Больничный лист: образец заполнения реквизиты как заполнить работодателю и врачу?

Содержание

Как работодателю правильно заполнить больничный лист

Больничный лист: образец заполнения реквизиты как заполнить работодателю и врачу?

Листок нетрудоспособности, или же больничный лист, приносят начальнику его подчинённые, если они не могут выполнять свои служебные обязанности из-за болезни.

Работодателю важно знать, как правильно заполнять больничный лист, чтобы документ стал действительным, работник мог получить компенсацию, а сам управляющий не был бы обманут.

Летом 2017 года произошло масштабное нововведение в области больничных листов.

В связи с развитием современных технологий, всё больше учреждений стали переходить на электронные форматы ведения документов. Коснулось это и данной сферы документооборота.

Теперь все медицинские организации будут обязаны оформлять листы нетрудоспособности в электронном виде.

С 1 июля 2017 года продолжат своё действие бумажные листы, но такой же юридической силой начнут обладать и электронные. С согласия сотрудника доктор оформит больничный либо на бумаге, либо онлайн.

Работодатель сможет заполнить свою часть электронного листа через специальную базу ФСС России. Для этого каждой организации необходимо зарегистрироваться на cabinets.fss.ru. Именно туда придёт уведомление от медицинского учреждения о том, что один из работников заболел.

И через личный кабинет работодатель сможет заполнить свой раздел больничного листа.

Начальник любой организации имеет право не подключаться к данной системе. Но тогда необходимо предупредить сотрудников о том, что листы нетрудоспособности они должны приносить ему лично, и в бумажном формате.

Общие правила заполнения больничных листов

В этой на первый взгляд нехитрой задаче существует несколько важнейших условностей, без которых документ будет недействительным. Касается это главным образом бумажных листов.

  1. Нельзя вносить данные с помощью шариковой ручки. Заполнять поля следует исключительно гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Также не запрещается часть информации набрать на компьютере и распечатать сразу вместе с листом, а другую часть заполнить с помощью ручки (опять же, только одной из предложенных).
  2. Чернила в ручке должны быть только черными. Недопустимо использовать синий, фиолетовый, красный, тёмно-синий и другие цвета.
  3. В каждую клеточку документа следует ставить по одной букве или символу (запятой, тире и тому подобных). Все буквы должны быть заглавными и обязательно печатными. Новые правила 2017 года внесли немаловажное дополнение к этому пункту. При заполнении требуется использовать только русский алфавит. Но если в названии организации есть буквы, слова или целые фразы на других языках, не нужно транскрибировать их на русский. Поэтому если компания зарегистрирована с названием на английском, можно писать его английскими буквами – главное, чтобы они тоже были заглавными и печатными.
  4. Нет чётких правил насчёт того, кому именно можно поручать заполнение листа от имени начальника. Главное, чтобы этот человек также числился сотрудником организации. Это может быть как бухгалтер, так и работник, решающий кадровые вопросы, или личный секретарь руководителя. Обязанность можно делегировать даже на определённый отдел, чтобы вопросом заполнения листов нетрудоспособности занимался тот, у кого меньше всего рабочих обязанностей на данный момент.
  5. Выходить за границы ячеек нельзя. Желательно также все буквы подводить к одному размеру, чтобы ни у кого не возникло сомнений в том, что все они именно заглавные.
  6. А вот ставя печать на документ, необязательно целиться в границы. Печать организации может немного выходить за рамки отведённого места, но при этом не должна перекрывать написанную в листе информацию.

В каждом листке нетрудоспособности работодателя интересует лишь выделенная графа «Заполняется работодателем». В рамках этой графы он ответственен за каждую ячейку, заполнять же поля в других графах работодатель не должен.

Пошаговая инструкция заполнения листа работодателем: образец

Чистый листок нетрудоспособности выглядит так:

Нас интересует графа над линией отреза и штрих-кодом. Далее представлена пошаговая инструкция, как заполнять наличествующие здесь поля.

  1. Пишем название организации. Если оно слишком длинное, заполняющий документ имеет право его сократить. Если название состоит из нескольких слов, между ними должен стоять «пробел» – пустая клеточка. Всего их 29, поэтому для большинства компаний места должно хватить.
  2. Крестиком отмечаем статус работы в данной организации для сотрудника: если это его основное рабочее место, крестик должен стоять после слова «Основное», если же работник оформлен на полставки, то – после «По совместительству».
  3. Указываем регистрационный номер, под которым компания была зарегистрирована в ФСС. Это номер страхователя, без которого организацию невозможно будет найти в базе и, соответственно, выплатить работнику какую-либо компенсацию за упущенное рабочее время.
  4. Код подчинённости – пять цифр, с помощью которых при обработке документа определяют, в какой региональный отдел ФСС необходимо направить запрос о компенсации. Как правило, этот код закреплён за тем же регионом, где зарегистрирована компания работодателя.
  5. Заполнять поле об идентификационном номере налогоплательщика не нужно только в том случае, если его действительно нет. Во всех остальных наличие информации в данном пункте желательно.
  6. Страховой номер индивидуального лицевого счёта – этот номер обязателен.
  7. В «Условиях исчисления» необходимо указать один из кодов (либо несколько, до трёх), соответствующих состоянию и биографии болеющего работника.
  8. Заполняем дату, если причина нетрудоспособности – несчастный случай на производстве, и об этом был составлен соответствующий акт.
  9. Заполнять, если человек заболел или получил травмы, и его трудовой договор был аннулирован.
  10. Страховой стаж – период, в который работник платил взносы в фонд и таким образом подлежал страхованию. Из него необходимо вычесть и выписать отдельно нестраховые периоды.
  11. Здесь пишем, с какого по какое число сотрудник не выходил на работу по причине травмы, болезни или иного обстоятельства (оно указывается выше в листе нетрудоспособности). Соответственно, за эти даты он получит компенсацию.
  12. Отдельно необходимо рассчитать и указать средний заработок в целом, а также средний заработок в день. Это поможет при расчёте пособия.
  13. Бухгалтерия рассчитывает и выписывает, сколько заплатит работодатель, а сколько – Фонд социального страхования. Итоговая сумма, которую получит работник, пишется в соответствующем окне.
  14. и 15. Обязательно наличие фамилии, инициалов и подписи как руководителя, так и ответственного за финансы организации бухгалтера.
 Коды для поля 7 » Условия начисления»
43 если человек когда-либо подвергался действию радиационного облучения (рентген и флюорография не считается, это код для пострадавших от аварий на атомных электростанциях или для их работников)
44 если человек более десяти лет работает на Крайнем Севере и прилегающих территориях, а также в местностях, по климатическим условиям приравнённых к Крайнему Северу
45 человек с инвалидностью
46 относительно новый работник, с которым трудовой договор заключён менее полугода назад
47 если человек заболел или был травмирован в течение 30 дней после того, как прекратил работу
48 иная уважительная причина, по которой сотрудник не работал
49 если человек с инвалидностью болеет более 4 месяцев подряд
50 если человек с инвалидностью болеет более 5 месяцев подряд
51 неполное рабочее время

Итого, заполненная графа работодателя будет выглядеть примерно так:

Исправления в больничном листе

Если при заполнении листа была допущена ошибка, исправлять её с помощью любых подручных средств (самое популярное – корректор) строжайше запрещено.

По новым правилам перечёркивать букву-другую или допускать мелкие помарки в документе запрещено. Ранее допускалось не более двух подобных ошибок.

Сейчас же это знак того, что больничный лист недействителен.

Это грозит не только тем, что сотруднику не будет выплачена компенсация за пропущенное время работы, но и тем, что работодатель может понести административную ответственность.

Если нужно исправить внесённые данные, можно перечеркнуть их гелевой ручкой с чёрными чернилами. На обороте листа есть специальные поля для того, чтобы указать верную информацию в случае ошибки – именно там и должны находиться новые корректные данные.

Помните, что за правильное оформление листа отвечает не только врач, но и работодатель, ведь это одновременно и медицинский и финансовый документ. Поэтому правильное его заполнение очень важно.

В данном видео вы найдете подробную дополнительную информацию о том, как заполнять больничный.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/bolnichnyj/zapolnit-rabotodatelyu.html

Образцы заполнения больничных листов в 2017 году

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

статьи:

Новый бланк больничного листа 2017 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

  1. Многочисленных сетчатых фонов.
  2. Водяных знаков.
  3. Бинарного пин-кода.
  4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Выглядит бланк так:

 

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

  1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
  2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.

  3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
  4. Письменный шрифт использовать нельзя.
  5. Пользоваться черной ручкой.

    Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

Образец заполнения больничного листа 2017

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило — специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Этап 2

Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны — например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» — предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2017 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Пример:

Следуйте следующей инструкции:

  1. Укажите название организации, полное.
  2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
  3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием.

    Не забудьте про них.

  4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
  5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды.

    Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.

  6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
  7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.

  8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера.

    Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.

  9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2017

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

  1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
  2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
  3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
  4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений.

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

Источник: https://pravo812.ru/useful/577-obraztsy-zapolneniya-bolnichnykh-listov.html

Образцы заполнения больничных листов в 2017 году – правила заполнения больничных для работодателя и врача

Образцы заполнения больничных листов в 2017 году – правила заполнения больничных для работодателя и врача

Образец и правила заполнения больничного листа в 2017 году – что необходимо знать о больничном его получателям и работодателям?

Без такого документа, как больничный лист, сегодня оформить страховые выплаты невозможно.

Закон суров, и причину неявки на работу следует в обязательном порядке подтверждать выданной исключительно лечащим врачом официальной бумагой.

Заполняет эту бумагу сам сотрудник, врач, а также работодатель.

Что изменилось в наступившем году, и как правильно заполнять документ?

статьи:

Новый бланк больничного листа 2017

В каких случаях сотруднику выдают листок нетрудоспособности? В первую очередь, в ситуации, когда он в течение определенного периода не может выполнять должным образом свои прямые обязанности.

Также данную бумагу выдают будущим мамам и сотрудникам, ухаживающим за больными родственниками.

С помощью «больничного» работник официально освобождается от работы на время лечения, а также получает право на пособие по временной утрате своей работоспособности. Как рассчитать пособие по больничному листу в 2017 году — правила и формула расчета

Новые правила оформления «больничного» появились еще в 2011-м году. Именно с того момента все листки нетрудоспособности работникам выдают на новых бланках.

Все изменения за текущие годы касались исключительно требований к заполнению документа (в частности, изменение от 2014-го года, касающееся числа дней, которые предоставляются родителю для ухода за приболевшим малышом).

В текущем году, как и в минувшем, особых изменений в требованиях к оформлению «больничного» не произошло. Есть мнение, что их не будет вплоть до 2018-го года, когда все перейдут уже на электронные бюллетени (прим. – если такой закон все-таки будет принят).

Единая форма «больничного» предполагает оформление документа в соответствии со строгими правилами на двойном двустороннем цветном бланке, который был адаптирован к считыванию информации специальным аппаратом.

Кто имеет право на выдачу больничного листа?

В первую очередь, медработники, имеющие лицензии на мед/деятельность, в частности, имеющие право на оказание услуг по данной экспертизе (прим. – временной нетрудоспособности).

А также…

  1. Лечащие врачи различных мед/организаций.
  2. Зубные врачи и фельдшеры.
  3. Прочие мед/работники, имеющие среднее мед/образование.
  4. Лечащие врачи клиник при НИИ.

Не имеют права на выдачу данного документа те медработники, что трудятся…

  • В организации скорой медпомощи.
  • На станциях переливания крови.
  • В приемных больничных отделениях.
  • В мед/учреждениях особого типа.
  • В бальнеологических/грязелечебницах.
  • А также в учреждениях здравоохранения в области защиты прав граждан.

Как заполняет больничный лист врач – правила, которые следует знать

Стоит отметить, что данные правила созданы не для того, чтобы лишний раз помучить людей, а для эффективного и точного считывания информации сканером — и для ее последующего хранения в ФСС.

Нарушение данных правил и ошибки информационного характера могут стать причиной задержки выплаты положенного пособия.

  • Все данные вносятся исключительно заглавными и печатными буквами (прим. – письменный шрифт запрещен).
  • Запрещена к использованию шариковая ручка (прим. – исключительно гелевая либо капиллярная, также разрешена перьевая).
  • Запрещено «выскакивать» за пределы клеточек и ячеек. Соприкасаться буквами с краями тоже запрещено.
  • Используется только черная ручка.
  • Никаких ошибок и помарок в документе!

Стоит отметить, что Верховным Судом 2 года назад использование шариковой ручки было принято лишь техническим недочетом, но во избежание возможных споров с ФСС применять ее не рекомендуется.

Образец заполнения больничного листа-2017

Оформлением больничного листа занимается, прежде всего, специалист медучреждения.

Также туда вносят сведения сотрудник и его работодатель.

Происходит оформление по следующей схеме:

  1. Дубликат или первичный документ? Этот нюанс отмечается в 1-й строке. При наличии такой отметки сразу в обеих клетках документ заменяют.

  2. Название медучреждения, его непосредственный адрес, а также точная дата выдачи документа.
  3. Дата начала болезни и нетрудоспособности (прим. – эти 2 даты могут быть разными).

  4. Указание кода нетрудоспособности (прим. – из двух цифр). А также дополнительного 3-значного кода.
  5. ОГРН медучреждения (проверяем правильность номера!).
  6. Пол и дата рождения.

  7. Блок «по уходу»: данные о родственниках, требующих ухода.
  8. Информация мед/характера: период лечения, отсутствие/наличие нарушений, данные из МСЭ, наличие инвалидности и проч.

  9. Результат и период болезни, а также информация о лечащем враче.
  10. Дата возвращения на работу.

Что касается 2-го раздела, его заполнение – обязанность работодателя.

Оформление и выдача «больничного» происходит в медучреждении, и за его точность заполнения отвечает врач. 

Но и сотрудник с работодателем должны быть внимательны: важно своевременно проверить точность данных, чтобы бюллетень потом не признали недействительным.

Заполнение больничного листа работодателем

При появлении ошибок на документе их аккуратно зачеркивают, а правильную запись в обязательном порядке делают на обратной стороне документа с заверением записью «исправленному верить», а также с печатью и подписью заполняющего (на врача данное правило НЕ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ – он обязан оформить больничный лист заново!).

Оформлением занимается главный бухгалтер либо сам генеральный директор.

Как заполнять документ?

Проверяем правильность и точность оформления документа врачом. То есть, все данные о сотруднике, датах отсутствия на работе, его ФИО и отсутствие зачеркиваний/потертостей/ошибок.

При наличии таковых следует вернуть документ своему сотруднику, чтобы тот, в свою очередь, вернул его в поликлинику и получил переоформленный дубликат.

Если все в порядке, вносим следующие сведения:

  • Наименование компании и должность работника.
  • Информация о регистрац/номере компании в ФСС.
  • ИНН, а также СНИЛС сотрудника.
  • Код в графе «условия начисления». При отсутствии указанных оснований работодатель отставляет данные поля пустыми.
  • Реквизиты Акта по форме Н-1 (прим. – при производственной травме).
  • Информация о дате начала работы.
  • Страховой стаж (прим. – весь период, в течение которого за сотрудника осуществлялась уплата взносов в ФСС).
  • Период, за который сотруднику будет начислена выплата(прим. – период болезни).
  • Размер среднего заработка + размер средней зарплаты за расчетный период.
  • Общая сумма выплаты, которая положена работнику.
  • ФИО генерального директора с подписью.
  • ФИО главного бухгалтера с подписью.
  • Печать компании.

Заверение и проверка больничного листа — что будет, если в больничном ошибки?

Особых изменений, как уже было сказано выше, в документе не произошло. Поправки касались лишь разъяснений на тему сроков больничного, которые имеет право давать врач, а также случаев, не требующих резолюции врачебн/совета.

Сотруднику следует самым тщательным образом проверять документ, оформленный и выданный медработником: контроль отсутствия ошибок избавит от необходимости идти в медучреждение еще раз для получения дубликата документа.

  1. Удостоверьтесь, что название компании записано врачом с ваших слов верно.
  2. Проверьте проставленные «сроки болезни». Для ухода за ребенком обычно «дают» 15 дней, на больного родственника – 15 дней (правда, оплатят вам только 3 из них), на обычную болезнь либо травму сотрудника – не более 30-ти дней, на декретный отпуск – 140 дней.
  3. Информация должна быть полностью достоверной, правильно оформленной, внесенной по правилам и без исправлений.

Следует отметить, что ошибки в документе могут стать не только причиной возвращения в медучреждение за дубликатом, но и более серьезных последствий.

Например…

  • Неверно закрытый документ может быть не принят руководителем (если начальник имеет на вас «зуб»), в результате чего сотрудник остается не только без выплаты, но и без работы.
  • Ошибки в данных по трудовому стажу или же по предыдущей зарплате могут стать причиной изменения размера пособия – и не в пользу сотрудника.
  • Ошибка в мед/части документа может грозить работодателю отказом в возмещении страх/части выплаты (прим. – организация просто потеряет деньги).

Важно знать:

  • Больничный «зацепил» часть отпуска сотрудника. При таком пересечении событий у сотрудника появляется законное право на перенос отпуска или же на его продление.
  • Бланк был выдан в том периоде, когда работник находился в отпуске за свой счет. В этой ситуации на выплаты можно не рассчитывать. Данный нюанс относится и к случаю отпуска по беременности.
  • Два работодателя. Здесь, соответственно, оформляется сразу 2 больничных листа для обеих компаний, в которых трудится работник. Исключение: если на одну из работ сотрудник устроился менее 2-х лет назад. Тогда ему оформляют лишь 1 документ, а кому его отнести – решает сам сотрудник.
  • Больничный лист при периодических процедурах лечения. При такой необходимости, подтвержденной врачом (сотрудник работает, но отлучается на процедуры), документ оформляют на конкретные дни, в которые будет отсутствовать работник.

В настоящее время идет активное обсуждение и подготовка к постепенному отказу в ближайшем будущем от бумажных документов. Планируется введение схемы электронной передачи данных от врачей – сразу в ФСС.

На руки сотрудник получать документ не будет, а сумма выплаты, как планируется, будут переводиться сразу на лицевой счет гражданина.

Источник: http://www.colady.ru/obrazec-i-pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-v-2017-godu.html

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

x

Check Also

Правила перерасчета пенсионных выплат В 2017 году правительство возобновило полную индексацию страховых пенсий и социальных выплат. Но будем реалистами: повышающие коэффициенты не покрывают потери граждан от фактического роста цен в прошлом 2016 году.

Перечень льгот и выплат при рождении третьего ребенка Появление на свет третьего ребенка дает семье право в некоторых регионах России на получение особого статуса – многодетная, в соответствии с которым положена государственная поддержка, а именно, льготы и дополнительные денежные выплаты.

Правила получения пенсии умершего родственника Гражданским законодательством лицам, которые находились на иждивении умершего пенсионера или проживали вместе с ним, предоставлено право на получение последними части пенсии, которую тот не успел получить за последний месяц жизни.

Условия ипотечной программы «По двум документам» от ВТБ 24 ВТБ 24 предлагает своим клиентам уникальную программу ипотечного кредитования.

Она носит название “По двум документам” или “Победа над формальностями”.

Условия кредитования по программе отличаются от тех, которые требуют наличия полного пакета документов.

Перечень документов, необходимых для оформления льготной пенсии Волнения, связанные с увеличением возраста выхода на заслуженный отдых, утихнут не скоро. Представители каждой социальной группы имеют собственное мнение на этот счет.

Правила составления отчетности о доходах и расходах государственных служащих в РФ Регулярная отчетность об имуществе и полученных доходах должна осуществляться каждым государственным служащим в Российской Федерации.

Основные положения Постановления Правительства №373 о реструктуризации ипотечных кредитов для населения Недавно в Постановление Правительства РФ №373, которое было направлено на поддержку определенных категорий граждан, оформивших для себя ипотечные займы, произошли изменения.

Индексация детских пособий в 2017 году Порядок ежегодной индексации социальных выплат и пособий возобновлен в России с февраля. За коэффициент повышения принимается индекс возрастания стоимости жизни за прошлогодний этап.

Какие льготы положены молодым семьям от государства Молодые семьи, которые проживают на территории РФ, интересуются положенными им льготами.

Есть ли они вообще эти льготы? Если да, то какие? Как их можно получить? Существуют ли дополнительные льготы по регионам? Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Последние изменения в правилах выплаты пенсии муниципальным служащим Чиновники муниципалитетов стали «испытательным полигоном» по тестированию предстоящих пенсионных реформ.

Размер средней пенсии в России в различных регионах и сферах деятельности Сегодня немало наших соотечественников получают пенсионные выплаты. Каждому положен свой вид обеспечения.

Как проверить свой номер в очереди на получение жилья На территории России разработано огромное количество различных социальных программ, которые позволяют получить жилье, выдаваемое по субсидиям.

Условия предоставления военных ипотечных кредитов в Россельхозбанке Россельхозбанк осуществляет ипотечное кредитование военнослужащих, являющихся участниками накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения (НИС). Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Правила получения гранта на обучение за границей Не так давно у молодых специалистов нашей страны появилась уникальная возможность – получить грант на бесплатное обучение в лучших университетах мира.

Порядок перерасчета пенсии неработающим пенсионерам Отработав определенное количество лет, российский гражданин получает заслуженный отдых, то есть выходит на пенсию.

Назначение и правила расчета компенсации за задержку заработной платы Сложная экономическая ситуация в стране накладывает свои коррективы практически на все сферы жизни.

Правила получения региональных выплат при рождении третьего ребенка В условиях нарастающего экономического кризиса многодетные семьи как никто другой нуждаются в предоставлении материальной помощи от государства.

Что такое индивидуальный пенсионный коэффициент В решении пенсионных вопросов регулярно проводятся реформы. В недалёком прошлом пенсия была величиной стабильной. Она рассчитывалась в зависимости от доходов, возраста, трудового стажа.

Правила начисления единовременной выплаты пенсионерам из накопительной части пенсии Основная часть населения больше заботится о текущем периоде существования, а не о далеком будущем.

Порядок и условия назначения пенсии госслужащим Социальная защита посредством предоставления пенсионного пособия гарантирована всем труженикам РФ без исключения.

Перечень и порядок получения льгот для многодетных семей в Москве Хорошее воспитание и обеспечение всем необходимым детей в семье требует большой ответственности и отдачи от родителей.

Как получить выписку из домовой книги через портал Госуслуги Домовая книга включает в себя всю историю по интересующему объекту недвижимости. Он представляет собой журнал установленного образца, листы которого в обязательном порядке должны быть пронумерованы.

Способы и правила пополнения социальной карты учащегося Сайт городских услуг предлагает учащимся оформить социальную карту (СКУ).

Она позволяет держателю получать определенные льготы (проезд на городском транспорте со скидкой, сниженная стоимость в магазинах и предприятиях города).

Воспользоваться предложением могут все учащиеся (в очной форме) в государственных образовательных центрах на территории города.

Правила выхода на льготную пенсию Законодательством РФ предусматривается возможность оформления льготной пенсионной выплаты. Однако мало кто из граждан знает все тонкости этого вопроса.

Источник: http://ari-m.ru/lgoty-i-vyplaty/zapolnenie-bolnichnogo-lista-v-2017-2018-godu-poryadok-obrazec-i-primer

Заполняем больничный лист

Больничный лист – 2-страничный цветной бланк с адаптацией к считыванию данных специальным электронным устройством. Оборотная сторона содержит справочную информацию о кодах нетрудоспособности и краткую инструкцию, как заполнять больничный лист работодателю образец 2017 года.

Защита бланка обеспечена следующими элементами:

  • многослойность фонов в формате сетки
  • наличие особых водяных знаков на документе
  • штрих-коды защиты из 12 цифр
  • шифр бинарного пин-кода формы

Образец актуального бланка выглядит следующим образом:

Давайте теперь посмотрим, как заполнять больничный лист с учетом требований законодательства. Важно понимать, все нормы призваны облегчить распознавание информации и ее быструю фиксацию органами социального страхования.

Заполняем больничный лист 2017 по правилам

Инструкция к документу предписывает следующие основные правила оформления документа по болезни:

  • информация вписывается в отведенные клеточки строго печатными буквами
  • надпись не должна нарушать установленных границ клеток в документе
  • запрещено использовать письменные буквы для заполнения информации
  • рекомендуется все символы делать строго черной пастой

Если пренебречь столь простыми правилами, можно не только существенно продлить срок получения компенсации расходов, но и волне обоснованный получить отказ в выплате из средств фонда социального страхования.

Больничный лист как заполнять образец

Обратите внимание на образец, он разделен на несколько частей, слева указано, кто заполняет тот или иной блок. Исходя из особенностей построения формы, заполняют ее в несколько этапов.

Как правильно заполнять больничный лист нового образца?

1 блок – оформляет врач медицинского учреждения, в котором сотрудник наблюдался и открыл больничный лист по данному заболеванию.

2 блок – заполнение больничного листа работодателем. Что нужно указать в обязательном порядке, не допустив ошибок и неточностей:

  • полное название организации-работодателя, где трудоустроен сотрудник
  • сведения о месте работы и виде заработка: основной или дополнительный
  • номера ИНН и СНИЛС нетрудоспособного работника фирмы обязательно
  • дата документа Н-1 проставляется только если травма производственная
  • страховой стаж работника фирмы и службу в армии при наличии
  • размер среднедневного заработка для расчета величины пособия
  • расшифровки и подписи руководителя и главного бухгалтера компании

В данном блоке должно быть 2 подписи ответственных сотрудников и оттиск штампа компании – круглая печать. Только так вы получите правильное заполнение больничного листа в 2017 году и обезопасите себя от претензий со стороны специалистов фонда социального страхования.

Очень часто на практике возникает резонный вопрос, кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик.

Действительно, с одной стороны в расчетах участвуют данные о стаже, которые есть в кадровой службе, с другой стороны, информацией о среднем заработке владеет только бухгалтер-расчетчик и она является конфиденциальной.

Обычно, правила заполнения больничного листа устанавливаются с учетом обычаев делового оборота конкретной компании. Зачастую, функции кадрового работника возложены на главного бухгалтера, соответственно обязанность по заполнению бланка будет полностью делегирована сотруднику учетной службы.

Особенности заполнения блока «по уходу»

Инструкция по заполнению больничных листов 2017 касается не только правил оформления блока работодателем, но и контроля актуальности данных, зафиксированных сотрудником медицинского учреждения.

К примеру, если вы оформляли больничный по беременности и родам и вам указали «продолжение листка…», такой документ принят бухгалтерией не будет, так как бюллетень по беременности и родам выдается разово и не может быть продолжением другого документа.

Ошибкой будет и отсутствие номера предыдущего бланка в соответствующем поле, если вам действительно оформляют больничный лист в продолжение ранее открытого. К сожалению, практика показывает, что такие ошибки, допущенные врачом медицинской организации, не редкость.

Лучше заранее проконтролировать, что пишет специалист в поликлинике, иначе потом вам придется вновь возвращаться в больницу за заменой ошибочно заполненного бланка.

При этом может получиться так, что новый больничный лист выдан позже, чем зафиксирована дата начала болезни.

В блок «по уходу» законодатель позволяет вписать сведения о двух родственниках: их возраст, имена и фамилии, степень родства с указанием шифра-кода с учетом справочной информации на обороте унифицированного бланка. Данные с другой стороны призваны проинформировать специалиста, как должен быть заполнен больничный лист без ошибок и неточностей.

Образец заполнения больничного листа

Для наглядности представляем образец заполненного больничного листа в 2017 году, он будет идентичен представленному документу 2014 года:

Это правильно заполненный больничный лист фото с печатями, штампами, подписями ответственных лиц от организации и медицинского учреждения, куда обратился застрахованный по ОМС сотрудник фирмы.

На вопрос, какими чернилами заполнять больничный лист, уже есть четкий ответ законодательства: все данные в бланк должны быть вписаны черными чернилами.

Оборотная сторона бланк содержит справочную информацию и поясняет, как заполняется больничный лист по правилам.

Следуя простым рекомендациям, удастся проверить, правильно ли заполнен ваш больничный лист.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/posobiya/kak-zapolnyat-bolnichnyiy-list-rabotodatelyu.html

Пример образец заполнения больничного листа работодателем 2018 (бланк + видео)

В июле 2011 года Минздравом РФ был утвержден единый образец, по которому больничный лист заполняется работодателем. Заполнение готового образца является реальной помощью, благодаря которой повышается вероятность не допустить ошибки.

От этих факторов будет зависеть беспрепятственность и увеличение скорости регистрации документов в ФСС, как и последующие выплаты денежных пособий.

Новый бланк больничного листа

Больничный лист является официальным документом, которым подтверждается временная нетрудоспособность гражданина Российской Федерации.

Такой вид документации предоставляет право обладателю не являться на работу до абсолютного выздоровления, а также гарантирует выплату материальных пособий за невольное отсутствие в размере установленной зарплаты сотрудника.

Здравоохранительная система РФ претерпевает постоянные изменения и градации, направленные на оптимизацию всех процессов и облегчение учета документооборота. Подобные новшества практически полностью исключают возникновение ошибок случайного или умышленного порядка.

В связи с новыми тенденциями, специально была разработана и утверждена форма для заполнения больничных листов, соответственно приказу Минздравсоцразвития РФ 347н.

Пример образец для заполнения больничного листа

Единый стандартизированный вид больничного листа был введен по всей территории страны с июля 2011 года.

В данное время стандартным образцом при заполнении больничного листа является машиносчитываемый бланк, который разработан в формате А4 и обладает многоступенчатой систематизированной защитой. Основными показателями защиты бланка являются:

  1. Бинарный пин-код.
  2. Уникальный штрих-код (комбинация из 12 цифр).
  3. Фоновые сетки и водяные знаки различных типов.

Бланки разработаны двухсторонними, со специальными ячейками для вписывания данных печатными буквами. Заполнение должно производиться строго по инструкции, так как считывание информации будет происходить при помощи сканера и фиксироваться (в дальнейшем – храниться) в ФСС.

Буквы необходимо писать максимально четко и разборчиво, не выходя за пределы обозначенных границ. Использование шариковой ручки недопустимо, так как все эти моменты делают текст затруднительным для считывания, что может задержать даже обозначенные сроки выплат пособия.

Лицевая сторона бланка делится на несколько подразделов, которые можно обозначить следующим образом:

  • часть, заполняемая сотрудником медучреждения,
  • часть, которую должен заполнить работодатель,
  • последняя часть – корешок больничного, который должен заполнить и вырвать сотрудник медучреждения для выполнения всех пунктов систематизации и контроля.

Перед непосредственным заполнением формы больничного листа необходимо внимательное изучение сведений, предоставленных на обратной стороне.

Там содержатся подробные сведения о рекомендациях по разным видам лечения, предоставлению отпусков на определенные сроки, порядки начисления пособий, а также указаны коды определения причин нетрудоспособности гражданина.

Подобная кодировка значительно упрощает систему учета, не позволяя каких-либо отклонений от конкретного толкования.

Особенности заполнения и проверки бланка больничного листа

Так как непосредственную выплату материального пособия будет осуществлять работодатель, он должен внимательно проверять всю информацию, занесенную в бланк сотрудником медучреждения. Например, одним из немаловажных нюансов является точное указание периода пребывания работника в больничном режиме. Сроки могут составлять от 3-х дней или делиться на такие периоды:

  • Больничный по уходу за детьми или нетрудоспособными родственниками на 15-ти дневный срок (по уходу за родственником работодатель платит только за первый, трехдневный, период отпуска);
  • Больничный в связи с беременностью и родами – оформляется сразу же сроком на 140 дней; возможные осложнения считаются поводом к продлению периода больничного;
  • При обычных показателях травм или болезней больничный оформляется не более чем на 30-дневный срок. Если работник проходит лечение в более чем 30 дней, необходимо будет соответственное заключение ВК.

Работодателю также необходимо проверять правильность данных, указанных медучреждением и самим работником, исключая возможность описок и несоответствия информации.

Не приветствуются различные исправления в бланке больничного листа.

В случае выявления ошибок стоит обратить на них внимание медработника и попросить о замене документа или выдаче дубликата.

Оформленный неправильно, с многочисленными исправлениями больничный не сможет пройти проверку в ФСС, поэтому в начислении пособия также возникнут трудности.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Графы бланка, необходимые для заполнения работодателем, может также заполнять ответственное лицо – бухгалтер или сотрудник кадрового отдела. Для них предназначены следующие разделы больничного листа:

  1. Полное юридическое название предприятия (организации), регистрационный номер, а также присвоенный код подчиненности. Для обозначения названия организации выделено 29 ячеек, причем важно между словами оставлять по одной пустой ячейке (по необходимости можно сокращать). Галочкой необходимо будет отметить, каким видом для сотрудника является работа – основное место или по совместительству.
  2. ИНН и СНИЛС работника.
  3. Заполнение строки «Акты формы» и условия расчета/начисления материального пособия. Акт необходимо указывать, если больничный оформлен по причине производственной травмы. При этом данные графы можно оставить пустыми, если поводов для указания актов и кодов нет.
  4. В строке «Дата начала работы» необходимо указать данные, если трудовой договор был аннулирован.
  5. Обязательно указание страхового стажа и всех нестраховых периодов. Данные о страховом стаже указываются в соответствии с полными страховыми годами и месяцами сотрудника. Если период будет составлять неполный календарный месяц, данные указываются как «00» месяцев и столько же лет. Нестраховым периодом принято считать прохождение воинской службы, работу в правоохранительных органах или пожарной службе.
  6. Информация о среднем дневном размере заработка и общем среднем заработке – для качественного начисления пособия. Вписывается в полном размере, в т. ч. НДФЛ.
  7. Указание Ф., И., О. руководителя предприятия и главного бухгалтера. Если руководящее лицо является частным предпринимателем, не имея в штате главного бухгалтера, его инициалы и фамилия проставляются в обеих графах. Также два раза ему необходимо будет расписаться. Заверяя печатью организации подписи, важно не проставлять печать на заполненные ячейки.

Информацию о правильном оформлении больничного листа можно почерпнуть на официальном портале ФСС, там есть примеры и образцы заполнения больничного, а также обучающие видео.

С 1 июля 2017 года листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа (с письменного согласия пациента).

Предусматривается, что назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа. С 1 июля 2017 года листки нетрудоспособности в форме электронного документа используются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бланках (на бумажном носителе), и являются их удобной альтернативой, позволяющей снизить бумажный документооборот и ускорить обмен информацией, а также сделать её более прозрачной. Для этого необходимо, чтобы медицинская организация и работодатель застрахованного лица (нетрудоспособного) являлись участниками системы информационного взаимодействия, а застрахованное лицо изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности в письменном виде.

Источник: http://www.PapaJurist.ru/job/bolnichniy-list-primer/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть