Что такое депонированная заработная плата?

Содержание

Депонированная заработная плата — что это, учет и сроки выплат

Что такое депонированная заработная плата?

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про депонированную заработную плату (ДПЗ).

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое ДПЗ и когда она возникает;
  2. Когда и как можно получить ДПЗ;
  3. Как отражать в бухгалтерском учете депонированную заработную плату.

Сейчас, когда большинство организаций используют дебетовые банковские карточки для перевода заработной платы работникам, а не наличный расчет, термин депонированная заработная плата применяется все реже и реже. Тем не менее, предприятия, выдающие зарплату наличными, могут столкнуться с этим термином.

Что такое депонированная заработная плата (ДЗП)

Чтобы понять суть депонированной заработной платы, сначала нужно разобраться в терминах депонирование и заработная плата.

Сотрудники организаций могут получать зарплату 2 способами – на карту или наличным расчетом.

Если организация платит наличными, то требуется выделить сейф для хранения денег. Сейф обязательно должен запираться на ключ.

Ключ в единственном экземпляре находится исключительно у кассира, а дубликат у руководителя организации.

Кассовые операции отражают движение денежных средств. Их осуществляют банки и другие организации и предприятия.

К термину «кассовые операции» относят:

  • Получение денег от поставщиков;
  • Перечисление сумм поставщикам;
  • Получение выручки от продажи товаров;
  • Оплата труда сотрудников;
  • Выплата депонированных средств.

Кассовые операции необходимо правильно оформлять.

Кассир должен заполнить ряд документации, в который входят:

  • Кассовая книга – книга, в которой регистрируются операции по наличным средствам;
  • Расчетно-платежная ведомость – документ, по которому сотрудникам выплачивают зарплату;
  • Приходный кассовый ордер – документ, который показывает, сколько поступило денег в кассу;
  • Расходный кассовый ордер (РКО) – документ, который показывает, сколько было выдано денег из кассы.

Также нужно отметить необходимость проведения ревизионных мероприятий.

Ревизия кассы – это контроль над правильностью и законностью осуществления манипуляций с наличными средствами.

Ревизия проводится внепланово специально назначенной комиссией. В назначенные сроки комиссия пересчитывает деньги и проверяет ведение всей документации.

Кассир может выдавать зарплату только в присутствии сотрудника, получающего зарплату. Посторонних лиц не может быть. Работник должен обязательно расписаться о получении зарплаты.

Но бывают ситуации, когда сотрудник по объективным причинам не может присутствовать на работе и получить зарплату. Тогда кассир в расчетной ведомости напротив фамилии работника пишет слово «депонировано» и заполняет РКО. Гл. бухгалтер должен следить за правильностью оформления документации.

Важно отметить, что сумма считается депонированной, если сотрудник по собственным причинам не смог получить зарплату.

Причины могут быть следующие: отпуск, командировка, болезнь и т. д.

Если причина в работодателе, то это нарушает трудовое законодательство и может нести административную или даже уголовную ответственность.

Речь о ДПЗ может идти только в случае, если выдача зарплаты осуществляется наличными деньгами. Если работники получают зарплату на банковскую карту, то вопрос депонирования отпадает, так как все средства поступают в срок напрямую на счет сотрудника.

Также следует сказать, что налоговые расчеты и прочие взносы не имеют отношения к депонированию, так как такие расчёты проводятся во время начисления зарплаты, а не во время получения. НДФЛ перечисляют не позднее того дня, когда банк переводит в кассу организации деньги на оплату труда.

Необходимо выполнить 3 проводки:

  1. Д50 К51 – поступили деньги из банка;
  2. Д68.01 К51 – перечислен НДФЛ;
  3. Д69 К51 – перечисления в социальные фонды.

Появление ДЗП необходимо отразить в реестре депонентов. Строго утвержденной формы заполнения данного реестра нет. Оформить его можно в свободной форме, соблюдая наличие реквизитов, показанных в таблице 1.

Таблица 1. Реквизиты для заполнения реестра депонентов

Название реквизита
1 Название организации
2 Чч.мм.гг. реестра
3 Чч.мм.гг. образования депонированной суммы
4 № ведомости для расчета
5 Ф.И.О. и табельный номер сотрудника, который не получил зарплату
6 Сумма ДПЗ
7 Итог по реестру неполученных средств
8 Подпись кассира с указанием расшифровки подписи
9 Дополнительная информация, необходимая предприятию

Порядок получения и особенности выплаты ДПЗ

Работодатель обязан выдать неполученную зарплату по обращению сотрудника. Он может обратиться устно или письменно. При письменном обращении нужно написать заявление на имя руководства.

Если лимиты позволяют, то депонированную сумму можно хранить в кассе на предприятии. Если лимиты превышены, данные средства отправляют обратно в банковскую организацию.

Лимит по кассе руководитель устанавливает самостоятельно, с учетом указаний ЦБ РФ.

Если деньги находятся в кассе, то тогда они без проблем могут быть возвращены работнику по первому обращению.

Если лимиты превышены, то сотрудник может получить свою зарплату вместе с ближайшими планируемыми выплатами.

Но если он настаивает на незамедлительном возвращении, то организация отправляет запрос в банк на перевод требуемой суммы денег.

Далее, после того как будут получены деньги, кассир оформляет РКО на имя сотрудника для выплаты неполученной зарплаты.

Бухгалтер должен вести книгу депонентов, в которой должны отражаться нумерация ордеров и даты.

Расходник должен подписать руководитель и главбух, и оставить хранить на предприятии.

ДПЗ работодатель обязан выдать полностью. Если какая-то сумма удерживается, то работник может пойти с обращением в трудовую инспекцию. Данный процесс регулируется Трудовым кодексом. После 3 месяцев просроченной зарплаты судом будет принят иск.

Сроки хранения и учет

После поступления денег из банка, их нельзя хранить более трех дней в кассе. Иначе суммы депонируются и отправляются обратно в банковскую организацию.

Срок давности по депонированным суммам законами РФ не регламентируется. Однако, существует общий срок по искам, который равен 3 годам.

После прохождения данного времени, ДПЗ относится к невостребованным суммам и переходит в доход организации.

Отражается в статье «прибыль не связанная с основной деятельностью».

Время хранения книги учета ДПЗ равно 5 лет. Считают не с момента задолженности, а с 1 января следующего года за годом задолженности.

Учитывают ДПЗ на счете 76.4.

Для депонирования оплаты труда применяют следующие бухгалтерские проводки:

  1. Д70 К76.4 – депонирование денежных сумм;
  2. Д51 К50 – возврат депонированных средств в банк;
  3. Д50; К51 – банк отправляет депонированную сумму в кассу предприятия по востребованию;
  4. Д76.4 К50 – ДПЗ выдана.

Как только истекает три года, депонированная сумма считается невостребованной и учитывается на 91 счете «Внереализационные расходы». Отражается бухгалтерской проводкой: Д76.4 К91.

Тип операции Дебет Кредит Сумма, тыс. руб.
27.03.
Начисление заработной платы 20 70 400
Перечислен НДФЛ 70 68.3 52
31.03
Перечислен НДФЛ 68.3 51 52
Получение средств на зарплату 50 51 348
3.04
Выплата зарплаты за март 70 50 325
Депонирована сумма, которую не выплатили 70 76.4 23
Депонированную сумму вернули в банк 51 50 23
Списание невостребованной задолженности 76.4 91.1 20
10.04
Банк перечислил ДПЗ 50 51 23
Сотрудник получил ДПЗ 76.4 50 23

Заключение

Несмотря на то что в современное время многие организации используют безналичный расчет, есть еще те, кто выдает зарплату через кассу. Когда используется такой вид выплат, может возникнуть ДПЗ.

Бухгалтер должен знать, когда она возникает и как ее выдавать впоследствии. А возникает она в случае, если сотрудник не явился за своей зарплатой в день ее получения. Выдать ее необходимо, как только сотрудник этого потребует.

ДПЗ отражается по счету 76.4, в расчетной ведомости отражается с отметкой «депонировано» и заполняется РКО на депонированную сумму.

Источник: http://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/deponirovannaya-zarabotnaya-plata/

Что такое депонированная зарплата?

Депонированная зарплата хотя бы раз встречается в бухгалтерской деятельности любого предприятия, выдающего работникам заработную плату через кассу. Постараемся выяснить, что же это такое, откуда она возникает, как ее правильно оформить и как распорядиться этими средствами.

Но в первую очередь необходимо отметить то, что “депонированная зарплата” относится к кассовым операциям.

В связи с этим для того, чтобы разобраться в значении данного термина и в процессе обращения с ним, следует затронуть нюансы, касающиеся кассовой дисциплины и осуществления на предприятии кассовых операций.

Что такое кассовые операции?

Выплата депонированной зарплаты производится только при осуществлении кассовых выплат.

В соответствии с требованиями законодательства, каждый директор предприятия, частный предприниматель, работодатель обязан хранить свои денежные средства на счету в банке и производить их снятие для того, чтобы выдать зарплату сотрудникам только в определенные сроки. Для осуществления выдачи зарплаты (в том числе и депонированной заработной платы) работникам, следует организовать на предприятии кассу. Она может представлять собой отдельный уголок, который можно закрывать и доступ в который должен быть ограничен на период выплаты денег. Необходимо назначить кассира и тщательно вести всю необходимую документацию, такую как:

  • кассовая книга
  • расходные и приходные ордера
  • журнал учета кассовых операций
  • приходные и расходные ведомости
  • журнал учета средств, подлежащих депонированию (в нем как раз и отмечается выдача депонированной зарплаты).

Стоит отметить, что помимо зарплаты, через кассу проходят и другие выплаты, а именно:

  • выплата стипендий
  • оплата от поставщиков и выплаты поставщикам
  • перевод наличных на расчетный счет
  • средства в подотчет
  • доход от продажи товаров, нематериальных активов и основных средств, выплата депонированной зарплаты.

Все передвижения наличных средств предприятия следует обязательно фиксировать в документах и проводить через кассу. Они и будут называться кассовыми операциями.

Положение о кассовых операциях

Система выполнения кассовых операций на предприятии регулируется Положением Центрального банка под названием “Порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации” от 12.10.2011 № 373-П.

Порядок ведения кассовых операций

В соответствии с нормами Положения Центрального банка любые операции с денежными наличными средствами (сюда относится и выдача и депонирование зарплаты) на предприятии должны проводиться исключительно через кассу.

Оборудование кассы и назначение кассира на предприятии

В соответствии с новыми правилами можно не выделять отдельное помещение под кассу.

Можно просто оградить часть какого-нибудь совместного помещения или использовать для проведения кассовых операций любой свободный кабинет.

В момент перемещения наличных денег в кассу или из кассы должны присутствовать лишь кассир и тот человек, который передает или получает средства.

Все наличные средства, а также находящиеся в кассе ценности, должны запираться на ключ, а сам ключ хранится исключительно у кассира. Дубликат ключа может находиться у руководителя предприятия.

Кассира назначают по распоряжению руководителя.

Сотрудник, который назначен на должность кассира, должен быть осведомлен о порядке выполнения кассовых операций, иметь представление о кассовой дисциплине и подписать соглашение о полной материальной ответственности.

Кассовый лимит

Согласно законодательству, в кассе нельзя хранить какую угодно денежную сумму. Все наличные средства должны быть в кратчайшие сроки переданы в банк.

Но в связи с тем, что ежедневно или ежечасно никто не будет ездить в банк, установлено такое понятие, как кассовый лимит.

Это некоторая сумма, устанавливаемая каждым руководителем предприятия самостоятельно, согласно рекомендациям Центрального банка и особенностям работы самого предприятия. Хранить средства поверх принятого лимита в кассе строго запрещено.

Кассовые документы

Любое передвижение денежных средств из кассы и в кассу кассир должен сопровождать расходными и приходными ордерами и записью в кассовой книге.

Кассир должен под конец каждого дня сверять сумму, которая образовалась в кассе с записями в книге, и подавать сведения об этой сумме в бухгалтерию данного предприятия.

Ревизии касс

Проведение кассовых ревизий согласно закону является обязательным. Для этих целей на предприятии назначают комиссию.

Эта комиссия в определенные сроки проводит пересчет денежных средств, которые хранятся в кассе, сверяет ценности и проверяет всю кассовую документацию.

Ревизии могут быть и незапланированными в случае, если возникло подозрение в несоблюдении кассовой дисциплины или если кассира временно необходимо заменить другим работником.

Выдача заработной платы из кассы

Сумму депонированной зарплаты следует возвращать в банк. Заработная плата сотрудникам должна выплачиваться один раз в полмесяца.

Руководитель предприятия сам устанавливает удобные для себя сроки выплат и указывает их во внутренней документации предприятия.

Для выдачи своим сотрудникам наличных, на предприятие из банка получают нужную сумму.

При этом составляется расходная ведомость, в которую вносятся данные о каждом сотруднике и определенную для него сумму к выдаче. Такой период является единственным, в котором можно хранить средства в кассе сверх положенного лимита.

Этот период длится три дня до тех пор, пока вся заработная плата не будет выплачена.

Но логичным будет вопрос о том, что же делать сотруднику, который в этот период находится в отпуске, командировке или на больничном? Вот здесь и возникает депонированная зарплата.

Депонированная зарплата

В платежной или расходной ведомости каждый сотрудник, получивший заработную плату, должен поставить свою роспись напротив своей же фамилии.

По завершению трехдневного срока, который был отведен под выплату заработной платы, кассир обязан подсчитать итоговую сумму средств, которые он выдал, оформить на нее ордер расхода и указать ее в ведомости.

Напротив фамилий работников, которые не получили зарплату в этот период по некоторым причинам, вносится запись “депонировано”.

Сумма неполученной (депонированной) заработной платы должна подсчитываться отдельно и вноситься в ведомость. Депонированная сумма средств опять вернется в банк только после того, как главный бухгалтер сверит все записи в ведомости и проверит все ли в порядке.

Как получить депонированную зарплату?

Хорошо известно, что должен делать кассир или бухгалтер в том случае, если сотрудник по какой-то причине не получил зарплату. Но, а как же следует поступить самому работнику, который работал “на совесть”, но денег не смог получить?

Конечно, это не значит, что он останется в итоге без заработной платы.

Депонированную зарплату принято выплачивать:

  • со следующей заработной платой
  • с авансом
  • если на предприятии установлен день выплаты депонированных средств, то именно в этот день.

Порядок и сроки выдачи депонированной зарплаты необходимо фиксировать во внутренних документах предприятия. Выдача депонированной зарплаты производится согласно расходному ордеру.

Может ли быть депонированная зарплата при выплате зарплаты на пластиковую карту?

Следует напомнить, что средства можно депонировать только в том случае, если сами выплаты проводятся наличными денежными средствами, через кассу предприятия, и лишь тогда, когда сотрудник не смог в трехдневный срок получить их по какой-то причине. Если выплата заработной платы проводится на пластиковую карту, о депонированной зарплате и речи быть не может.

Может ли работодатель не выплачивать депонированную зарплату?

Неуплата депонированной заработной платы может повлечь за собой серьезные последствия.

Согласно законодательству, работодатель обязан непременно выплатить депонированные средства сотруднику. В этом случае работнику не нужно предоставлять никаких служебных записок или заявлений.

Кассир и работодатель должны работать в принятом законодательством порядке. Срок давности для выдачи депонированной зарплаты может составлять три года со стороны работодателя.

Но ждать так долго не стоит.

В случае, когда работодатель отказался выплатить сотруднику депонированную зарплату, сотрудник имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию. Работник может обратиться в суд, если прошло более трех месяцев с момента неуплаты зарплаты.

Источник: http://ipgid.ru/chto-takoe-deponirovannaja-zarplata.html

Что такое депонированная зарплата? :: BusinessMan.ru

Одним из нормативных актов, которые регулируют правила ведения документации на предприятии, является Трудовой кодекс. Согласно ст.

136, зарплата сотрудникам должна выплачиваться не реже раза в 15 дней. Работодатель может перечислять средства на карту или выдавать наличными из кассы.

Во втором случае, если сотрудник не явился за выплатой своевременно, деньги могут быть депонированы.

Кассовая дисциплина

Порядок выполнения операций регулируется положением Центрального банка № 373-П.

На предприятии выделяется комната под кассу, в которой создаются условия для хранения средств (сейф, закрытый на замок).

В течение тех трех дней выплаты зарплаты в помещении не должно быть посторонних лиц. У кассира должны быть такие документы:

  • платежная ведомость;
  • кассовая книга;
  • приходный, расходный ордера (ПКО, РКО);
  • ведомости выдачи и получения средств;
  • книга проведения операций;
  • ведомость учета зарезервированных средств.

Через кассу проводятся выплаты поставщикам и покупателям, пособия, стипендии, передача средств на расчетный счет, подотчет, выручка от продажи товаров и активов, любые другие перемещения наличных средств.

Деньги должны запираться в сейф, ключ от которого хранится у кассира. Назначенный на эту должность человек должен быть ознакомлен с правилами ведения операций и подписать договор о материальной ответственности. В кассе нельзя хранить много денег.

Предельную сумму устанавливает руководитель, исходя из особенностей деятельности организации. Суммы, невостребованные по истечении трех лет, переносятся на доход предприятия. Книга учета депонированных средств хранится 5 лет.

Отсчет начинается с 1 января года, следующего за периодом возникновения задолженности. Каждое движение средств сопровождает ордерами и записью в кассовой книге.

В конце дня материально-ответственно лицо проводит сверку остатка денег с учетными данными и передает их в бухгалтерию.

Ревизии касс

Специальная комиссия в заранее установленные сроки пересчитывает наличные денежные средства в кассе, осуществляет сверку ценностей и документации.

Если существуют подозрения в нарушении дисциплины или кассир заболел и его нужно временно заменить другим сотрудником, то такие ревизии проводят внепланово.

Выдача заработной платы

Для передачи средств создается расходная ведомость, в которой указывают данные каждого работника и сумму, назначенную к выплате.

В этот период в кассе можно хранить деньги сверх установленных лимитов в течение трех дней. Если выдача приходится на праздники, то средства необходимо выплатить на день раньше.

Если сотрудник своевременно не явился за деньгами, они подлежат депонированию.

Резервирование сумм

Депонированная зарплата — это выплаты, которые сотрудник не получил в срок по какой-либо причине. Такая ситуация может возникнуть, если человек был в командировке или заболел. По возвращении на место работы он обращается в бухгалтерию с просьбой о выдаче средств.

Срок депонированной зарплаты законодательно ограничен тремя годами. Для получения денег необходимо предварительно снять их с расчетного счета в банке. Поэтому чаще всего средства выдаются в день аванса или зарплаты. Все налоги уплачиваются в период начисления зарплаты.

Поэтому на момент выдачи средств сумма не меняется.

Оформление

На третий день выплаты зарплаты кассир заполняет платежную ведомость. Если напротив конкретной фамилии не стоит подпись сотрудника, то в документе делается пометка «депонировано». На эту сумму оформляется расходный ордер.

После того как главный бухгалтер сверит все документы, средства возвращаются в банк на специальный счет и хранятся там до следующего дня выплаты.

Если после выдачи средств лимит в кассе не превышен, то депонированная зарплата может храниться на предприятии до востребования.

В реестре по ДТ прописывается номер расходного ордера и сумма, а в графе «кредит» — дата появления задолженности. Книга депонированных сумм заводится на 1 год. Если долг не выплачен, то остаток переносится на следующий период.

По истечении трех лет он списывается на основании инвентаризации расчетов и приказа руководителя. Документ оставляется отдельно по каждому работнику.

Учет списанной суммы осуществляется в последний день месяца, в котором истек срок давности.

Выплата депонированной зарплаты

Сотрудник пишет заявление на имя директора с просьбой получить средства, регистрирует его у секретаря и передает в бухгалтерию. На основании этого документа производится выплата.

Бумагу можно и не составлять, а обратиться устно, если это предусмотрено трудовым договором. Если платежная ведомость закрыта, то депонированная зарплата выдается по РКО.

В документе указываются коды организации, наименование операции. Сотрудник в графе «получил» указывает сумму в рублях прописью и цифрами, данные паспорта и доверенности, если средства получает третье лицо.

Ордер подписывается директором, главным бухгалтером и остается на предприятии.

Нарушения

По закону работодатель обязан выплатить работнику средства в полном объеме. Процедура регулируется Трудовым кодексом. Если работодатель отказывается выполнить это обязательство, сотрудник может обратиться в инспекцию по труду. Суд примет иск только после трех месяцев просрочки.

Депонированная зарплата: проводки

Зарезервированные средства учитывается на счете 76-4. Эти суммы относятся на расходы в месяц начисления.

Списание депонированной зарплаты происходит через три года на счет 91 «Внереализационные расходы».

Если предприятие находится на общей системе налогообложения, учет сумм может отразиться на налогах.

Депонирование денег фиксируются проводкой Дт 70 Кт 76-4. Возврат средств в банк из кассы отражается такой записью: Дт 51 Кт 50. Проводка Дт 50 Кт 51 свидетельствует, что выдана депонированная зарплата.

Все записи оформляются на одну сумму. По истечении срока давности средства списываются на внереализационные расходы: Дт 76-4 Кт 91.

Налоговый актив отображается проводкой Дт 09 Кт 68 субсчет «Расчеты по НПП организации».

Налогообложение

Депонирование средств не влияет на начисление обязательных платежей. Все удержания проводятся в момент учета заработной платы. Списание средств зависит от способа калькуляции налога на прибыль предприятия.

Если используется метод начисления, то разницы между НУ и БУ не возникает. Если применяется кассовый метод, то отложенный актив списывается после закрытия задолженности.

НДФЛ и страховые взносы уплачиваются не позднее дня выдачи заработка, пенсионные платежи — не позднее середины следующего месяца.

Если предприятие действует на упрощённой системе, то депонированные суммы на базу начисления налога влияния не оказывают.

Пример

Сотрудникам предприятия 28 февраля была начислена зарплата в сумме 350 тыс. руб. Для ее выплаты 3 марта с расчетного счета было снято 304,5 тыс. руб. Эта сумма поступила в кассу. Тогда же перечислен НДФЛ в размере 45,5 тыс. руб. В период выплаты один из сотрудников не явился.

Он получил свою зарплату в размере 21 750 руб. 17 марта. По результатам инвентаризации, проведенной в конце месяца, была выявлена невыплаченная депонированная зарплата, начисленная одному из сотрудников в 2011 году. Ее срок давности истекает 5 марта. Списанию подлежит сумма в 17,4 тыс.

руб.

Операция ДТ КТ Сумма, тыс. руб. Первичный документ
28.02
Начислена заработная плата 20 70 350 Расчетно-платежная ведомость
Удержан НДФЛ 70 68-3 45,5 Регистр налогового учета
03.03
Удержан НДФЛ 68-3 51 45,5 Выписка банка по счету
Получены в банке деньги на оплату труда 50 51 304,5 ПКО
05.03
Выплачена зарплата за февраль 70 50 282,75 Расчетно-платежная ведомость
Депонирована невыплаченная сумма 70 76-4 21,75
Сумма возвращена на счет в банке 51 50 21,75 РКО
Списана невостребованная задолженность 76-4 91-1 17,4 Акт инвентаризации
17.03
Получены в банке средства на выплату депонированной зарплаты 50 51 21,75 ПКО
Выплачена работнику сумма месячного заработка 76-4 50 21,75 РКО

Заключение

Сегодня большинство сотрудников получает заработную плату на банковскую карту, но некоторые организации все еще выдают средства через кассу.

Если сотрудник своевременно не являлся за деньгами, то образуется депонированная зарплата. Счет 76-4 используется для учета таких средств.

Кассир в платежной ведомости делает пометку «депонировано» и оформляет РКО на соответствующую сумму.

Зарезервированные средства подлежат выплате по первому требованию сотрудника в ближайший день получения аванса. Если задержка в выдаче средств составит больше трех месяцев, то следует обращаться в суд.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-chto-takoe-deponirovannaya-zarplata.html

Что такое депонированная зарплата?

В бухгалтерской деятельности каждого предприятия, которое выдает заработную плату сотрудникам наличными средствами через кассу, бывает депонированная зарплата. Попробуем разобраться, что это такое, откуда берется, как оформляется и как поступать с такими средствами.

Но прежде всего необходимо отметить, что термин депонированная зарплата относится к кассовым операциям, поэтому чтобы объяснить его значение и действия с этими суммами должным образом, необходимо коснуться нюансов, которые касаются кассовой дисциплины и проведения кассовых операций на предприятии.

Что такое кассовые операции?

Согласно нормам законодательства каждый руководитель предприятия, каждый частный предприниматель, каждый работодатель обязан держать свои наличные средства на банковском счету и снимать их, например, для выдачи заработной платы только в установленные сроки.

Для того чтобы выдавать таким образом сотрудникам зарплату (и депонировать зарплату в том числе), необходимо завести на предприятии кассу – отдельный уголок, который можно запереть и доступ в который на время выдачи денег будет ограничен, назначить кассира и вести всю положенную документацию:

  • кассовую книгу;
  • приходные и расходные ордера;
  • приходно-расходные ведомости;
  • журнал учета кассовых операций;
  • журнал учета депонированных средств (в котором отмечается депонированная зарплата и ее выдача).

Необходимо отметить, что через кассу проходит не только заработная плата, но и такие выплаты как:

  • выплаты поставщикам и оплата от поставщиков;
  • передача наличных на расчетный счет;
  • выплата пособий;
  • выплата стипендий;
  • средства в подотчет (например, командировочные);
  • выручка от продажи товара, основных средств и нематериальных активов;
  • выдача депонированной зарплаты.

А также многое другое. Любое перемещение наличных средств предприятия необходимо документально фиксировать и проводить через кассу – это и будут кассовые операции.

Положения о кассовых операциях

Порядок ведения кассовых операций на предприятии регламентирует Положение Центрального банка о «Порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации» от 12 октября 2011 года № 373-П.

Порядок ведения кассовых операций

Согласно нормам Положения Центрального банка все операции с наличными средствами (в том числе выдача и депонирование заработной платы) на предприятии должны осуществляться строго через кассу.

Оборудование кассы и назначение кассира на предприятии

По новым нормам для кассы можно не выделять отдельного помещения, а всего лишь отгородить часть какого-нибудь общего зала или использовать для кассовых операций любой кабинет.

Главное, чтобы в момент передачи наличных средств в кассу и из кассы присутствовали только кассир и человек, который получает или передает средства.

Вся наличность (а также хранящиеся в кассе ценности) должна запираться, а ключ от кассы должен храниться только у кассира (у руководителя предприятия может быть дубликат ключа). Кассир назначается распоряжением руководителя.

Назначенный на эту должность сотрудник должен быть ознакомлен с порядком ведения кассовых операций, иметь понятие о кассовой дисциплине, а также должен подписать договор о полной материальной ответственности.

Кассовый лимит

По закону в кассе нельзя хранить сколько угодно денег – вся наличность должна быть в краткие сроки передана в банк, но поскольку каждый час и даже каждый день никто не станет ездить в банк и обратно, существует понятие кассового лимита. Это некая определенная сумма, которую каждый руководитель предприятия устанавливает сам, исходя из рекомендаций Центрального банка и особенностей работы предприятия. Держать в кассе средства сверх установленного лимита запрещается.

Кассовые документы

Каждое движение денежных средств в кассу и из кассы кассир сопровождает приходными и расходными ордерами, а также записью в кассовой книге.

В конце каждого дня кассир должен сверить сумму, образовавшуюся в кассе с записями в книге и предоставить сведения об этом в бухгалтерию предприятия.

Ревизии касс

Согласно закону обязательно необходимо проводить кассовые ревизии.

Для этого на предприятии назначается комиссия, которая в установленные сроки пересчитывает все денежные средства, хранящиеся в кассе, проводит сверку ценностей и проверку всей кассовой документации.

Также ревизии могут быть незапланированными, например, если есть подозрение в нарушении кассовой дисциплины, или если кассир внезапно заболел и его необходимо временно заменить другим сотрудником.

Выдача заработной платы из кассы

Согласно Трудовому кодексу заработную плату сотрудникам необходимо выплачивать раз в полмесяца. Сроки выплаты устанавливает сам руководитель предприятия по своему удобству и отражает их во внутренних документах предприятия.

p>Для того чтобы выдать своим сотрудникам наличные, из банка на предприятие получают необходимую сумму, составляют расходную ведомость, в которой указывают данные каждого сотрудника и назначенную ему к выдаче сумму. Это единственный период, когда в кассе предприятия можно держать средства сверх установленного лимита, и продолжается этот период три дня – пока не будет выплачена вся зарплата.

Вы можете спросить, а что же случается, если какой-нибудь сотрудник в это время находится в командировке, или отпуске, или вдруг заболевает? Вот тут-то и появляется депонированная зарплата.

Депонированная зарплата

В расходной (платежной) ведомости напротив фамилии каждого сотрудника, который получил зарплату, должна стоять его собственноручная роспись.

По истечении трех дней, отведенных на выдачу зарплаты, кассир подсчитывает общую сумму выданных средств, оформляет на нее расходный ордер и указывает ее в ведомости.

А напротив фамилий тех сотрудников, которые в этот период по каким-либо причинам зарплату не получили, пишет «депонировано».

Как получить депонированную зарплату?

Действия кассира и бухгалтеров в случае, если сотрудник почему-то не получил зарплату понятны и детально описаны, но что же делать самому сотруднику, который честно работал, а денег получить не смог? Неужели он теперь останется без зарплаты?

Конечно же, нет.

Депонированную заработную плату можно выплатить:

  • с авансом;
  • со следующей зарплатой;
  • в день выдачи депонированных средств (если на предприятии такой установлен).

Сроки и порядок выплаты депонированной зарплаты должны быть зафиксированы во внутренних документах предприятия. Депонированная зарплата выдается по расходному ордеру.

Может ли быть депонированная зарплата при выплате зарплаты на пластиковую карту

Напомним, что депонировать средства можно только в том случае, если выплаты производятся наличными, через кассу предприятия, и только тогда, когда сотрудник по какой-то причине не смог в течение трех дней их получить. Если же зарплата переводится на пластиковые карты, ни о какой депонированной зарплате речи быть не может.

Может ли работодатель не выплатить депонированную зарплату?

По закону депонированные средства работодатель обязан выплатить работнику обязательно.

Никаких заявлений или служебных записок в этом случае от работника не требуется, работодатель и кассир должны действовать в установленном порядке.

Срок давности для выплаты подобной «задолженности» со стороны работодателя – три года, но так долго ждать, конечно же, не стоит.

Если работодатель отказывается выплатить депонированную зарплату, работник имеет право обратиться с трудовую инспекцию. Если с момента невыплаты заработной платы прошло более трех месяцев, работник имеет право обратиться в суд.

ipinform.ru

Источник: http://hr-portal.ru/article/chto-takoe-deponirovannaya-zarplata

Депонированная зарплата: оформление, выдача и проводки в бухгалтерском учете

Депонированная зарплата: оформление, выдача и проводки в бухгалтерском учете

Выплата заработной платы на зарплатные банковские карты работников уже достаточно распространенное явление. Но многие работодатели продолжают, по прежнему, выплачивать заработную плату по-старинке — через кассу.

Движут ими, в большинстве своем, не консервативные взгляды, а простой предпринимательский расчет. При небольшом количестве сотрудников обслуживание зарплатного проекта с банком может быть дорогостоящим удовольствием.

Да и часто, выручку, накопившуюся в кассе, удобнее не везти в банк, а использовать на выплаты сотрудникам.

Но при выплате заработной платы через кассу всегда есть вероятность, что кто-либо из сотрудников не получит причитающихся ему денежных средств.

Вот в таких случаях бухгалтеру, или предпринимателю, если он лично занимается выдачей заработной платы, приходится депонировать причитающиеся работнику выплаты.

О том, что такое депонированная зарплата и как она оформляется, расскажет предлагаемая статья.

Что такое депонированная заработная плата

Для начала необходимо разобраться, в каких случаях возникает необходимость депонирования заработной платы и иных выплат, причитающихся работникам, и что сам по себе означает термин «депонирование».

Сам термин происходит от французского слова «dépôt» — то есть хранилище, склад.

В этом плане термин «депонирование» родственен такими понятиям как «депозит», «депонент», «счет депо» и не финансовому, а транспортному понятию «депо» — место стоянки подвижного состава железных дорог.

Отсюда становится ясно и значение слова «депонирование» — хранение. Соответственно депонированная зарплата, это заработная плата, находящаяся на сохранении у работодателя, до момента её получения работником.

Почему возможны ситуации, в которых заработная плата может быть не выдана — понятно.

Работник мог неожиданно заболеть, срочно уехать в командировку, либо просто не выйти на работу в дни выдачи заработной платы.

Но просто дожидаться своего момента, когда она будет, наконец, выдана, заработная плата не может. Точнее сказать, кассир не имеет права держать указанную сумму в кассе, дожидаясь выхода работника.

Все дело в том, что для выдачи заработной платы, нормативными распоряжениями Центрального банка России установлены строго лимитированные сроки.

Если работодатель в платежной ведомости на выплату не указал меньший срок, то срок на выплаты работникам через кассу установлен в пять рабочих дней.

Если к окончанию этого срока зарплата не выдана кому-либо из работников, в ведомости делается соответствующая отметка и денежные суммы возвращаются в банк. О том, как оформить это правильно расскажем далее.

Как оформить депонирование заработной платы

Выплаты заработной платы через кассу осуществляются с использованием платежных либо расчетно-платежных ведомостей. Каждая из них подразумевает, что в графе напротив своей фамилии и суммы «к выдаче» работник проставляет свою подпись.

В случае если сотрудник не явился для получения причитающихся ему сумм в кассу до окончания срока указанного в титульной части ведомости, то кассир в графе, предназначенной для подписи сотрудника, указывает, что сумма депонирована.

То есть, в этом месте делается надпись «депонировано», либо проставляется оттиск штампа с соответствующей надписью.

Обратите внимание: Сроки выплаты заработной платы на предприятии (у индивидуального предпринимателя) устанавливаются внутренним локальным правовым актом (например, коллективным договором, положением об оплате труда). Указывать в платежной ведомости, на выплату заработной платы, срок окончания выплат по ведомости ранее срока выплаты заработной платы работодатель не вправе.

В случае неполучения денежных средств одним из сотрудников общая сумма «к выдаче» по платежной ведомости не совпадет с суммой выданных денежных средств.

Соответственно, кассир, на последней странице платежной ведомости, указывает размер выданных сумм и сумму, которая была депонирована.

На фактически выданную, по данной ведомости, сумму заработной платы выписывается расходный кассовый ордер.

Но этим действия в отношении депонированной заработной платы не ограничиваются. Так для отражения всех депонированных сумм рекомендуется составлять соответствующий реестр.

Ранее составление такого документа было обязательным, сейчас нет. Но без реестра депонированных сумм будет сложно оценить размеры задолженностей перед конкретными работниками.

В таком реестре рекомендуется указывать табельный номер сотрудника, его фамилию и инициалы, расчетный период за который не выплачена заработная плата, сумму задолженности и номер платежной ведомости.

Депонированная зарплата, проводки бухгалтерского учета

Соответственно, как и каждую операцию с денежными средствами депонирование заработной платы необходимо отразить соответствующей бухгалтерской проводкой по счета бухучета. Проводка, отражающая выдачу заработной платы через кассу, выглядит следующим образом:

Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 50 (Касса)

Если какая-то часть заработной платы не выплачена, например, вследствие заболевания работника, и её сумма задепонирована, то производится следующая проводка:

Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 76, субсчет 4 (Расчеты по депонированным суммам)

Так как заработная плата работника не получена, то согласно, указаниям Центробанка России она должна быть возвращена на расчетный счет работодателя. Для этих целей используется следующая проводка:

Дебет 51 (расчетный счет) — Кредит 50 (касса)

Как выдать депонированную заработную плату

Работник получить депонированную заработную плату может в любое время, как только появится на рабочем месте. Отказать ему в выдаче заработной платы нельзя.

Выдача такой заработной платы происходит, как правило, по расходному кассовому ордеру, выписываемому на сумму неполученной ранее заработной платы.

Отражаются операции связанные с выдачей таких сумм следующими бухгалтерскими проводками:

  • Дебет 50 (Касса) Кредит 51 (Расчетный счет) — данная бухгалтерская проводка отражает получение работодателем денежных средств в банковском учреждении, в котором он обслуживается.
  • Дебет 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 50 (Касса) — выдача работнику ранее не полученной и депонированной работодателем заработной платы.

Что делать если работник так и не получил депонированную заработную плату?

Ситуация, когда работник так и не получает начисленную заработную плату, на практике встречается довольно часто, не смотря на кажущуюся её невозможность.

В случае если в штате предприятия числится много сотрудников, то рано или поздно это возможно. В малых организациях такое тоже случается.

Как показывает практика, это, в большинстве случаев не связано с какими либо несчастными случаями и пропажей человека без вести. И речь обычно идет о небольших, незначительных суммах.

Не секрет, что многие работники работают на условиях внешнего совместительства, либо имеют по несколько трудовых книжек.

Часто при фактическом уходе с места работы, сотрудники отдела кадров не имеют возможности правильно оформить увольнение, а кассир выдать заработную плату.

Суммы невыплаченной зарплаты продолжают числиться на бухгалтерских счетах предприятия.

Законодательство позволяет списать такую задолженность перед работником по истечении трех лет с момента образования задолженности. Если заработная плата таки и не была получена работником, она включается в состав прочих доходов организации (предпринимателя).

Проводки по счетам бухгалтерского учета, в этой ситуации используются следующие:

Дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 91-1 — списание задепонированной зарплаты в связи с истечением трехлетнего срока исковой давности.

В любом случае, несмотря на кажущуюся легкость оформления депонирования заработной платы, это достаточно ответственный процесс. В нем затрагиваются как интересы работника, или индивидуального предпринимателя, так и государства.

Необходимо помнить, что право на оплату труда — одно из важнейших трудовых прав предоставленных сотруднику трудовым законодательством.

И необоснованное лишение, а так же выплата по истечении установленного внутренними документами срока, может иметь последствия для работодателя в виде штрафов трудовой инспекции.

На практике, не стоит формально подходить к данному вопросу, если в кассе осталась не выплаченная денежная сумма. Всегда необходимо выяснить причины отсутствия неявки работника в кассу и отсутствия его на рабочем месте.

При возможности, кассиру стоит лично, по телефону, напомнить работнику о необходимости прийти в кассу и получить денежные средства. По возможности стоит избегать случаев, когда остается депонированная зарплата.

Следует помнить, что в большинстве споров с работниками, трудовая инспекция или суд становится на сторону работника. Не своевременная выплата заработной платы грозит, как минимум, возникновением обязанности у работодателя начислить и уплатить компенсацию сотруднику.

Компенсация, которая должна быть выплачена работнику, рассчитывается из размера ставки Банка России.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/deponirovannaya-zarplata-ponyatie-i-provodki-v-buhgalterskom-uchete.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть