Акт ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства: образец заполнения бланк реквизиты

Содержание

Акт ввода в эксплуатацию объекта. Образец заполнения 2018 года

Акт ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства: образец заполнения бланк реквизиты

Составление акта ввода в эксплуатацию объекта производится тогда, когда на объекте завершается строительство, реконструкция или капитальный ремонт.

Акт служит подтверждением того, что все работы на объекте закончены и он полностью готов к использованию по назначению.

Такой акт составляется как в отношении к объекту жилой застройки, так и в отношении к нежилым зданиям и сооружениям.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта ввода в эксплуатацию объекта .docСкачать образец заполнения акта ввода в эксплуатацию объекта .doc

Порядок написания акта

Для составления акта привлекается специальная комиссия, в состав которой входят представители строительной компании, заказчика, а также надзорных органов. Члены комиссии проводят комплексный осмотр объекта, а также свидетельствуют качество и сроки выполнения работ строительным правилам и нормам.

Градостроительные планы, разрешающие акты, проекты застройки и прочие бумаги относятся к разрешительной документации и должны быть учтены при производстве строительных работ на объекте, поэтому комиссия обращает на них особое внимание.

После того, как комиссия удостоверится в том, что все нормы соблюдены, она отражает свои выводы в акте ввода объекта в эксплуатацию. Датой ввода считается дата визирования этого документа.

Если комиссия не даст положительного заключения о вводе сооружения в эксплуатацию, использовать его нельзя до устранения всех выявленных нарушений и замечаний.

Основные правила составления акта

Данный документ не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о заказчике и подрядчике, а также о самом объекте. Под документом свои подписи должны поставить и представители надзорных инстанций, отвечающие за контроль за теми или иными коммуникациями внутри объекта.

Акт ввода в эксплуатацию составляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у предприятия-заказчика, второй передается компании-подрядчику, а остальные – представителям контролирующих инстанций, присутствовавшим при процедуре ввода в эксплуатацию. Все экземпляры должны быть подписаны всеми членными специальной комиссии и утверждены должным образом.

К акту прикладывается техническая документация по объекту (выписи из техпаспорта, план здания и т.д.).

Инструкция по написанию акта ввода в эксплуатацию объекта

  • В верхнем правом углу документа оформляется утверждение документа с указанием номера, даты приказа и организации заказчика. Здесь после полного оформления документа свою подпись должен будет поставить руководитель организации.
  • Чуть ниже вписывается полное наименование предприятия – заказчика, с указанием его регистрационных данных (из учредительных документов), а также дата составления акта и коды (вида операции, строительной организации, участка и объекта).
  • Следующим шагом наименование объекта и полное название предприятия-заказчика, с обозначением его руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник).
  • Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процедуры, т.е. фирме-подрядчике и фиксируется документация, на соответствие которой проверялся объект.

Третья часть акта включает в себя несколько пунктов.

  1. В первом указывается информация об акте приемки объекта (его номер и дата), а также дополнительно проведенные работы по наладке приборов и оборудования.
  2. Во втором пункте фиксируется то, что все коммуникации (водоснабжение, канализация, вентиляция, электрооборудование и т.д.) соответствуют стандартами и нормам и приняты представителями государственных надзорных структур.
  3. Третий пункт касается финансовой части по вводимому в эксплуатацию объекту – здесь указываются затраты, понесенные заказчиком в ходе строительства (отдельно на работы, отдельно на материалы, оборудование и инструмент).
  4. В четвертый пункт вносятся какие-либо дополнительные сведения и, наконец, пятый пункт удостоверяет то, что объект готов к эксплуатации.

После внесения основный сведений о приемке объекта и фиксации факта ввода его в эксплуатацию, акт должен быть подписан всеми членами комиссии, присутствовавшими при осмотре объекта и делавшими вывод о его пригодности к использованию. Их подписи должны быть проставлены напротив указания должностей и названий организаций, которые они представляют.

Внизу документа пишется решение о вводе в эксплуатацию, которое заверяется руководителем компании-заказчика. Затем указывается дата составления решения и с этого момента объект считается введенным в эксплуатацию.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-vvoda-v-ekspluataciyu-obyekta/

Акт ввода в эксплуатацию объекта

Для официального оформления объекта законченного капитального строительства и постановки его на баланс организации-владельца составляется специальный документ — акт ввода в эксплуатацию объекта.

Он отражает готовность постройки к использованию и успешное прохождение проверки органами государственной власти.

Используется также после завершения работ по капитальному ремонту и реконструкции зданий (основных средств организации).

Зачем и когда составляется акт ввода в эксплуатацию

Помимо законного требования об оформлении подобного документа существуют еще несколько весомых причин:

  1. Использование объектов капитального строительства, не прошедших проверку или вовсе не подвергавшихся ей, считается незаконным и преследуется по УК РФ, так как может нести опасность для жизни и здоровья работников;
  2. Без составления акта невозможно законным путём поместить здание на учёт, а, значит, списывать на него амортизационные средства, которые окупают строительство.

Заполнение и подписание этого документа обязательно для любой недвижимости или оборудования и происходит сразу после того, как объект с успехом проходит проверку и получает одобрение Главного Управления Архитектуры (по месту нахождения).

Этапы ввода постройки в эксплуатацию

Официальное оформление акта является лишь одним из четырёх этапов ввода объекта основных средств в эксплуатацию.

На первом этапе организация, занимавшаяся строительством, направляет в адрес клиента (владельца здания) уведомление об окончании работ и полный комплект документации на недвижимость, а также перечень проведённых работ.

Одним из важнейших документов указанного перечня является акт приёмки объекта капитального строительства. В нём клиент должен подтвердить соответствие характеристик постройки всем заявленным нормам.

Необходимо проявить терпение и крайнюю внимательность при оформлении этого акта, ведь он послужит базой для составления основного документа – акта на ввод в эксплуатацию объекта законченного строительства.

Но до получения результатов проверки он подписан не будет.

На втором этапе создаётся специальная рабочая комиссия, которой поручается визуальная проверка характеристик постройки. В неё включаются представители госслужб, компании-подрядчика, компании-клиента и проектной организации (если она и подрядчик не одно и то же лицо).

Дополнительной задачей комиссии считается проверка документации на объект законченного капитального строительства, точность соблюдения основных требований по оформлению и существующих договорённостей.

Проверяющие вправе также провести тестовый запуск оборудования, если оно имеется и проверить сети инженерных коммуникаций.

По результатам работы комиссии составляется отдельный документ, в котором указываются выводы, и даётся положительная либо неудовлетворительная оценка состоянию объекта. В случае выявления нарушений и недочётов процесс не переходит дальше, до устранения вышеуказанных проблем. На это отводится заранее оговоренный срок.

Третий этап заключается в подаче прошения на получение разрешения на ввод в эксплуатацию объекта основных средств. Организация-владелец подготавливает и отправляет пакет документов в Главное Управление Архитектуры.

В него включаются официальные подтверждения соответствия здания строительным нормам (с подписями ответственных лиц со стороны компании-исполнителя) а также заключение по работе контрольной комиссии.

Все чертежи и планы прокладки сетей коммуникации, водо- и теплоснабжения должны быть заверены и включены в пакет.

В течение десяти рабочих дней специальная государственная комиссия обязана рассмотреть и дать ответ по корректности оформления документации организации-заявителю.

В случае если всё сделано верно, согласовывается дата официального осмотра постройки и определяется состав новой рабочей группы, занимающейся оценкой состояния объекта капитального строительства.

По результатам всех вышеперечисленных процессов Управление Архитектуры принимает решение о выдаче либо невыдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Четвёртый этап – финальный, подразумевает официальное оформление акта ввода в эксплуатацию законченного сооружения. В этот момент госорган выдает чистый бланк и образец заполнения акта.

Как заполняется акт

Для составления документа используется бланк государственного образца. В его правом верхнем углу размещается подпись подтверждающей компании/архитектора, а также данные по опубликованному в связи с этим приказу.

Ниже в таблице располагаются бухгалтерские данные по объекту и совершаемой операции.

Основной текст документа содержит информацию о компаниях, между которыми составлен акт (клиент и исполнитель), реквизиты, ФИО уполномоченных представителей.

Здесь же указывается дата итоговой проверки, полный список сотрудников, входивших в комиссию, стоимость работ. В конце документа указываются данные о разрешении на ввод, полученном от правительственных органов, выставляются подписи.

Чтобы полностью осознать, каким образом заполняется бланк акта, взгляните на образец ниже (заполненный и чистый вариант):

Скачать незаполненный вариант можно по ссылке внизу статьи.
Как видно, ничего сложного в заполнении бланка нет. Гораздо сложнее пройти все проверки и получить разрешение. Но при грамотном и ответственном подходе этот вопрос также можно решить в кратчайшие сроки.

Общие требования к заполнению актов

Тот факт, что законодательством утверждена унифицированная форма акта ввода в эксплуатацию,  значительно облегчает процедуру составления документа. Необходимо только заполнить свободные поля и выставить росписи. Но, как и в любом другом вопросе, здесь имеются некоторые важные рекомендации:

  • В случае продажи либо передачи недвижимого имущества в виде объекта законченного строительства необходимо составить акт в трех экземплярах. Первый остается в компании-владелице здания, второй в компании, продавшей или передавшей данный объект, и третий направляется в госорганы (а именно – Росимущество).
  • К акту ввода в эксплуатацию в обязательном порядке прикладывается техническая документация. Это может быть акт о тех. состоянии либо соответствующая справка, план здания, выписка из технического паспорта. Любой документ, подтверждающий соответствие постройки законодательным нормам.
  • В случае ввода в использование здания в результате смены владельца подпись на документации выставляется представителями обеих сторон. Таким образом, компании несут обоюдную ответственность.

Ваши действия при отказе в получении разрешения

Так как места законченного строительства и тяжёлое оборудование являются очень важным и потенциально опасным для здоровья представителями группы основных средств компании, проверяющая комиссия относится даже к мелочам очень щепетильно. Из-за этого часто возникают дополнительные вопросы к предъявителю заявления по поводу тех или иных недочётов… Некоторые из них не так серьёзны и могут быть исправлены буквально за сутки. Но встречаются и более серьёзные нарушения/просчёты, которые могут привести к отказу – признанию строительных работ незаконченными, а здания непригодным для использования. Что делать в таких случаях?

Когда госорган выдает отказ по весомой, действительно существующей причине, ничего не поделаешь, придётся всё исправлять либо замораживать проект.

Но если вы считаете, что негативные результаты проверки – это ошибка проверяющего, и ваш объект на самом деле – образец качества, стоит обратиться в суд для оспаривания результатов осмотра.

Кроме того, нужно внимательно изучить отчёт сотрудника, не поставившего подпись, так как госорган не имеет права давать отказ безосновательно. У непригодных основных средств должны быть явные дефекты, описание которых обязательно включается в отчёты.

Таким образом, можно заключить, что большинство проблем при вводе в эксплуатацию объекта законченного капитального строительства предотвратимы и решаемы. Необходимо только твёрдо знать свои права и соблюдать возложенные обязанности.

Скачать бланк акта ввода в эксплуатацию объекта

Рекомендуем к прочтению

Источник: http://PaperDoc.ru/documents/act/akt-vvoda-obekta-v-ekspluataciyu

Объект капитального строительства: как оформить ввод в эксплуатацию?

Документальное оформление при вводе здания в эксплуатацию – один из важных этапов после таких процессов, как реконструкция и ремонт. Чтобы завершить этот этап, важно вовремя обратиться в соответствующий орган власти.

Обязательно наличие документов в полном объеме. Потому следует заранее ознакомиться с правилами их оформления.

Информация общего характера

В чём суть самих объектов капитального строительства? В законодательстве даётся определение для зданий группы. И описание характеристик, которыми они должны обладать. К данной категории, к примеру, относятся здания, строительство которых ещё не было завершено.

Список не включает группу киосков с другими сооружениями аналогичного значения, вроде навесов и конструкций, которыми пользуются только временно.

О классификации

Данная категория состоит из объектов, разделяющихся по двум группам.

  1. Сооружения. Обычно это конструкция объёмного или плоскостного, линейного типа. С частями над землёй и под землёй, на поверхности из асфальта. Сооружения состоят из конструкций с несущей и ограждающей функцией.
  2. Здания. Объёмная разновидность конструкции, где есть часть под и над землёй. Состоит не только из обычных жилых помещений, но и из систем, обеспечивающих обслуживание технических частей и инженерных коммуникаций. В таких зданиях возможно проживание людей, их производственная деятельность. Допустимо временное хранение продукции, использование животных для производственных нужд. Здания бывают жилыми, либо нежилыми.

Пример заполнения формы КС11.

Информация о получении разрешения

Использование любого объекта капитального строительства становится возможным только после того, как получен специальный документ, дающий на это разрешение.

Вы хотите превратить свою квартиру в магазин? Это очень легко, главное оформить документы правильно — подробности по ссылке.

В органе власти собирают специальную комиссию, которая определяет, в каком состоянии находится объект. И готов ли он к реальным условиям эксплуатации. На получение таких разрешений должно уйти не больше десяти дней с того момента, как отправлено заявление.

Оформление акта приемки объекта капитального строительства

Нормам Гражданского Законодательства РФ подчиняются все процессы, связанные с выполнением строительных работ. Отдельного внимания достойна глава 37, параграф по строительному подряду. Первоначального оформления по каждому объекту требуют:

  • Составления смет, где произведённые работы точно рассчитываются по стоимости.
  • Документы технического плана, с объёмом и характером строительных работ.

Договор на строительство с использованием подряда поможет определить, из какой информации складывается проектная документация. В нём так же указывают, когда и какой стороной представляются все бумаги. Подрядчик отвечает за оформление сметы.

Как оформить бронь квартиры в новостройке, узнаете здесь.

Статья 753 ГК РФ описывает группу норм, на которые ориентируются при сдаче объектов заказчикам, когда всё уже готово.

  • Когда заказчик принимает объект, оформляется специальный акт, в составлении которого участвуют обе стороны.
  • Отдельно ставится отметка об отказе, если одна из сторон не соглашается подписывать документ, по причине выявленных дефектов.
  • Если же акт подписывала только одна сторона, то незаконным его признают только при обращении в судебную инстанцию. И, если только у второй стороны есть серьёзные основания для отказа.

Заказчик ставит подпись на приёмочном акте только после того, как он провёл на объекте все требуемые исследования. И осмотрел его на наличие дефектов. Готовность самого объекта подтверждается документами-приложениями:

  1. По лабораторному контролю.
  2. О геодезической съёмке.
  3. На то, что были освидетельствованы скрытые работы.
  4. Акты, подтверждающие проведение испытательных работ.
  5. По приёму основных конструкций, который проводился промежуточно.

Все, что нужно знать о документах по строительству, смотрите в этом видео:

Состав бумаг для сопровождения приёма и передачи конструкций регламентируется нормативными актами с распоряжениями, оформляющимися в субъектах РФ.

Процесс составления акта

Этот документ – основополагающий в момент, когда объекта сдаётся и принимается сторонами. Оформление регламентируется статьёй 753 в Гражданском Кодексе РФ.

При получении новой квартиры приходится думать о ремонте, а это дело не дешевое. Во сколько обойдутся стандартные ремонтные работы — читайте в этой статье.

Этот документ позволяет решить несколько важных задач:

  • Постановка объекта на учёт у заказчика.
  • Для заказчиков это способ обосновать расходы, связанные со строительством.
  • Подтверждение того, что у заказчика нет претензий по качеству.
  • Официальное оформление факта приёмки-сдачи.

Ценным значением обладает акт для тех, кто ведёт учёт по налогам и бухгалтерской документации.

Какую форму бланка использовать

Всего есть два варианта, которые практически идентичны друг другу. Это КС-11 и КС-14. Но есть и некоторые существенные различия, благодаря которым проще определиться с конкретной сферой применения.

  1. Одной из сторон-участниц в процессе составления становится комиссия по приёму, если применяется форма КС14. Заказчики или инвесторы отвечают за формирование таких комиссий. А вот акты КС11 предполагают наличие только двух сторон. Их функции передают инвестору или заказчику, а так же исполнителю либо заказчику.
  2. КС14 используется не только для того, чтобы принять объект. Без неё объект не может получить статус основного средства, которое уже эксплуатируется. Акт КС11 лишь подтверждает, что объект ввели в эксплуатацию. Он лишь одно из дополнений при оформлении зданий в группе основных средств.
  3. КС14 позволяет ввести в эксплуатацию сооружения, для которых уже закончили строительство. И в ситуациях, когда вкладывались средства по льготному кредитованию.
  4. КС14 позволяет вписать информацию относительно работы всех коммуникаций.
  5. КС11 подтверждает принятие только после того, как стороны подписали документ. КС14 вступает в силу, когда соответствующее решение примет специальная комиссия. Текстом акта выносят само решение, и комиссия подписывает документ.

Вам срочно потребовались деньги и вы собираетесь продавать коммерческую недвижимость, а как это сделать лучше всего, узнаете по ссылке.

Акты КС14 используются только в том случае, если законодательство требует, чтобы объект вводился в эксплуатацию при участии специальной комиссии. Бланк КС14, можно скачать ниже.

Всего в комиссию входит пять членов, представляющих органы гос власти.

  • В архитектуре и строительстве.
  • По пожарной безопасности.
  • С учётом экологических норм.
  • Санитарно-эпидемиологический.

Во всех остальных ситуациях допустимо применение КС11. Образец для заполнения по форме КС11, можно скачать ниже.

Количество экземпляров и подписи

Стороны пользуются текстом договора, чтобы определиться с порядком при составлении и оформлении бумаг. Составление актов производится не после завершения отдельных этапов стройки. А на приёмку объекта, который был закончен полностью.

После сдачи новостройки в эксплуатацию необходимо оформить данную недвижимость в собственность, подробности можно найти тут.

Оставление подписей – обязанность не только тех, кто составляет комиссию, присутствует во время осмотра. Но и тех, кто защищает интересы заказчиков, генеральных подрядчиков.

Если строительство долевое

Документ в данном случае выглядит почти также, как и в других ситуациях. За исключением того, что надо представить информацию о том, какие коммунальные организации обслуживают здание. И какие платежи потом надо будет совершить дольщику.

Форма КС14.

Последним пунктом в документе будет подтверждение того, что у дольщика отсутствуют претензии к партнёру. Если жильё приобретается не напрямую, а через посредника, тогда обязательным приложением станут бумаги, подтверждающие оформление права собственности согласно Закону.

Есть ли другие нюансы оформления

Название заказчика вместе с ОКПО нужно ставить в графе «Название организации».

Все субподрядчики указываются в строке, которая называется «В строительстве принимали участие». Обязательно писать полные банковские реквизиты каждой из организаций.

В графе можно поставить прочерк, если к услугам дополнительных организаций не пришлось обращаться.

При поэтапной сдаче работ акты не заполняются. Оформление заканчивается только после окончания самой работы. Эти же документы становятся основанием для того, чтобы принять здание к учёту в налоговой, либо бухгалтерской документации.

При продаже коммерческой недвижимости налоги отличаются от тех, что уплачиваются при продаже квартиры, а в чем разница — читайте по ссылке.

Поэтапная сдача работ оформляется актами КС2 и КС3, но они уже заслуживают отдельного разговора. Эти документы относятся к разновидностям промежуточных форм.

Источник: http://ProNovostroyku.ru/yuridicheskie-voprosy/kommercheskaya-nedvizhimost/akt-priemki-ob-ekta-kapital-nogo-stroitel-stva.html

Порядок составления Акта приемки объекта капитального строительства

Порядок составления Акта приемки объекта капитального строительства

Несмотря на то, что федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отменил необходимость применения в ряде случаев унифицированных форм, сдача-приемка законченного объекта строительства до сих пор осуществляется с помощью актов, утвержденных Госкомстатом РФ.

Эти акты удобны всем сторонам сделки, а потому не выходят из делового и бухгалтерского оборота.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Оформление процесса сдачи-приемки строительства

Скачать образцы бланков Актов приемки объекта капитального строительства форма КС-11, КС-14.

Все строительные работы подчиняются нормам гражданского законодательства РФ, в частности, его главе 37, параграфу о строительном подряде.

На основе ст.743 ГК РФ первоначально на объект оформляется:

  • техническая документация, в которой определяется объем и характер строительных работ;
  • смета, в которой высчитывается стоимость всех работ.

и состав технической документации утверждаются в договоре на строительный подряд.

В этом же договоре предусматривается, какая из сторон сделки и в какие сроки обязана будет предоставить данную документацию.

Что касается сметы, ее представляет подрядчик (т.е. исполнитель).

Сдача заказчику объекта, по которому закончены все работы, производится в соответствии с нормами ст.753 ГК РФ:

  • приемка заказчиком выполненных работ оформляется актом, какой подписывается обеими сторонами;
  • если одна из сторон не считает необходимым подписывать акт в силу выявленных дефектов или по иным причинам, в акте должна быть сделана отметка об отказе подписания;
  • признать такой односторонне подписанный акт недействительным можно только в судебном порядке и при условии, что мотивы отказа от заверения акта обоснованны.

Форма данного акта в Гражданском Кодексе РФ не предусмотрена. Поэтому на практике используются старые формы, которые до 2012 года признавались унифицированными:

  • акт формы КС — 11;
  • или акт формы КС — 14 – используется для объектов, при сдаче-приемке которых требуется присутствие комиссии.

Оба акта утверждены Госкомстатом РФ в Постановлении от 30.10.97г. №71-а. Применение указанных форм, которое стало не обязательным из-за вступления в силу закона о бухучете №402-ФЗ, теперь должно быть оговорено непосредственно в заключаемом договоре.

Стоит отметить, что акт о приемке объекта, по которому закончено строительство, должен подписываться заказчиком только после того, как он провел необходимые обследования, контрольные испытания и иные проверки.

К акту о сдаче-приемке работ должны быть приложены документы, которые подтверждают готовность сдаваемого объекта к эксплуатации, в частности:

  • документы на промежуточный прием основных конструкций;
  • акты о проведении различных испытательных работ;
  • подтверждения освидетельствования скрытых работ;
  • геодезические съемки;
  • документы по лабораторному контролю, и иные.

Состав сопровождающей сдачу-приемку объекта документации регламентируется распорядительными нормативными актами субъектов РФ.

Составление акта

Данный документ является основополагающим в процессе приемки и сдачи завершенного строительства. Его обязательное оформление оговорено в Гражданском Кодексе РФ в статье 753.

С помощью этого документа:

  • происходит подтверждение факта приема-сдачи объекта;
  • подтверждается отсутствия претензий со стороны заказчика к объекту;
  • обосновываются понесенные заказчиком расходы на строительство объекта;
  • осуществляется постановка объекта на учет заказчика.

Исходя из последних двух утверждений, акт приемки завершенного строительства имеет большое значение для целей бухгалтерского и налогового учетов:

  • на основании статьи 9 закона №402-ФЗ у каждой хозяйственной операции должно быть подтверждение в виде первичного документа, который обеспечивает возможность отражения данной операции в бухучете;
  • расходы на основании налоговой статьи 252 должны быть обязательно документально подтверждены, чтобы их признали в налоговом учете. В частности, в ст.272 (п.2) НК РФ датой признания материальных издержек предприятия считается день подписания акта приемки-сдачи выполненных работ.

Таким образом, без акта завершенное строительство не считается признанным и принятым.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Какую форму акта нужно применять?

Прежде всего, стоит напомнить, что поскольку указанные формы не являются теперь обязательными, их применение для конкретных объектов должно быть оговорено в договоре строительного подряда. Но какую из форм следует применять?

Госкомстат РФ в своем Постановлении №71-а от 30.10.1997г. утвердил два практически идентичных документа – КС-11 и КС-14, – которые используются для принятия полностью завершенного строительства.

Однако у данных документов есть существенные различия, которые определяют их сферу и порядок применения:

  • при оформлении акта КС-14 одной из сторон, которая участвует в приемке объекта, является приемочная комиссия. Эту комиссию формирует заказчик или инвестор. А вот при оформлении акта КС-11 участвуют только две стороны – подрядчик (исполнитель) и заказчик (инвестор);
  • форма КС-14 служит не только для приемки объекта, но и для признания его основным средством и для его ввода в эксплуатацию. Акт КС-11 служит лишь подтверждением приемки объекта при его полной готовности и используется потом при оформлении документов на введение в эксплуатацию объекта и при его включении в состав основных фондов;
  • КС-14 используется при приемке объектов, которые были возведены, в том числе и за счет средств льготного кредитования;
  • с помощью КС-14 отражается информация о работе всех коммуникаций на объекте, о соответствии введенного в эксплуатацию объекта и проекту, и строительным и иным нормам. В акте КС-11 отражается соответствие готового объекта утвержденным проектным данным;
  • если КС-11 свидетельствует о принятии объекта путем подписания акта исполнителем и заказчиком, то КС-14 служит подтверждением принятия объекта только после вынесения соответствующего решения приемочной комиссией. Это решение выносится в самом акте КС-14, который подписывается только комиссией.

Акт КС-14 составляется тогда, когда действующим законодательством (ст.753, ГК РФ) прием объекта возможен только при наличии соответствующей комиссии, состоящей из представителей следующих надзорных органов:

  • санитарно-эпидемиологического;
  • экологического;
  • пожарного;
  • архитектурно-строительного;
  • и иных заинтересованных структур.

Во всех остальных случаях используется форма КС 11.

Порядок оформления

Акты оформляются по той форме, которая утверждена сторонами в договоре.

И для этого, как правило, используются именно формы КС-14 либо КС-11, которые утверждены 30.10.97г.в Постановлении Госкомстата РФ №71а. Эти акты составляются не на отдельные этапы стройки, а на приемку законченного объекта.

Составляются акты на бумажном носителе и в том количестве экземпляров, которое отвечает числу участвующих в сделке сторон или иным условиям (обычно не менее 2-х экз.).

Подписание документов производится:

  • акты КС-11 — представителем генерального подрядчика (т.е. исполнителя работ) и представителем заказчика или иным лицом, которого уполномочил на это инвестор (заказчик);
  • акты КС-14 – дополнительно членами комиссии, которая участвовала в приемке объекта.

Оформление актов осуществляется:

  • КС-11 – заказчиком. Он оформляет приемку по результатам проведенных им проверок, испытаний, и т.д., и на основании заключений надзорных органов (пожарный надзор, экологический и т.д.);
  • КС-14 – заказчиком и членами комиссии. Документ составляется по результатам проведенных указанными лицами проверок, обследований и т.д., и на основе заключений, данных органами надзора.

Введение в эксплуатацию построенного объекта, который принят заказчиком, регистрируется заказчиком (т.е. пользователем данного объекта) в органах местной исполнительной власти и в том порядке, какой ими установлен для подобных случаев.

Акты служат основанием для расчетов с исполнителем работ.

Нюансы составления

Прежде всего, стоит отметить, что официальных разъяснений по поводу заполнения актов формы КС нет.

Но на практике при их заполнении учитывается следующее:

  • в графе «Организация» прописывается название заказчика и его ОКПО;
  • в п.3 шапки актов «В строительстве принимали участие» указываются все субподрядные организации – их наименования, юридические адреса, банковские реквизиты и виды выполненных ими работ. Перечень выполненных работ ставится обычно вначале, а реквизиты и название их исполнителя потом и рядом. В случае если таковых «помощников» не было, в графе проставляется прочерк;
  • если есть приложения к актам, то их номера указываются в п.9 и в п.10;
  • если выполнялись работы по благоустройству (озеленение, обустройство дорог, и т.д.), они указываются в п. 11 форм. Если таковые работы не производились, в таблице ставятся прочерки;
  • в п.12 указывается стоимость работ по утвержденной смете. Причем, все цифры здесь указываются прописью, кроме копеек;
  • в п.13 актов «Стоимость принимаемых основных фондов» указывается фактическая оценка объекта, которая отражается на счете 08, включая и вознаграждение подрядчика. Все цифровые значения ставятся прописью.

Особенности оформления

Акты формы КС 11 и 14 предназначены для окончательного приема объекта. Они не заполняются при поэтапной сдаче работ. Объект, завершенный строительством, считается принятым, если подписаны именно эти акты (не конкретно такой формы).

Кроме того, они являются основанием для:

  • оформления ввода в эксплуатацию объекта (ст. 55, Градостроительный кодекс РФ);
  • принятия в налоговом учете расходов (ст. 252, НК РФ);
  • отражения хозяйственной операции (ст.9, закон №402-ФЗ);
  • принятия основного средства на учет (Госкомстат РФ, Постановление №71а, 30.10.97 г.).

Что касается таких документов, как КС-2 и КС-3, то они оформляются на поэтапную сдачу работ, если такая сдача предусмотрена в подрядном договоре.

Кроме того, указанные формы используются и тогда, когда при возведении объекта на отдельные виды работ привлекаются субподрядчики.

И без этих промежуточных форм также нельзя признать расходы в учете и подтвердить фактическую стоимость принимаемого объекта, по которому завершено строительство.

О вводе в эксплуатацию объектов строительства рассказано в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=11252

Акт ввода в эксплуатацию объекта образец

Акт ввода в эксплуатацию – необходимый документ, который оформляется при вводе в эксплуатацию (а также при выводе) объектов основных средств.

Этот документ достаточно важен, поскольку с момента подписания акта имущество считается поставленным на учет и введенным в эксплуатацию, а значит, на него начисляется амортизация.

Объекты основных средств

Начать разговор стоит с того, какое именно имущество относится к основным средствам.

Согласно Общероссийском классификатору основных фондов, основными средствами считается та часть имущества организации, которая используется либо в управленческих целях, либо в процессе производства продукции, выполнении каких-либо работ или оказании услуг и при этом служит больше двенадцати месяцев. Соответственно, к основными средствам относятся:

  • здания и сооружения
  • рабочие силовые машины и оборудование
  • измерительные приборы и регулирующие устройства
  • вычислительная техника
  • инструмент
  • транспортные средства
  • рабочий, продуктивный, а также племенной скот
  • производственный и хозяйственный инвентарь
  • многолетние насаждения
  • внутрихозяйственные дороги
  • капитальные вложения на коренное улучшение земель
  • капитальные вложения в объекты основных средств, находящиеся в аренде
  • земельные участки
  • объекты природопользования.
  • Когда составляется акт?

    Итак, организация приобрела (получила в дар, в обмен на другое имущество, на правах финансовой аренды) объект основных средств. Когда нужно составить акт на ввод в эксплуатацию? Ответ на вопрос не так прост, как может показаться.

    Если речь идет об объектах, которые не требуют предварительного монтажа и установки (например, готовая мебель), то акт составляется сразу при приобретении и постановке на учет.

    А если новое оборудование еще следует установить и подготовить к работе, то документ нужно составлять уже после того, как проведены все сборочные и пуско-наладочные работы.

    Кроме того, акт ввода в эксплуатации может оформляться в качестве приложения к договору поставки, предоставления услуг и прочего.

    А содержание акта зависит от типа оборудования и в нем могут быть описаны как технические характеристики объекта основных средств, так и техническое состояние, а также условия эксплуатации и обязательно дата ввода в эксплуатацию.

    Акт ввода в эксплуатацию: унифицированные формы

    Для оформления ввода объекта в эксплуатацию существуют унифицированные формы № ОС-1, № ОС-1а и № ОС-1б (скачать бланк акта ввода в эксплуатацию можно на нашем сайте), которые предназначены для разных групп основных средств.

    Так № ОС-1 («Акт о приеме-передаче объекта основных средств») используется при приеме-передаче любых объектов основных средств, кроме зданий и сооружений (для них предусмотрена форма № ОС-1а — «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»), а форма № ОС-1б («Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств») используется при приеме-передаче групп основных средств (кроме зданий и сооружений). Все существующие унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ и в них предусмотрена графа «дата ввода в эксплуатацию». Правда, с 2014 года использование этих бланков не является обязательным. Но большинство руководителей организаций все же предпочитают ими пользоваться, так как это значительно упрощает ведение учета.

    Общие правила составления актов ввода в эксплуатацию

    Существование унифицированного бланка облегчает процедуру составления акта, поскольку требуется только заполнить необходимые графы. Но есть общепринятые правила, которые следует соблюдать:

    1. Акт ввода в эксплуатацию составляется в трех экземплярах, один из которых остается в организации, получившей имущество, второй – у организации отпустившей (продавшей, передавшей) имущество, а третий – передается в государственные органы Росимущества.
    2. К актам ввода в эксплуатацию следует приложить техническую документацию (для зданий это может быть справка или акт о техническом состоянии здания, выписка из техпаспорта, детальный план здания, для оборудования – технический паспорт).
    3. Такие акты утверждают руководители обеих организаций (продавца и покупателя, сдатчика и приемщика) и подписывают также представители двух организаций (образец акта ввода в эксплуатацию можно увидеть на нашем сайте).

    Важные моменты

    Также есть некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание (например, на то, что реквизит «Государственная регистрации прав» следует заполнять только при проведении сделок с недвижимостью). А при заполнении бланка акта форм № ОС-1 и № ОС-1а это следующие пункты:

    раздел 1 заполняется на основании информационных данных, которые передает организация-сдатчик (это касается основных средств, бывших в эксплуатации, при этом следует заполнить графу «сумма начисленной амортизации (износа)», где нужно указать сумму начисленной амортизации с момента начала эксплуатации) если же основное средство приобретается через розничную торговую сеть, то раздел 1, соответственно, не заполняется.

  • раздел 2 следует заполнить только организации-получателю имущества и только в своем экземпляре акта
  • если основное средство находится в собственности нескольких организаций, то в акте следует указать данные на него, соразмерно доле организации, а информацию обо всех участниках долевой собственности следует внести в раздел «Справочно»
  • если имущество приобреталось за валюту, то в акте следует указать вид валюты, курс Центробанка на дату составления документа, и сумму по этому курсу.
  • Акты и капитальный ремонт

    Стоит отметить, что унифицированные формы, о которых говорилось выше, не применяются для тех основных средств, которые принимаются к учету после капитального ремонта. Для таких случаев предусмотрены другие бланки, а именно:

  • форма КС-11 — Акт приемки законченного строительством объекта
  • форма КС-14 — Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией.
  • Акт ввода в эксплуатацию объекта

    По завершению на объекте нового строительства, капитального ремонта или реконструкции специальная комиссия проводит процедуру осмотра и освидетельствования на предмет выполнения запланированных объемов работ и их соответствия строительным нормам и правилам. К нормативным документам могут быть отнесены разрешающие акты, градостроительные планы, проекты застройки и пр. Результаты экспертных выводов отражаются в специальном документе – акте ввода в эксплуатацию объекта. Составление этого документа включает в себя несколько этапов, поскольку процесс ввода в эксплуатацию зданий и сооружений весьма непрост.

    Этап 1

    По завершению работ предприятие-подрядчик направляет в адрес заказчика письмо с уведомлением об окончании строительства или капитального ремонта.

    В подтверждение выполнения всего объема работ к документу прилагается соответствующий акт с подробным перечислением осуществленных процессов, списком ответственных сотрудников и их данными, копиями разрешительных бумаг.

    Источник: http://zayavlenie-isk.my1.ru/publ/obrashhenija_v_sud/akt_vvoda_v_ehkspluataciju_obekta_obrazec/18-1-0-29

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть