Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец реквизиты структура оформление

Содержание

Как составить служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец реквизиты структура оформление

Служебные обязанности любого работника предусмотрены заключенным с ним трудовым договором, должностной инструкцией и другими локальными внутренними документами.

Каждый сотрудник обязан безусловно выполнять свои должностные обязанности.

Это условие является базовым и представляет собой основное требование, которое предъявляется к сотрудникам.

Следовательно, за невыполнение должностных обязанностей наступает дисциплинарная ответственность. При установлении такого факта, руководитель обязан принять меры к наказанию сотрудника.

Как правило, выявление случаев нарушения трудовых функций, происходит в процессе работы. Когда данные обстоятельства становятся известны руководству, необходимо сообщить об этом вышестоящему начальству.

Закон предусматривает универсальную форму обращения к начальству. Это служебная записка. Следовательно, руководитель среднего звена, установив, что работник нарушил свои функции, обязан составить докладную записку и представить ее директору предприятия.

Указанный документ должен соответствовать ряду требований:

  • необходимо указать точное время и место составления. Это важно, так как подобные сведения будут нужны при последующей проверке. Ведь служебная записка представляет собой первоначальный этап в процессе наказания сотрудника. Поэтому фиксация места и времени нарушения будет важна при решении вопроса о виновности лица;
  • нужно подробно расписать существо нарушения. При этом следует отразить конкретные действия или бездействие сотрудника, а также сослаться на раздел или пункт его служебной инструкции. Таким образом, действие работника должно нарушать определенную норму. Только в этом случае, будут иметься основания для его наказания;
  • если имеются свидетели произошедшего, их необходимо указывать. Желательно принять меры к отобранию у них объяснений. Полученные, таким образом, объяснения нужно приложить к докладной записке.

Правильное оформление документа станет залогом справедливого разрешения ситуации и привлечения виннового к дисциплинарному наказанию.

Образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей – типовая форма

Указанный документ может составляться по усмотрению руководителя. Однако существует типовая форма, которая составлена с учетом всех требований закона и включает нужные реквизиты. Поэтому, рекомендуется использовать именно ее.

Скачать образец данного документа можно ссылке. Его вполне можно применять как общий образец, который подойдет для всех случаев.

Руководителем по отношению к учителю является заместитель директора школы и непосредственно директор школы.

При установлении факта невыполнения им своих должностных обязанностей, следует подготовить записку и подать ее директору.

При этом директор должен инициировать проведение служебной проверки по указанному факту и принять решение о наложении взыскания на учителя.

К числу нарушений, которые могут быть отнесены к фактам невыполнения должностных обязанностей, следует отнести:

  • невыход на работу или опоздание. Это прямое нарушение распорядка трудового дня. Следовательно, это влечет за собой дисциплинарное наказание. В записке следует указать точное время опоздания;
  • непроведение уроков и других занятий без уважительных причин;
  • невыполнение приказов директора школы.

В целом, все положения инструкции учителя должны им исполняться. Если какой-либо пункт инструкции нарушен, это однозначно является причиной для подготовки информации об этом.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей уборщицы

Основной задачей данного работника является уборка производственных и прочих помещений, поддержание чистоты и своевременное удаление мусора.

Как правило, начальником по отношению к уборщице, является заведующий хозяйством или заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе.

В его функции входит осуществление контроля за деятельностью уборщицы и проверка качества выполнения ею своих задач. Поэтому, при выявлении факта некачественной уборки или невыполнения трудовых функций, указанное лицо обязано доложить об этом вышестоящему руководству.

При этом в документе следует подробно описать, в чем именно выразилось нарушение со стороны уборщицы.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей бухгалтер

Невыполнение должностных обязанностей бухгалтером может выразиться в некачественной работе или нарушение трудового распорядка. В любом из этих случаев, данный факт нужно зафиксировать.

В документе следует обязательно сослаться на конкретную статью ТК РФ и пункт инструкции. Это необходимо, поскольку безосновательно наказывать работника не допускается.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://samso.ru/trudovye-otnosheniya/kak-sostavit-sluzhebnuyu-zapisku-o-nevypolnenii-dolzhnostnyx-obyazannostej.html

Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю. В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей.

В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей?

Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей. Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними.

Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.

Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей. В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.

Виды и специфические особенности

Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам. Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.

Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании.

О неисполнении должностных обязанностей

Как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности.

В шапке документа указывается адресат и его должность в компании. Затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «Служебная записка», но и добавить второй заголовок — «О невыполнении сотрудником (ФИО и должность) должностных обязанностей».

Далее идет основная часть документа, где следует описать все факты, указывающие на нарушение. Если текст достаточно большой, лучше разделить его на абзацы. В конце вносятся предложения по мерам наказания, которые следует применить к провинившемуся сотруднику.

На документе следует поставить актуальную дату написания и подпись с расшифровкой.

Скачать образец записки о невыполнении обязанностей по ссылке.

Об опоздании на работу

Опоздание на работу — явление, с которым приходилось сталкиваться каждому руководителю любой компании.

Руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу.

Составитель документа излагает в основном тексте проблему и просит применить дисциплинарные взыскания за опоздание.

Но если причина опоздания работника достаточно уважительная, и тому есть официальное подтверждение, его начальник может учесть данное обстоятельство, указать его в служебной записке и предложить минимизировать или вовсе не назначать взыскания за нарушение.

Скачать образец служебной записки об опоздании.

О невыходе на работу

Отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины. В этом случае начальнику сотрудника, прогуливающего работу, потребуется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также составить докладную записку вышестоящему руководству.

В дополнение к указанным документам прилагается объяснительная от сотрудника, отсутствовавшего на работе.

В основном тексте официального письма потребуется указать дату прогула, период отсутствия, как нарушение повлияло на производственный процесс. В конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника.

Образец докладной о прогуле: скачать тут.

О нарушении трудовой дисциплины

Данным понятием можно назвать нарушение внутреннего распорядка и правил организации, законодательных норм. Это может быть как несоблюдение, так и частичное несоблюдение указанных пунктов, причем как умышленно, так и неумышленно.

Однако, следует помнить, что если нарушение не зависело от воли самого сотрудника, а было вызвано сторонними факторами, о нарушении трудовой дисциплины говорить нельзя.

Наиболее яркими примерами нарушений трудовой дисциплины могут служить:

  • нахождение на работе в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения;
  • нарушение правил безопасности, в результате которого произошел несчастный случай на производстве, авария и т. д., либо была велика вероятность возникновения таких ситуаций;
  • хищение, порча или уничтожение имущества на рабочем месте вне зависимости от размера;
  • разглашение коммерческой или государственной тайны, персональных данных сотрудников и иной информации, разглашение которой запрещено условиями договора;
  • прочие нарушения, определенные законом.

Служебная записка составляется по основной схеме. В ней потребуется указать, какое нарушение совершил работник и предоставить доказательства, при их наличии. А также указать предпочтительные меры наказания для сотрудника.

По данной ссылке вы можете скачать пример записки о нарушении дисциплины.

Как написать докладную о снятии дисциплинарного взыскания?

Деловое письмо, указывающее на невыполнение служебных обязанностей, передает просьбу о наложении дисциплинарного взыскания.

Если резолюция вышестоящего руководства положительна, сотрудник получает наказание, которое назначается в целях предотвращения возможности повторных ситуаций подобного характера.

Но в некоторых случаях провинившийся сотрудник понимает и признает свою неправоту, вследствие чего исправляется и старается не допускать подобных неприятностей в дальнейшем.

А иногда даже пытается реабилитироваться в глазах компании и приложить больше усилий к выполнению своей работы.

В указанных выше ситуациях решение непосредственного начальника провинившегося сотрудника может поменяться, и тогда он составляет служебную записку, в которой просит снять дисциплинарное взыскание раньше срока.

Она пишется в произвольной форме на имя основного руководителя компании, накладывавшего ранее взыскание на провинившегося.

Документ составляет непосредственный начальник сотрудника, который может отслеживать его деятельность.

Письмо оформляется либо вручную, либо на компьютере и содержит следующие данные:

  1. имя и должность руководителя, название организации;
  2. имя и должность составителя служебной записки;
  3. название официальной бумаги;
  4. ссылка, по которой можно отследить приказ о назначении дисциплинарного взыскания, дата написания приказа;
  5. факты, подтверждающие успехи сотрудника на рабочем месте и причины для отмены наказания;
  6. итоговая просьба прервать взыскание раньше срока;
  7. дата составления записки и подпись.

Пример служебной записки о снятии дисциплинарных взысканий с работника: скачать образец.

Без нарушений дисциплины со стороны сотрудников не обходится ни один коллектив. Поэтому работникам, находящимся на руководящих постах разных уровней, будет полезно знать правила написания соответствующих служебных записок в своей компании.

Например, в одной организации допускается составление документа полностью в свободной форме, а в другой уже имеется собственный готовый шаблон, используемый для внутренней деловой переписки. Информация об утвержденной структуре документов должна быть отображена во внутренних актах организации.

Чтобы полностью разобраться в данной теме, посмотрите видео о дисциплинарных взысканиях в случае невыполнения обязанностей работником:

Источник: http://bizakon.ru/kadry/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Каждый из нас может допустить ошибку на рабочем месте. Это не зависит от профессионального уровня или опыта работы сотрудника в этой сфере.

Ошибку можно допустить из-за плохого самочувствия, усталости или каких-либо других личных проблем.

Подобные ошибки будут классифицироваться как невыполнение должностных обязанностей.

Сотрудник, на которого составляется данная записка, получает выговор либо дисциплинарный штраф.

Если же подобная ошибка привела к травме на производстве, то за этим следует увольнение виновника.

Работодатель или начальник отдела в обязательном порядке должны требовать с виноватого сотрудника объяснений своему проступку.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей — это документ, в котором указываются причины неисполнения возложенных на сотрудника обязанностей, а также обстоятельства, которые на это повлияли.

Цель, которую преследует объяснительная – внутреннее расследование произошедшего инцидента и выявление его причин во избежание подобных эксцессов в будущем.

Работника, подписывающего трудовой договор, необходимо ознакомить с его кругом обязанностей. Этим должен заняться представитель отдела кадров либо непосредственно руководитель организации.

Но, если сотрудник не оставлял свою подпись в документе, где указываются его должностные обязательства, то из этого следует факт, что он не был ознакомлен с кругом своих обязанностей, и тогда привлекать его к ответственности невозможно.

Если директор организации обнаружил ошибки в работе или невыполнение возложенных обязанностей – он имеет полное право наложить штрафные взыскания на сотрудника. Но перед тем, как оштрафовать, руководитель обязан попросить сотрудника составить пояснительную записку, в которой тот укажет причины невыполнения должностных обязательств.

Основанием для составления данной записки могут послужить следующие факторы:

  1. Опоздание на работу.
  2. Неисполнение возложенных на сотрудника должностных обязанностей.
  3. Работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин.
  4. В случае получения травмы на производстве.
  5. Работник не выполнил поручение.
  6. Сотрудник присутствует на работе в алкогольном, токсическом или наркотическом состоянии опьянения.

Стоит помнить, что на написание объяснительной есть 2 дня, а требование немедленно составить данный документ является неправомерным действием.

Кто может требовать данный документ

Объяснительная должна составляться сотрудником самостоятельно. Данный документ необходим начальству организации для того, чтобы объективно оценить сложившуюся ситуацию и сделать вывод, виновен сотрудник или нет.

Требовать записку директор может как в устной, так и в письменной форме. В статье 193 Трудового кодекса РФ говорится о том, что руководитель правомерен требовать объяснительную в том случае, если сотрудник совершил дисциплинарное нарушение.

При подаче письменного запроса – документ будет в форме приказа или распоряжения. После того как указ (распоряжение) был передан работнику, ставится пометка о вручении.

Также важно помнить, что все-таки отправлять сотруднику следует письменное требование объяснительной. Если дело наберёт оборотов и будет рассматриваться в суде, руководитель, не прилагая усилий, сможет доказать тот факт, что от сотрудника требовалась данная записка.

При этом в Трудовом кодексе РФ не прописана обязанность сотрудника составлять пояснительную записку в письменном виде, и он имеет полное право отказать в составлении данного документа. Но данный пункт никак не воспрепятствует выговору или увольнению работника, если его вина доказана.

Важно не забывать о сроках составления объяснительной записки:

  1. Директор предприятия не вправе требовать пояснений, если с момента нарушения прошло более полугода.
  2. Если же недочёт был обнаружен не сразу, то с момента его выявления должно пройти не более чем один месяц, иначе требование составить объяснительную будет неправомерно
  3. Объяснительная составляется в свободной форме от первого лица.

Обязательно указываются в пояснительной записке следующие данные:

  • информация про организацию;
  • сведения о руководителе предприятия и провинившемся работнике;
  • дата проступка;
  • объяснения.

Объяснительная записка должна регистрироваться в специальном журнале. Такая документация хранится три года.

Структура и данные для внесения

Объяснительная записка имеет следующую структуру:

  1. Получатель (адресат), который является руководителем предприятия.
  2. Полное название предприятия, её организационно-правовой статус (ООО, ОАО и т.д.).
  3. Адресант – пишутся Фамилия, Имя, Отчество сотрудника и занимаемая им должность.

Наименование документа указывается в центре, далее следует текст объяснительной.

После завершения текста с левой стороны проставляется фамилия, инициалы и подпись сотрудника, а с правой стороны — дата составления записки.

В основном тексте должна быть изложена информация о произошедшем инциденте, что стал причиной для разбирательства, указаны причины и обстоятельства, при которых работник допустил несоблюдение должностных обязанностей.

Заключение будет полностью зависеть от того, есть вина сотрудника или нет. Если же у него были уважительные обстоятельства с негативными последствиями – такие обстоятельства следует указать.

Если же есть справки, выписки или заключения, то их следует приложить к объяснительной записке в качестве подтверждающего документа.

Если произошедшее нечем оправдывать, то следует написать, что работник признает вину за содеянное и готов понести ответственность и обязывается в будущем не допускать подобных нарушений.

Если существует шанс исправить негативные последствия, можно также указать, что служащий обязуется их исправить либо же доложить об их исправлении, если эта процедура выполнена.

Объяснительную записку рекомендуется отдавать лично в руки лицу, которое осуществляет регистрацию данного документа, либо руководителю организации. Этим, в случае усложнения ситуации, вы сможете доказать, что объяснительная была отдана в срок.

Примеры докладной записки

Существует много видов объяснительных записок, но самые главные — это:

  • работник признаёт свою вину;
  • сотрудник не признает своей вины.

Ниже будут приведены разновидности объяснительной, где сотрудник признаёт свою вину.

Пример 1:

Директору ООО «Лунный свет»

Иванову О.П.

От оператора отдела продаж

Малевой О.А.

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/dokladnaya-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-obyazannostej.html

Докладная записка образец на сотрудника о нарушении

Как правильно оформить докладную записку

Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели и содержащихся в ней сведений и предложений.

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками.

В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД.

Пишется работником по собственной воле.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Для того чтобы записка была принята с первого разу и просьба о наказании сотрудника была выполнена, нужно указывать следующие пункты: Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей Дата составления, порядковый номер документа О невыполнении (касательно невыполнения) должностных обязанностей (должностной инструкции) Прошу Вас принять к сведенью тот факт, что сотрудника (название отдела) подразделения (ФИО работника), не выполнил свою прямую трудовую обязанность (описать).

Докладная записка (образец) о нарушении трудовой дисциплины: как составить правильно?

В верхнем правом углу бланка указываются:

  1. реквизиты организации.
  2. сведения о составителе документа: должность, ф.и.о., организация, в которой он работает.

  3. сведения о руководителе, на имя которого пишется информационный документ: должность, ф.и.о.

далее, при необходимости, в левом углу бланка фиксируется дата составления и регистрационный исходящий номер.

рассмотрим подробно, как правильно оформить такую докладную, и какие нюансы должны быть учтены при ее составлении.

должностные обязанности сотрудника в должностной инструкции работника и общих правилах корпоративной этики или иных подобных документах четко прописываются все обязанности сотрудников и их права.

работник организации должен следовать установленным правилам и понимать, что их несоблюдение, в конечном счете, может привести к материальному ущербу организации, за который он должен будет отвечать.

акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения

  • увольнение по соответствующим основаниям”.
  • замечание;
  • выговор;

Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом.

На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально .

В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная о нарушении трудовой дисциплины .

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Но и эти доказательства служат основанием для подготовки докладной записки только тогда, когда у самого работника нет весовых аргументов в свою защиту.

Поэтому до выяснения всех обстоятельств по выявленным нарушениям докладная записка не пишется.

Более того, только после анализа всех предъявленных фактов решение о целесообразности составления записки может принять исключительно прямой руководитель сотрудника-нарушителя.

Но и эти доказательства служат основанием для подготовки только тогда, когда у самого работника нет весовых аргументов в свою защиту.

Поэтому до выяснения всех обстоятельств по выявленным нарушениям докладная не пишется.

Более того, только после анализа всех предъявленных фактов решение о целесообразности составления записки может принять исключительно прямой руководитель сотрудника-нарушителя.

Как написать докладную записку на строптивого сотрудника

Оформление делается по стандарту ГОСТ 6.30–2003: лист бумаги формата А4, все полагающиеся реквизиты.

В докладной записке о хамстве того или иного работника должны в обязательном порядке значиться следующие параметры: Невыполнение должностных обязанностей В докладной записке о невыполнении должностных обязанностей присутствуют такие составляющие: Прогул и опоздание В докладной записке о прогуле или опоздании указываются: Чем грозят сотруднику докладные записки : как наказать работника

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Для того чтобы записка была принята с первого разу и просьба о наказании сотрудника была выполнена, нужно указывать следующие пункты: Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей Дата составления, порядковый номер документа О невыполнении (касательно невыполнения) должностных обязанностей (должностной инструкции) Прошу Вас принять к сведенью тот факт, что сотрудника (название отдела) подразделения (ФИО работника), не выполнил свою прямую трудовую обязанность (описать).

Источник: http://bzpp64.ru/dokladnaja-zapiska-obrazec-na-sotrudnika-o-narushenii-57190/

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей

Составляется в связи с тем, что сотрудник не исполняет свои обязанности, которые включены в должностную инструкцию. Руководитель может также включить в записку пункты с неисполнением обязательств, которые отсутствуют в инструкции. Однако такой документ не является законным.

Сотрудник может оспорить содержание записки, обратиться в Трудовую инспекцию. Директору ООО «Вектор-сталь»Сидорову И.И.От руководителя отдела продажИванова В. В. Довожу до вашего сведения, что менеджер по проектам Продажников С. С.

отказался выполнить мое поручение, которое входит в его прямые обязанности, оговоренные в должностной инструкции. В частности, я вызвал Сергея Продажникова к себе в кабинет и поручил ему оформить договор об оказании услуг компании «Вектор-сталь».

Однако сотрудник отказался от выполнения поручения, обосновав это отсутствием времени.

Как составить служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

ВажноПо данной ссылке вы можете скачать пример записки о нарушении дисциплины. Как написать докладную о снятии дисциплинарного взыскания? Деловое письмо, указывающее на невыполнение служебных обязанностей, передает просьбу о наложении дисциплинарного взыскания.

Если резолюция вышестоящего руководства положительна, сотрудник получает наказание, которое назначается в целях предотвращения возможности повторных ситуаций подобного характера.

ВниманиеНо в некоторых случаях провинившийся сотрудник понимает и признает свою неправоту, вследствие чего исправляется и старается не допускать подобных неприятностей в дальнейшем. А иногда даже пытается реабилитироваться в глазах компании и приложить больше усилий к выполнению своей работы.

Если же вас не устраивает ваше рабочее место, прочитайте статью о том, как уволиться по собственному желанию на испытательном сроке.

Пишем служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

Кроме этого, в некоторых организациях есть также дополнительный внутренний порядок или правила корпоративной этики.

В организациях, где прием на работу был осуществлен с соблюдением всех необходимых процедур, в процессе работы возникает меньше вопросов и неприятных ситуаций в отношении должностных обязанностей работников и соблюдения ими трудовой дисциплины.


В должностной инструкции работника и общих правилах корпоративной этики или иных подобных документах четко прописываются все обязанности сотрудников и их права.

Работник организации должен следовать установленным правилам и понимать, что их несоблюдение, в конечном счете, может привести к материальному ущербу организации, за который он должен будет отвечать.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

В подобных случаях, линейный менеджер (начальник) провинившегося сотрудника вполне может подать служебку о снятии взыскания или иных послаблениях в наказании работника. Такой документ оформляется подобно докладной о невыполнении обязанностей.

Служебная записка о невыполнении обязанностей образец

  • Если должностной инструкции нет, доказать невыполнение должностных обязательств будет довольно сложно.
  • В записке требуется указать не только нарушенные пункты должностной инструкции, но и обстоятельства, при которых произошло невыполнение работы.

Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

об отсутствии на рабочем месте — скачать;

  • об оскорблении — скачать.

Докладная записка оформляется обычно непосредственным начальником виновного сотрудника. Оформлять документ нужно в соответствии с определенными требованиями. Докладная записка должна включать:

  • ФИО руководителя;
  • Должность руководителя (адресата);
  • Название организации;
  • Название структурного подразделения;
  • Название документа;
  • Его заголовок (о невыполнении должностных обязанностей);
  • Текст (описание события, какие именно должностные обязанности отказывается исполнять работник, указать причину этого);
  • Приложение с перечнем приложенных документов;
  • Подпись автора докладной записки;
  • Дата написания.

Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей: Отдел коммерции Директору ООО «Альфа» Смирнову А.А.

Как правильно составить докладную о невыполнении сотрудником своих обязанностей?

ФИО;

  • заголовок «Служебная записка»;
  • далее приводится ссылка на приказ о назначении взыскания с работника, с указанием даты и номера этого приказа;
  • привести факты, о новых трудовых успехах сотрудника и причины для отмены наказания;
  • просьба отменить меры дисциплинарной ответственности раньше срока или смягчить наказание;
  • имя и должность составителя служебной записки;
  • дата составления документа, подпись заявителя.
  • Образец служебки о снятии дисциплинарных взысканий можно скачать тут: http://bizakon.ru/wp-content/uploads/2017/01/obrazets-dokladnoj-zapiski-ob-snyatii-vziskaniya.docx Заключение На данный момент в российском законодательстве не предусмотрено какой-то определенной унифицированной формы или бланка для подобных служебных записок, но организации вправе сами составлять бланки (шаблоны) для таких целей.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Может также быть ситуация, когда какой-то сотрудник систематически не исполняет свои обязанности должным образом и другие работники, должны выполнять часть его обязанностей или исправлять его ошибки, такие случаи так же должны быть доведены до руководства. Рассмотрим далее подробно, как правильно составить докладную записку.

Но такие случаи, когда работники не уделяют должного внимания своим прямым обязанностям, все же бывают, это может негативно отражаться на деятельности какого-то отдела или подразделения организации, компания может понести убытки.

И тогда, непосредственный руководитель провинившегося работника должен проинформировать вышестоящее руководство о произошедшем факте, указать, чьи именно действия привели к возникновению неприятной ситуации, и кто должен нести ответственность за негативные последствия.
В таких случаях непосредственный руководитель подает вышестоящему руководству докладную записку, в которой описывает факт произошедшего и указывает лицо, которое не исполнило свои обязанности должным образом.

Образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей

Источник: http://jurzpp.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-obyazannostej-2/

Post navigation

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

2. По факту первого нарушения составляется докладная записка лицом, обнаружившим нарушение. В записке делаются ссылки на нарушенные пункты должностной инструкции, трудового договора, иного документа.

В докладной записке можно сделать ссылки на документы, подтверждающие нарушение (акт ревизии, документ о браке в работе, о наложении на организацию штрафа за нарушение, допущенное работником и др.) См.

Применение к работнику дисциплинарных взысканий

Очень часто на практике у работодателя возникает вопрос, в случае, если работник халатно отнесся к своим должностным обязанностям, в связи с чем, компания теряет Клиента, как правильно привлечь работника к дисциплинарной ответственности, и можно ли его уволить после этого? Дисциплинарные взыскания применяются при неисполнении или ненадлежащем исполнении работником своих обязанностей (ст. 192 ТК РФ)

Невыполнение должностных обязанностей консультант плюс

Дискуссии и уговоры с одной стороны бы не дисциплинарные взыскания, подлежащие фиксации, хотя при их помощи и еще возможно воздействовать на сотрудника, ненадлежащим образом выполняющего собственные повинности, пренебрегающего трудовую выдержку и т. Покуда данная норма может показаться на первый взгляд подходящей лишь для материального действия на трудящихся и если соблюдать условие нормирования труда. При таком варианте учет явки сотрудника на работу проводится особым тружеником, который фиксирует время явки сотрудников и, в соответствии с этим, считается первым личиком, которое замечает несоблюдение выдержки труда. Нормативные акты: Невыполнение должностных обязанностей.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — докладная записка на водителя образец

имеющие информацию о жизненных обстоятельствах абсолютного трудового нарушений закона. предполагают казенные или же объяснительные записки.

Хотя время от времени докладная записка быть может просто информационного нрава. Который обязан быть в кадровой службе организации.

связанным с отдаленностью полей от главных постов охраны прошу выставить доп дневной пост-патруль по местности имея цель сбережения тмц и оборудования.

На самом деле есть три вида докладных записок: информационная, инициативная и отчетная . Отчетные докладные записки составляют для того, чтобы информировать руководителя о произошедших на работе изменениях.

Информационная докладная записка предоставляет руководителю информацию о том, как именно проходит работа. Такой вид докладных составляют регулярно.

А вот инициативная докладная записка составляется с целью побудить руководителя или внешнее должностное лицо к действиям, относящимся к одному из сотрудников. По своей структуре докладная очень похожа на служебную записку .

Будьте добросердечны подскажите, когда работник работал наименее года, то на него быть может положено дисциплинарное взыскание? ну а в нежели здесь неувязка? нет этого лимитирования в ТК РФ скажите свое воззрение насчет последующей ситуации-если на протяжении года на труженика было положено второй раз дисциплинарное взыскание то способна ли наниматель его снять? Как скоро вступает в следствие дисциплинарное взыскание? мне для практики надо составить чертеж указа о наложении на труженика мер дисциплинарного взыскания, подскажите Пламенный привет всем я ИТР в дрызг разругался на работе со собственными руководителями, сейчас мне дают уйдет по собств образец приказа о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей . В 80% случаев в качестве первопричин на первый намерение выходит «человечий момент», отрицательное действие которого можнож и нужно понизить укреплением выдержки труда.

Образец докладной записки: как правильно составить и что необходимо указать

Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ; отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период; инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д. Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным.

должностных инструкциях и каждый работник должен исправно и надлежащим образом исполнять возложенные на него функции. Каждый работник, подписывая трудовой договор, обязуется это делать.

Если же качество работы сотрудника далеко от идеала или же работник и вовсе отказывается выполнять какие-либо обязанности, то руководство может привлечь его к дисциплинарной ответственности – выговор, штраф и пр.

Для наказания работника, халатно относящегося к своим трудовым обязанностям, необходимо донести информацию до руководства компании.

К докладной записке прикладываются подтверждающие событие документы. Для работника должностные обязанности устанавливаются трудовым договором, должностной инструкцией.

Работник при трудоустройстве изучает свои обязанности и ставит свою подпись в знак того, что будет соблюдать предъявляемые к его должности требования. Нарушение должностной инструкции может быть наказуемо.

Руководитель может применить к работнику один из видов дисциплинарного взыскания: замечание, выговор, увольнение.

Оформление докладной записки зависит от ее адресата.

Если докладная записка адресована руководителю организации, она считается внутренней, если она направляется за пределы организации, например в вышестоящую организацию, то внешней.

Внешние докладные записки оформляются на общем бланке, внутренние — на обычном листе бумаги. Текст докладной записки состоит из вводной и заключительной частей.

Плохое исполнение своих обязанностей смежными подразделениями или коллегами снижает эффективность Вашей работы. Вы предлагаете внести коррективы. Защититься . Вы подвергаетесь несправедливому отношению.

Докладная записка является попыткой мирного урегулирования ситуации. Вы можете далее обратиться с жалобой в компетентные органы или суд, но предлагаете разобраться внутри компании, не вынося сор из избы.

Снять с себя ответственность .

Записка такого характера называется «служебной».

В ней один работник просит вышестоящее руководство применить некоторые действия, направленные на исправление нарушений – прогулов, простоев, невыполнений должностных обязанностей и прочее. Полное наименование структурного подразделения, из которого «пришла» записка; Полное наименование документа.

Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации .

В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу.

Источник: http://cnk-nalog.ru/dokladnaja-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-objazannostej-71261/

Служебная, докладная и объяснительная записка — образец

Если служебные или докладные записки необходимо составлять далеко не каждому сотруднику организации, то образец объяснительной записки может потребоваться рано или поздно почти любому работнику. Каждая из этих видов служебной документации имеет свое определенное назначение информационно-справочного характера. Рассмотрим, какие виды записок лучше всего подходят для того или иного случая.

Докладаная записка — образец объяснительной

Составлена она может быть как по инициативе сотрудника, так и в соответствии с устным распоряжением руководителя.

Чаще всего с ее помощью вносят предложения, связанные с улучшением технического оснащения на производстве, выражают несогласие с каким-либо решением руководства, излагают свою позицию при конфликтах с коллегами.

Oбъяснительная записка образец

В основном тексте этого документа предполагается формулировка своей позиции и четкое изложение доводов по существу вопроса.

Различают следующие виды докладных записок:

  • Отчетные. Предполагают информирование об окончании каких-либо работ или этапов, исполнении распоряжений и т.д.;
  • Информационные. Составляются для изложения результатов, деталей, хода и методов выполнения работ. Являются регулярными;
  • Инициативные. Содержат инициативы, предложения, рекомендации и т.д.

Докладная записка образец

Докладные могут быть внешними или внутренними в зависимости от того, кто является адресатом документа.

Внешние адресованы руководителю вышестоящего предприятия или организации. Чтобы составить этот документ используют общие бланки предприятия. Согласно примеру, докладная записка должна состоять из нижеследующих элементов:

  • названия учреждения, предприятия;
  • даты;
  • индекса;
  • адреса оформления;
  • данных адресата;
  • заголовка к теме докладной;
  • изложенного текста;
  • подписи руководящего лица;
  • ФИО исполнителя, с указанием контактного телефона.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Внутренние докладные записки составляются на имя главы организации, для их оформления используются обычные листы. Такой документ содержит следующие элементы:

  • обозначение отдела;
  • наименование документа;
  • дату и регистрационный номер;
  • заголовок к теме;
  • текст;
  • ФИО адресата;
  • подпись, фамилию и инициалы, а также должность составителя.

Одним из видов внутренних документов является докладная записка о невыполнении должностных обязанностей.

Она предназначена для информирования о невыполнении или ненадлежащем исполнении работником его непосредственных обязанностей, а также включает предложение о назначении этому сотруднику дисциплинарного взыскания.

Служебная записка — пример написания и журнал учета

К одной из разновидностей докладных записок относится служебная.

Она является документом информационного характера и используется для взаимодействия различных горизонтальных (т.е.

не подчиненных друг другу) объектов управленческой структуры в целях решения вопросов, касающихся их компетенции. Как пишется служебная записка?

В общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) не предусмотрен этот вид документации. При этом их используют в различных целях производственного назначения:

  • для запроса информации;
  • при выдаче инструкций;
  • в качестве сопроводительного документа;
  • как информационное письмо.

В тексте данного вида документа содержатся данные о том, что послужило причиной его оформления, т.е. просьба, заявка, предложение и т.д.

В ней может содержаться информация о проведенных встречах, кадровых перемещениях сотрудников, каких-либо изменениях в работе организации и ее подразделений и т.д.

 Документ также может содержать информацию для службы охраны о сотрудниках, работающих в выходные дни с целью их допуска в помещение компании.

За трудовые успехи сотрудников могут поощрить денежной премией, ценным подарком или званием, грамотой. Для этого оформляется служебная записка на премию, составленная начальником отдела, профсоюзом или коллективом.

Служебная записка на премию

В законодательстве отсутствуют строгие требования по оформлению служебной записки.

Однако образец заполнения служебной записки схож по форме с докладной, он может быть разработан и составлен непосредственно в организации с учетом специфики предприятия.

В целях контроля документации следует завести специальный журнал. Согласно образцу журнала регистрации служебных записок, он может содержать данные о регистрационных номерах документов, их дате, наименовании или кратком содержании, данных о должностном лице, подписавшем документ и т.д.

Журнал регистрации служебных записок образец

Помимо журнальной регистрации, предусмотрен также карточный или автоматический учет документации.

Форма объяснительной записки

Для пояснения обстоятельств каких-либо событий и фактов предусмотрен такой вид документа, как объяснительная записка, составленная работником предприятия на имя вышестоящего должностного лица.

Подразумевается ее написание от руки в одном экземпляре на обычном бумажном листе на имя затребовавшего ее лица. В некоторых организациях предусмотрено оформление объяснительной записки на компьютере.

Форма объяснительной записки на законодательном уровне не закреплена, тем не менее, в некоторых учреждениях существуют типовые формы ее оформления.

В то же время объяснительная записка, составленная не по форме, является действительной.

Согласно ТК РФ (ст. 193), прежде, чем применять к сотруднику дисциплинарное взыскание, с него должна быть затребована объяснительная, где сотрудник может сообщить обстоятельства и причины совершенных действий.

Объяснительные могут быть составлены либо сотрудником, либо структурным подразделением в целом.

Источник: https://ktovdele.ru/sluzhebnyie-zapiski.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть