Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины: образец пример реквизиты правила составления

Содержание

Докладная записка (образец) о нарушении трудовой дисциплины: как составить правильно?

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины: образец пример реквизиты правила составления

Докладная записка является служебным документом, предназначенным для информирования непосредственного руководителя или вышестоящей организации о событиях производственного процесса. К таким событиям относятся этапы выполнения поставленных трудовых задач, итоги завершения конкретных работ, а также происшествия или факты нарушений на производстве.

Чтобы данный вид документа обладал юридической силой, докладная записка должна быть написана без нарушений требований законодательства. Как выглядит докладная записка (образец) о нарушении трудовой дисциплины составленная по всем правилам делопроизводства?

Общие требования к составлению докладной записки

Независимо от того, насколько часто в документообороте организации применяется докладная записка, образец «О нарушении трудовой дисциплины» должен быть в отделе кадров. Необходимо руководствоваться следующими правилами при составлении этого документа:

  • Докладные записки дифференцируются на внешние, предназначенные для информирования вышестоящих организаций, и внутренние, то есть документы, адресованные непосредственному руководителю. Первые составляются исключительно на фирменном бланке организации с указанием даты составления, исходящего номера, скрепляется печатью организации. Внутренние докладные записки достаточно написать на стандартном листе офисной бумаги. Указывать ли при этом дату и регистрационный номер, определяется правилами документооборота, принятыми в организации.
  • Текст документа излагается в строгой деловой форме, без эмоциональных высказываний, народных речевых оборотов, нецензурных или двусмысленных выражений.
  • При составлении следует руководствоваться конкретными нормами трудового законодательства, положениями должностной инструкции работника и прочими нормативными требованиями, нарушенные или не выполненные работником в ходе производственного процесса.
  • Для максимально точной оценки описываемого в докладной записке случая следует получить у нарушителя письменные объяснения или составить акт, если работник отказывается пояснить причины, побудившие его нарушить трудовую дисциплину. Объяснение (акт) прикладывается к докладной записке. Кроме того, в рекомендациях о взыскании за проступок следует учесть личную характеристику провинившегося работника, наличие или отсутствие ранее зафиксированных нарушений и дисциплинарных взысканий, последствия совершенного проступка.

С чего начинается докладная записка?

Какие обязательные реквизиты должна содержать «шапка» такого документа, как докладная записка? Образец «О нарушении трудовой дисциплины» приведен ниже. В верхнем правом углу бланка указываются:

  • Сведения о руководителе, на имя которого пишется информационный документ: должность, Ф.И.О.
  • Реквизиты организации.
  • Сведения о составителе документа: должность, Ф.И.О., организация, в которой он работает.

Далее, при необходимости, в левом углу бланка фиксируется дата составления и регистрационный исходящий номер. Ниже пишется наименование «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины». Пример:

Докладная запискаО нарушении трудовой дисциплины Начальнику отдела РПТСинельниковой Ядвиге СтепановнеЛаборанта РПТРушникова Игоря Ивановича

Структура изложения информации в докладной записке

Примерная структура текста докладной записки и порядок изложения выглядят следующим образом:

  • Констатирующая (фактическая) часть, в которой содержится описание дисциплинарного проступка и существенные обстоятельства, сопутствующие нарушению.
  • Аналитическая часть содержит выводы о последствиях, наступивших в результате совершенного дисциплинарного проступка. Следует заметить, что данный раздел вносится в зависимости от ситуации, в которой подана докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Образец документа, как правило, содержит эту часть, но можно ограничиться констатацией проступка и рекомендательной частью.
  • Рекомендательная часть. Здесь составитель может высказать свои соображения по поводу вопроса докладной записки, а также внести предложения по устранению последствий нарушения производственного процесса, включая назначение дисциплинарного взыскания провинившемуся сотруднику. Информация, изложенная в заключительной части, должна носить исключительно рекомендательный характер.
  • Должность, Ф.И.О., личная подпись составителя документа. Дата написания.

Образец

Вот пример того, как выглядит докладная записка (образец) о нарушении трудовой дисциплины:

«Шапка», заголовок документа Начальнику отдела РПТСинельниковой Ядвиге СтепановнеЛаборанта РПТРушникова Игоря ИвановичаДокладная запискаО нарушении трудовой дисциплины
Констатирующая (содержательная) часть Довожу до Вашего сведения, что 18.01.2015 года ассистент лаборатории РПТ Котов Геннадий Сергеевич отсутствовал на рабочем месте с 15.40 до 18.00 часов. На следующий день Котов явился на работу к началу рабочего дня в 9.00 часов. Объяснения по поводу своего отсутствия на рабочем месте Котов давать отказался, никаких оправдательных документов не предоставил.Акт об отказе от объяснительной прилагается.
Аналитическая часть (составляется при необходимости) Котов Геннадий Сергеевич работает в лаборатории РПТ более трех лет. К своим должностным обязанностям всегда относился добросовестно, дисциплинарных взысканий ранее не имел.Отсутствие ассистента на рабочем месте с 15.40 до 18.00 часов не создало существенных затруднений в производственном процессе.
Рекомендательная часть В связи с допущенным нарушением трудовой дисциплины прошу объявить замечание ассистенту лаборатории РПТ Котову Геннадию Сергеевичу.
Сведения о составителе, подпись, дата Лаборант РПТ Рушников Игорь Иванович19.01.2015 г.

Бернард Шоу однажды сказал, что в этом мире полно бездельников, которые не хотят работать, а только получать деньги, а те, кто готов работать, никогда…

Личные финансы

Нет никаких сомнений в том, что кошки любят нас настолько, насколько мы их любим. Если вы не относитесь к разряду людей, относящихся благосклонно к эт…

Домашние животные

В наше время все больше и больше людей меняют пол, чтобы соответствовать своей природе и чувствовать себя естественно. Более того, есть еще андрогинны…

Женские вопросы

Оказывается, иногда даже самая громкая слава заканчивается провалом, как в случае с этими знаменитостями….

Знаменитости

Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас «старая» душа? Может быть, вы именно тот человек, который многократно перерождался? Эти 6 убедительных признако…

Мистика

Ознакомьтесь с наиболее интересными и впечатляющими фактами о сексуальной активности, которые вас удивят….

Сексуальность

Источник: http://.ru/article/303275/dokladnaya-zapiska-obrazets-o-narushenii-trudovoy-distsiplinyi-kak-sostavit-pravilno

Как составить докладную о нарушении трудовой дисциплины?

Как правильно написать докладную о нарушении трудовой дисциплины? Ведь иногда бывает так, что работники игнорируют правила внутреннего распорядка, недобросовестно выполняют свои обязанности или ведут себя неадекватно на рабочем месте.

С целью наказания сотрудника за такую нерадивость руководители подразделений должны грамотно доводить информацию о факте нарушения трудовой дисциплины вышестоящему начальству. Сделать это лучше в письменном виде, направив руководству компании докладную записку.

Что это за документ?

Внутренний документооборот предприятий необходим для официального оформления просьб либо донесения информации, касающейся производства, вышестоящему начальству от их подчиненных.

К разряду таких бумаг относятся:

  • заявления;
  • служебные записки;
  • объяснительные;
  • докладные.

С заявлением, объяснительными и служебными записками многие знакомы. А вот что такое докладная? Имеет ли этот документ юридический статус? Давайте разберемся.

Начальники подразделений хорошо знают из собственного опыта, что есть такие работники, которые часто игнорируют правила поведения на производстве.

Одни из них после сделанного им замечания ведут себя уже более дисциплинированно. А вот другие как будто и «не слышат» того, что их ругают за опоздания, прогулы или появление на рабочем месте в нетрезвом виде.

Непосредственно у начальника подразделения нет возможности прямым образом оказать воздействие, чтобы работник ощутимо прочувствовал его на себе.

При этом очень важно в качестве наказания лишить нарушителя трудовой дисциплины доплаты или же уволить за прогулы. Однако сделать это можно только в соответствии с законом.

Для этого, прежде всего, нужно донести сведения о случившемся до вышестоящего руководства.

Факт допущенных нарушений необходимо изложить в докладной записке и в этом же документе попросить начальство принять меры воздействия на нерадивого сотрудника.

На производстве докладная будет являться официальным подтверждением дисциплинарного нарушения, допущенного сотрудником предприятия.

Например, если работника уволили за неоднократные прогулы, то при проверке кадровой службы организации работниками трудовой инспекции нужно будет предоставить докладные записки в качестве доказательств констатации факта допущенных нарушений.

Это позволит предприятию избежать административного штрафа.

В каких случаях необходима?

Основная цель, которую преследует составитель докладной записки, — это официальное донесение до руководства произошедшего дисциплинарного нарушения.

Нарушитель, который проигнорировал правила трудовой дисциплины, может быть наказан только после письменного подтверждения факта его негативного поступка.

В перечне нарушений трудового распорядка и дисциплины для составления докладной указаны такие события:

  • невыполнение норм техники безопасности;
  • игнорирование приказов начальника подразделения и прочих служб;
  • выполнение должностных обязанностей в неполном объеме;
  • выявлено алкогольное опьянение трудящегося во время рабочей смены;
  • аморальное поведение на рабочем месте, оскорбляющее достоинство других сотрудников;
  • систематические опоздания вначале рабочего дня;
  • прогулы;
  • преждевременный уход до окончания смены;
  • уклонение от обучения с целью повышения своей квалификации;
  • затягивание времени с медосмотром;
  • своевольное поведение, нарушающее правила трудовой дисциплины;
  • разворовывание и осознанное причинение вреда имуществу предприятия.

Каждый отдельный случай может повлечь наказание за нарушение норм трудовой дисциплины, если объяснительная работника не подтвердит наличие у него уважительных причин на такие поступки.

Специфика

Важно осознавать, что такой вид внутренней документации как докладные имеют свою специфическую характеристику.

Она заключается в следующем:

  • В отличие от других вариантов, данный вид записок адресуется исключительно вышестоящему руководству согласно подчинению по субординации. Причем это могут быть только такие должностные лица, которые действительно примут реальное решение и осуществят его.
  • Излагаемая в докладной записке информация должна быть достоверной и подтверждать факт нарушения трудовой дисциплины.
  • Записка должна побудить руководителя наказать или привлечь к ответственности работника, плохо исполняющего свои производственные обязанности.

Важно знать, что грубое и систематическое нарушение правил трудовой дисциплины может привести к увольнению работника по ст.81 ТК РФ.

Так работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником из-за его частых опозданий на работу либо несоблюдение режима трудового дня.

Отличия от служебной и объяснительной записки

У докладной записки много схожих свойств со служебной.

Но есть и существенные различия между ними:

  • служебная адресуется равноценным сотрудникам с ее составителем, а докладная — только тем, кто выше рангом;
  • в отличие от докладной служебная записка не предусмотрена ОКУД;
  • в зависимости от ситуации докладную записку может написать сотрудник по собственной инициативе или по указу начальства, других уполномоченных лиц.
  • докладная имеет юридическую силу.

Факт нарушения трудового режима, описанный в докладной записке, может повлечь наложение дисциплинарное взыскания на работника.

Существует несколько видов наказаний:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Руководитель должен принять решение о дисциплинарном взыскании на основании докладной записки и объяснительной работника, написанной по требованию администрации предприятия.

Есть ли унифицированная форма?

Как и прочая внутренняя документация, докладная записка должна быть сформирована в соответствии с нормами ГОСТ 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Составитель докладной записки должен четко знать, как она должна быть написана.

Ее нельзя будет использовать как доказательство факта нарушения трудовой дисциплины.

Если руководитель звена берется довести информацию в письменном виде о нарушении работником трудовой дисциплины, то для того, чтобы документ приобрел юридический статус, нужно придерживаться рекомендаций по ее оформлению.

Как правильно составляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины в 2018 году?

Составителю докладной записки следует знать, что текст должен быть изложен в определенной последовательности.

В структуре документа нужно сформировать 3 отдельных блока:

  • Суть произошедшего события. Прочитав эту часть документа, руководитель должен понять, кто виноват и в чем заключается нарушение трудовой дисциплины.
  • Обоснование, к чему привело или какой риск на производстве вызвало поведение нерадивого сотрудника.
  • Предложения для решения данного вопроса.

Текст должен быть изложен кратко, но не стоит забывать, что главное назначение докладной записки – это донести важную информацию до руководства и побудить его к дальнейшим действиям по отношению к нарушителю трудовой дисциплины.

Общие требования

Докладная записка пишется вручную или распечатывается с помощью принтера на бумаге формата А4.

После получения и ознакомления с ней директор может принять решение о дальнейшем разбирательстве.

Форма и структура документа

Начинается докладная записка с «шапки» в правом верхнем углу, в котором вписываются данные о составителе и кому она адресована.

При составлении документа последовательность должна быть соблюдена следующая:

  • Сперва вписывается название отдела или другого подразделения, который обращается к руководству для рассмотрения факта нарушения трудовой дисциплины их коллегой.
  • Под ним с новой строки указываются данные должностного лица, в чьи обязанности входит получить и рассмотреть данный документ для принятия мер.
  • Заканчивается «шапка» документа порядковым номером докладной записки.
  • Затем ниже по центру листа нужно сделать запись заглавными буквами «ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА».
  • Под названием документа обязательно нужно вписать арабскими цифрами дату в формате дд.мм.гггг.

Далее следует основной текст, который состоит из 3 разделов, выделенных отдельными абзацами:

  • фактического, в котором описываются важные обстоятельства инцидента;
  • аналитического, где обосновывают варианты возможных аварийных последствий или происшествий;
  • рекомендательного, в котором предлагаются пути решения проблемы.

Под текстом автору записки нужно указать свою должность и поставить подпись с указанием фамилии и инициалов.

В некоторых случаях докладная записка может быть составлена только из первого и последнего разделов, т. к. на практике часто констатируется уже свершившееся происшествие.

Пример и образец бланка

Для визуального ознакомления ниже приведен образец данного документа.

Если на производстве сотрудник систематически опаздывает на смену, то руководителю предприятия должна быть направлена докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, образец которой можно увидеть ниже.

Бланк можно скачать здесь:

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Нюансы

Автору докладной записки важно понимать, что данный документ может стать доказательством при разрешении спорных моментов.

Его оформление должно соответствовать вышеизложенным правилам, чтобы он возымел юридическую силу.

Поскольку в документе речь идет о конкретном сотруднике, то в аналитической и рекомендательной части важно учесть нормы законов.

Можно даже получить консультацию у юриста, если возникли сомнения, и затем уже сослаться на его рекомендации для предложения своего решения в сложившейся ситуации.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/dokladnaja-zapiska-o-narushenii-trudovoj-discipliny/

Докладная о нарушении трудовой дисциплины образец

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины — это информационно-справочный документ, который информирует вышестоящее руководство о факте нарушения сотрудником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении данного работника к дисциплинарной ответственности.

Как написать докладную записку о нарушении трудовой дисциплины

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

О нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что вчера, 03.10.2013 г. товаровед Синичкина Евгения Вячеславовна допустила нарушение трудовой дисциплины, а именно: с 14.00 до 17.00 отсутствовала на рабочем месте.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Если работник нарушил трудовую дисциплину на предприятии, то его непосредственный начальник может проинформировать об этом вышестоящее руководство с помощью докладной записки. Образец докладной о нарушении трудовой дисциплины можно скачать ниже.

На любом предприятии действуют правила трудового распорядка, которые все сотрудники должны соблюдать. Если эти правила нарушаются, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Например, работник опоздал на работу, отсутствовал на рабочем месте длительное время без уважительной причины или нарушил другие правила, установленные внутренними локальными актами организации, не выполнял должностные обязанности.

Образец докладной при прогуле можно скачать здесь. при невыполнении должностных обязанностей — по этой ссылке .

Написанием докладной записки в данном случае занимается начальник работника, нарушившего трудовую дисциплину. Адресует записку он вышестоящему руководителю.

Как написать докладную записку о нарушении трудовой дисциплины?

Бланк должен включать следующие реквизиты:

  • Наименование структурного подразделения
  • ФИО и должность адресата
  • Наименование документа
  • Дата оформления и номер записки
  • Заголовок, в данном случае пишется «о нарушении трудовой дисциплины»
  • Текст – указывается информация о том, что определенный сотрудник компании (пишется должность и ФИО) нарушил дисциплину (опоздал, прогулял и т.д.). Прописывается дата, когда было совершено нарушение. Также текст должен содержать просьбу принять наказательные меры по отношению к виновному: применить дисциплинарное взыскание, объявить выговор, назначить штраф, уволить и пр.
  • Подпись автора докладной записки, расшифровка подписи, должность.
  • Если работник не выполняет свои трудовые обязанности, то об этом также можно проинформировать руководство с помощью докладной, образец которой можно скачать по этой ссылке.

    Также одни из частых причин написания данного документа – оскорбление одного сотрудника другим, в этом случае оскорбленный сотрудник пишет докладную записку своему начальству с жалобой на коллегу, образец которой можно скачать здесь .

    Скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – ссылка .

    Как написать докладную записку о нарушении дисциплины?

    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины составляется с целью проинформировать вышестоящее руководство о произошедшем. Ниже вы можете скачать образец написания такой докладной.

    Докладная записка – это возможность в письменном виде сообщить начальству какие-либо сведения, высказать идеи, предложения, просьбы.

    В отличие от служебной записки докладная составляется работником предприятия для вышестоящего начальника.

    Служебная же направляется равнозначному по должности работнику.

    В случае если какой-либо работник допустил нарушение трудовой дисциплины – опоздал, прогулял без уважительной причины или же нарушил другие правила, установленные внутренними локально-нормативными актами организации, то непосредственный начальник виновного сотрудника может написать на него докладную записку, в которой описать ситуацию и попросить принять меры по наказанию работника, нарушившего трудовую дисциплину. (Скачать образец докладной записки о прогуле )

    Как написать докладную записку, можно почитать здесь .

    Как оформить докладную о нарушении дисциплины?

    Как и любая другая докладная записка (например, о невыполнении трудовых обязанностей – скачать образец. об оскорблении – скачать ), докладная при нарушении трудовой дисциплины должна иметь определенную структуру.

    В верхней части бланка указываются сведения об адресате – ФИО, должность, название организации.

    Также вверху пишется название подразделения, работником которого допущено дисциплинарное нарушение, рядом ставится дата, пишется название документа и его заголовок.

    В данном случае заголовок будет иметь вид «о нарушении трудовой дисциплины».

    После написания указанных реквизитов располагается основной текст докладной, содержащий описание ситуации с указанием даты, когда произошло нарушение дисциплины, и ФИО виновного работника.

    Далее, как правило, высказывается просьба применить к работнику дисциплинарное наказание: выговор, штраф или иное.  (Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании. приказ об объявлении выговора ).

    Оформленная докладная записка подписывается автором с указанием должности и ФИО.

    Скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – ссылка .

    Образец докладной записки

    Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.

    Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали).

    Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя.

    Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

    Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации .

    В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.

    Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.

    Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.

    Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар

    ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ                                                            Директору ОАО «Кувырком»

    ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ                                                     К.П. Егорькину

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    Источник: http://zayavlenie-isk.my1.ru/publ/advokat_rekomenduet/dokladnaja_o_narushenii_trudovoj_discipliny_obrazec/27-1-0-755

    Образцы докладной записки. Докладная записка на сотрудника

    Образцы докладной записки. Докладная записка на сотрудника

    Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка.

    С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

    Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

    На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника

    Законодательные основы

    Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

    Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

    Специфика докладной

    Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

    Отличие от служебной записки

    Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

    Отличие от объяснительной записки

    Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

    Функции докладных записок

    Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

    • урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
    • рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
    • донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
    • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
    • регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
    • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
    • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
    • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
    • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
    • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

    Классификация докладных записок

    Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

    1. . В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
      • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
      • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
      • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
    2. Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
      • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
      • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.
    3. К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

    4. Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:
      • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
      • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
      • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
      • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.

    Автор докладной

    Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора.

    Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.

    Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

    Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

    Как грамотно составить докладную

    Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

    1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
    2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
    3. Выводы и рекомендации автора записки.

    Рекомендации к оформлению

    Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

    Оформляем внутреннюю докладную

    Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

    • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
    • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
    • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
    • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
    • короткая суть докладной;
    • содержание тремя обособленными блоками;
    • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

    Особенности оформления внешней докладной

    Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

    • сведения об организации-отправителе;
    • присвоенный документу номер;
    • город, в котором составлена докладная;
    • подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

    Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

    Реакция адресата

    Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

    Конкретные образцы докладных записок

    Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

    Докладная о нарушении трудовой дисциплины

    Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника.

    Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной.

    В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

    Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

    ФАЙЛЫ
    Скачать пример докладной о нарушении трудовой дисциплины .doc

    Отдел кадров Генеральному директору ООО «Омега»

    Н.В. Грощенко

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1

    06.11.2016 г.

    О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

    Источник: https://assistentus.ru/forma/0286041-obrazec-dokladnoi-zapiski/

    Формат докладной о нарушениях дисциплины

    Многие работники традиционно рассматривают докладную записку как обычную формальность, которая только отнимает у составляющего драгоценное время и нервы, но на самом деле часто случаются такие ситуации, когда с помощью этого документа можно избавиться от массы необоснованных претензий со стороны руководства.

    Использование задокументированного прошения позволяет обеспечить себе страховку от любых неприятностей, что вряд ли можно сказать о тех просьбах, которые излагаются в устной форме и часто даже не рассматриваются вышестоящими лицами.

    Существующие типы

    Среди наиболее распространенных нарушений дисциплины стоит выделить несколько основных моментов:

    • проступки относительно охраны труда, привлекшие к возникновению аварийных последствий;
    • неполноценное исполнение возложенных на себя должностных обязанностей;
    • игнорирование каких-либо распоряжений непосредственного руководства;
    • работа в нетрезвом состоянии или выполнение других аморальных поступков;
    • несвоевременно покидание рабочего места или же неявка на работу;
    • отказ от программы обучения, направленной на повышение квалификации работника;
    • нарушение сроков прохождения медицинского обследования;
    • явка на работу с регулярными опозданиями;
    • полное игнорирование норм трудовой дисциплины;
    • повреждение или кража корпоративного имущества.

    В каждом из вышеуказанных случаев предусматривается возможность наложения на сотрудника дисциплинарной ответственности, в то время как сам он должен предоставить своему непосредственному руководителю пояснительную записку с указанием причин возникновения такой ситуации.

    Общие рекомендации

    Для того, чтобы пояснительная записка действительно имела какой-то эффект и положительные последствия для того, кто ее оформляет, лучше запомнить несколько важных рекомендаций, касающихся ее заполнения.

    Структура для сотрудников

    Докладную нужно писать на имя определенного лица с обязательным указанием его фамилии и инициалов, а также ФИО того лица, который докладывает о своем нарушении. В левом верхнем углу нужно поставить индивидуальный номер документа и дату его оформления, но для внутренних докладных это правило может быть необязательным.

    Основная часть записки включает в себя три основных раздела:

    Фактический Включает в себя описание самого инцидента и обстоятельств, при которых он возник.
    Аналитический Раскрываются уже наступившие и возможные в дальнейшем последствия указанного происшествия
    Рекомендательный Докладчик подробно излагает собственное видение возникшей ситуации, а также предлагает возможные пути решения проблемы.

    В зависимости от особенностей рассматриваемого вопроса и формы составляемой записки предусматривается возможность исключения из этого плана аналитического раздела, так как в большинстве случаев свершение указанного факта уже представляет собой основной предмет разбирательства, и последствия, которые за ним идут, уже не имеют никакой важности.

    Порядок регистрации

    В соответствии с действующим законодательством предусматривается несколько видов взыскания за дисциплинарные проступки, причем право выбора наказания предоставляется руководителю. При этом стоит отметить тот факт, что действия работодателя не должны никоим образом противоречить действующему законодательству.

    Образец данного документа имеет единую форму, в которой в произвольной форме устанавливается факт нарушения дисциплины определенным сотрудником с детальным изложением сути. После этого работодатель может потребовать от своего сотрудника предоставление объяснительной записки с указанием причин, спровоцировавших данное нарушение.

    По факту нарушения руководитель структурного подразделения оформляет акт, в котором подтверждается факт несоблюдения правил со стороны конкретного сотрудника.

    В конечном итоге после оформления всех нужных документов работодатель должен определиться с мерой наказания для указанного сотрудника и вынести соответствующий приказ.

    Цели документа

    Докладная записка – это служебный документ, в котором указывается определенная информация о каком-нибудь факте или обстоятельстве, которая должна быть донесена до руководства. Основным смыслом этого документа является побуждение адресата к принятию какого-либо решения по указанному вопросу.

    Стоит отметить несколько основных задач, которые преследуются при оформлении подобных бумаг:

    • повышение эффективности личной работы, если работник предлагает устранить какие-то помехи в своей деятельности;
    • устранение каких-либо ограничений, если работник знает определенные факты, которые мешают стабильной и эффективной работе организации, но при этом могут даже не касаться его лично;
    • снятие с себя ответственности, если работник доносит определенную информацию до руководства, снимая с себя какую-либо ответственность за исправление происшествия;
    • защита от ущемления прав, когда записка используется для регулирования конфликта.

    Таким образом, можно перечислить несколько ситуаций, при которых могут оформляться докладные:

    • решение проблем, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью;
    • прогул;
    • нарушение своих обязанностей;
    • решение проблем, связанных с оскорблением чести и достоинства;
    • случаи нарушения правил трудовой дисциплины;
    • появление сотрудника на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
    • необходимость выдачи премии.

    Образец докладной записки о нарушении дисциплины

    Правила и примеры оформления

    Докладная записка должна оформляться в соответствии с формой ОКУД, причем сам документ может относиться к одной из двух классификаций – информационная или докладная.

    Докладная записка составляется с подробным изложением тех или иных случаев и личным предложением автора документа того, как можно устранить указанную проблему. В преимущественном большинстве случаев докладные включают в себя указание на нарушение трудовой дисциплины со стороны одного из работников компании.

    Таким образом, к примеру, докладная на имя руководителя может выглядеть следующим образом:

    Генеральному директору ООО «Компания»

    Васильеву Геннадию Аркадьевичу

    От главного бухгалтера компании

    Селевановой Антонины Анатольевны

    Докладная

    В процессе проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности сотрудников отдела продаж мною была обнаружена недостача средств, общая сумма которой составляет 35 678 рублей.

    Прошу потребовать с руководителя этого отдела предоставление в отдел бухгалтерии подробной документальной отчетности касательно деятельности отдела продаж.

    Дата оформления документа

    Подпись автора и расшифровка

    Как выглядит докладная о нарушениях дисциплины

    Докладная записка имеет достаточно большое количество схожестей со служебной, и единственная разница между ними заключается в том, что служебная подается сотрудникам, находящимся в равном статусе и должностном положении, в то время как докладная может передаваться только вышестоящему руководству.

    В докладной записке обязательно должны указываться следующие данные:

    • наименование организации или отдельного ее подразделения;
    • наименование оформляемого документа;
    • дата оформления записки и ее индивидуальный регистрационный номер;
    • индекс;
    • город, в котором оформляется документ (если оформляется внешняя докладная);
    • информация об адресате;
    • содержание, в котором описывается текущая ситуация, а также возможные методы решения проблемы;
    • подпись составителя бумаги с указанием расшифровки;
    • подпись директора.

    В преимущественном большинстве случаев такие документы оформляются на стандартном листе формата А4, причем, если документ является внутренним, можно использовать обычную бумагу, в то время как внешние записки уже должны составляться исключительно на фирменных бланках.

    Меры наказания

    Действующее законодательство предусматривает три основных вида наказания за проступок – замечание, выговор и увольнение.

    Замечание не предусматривает никаких серьезных последствий, но при этом по нему также нужно заполнять соответствующие документы с указанием сути проступка, объяснениями сотрудника и принятых мер.

    Увольнение работника в одностороннем порядке также может осуществляться в том случае, если он регулярно игнорирует установленные правила дисциплины в организации, а также при совершении какого-то другого серьезного проступка, однако в любом случае принять соответствующее решение нужно будет, основываясь на положении соответствующих документов.

    Источник: http://buhuchetpro.ru/dokladnaja-o-narushenijah-discipliny/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть