начальник отдела кадров?

Руководитель кадровой службы может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее выполнение своих обязанностей. На начальника отдела кадров может быть наложено административное наказание, как на должностное лицо, виновное в нарушении трудовых прав граждан.

К органам, имеющим право на составление протокола, относятся:

  • Инспекция труда;
  • Налоговые органы, в случае выявления нарушений финансовой дисциплины;
  • Служба по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия. Орган ведет контроль за правильностью хранения и учета архивных дел. Именно на кадровую службу возложена обязанность по утверждению номенклатуры предприятия и дальнейшей сдаче документов в архив;
  • Пенсионный фонд.

На кадровика налагается материальная ответственность за вред, причиненный имуществу. Кроме того, такая ответственность может наступить в результате регрессного иска собственника к начальнику кадров за нарушения прав сотрудников, повлекшее взыскания денежных средств с работодателя.

Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец

Документ имеет одинаковую для всех должностей структуру и унифицированные разделы.

В первом пункте представлены общие положения, которые содержат информацию о вакансии, ее категории, требования к квалификации и образованию, структуру власти и подчинения, порядок назначения и освобождения, временного замещения.

Далее следует графа функций, где представлены основные функциональные обязанности. Третий пункт посвящен должностным обязанностям — детализируют спектр конкретных обязанностей.

В заключение указывают права и ответственность руководителя.

Составляется документ в двух экземплярах, один из которых под подпись вручается сотруднику.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://legionfg.ru/kakie-dolzhnostnye-funkcii-u-nachalnika-otdela-kadrov/

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту

С принятием статьи 195.3 ТК РФ, работодателю нужно пересмотреть должностные инструкции и привести их в соответствие с профессиональными стандартами.

В должностных инструкциях необходимо указать ссылку на номер и название профстандарта, прописать конкретные знания и умения специалиста, перечень функций по должности, которые предусмотрены регламентирующими документами.

Должностная инструкция начальника отдела кадров составляется по Профстандарту 07.003 «Специалист по управлению персоналом». Этот документ используется при создании инструкций всех специалистов службы персонала в целом.

Должностная инструкция начальника отдела кадров — основные положения

Главные правила составления управленческих документов для организаций остались без изменений. Инструкции не имеют унифицированных форм, документ составляется на усмотрение работодателя.

На титульном листе должны присутствовать реквизиты учреждения, официальное название, запись об утверждении документа руководителем, дата и подпись.

Основными положениями инструкции по должности начальника подразделения кадров будут следующие разделы:

  • общая часть;
  • какими знаниями и умениями должен обладать специалист;
  • трудовая функция специалиста;
  • непосредственные обязанности;
  • перечень прав;
  • границы ответственности;
  • заключительная часть.

В конце документа делается отметка об ознакомлении специалиста с указанием должности, фамилии и даты. Работник заверяет эту запись личной подписью.

В общей части документа следует разместить информацию:

  • о порядке назначения на должность;
  • по образованию и квалификации;
  • о наличии подчиненных;
  • о порядке замещения руководителя кадровой службы на врем отсутствия.

Отдельным пунктом можно указать профтандарт, который был источником для составления документа.

Права и обязанности работника зависят от трудовых функций, которые предусмотрены профстандартами.

Начальник кадровой службы должен:

  • Своевременно разрабатывать и внедрять системы управления коллективом.
  • Заниматься администрированием процессов управления персоналом, и контролировать работу по осуществлению документооборота.
  • Руководитель кадровой службы организует работу закрепленного подразделения, и участвовать в процессах управления персоналом всего коллектива.

Общие коммуникации в коллективе выстраиваются с участием службы персонала и руководителя данного подразделения.

Очень большое значение имеет соблюдение правил общения в коллективе, проведение корпоративных мероприятий, представление интересов работодателя в гос.

органах, урегулирование спорных ситуаций.

Начальник отдела кадров занимается планированием бюджета подразделения.
Затраты на работу с персоналом могут включать в себя оплату за:

  • Обучение;
  • Проведение медицинских осмотров;
  • Организацию и проведение корпоративных праздников.

Важной частью работы начальника кадровой службы будет:

  • Разработка планов, связанных с управлением коллективом;
  • Составление и внесение дополнений в структуру организации, правильное оформление принятых штатных расписаний;
  • Участие в проведении организационно-штатных мероприятий;
  • Консультирование персонала в вопросах соблюдения трудового законодательства;
  • Предоставление рекомендаций руководству по минимизации проблем, связанных с нарушением норма труда работников.

Кадровая документация имеет длительный срок хранения. Соблюдение правил оформления, ведения и хранения кадрового делопроизводства, предписано законом.

При проверках трудовых инспекций в судебных разбирательствах с работниками первоначально запрашивается пакет кадровых документов и нормативные документы, связанные с трудоустройством работников.

Вопросам оформления этих документов и их хранению должно уделяться максимальное внимание. Контроль правильности ведения делопроизводства относится к прямым обязанностям начальника отдела кадров.

Ответственность руководителя кадрового подразделения за ведение, хранение и учет трудовых книжек работников необходимо прописать не только в должностной инструкции, но и в отдельном приказе по организации.

Для налаживания качественной работы всей службы не обойтись без периодического аудита. Руководитель подразделения должен уметь грамотно организовать и провести проверку не только документальной части, но и ведения электронных баз данных.

Отдельным пунктом следует отметить проведение мероприятий по соблюдению правил работы с персональными данными.

Руководитель кадровой службы имеет ряд прав, соблюдение которых обязательно для руководства. Эти права сформулированы в отдельном разделе.

По профстандарту от 6 октября 2015 г. начальник отдела кадров относится к руководящим должностям. Более конкретно указана ссылка на образование и квалификацию. Для руководителей службы персонала и отдела кадров это седьмой уровень.

Если данный специалист имеет непрофильное высшее образование, то нужно пройти дополнительный курс профессионального образования. Стаж работы в системе управления персоналом должен быть не менее 5 лет.

Должностная инструкция начальника отдела кадров в здравоохранении

Руководство службой персонала организации здравоохранения требует дополнительного изучения нормативных документов данной отрасли.

Медицинские работники имеют различные льготы и особые режимы работы.

Руководитель кадрового подразделения должен знать все эти особенности и уметь дать грамотное разъяснение работникам по условиям и особенностям труда.

Данный специалист участвует в подборе, обучении и оценке медицинских работников. Необходимо знать дополнительно:

  • функции специалистов учреждений здравоохранения;
  • правильно оценивать их работу;
  • особенности табельного учета рабочего времени медицинских работников, порядок предоставления дополнительных отпусков;
  • уметь составить план обучения или подобрать организацию для повышения квалификации работников;
  • организовать своевременное проведение медицинских осмотров.

Должностная инструкция начальника отдела кадров 2018 — типовой образец

Приблизительный текст должностной инструкции начальника отдела кадров в организации здравоохранения можно скачать по ссылке.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-otdela-kadrov-po-profstandartu.html

Должностная инструкция начальника отдела кадров. 2014 год: дополнения

Начальник отдела кадров — одна из важнейших должностей на предприятии.

Это обусловлено большим объемом возложенной на него ответственности: комплектование штата организации — задача сложнейшая.

Основные компетенции начальника отдела кадров фиксируются в отдельной должностной инструкции. Какова ее специфика?

Специфика должности начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров — это документ, в котором отражаются полномочия, права и обязанности человека, выполняющего столь значимые трудовые функции в компании. Какова специфика данной профессиональной специализации?

Начальник отдела кадров — это специалист с опытом, достаточным для решения задач, связанных с комплектацией штата своей фирмы нужными сотрудниками.

Также он наделен управленческими полномочиями: в его подчинении — специалисты по кадрам, HR-менеджеры, ассистенты.

Должностная инструкция начальника отдела кадров — источник, в котором предполагается всестороннее отражение соответствующей специфики деятельности человека, выполняющего трудовую функцию, о которой идет речь.

Рассмотрим то, в какой структуре может быть представлен данный документ. Чаще всего любая должностная инструкция — начальника отдела кадров в здравоохранении, строительстве, в промышленности — начинается с общих положений. Изучим их особенности.

Общие положения в должностной инструкции

Данная часть инструкции может содержать положения, фиксирующие тот факт, что документ составляется в соответствии с такими-то источниками права.

Так, должностная инструкция начальника отдела кадров может базироваться на Постановлении Министерства труда РФ №37 от 21.08.

1998 года, в котором отражаются общеотраслевые характеристики различных должностей специалистов.

В общих положениях инструкции может быть отражен тот факт, что начальник отдела кадров — это руководящая должность.

Документ может содержать формулировки, по которым его предназначение состоит в установлении прав, обязанностей, а также ответственности, характерных для специалиста, выполняющего соответствующую трудовую функцию.

Общие положения, которые может содержать должностная инструкция начальника отдела кадров, могут также отражать требования для кандидата на соответствующую позицию в компании. Так, во многих организациях сотрудники на рассматриваемой должности должны иметь высшее образование, а также стаж работы по профилю не менее 5 лет.

Квалификационные требования

Следующий аспект инструкции, отражаемый в ее общих положениях, может касаться квалификационных требований к человеку, работающего на позиции, о которой идет речь.

Так, обычно фиксируются пункты, по которым начальник отдела кадров должен знать: правовые акты о труде, методические материалы, касающиеся работы с персоналом, закономерности, характерные для рынка труда, специфику оформления тех или иных документов для юридического закрепления трудовых правоотношений, основы делопроизводства, структуру штата своей компании.

Руководящие источники

Другой важный компонент общих положений должностной инструкции начальника отдела кадров — формулировки, по которым определяются документы, выступающие ключевыми руководящими источниками для человека на рассматриваемой позиции. Так, во многих организациях в должностных инструкциях фиксируется, что начальник отдела кадров должен руководствоваться законами, уставом организации, положениями локальных нормативных актов.

В общих положениях инструкции также фиксируется механизм, в рамках которого осуществляется замещение человека на рассматриваемой позиции. Так, в документе могут быть положения, по которым замена должна быть основана на приказе директора.

Другой важнейший компонент инструкции — положения, касающиеся трудовых функций начальника отдела кадров. Рассмотрим его.

Трудовые функции

Типичный спектр функций начальника отдела кадров безотносительно отраслевой специфики может быть представлен в следующем перечне:

— организация базы данных, в которой фиксируется информация по кадрам, по развитию персонала, о механизмах поиска новых сотрудников;

— участие в исследовании итогов аттестации сотрудников, проведении мероприятий, связанных с реализацией решений комиссии, занимающейся оценкой компетентности сотрудников компании;

— организация учета графика отпусков, обеспечение практического его исполнения;

— исследование факторов, влияющих на текучесть кадров, работа, связанная с укреплением дисциплины труда, повышение эффективности использования сотрудниками рабочего времени;

— осуществление необходимых отчетных процедур, связанных с основными направлениями деятельности, подготовка необходимых документов, предназначенных для передачи на архивное хранение.

Безусловно, должностная инструкция начальника отдела кадров в здравоохранении будет дополняться формулировками, не свойственными для аналогичного документа для сферы промышленности. Однако специфика деятельности людей на соответствующей позиции позволяет в целом применять стандартизованные формулировки при составлении инструкций, о которых идет речь.

Другой важнейший компонент, который может включать в себя рассматриваемого типа источник — должностные обязанности сотрудника, занимающего позицию начальника по кадрам. Рассмотрим его подробнее.

Должностные обязанности

Типичный спектр обязанностей, характерных для такой должности как начальник отдела кадров, может быть представлен в следующем перечне:

— организация процедур управления коллективом,

— содействие развитию компетенций персонала;

— повышение производительности труда в организации;

— выполнение ключевых функций в аспекте применения практических положений кадровой политики организации, непосредственное участие в их разработке;

— создание необходимой документации, составление рекомендаций, инструкций, различных предложений;

— ведение делопроизводства в рамках механизмов, соответствующих законодательным критериям, которые закреплены в правовых актах различного уровня;

— обеспечение справедливой трудовой нагрузки между сотрудниками своего отдела, повышение эффективности труда в подчиненных структурах;

— прогнозирование потребности компании в новых кадрах, определение каналов, с помощью которых будет комплектоваться штат организации;

— проведение работы с сотрудниками компании в направлении повышения эффективности труда, информирование работников о новых вакансиях на предприятии;

— подготовка кадрового резерва для предприятия — как за счет внутренних ресурсов организации, так и за счет задействования внешних каналов поиска нужных сотрудников;

— повышение мотивации труда среди работников компании посредством материальных и иных доступных инструментов;

— осуществление корректного приема новых сотрудников, увольнение работников, переводов специалистов между отделами или в другие организации;

— подготовка документов, необходимых для начисления сотрудникам фирмы пенсий и иных мер поддержки;

— обновление методических ресурсов отдела кадров, материальной и информационной базы в соответствующем подразделении компании;

— осуществление непосредственного руководства сотрудниками отдела кадров посредством письменных и устных распоряжений;

— осуществление контроля над уровнем квалификации сотрудников отдела кадров, содействие повышению уровня их компетентности;

— формирование аналитических материалов, касающихся положения дел в аспекте снабжения предприятия нужными кадрами;

— внедрение и поддержание механизмов учета рабочего времени сотрудников;

— взаимодействие с другими подразделениями фирмы — например, с бухгалтерией (по вопросам зарплат, отпусков);

— в случае некачественного выполнения работниками трудовых обязанностей — применение дисциплинарных мер;

— выполнение требований законодательства РФ.

Таков спектр базовых обязанностей, которые может включать должностная инструкция начальника отдела кадров.

Образец перечня соответствующих положений, рассмотренный нами, как и в случае с трудовыми функциями, в достаточной мере стандартный.

Он применяется на предприятиях, осуществляющих деятельность в самых разных отраслях.

Права начальника отдела кадров

Другой важнейший компонент, который включает должностная инструкция начальника отдела кадров — в строительстве, в медицине, в промышленности и большинстве других сфер — права сотрудника компании, занимающего соответствующую позицию. Рассмотрим их сущность подробнее.

Права начальника отдела кадров могут быть представлены в довольно широком спектре. Какие из них можно называть базовыми? Сотрудник на соответствующей должности может иметь право:

— на получение необходимой для осуществления своей работы информации (от руководства и иных структурных подразделений компании);

— на представление перед топ-менеджерами организации идей, связанных с улучшением механизмов комплектации предприятия кадрами;

— на получение со стороны руководства гарантий и ресурсов, способствующих эффективному выполнению должностных обязанностей.

Другой стандартный компонент, который может содержать должностная инструкция начальника отдела кадров больницы, научной организации, спортивного клуба — положения, отражающие ответственность сотрудника на соответствующей позиции.

Ответственность

За что чаще всего начальники отдела кадров несут ответственность? Как правило, это касается:

— ненадлежащего выполнения трудовых обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией (при условии, что ее положения не противоречат законодательству РФ);

— правонарушений, которые совершены начальником в ходе работы — если они предусмотрены административным, уголовным или гражданским законодательством РФ;

— причинения ущерба организации-работодателю в пределах, которые зафиксированы в источниках права, относящихся к гражданскому и трудовому законодательству РФ;

— пренебрежения требованиями ФЗ «О персональных данных» и других источников права, утвержденных в РФ — федерального, регионального, муниципального уровня, локальных правовых актов, принятых в конкретной организации;

— отказа подчиняться требованиям непосредственных руководителей, выражаемых в письменной форме — в виде приказов, различных распоряжений, поручений или устно.

Другой компонент должностной инструкции отдела кадров — положения, которые отражают то, каким образом может взаимодействовать сотрудник соответствующего профиля с коллегами из других структурных подразделений фирмы. Рассмотрим его специфику.

Взаимодействие с другими структурами фирмы

Формулировки в данной инструкции могут быть самыми разными.

Так, например, в соответствующей части документа может быть сказано о том, что начальник отдела кадров обязуется работать по графику, который утвержден непосредственно директором фирмы.

Вместе с тем в рассматриваемой части инструкции могут быть зафиксированы положения о том, что начальник отдела кадров может планировать свою работу самостоятельно.

В некоторых случаях человек на соответствующей должности может иметь право визировать те или иные приказы руководителя, касающиеся комплектования предприятия специалистами.

Начальник отдела кадров может взаимодействовать, как мы отметили выше, с бухгалтерскими структурами фирмы — на предмет корректного начисления зарплат, отпускных для сотрудников.

Значимым может быть взаимодействие человека на рассматриваемой позиции с коллегами в части обмена информацией.

Подобные коммуникации возможны в самом широком спектре — со специалистами своего отдела, других структурных подразделений фирмы, руководством организации.

Единообразие стандартов и новое в 2014 году

Выше мы отметили, что положения должностных инструкций для начальников отделов кадров организаций в разных отраслях в целом единообразны. соответствующих документов может не меняться.

Так, если на том или ином предприятии год, в котором составлена должностная инструкция начальника отдела кадров — 2013, то содержание источника, о котором идет речь, может не слишком отличаться в своей структуре от требований, зафиксированных в указанном в начале статьи приказе Минтруда.

Вместе с тем, по мере появления новых должностей в той или иной отрасли или экономике в целом, инструкции рассматриваемого типа могут корректироваться.

Это может осуществляться как на основе обновлений в законодательстве, так и в соответствии с частной инициативой руководителей конкретных предприятий.

Вследствие чего может очень существенно меняться привычная для сотрудников фирмы должностная инструкция начальника отдела кадров.

2014 год интересен появлением уникального источника — «Атласа новых профессий», разработанного Агентством стратегических инициатив, а также Московской школой управления Сколково. В нем указаны профессии, которые могут появиться в экономике России в ближайшем будущем. Должностные инструкции для них, вероятно, еще только предстоит разрабатывать.

Национальные стандарты

Можно отметить, что и в аспекте национальных стандартов формирования документов рассматриваемого типа наблюдается относительная унификация.

Так, например, в РФ, Республике Беларусь и Казахстане на предприятиях может браться за основу совершенно единообразная должностная инструкция начальника отдела кадров.

Украина — государство, которое во многих отраслях законодательства также имеет достаточно схожие источники с теми, что приняты в соседних с ней странах. Это может прослеживаться в разных отраслях.

В частности, это касается алгоритмов формирования такого документа, как должностная инструкция начальника отдела кадров. В РК, РБ и России законодательство в силу интеграционных экономических процессов, как отмечают многие эксперты, может еще сильнее сблизиться.

Источник: http://.ru/article/190500/doljnostnaya-instruktsiya-nachalnika-otdela-kadrov-god-dopolneniya

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть