Дефектный акт на текущий ремонт списание основных средств оборудования — форма и образец заполнения

Содержание

Дефектный акт. Образец заполнения 2018 года

Дефектный акт на текущий ремонт списание основных средств оборудования - форма и образец заполнения

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники.

Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.

Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.

Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дефектного акта .docСкачать образец заполнения дефектного акта .doc

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств.

Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  • название предприятия и данные о руководителе;
  • точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  • список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  • сведения о найденных дефектах;
  • рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

  • В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  • Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  • Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  • Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  • Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
  • Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.
  • Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  • В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.

После составления дефектного акта

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Источник: https://assistentus.ru/forma/defektnyj-akt/

Образец дефектного акта на списание скачать

Образец дефектного акта на списание скачать

Дефектный акт на списание различных основных средств, в частности, предметов мебели, представляется собой бланк, в котором экспертной комиссией указывается перечень выявленных в процессе проверки дефектов, изъянов и прочих неисправностей. Этот документ первичного учета (образец дефектного акта находится немного ниже) используют все субъекты предпринимательской деятельности, на балансе которых числится оборудование, предметы мебели и прочие основные фонды.

Дефектный акт на списание различных основных средств (бланк можно скачать в нижней части статьи) составляется в тех случаях, когда оборудование и прочие фонды вышли из строя и не могут использоваться по прямому назначению. Обязанность составлять такой акт (образец размещен немного ниже) возлагается на экспертную комиссию, члены которой назначаются на основании приказа руководства.

Дефектный акт на списание числящихся на балансе основных средств (читатели могут скачать бесплатно бланк), в том числе и предметов мебели, составляется и при проведении плановой инвентаризации.

​Важно! Если в ходе осмотра оборудования и других основных средств, члены комиссии решат, что предметы мебели и техника подлежит ремонту, они составят другой акт, на основании которого будет проведен ремонт. В том случае если оборудование нельзя привести в рабочее состояние, экспертами заполняется бланк формы ОС 4, 4а (образец расположен выше).

В соответствии с законодательством, действующим на территории Российской Федерации, списание основных средств и предметов мебели может проводиться только на основании правильно составленного дефектного акта (бланк могут заполнять только уполномоченные члены комиссии). В противном случае контролирующий орган признает эту хозяйственную операцию недействительной, что повлечет за собой штрафные санкции и доначисление налогов.

Формирование комиссии

В экспертную комиссию, которая уполномочена составлять дефектный акт (заполненный образец размещен в верхней части статьи) на списание оборудования и других основных средств, должны входить следующие сотрудники:

  • главный бухгалтер;
  • председатель комиссии;
  • специалист, который может оценить техническое состояние фондов;
  • кладовщик или сотрудник склада, который ответственен за сохранность оборудования.

​Важно! Если в штате организации не предусмотрена единица специалиста (механика или инженера), то для проведения инвентаризации основных средств приглашается сторонний специалист.

При составлении дефектного акта (образец находится ниже), на основании которого будет списываться основное средство, членами комиссии должны соблюдаться все нормы российского законодательства.

Этот документ первичного учета может составляться как на бумажном носителе, так и посредством компьютерной техники.

В бланке (заполненный образец размещен в начале текста) должны присутствовать следующие данные:

  1. Наименование документа (в данном случае указывается акт на списание основных фондов).
  2. Дата проведения инвентаризации и технического обследования оборудования, техники, мебели.
  3. Номер (порядковый) документа.
  4. Наименование организации, на балансе которой числятся основные фонды.
  5. Реквизиты компании.
  6. Точное название основного средства, которое совпадает с данными бухгалтерского учета.
  7. Инвентарный номер осматриваемого объекта.
  8. Краткое описание выявленных дефектов и поломок, которые стали причиной выхода из строя основного средства. В данном случае указываются изъяны, не подлежащие восстановлению. К этой категории можно причислить и моральный износ, который применяется к высокотехнологичному оборудованию, например, к компьютерной, климатической и цифровой технике.
  9. Все технические параметры выявленных дефектов.
  10. Перечень всех членов экспертной комиссии. В обязательном порядке указываются занимаемые должности.
  11. Подписи уполномоченных лиц.

акта

Дефектный акт на списание различных фондов должен содержать исчерпывающую информацию, касающуюся всех, не подлежащих ремонту поломок.

Специалист или представитель контролирующих органов в процессе изучения этого документа первичного учета должен получить полное представление относительно причин ликвидации оборудования, техники и т. д.

В связи с тем, что для бухгалтерии дефектный акт является основным документом, на основании которого ликвидированное средство снимается с учета, то этот бланк должен содержать и все важные цифры:

  • стоимость (первоначальная) техники, мебели, оборудования, спецтехники;
  • сумма износа, начисленная организацией в процессе использования оборудования в рабочих процессах (начинает начисляться только после ввода в эксплуатацию);
  • стоимость всех материальных ценностей, которые присутствуют в составе ликвидируемого основного фонда (экспертами указываются цены и общая сумма всех элементов, которые были реализованы в качестве металлолома, на запасные части, комплектующие и т. д.);
  • стоимость затрат, которые пришлось понести организации на проведение ликвидации объекта;
  • результат, полученный при определении соотношения полученной выручки (от реализации ликвидированного средства) с понесенными затратами.

​Важно! После составления дефектный бланк передается в бухгалтерию. Специалисты на основании этого акта снимают с баланса ликвидированное основное средство. Документ подшивается в папку и хранится на предприятии не менее 5 лет, после чего передается в архив.

Скачать дефектный акт на списание основных средств

Скачать образец дефектного акта на списание

Скачать акт на списание групп объектов основных средств 

Скачать акт на списание автотранспортных средств

Рекомендуем к прочтению

Источник: http://PaperDoc.ru/documents/act/defektnyj-akt-na-spisanie-osnovnyx-sredstv

Образец акта дефектовки

Акт дефектовки относится к первичному документу и может быть сформирован на базе выводов специальной экспертной комиссией.

Комиссия может быть назначена непосредственным руководством компании, которая осуществляет инвентаризационную проверку личного имущества и нередко в нее включены наемные сотрудники организации из различных структурных подразделений.

Нередко к формированию данной документации прибегают те организации, на балансе которых находится огромное число различного оборудования, техники и иных основных средств.

Главным основанием для работы сформированной комиссии является Приказ, который издается руководством фирмы.

В процессе инвентаризационного осмотра либо же проверки уровня качества основных средств специально сформированной комиссией могут быть обнаружены различные дефекты. Решение относительно ремонта/списания оборудования с выявленными дефектами может приниматься на базе составленного дефектного акта.

В том случае если рассматриваемый акт отсутствует либо же сформирован неправильно, он нередко является главной причиной непризнания налоговым органом расходов на ремонтные работы или списание основных средств в налоговом учете компании, что приводит к необходимости доначисления налоговых боров и штрафных санкций.

Начиная с января 2013 года, унифицированная форма первичной документации является не обязательной к использованию. Все утвержденные образцы несут под собой исключительно рекомендационный характер.

Одновременно с этим, законодательство РФ не запрещает применять типовую форму в ее изначальном варианте. Исходя из этого, допускается возможность формирования дефектного акта по унифицированной форме ОС-16.

Рассматриваемая форма акта используется в процессе документальной фиксации выявленных дефектов, при установке, наладке различного оборудования, а также при осуществлении планового осмотра. Часто документ применяется с целью фиксации дефектов в различных сферах трудовой деятельности.

Унифицированная форма ОС-16 была утверждена Постановлением Госкомстата №7 в январе 2003 года. Полное наименование документации – «Акт относительно обнаруженных дефектов оборудования».

Одновременно с этим, содержание данной формы не является универсальным, частое применение акта является недопустимым. К примеру, невозможно применять подобного рода документацию при обнаружении дефектов объектов, которые относятся к недвижимому имуществу.

Как отмечалось ранее, унифицированная форма документа является необязательной, поэтому компании имеют полное право формировать его в свободном виде либо же использовать свою персональную наработку шаблона, которая закреплена в учетной политике.

Нередко данный документ имеет вид таблицы либо же формируется списком, включающим в себя всю необходимую информацию относительно обнаруженных дефектов и возможность их исправления.

Если же компания формирует документ своими силам, то допускается возможность его оформления на персональном бланке либо же на стандартной бумаге формата А4.

Необходимо помнить, что акт обязательно должен включать в себя такие сведения, как:

  • наименование компании и персональные сведения руководства;
  • точное название оборудования, по которому была произведена инвентаризационная проверка;
  • полный перечень должностных лиц, которые включены в специальную экспертную комиссию;
  • информацию относительно выявленных дефектов;
  • основные рекомендации к возможному исправлению неисправности.

Документ должен быть сформирован в том количестве, которое нужно для всех без исключения заинтересованных лиц, причем обязательно экземпляры должны быть заверены.

В документе не нужно указывать расценок, себестоимости оборудования.

Изначально в документе обязательно должны быть отображены время и номер Приказа относительно утверждения формы рассматриваемого акт, который принят в конкретной компании.

Далее необходимо занести информацию относительно компании, а именно:

  • ее наименование, с обязательным отображением организационно-правовой формы;
  • структурное подразделение либо же отдел, в котором была произведена проверка техники/оборудования на предмет обнаружения неисправностей.

Затем нужно будет указать:

  1. Полные инициалы непосредственного руководителя компании, по чьей инициативе была осуществлена инвентаризация какого-либо имущества.
  2. Время проведения проверки и печать. Стоит отметить, что печать не является обязательным реквизитом, поскольку с 2016 года юридические лица и индивидуальные предприниматели имеют полное право ее не применять в процессе своей трудовой деятельности.

После этого указывают:

  • наименование документации;
  • нумерацию непосредственно по внутреннему документообороту, повторно проставляется дата формирования акта и адрес, где расположен объект, по которому происходила проверка.

На следующем этапе необходимо указать сведения относительно:

  • даты и номера Приказа, на основании которого начала работу сформированная экспертная комиссия;
  • перечень лиц, входящих в состав комиссии.

Наемных сотрудников, которые входят в состав экспертной комиссии, необходимо обязательно указывать с отображением занимаемой должности. В формате: инициалы – должность.

После этого, необходимо указать подробную информацию относительно самого оборудования, которое было подвержено проверке, а именно:

  • указывается его полное наименование;
  • серия и номер;
  • дата изготовления;
  • когда именно оно было введено в эксплуатацию.

Ниже необходимо указать сведения относительно числа обнаруженных неисправностей, указать единицу измерения и объем.

В обязательном порядке нужно тщательно продумывать формулировку, способную отразить основную суть неисправности. Иными словами, она должна быть краткой и одновременно емкой.

После указания сути неисправности, необходимо указать рекомендации по возможному исправлению. Если же исправить поломку невозможно, необходимо указать на основные причины.

В завершающем разделе рассматриваемого акта, все без исключения члены экспертной комиссии обязаны подтвердить указанные в документе сведения, проставив напротив своих инициалов подписи. Обязательно подпись должна быть с расшифровкой.

Что происходит после

На базе сформированного дефектного акта, члены экспертной комиссии принимают решение относительно возможности проведения ремонтных работ, перечисляют подробный их перечень, а также дополнительно отображают сметную себестоимость, после чего оборудование либо же техника отправляется на ремонт.

В том случае, если кто-либо выражает несогласие с составленными выводами экспертной комиссии, то он имеет полное право на обжалование этого вопроса через судебный орган.

Однако на практике это встречается редко, поскольку судебные разбирательства невыгодны (необходимо много времени и финансовых затрат).

Акт на списание ОС относится к первичной документации, которая представляет техническое заключение относительно списываемых (рекомендуемых к списанию) основных средств, поэтому ценовые значения в нем не должны быть отображены.

Если говорить об основных правилах формирования акта на ремонт ОС, то они являются неизменными, как и для дефектного акта списания, которые указаны выше.

Важно помнить, что допускать какие-либо ошибки или опечатки недопустимо, поскольку из-за этого могут возникнуть различные недоразумения с контролирующими органами.

Как сделать акт выполненных работ в 1С и распечатать его, можно узнать из данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/aktivy/obrazec-akt-defektoi.html

Дефектный акт

Эксплуатация объекта и его введение в эксплуатацию неизбежно связано с возникновением неисправностей и иных дефектов, которые требуют устранения.

Но так просто взять и исправить все нельзя – требуется заключение, которое обосновывает необходимость ремонтных работ, а также их стоимость. Это заключение называется дефектным актом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Дефектный акт: что это и для чего нужен

Скачать бланк и образец заполнения дефектного акта.

В общем виде дефектный акт представляет собой первичный документ, в котором перечислены обнаруженные неисправности или иные проблемы, а также рекомендации по их устранению.

Акт может быть составлен, в частности:

  • при плановом осмотре объекта;
  • при осмотре объекта из-за возникновения сбоев в его функционировании;
  • при осмотре в процессе его приемки из ремонта, монтажа, при поступлении или при введении в эксплуатацию.

Этот акт служит основанием для:

  • проведения ремонтно-восстановительных работ;
  • списания расходов, связанных с этими работами;
  • списания самого объекта в случае, если он не подлежит восстановлению.

Сам по себе акт – это сплошная таблица, в которой указываются проблемные участки. Стоимость предстоящих расходов в акте не отражается, поскольку цель этого документа – подтвердить фактическое состояние объекта и дать основание для определения масштаба и целесообразности предстоящего ремонта.

И уже на основании дефектного акта далее составляются:

  • смета;
  • отчет о целесообразности восстановления объекта;
  • приказ на проведение работ или на списание актива.

Порядок оформления

Закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ позволяет больше не использовать унифицированные формы, а разрабатывать документы самостоятельно, если иное не предусмотрено другими нормативными актами, устанавливающими обязательные формы для документов своей сферы компетенции.

Но независимо от этого в любом дефектном акте обязательно должно найти отражение:

  • название документа и дата его составления;
  • название организации, которая указанный документ составляла;
  • описание хозяйственной операции;
  • ее натуральное измерение и указание единицы измерения;
  • должности, подписи и расшифровки подписей тех лиц, которые ответственны за совершение описываемой в документе операции или за ее документальное оформление.

Дополнительно к этим реквизитам можно предусмотреть в зависимости от характера и специфики операции иные сведения. В частности, в дефектном акте наряду с обязательными реквизитами отражаются:

  • название инспектируемого объекта (или объектов). Как правило, название актива берется из его паспорта и указывается подробно;
  • инвентарный номер. Этот номер идентифицирует конкретный актив и не повторяется – он индивидуален;
  • основание проведения осмотра. Например, плановый осмотр, принятие из монтажа, и т.д.
  • дата ввода в эксплуатацию. Это необходимо, чтобы понять, насколько быстро объект вышел из строя, и не является ли целесообразным его списание;
  • обнаруженные дефекты.

Все это оформляется в виде таблице и может включать в себя описание не одного, а сразу нескольких объектов.

Кроме того, дефектный акт должен содержать еще и рекомендации по устранению каждой обнаруженной проблемы. Очень часто его еще дополняют видами необходимых восстановительных работ и охватываемой ими площади. Это делается для того, чтобы было проще составлять смету.

Вместо самостоятельной разработки данного документа можно воспользоваться уже готовыми формами, например:

  • формой ОС 16 – этот акт используется для оформления выявленных дефектов при монтаже, наладке или испытании оборудования, либо при его плановом осмотре;
  • формой, которая разработана и утверждена Минсельхозом РФ 16.05.05г. в Методических рекомендациях по учетной политике сельхоз компаний. Этот акт подходит для отражения в любых отраслях обнаруженных дефектов у оборудования, сооружений и зданий. И представляет собой простенькую таблицу.

Составляется акт комиссией, которая назначена:

  • приказом руководителя организации по Учетной политике;
  • либо приказом руководителя в каждом отдельном случае проведения осмотра и проверки.

В приказе указывается состав комиссии, ее обязанности и права, срок действия ее полномочий.

Комиссия должна состоять из специалистов, знающих специфику осматриваемых активов. При этом специалисты могут быть и приглашенными, если на самом предприятии лиц с необходимой квалификацией нет. Председателем комиссии назначается либо старший специалист, либо руководитель компании.

Дефектный акт заполняется в процессе проведения осмотра объектов. Если объектов несколько, на каждый из них может быть предусмотрен свой документ. Или все оформляется в одном акте, но отдельно по каждому объекту.

Подписывается документ всеми членами комиссии. Хранится не менее 5 лет, вместе с документами на списание объекта, или с паспортами действующих активов, либо в бухгалтерии вместе с документами на ремонт указанных активов.

Составлению данного документа в строительной сфере посвящено следующее видео:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Нюансы составления в различных ситуациях

Обычно дефекты у оборудования выявляются при его монтаже и (или) запуске, либо в процессе эксплуатации.

В первом случае можно сразу предъявить претензии на основании дефектного акта производителю оборудования или его продавцу с требованием замены или возврата вложенных средств.

Или даже компании, выполнившей монтаж оборудования, если это послужило причиной неполадок.

В случае выявления дефектов в процессе эксплуатации важную роль будет играть срок ввода объекта:

  • проблемы могут обнаружиться в границах гарантийного срока – тогда претензии предъявляются продавцу или производителю, и дефекты подлежат устранению за счет этих лиц;
  • проблемы могут выявиться за рамками гарантийного срока – тогда восстановление будет производиться за счет компании-покупателя.

При составлении дефектного акта с целью проведения текущего или капитального ремонта обычно в комиссии присутствуют представители от организации-исполнителя указанных работ.

При проведении осмотра объекта на каждый составляющий его элемент отводится либо свой акт, либо раздел в акте.

Это, прежде всего, касается сложно-конструктивных активов, например, зданий, транспортных средств и т.д.

В частности, при осмотре здания внимание уделяется его фундаменту, инженерным системам, стенам, кровле и т.д. Напротив каждого такого элемента в акте обязательно указывается % физического износа.

Кроме того, к такому акту могут быть дополнительно оформлены:

  • чертежи с указанием произведенных измерений;
  • фотоматериалы;
  • описание дефектов с указанием их расположения, и т.д.

В случае составления дефектного акта с последующим принятием решения о списании основного средства важную роль играют такие сведения, как:

  • срок эксплуатации;
  • % физического износа;
  • стоимость восстановительных работ;
  • возможный срок эксплуатации после ремонта.

В случае поломки компьютера или систем видеонаблюдения и сигнализации дефектный акт составляется специалистом из сервисной компании, который определит поломку и необходимый характер работ, а также будет осуществлять сам ремонт. Обычно в акте указываются не только неисправности, но и дается перечень запчастей, какие следует заменить, чтобы техника снова функционировала.

Инструкция по составлению локальной сметы на основе дефектного акта представлена в следующем вебинаре:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=8876

Дефектный акт по списанию тракторов образец заполнения

правильное составление акта требуется для организации корректного документооборота по бухгалтерии и отражения текущего состояния средств на балансе.

табличные сведения документа позволяют оценить состояние помещений и сформировать перечень мероприятий, требуемых для устранения дефектов. в отличие от сметы, акт содержит конкретные требования выполнить определенные действия для исправления без указания стоимости работ.

форма ос-4а акт о списании автотранспортных средств

если вы разрабатываете первичный документ самостоятельно, не забудьте добавить эту строку, которая будет содержать данные о моменте снятия транспорта с учета. образец заполнения формы ос-4а в шапке акта о списании автотранспортных средств (ф.

0306004) заполните название организации, код по окпо, дату списания ос с бухучета, счет, субсчет, код аналитического учета. далее идет подпись руководителя, номер документа и дата составления. основная часть формы бланка ос- 4а содержит 5 таблиц.

решение относительно ремонта/списания оборудования с выявленными дефектами может приниматься на базе составленного дефектного акта.

начиная с января 2013 года, унифицированная форма первичной документации является не обязательной к использованию.

все утвержденные образцы несут под собой исключительно рекомендационный характер . одновременно с этим, законодательство рф не запрещает применять типовую форму в ее изначальном варианте.

оформление акта в любом виде может быть в том случае, если производится осмотр других объектов.

возможно, вам также потребуются такие акты: в дефектном акте указываются не только недочеты, которые были обнаружены вовремя осмотра здания, но также их количественные характеристики.

следует отметить, что учет стоимостных показателей в акте не ведется. в зависимости от количества заинтересованных сторон необходимо оформить соответствующее количество экземпляров.

роль дефектного акта в хозяйственной деятельности предприятия

акт не содержит цены ремонтных работ или полученного ущерба, он является основанием для составления:

  1. отчета о целесообразности проведения ремонта;
  2. приказа на выполнение ремонтных работ;
  3. сметы для ремонта;
  4. списания изношенного объекта. тут вы узнаете, как правильно составить приказ о списании основных средств.

дефектная ведомость на списание основных средств: образец

src=» «=»» alt=»Дефектный акт по списанию тракторов образец заполнения»>

Дефектный акт

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4.

При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее: Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией.

Составляем правильно дефектный акт

Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Акт о списании автотранспортных средств ОС-4а

Образец можно скачать внизу статьи.

Акт оформляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя. Для оформления списания автомобиля необходимо также иметь в наличии приказ руководителя.

Вверху следует указать причину, по которой автомобиль или другой транспорт списывается.

Акт списания образец бланк

Самое главное из них касается того, что оформленный документ не должен противоречить принятым правовым нормам Российской Федерации.

Такое документ, как и любой другой акт уничтожения, составляется комиссией. Общепринятое количество членов комиссии – не менее трех. Среди них могут быть и лица, которые не являются сотрудниками данной компании.

Законодательство позволяет консультироваться у экспертов.

Дефектный акт на списание основных средств

Обязанность составлять такой акт (образец размещен немного ниже) возлагается на экспертную комиссию, члены которой назначаются на основании приказа руководства.

Дефектный акт на списание числящихся на балансе основных средств (читатели могут скачать бесплатно бланк), в том числе и предметов мебели, составляется и при проведении плановой инвентаризации.

Источник: http://advokat-strelnikov.ru/defektnyj-akt-po-spisaniju-traktorov-obrazec-zapolnenija-77350/

Для чего нужен и как составить дефектный акт

Известно, что со временем все становится негодным, из-за чего в компаниях введена форма акта для определения дефектов. Назначенный специалист проводит обход территории организации, фиксируя выявленные нарушения в данном документе.

Этот акт представляет собой список работ, предназначенных для устранения неполадок, брака, неисправностей, которые нужно сделать на обследуемом объекте. Документ имеет сходство со сметой, но не содержит стоимостные характеристики.

Что это такое, зачем он нужен

Дефектный акт имеет важное значение, так как включает в себя все затраты, определенные экспертной комиссией согласно установленным стандартам в РОСТ, ГОСТ и СНиП. По-другому он называется сводной таблицей ремонта, техэкспертизой недвижимости.

С его помощью определяется масштабность имеющихся нарушений и их названия (при ремонтно-восстановительных работах).

Он позволяет заказчику начислять зарплату задействованным в работах лицам, добавлять в смету дополнительные работы, является исходной документацией для формирования сметы на строительно-монтажную деятельность по текущим ремонтным работам.

В каких случаях он может составляться

Существуют особые случаи, когда при проведении работ в строительстве случайно выявляются нарушения, имеющие конструктивный характер.

Это может быть разрушение металлических и железобетонных конструкций, фундамента, выявленные и замеченные визуально.

Из-за таких дефектов увеличивается сметная стоимость с незамедлительным их устранением по конкретной аварийной схеме.

При любом восстановительном ремонте помещения важно составлять дефектный акт. Все объекты (промышленные и жилые) должны подвергаться инженерно-техническому исследованию раз в 5-10 лет. Его главной целью является безопасность для здоровья и жизни людей, безопасная эксплуатация объекта.

Все объекты, входящие в реестр планового и капремонта, проходят тщательное исследование, по итогам которого формируется данный документ.

С 12.07.2011 г. начало действовать постановление Минстройархитектуры №14, устанавливающее форму этого акта.

Форма ОС-16 составляется при обнаружении неполадок оборудования.

Требуется создание выездной комиссии для проверки состояния объекта, степени его изношенности, наличия определенных неисправностей.

Компании могут пользоваться самостоятельно разработанными формами первичных документов, но в них обязательно должна содержаться информация о названии проверяемого объекта, представителях комиссии, обнаруженных неполадках, рекомендациях специалистов по ликвидации нарушений.

По результатам проверки комиссия может принять решение по восстановительному ремонту обнаруженных недостатков для их устранения или по капремонту строительного объекта.

Сторонами документа являются заказчик и исполнитель.

Заказчик (компания или предприниматель) осуществляет инвентаризацию, установку или исследование объекта, принятого в монтаж, выявляя неполадки.

А исполнитель (предприниматель или организация) должен устранять обнаруженные неполадки на объекте.

Как его написать?

В акте предусматриваются все исходные сведения и информация для определения расценок на текущий ремонт (условия работ, мера измерения, название расходов и работ).

Во 2 графе (название расходов и работ) информация должна излагаться так, чтобы при формировании локальной сметы у специалиста не было затруднений с использованием имеющейся ресурсной нормы, а мера измерения в 3-ей графе должна соответствовать измерителю, принятому в нормативах (шт., м3, м2, м и пр.).

Чтобы не было споров между исполнителем и заказчиком, нужно учитывать, что список работ, качество отделки, физические рабочие объемы, условия выполнения ремонта и прочее определяются заказчиком. Поэтому у проектной компании нет прав на внесение любых изменений в акт, согласованный инвестором (заказчиком), без договоренности.

В состав документа входят следующие сведения:

  • название строительного объекта, где будет осуществляться осмотр;
  • список лиц, являющихся представителями экспертной комиссии;
  • перечень нарушений, обнаруженных на объекте;
  • решение экспертов по дальнейшим действиям.

Решение устанавливается по каждой детали, входящей в объект. Это касается стен, фундамента, полов, окон, покрытий, лестниц, дверей, кровли, балконов, инженерных коммуникаций и пр.

Напротив каждой детали уточняется размер физического износа в процентах, прилагаются рекомендации экспертов по ликвидации нарушений.

В документе приводятся сведения об усложненных и стесненных условиях выполнения работ и их факторах, сведения об используемых механизмах и другие данные, которые учитываются в стоимости. Это может быть информация о работах с использованием грузоподъемной техники, автовышек, электрических люлек.

К акту могут прилагаться другие документы:

  • чертежи обмера с актом;
  • исполнительные схемы;
  • фотоматериалы;
  • описание нарушений и дефектов с указанием их расположения и степени.

Каждый из участников может получить копию акта и прилагающейся к нему документации. При несогласии участников с процессом осмотра и его результатами в документе делается соответствующая запись.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/defektnyj-akt.html

Акт о выявленных дефектах (о дефектации) оборудования: образец, форма ОС-16, заполнение

Современные условия производства диктуют необходимость интенсивной эксплуатации оборудования, что может привести к его поломкам задолго до окончания гарантированного срока его использования. В этом случае техника отправляется в ремонт, а для фиксации неисправности составляют акт дефектации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

(Москва)

(Санкт-Петербург)
(звонок бесплатный для всех регионов России)
Это быстро и !

Что такое акт дефектации оборудования

Это первичный документ, который подтверждает обоснованность ремонта.

Его цель – определить объем ремонтных работ, необходимых для восстановления работоспособности оборудования.

Суть состоит в следующем – зафиксировать все дефекты и неисправности, имеющиеся в данном агрегате, что достигается так:

  • Проводится внешний осмотр неисправной техники и ее производственных параметров. Это называется предварительная дефектация.
  • Затем следует поузловая, при которой осматривают узлы машины с их возможным демонтажем.
  • И в заключении – подетальная дефектация с определением с определением конкретных причин поломки и масштаба ремонта.
  • По итогам осмотра составляется акт, в котором обозначаются неисправные детали и суть их поломки.

Какими нормативными актами регулируется

Составление данного акта будет основанием для последующего ремонта и сопутствующих ему затрат, поэтому документ не может быть произвольным. При его заполнении надо учитывать положения:

  • Закона №129.
  • Закона №402 (новая редакция).
  • Постановления Госкомстата, утверждающего форму акта ОС-16 (дефектации).

Соотношение с актом списания

И не надо акт дефектации путать с актом списания. Это разные документы, хотя и схожи между собой. Их главное различие состоит в том, что:

  • Акт дефектации указывает на возникшие поломки и необходимость или способ их ремонта.
  • Акт на списание утверждает необходимость полного вывода оборудования из эксплуатации и его списания.

Поэтому в нем отражается:

Кто составляет и где используется

Составляется и подписывается данный акт комиссией, состав которой должен быть утвержден приказом руководителя компании. Стандартный состав комиссии следующий:

Дефиктационный акт нужен для проведения ремонта неисправного оборудования. Он является основанием для:

  • Составления сметы на ремонт.
  • Разработки технической документации (при необходимости).
  • Заявки на необходимые для восстановления материалы или детали.

Образец дефектного акта ОС-16

Как составляется

Форма

Для акта дефектовки применяется форма ОС-16. В ней обязательно должно быть озвучено:

  • Наименование компании владельца.
  • Наименование и тип оборудования.
  • Его маркировка или паспортный номер.
  • Дата его изготовления.
  • Дата покупки или внедрения в производство.
  • Описание выявленных дефектов.
  • Рекомендации по их устранению.

Это видео содержит полезную информацию в том числе по теме актов дефектации оборудования:

Пример заполнения

Унифицированный акт заполняется так:

  • Вверху – название и реквизиты компании.
  • Далее, ниже слова «Акт» — местонахождение оборудования.

Затем по необходимости указываются:

  • Изготовитель.
  • Поставщик.
  • Грузоотправитель.
  • Перевозчик.
  • Монтажная фирма.

После чего переходим непосредственно к обнаруженным дефектам:

  • Указывается, в процессе чего обнаружена поломка (прием, монтаж, наладка, эксплуатация).

И затем идет главная часть акта – таблица дефектов, в которой на каждую позицию выдается следующая информация:

  • Наименование.
  • Маркировка.
  • Тип или марка.
  • Изготовитель.
  • Время изготовления.
  • Дата прихода.
  • Описание дефекта.

И в заключение рекомендации и подписи комиссии.

Особые случаи

В конкретных случаях при заполнении акта возможны варианты. Так изготовитель и поставщик указывается в актах дефектации на:

  • Автомобили.
  • Колесные диски.
  • Другие автозапчасти.
  • Огнетушители.
  • камеры.

А в актах дефектации на:

  • Кондиционеры.
  • Котлы.
  • Генераторы.

Необходимо упоминание и на монтажной организации.

Полезная информация

Если при написании акта дефектовки у компании не имелось в распоряжении форы ОС-16, то акт можно составлять и не на бланке. Главное что придерживаться таких требований:

  • Форма не должна выходить за рамки нормативных требований.
  • Обнаруженные дефекты должны быть описаны достаточно подробно и обстоятельно.

Правильно составленный акт позволит:

  • Определить возможность и объем ремонта.
  • Выявить виновных в поломке.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/defekt/defektatsii-oborudovaniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть