Аннулирование трудового договора — что означает образец приказа и запись в трудовой книжке

Содержание

Как оформить аннулирование трудового договора?

При приеме на работу с будущим работником заключается трудовой договор. Этот документ определяет трудовую функцию работника, режим его работы, заработную плату и многое другое.

Но подписание работником трудового договора не означает, что он фактически приступит к выполнению своей трудовой функции в срок, прописанный в документе.

Что говорит закон?

Если работник не приступил к исполнению должностных (рабочих) обязанностей, возникает необходимость признания данного договора недействительным.

Документально это оформляется как по желанию работника, так и по инициативе работодателя – в зависимости от конкретной ситуации.

Трудовой кодекс РФ

Условия аннулирования трудового договора

Инициатива работника

Такая ситуация — обычная практика, особенно если речь идет о рабочем персонале, когда несостоявшийся работник приходит в отдел кадров со словами «передумал», «нашел работу лучше» и т.д.

Дальнейшие действия кадровика подразумевают два варианта развития событий:

  • Вариант 1: Работник пишет заявление на имя руководителя организации с формулировкой: «Прошу Вас аннулировать заключенный со мной трудовой договор от 00.00.0000 г. № 00.»
  • Вариант 2: Работник и организация-работодатель заключают соглашение об аннулировании трудового договора. В соглашении в обязательном порядке отражается, что стороны не имеют друг к другу взаимных претензий, по причине того, что в трудовые отношения не вступали.

Формы соглашения  и заявления законом не унифицируются.

Пример соглашения:

Пример соглашения

Бланк соглашения:

Образец соглашения об аннулировании трудового договора

Пример заявления:

Заявление об аннулировании трудового договора

И заявление, и соглашение являются основанием для приказа об аннулировании трудового договора, с которым работника необходимо ознакомить под роспись.

Соглашение о расторжении трудового договора и об аннулировании – не равнозначные термины.

Под расторжением понимается прекращение трудовых отношений, тогда как аннулирование означает, что работник и работодатель в трудовые отношения не вступили.

Инициатива работодателя

Законодательство наделяет работодателя правом, а не обязанностью аннулировать договор, условия которого работник нарушил.

Невыход на работу может быть связан с болезнью или травмой работника.

Работодатель не обязан оформлять аннулирование договор в день, когда был зафиксирован факт невыхода.

Но следует помнить, что все время до момента признания договора незаключенным, работник будет числиться в организации, и ему по закону положено социальное обеспечение.

Поправки в статью 61 ТК РФ облегчают положение работодателя, поскольку исключается понятие «уважительных» и «неуважительных» причин.

Поэтому нетрудоспособность работника не является препятствием для признания договора незаключенным.

Алгоритм действий работодателя

Как показывает судебная практика, несмотря на изменения в трудовом законодательстве, решения при разрешении трудовых споров часто трактуются в пользу работника, выступающего в качестве истца.

Поэтому выбрасывать трудовой договор и приказ о приеме нельзя — следует свои действия обосновать.

В зависимости от инициатора аннулирования договора, работодатель оформляет следующие документы:

Инициатор аннулирования договора Основание для аннулирования договора Оформление
Работник Заявление об аннулировании трудового договора Приказ, ознакомление работника с содержанием приказа, выдача трудовой книжки
Работодатель Докладная записка руководителя подразделения, акт о том, что работник к работе не приступил Приказ, направление в адрес проживания работника письма

Во-первых, необходимо оформить актом факт того, что работник к исполнению обязанностей по должности (профессии) не приступал.

Трудовой кодекс не обязывает использовать унифицированную форму акта, в нем должны быть указаны:

  • дата, время и место составления акта;
  • ФИО работника;
  • краткое описание обстоятельств.

Акт составляется работником кадровой службы в присутствии не менее двух свидетелей.

Основанием для составления акта обычно служит докладная записка руководителя подразделения, куда был принят работник.

Примеры составления акта:

Образец акта об отсутствии работника на рабочем местеПример акта для аннулирования трудового договора

Во-вторых, издается приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приме работника.

Пример приказа:

Образец приказа об аннулировании трудового договора

В-третьих, направляется письмо (заказное с уведомлением!) в адрес проживания работника с просьбой забрать свою трудовую книжку, либо выслать в адрес организации письменное согласие на ее пересылку по почте.

Эта обязанность работодателя обусловлена требованиями части 6 статьи 841 ТК РФ.

Пример:

Иванова И.И.приняли на работу в ООО «Барбарис» на должность слесаря-сантехника. Трудовой договор заключен 02.09.2015 года. Дата начала работы — следующий день. В установленный срок Иванов И.И. на работу не вышел и к исполнению рабочих обязанностей не приступил. 

Мастер производственного участка Сидоров С.С. написал на имя директора ООО «Барбарис» Петрова П.П. докладную записку о данном факте.

 Она была рассмотрена директором организации, и передана лицу, ответственному за ведения кадрового делопроизводства, Шишкиной Ю.И.

В отделе кадров был составлен акт о том, что работник Иванов И.И. к работе не приступил.

На основании настоящего акта в организации был издан приказ следующего содержания:

Пример приказа

После издания приказа Согласно действующему законодательству, работодатель обязан внести запись о работе в трудовую книжку работника по истечении пяти рабочих дней.

Правила ведения трудовых книжек не содержат информации о том, как именно должна формулироваться запись об аннулировании трудового договора, поскольку законодательство ее не предусматривает.

Рекомендуется отменить запись в установленном порядке с формулировкой: «Запись за номером 13 недействительна», а в качестве основания сослаться на приказ об аннулировании трудового договора.

Пример:

Пример записи в трудовой книжке при аннулировании трудового договора

Что делать, если работник – иностранец?

Статья 50.1 ТК РФ заполняет пробелы в законодательстве, существовавшие до ее введения, в области оформления на работу иностранцев.

Однако конкретной процедуры аннулирования трудового договора с иностранными гражданами ни эта статья, ни иные законодательные акты не содержат.

Работодателю, во избежание существенных сумм штрафов, необходимо производить оформление документов в полном соответствии с требованиями законодательства.

Работнику следует уяснить, что если возникают сомнения в том, насколько данная вакансия подходит именно ему, лучше еще раз все взвесить, и не тратить зря время – ни свое, ни работодателя.

Источник: http://kadriruem.ru/annulirovanie-trudovogo-dogovora/

Аннулируем трудовой договор: пошаговая инструкция

Что делать?.. Вроде бы обо всем на собеседовании договорились. И кандидат достойный, и ему все в новой компании понравилось. Подписали трудовой договор с твердым намерением сотрудничать.

Но проходит день, два, а новичок на работу не выходит. В такой ситуации Кодекс идет навстречу работодателю и позволяет аннулировать трудовой договор с таким «работником». Только не поясняет, как это сделать.

Очевидно, соблюдать стандартную процедуру увольнения работника, выяснять причины, по которым он не приступил к работе, не требуется.

Как же тогда провести эту операцию? Надеемся, наша пошаговая инструкция вам поможет.

Часть вторая ст. 61 ТК РФ содержит правило: работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в договоре день начала работы не определен, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу.

В силу договор вступает со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или самим трудовым договором.

 Итак, день начала работы наступил, но работник по какой-либо причине на работу не пришел. Работодатель, конечно, может подождать, когда он выйдет, и после этого выяснять причину отсутствия.

Но ТК РФ предусматривает возможность аннулировать трудовой договор сразу, как только станет ясно, что работник на работу не вышел, не выясняя причин, по которым это произошло.

Обратите внимание! Аннулирование трудового договора — право, а не обязанность работодателя. В любом случае — решение остается за вами.

Какие последствия влечет аннулирование трудового договора для сторон?

Трудовой договор считается незаключенным.

Это означает, что ни для работника, ни для работодателя нет больше никаких обязательств, связанных с заключенным ранее трудовым договором.

Если в будущем стороны опять придут к соглашению о трудовых отношениях, то должны будут заключить новый трудовой договор.

Причина, по которой работник не смог приступить к работе, может быть уважительной, например связанной с болезнью. Для таких случаев ч. 4 ст.

61 ТК РФ предусматривает, что аннулирование трудового договора не лишает работника права на обеспечение по обязательному социальному страхованию.

При этом право на получение пособия сохраняется за работником только если страховой случай наступил в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Условия, размер и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Часть 2 ст.

5 указанного Закона предусматривает, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при утрате трудоспособности, в т. ч.

в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. При этом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается с того дня, с которого работник должен был приступить к работе.

Этап 1 Документальное оформление факта

отсутствия работника на работе

Тот факт, что работник не приступил к работе в день ее начала, желательно документально зафиксировать. На практике для этого могут использоваться: акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладная записка непосредственного руководителя и другие документы.

Действия работников кадровой службы рассмотрим на примере получения ими докладной записки, оформленной непосредственным руководителем потенциального работника, не приступившего к работе.

Шаг 1 Получаем и регистрируем

докладную записку

Докладная записка руководителя структурного подразделения об отсутствии на рабочем месте работника, с которым был заключен трудовой договор, должна быть зарегистрирована в день поступления в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок.

Присвоенный регистрационный номер проставляется на докладной записке.

Шаг 2 Передаем докладную записку

на рассмотрение руководителю

Для принятия решения докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право принимать решение о заключении, изменении и прекращении трудовых договоров.

Шаг 3 Получаем докладную записку

с резолюцией руководителя

В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет меры, которые необходимо принять в связи с тем, что работник не приступил к работе в соответствии с заключенным трудовым договором.

Этап 2 Издание приказа

об аннулировании трудового договора

Шаг 1 Составляем

проект приказа

Приказ об аннулировании трудового договора является приказом по личному составу и составляется в свободной текстовой форме. В тексте приказа необходимо указать: реквизиты аннулируемого договора, дату, с которой он аннулирован, т. е. считается незаключенным.

Если кадровая служба уже успела издать приказ о приеме работника на работу и внести запись в его трудовую книжку, то в приказе об аннулировании трудового договора необходимо указать, что первый приказ подлежит отмене, а запись, внесенная в трудовую книжку, признается недействительной.

Шаг 2 Подписываем

приказ

Приказ об аннулировании трудового договора должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом.

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего приказ, его личная подпись и ее расшифровка.

Шаг 3 Регистрируем

приказ

Приказ об аннулировании трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4 Направляем

приказ в дело

Приказ об аннулировании трудового договора является приказом по личному составу, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности.

О направлении приказа в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Отметка о направлении приказа в дело проставляется и в регистрационной форме.

Этап 3 Отмена приказа

о приеме работника на работу

Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если приказ о приеме работника на работу еще не издан!

Как отмечалось выше, если приказ о приеме работника на работу уже был издан, распоряжение об отмене приказа является одним из пунктов приказа об аннулировании трудового договора.

На приказе о приеме на работу в правом нижнем углу можно сделать отметку, что трудовой договор аннулирован.

Этап 4 Признание записи о приеме на работу в трудовой книжке работника

недействительной

Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если запись о приеме на работу в трудовую книжку работника еще не внесена.

Может получиться так, что в трудовую книжку работника, предъявленную им при поступлении, уже успели внести запись о приеме на работу.

В этом случае распоряжение о признании записи о приеме на работу в трудовой книжке недействительной является одним из пунктов приказа об аннулировании трудового договора.

Каким образом признать запись в трудовой книжке недействительной?

Считаем, что в этой ситуации следует действовать так, как это предусмотрено в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69: «…

при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна»». Полагаем, что в данном случае такую запись следует уточнить, указав, что трудовой договор аннулирован. В графе 4 трудовой книжки необходимо сделать ссылку на приказ об аннулировании договора.

Следует ли заверять записи, сделанные работодателем, подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя?

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/8543-annuliruem-trudovoy-dogovor

Аннулирование трудового договора | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

В том случае, если новый сотрудник не приступил к работе в установленный срок, работодатель может аннулировать трудовой договор.

О том, как оформить аннулирование трудового договора, – читайте в статье.

Также мы расскажем, что такое аннулирование трудового договора, как составить приказ об аннулировании трудового договора, и каков порядок аннулирования трудового договора.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое аннулирование трудового договора;
  • как составить приказ об аннулировании трудового договора;
  • каков порядок аннулирования трудового договора.

Что такое аннулирование трудового договора

На практике может возникнуть такая ситуация: трудовой договор с новым сотрудником подписан, издан приказ о приеме на работу, а в назначенный день сотрудник на работу не вышел.

По правилам, установленным ч.4 ст.61 Трудового кодекса, работодатель вправе аннулировать трудовой договор с таким работником. Это означает, что трудовой договор будет считаться незаключенным.

Соответственно, такой договор не влечет за собой правовых последствий.

Исключение: при аннулировании трудового договора работник имеет право на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Возможность аннулирования трудового договора предоставляет работодателю право оперативно принимать необходимые кадровые решения, а работнику – отказаться от исполнения условий уже заключенного трудового договора без каких-либо негативных последствий (Определение Конституционного суда РФ от 17 июля 2012 г. № 1313-О).

Внимание!

Работодатель не обязан выяснять причины отсутствия сотрудника на рабочем месте в первый рабочий день. И если сотрудник не вышел на работу из-за болезни, это будет препятствием для аннулирования трудового договора.

Вместе с тем, аннулирование трудового договора – это право, а не обязанность работодателя. Работодатель, с учетом фактических обстоятельств, самостоятельно принимает решение: будет он аннулировать трудовой договор с сотрудником или нет.

Рекомендуем материалы по теме:

Порядок аннулирования трудового договора

Трудовое законодательство не устанавливает процедуру аннулирования трудового договора. По аналогии с процедурой документирования типовых кадровых ситуаций, порядок действий должен быть следующий.

Надо:

  • составить акт, в котором зафиксировать факт невыхода сотрудника на работу;
  • оформить докладную записку непосредственного руководителя об отсутствии сотрудника на работе;
  • издать приказ об аннулировании трудового договора и приказа о приеме на работу.

Образец акта об отсутствии работника на работе

Образец докладной записки об отсутствии работника на работе

Приказ об аннулировании трудового договора

Унифицированной формы приказа об аннулировании трудового договора нет.

Поэтому такой приказ составляется в произвольной форме. В приказе следует указать реквизиты трудового договора, который будет аннулирован, а также основания для такого решения

Образец приказа об аннулировании трудового договора

Отметим, что при оформлении приема на работу сотрудника издается соответствующий приказ. Приказ о приеме на работу издается на основании трудового договора, его содержание должно соответствовать условиям договора.

При этом, издание приказа не зависит от того, приступил работник к своим обязанностям или нет. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня его фактического выхода (ст. 68 ТК РФ). При аннулировании трудового договора указанный приказ надо отменить.

После издания приказа об аннулировании трудового договора работники кадровой службы вносят запись об аннулировании соответствующих документов в журналы регистрации трудовых договоров и приказов о приеме на работу.

По общему правилу, внесение записей в трудовую книжку работника, не приступившего к работе, трудовым законодательством не предусмотрено. На это указывает Роструд в п.4 письма от 19 марта 2012 г. № 395-6-1.

Между тем имеется вероятность, что работник кадровой службы уже внес запись о приеме на работу в трудовую книжку работника. Срок внесения такой записи установлен ч.3 ст.66 Трудового кодекса: работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.

И если кадровик поторопился и внес запись в трудовую книжку, надо после того. Как будет издан приказ об аннулировании трудового договора, признать запись в трудовой книжке недействительной.

Образец записи в трудовую книжку

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382134-qqq-16-m3-annulirovanie-trudovogo-dogovora

Аннулирование трудового договора — процелура, в связи с невыходом на работу, допускается в случае

Если завершение трудовых взаимоотношений происходит не по причине завершения срока действия договора или вследствие расторжения договора, а отношения прекращаются, так и не начавшись, то предполагается процедура, именуемая как аннулирование трудового договора. Что значит данный термин, и какие действия сторон предполагаются в данном случае?

Что это такое

Такое определение как «аннулирование трудового договора» можно встретить в ст.61 ТК РФ. Соответственно этому положению обусловливается момент, с которого трудовой договор почитается действующим. Здесь же указывается, кто и по какой причине вправе аннулировать уже заключенный договор.

В законодательстве также указывается, что работодатель волен аннулировать заключенный договор, если вторая сторона не приступила к осуществлению возложенных обязанностей в оговоренный срок.

Чтобы определить правомерность аннулирования следует точно определить момент начала действия договора.

В соответствии с общепринятыми правилами трудовой договор слывет вступившим в силу со дня подписания. При всем том в договоре может быть указана и иная дата.

Обозначить нужно, что дата вступления документа в законную силу и дата допуска сотрудника к работе – это два разных представления. В последнем эпизоде таковой считается первый трудовой день, предопределенный договором.

Если в документе не прописана дата начала его действия, то считается по умолчанию, что сотрудник должен приступать к своим обязанностям на последующий день после заключения договорного соглашения.

В каких случаях допускается

Раннее возможность аннулирования договора предполагала наличие таких причин как:

  • невыход сотрудника на работу в установленный по договору день;
  • отсутствие работника в течение недели;
  • наличие неуважительных оснований.

Процедура аннулирования на данное время осуществляется, как и раньше, с учетом ст.61 ТК РФ (ч.4), однако при учете внесенных поправок.

Сегодня для аннулирования договора достаточно:

  • если работник не явился на работу в указанный по договору срок;
  • новый сотрудник отсутствует в течение первого дня, не требуется ждать целую неделю, чтобы аннулировать договор;
  • что причины неявки не имеют значения, даже если работник может доказать что причина его отсутствия носит уважительный характер, работодатель может аннулировать договор;
  • желания работодателя при наличии вышеуказанных условий, но он может не пользоваться своим правом и сохранить правоотношения.

Согласно новым поправкам аннулирование трудового договора в настоящее время является прерогативой работодателя.

При желании работодателя он вправе ждать появления «новичка» столько, сколько сам посчитает нужным.

На провинившегося работника можно наложить определенное законом дисциплинарное взыскание, продолжив с ним трудовые отношения, но это не считается обязательным и полностью остается на усмотрении руководителя.

Кто является сторонами трудового договора в образовательной организации, узнайте в этой статье.

Некоторые руководители считают, что для аннулирования заключенного трудового договора вполне достаточно уничтожить документ.

Но при этом многие забывают, что у работника сохраняется его экземпляр договора и он продолжает оставаться юридически законным документом.

А поскольку не явка работника на работу никак не зафиксирована, то он продолжит числиться в штате организации.

Хотя до сих пор подобных прецедентов в судебной практике не встречалось, но в принципе ничего не мешает работнику спустя некоторое время заявить, что он исполнял свои обязанности и желает получить оговоренную оплату, а также все положенные по договору выплаты.

Для законного аннулирования трудового договора надлежит соблюсти всю последовательность процедуры:

  • если работник не явился на работу в течение первого дня, можно начинать процесс аннулирования ранее заключенного договора;
  • лицо, являющееся работодателем, или полномочный представитель такового обязан издать приказ об аннулировании трудового договора. Причем требуется сделать надлежащую пометку в трудовом договоре. Например, «Трудовой договор аннулирован в связи с невыходом сотрудника в первый рабочий день»;
  • если уже оформлен приказ о приеме работника на должность, его следует аннулировать. В этой ситуации работодатель вправе издать соответствующее распоряжение в виде отдельного приказа об аннулировании либо произвести на самом договоре соответствующую запись и заверить ее подписью сотрудника отдела кадров;
  • если в трудовой книжке работника была сделана запись о приеме на работу, ее также нужно аннулировать посредством внесения соответственной записи. Затем трудовую книжку надлежит возвратить работнику при его обращении.

Как составить приказ

При аннулировании договора непосредственный работодатель обязан издать приказ. В принципе распоряжение об аннулировании может быть отдано работнику отдела кадров в устном порядке. Однако во избежание спорных ситуаций лучше оформить все как можно более формально.

В оной должно быть написано, что такой-то сотрудник не приступил к осуществлению своих непосредственных обязанностей в первый день начала работы. К записке прилагается акт, удостоверяющий этот факт.

Сам приказ об аннулировании может быть издан в свободной форме. Но, тем не менее, в нем должно быть указано основание для аннулирования документа. Если ранее создан был приказ о приеме на работу, то в документе допускается отменить это распоряжение.

Особых запросов по ознакомлению работника с приказом об аннулировании в законодательстве не предполагается.

Если сотрудник так и не явился, нужно отправить приказ об аннулировании трудового договора заказным письмом с обязательным уведомлением и описью всех вложенной документации.

После того как процедура аннулирования полностью завершена, на аннулированном документе сотрудник отдела кадров должен сделать пометку – «Трудовой договор аннулирован приказом за номером таким то, от такой то даты», а затем засвидетельствовать надпись подписью и печатью организации.

Особенности аннулирования трудового договора в связи с невыходом на работу

Нецелесообразно аннулировать договор в продолжение первого дня. Согласно требованиям законодательства для правомерности процедуры работник не должен начать работу в течение первого дня.

В таком случае более законным представляется наложение дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения за прогул.

Лучше всего приступить к процессу аннулирования на последующий день после невыхода работника. При этом только от работодателя зависит, пожелает он аннулировать договор или нет.

Наказывать работника за прогул или нет, также остается правом работодателя.

 Однако хоть работодатель и не обязан непременно аннулировать договор при неявке работника, нужно помнить, что пока документ признается законным, работник продолжает числиться в организации и ему полагаются все предопределенные законом социальные выплаты.

По инициативе работника

Нередкой является ситуация, когда работник оформляется на работу, подписывает трудовой договор, но в первый же свой рабочий день постигает, что работа абсолютно не отвечает его ожиданиям или он не может выполнять возлагаемые на него по договору обязанности. В этом случае трудовой договор может быть аннулирован по инициативе самого работника.

В этом случае аннулирование договора может осуществляться двумя вариантами:

  • работник пишет заявление на имя работодателя с просьбой аннулировать ранее заключенный с ним договор, указав при этом номер документа и дату его подписания;
  • между работником и работодателем заключается соглашение об аннулировании заключенного договора. При этом обязательно нужно указать в соглашении, что стороны не имеют взаимных претензий.

Формы заявления и соглашения не унифицированы законом. Поэтому могут иметь произвольный вид. Тем не менее, нужно ответственно отнестись к формулировкам, дабы в будущем невозможно было истолковать их двояко.

Процедура аннулирования после подачи заявления или заключения соглашения происходит аналогично, то есть издается приказ и совершаются все необходимые действия для аннулирования внесенных записей.

Трудовые споры

На основании имеющейся судебной практике можно произвести вывод, что, несмотря на поправки в трудовом законодательстве и более свободное положение работодателя, при судебных тяжбах любые неясные моменты трактуются в пользу работника, если он выступает истцом.

Потому крайне рекомендуется сохранять не только аннулированный трудовой договор, но и все документы, так или иначе связанные с процессом аннулирования.

Для того, чтобы в случае возникновения конфликтных ситуаций, работодатель мог доказать свою правоту ему необходимо позаботиться об этом до возникновения спорного момента, в частности:

  • от непосредственного начальника работника на имя руководителя должна поступить докладная записка, свидетельствующая об отсутствии работника либо о том, что к выполнению обязанностей он так и не приступил;
  • обязательно следует зафиксировать актом факт невыхода работника на работу в первый трудовой день либо того, что он не приступил к выполнению своих служебных обязанностей. Составлять данный документ должен сотрудник кадровой службы в присутствии свидетелей, коих должно быть не менее двух. Строгих требований к составлению акта нет. Однако в нем должно быть указано — данные о работнике, дата, время и место составления документа, краткое описание обстоятельств;
  • должен быть издан приказ об аннулировании договора и отменен приказ о зачислении в штат;
  • на адрес работника, указанный в договоре, должно быть направлено письмо с уведомлением об аннулировании приказа и просьбой забрать свою трудовую книжку.

Согласно законодательству после приема сотрудника на работу работодатель должен занести подобающую запись в трудовую книжку в пятидневный срок после издания соответствующего приказа.

Можно произвести запись следующего вида «Запись под номером таким то считать недействительной на основании приказа об аннулировании договора».

Какие могут быть правовые последствия

Согласно поправкам, внесенным в трудовое законодательство, аннулированный трудовой договор засчитывается не заключенным.

Следовательно, если работник не приступил к осуществлению трудовых обязанностей в срок, определенный договором, то ни о каком соглашении не может быть речи.

Из этого вытекает, что подписание договора не становится причиной возникновения у сторон каких-то прав либо обязанностей в отношении друг друга.

Если договор аннулируется до вступления в законную силу, то работодатель избавляется от любых обязанностей перед другой стороной, как то обеспечения рабочим местом, выплаты зарплаты, уплаты за работника налоговых сборов и пр. Точно также и работник не несет какой либо ответственности за невыполнение трудовых обязанностей.

Аннулировать подписанный трудовой договор допускается уже на последующий день после того дня, когда работник не явился на рабочее место. Однако это не считается долгом работодателя.

При заинтересованности в сотруднике не обязательно аннулировать заключенный договор. Вполне возможно урегулировать разногласия и продолжить трудовые отношения.

Трудовой договор с генеральным директором рассматривается тут.

Как оформить трудовой договор по совместительству, рассказывается по ссылке.

Источник: http://adry.com/annulirovanie-trudovogo-dogovora.html

Недействительная запись в трудовой книжке

Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько.

Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка – документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто.

Однако если недействительная запись в трудовой книжке все же появилась, то исправить ее нужно незамедлительно.

Отмена записи в трудовой книжке: общие правила

Сведения в документ вносятся в соответствии со специальной инструкцией № 69, регламентирующей этот процесс и утвержденной Постановлением Минтруда 20.20.

2003. Там же прописаны и требования, объясняющие порядок внесения исправительных записей. Рассмотрим правила, действующие в этой области кадрового делопроизводства.

Аннулирование записи в трудовой книжке: особенности внесения изменений

Неправильная информация может быть установлена как в любом разделе документа, так и на титуле. Несмотря на то, что законом продиктованы одинаковые способы исправления сведений, мы рассмотрим разные случаи возможных ошибок.

Следуя общим указаниям, неточности, допущенные кадровиком на этапе оформления документа, автоматически делают новую книжку недействительной. Она должна быть уничтожена.

При обнаружении ошибки в уже действующей книжке требуется новой записью объявить о недействительности записи предыдущей. Зачеркивать неточную запись или пользоваться корректировочной канцелярской жидкостью нельзя.

Разберемся, как убрать запись из трудовой книжки в соответствии с инструкцией.

Запись в трудовой недействительна: как исправить

При нахождении неверных сведений в тексте специалист вносит поправочную информацию, для чего указывает:

  • Порядковый № записи;
  • В гр. «Дата» — дату производства записи арабскими цифрами
  • В гр. «Сведения о работе» — название фирмы (полное и аббревиатуру), неправильная запись признается недействительной фразой «запись № … считать недействительной», вносится новая информация;
  • В графе «Наименование, дата и номер документа, обосновывающего запись» фиксируется № и дата распоряжения, подтверждающего правдивость новых сведений;
  • Должность и подпись специалиста, сделавшего исправление.

Таков алгоритм исправлений, когда неточность допущена исполнителем в одной организации. Например, при ошибке в названии должности (образец № 1), номере распоряжения по личному составу или его содержания (образец № 2).

Запись в трудовой о недействительности записи: образец № 1

Признание записи в трудовой книжке недействительной: образец № 2

При установлении неточности после увольнения, верные сведения может внести специалист прежней компании (как в образце № 3), если бывший сотрудник еще не успел устроиться официально.

Отмена записи в трудовой книжке: образец № 3

Если неточность допущена специалистами компании, в которой сотрудник работал прежде, то исправить запись может кадровик новой фирмы при предъявлении сотрудником документов, подтверждающих существование ошибки и доказывающих правдивость иной информации.

Как аннулировать запись в трудовой при неправильно внесенных датах

Отсутствие внимания специалиста в написании дат чревато осложнениями в будущих взаимоотношениях с Пенсионным фондом, и это обстоятельство должен учитывать сам работник, а потому не лишним будет проверить написанное.

Ошибки в датах приема, перевода или увольнения должны исправляться обязательно. Если подобная неточность обнаружена работником, то ему следует обратиться к руководителю фирмы или его заместителю по кадровой работе и оформить заявление с просьбой об исправлении.

В компании на его основании издается соответствующий приказ, а специалист — кадровик:

  • Исправительной записью «запись № … в трудовой книжке считать недействительной» подтверждает ошибочность ранее означенных данных;
  • Заносит правильную дату, проставляет № приказа — основания для внесения измененной информации;
  • Указывает должность, ФИО и подпись, скрепляет запись печатью компании.

Как отменить запись в титуле трудовой книжки

Титульный лист содержит основные сведения о сотруднике. Незамеченная при оформлении трудовой книжки ошибка должна быть устранена сразу после обнаружения.

Здесь несколько иной алгоритм исправлений: неверную информацию разрешается зачеркивать в исключительных случаях. Часто кадровикам приходится изменять фамилии сотрудниц в связи с заключением брака.

Добрачные фамилии зачеркивают ровной четкой линией, делают пометку о недействительности, вносят новые сведения и, как правило, на развороте записывают информацию, подтверждающую смену фамилии — № и дату свидетельства о браке. Запись подтверждается подписью специалиста и печатью предприятия.

Образец № 4: аннулирование записи в трудовой книжке (титул)

Важно помнить, что аннулирование записи в трудовой книжке законно лишь при письменном признании пронумерованной предыдущей записи недействительной, а исправленная информация должна иметь документальное подтверждение.

Фиктивная запись в трудовой книжке: ответственность

Оставление в трудовой книжке несоответствующих действительности записей инспекторы гострудинспекции расценивают как нарушение трудового законодательства, а такие выводы могут привести к привлечению работодателя (или должностного лица) по ст. 5.27 КоАП.

Источник: https://spmag.ru/articles/nedeystvitelnaya-zapis-v-trudovoy-knizhke

Увольнение по истечении срока трудового договора

То, что срок договора истек, не ведет к его автоматическому расторжению. Для прекращения трудовых отношений необходимо произвести процедуру увольнения. Иными словами, либо работник, либо работодатель должны изъявить желание расторгнуть договор по окончании срока его действия. 

Аннулирование рабочих взаимоотношений, оформленных надлежащим образом, всегда ведет к составлению соответствующего приказа и как следствие этого, внесение определенной отметки в трудовую книжку работающего человека. Не является исключением  и расторжение трудового соглашения по истечении времени, предусмотренного в нем периода работы.

Работодатель не вправе требовать от работника выполнять трудовые обязанности по истечении срока действия трудового договора, если работник принял решение уволиться по окончании срока действия трудового договора.

Следовательно, если работник, отработав последний рабочий день, не вышел на работу после истечения срока действия трудового договора, то такой невыход не может считаться прогулом. При этом работодатель обязан произвести полный расчет с работником, а также оформить и выдать ему все необходимые документы.

Регулирующие законы

Окончание срока трудового соглашения — это одна из причин для прекращения трудовых взаимоотношений с работником организации.

Положения, которые регулируют все аспекты, связанные с этим вопросом, отмечены в статьях 77 и 79 ТК.

Окончание срока документа ещё не означает окончание его действия, так как многие заключаемые между сотрудником и предприятием соглашения содержат пункт о его «автоматической» пролонгации.

Для прекращения действия соглашения необходимо выполнение определенных условий со стороны работника и работодателя.

В статье 77 отмечено, что  расторжение контракта не производится, если ни одна из его сторон не предприняла никаких действий для его прекращения, а выполнение трудовых функций продолжается в установленном порядке. 

Это означает, что если работодатель письменно не уведомил другую сторону о своем намерении разорвать трудовые отношения, то договор автоматически будет признан бессрочным.

Если сотрудник не прекратил выполнять свои трудовые функции после окончания срока договора, а представитель работодателя в установленный срок не уведомил его об окончании действия документа, то сотрудничество продлевается на неопределенное время.

Особенности расторжения для некоторых категорий трудящихся

Беременные и мамы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком

На сегодняшний день увольнение беременной женщины возможно только в некоторых отдельных случаях.

Данный момент максимально подробно рассматривается в ч.1 ст.№261 ТК.

Фактически, процедура расторжения трудового контракта с беременной женщиной возможна при:

  • выходе на работу сотрудника, которого замещала женщина;
  • ликвидации фирмы;
  • прекращении деятельности предпринимателя.

Срочное трудовое соглашение продляется в том случае, если сотрудница направила работодателю заявление о продлении и приложила к нему справку из женской консультации, подтверждающую факт беременности.

Пример заявления работницы:

Следует отметить, что если срок действия трудового контракта заканчивается в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком, то в данном случае никаких отсрочек законодательство не предусматривает.

Договор прекращается и сотрудника увольняют в установленном порядке при соблюдении всех необходимых для этого процедур.

Руководители организации

Увольнение руководителя организации по истечению срока действия контракта производится с соблюдением тех же процедур, что и для рядовых сотрудников организации.

С руководителями можно только заключать новые трудовые соглашения на новый срок.

Порядок увольнения по истечению срока трудового договора

При прекращении действия соглашения необходимо будет в обязательном порядке соблюсти определенную процедуру.

Она включает в себя следующие основные этапы:

  • вручение уведомления;
  • оформление приказа;
  • подготовка выплат;
  • ознакомление работника с приказом;
  • оформление записей в личной карточке;
  • запись в трудовой.

Причем при реализации каждого этапа данной процедуры необходимо помнить о большом количестве самых разных нюансов.

Все они отражаются непосредственно в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Вручение уведомления

Статья 79 ТК говорит о том, что работника, срок действия трудового контракта которого подходит к концу, необходимо уведомить работодателю в письменной форме не позднее чем за 3 дня до расторжения соглашения.

Образец уведомления:

Уведомление должен подписать либо руководитель компании, либо лицо, официально назначенное исполнять его обязанности — в противном случае такое увольнение надзорные органы могут расценить как неправомерное.

По просьбе работника работодатель должен сделать копию указанного уведомления.

Оформление приказа

Увольнение работника необходимо осуществлять на основании специального приказа.

Его формат в обязательном порядке должен соответствовать присутствующей в законодательстве унифицированной форме №Т-8.

Пример заполнения:

Бланк формы Приказа об увольнении:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Данный приказ подписывается должностным лицом, имеющим право осуществить увольнение работника.

При несоблюдении этого нюанса работодатель может быть соответствующим образом наказан трудовой инспекцией.

Если же приказ не может быть доведен до сведения сотрудника, или же он отказывается делать это, то на документе делается соответствующая запись.

Подготовка выплат

При осуществлении увольнения в обязательном порядке работнику необходимо будет получить все полагающиеся ему выплаты.

В перечень их входит:

  • оплата уже отработанного ранее времени;
  • компенсация за неиспользованные дни отдыха.

При этом право на компенсацию за отпуск возникает даже тогда, когда суммарный стаж у работодателя равен всего 2 недели.

Также следует помнить, что если отпуск был использован заранее, работодатель имеет право вычесть некоторую сумму из дохода своего работника.

 Запись в трудовую книгу

При свершении такого важного действия, как увольнение, следует сделать определенную запись в трудовой, указав в ней основание и причину прекращения соглашения.

Соблюдение данного правила строго обязательно.

Причем трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения.

Если выдать книгу по некоторым причинам невозможно (например, сотрудник не хочет ее получать либо отсутствует на рабочем месте), работодатель должен отправить ему уведомление о необходимости получения документа на руки или дать свое согласие на перенаправление документа через почтовую связь.

Пример записи:

Сроки

При прекращении действия трудового договора работодателю необходимо соблюдать определенные сроки при свершении обязательных действий:

Особенности обжалования в судебном порядке

Для осуществления обжалования увольнения в судебном порядке необходимо будет подать исковое заявление.

Также к нему потребуется приложить следующие документы:

  • копию трудового договора;
  • справку о размере заработной платы;
  • копию всех страниц трудовой книжки.

Также необходимо в обязательном порядке приложить к заявлению иные документы, подтверждающие правомерность или же неправомерность процедуры увольнения.

Расторжение трудового договора сегодня – достаточно ответственная процедура, которая имеет большое количество самых разных нюансов.

При этом необходимо их все соблюдать в обязательном порядке, так как в противном случае велика вероятность возникновения судебного разбирательства.

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie-po-istechenii-sroka-trudovogo-dogovora.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть