Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения и по финансовой работе: образец обязанности

Содержание

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения (для резюме)

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения и по финансовой работе: образец обязанности

Экономист – профессия с очень широким спектром функциональных обязанностей, разновидностей и ответвлений деятельности. Экономисты востребованы повсеместно в том или ином виде, с разными названиями должностей и списком подконтрольных задач.

На сегодняшний день это направление очень популярно среди молодежи, выбирающей свою дальнейшую профессиональную среду, специальность и будущее рабочее место.

В этой статье будут рассмотрены должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения, его рабочая инструкция, необходимые знания, а также особенности работы на государство.

Работа экономиста

Профессия «экономист» – достаточно обширное понятие, включающее в себя очень много должностей. Сюда относится и бухгалтер, и аналитик, и аудитор, и руководящие посты.

Образование экономиста открывает двери во многие холдинги и корпорации с высокооплачиваемыми местами, также не обойтись без этих специалистов и в бюджетных организациях.

Работа экономиста включает множество тонкостей и требует глубоких знаний. Наиболее востребованы люди с высшим образованием, желательно окончание магистратуры и аспирантуры.

Чем выше квалификация специалиста и больше опыт, тем лучшее место работы его ждет.

На рабочем месте экономист осуществляет несколько важных функций: планирование финансовой деятельности на период, анализ экономических показателей, прогнозирование результатов деятельности, сопровождение финансово-хозяйственных операций, составление отчетности, ведение учета и многое другое. Каждая конкретная организация устанавливает для своих работников индивидуальные задачи и способы их достижения.

Особенности работы экономиста в бюджетной сфере

Бюджетные организации во многом отличаются от коммерческих. Различается и план счетов бухгалтерского баланса, используемый в проводках, и некоторые унифицированные формы документов.

К тому же поступление средств, их расход и отчетность за них также учитываются совершенно по-другому.

Но, как ни странно, должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения недалеко уходят от обязанностей работников торговых компаний.

Да, экономист будет использовать другие формулы расчетов, проводки и отчетную документацию в работе, но ее суть кардинально не поменяется. В его обязанности все так же входит анализ, расчет и сопровождение деятельности организации.

Образование, категории и опыт

В разных городах страны есть университеты и академии, которые готовят студентов непосредственно к государственной службе. Яркий представитель – РАНХиГС при Президенте РФ.

В образовательной программе таких учебных заведений предусмотрены предметы, объясняющие тонкости работы в бюджетных организациях.

Но на деле, чтобы попасть на такое рабочее место, совершенно не обязательно оканчивать специальный институт. Достаточно получить образование экономиста.

В государственных организациях существует практика присвоения специалистам категории. От нее зависят должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения. Присваивается она в зависимости от уровня образования и опыта работы.

  • Специалист без категорий – выпускник ВУЗа без опыта работы либо специалист со средним профессиональным образованием и опытом работы в данной сфере не меньше трех лет. Специалист со средним профильным образованием в других инжерено-технических областях может получить должность экономиста без категории в бюджетном учреждении, если его стаж составляет более пяти лет.
  • Вторая категория дается специалисту с высшим образованием и опытом работы в области экономики либо в других инженерно-технических областях на должности, занимаемой специалистом с высшим образованием, от трех лет.
  • Первая категория – специалист с высшим образованием и опытом работы экономистом второй категории от трех лет.

Знания, необходимые в работе

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения требуют от специалиста, занимающего эту должность, определенного набора знаний и умений. В необходимый минимум интеллектуального багажа можно отнести знание следующих аспектов:

  • нормативные документы, государственные акты, законы, методические пособия, касающиеся сферы работы;
  • методы экономического и финансового планирования;
  • порядок и методы разработки финансово-хозяйственного плана работы на требуемый период времени;
  • методы анализа показателей работы организации в целом и ее подразделений;
  • способы прогнозирования доходов и расходов будущих периодов;
  • разработка бизнес-планов;
  • плановая, учетная и отчетная документация;
  • определение экономической отдачи и эффекта от внедрения нововведений;
  • локальные нормативные документы организации.

Обязанности должностного лица

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения образования, здравоохранения или культуры могут незначительно отличаться в зависимости от места работы, но в общем можно представить следующий список:

  • сбор и оформление начальных показателей об экономической работе организации;
  • сопровождение учета, осуществление экономической деятельности;
  • расчеты по разным направлениям работы организации;
  • планирование финансовой деятельности в текущем и последующем периодах;
  • разработка режимов экономии;
  • планирование имеющегося бюджета и доходов будущих периодов;
  • тарификация для работников;
  • отслеживание расходов, отчет по использованию бюджета;
  • расчет бюджетных выплат, ассигнований и других сумм, предусмотренных в работе данной бюджетной организации;
  • анализ деятельности, ее оптимизация, исходя из результатов анализа;
  • коммуникации с вышестоящими структурами;
  • контроль за выполнением договорных обязательств сторон;
  • подготовка периодической отчетности;
  • проведение закупок в бюджетной организации;
  • формирование, хранение и обеспечение доступа к архивам документации и отчетов.

Права и ответственность работника

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения здравоохранения, образовательных учреждений и других государственных и муниципальных служб подразумевают серьезность и повышенную ответственность работы. Люди, устраивающиеся в государственные службы и организации, должны четко следовать инструкциям, минимизировать ошибки и другие человеческие факторы.

За неисполнение своих обязательств перед государством и социумом они могут подвергнуться наложению штрафов, санкций, получить выговор, быть уволены или даже осуждены.

Но и права у людей, задействованных в государственных структурах, шире, чем у работников коммерческих организаций.

Так, им полагается более длительный отпуск, выплачиваются квартальные и годовые премии, обеспечивается социальный пакет в полном размере.

Дополнительными бонусами за работу на государство могут идти бесплатный или льготный проезд в общественном транспорте, ежегодные путевки в санаторий для несовершеннолетних детей и другие положительные моменты.

Образовательные учреждения, здравоохранение и культура

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения культуры, здравоохранения, образовательных структур подразумевают полный отчет о проделанной работе, четко установленные сроки сдачи аналитических заключений, до копеек высчитанные цены на услуги и продукцию, если такие имеются. Большая часть денежных средств в такие организации поступает из государственного бюджета, то есть из выплат налогоплательщиков. Это значит, что все предоставленные экономистом данные должны быть чисты, прозрачны в понимании и открыты для всех установленных пользователей.

В должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения по закупкам, например, входит организация специализированных тендеров, открытых для любого пользователя, который может зайти на сайт и заинтересоваться этой информацией. При этом закупки должны осуществляться по всем правилам, указанным в законодательстве.

Что писать в резюме

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения для резюме необходимо описывать в полном объеме.

Чем больше умеет соискатель, чем с большими видами работ в сфере бюджетной экономики он сталкивался, тем он ценней.

Поиск кандидатов в бюджетные организации обычно проходит с большим конкурсом на место, если оправдываются зарплатные ожидания, конечно.

Поэтому для того, чтобы обойти всех конкурентов, надо как можно красочнее описать свои заслуги и навыки. Однако следует учесть, что обман в этом вопросе очень легко раскрыть на первом же этапе собеседования, поэтому описывать следует лишь информацию, которая соответствует действительности.

Источник: http://.ru/article/367539/doljnostnyie-obyazannosti-ekonomista-byudjetnogo-uchrejdeniya-dlya-rezyume

Что должна содержать должностная инструкция экономиста: примеры и образцы документов

Основным документом, регламентирующим трудовые функции любого сотрудника, является должностная инструкция – в ней работодатель прописывает не только обязанности работника, но и его права и ответственность.

Сегодня мы поговорим о том, что собой представляет должностная инструкция экономиста, а также продемонстрируем, как может меняться ее текст в зависимости от особенностей работы.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции работодатель прописывает основополагающие моменты работы сотрудника в организации.

Экономист относится к категории специалистов. При этом на его должность назначается, как правило, лицо с высшим или средним профессиональным образованием.

Чем выше категория экономиста, тем более серьезным образованием и опытом работы он должен обладать.

Назначается и снимается с должности экономист директором предприятия по представлению руководителя/начальника структурного подразделения или другого должностного лица, которому подчиняется сотрудник.

Для качественной работы на предприятии экономисту необходимо знать:

  • законодательные акты, распоряжения, приказы, постановления, а также другие нормативные акты и методические материалы по учету, планированию и анализу деятельности компании;
  • организацию плановой работы предприятия;
  • порядок составления и разработки планов производственной и хозяйственно-финансовой деятельности компании, бизнес-планов, а также нормативов трудовых, материальных и финансовых затрат;
  • планово-учетную документацию предприятия;
  • методы учета и экономического анализа показателей деятельности компании;
  • методы определения эффективности внедрения новых технологий и техники, рационализаторских изобретений и предложений, организации труда;
  • средства и методы проведения вычислительных работ;
  • организацию статистического и оперативного учета;
  • основы технологии производства;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • сроки и порядок составления отчетности;
  • экономику, организацию труда, управления и производства;
  • правила эксплуатации вычислительных технических средств, а также возможности их применения в работе.

В своей работе экономист должен руководствоваться действующим законодательством РФ и внутренней документацией предприятия, в том числе собственной должностной инструкцией.

В конце раздела следует указать, что на время отсутствия экономиста на рабочем месте его обязанности, права и ответственность переходят должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

Должностные обязанности: на что имеет право экономист и его ответственность

Стандартные должностные обязанности экономиста заключаются в:

  • осуществлении экономической деятельности и анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;
  • подготовке данных для составления проектов производственной, хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности предприятия;
  • выполнении расчетов по трудовым, материальным и финансовым затратам компании;
  • разработке мер по обеспечению экономии, повышению производительности труда, а также конкурентоспособности производимой продукции и рентабельности ее выпуска;
  • разработке мер по снижению издержек на реализацию и производство продукции, устранению непроизводительных расходов и потерь, а также по выявлению возможностей дополнительного выпуска;
  • определении экономической эффективности организации производства и труда, внедрения новых технологий и техники, а также рационализаторских изобретений и предложений;
  • оформлении материалов для заключения договоров и слежении за сроками выполнения договорных обязательств;
  • осуществлении контроля за ходом выполнения плановых заданий и использованию внутрихозяйственных резервов;
  • участии в прогнозировании развития производства;
  • выполнении необходимой работы, связанной с нерегламентными расчетами и контролем за корректностью осуществления расчетных операций;
  • ведении учета экономических показателей производственной деятельности предприятия и заключенных договоров;
  • подготовке периодической отчетности в установленные сроки;
  • выполнении работы по формированию, хранению и ведению базы экономических сведений, а также внесении изменений в нормативную и справочную информацию, используемую во время обработки данных;
  • участии в формировании экономической постановки задач или отдельных их этапов, решаемых при помощи вычислительной техники, а также определении возможности использования готовых проектов и алгоритмов;
  • изучении специальной литературы, касающейся выполняемой работы;
  • выполнении отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

В то же время экономист вправе:

  • знакомиться с решениями руководства предприятия, имеющими отношение к его деятельности;
  • вносить предложения по совершенствованию собственной работы;
  • сообщать непосредственному руководству о выявленных в процессе собственной деятельности недостатках и предлагать варианты их устранения;
  • привлекать сотрудников структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если такое предусмотрено внутренней политикой учреждения, в противном случае – с разрешения руководства);
  • запрашивать от руководителей структурных подразделений и специалистов сведения и документы, необходимые для непосредственного выполнения его должностных обязанностей;
  • требовать от руководства организации содействия в исполнении собственных должностных обязанностей и прав.

Отдельным параграфом следует выделить зону ответственности сотрудника. Как правило, экономист несет ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности;
  • причинение материального ущерба.

Следует понимать, что работодатель вправе корректировать текст должностной инструкции по собственному усмотрению, убирая из нее «лишние» пункты и добавляя необходимые. Однако в любом случае противоречить законодательству документ не должен.

Образцы должностной инструкции экономиста

Типовая инструкция (по профстандарту)

Скачать образец типовой инструкции экономиста можно здесь: https://yadi.sk/i/oT55CXML3TZSYW

Ведущего экономиста

Образец должностной инструкции ведущего экономиста вы можете найти по адресу: https://yadi.sk/i/z-KpOsBP3TZSpQ

Главного экономиста

Полномочия и ответственность главного экономиста предприятия выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/5X7pURuS3TZSvY

В сельском хозяйстве главный специалист работает по следующей инструкции: https://yadi.sk/i/RcFpXxdO3TZTBW

Экономиста 1 категории

Чтобы найти документ, подходящий для экономиста первой категории, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/PfluyxvX3TZTbx

Бухгалтера-экономиста

Должностная инструкция бухгалтера-экономиста: https://yadi.sk/i/Ov0KU8qy3TZTh4

Бюджетного учреждения

Пример инструкции для ведущего специалиста бюджетного образовательного учреждения мы разместили по адресу: https://yadi.sk/i/J25UVRf63TZToG

В здравоохранении действуют должностные инструкции следующего плана: https://yadi.sk/i/t5QFha9E3TZUKR

Государственного казенного учреждения

Бланк документа для экономиста казенного учреждения вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/iKubn0Zv3TZUdb

Инженера-экономиста

Примерная инструкция инженера-экономиста (сметчика): https://yadi.sk/d/d9gBBo3a3TZVHw

По материально-техническому снабжению

Должностная инструкция техника-экономиста располагается здесь: https://yadi.sk/i/-iExnqps3TZgc6

Планово-экономического отдела

Для специалистов по планированию действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/_OuO9ioD3TZh4s

По договорной и претензионной работе

Чтобы скачать должностную инструкцию для такого экономиста, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/7l7Wyb8g3TZgMY

По закупкам

Инструкцию экономиста отдела закупок мы разместили по адресу: https://yadi.sk/d/GE8L1FqG3TZnXy

По труду и заработной плате

Бланк документа для специалиста по труду и заработной плате: https://yadi.sk/d/R2tIV1DF3TZiR9

По финансовой работе

Найти примерную инструкцию экономиста по финансовой работы вы можете здесь: https://yadi.sk/i/vUqG8ygx3TZihm

По ценообразованию

В качестве основы для инструкции экономиста по ценообразованию вы можете использовать следующий документ: https://yadi.sk/d/MhnYFfsK3TZjSo

Таким образом, чем грамотнее составлен документ, и чем подробнее прописаны трудовые функции экономиста, тем на более качественную работу сотрудника можно рассчитывать. Именно поэтому подходить к составлению должностной инструкции необходимо с максимальной ответственностью.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/ekonomista.html

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения :

Экономистом называют специалиста, который в организации принимает участие в разработке финансовой системы, контроле ее исполнения, формировании, анализе управленческой и периодической отчетности.

В задачи этого сотрудника входит исследование, прогнозирование и сопровождение бюджетно-хозяйственных операций на предприятии. Все эти обязанности включает в себя должностная инструкция экономиста планового отдела.

Рассмотрим ее далее более подробно.

Категории

Должностная инструкция экономиста предусматривает определенные требования к профессиональной подготовке специалиста. В зависимости от этого устанавливаются соответствующие категории:

  1. 2 кат. предполагает высшее профессиональное образование. Вторым требованием выступает наличие опыта работы экономистом или в иной инженерно-технической должности, замещаемой специалистом с в/о, не меньше 3-х лет.
  2. 1 кат. также предусмотрена для лиц, имеющих в/образование (по данной специальности). Опыт работы у такого сотрудника — не меньше 3-х лет в должности экономиста 2 кат.

Специалистом без категории назначается лицо с в/о (по специальности) без стажа. На должность экономиста может назначаться также гражданин со средним профессиональным образованием с опытом работы техником 1 кат.

не меньше 3-х лет либо в иных должностях, которые замещаются специалистами со ср. профобразованием, не меньше 5-ти лет.

Назначение или увольнение сотрудника осуществляется руководителем организации по представлению начальника подразделения, в подчинении которого он поступает.

Обязательные знания

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела устанавливает определенные профессиональные задачи для сотрудника. Для их выполнения ему следует обладать знаниями о:

  1. Законодательных актах, распоряжениях, приказах, методических материалах по анализу и учету деятельности предприятия, прочих нормативных актах.
  2. Организации плановой работы.
  3. Порядке разработки перспективных и годовых проектов финансово-хозяйственной и производственной деятельности компании.
  4. Методах анализа и учета показателей работы предприятия и отдельных его подразделений.
  5. Порядке разработки бизнес-проектов.
  6. Планово-учетной документации.
  7. Методах определения экономического эффекта от внедрения новых технологий и оборудования, изобретений и рационализаторских предложений.
  8. Основах производства.
  9. Российском и зарубежном опыте рациональной организации деятельности компании в рыночных условиях.
  10. Правилах ОТ.
  11. Внутреннем распорядке предприятия.

Дополнительно

В зависимости от специфики своей профессиональной деятельности, сотрудник должен разбираться в организации работы и управления, производственных технологиях.

Эти знания использует в своей деятельности экономист по труду.

Должностная инструкция такого специалиста предусматривает задачи по разработке и оптимизации систем управления персоналом и производством.

Для их реализации специалисту следует знать основы ТК, технологии производства, методы хозяйствования. Организация статистического и оперативного учета, вычислительные работы, составление отчетности осуществляет на предприятии бухгалтер-экономист.

Должностная инструкция такого специалиста предполагает его работу с материалами для подписания договоров. В этой связи ему надлежит знать правила оформления соответствующей документации.

Кроме этого, он должен разбираться в порядке и сроках составления отчетности.

Основные обязанности

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела предусматривает следующие задачи:

  1. Выполнение работы, направленной на повышение рентабельности и эффективности производственной деятельности предприятия, качества выпускаемых изделий, достижение высоких итоговых результатов при условии оптимального использования финансовых, рабочих и материальных ресурсов.
  2. Подготовка исходных сведений для разработки проектов для увеличения реализационного объема и повышения прибыльности.
  3. Выполнение расчетов по финансовым, трудовым и материальным затратам, необходимых для выпуска и сбыта изготовленных изделий, освоения нового ассортимента, передовых технологий и оборудования.
  4. Определение экономической эффективности организации работы и производственных процессов, внедрения машин и операций, изобретений и рационализаторских предложений.
  5. Выполнение экономического анализа хозяйственной деятельности компании и структурных подразделений.
  6. Разработка мер повышения рентабельности, производительности, конкурентоспособности продукции, снижения расходов на выпуск и сбыт товара, устранения потерь, выявление возможностей для дополнительного производства изделий.

Процессы

Должностная инструкция ведущего экономиста включает в себя задачи, в реализации которых специалист участвует при:

  1. Рассмотрении разработанных проектов производственно-хозяйственной деятельности.
  2. Проведении ресурсосберегающих работ.
  3. Совершенствовании и внедрении внутрихозяйственных расчетов.
  4. Улучшении прогрессивных методов управления и организации работы.
  5. Совершенствовании учетной и плановой документации.
  6. Формировании задач или отдельных этапов, которые решаются с применением вычислительной техники.
  7. Выполнении маркетинговых исследований и прогнозировании производственного развития.

Контрольная деятельность

Ее предусматривает должностная инструкция главного экономиста.

В обязанности этого специалиста входит выполнение работы, связанной с нерегламентными вычислениями и контролем правильности выполнения соответствующих расчетных операций.

Сотрудник ведет учет показателей результативности производства, заключенных договоров с другими предприятиями. Должностная инструкция главного экономиста содержит обязанность подготавливать периодическую отчетность в установленный срок.

Сотрудник контролирует исполнение заданий по подразделениям и предприятию в целом, использование внутрихозяйственных ресурсов. Сотрудник обязан следить за соблюдением сроков выполнения условий договоров, заключенных предприятием.

Права

Этот раздел включает в себя должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения, коммерческого предприятия или иной организации. Права специалиста взаимосвязаны с его обязанностями.

При реализации первых он осуществляет исполнение задач, поставленных перед ним руководством.

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения или иного предприятия предусматривает возможность сотрудника:

  1. Знакомиться с проектами всех решений администрации организации, касающихся его профессиональной деятельности.
  2. Предлагать руководству меры по совершенствованию работы, которая связана с обязанностями специалиста.
  3. Сообщать в рамках своей компетенции администрации предприятия обо всех недостатках, которые он выявил в ходе своей деятельности, предлагать варианты их устранения.
  4. Привлекать сотрудников отдельных либо всех подразделений предприятия к решению задач, которые возложены на специалиста. Реализация этого права осуществляется по разрешению руководителя или в соответствии с локальными актами компании.
  5. Запрашивать по поручению администрации предприятия либо лично документы и сведения от начальников подразделений, которые необходимы сотруднику для исполнения им своих обязанностей.
  6. Требовать оказания содействия от руководства организации в реализации поставленных задач и имеющихся прав.

Ответственность

Должностная инструкция экономиста включает в себя раздел, в котором специалист предупреждается о вероятности применения к нему санкций за те или иные нарушения.

В частности, предусмотрено привлечение к ответственности за неправомерные действия, совершенные сотрудником в ходе осуществления им профессиональной деятельности.

В данном случае, согласно действующему законодательству, специалист может понести наказание, установленное Гражданским и Административным, а в ряде случаев — Уголовным Кодексом.

Сотрудник может привлекаться к ответственности за ненадлежащее исполнение им обязанностей, которые включает в себя должностная инструкция экономиста. Наказание в этом случае устанавливается в соответствии с положениями ТК.

Специалист также отвечает за причинение имущественного ущерба, возникшего вследствие осуществления им своей деятельности. Наказание за такие деяния устанавливаются в рамках действующего законодательства.

Заключение

Должностная инструкция экономиста предоставляется для ознакомления под личную роспись сотрудника.

Разработка и утверждение ее содержания может осуществляться как единолично руководителем предприятия или уполномоченным лицом, так и совместно со специалистом.

Соблюдение положений документа выступает в качестве обязанности экономиста.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-dolzhnostnaya-instrukciya-ekonomista-byudzhetnogo-uchrezhdeniya.html

Как грамотно составить должностную инструкцию экономиста-финансиста в бюджетном учреждении

Бюджетные учреждения – отдельная категория организаций, в которой предъявляются особые требования к сотрудникам, которые в них работают.

Все эти тонкости фиксируются в должностных инструкциях работников.

Описание должности

Существует целый ряд разновидностей специальностей для людей, имеющих экономическое образование. Это экономист:

  • бюджетного учреждения;
  • по труду и заработной плате;
  • аналитик;
  • по планированию;
  • по закупкам;
  • сметчик;
  • по финансовой работе и т. п.

Кроме того, выделяется несколько категорий – 1 категория, 2 категория и ведущий экономист.

Для получения второй категории необходимо иметь высшее экономическое образование и опыт работы по специальности в течение трех лет.

Первая категория подразумевает дополнительное наличие опыта работы экономистом второй категории в течение трех лет.

Для получения статуса ведущего экономиста необходимо иметь стаж в первой категории в размере 3 лет в случае наличия высшего образования и 5 лет в случае наличия среднего профессионального.

Экономист бюджетного учреждения чаще всего подчиняется главному бухгалтеру.

Соискатель, претендующий на эту должность, должен иметь высшее образование по специальности и определенный стаж работы.

Кроме того, существует целый ряд требований к навыкам и профессиональным качествам такого сотрудника:

  • Знание норм сферы, в которой функционирует бюджетное учреждение, будь то ЖКХ, школа, больница и т. д. Сюда включаются не только основы законодательства, но и материалы, связанные с планированием и анализом деятельности подобного учреждения.
  • Понимание основ планирования и финансового анализа, умение применять различные методы, позволяющие учитывать и рассматривать необходимые показатели деятельности.
  • Знание основ статистики и организации учета, а также сроков составления всей отчетности.
  • Понимание и способность применить все современные методы рационализации деятельности компании.
  • Знание основ использования вычислительной техники и специальных программ для осуществления всех расчетов и т. п.

Для чего нужна инструкция

Должностная инструкция является инструментом, позволяющим четко определить сферу трудовых обязанностей каждого сотрудника.

При этом, если к нему предъявляется претензия по той причине, что он некачественно выполнил работу, но при этом та функция, которую он выполнял, не прописана в инструкции, он не будет нести ответственность.

Кроме того, у каждого из работников есть свой круг обязанностей, будь то планирование, прогнозирование продаж, осуществление закупок у поставщика, подготовка отчетов и т.

д. Совершенные ошибки приводят к ухудшению финансовых показателей. Соответственно, рассматриваемый документ позволяет определить, где возникла ошибка и по какой причине.

Помимо этого, документ выполняет целый ряд других функций:

  • Улучшение межфункциональной координации.
  • Помощь в построении оценки деятельности отдельных сотрудников и подразделений.
  • Формирование системы мотивации на основе достигнутых показателей.
  • Снижение количества случаев дублирования функций.
  • Обеспечение грамотного взаимодействия между сотрудниками, нацеленного на достижение задач компании.
  • Обоснование отказа при приеме кандидата на работу (например, по причине недостаточного опыта или отсутствия некоторых навыков).

Инструкцию подготавливает непосредственный руководитель подразделения либо менеджер по управлению персоналом совместно с ним.

При этом она обязательно должна быть утверждена руководителем компании.

При устройстве на работу экономист должен ознакомиться с ее содержанием и в случае выявления расхождений с трудовым договором потребовать пересмотра его условий.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Интересная информация о подобном документе и его роли на предприятии представлена на видео:

Структура документа

Классически существуют 4 основные части, которые содержатся в инструкции.

Здесь вы можете скачать образец данного документа

Общие положения

Эта часть содержит требования, предъявляемые к экономистам, которые могут быть приняты на работу в бюджетное учреждение.

Кроме того, здесь раскрывается порядок принятия на работу, описываются документы, которыми он руководствуется в своей деятельности (в первую очередь это устав компании и нормативные акты РФ).

Также здесь может указываться человек, который может принять решение об увольнении.

Должностные обязанности

Данный раздел описывает все обязанности экономиста.

Например, он обязан определять, насколько эффективно организовано использование труда и других ресурсов с точки зрения финансов.

Помимо этого, зачастую он оформляет все необходимые документы для заключения договоров, а после осуществления этого этапа занимается отслеживанием их выполнения.

Права работника

Так как экономист во многом занимается аналитической работой, он имеет право на доступ ко всей нужной информации, связанной с его деятельностью. У него есть право осуществлять действия по увеличению экономической эффективности.

Также у него есть полномочия требовать от начальства оказания помощи и организации условий, необходимых для качественного выполнения обязанностей. Он может участвовать в различных конференциях, которые посвящены экономическим вопросам.

Ответственность

Как и другие работники, экономист несет ответственность за халатное отношение к выполнению своих обязанностей.

Этот сотрудник понесет наказание за причинение материального ущерба, возникшего при выполнении основной деятельности.

Если он совершает правонарушение, он несет ответственность в рамках действующих законов на территории России.

Должностная инструкция должна быть подписана руководителем отдела, начальником юридического отдела, директором компании. Кроме того, она подписывается соискателем, который принимается на работу.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/dolzhnostnaya-instrukciya-ekonomista.html

Должностная инструкция экономиста — образец

Должностная инструкция экономиста — образец

В последнее время становится популярной такая профессия, как экономист. Это определенный симбиоз нескольких вакансий, которые приносят пользу предприятию. При этом важно осознавать, что функции работника, как специалиста, несколько расширены по сравнению с прошлыми годами.

Пример главной должностной справки сотрудника по образованию бюджетной организации расположен ниже, согласно всем правилам оформления, прописанным в трудовом кодексе РФ.

Работодатель вправе дополнять список или сужать его, однако отказываться от установленного образца оформления нельзя.

в Правом верхнем углу наименование организации, внизу подпись сотрудника, которого ознакомили с документом.

  • 1. Подготовка главных данных, которые необходимы для построения проектов различного направления, в том числе и хозяйственных.
  • 2. Сбор информативных данных каждого отдела предприятия, для подготовки отчетности перед руководителем организации.
  • 3. Оповещение главных сотрудников отдела, согласно показателям собственного отдела.
  • 4. Проведение исследований особого характера, которые позволят увеличить доходы организации и производительность труда.
  • 5. Подготовка отчета по поручению руководителя в установленный срок.
  • 6. Проводит экономический анализ в установленную периодичность, демонстрируя показатели всем сотрудникам по запросу.
  • 7. Контролирует деятельность дополнительных сотрудников экономистов, которые подчиняются главным, согласно образцу инструкции.
  • 8. Выполнение особых поручений директора предприятия.
  • 9. Ведение учета заключенных договоров с иными организациями.
  • 10. Проведение анализа показателей необходимых на производство продукции или услуги.

В случае, если работник трудится на бюджетном предприятии, список его главных обязанностей несколько расширяется. Среди основных опций по образцу инструкции такие позиции:

  • 1. Подготовка главной отчетности перед руководителем предприятия по поводу хозяйственной деятельности предприятия.
  • 2. Учет основных экономических сводок.
  • 3. Разработка планов, которые касаются хозяйственной деятельности.
  • 4. Прогнозирование показателей бюджетной классификации, согласно установленным правилам.
  • 5. Осуществление задач, которые смогут поднять рейтинг бюджетных предприятий.
  • 6. Вносит предложения по сокращению бюджетных средств ( коммунальное хозяйство).
  • 7. Принимает участие в разработке проектов, которые связаны с экономическими вопросами.
  • 8. Тесное сотрудничество с администрацией предприятия и главным работником отдела, которому работник подчиняется.
  • 9. Работа с иными сотрудниками, которые оказывают помощь в анализе экономических показателей.
  • 10. Прохождение специальных курсов по повышению квалификации.
  • 1. Разработка снижения показателей материальных затрат.
  • 2. Изучение опыта зарубежных коллег, которые отличаются качественными экономическими показателями.
  • 3. Соблюдение актуальных сроков предоставления отчетов начальству.
  • 4. Учет хозяйственных показателей.
  • 5. Разъяснение прав и норм трудового процесса иным сотрудникам предприятия.
  • 6. Контроль за работой вычислительной техники, необходимой для вычисления плановых экономических единиц.
  • 7. Осуществление и проведение экономического анализа в установленный срок.
  • 8. Заключение договоров согласно компетенции главного сотрудника по образцу.

Работник, находящийся в бухгалтерии занимает одну из главных ролей, и выполняет заявленные функции по списку:

  • 1. Совершенствование форм ведения бухгалтерского учета в учреждении.
  • 2. Осуществление контроля налогообложения согласно образцу, выданного руководителем предприятия.
  • 3. Внесение изменений, в рамках компетенции главного экономиста в в информацию, необходимую для подсчета данных.
  • 4. Выполнение личных поручений руководителя.
  • 5. Изучение опыта зарубежных коллег.
  • 6. Обеспечение руководителей организации необходимой справочной информацией согласно законодательству и главным образцам экономических показателей.
  • 7. Формирование запрашиваемых отчетных калькуляций.
  • 8. Внесение собственных предложений по совершенствованию работы экономического отдела, а также характерных показателей.

Должностная инструкция экономиста по профстандарту образец 2018

Если рассматривать рабочий вариант, то главные обязательства согласно образцу такие:

  • 1. Анализ экономических показателей предприятия и предоставление руководителю в указанный срок.
  • 2. Принятие решений в рамках компетенции.
  • 3. Ведение базы и отчетности, которую устанавливает руководитель организации.

Работодатель в свою очередь обязан предоставить безопасные условия труда для главного работника в экономическом отделе по примеру должностной инструкции.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-ekonomista-obrazec.html

Пример должностной инструкции ведущего экономиста

Пример должностной инструкции ведущего экономиста

При приеме на работу сотрудник обязательно должен ознакомиться с перечнем своих рабочих прав, обязанностей и другими моментами.

Для этого существует должностная инструкция, в которой содержится вся эта информация.

Должностная инструкция составляется сотрудниками отдела кадров и охраны труда, после чего обязательно дается на одобрение и подписание руководителю организации.

Ведущий экономист — это специалист, который отвечает за повышение качества экономического состояния предприятия.

Его работа направлена на то, чтобы добиться улучшение эффективности производства и увеличение его рентабельности.

Ведущий экономист разрабатывает методы улучшения качества производимой продукции, изучение новых способов изготовления.

Кроме того, помимо моментов улучшения процесса производства, экономист продумывает варианты того, чтобы оно осуществлялось с наименьшими затратами финансовых и материальных ресурсов, не теряя при этом своего качества.

Должностная инструкция

В должностной инструкции ведущего экономиста полностью указываются все важные вещи, касательные его работы.

Ознакомиться с ними нужно обязательно до подписания трудового договора, чтобы сразу знать все требования, предъявляемые работодателем своему сотруднику.

Должностная инструкция содержит в себе несколько разделов:

  • общие положения;
  • профессиональные требования;
  • должностные обязанности;
  • права работника;
  • взаимоотношения по служебным вопросам;
  • ответственность;
  • условия работы.

Общие положения

В данном разделе находятся общие сведения, касающиеся данной должности. Например, требования и положение специалиста по иерархии предприятия:

  1. Наличие высшего образования, с экономическим уклоном.
  2. Наличие стажа работы в данной области, каждая организация устанавливает свои требования, обычно это может быть от 3 до 5 лет.
  3. Кому подчиняется ведущий экономист.
  4. Кто может находиться в подчинении главного экономиста.
  5. Кто имеет право распоряжаться такими моментами, как увольнение сотрудника, его перемещение или назначение на другое рабочее место.
  6. Кто должен заменить главного экономиста в момент его отсутствия на рабочем месте по какой-либо причине, например, по время нахождения на больничном или отпуске.
  7. На какую нормативную базу опирается сотрудник во время осуществления рабочей деятельности.

Профессиональные требования

В этом разделе обычно указываются требования к знаниям и уровню подготовки сотрудника для правильного выполнения своих рабочих обязанностей, это:

  • список литературы соответствующей тематики, который периодически обновляется, а значит пополнять свои знания нужно регулярно;
  • постановления, приказы, распоряжения и другие данные, которые касаются ведению деятельности в организации;
  • умение рассчитать себестоимость продукции, составлять план затрат на производство и высчитывать оптимальную оптовую цену товара;
  • основные моменты производства данной категории продукции;
  • умение работать с новой информацией, получать знания из других источником и применять их на практике;
  • умение составлять план проверки экономической эффективности и проверять, насколько он работает;
  • способность составить финансово-экономический план работы организации на дальнейший период;
  • знания того, как составлять все необходимые отчетности;
  • умение работать с документацией, правильно ее оформлять и хранить;
  • знание эксплуатации всей необходимой для осуществления работы техники;
  • знание программ, которые применяются в работе экономиста;
  • ознакомление со всеми правилами охраны труда.

Обязанности и задачи

Данный блок содержит в себе пункты, в которых описываются рабочие обязанности ведущего экономиста.

https://www.youtube.com/watch?v=gfc3zPIKNPk

Обратите внимание, что в разных компаниях эту должность трактуют по-разному. Где-то от экономиста могут требовать выполнение и некоторых бухгалтерских функции по ведению учета, поэтому необходимо внимательно читать инструкцию перед подписание ее.

Однако, можно выделить типовые обязанности:

  1. Осуществлять работу, направленную на анализ улучшение осуществления хозяйственной деятельности организации.
  2. Принимать участие в формировании себестоимости продукции и в мероприятиях, по возможному снижению затрат на производство.
  3. Осуществлять введение в систему организации определенных шифров, которые соответствуют расходам на выполненные работы.
  4. Принимать участие в расчете инвестиционных проектов.
  5. Проводить учет по энергетическим ресурсам предприятия, при необходимости обеспечивать этой информацией.
  6. Составлять отчеты и сметы услуг, оказанных сторонним организациям.
  7. Участвовать в учете и контроле незавершенного производства.
  8. Помогать в вопросах планирования методов внутрихозяйственной деятельности организации.
  9. Вести контроль и учет расходов, связанных с социальной сферой.
  10. Помогать в составлении должностных инструкций для экономистов, находящихся в подчинении.
  11. Своевременно реагировать и исполнять приказы руководителей, докладывать о любом происшествии, случившемся на рабочем месте.
  12. Надлежащим образом исполнять трудовые обязанности.
  13. Соблюдать правила внутреннего распорядка организации, а также правила безопасности на рабочем месте.

Права работника

В этом разделе прописываются права, которыми обладает главный экономист после устройства на должность. Сотрудник имеет право:

  1. Узнавать у руководителей планы, касательные его работы и работы его подчиненных, поддерживать связь с начальством.
  2. Предлагать свои идеи по поводу способов улучшения деятельности предприятия, а также предлагать свои методы по устранению какой-либо образовавшейся проблемы.
  3. Отдавать приказы сотрудникам, находящимся в его подчинении.
  4. Подавать запросы в другие отделы на предоставление документов или информации, которые могут понадобиться в ходе рабочей деятельности.
  5. Не приступать к выполнению своих обязанностей без предоставления сотруднику надлежащего рабочего места со всеми инструментами, необходимыми для работы.

Во время нахождения на рабочем месте и при осуществлении рабочей деятельности, сотрудник обязательно несет ответственность за свою работу.

При нарушении каких-либо правил, ему может грозить наказание, материальное, административное или даже уголовное.

Ведущий экономист несет ответственность за:

  1. Ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей или неисполнение их совсем. Также сотрудник отвечает за результат и дальнейшие последствия, которые могли быть появиться в ходе его работы.
  2. Предоставление неправильной информации руководству.
  3. Нарушения приказов, инструкций и распоряжений руководства организации.
  4. Совершение действий, которые противоречат статьям Трудового, Гражданского, Налогового или Уголовного кодексов Российской Федерации.
  5. Порчу или потерю имущества организации.
  6. Нарушение внутреннего распорядка организации.
  7. Нарушение установленных правил по охране труда.
  8. Нарушение правил пожарной безопасности.

Оценка деятельности работника

Для того чтобы принять решение о повышении заработной платы или переводе работника на более высокую должность, в первую очередь необходимо оценить качество его работы. Все критерии оценки включаются в должностную инструкцию.

Руководство всегда обращает внимание на то:

  • какими знаниями владеет сотрудник и как он применяет их на практике;
  • вопросы какой сложности ведущий экономист может решить самостоятельно и за какой срок;
  • умение анализировать рабочую деятельность и находить способы улучшения процесса производства;
  • способность находить как свои ошибки, так и ошибки своих подчиненных;
  • наличие ошибок и нарушений в работе.

Взаимоотношения по служебным вопросам

Для того чтобы иметь полную возможность выполнять обязанности главного экономиста, работник взаимодействует с другими службами и отделами организации, для того чтобы брать сведения, которые ему необходимы.

Для сбора информации ведущий экономист может взаимодействовать с:

  1. Экономистами, отвечающими за основное или вспомогательное производство — они предоставляют данные по себестоимости, по расходам материалов, по незавершенному производству.
  2. Экономистами цехов — можно получить информацию о затратах на автотранспорт, участвующий в грузовых перевозках.
  3. Отделом финансов — представляет отчет по финансовому результату организации, а также счет-фактуры для изучения шифров на расходы.
  4. Отделами энергетиков, механиков, техников, охраны труда — у них можно получить сведения, касательные эффективности осуществления процесса производства.
  5. Отделом сбыта — помогает в планировании бизнес-плана производства.
  6. Бухгалтерией — получение сведений по доходам, расходам, статьям и калькуляциям затрат.
  7. Отделом менеджмента — получение данных о проведении рекламных акций.

Условия работы

Также в трудовом договоре могут быть прописаны условия работы, которые предлагаются работнику, занимаемому должность ведущего экономиста. Если же они отсутствуют, все равно лучше уточнить их, перед тем как вступить в новую должность.

Моменты, касательные условий работы, включают в себя:

  • наличие социального пакета, предоставление оплачиваемых отпусков и больничных;
  • размер заработной платы, установленный оклад и получение премий;
  • возможность развития и карьерного роста;
  • график работы, продолжительность рабочей смены, наличие времени на обеденный перерыв и перекуры;
  • возможность отправления в служебные поездки и работа в сверхурочное время.

Должностная инструкция учитывает все моменты и вопросы, которые могут возникнуть у работников, поэтому для того чтобы хорошо выполнять свои служебные обязанности с ней нужно внимательно ознакомиться, чтобы избежать ошибок по незнанию.

В данном видео интересная информация о том, чем занимается экономист. Его основные обязанности, а также уровень оплаты труда.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/vedushhij-ekonomist.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть