Должностная инструкция главного бухгалтера: образец обязанности и права реквизиты

Содержание

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2017

Должностная инструкция главного бухгалтера — образец 2017 года будет подробно рассмотрен в данной статье. Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в любой организации, и его должностной инструкции необходимо уделить особое внимание.

Для чего нужна должностная инструкция

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Основные задачи главного бухгалтера

Задачи гл. бухгалтера небольшой фирмы (ООО, АО)

Функции главного бухгалтера большого предприятия

должностной инструкции

Форма должностной инструкции

Итоги

Для чего нужна должностная инструкция

Деятельность любой организации начинается с определения ее структуры (деления на подразделения, отделы, цеха, блоки и распределения функций между ними).

Кроме того, за подразделениями закрепляется ответственность за решение вопросов, относящихся к кругу их задач.

При этом некоторые функции могут быть отданы в ведение не 1, а 2 или нескольких подразделений или, наоборот, не быть отданными ни под чей контроль.

Чтобы исключить дублирование функций и отсутствие ответственных за их выполнение, а также для однозначного распределения обязанностей между подразделениями, действующая структура организации и основные функции подразделений закрепляются внутренним распорядительным документом. Затем цели, задачи, функции, структура и порядок взаимодействия с иными подразделениями юрлица прописываются в положении о каждом подразделении. Целью руководителя организации (или назначенного им лица) при утверждении этих документов является контроль за полнотой отражения функций, выполняемых подразделением, и исключение их дублирования.

Положение о подразделении, давая представление об объеме работы, которую этому подразделению предстоит выполнять, служит основой для определения его штатной численности, установления уровня квалификации и должностей нужных сотрудников, распределения обязанностей между ними и разработки их должностных инструкций. В т. ч. оно дает материал и для должностной инструкции руководителя подразделения.

Обязанность разрабатывать положения о подразделениях и должностные инструкции на законодательном уровне не закреплена.

Однако они существенно облегчают жизнь самой организации, внося ясность в распределение задач между подразделениями и сотрудниками внутри них, а также определяя круг ответственных за решение тех или иных вопросов.

Должностная инструкция, разработанная для определенной должности, позволяет:

  • определить конкретные функции для этой должности и упростить порядок ознакомления с ними;
  • облегчить подбор кадров на вакантную должность;
  • ознакомить сотрудника с его функциями под роспись, тем самым закрепив за ним ответственность за их неисполнение и его право отказаться от выполнения чужой работы без дополнительной оплаты;
  • проконтролировать эффективность работы конкретного сотрудника и правильность распределения функций.

Инструкции для ряда должностей могут быть типовыми, но лучше все-таки разрабатывать их для каждой организации самостоятельно и индивидуально, исходя из специфики деятельности конкретного юрлица, особенностей его отраслевой принадлежности, структуры и разграничения зон ответственности между подразделениями. Юридическую силу этому документу придает его утверждение руководителем организации.

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за организациями закреплена обязанность ведения бухучета. При этом допускается, что бухучет может осуществляться (ст. 7):

  • самим руководителем;
  • привлеченным физическим или юрлицом;
  • штатным главным бухгалтером или иным должностным лицом.

Поскольку ведение бухучета требует специальных знаний, особенностей деятельности конкретного юрлица и оперативного реагирования на события, происходящие в нем, чаще всего эти функции возлагаются на собственного сотрудника организации, которого принимают на работу в должности главного бухгалтера. Обязательные требования к нему изложены в п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ:

  • наличие высшего или среднего профильного образования;
  • стаж работы в сфере бухучета не менее 3 лет из последних 5 при наличии профильного образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
  • отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако данные требования обязательны только для главных бухгалтеров:

  • в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
  • страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах;
  • акционерных инвестиционных фондах;
  • управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
  • иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органах управления государственных внебюджетных фондов.

Для  главных бухгалтеров других экономических субъектов приведенные выше требования обязательными не являются. В зависимости от масштабов организации главбух может работать:

  • Как единственный бухгалтер. В этом случае на него ложатся все обязанности бухгалтерии. В маленьких организациях он обычно выполняет еще и функции кадровой службы.
  • В составе небольшой бухгалтерии. Главный бухгалтер при этом не только организует и контролирует работу бухгалтерии, но и сам выполняет часть учетной работы, так же как и рядовые бухгалтеры.
  • В составе большой бухгалтерской службы, 1 из обязанностей которой является значительное количество дополнительной отчетности и пояснений, представляемых как собственным подразделениям юрлица, так и внешним пользователям (собственникам, управляющим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС). В этом случае доминирующими для главного бухгалтера становятся контроль за правильностью выполнения учетных операций сотрудниками бухгалтерии, подготовка отчетности и ответов на запросы.
  • В составе бухгалтерии, часть функций которой передана в другие подразделения. В данном случае определяющими для главного бухгалтера будут задачи по организации своевременного получения информации, контролю за ее качеством и увязке данных.

Таким образом, функции главного бухгалтера во многом зависят от множества конкретных условий деятельности организации, сотрудником которой он является, и круг его обязанностей может быть разным. В связи с этим их нужно четко определить в должностной инструкции главного бухгалтера.

Основные задачи главного бухгалтера

Источник: http://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_glavnogo_buhgaltera_-_obrazec_2017/

Должностная инструкция бухгалтера. Образец 2018 года

Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом»

Широков  /Широков И.А./

«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и  назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

  • основами гражданского и трудового законодательства РФ;
  • основами экономики и управления;
  • правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;  
  • внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
  • организацией бухгалтерского документооборота компании;
  • шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
  • способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

  • навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
  • методами экономического анализа работы организации;
  • планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
  • навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

  • ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и  имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных  ценностей и т.д.;
  • учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации;
  • работа с кассовой наличностью;
  • оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);
  • работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;
  • разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;
  • работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;
  • расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);
  • расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные, отпускные, командировочные и т.д.);
  • составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;
  • участие в мероприятиях по инвентаризации имущества и финансового состояния  предприятия;
  • участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами; 
  • своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике;

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

  • делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
  • участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
  • повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
  • запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
  • вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
  • подписывать документы, входящие в его компетенцию;
  • отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем  распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

СОГЛАСОВАНО Заместитель директора по экономическим вопросам ООО «Поставки оптом»

Стерхов  /Стерхов Р.А./

«12» августа 2014 г. 

С инструкцией ознакомлен:  Симонов Андрей Александрович Бухгалтер ООО «Поставки оптом» Паспорт 2435 № 453627 Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь 14.09.2012 код подразделения 123-425

Подпись Симонов

«17» августа 2014 г.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера .doc

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров.

Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность.

Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно.

В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

  • «Общие положения»,
  • «Должностные обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров.

Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись.

Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.

), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера.

Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно.

Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

Третий раздел

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы.

Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности.

Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

Четвёртый раздел

В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Пятый раздел

В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

  • его фамилию, имя, отчество (полностью),
  • название организации,
  • паспортные данные,
  • подпись,
  • дату ознакомления с документом.

Печать на должностной инструкции ставить не надо.

Источник: https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-buhgaltera/

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера представляет собой документ, закрепляющий перечень полномочий и уровень ответственности данного сотрудника на предприятии.

Каким образом его лучше составить и что он должен в себя включать в обязательном порядке — узнаем в этой статье.

Требования профстандарта

Профстандарт «Бухгалтер» закреплен на законодательном уровне Приказом Министерства труда №1061н от 22.12.2014г.

Данный законодательный акт закрепляет:

  • требования, которые выдвигаются к сотруднику;
  • характеристики квалификации, которыми должен обладать человек;
  • перечень трудовых функций.

Так, данный стандарт включает в себя два уровня:

Должность главного бухгалтера относится к шестому квалификационному уровню.

Требования профстандарта могут использоваться работодателями при формировании политики кадров или же при организации аттестации сотрудников.

К главному бухгалтеру профстандарт устанавливает следующие требования:

  • наличие высшего или средне-профессионального образования;
  • участие в дополнительных профессиональных программах;
  • опыт практической работы должен составлять не менее 5 лет из 7 лет трудового стажа, связанного с ведением бухгалтерского учета.

Обязательны ли?

Применение профстандарта является обязательным, если к квалификации сотрудника установлены особые требования другими нормативно-правовыми актами.

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

В иных случаях работодатели вправе использовать профстандарт на свое усмотрение.

Кто может выполнять функции по должности?

В соответствии с Законом «О бухучете» (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ), бухгалтерский учет вправе осуществлять следующие лица:

  • руководитель предприятия;
  • привлеченное физическое или юридическое лицо;
  • главный бухгалтер, который работает в штате предприятия;
  • иное должностное лицо.

В бюджетном учреждении

В бюджетном учреждении документ утверждается распоряжением руководства.

Сама инструкция главного бухгалтера в таком учреждении в принципе ничем не отличается от типовой инструкции, как и порядок ее утверждения и ознакомления с ней.

На крупном предприятии

При подготовке документа на крупном предприятии необходимо помнить, что приоритетными трудовыми функциями в его работе будут:

  • ведение документооборота;
  • распределение трудовых функций среди бухгалтеров, организация их рабочего процесса;
  • формирование отчетности с использованием всех форм отчетов и составлением необходимых примечаний;
  • расчет налогов;
  • прогнозирование данных при формировании финансового анализа.

Вышеперечисленные функции необходимо включать в раздел «Обязанности» должностной инструкции.

В небольшой организации

Утверждая должностную инструкцию для главного бухгалтера на небольшом предприятии необходимо знать особенности работы:

  • взаимозаменяемость сотрудников бухгалтерии;
  • отсутствие необходимости в формировании большого количества внутренней отчетности;
  • аудиторские проверки не так востребованы;
  • отсутствие повышенного внимания со стороны контролирующих органов.

Основные задачи

К основным задачам главного бухгалтера на предприятии следует отнести:

  • ведение бухгалтерской отчетности;
  • составление финансовой отчетности;
  • составление налоговой отчетности.

Должностная инструкция главного бухгалтера 2018

Разрабатывая должностную инструкцию, работодатель вправе воспользоваться профстандартом, позаимствовав определенные положения, в том числе и обязанности для главного бухгалтера.

Утверждение такого документа на предприятии необходимо:

  • для обеспечения эффективной работы сотрудника;
  • для регламентации его основных прав и обязанностей, а также ответственности;
  • для слаженности всего процесса работы;
  • с целью взаимодействия сотрудников, которые занимают разные должности;
  • для разрешения споров между работодателем и работником.

Кто разрабатывает?

Разработкой должностной инструкции на предприятии занимается непосредственно руководитель или уполномоченное на то лицо.

Проект документа должен быть согласован предварительно с юристом компании. После согласования должностная инструкция проходит визирование отделом кадров и остается там на хранение.

На законодательном уровне порядок и процесс разработки документа ничем не регламентирован.

Это означает, что каждая компания вправе самостоятельно сформировать перечень трудовых функций для должности главного бухгалтера.

Что обязательно нужно включить в документ?

При составлении должностной инструкции советуем обратить внимание на следующие положения и включить их в инструкцию.

Общие положения

Сюда стоит включить:

  • перечень нормативно-правовых актов, которыми должен руководствоваться главный бухгалтер при выполнении своих обязанностей;
  • порядок принятия и увольнения;
  • перечень профессиональных требований.

Должностные обязанности

Необходимо перечислить:

  • перечень функций, которые должен выполнять сотрудник на рабочем месте;
  • установить категорию вопросов, решение которых возможно самостоятельно сотрудником, а какие необходимо согласовывать с руководством.

Ответственность

Указывается перечень правонарушений, за которые предусмотрено наказание.

Описание разделов

Должностная инструкция чаще всего состоит из 4 разделов.

Общие положения Квалификационные требования Функциональные обязанности Права Ответственность
Включает информацию:

  • касательно порядка назначения сотрудника на должность;
  • кто вправе заменять главного бухгалтера;
  • перечень сотрудников, которые могут быть в его подчинении.
Содержит перечень требований:

  • к опыту работы;
  • к полученным знаниям и навыкам.
Включает требования и обязанности, которые необходимы при выполнении работы на данной должности.Перечень обязанностей можно позаимствовать в профстандарте. Указывается:

  • перечень решений, которые главбух вправе принимать самостоятельно, а какие — только по согласованию с руководством;
  • какие обязанности и документы он вправе требовать от иных работников предприятия.
Перечисляется перечень задач, за выполнение которых главбух несет ответственность.Помимо этого, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности, добавив пункт о данном факте в инструкцию.

Общие положения

Данный раздел включает в себя общие сведения касательно должности главного бухгалтера:

  • наименование;
  • количество сотрудников, которые находятся в подчинении;
  • порядок замещения сотрудника;
  • порядок принятия и увольнения с должности.

Требования к сотруднику

Согласно профстандарту, претендент на должность главного бухгалтера должен соответствовать следующим требованиям:

  • наличие высшего или же средне-профессионального образования;
  • на протяжении работы проходил повышение квалификации на специальных программах или переподготовки специалистов;
  • опыт работы в сфере бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности;
  • опыт работы составляет не менее 3 лет за последние 5 лет трудового стажа (при наличии высшего образования), или же опыт работы не менее 5 лет за последние 7 лет в случае средне профессионального образования.

Права и обязанности

В должностной инструкции выделяется два раздела, которые посвящены перечню прав и обязанностей главного бухгалтера. Прежде всего, они связаны с ведением отчетов и учета.

Руководство компании ставит перед каждым сотрудником на определенной должности задачи и цели и отражает их в инструкции.

Так, к основным обязанностям главбуха следует отнести:

  • ведение учетной работы;
  • предоставление информации руководству о финансовом положении предприятия;
  • создание, ведение и контроль за первичной документацией, внутренней отчетностью;
  • формирование бухгалтерских проводок, отражение в счетах корректной информации относительно проведенных хозяйственных операций;
  • своевременная оплата средств в государственный бюджет;
  • начисление заработной платы.

В права главного бухгалтера входит:

  • установление сроков касающихся оформления операций внутри предприятия, а также передачи первичных документов в бухгалтерию;
  • распределение обязанностей среди сотрудников бухгалтерии;
  • подготовка документов относительно поощрения сотрудников бухгалтерии;
  • подготовка предложений относительно превентивных мер в отношении сотрудников бухгалтерии за ненадлежащее выполнение своих обязанностей, в результате чего компания понесла убытки.

Условия работы

Условия работы главного бухгалтера устанавливаются на каждом предприятии путем утверждения Правил внутреннего трудового распорядка.

Кроме того, при производственной необходимости, сотрудник ездит в служебные командировки.

Ответственность

За ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей бухгалтер несет ответственность, а именно:

  • дисциплинарную;
  • материальную (если на компанию возложен штраф по вине главбуха);
  • административную – в случае совершения административного правонарушения;
  • уголовную – совершение финансовых махинаций или же уклонение от уплаты налогов.

Кто подписывает?

Должностную инструкцию утверждает директор предприятия, путем выдачи соответствующего приказа.

Кроме того, на должностной инструкции должна быть указана дата согласования инструкции.

Ознакомление работника

При принятии на работу сотрудника должны ознакомить с соответствующей инструкцией под роспись.

В отделе кадров сотруднику должны выдать копию такой инструкции для хранения на рабочем месте в соответствии со ст.68 ТК РФ.

Образцы 2018 

С образцом инструкции можно ознакомиться в прикрепленном файле и скачать его бесплатно.

Типовой по профстандарту

Типовая инструкция по профстандарту может использоваться на предприятии, и взята в качестве примера.

Так, инструкция по профстандарту включает в себя следующее:

  • наименование предприятия и отдела, в котором работает сотрудник;
  • краткая информация о предприятии;
  • информация о специфике работы;
  • навыки, которыми должен обладать работник;
  • права и обязанности;
  • возможность замещения сотрудника;
  • ответственность;
  • условия работы;
  • порядок принятия и увольнения;
  • основания для увольнения.

ДИ главного бухгалтера с учетом требований профстандарта

Для бюджетного, казенного и автономного учреждения

Главный бухгалтер, работая в бюджетном учреждении, должен понимать, что основную часть средств организация получает из государственного бюджета, поэтому необходимо иметь соответствующий опыт.

Должностная инструкция должна быть составлена с учетом требований профстандарта и утверждена руководителем. Такое же правило применимо и к казенным и автономным учреждениям.

Процесс утверждения и подготовки не отличается от общего порядка, описанного выше.

ДИ главного бухгалтера бюджетного учреждения

Для ООО

Для закрепления полномочий главбуха на ООО не существует особой утвержденной формы должностной инструкции.

Руководитель предприятия на свое усмотрение утверждает документ.

ДИ главбуха ООО

В администрации поселения

В администрации поселения выполнять такие полномочия вправе лицо, которое получило средне профессиональное учреждение со стажем работы не менее 3 лет.

ДИ главбуха в администрации поселения

В коммунальном хозяйстве (жкх)

Коммунальное хозяйство закрепляет полномочия для главного бухгалтера в соответствии с профстандартом, используя типовую инструкцию.

В централизованной бухгалтерии

Централизованная бухгалтерия – самостоятельное подразделение, которое может подчиняться только руководству.

Назначение и увольнение главного бухгалтера проводится изданием приказа.

ДИ главбуха в ДОУ (централизованная бухгалтерия)

Для школы и детского сада

Главного бухгалтера в образовательном учреждении назначает директор.

Должностная инструкция школы и сада схожи между собой. По своей структуре инструкция утверждается согласно профстандарту.

ДИ главбуха школы

Для ИП

Как правило, индивидуальный предприниматель не может позволить себе большой штат, поэтому чаще всего обязанности главбуха выполняет руководитель.

В профсоюзной организации

Главбух в профсоюзной организации назначается председателем комитета профсоюза с целью организации бухгалтерского учета и ведения финансовой деятельности такой организации.

ДИ главного бухгалтера первичной профсоюзной организации

Для торгового предприятия

Работая главным бухгалтером в сфере торговли стоит знать, что нужно ежедневно проводить операции по оформлению документов, а также контролировать оборот товара, отображая это в бухгалтерской отчетности.

Процесс утверждения и ознакомления с инструкцией общий, особой формы не установлено для данного вида организаций.

Стоит отметить, что должностная инструкция – это важный документ, который позволяет достаточно точно очертить круг полномочий сотрудника.

И поскольку главный бухгалтер — должность важная, при разработке инструкции нужно достаточно тонко продумать перечень прав и обязанностей, не забывая при этом об основных разделах, наличие которых обязательно.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/dolzhnostnye-instrukcii/glavnogo-buhgaltera/

Юридические услуги :: Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
 «________»_____________ 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю, в случае его отсутствия – к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование – высшее профессиональное, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.6. Главный бухгалтер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
— правила проведения инвентаризации имущества и обязательств;
— порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.
1.7. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
1.8. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

2. Должностные обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководит работниками бухгалтерии организации.
2.2. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации.
2.4. Согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации.
2.5. Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.
2.6. Участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
2.7. Подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства.
2.8. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации.
2.9. Контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.
2.10. Контролирует взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.
2.11. Контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.12. Организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций.
2.13. Организует учет доходов и расходов организации, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации.
2.14. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации.
2.15. Обеспечивает составление достоверной отчетности организации на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности.
2.16. Обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование, осуществление своевременных расчетов с контрагентами и по заработной плате.
2.17. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины в организации.

3. Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. (Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.)
3.3. Согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц.
3.4. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые организацией.
3.5. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя организации, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.6. Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
3.7. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.
3.8. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.

4. Ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

По вопросам составления и экспертизы договоров, дополнительных соглашений, исковых заявлений рекомендуем обратится к юристу по телефону — 8 (919) 722-05-32

Абонентское обслуживание физических и юридических лиц — www.mashenkof.ru

Поделиться в социальных сетях:

Источник: http://www.mashenkof.ru/levoe_menyu/dolzhnostnie_instrukcii/buhgalteriya/2045/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть