Должностная инструкция генерального директора ооо: образец бланк реквизиты правила составления

Содержание

Что должна содержать должностная инструкция генерального директора ООО: примеры и образцы документов

Должностная инструкция генерального директора ООО: образец бланк реквизиты правила составления

Должностная инструкция составляется для всех сотрудников компании, вне зависимости от их статуса и уровня ответственности, ведь именно этот документ гарантирует качественное и быстрое выполнение возложенных на работника функций.

В этой статье мы расскажем об особенностях составления должностной инструкции генерального директора ООО, а также предложим пару готовых вариантов данного документа.

Как составить: общие положения

Генеральный директор ООО полностью управляет компанией и подчиняется исключительно совету директоров и акционеров Общества, именно поэтому его должностная инструкция будет отличается от инструкции любого рядового сотрудника. В первом разделе документа указываются краткие сведения о работе.

Генеральный директор компании является ее руководителем — именно он принимает решения по всем отраслям ООО и несет за них полную ответственность.

Приказы и распоряжения директора должны соответствовать нормативным актам и законодательству РФ, при этом особо важные решения должны быть согласованы с советом акционеров.

Директор несет полную ответственность за финансы, развитие и деятельность компании.

В случае отсутствия на рабочем месте руководителя компании, его должность временно занимает другое руководящее лицо, назначенное советом директоров.

В своей деятельности и принятии решений генеральный директор должен руководствоваться:

  • законодательством РФ;
  • уставом и правилами внутреннего распорядка компании;
  • действующей должностной инструкцией.

Утверждается должностная инструкция также непосредственным руководством генерального директора.

Должностные обязанности: на что имеет право генеральный директор ООО

Во втором разделе должностной инструкции указываются все обязанности и задачи, возложенные на сотрудника. В случае с генеральным директором основной задачей является эффективное управление компанией. Однако это очень обширное понятие, которое нужно подробно раскрыть, указав:

  • осуществление контроля финансовой и хозяйственно-производственной деятельности компании;
  • объединение и структурирование всех подразделений Общества;
  • соблюдение всех законов РФ в работе компании;
  • составление всех необходимых документов и продление лицензии на выполняемую Обществом деятельность;
  • выполнение всех финансовых обязательств перед федеральными и региональными службами, государственными и частными фондами, заказчиками и кредиторами;
  • разработка и применение новых улучшенных способов управления работой компании;
  • составление нормативных документов, отчетов по финансам;
  • изучение рынка конкурентов;
  • контроль выполнения распоряжений и приказов совета директоров;
  • предоставление непосредственному руководству отчета о проделанной работе;
  • защита интересов и имущества компании перед органами власти и представителями других организаций;
  • подбор квалифицированного персонала в команду;
  • организация обучения и повышения квалификации для сотрудников;
  • составление и утверждение внутреннего расписания компании, должностной инструкции других сотрудников;
  • организация внутреннего контроля в Обществе, организация труда, ведение учета и своевременная сдача отчетов по выполненной работе.

Все должностные обязанности руководителя компании уместить в должностную инструкцию довольно сложно, однако главные пункты необходимо обязательно указать, ведь именно генеральный директор отвечает за продвижение, расширение и прибыль компании.

Как и в инструкции для обычного сотрудника, следующим разделом нужно указать список прав работника на данной должности. Так как ответ руководитель держит только перед советом директоров, то он имеет большие полномочия в фирме. Вот основные права на месте генерального директора:

  • составлять и подписывать договора в пределах собственной компетенции;
  • представлять перед любыми лицами компанию и ее интересы;
  • заключать и расторгать договора как с работниками компании, так и с представителями других фирм и государственных учреждений;
  • открывать счета в банках и контролировать финансы;
  • утверждать внутренние документы Общества;
  • полностью распоряжаться всем имуществом и денежными средствами по своему усмотрению;
  • составлять доверенность на руководителей отелов представлять интересы компании;
  • подбирать сотрудников на свое усмотрение;
  • поощрять и наказывать персонал за выполненную или невыполненную работу;
  • определять уровень заработной платы каждого из работников фирмы;
  • вопросы, не входящие в его компетенцию, выносить на рассмотрение совета директоров.

Вместе с большими возможностями на генеральном директоре лежит и большая ответственность. При нарушении правил должностной инструкции он может быть снят с должности, а в случае причинения серьезного вреда компании — привлечен к административной или уголовной ответственности.

Вот главные нарушения, за которые руководитель компании отвечает перед Советом:

  • невыполнение собственных должностных обязанностей или халатное отношение к работе;
  • причинение материального вреда компании;
  • разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Образец должностной инструкции генерального директора ООО

Директора

Скачать типовой бланк должностной инструкции гендиректора ООО вы можете здесь: https://yadi.sk/i/CS2B8n3g3TkUtu

Заместителя директора

По следующей ссылке размещен образец должностной инструкции заместителя генерального директора: https://yadi.sk/i/Y6MkJkjJ3TkV3F

Инструкция по охране труда генерального директора ООО

Скачать бланк инструкции по ОТ (охране труда), подходящий как для генерального директора ООО, так и для его заместителя, вы можете здесь: https://yadi.sk/i/ImApB6yT3TkVvt

Таким образом, генеральный директор имеет практически полную власть в ООО. Единственным документом, контролирующим его действия, является должностная инструкция, поэтому важно правильно ее составить и указать все детали работы руководителя компании.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/generalnogo-direktora.html

Должностная инструкция генерального директора ООО 2017 года

Должностная инструкция генерального директора ООО 2017 года

С одной стороны генеральный директор является главой управления Общества с ограниченной ответственностью и представителем работодателя, с другой же, в соответствии с трудовым законодательством он считается таким же работником, как и все его подчиненные, с правами и обязанностями, которые должны быть отражены в локальных актах предприятия, в частности, в должностной инструкции.

Подобная двойственность положения не влияет на тот факт, что обязанности и права генерального директора должны быть четко регламентированы.

Особенности должности

В отличие от трудового договора, в котором закреплены общие права каждого работника, должностная инструкция не только очерчивает круг непосредственных обязанностей, но и наделяет некоторыми полномочиями и иными правами в рамках деятельности предприятия. Однако должностная инструкция генерального директора в этом плане отличается, так как к руководителю применимы совсем другие условия, которые регламентируются главой 43 Трудового кодекса России.

В частности, инструкция генерального директора отличается порядком утверждения на должность, а также дополнительными требованиями, предъявляемыми как к квалификации, так и к опыту работы в определенной отрасли, к имеющимся знаниям и профессиональным навыкам, а также к психологическим качествам.

Должностная инструкция отличается по характеру вменяемых полномочий, что дает право генеральному директору быть не только главой всего предприятия, но и единоличным представителем ООО за его пределами.

Отличается инструкция и порядком освобождения от занимаемой должности и сложения своих полномочий, которым, как и при заключении трудового договора и составлении должностной инструкции, предшествует определенная процедура.

Существует мнение, что основные обязанности и права генерального директора прописаны в Уставе или Положении предприятия, а также в трудовом договоре, следовательно, составление должностной инструкции не целесообразно и является дублирующей процедурой. Однако это ошибочное мнение.

В должностной инструкции обязанности и права директора более конкретизированы с учетом специфики предприятия, существует разграничение полномочий с учетом рабочих моментов, которые невозможно предусмотреть в обязательных локальных актах. Также должностная инструкция содержит в себе ряд условий, которые определяют порядок работы конкретного предприятия. Трудовой договор и Устав в соответствии с Правилами составления таких условий могут и не содержать.

Кто составляет и утверждает его инструкцию

В соответствии с действующим законодательством генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью избирается решением собрания учредителей. На основании протокола заседания учредителей издается приказ о назначении на должность определенного лица.

Помимо этого, собрание учредителей разрабатывает трудовой договор и должностную инструкцию генерального директора, в которых прописаны все условия и полномочия будущего руководителя.

И трудовой договор, и должностная инструкция разрабатываются не для конкретного лица, а для должности, которая в соответствии со штатным расписанием имеет определенный круг обязанностей, прав и полномочий.

После составления перечисленных документов на предприятии издается приказ о назначении генерального директора, который подписывает уже сам руководитель. Затем подписывается трудовой договор и должностная инструкция.

В случае, если общество с ограниченной ответственностью создается несколькими учредителями, инструкцию утверждает один из уполномоченных общим собранием представителей, если же учредитель один, то все локальные акты утверждаются им самим на основании решения о создании ООО, даже если генеральным директором станет именно он.

Основные обязанности генерального директора

Несмотря на специфику работы конкретной отрасли, можно выделить ряд стандартных обязанностей руководителя, которые должны присутствовать в его должностной инструкции:

  • Осуществление общего руководства деятельностью предприятия и его работниками в пределах полномочий, отраженных в локальных актах Общества с ограниченной ответственностью, а именно Уставе или Положении, коллективном договоре, а также трудовых договорах и должностных обязанностях работников, естественно, с соблюдением норм действующего законодательства России.
  • Организация эффективности работы предприятия с учетом выработанной производственной программы и имеющихся ресурсов для достижения поставленных целей.
  • Ведение кадровой политики, которая позволит привлечь на предприятие специалистов, квалификация и навыки которых будет способствовать повышению прибыли и конкурентоспособности продукции или услуг в соответствии со специализацией ООО.
  • Эффективное использование оборотных активов и имущества предприятия для достижения поставленных целей, а именно повышения прибыли.
  • Разработка планов и внедрение новых идей, которые существенно повысят конкурентоспособность продукции или услуг на рынке, увеличат прибыль, а также повысят его статус.
  • Осуществление контроля всех сфер деятельности общества с ограниченной ответственностью от финансовых вопросов до использования активов предприятия и соблюдения законодательства в отношении работников.
  • Разработка локальных актов предприятия с соблюдением норм действующего законодательства и порядка их применения.
  • Представление интересов общества с ограниченной ответственностью в случаях взаимодействия с юридическими или физическими лицами, а также при отстаивании прав предприятия перед лицом органов исполнительной власти или местного самоуправления.
  • Меры материальной и юридической ответственности в рамках уголовного и административного производства, а также возмещение ущерба в случае нарушения действующего законодательства или причинения вреда имуществу или статусу предприятия, в случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей.

Требования к оформлению и основные пункты документа

Должностная инструкция директора Общества с ограниченной ответственностью является организационно-распорядительным документом, который составляется в соответствии со штатным расписанием и на основании Устава или Положения предприятия и трудового договора. Как и к другим документам, к инструкции применимы некоторые требования, которые в соответствии с действующим законодательством являются обязательными.

В частности, при разработке должностной инструкции рекомендуется пользоваться ГОСТом Р.6.30-2003, который утвержден Постановлением Госстандарта России в марте 2003 года. В соответствии с рекомендованным нормативным документом инструкция должна содержать:

  • полное название организации;
  • вид заключаемого документа;
  • дату заключения;
  • регистрационный номер;
  • место издания;
  • гриф об утверждении;
  • текст документа;
  • подпись о согласии с условиями;
  • гриф о согласовании данного документами другими уполномоченными лицами.

Также она должна содержать следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Требования к квалификации.
  3. Обязанности руководителя.
  4. Права руководителя.
  5. Ответственность.

Скачать образец инструкции генерального директора и его зама

Чем отличается инструкция заместителя генерального директора?

Несмотря на то, что правила составления, предъявляемые к должностным инструкциям, одинаковы для всех должностей, условия, оговоренные в этом распорядительном документе, существенно различаются, даже если категория должностей относится к руководящему составу предприятия.

Должностная инструкция генерального директора и его заместителя различаются прежде всего делегируемыми полномочиями и порядком назначения на должность:

  • Руководитель имеет право представлять интересы предприятия при решении всех вопросов, связанных с деятельностью компании, а его заместитель — только в рамках выделенных ему полномочий.
  • Руководитель назначается на должность по решению собрания учредителей, а заместитель — в соответствии с приказом по предприятию о приеме на вакантную должность, как и остальные работники общества с ограниченной ответственностью.
  • Руководитель осуществляет контроль над работой всего предприятия, а заместитель контролирует работу по отдельно взятому направлению, допустим финансовому обеспечению организации или рынкам сбыта.
  • В ряде случаев, когда предприятие является крупным, заместителей генерального директора может быть и несколько, и в их обязанности будет входить контроль определенной сферы деятельности, что конечно тоже будет являться существенным отличием, ведь руководитель контролирует все направления.

В инструкцию заместителя директора может быть включено условие, которое дает ему право подписи распорядительных документов, заключения договоров и решения иных рабочих вопросов в период отсутствия руководителя.

Допустим, во время нахождения директора в рабочей командировке или в ежегодном отпуске заместитель имеет право подписывать ряд документов и решать производственные вопросы, но при этом он не может распоряжаться активами предприятия или иными оборотными средствами.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/dolzhnostnaya-instrukciya-direktora-ooo.html

Пример должностной инструкции генерального директора ООО

Пример должностной инструкции генерального директора ООО

ООО — это общество с ограниченной ответственностью, одна из распространённых в России форм юридического лица.

Оно в большинстве случаев возглавляется руководителем — сотрудником, который при этом единолично составляет исполнительный орган ООО.

Этот сотрудник управляет всей текущей деятельностью общества.

Руководитель может быть обозначен как Президент или директор, но чаще всего его должность носит название «Генеральный директор». Именно это сочетание получило наибольшее распространение.

Для этого сотрудника установлен принцип остаточной компетенции.

Он подразумевает, что единоличный исполнительный орган или Генеральный директор выполняет не только все функции, которые прямо отнесены к его ведению нормативными актами компании, описывающими его полномочия, но также занимается любыми предметами, которые прямо не отнесены к сфере ведения лиц на любых иных должностях в компании.

Таким образом, с одной стороны, перечисление полномочий Генерального директора ООО может составить длинный список. С другой стороны в дополнение к любому по величине перечню дел он имеет право заниматься неопределённым кругом вопросов.

Наряду с должностной инструкцией генеральный директор ООО обязан руководствоваться иными нормативными документами, уставом общества и заключённым с ними трудовым договором.

В соответствии с должностной инструкцией в обязанности директора ООО могут быть включены следующие функции:

  • формулирование миссии организации при участии собственников крупных пакетов акций, формулирование долговременных целей и составление планов, способствующих практической реализации этой миссии;
  • реализация решений и предписаний, изданных учредителями ООО, его собранием акционеров и советом директоров;
  • сохранение полностью законного характера деятельности предприятия, исполнение в процессе деятельности норм действующего законодательства;
  • утверждение нормативных актов локального характера для применения на данном предприятии, не противоречащих российскому законодательству в целом и его правоприменительной практике;
  • надзор за разумным и выгодным применением всех ресурсов и средств, имеющихся в распоряжении организации, включая её кадры, имущество и финансы;
  • координация действий всех структурных подразделений предприятия для их согласованной работы;
  • получение лицензий на соответствующие виды деятельности;
  • обеспечение осуществления организацией всех выплат, которые она обязана произвести в федеральный бюджет России, внебюджетные фонды страны, а также в адрес партнёров;
  • организация деятельности на предприятии в сфере бухгалтерии и учёта для целей налогообложения;
  • представление предприятия при заключении договоров и иных действиях;
  • представление предприятия на процессах арбитражного суда;
  • внедрение в деятельность возникающих новых технологий производственного и управленческого характера;
  • разработка шагов, нацеленных на улучшение положения компании на рынке, рос её конкурентоспособности и повышение доходности и последующая реализация этих шагов;
  • принятие штатного расписания организации;
  • назначение сотрудников на посты, их перемещение на другие посты и увольнение;
  • применение мер поощрения к работникам и наложение на них санкций дисциплинарного и материального характера;
  • организация аттестации сотрудников и выявления уровня их знаний с учётом их должностей с надлежащей периодичностью;
  • контроль над всеми областями функционирования ООО, включая применение активов компании, вопросы финансового характера и отсутствие нарушений трудового права по отношению к сотрудникам компании;
  • представление ООО в его взаимоотношениях с иными юридическими лицами, а также физическими лицами и органами государственной власти и местного самоуправления либо выдача доверенности на подобное представление иному лицу;
  • участие в процедуре реорганизации ООО.

Как уже указывалось, вышеприведённый список не может быть полным вследствие остаточной компетенции, которая подразумевает, что Генеральный директор ООО также может заниматься решением вопросов, которые прямо не отнесены к ведению иного сотрудника его инструкцией.

Особый круг обязанностей генерального директора ООО состоит в организации общегособрания его участников. Предусмотрено, что он:

  • объявляет созыв общего собрания участников ООО по требованию одного из следующих субъектов:
    • совета директоров общества;
    • группы участников, которая контролирует как минимум одну десятую от общего числа существующих , при этом ведение списка участников организации также входит в компетенцию директора;
    • единоличного ревизора ООО либо ревизионной комиссии;
    • аудитора;
    • наконец, по своей собственной инициативе.
  • при поступлении требования от одного из перечисленных субъектов осуществляет его рассмотрение в пятидневный срок и определяет, будет собрание проведено на основании этого требования или нет;
  • удаляет из повестки, запланированной для общего собрания, вопросы, не относимые к компетенции данного органа либо находящиеся в противоречии с законами Российской Федерации;
  • производит открытие общего собрания участников;
  • ведёт его протокол либо организует ведение;
  • направляет копии, снятые с протоколов заседаний общего собрания ООО каждому участнику, если он взял на себя его ведение.

Задачи генерального директора ООО – это функции более общего характера по сравнению с более конкретизированными обязанностями.

Основная его задача — руководство общего характера деятельностью общества в целом, стратегическое планирование его дальнейших шагов.

При его осуществлении он и производит действия по исполнению приведённых выше обязанностей.

Ещё одна существенная задача — делегирование собственных полномочий.

Для выполнения основной части вышеперечисленных обязанностей конкретные шаги производят заместители генерального директора по соответствующему направлению либо нижестоящие по отношению и к ним сотрудники.

От самого Гендиректора требуется осуществлять общее руководство, планирование, надзор, мотивирование и контроль. При этом даже данные функции общего характера он делит со своими заместителями.

Составление инструкции гендиректора

Должностная инструкция генерального директора ООО в соответствии с российскими законами разрабатывается и утверждается собранием учредителей. При этом предусмотрено, что её составление производится не под конкретное лицо, а под должность в целом, без учёта, кто будет её занимать.

Если учредитель ООО один, то именно он разрабатывает инструкцию, которой регулируется деятельность генерального директора.

Требования к документу, структура и содержание

Должностная инструкция генерального директора ООО относится к документам организационно-распорядительного характера.

Его составление происходит согласно штатному расписанию, а также в соответствии с положениями устава предприятия.

В законодательстве существует ряд требований, применяющиеся к данным документам.

Существует рекомендация при составлении данной инструкции использовать появившийся в марте 2003 года ГОСТ за номером P.6.30-2003. Согласно этому нормативу в инструкцию необходимо включить следующее:

  • наименование издавшей его организации в полной форме;
  • вид оформляемого документа (в данном случае, соответственно, «должностная инструкция генерального директора ООО»);
  • дату его выхода;
  • номер регистрации;
  • место выхода;
  • гриф об утверждении;
  • непосредственно текст;
  • подпись о принятии его условий;
  • гриф, удостоверяющий согласование бумаги с прочими лицам по отношению к которым предусмотрена данная обязанность.

Структура данного документа включает несколько разделов:

  • положения общего характера, относящиеся к должности, для которой составлена инструкция;
  • требования по отношению к сотруднику (в данном случае генеральному директору ООО);
  • должностные обязанности (гендиректора ООО) на данном предприятии;
  • его права;
  • ответственность.

Требования к генеральному директору ООО

Требования к специалисту, претендующему на пост данного уровня, включают:

  • высшее образование, зачастую необходимо иметь диплом юриста или экономиста, часто требуется образование в вузе по техническому направлению, если речь идёт о производственной компании, наконец, медицинское образование нужно сотруднику, устраивающемуся на данную должность в медицинской организации;
  • опыт занятости в сфере, к которой относится деятельность предприятия, соискателем должности на котором он выступает;
  • стаж деятельности на руководящем посте в течение двух лет;
  • свободное знание английского языка;
  • осведомлённость о нормативно-правовых актах, регулирующих данную сферу;
  • навыки работы на персональном компьютере.

В целом при создании должностной инструкции гендиректора ООО необходимо согласовать два основных начала.

Первое — её всеохватность, так как вследствие остаточной компетенции к ведению генерального директора общества по факту оказывается, отнесён широчайший круг вопросов.

Требуется определить, какие их них необходимо прописать в документе, а какие перейдут к нему без особого решения.

Второе — широкое делегирование, так как обязанности гендиректора в значительной степени состоят из общего руководства направлениями, хотя и не сводятся к нему, к примеру, при созыве общего собрания участников генеральному директору приходится осуществлять действия непосредственно.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/generalnyj-direktor.html

Как составить должностную инструкцию генерального директора ООО?

Должностная инструкция – это документ, носящий внутренний (локальный) характер и содержащий описание основных задач, квалификационных требований, трудовой функции и должностных обязанностей работника, соответствующих занимаемой должности, его ответственность за их ненадлежащее выполнение.

Этот рабочий регламент разрабатывается в отношении всякой должности, которая указана в штатном расписании организации, вне зависимости от лица, ее занимающего, то есть обезличено.

Кроме того, как правило, трудовые договоры при определении существенных условий отсылают к соответствующей должностной инструкции, и потому рассматриваемый документ с полным правом можно отнести к основополагающим, регулирующим трудовые отношения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Отличительные особенности рассматриваемой должности

Оперативное управление хозяйственной деятельностью (текущее руководство) любой организации согласно действующему законодательству осуществляет ее единоличный исполнительный орган.

Законодатель не определил жестко наименование соответствующей должности, если эти функции выполняет физическое лицо, и предоставил учредителям (участникам, акционерам и т.п.) в соответствующих учредительных документах самостоятельно определить, как она будет назваться.

Диапазон обозначений главы организации велик – директор, председатель, президент и т.п., но наиболее широкое распространение получило – генеральный директор.

Необходимо учитывать изменения в гражданском законодательстве, которые вступили в силу с 01.09.2014 года.

Согласно новой редакции ГК РФ в одной организации может существовать несколько директоров, выполняющих функции единоличного исполнительного органа.

Особенности должности руководителя предопределены теми полномочиями, которые ему предоставлены в соответствии с законодательством и внутренними локальными актами.

Именно генеральный директор вправе представлять интересы юридического лица, действуя без доверенности, в отношениях с государственными и муниципальными органами, другими организациями, самостоятельно принимая решения по многим вопросам и совершая различного рода сделки, передавать свои полномочия другим лицам.

Скачать образец должностной инструкции директора ООО.

От единоличного исполнительного органа зависит работа и других органов управления организации.

В отношении этой категории управленцев установлены повышенные требования и ответственность за невыполнение должностных обязанностей.

Все это обуславливает ту внимательность, с которой нужно подходить к решению вопроса о формировании трудового договора, должностной инструкции и внутренних локальных актов, регулирующих функции гендиректора и порядок их реализации.

Более подробно о должности генерального директора рассказано в следующем видеоролике:

Ответственные за составление и утверждение данного документа

Законодатель не определяет, кто осуществляет формирование должностной инструкции генерального директора.

Однако при ее составлении необходимо руководствоваться нормами действующего законодательства, а также устава или иного учредительного документа организации, так как именно они обычно по «остаточному принципу» определяют весь функционал руководителя.

По общему правилу, утверждение всех должностных инструкций, действующих у одного работодателя, осуществляется его руководителем.

Однако учредительными документами организации утверждение внутренних нормативных актов, касающихся полномочий генерального директора может быть отнесено, а в некоторых случаях должно быть отнесено, к компетенции высшего органа управления организации, поскольку затрагивают корпоративные отношения. Конкретное наименование такого уполномоченного органа зависит от организационно-правовой формы организации.

Учитывая, что на те организации, где единственный учредитель (участник, акционер и т.п.

) осуществляет функции единоличного исполнительного органа, действие норм трудового законодательства об обязательности заключения трудового договора не распространяется, логичным в таком случае является и отсутствие необходимости составления должностной инструкции в отношении указанной должности.

В целом анализ законодательных норм позволяет сделать вывод, об отсутствии ответственности, вследствие не утверждения положения о генеральном директоре (должностной инструкции).

Однако, в некоторых случаях, например, при прохождении аттестации по международным стандартам, формирование в организации соответствующего внутреннего акты становится необходимостью.

Структура документа и требования к его оформлению

При создании должностной инструкции, в том числе гендиректора, традиционно используют следующую структуру документа:

  • Общие положения;
  • Задачи и функции;
  • Должностные обязанности;
  • Права;
  • Ответственность;
  • Заключительные положения.

В первый раздел документа включаются общие нормы, содержащие указание на отнесение генерального директора к категории руководителей, а также описание основных требований к лицу, занимающему эту должность, в том числе опыту его работы, уровню знаний и иным квалификационным характеристикам. Кроме того, здесь могут быть отражены основные правила, касающиеся порядка избрания на эту должность, а также вопросы замещения в периоды отсутствия лица, выполняющего соответствующие функции.

В качестве основной функции и задачи генерального директора, как правило, указывается руководство хозяйственной, производственной и финансово-экономической деятельностью организации. Однако, перечень этих параметров более широк и должен формироваться в соответствии нормами действующего законодательства и внутренних актов организации.

Список должностных обязанностей руководителя составляется, исходя из его компетенции и основных функций.

Учитывая, что законодательство достаточно динамично, можно сделать вывод, что этот список не будет исчерпывающим и может быть дополнен новыми нормами закона, имеющими прямое действие.

Генеральный директор, как и любой иной работник, наделен общими правами.

Но, учитывая особый его статус, кроме традиционных общих положений в этом разделе должностной инструкции отражаются те права руководителя, которые следуют из его полномочий, например, действовать от имени организации без доверенности, заключать трудовые договоры и т.п.

За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей директор может быть привлечен к ответственности.

Однако, по сравнению с другими работниками, в некоторых случаях его ответственность не ограничена трудовым законодательством.

Так законами, регулирующими деятельность хозяйственных обществ, предусмотрены дополнительные основания привлечения лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа, к ответственности гражданско-правового характера вследствие причинения ущерба организации. Это также необходимо учитывать при формировании положений соответствующего раздела.

Заключительная часть регламента трудовой деятельности директора может содержать указания на срок действия, порядок ознакомления, внесение изменений, а также иные процедурные вопросы.

Параметры оформления должностной инструкции генерального директора аналогичны требованиям к оформлению инструкций в отношении иных должностей.

На титульном листе должностной инструкции необходимо указать наименование организации, должности, структурного подразделения, а также реквизиты акты, которым она утверждена и/или согласована.

Все разделы должны быть сформулированы ясно и конкретно, и не позволять двусмысленного толкования, а также не содержать положений, которые не соответствовали действующему законодательству и/или иным внутренним актам компании.

Определяя перечень должностных обязанностей генерального директора, необходимо учитывать, что некоторые из них должны быть включены в него в силу прямого указания закона, а часть решением собственников (владельцев) организации.

Как правило, в число обязанностей включают:

  • руководство деятельностью организации;
  • организацию работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений компании;
  • обеспечение выполнения юридическим лицом всех своих обязательств;
  • обеспечение соблюдения законности в деятельности организации;
  • защита имущественных и иных интересов компании в органах государственной и муниципальной власти.

В то же время ряд нормативных правовых актов указывают на необходимость включения в указанный перечень и иных обязанностей директора организации. Так, например, п.6 ст.11 Федерального закона от 29.07.

2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне», трудовым соглашением с руководителем организации (а в случае утверждения должностной инструкции, как документа, содержащего существенные его условия) должны предусматриваться его соответствующие обязанности по обеспечению охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.

Подробнее об ответственности директора рассказано в данном видеоматериале:

Отличительные особенности составления инструкций для его заместителей

Осуществляя общее руководство организацией генеральный директор вправе делегировать часть своего функционала (полномочий) другим должностным лицам (заместителям, директорам второго уровня, руководителям структурных подразделений), но при это сохраняя ответственность за выполнение должностных обязанностей и принятие решений.

Работники, которым такие полномочия руководителем переданы путем включения соответствующих обязанностей в трудовые договоры, должностные инструкции либо издания соответствующего акта (приказа, распоряжения), несут ответственность за их выполнение согласно действующему трудовому законодательству, и нормы о дополнительной ответственности, как для единоличного исполнительного органа, на них не распространяются.

Особенности инструкций для разных сфер деятельности

Необходимо также отметить, что специфика работы тех или иных организаций, также находит отражение и в должностных инструкциях (регламентах) руководителей, зачастую это выражается в предъявлении к ним особых квалификационных требований.

Так в отношении работников высшего звена образовательных учреждений соответствующим квалификационным справочником предусмотрены особые критерии в части высшего образования и стажа работы, который не должен составлять менее пяти лет.

К соискателю должности руководителя частного охранного предприятия также предъявляется требование о наличии высшего профильного (юридического) образования, а к генеральному директору (единоличному исполнительному органу) страховой организации закон предъявляет не только требование о наличии соответствующего образования, но и стажа работы в сфере страхового дела и (или) финансов в размере не менее двух лет, и постоянного проживания на территории Российской Федерации.

Директору строительной организации при получения допуска к работам потребуется подтверждение своего стажа в области строительства, в некоторых случаях он должен составлять не менее семи лет.

Все вышеуказанные особенности требуется учитывать при формировании должностной инструкции генерального директора организации, работающей в определенной сфере.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=3122

Должностная инструкция генерального директора: нюансы составления

Должностная инструкция генерального директора: нюансы составления

Должностная инструкция генерального директора составляется, если работодателем принято решение о целесообразности наличия таких регламентов для всех должностей. Но при разработке должностной инструкции генерального директора должен быть обязательно учтен особый правовой статус руководителя.

Должностная инструкция генерального директора или любого другого работника — локальный нормативный акт, который работодатель вправе разработать самостоятельно, с учетом своих требований и специфики организационно-производственной деятельности предприятия.

Этот вид регламентов не относится к числу обязательных, наличие которых установлено трудовым законодательством.

Исключением являются только государственные органы, для которых обязанность разработки и утверждения должностных инструкций установлена в соответствии со статьей 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ.

Скачайте документы по теме:

При проверке коммерческое предприятие не может быть оштрафовано за отсутствие должностных инструкций.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Вместе с тем, такой документ, как должностная инструкция генерального директора  или любого рядового сотрудника компании, подписанный исполнителем, дает работодателю возможность:

  • исключить дублирование функций сотрудников и равномерно распределить обязанности и нагрузку между теми должностями, функционал которых одинаков;
  • установить объективные критерии оценки соответствия специалиста занимаемой должности и, при необходимости, обосновать его увольнение;
  • доказать правомерность вынесенного работнику дисциплинарного наказания в случае возникновения трудового спора или разбирательства по этому вопросу в суде;
  • использовать четкие и понятные сотрудникам критерии оценки компетентности при проведении аттестации.

Но, когда речь идет о руководителе организации, следует учитывать его особый статус, в том числе правовой. Для этой должности права, обязанность и ответственность устанавливаются изначально не должностной инструкцией генерального директора ООО, а:

  1. действующими законами Российской Федерации;
  2. учредительными документами предприятия;
  3. трудовым договором;
  4. локальными нормативными актами работодателя, относящимися к категории обязательных.

На практике многие работодатели считают, что должностная инструкция генерального директора не относится к числу регламентов, которые должны разрабатываться в отношении руководителя компании как единоличного исполнительного органа. Но есть и другая позиция — если работодатель принял решение о разработке должностных инструкций на предприятии, то и для генерального директора такой документ также необходимо разработать.

Отказ от разработки должностной инструкции генерального директора в то время, как для остальных должностей этот регламент будет разработан, может расцениваться как дискриминация в сфере труда (ст. 3 ТК РФ).

Косвенным образом это подтверждается и тем, что в квалификационных справочниках, на основе которых составляются такие регламенты, обязанности руководителей, в том числе директора, генерального директора и управляющего, оговариваются также, как и обязанности по другим должностям.

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод о том, что предприятие вправе самостоятельно принять решение о необходимости разработки должностной инструкции генерального директора.

Кто составляет должностную инструкцию генерального директора

Работодатель вправе назначить своим приказом тех лиц, которые будут участвовать в разработке и согласовании должностных инструкций, а также актуализировать их по мере необходимости.

Как правило, основным разработчиком таких регламентов назначается сотрудник службы по персоналу или отдела кадров.

Но чтобы такой документ, тем более должностная инструкция генерального директора , был составлен грамотно, есть смысл привлечь к разработке юристов, а также руководителей структурных подразделений.

Эти специалисты будут ставить свои подписи при согласовании проекта документа. Есть смысл согласовать инструкцию также с Советом директоров или иным органом, представляющим собственников предприятия.

Обратите внимание! В трудовом договоре или в должностной инструкции того сотрудника, который будет разрабатывать должностные инструкции, эта его обязанность должна быть прописана в обязательном порядке.

Что учесть при составлении должностной инструкции генерального директора ООО

Справка

Должностная инструкция генерального директора может быть составлена как:

  1. приложение к трудовому договору;
  2. именная должностная инструкция отдельным документом;
  3. обезличенная должностная инструкция отдельным документом.

Первые два варианта не самые удобные — в случае увольнения генерального директора должностную инструкцию придется оформлять заново.

Если же образец должностной инструкции директора ООО изначально будет оформлен отдельным документом и имя руководителя в нем упоминаться не будет, менять ее при смене руководителя уже не придется.

На практике часто возникает вопрос — кто утверждает распорядительные документы или регламенты, устанавливаемые в отношении генерального директора.

Подписание распорядительных документов, например, приказов о командировании или уходе в отпуск директора, осуществляет он сам.

Следовательно, и утвердить должностную инструкцию генерального директора может сам руководитель, выступая в этом случае от имени работодателя.

Законодательством не запрещается назначать несколько генеральных директоров на одном предприятии. В п.1 ст. 53 и п. 3 ст. 65.

3 Гражданского кодекса сказано, что полномочия единоличного исполнительного органа могут исполняться несколькими должностными лицами.

В таком случае на предприятии нужно будет разработать несколько должностных инструкций с учетом должностных обязанностей каждого генерального директора и того направления деятельности, которое он курирует.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66980-doljnostnaya-instruktsiya-generalnogo-direktora-17-m12

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть