Акт приема-передачи печати и штампа организации — бланк и образец заполнения форма документа

Содержание

Акт приема-передачи печати. Образец 2018 года

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Кто обязан пользоваться печатями

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи печати .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи печати .doc

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Зачем нужен акт приема-передачи печати

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.

Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям. Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

Также читайте: всё о печати для ИП и ООО

В каких случаях используется акт приема-передачи

Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

  1. Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
  2. Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
  3. Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати.

Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

https://www.youtube.com/watch?v=CZsbJEsZYWA

В акте обязательно должно быть указано:

  • наименование компании — владельца печати,
  • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  • и того, которому она передается,
  • нужно отразить причину передачи,
  • дату, до которой печать переходит в другие руки,
  • поставить оттиск печати,
  • подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

  • один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
  • второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
  • третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

Образец акта приёма-передачи печати

  1. В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.

  2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  3. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи.

    Здесь необходимо указать:

    • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
    • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

    В этом же абзаце нужно вписать,

    • на основании каких документов действуют сотрудники
    • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  4. Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  5. В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-pechati/

Акт приема передачи документов: Образец и простой бланк

В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт. Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.

 Пустой бланк акта о передаче документации (word)

 Простой образец акта приема передачи документов (word)

 Образец акта передачи дел при смене директора (word)

Назначение и юридическая сила

Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так.

Назначение:

  1. Документально зафиксировать передачу документов:

полный список всех бумаг;

  • их количество;
  • их вид (оригинал, копия, заверенная копия);
  • дату передачи (иногда и время);
  • передавшая сторона;
  • принявшая сторона.
  1. Использовать его в качестве основного доказательства при необходимости (чаще всего – в судебных разбирательствах).

Когда может понадобится

Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:

  1. Между 2 частными гражданами.
  2. Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).
  3. Между физическим и юридическим лицом.

Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:

  1. Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
  2. Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.
  3. Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
  4. Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.

Бланк и образец 2018 г

Конкретной формы утвержденной законодательством не существует, поэтому каждая компания и/или физическое лицо вправе составить его по собственному образцу. Обычно в нем должна отражаться следующая информация:

  1. Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
  2. Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).
  3. ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они.
  4. ФИО, должность и табельный номер (при наличии) ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их.
  5. Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы. Приводятся такие данные:
  • номера (в хронологическом порядке);
  • полные официальные названия документов;
  • дата их составления/подписания;
  • номер бумаги (в соответствии с системой нумерации, принятой в компании);
  • форма (оригинал, копия, заверенная копия) и количество всех листов (страницы не считаются).
  1. Далее ставятся подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы) и печать, если компания использует ее в своей работе.

Пустой бланк, который можно использовать в работе в большинстве случаев, представлен ниже:

А вот реальный пример заполнения:

Передача документации при смене директора

Это один из наиболее распространенных и в то же время один из наиболее сложных случаев. Он всегда связан с особенно важными бумагами и материальной ответственностью. Как правило, передают такие документы:

  • учредительные (регистрация компании, сведения об учредителях, Устав и т.п.);
  • первичная бухгалтерская отчетность;
  • лицензия на ведение деятельности и прочая разрешительная документация;
  • заключения налоговых и иных проверок;
  • ценные бумаги, векселя;
  • свидетельства о правах собственности на помещения, объекты имущества, производственное оборудование и т.п.;
  • договоры аренды, поставки и другие соглашения с контрагентами;
  • платежные документы и др.

Образец подобного акта отличается от простого бланка приема документации.

Основное отличие состоит в том, что передаваемых бумаг не очень много, поэтому их можно оформить обычным перечнем, а не таблицей.

Наряду с этим подписывается документ всегда в присутствии свидетелей – сотрудников компании, в которой происходит смена руководства.

Пример на который можно опираться как на образец, представлен ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Особенности процедуры состоят в следующем:

  1. Прежде всего, до оформления и самой процедуры передачи необходимо провести специальную инвентаризацию всех бумаг, чтобы заранее понимать, есть ли какая-то недостача и в чем ее возможные причины. По результатам инвентаризации составляется отчетный документ произвольного образца.
  2. Затем для подтверждения того, что все бумаги действительно не утеряны, привлекаются другие ответственные лица – это финансовый директор, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, а при необходимости – и их заместители.

Таким образом, сама по себе – это несложная процедура, однако важно внимательно контролировать действия сотрудников на каждом этапе и убедиться в наличии всех документов как минимум дважды.

Источник: https://2ann.ru/prostoj-obrazec-akta-priema-peredachi-dokumentov/

Акт приема передачи печати образец

Опубликовал(а): admin в: 03.02.2013

Акт приема-передачи документов – это официальный документ по средствам которого документально оформляется прием или передача документов от одного человека другому.

Данный акт является частью договора заключенного между контрагентами, обычно акт приема-передачи документов составляется по требованию организации, в случаи затребования ей необходимых документах.

Данный документ является официальным, а значит имеет юридическую силу, в следствии чего, после подписания акта приема-передачи документов между участниками возникают взаимные юридические обязанности согласно этому акту.

Поэтому при возникновении каких либо споров между сторонами заключившими данный акт, стороны в праве обратится в суд с иском в защиту своих интересов и представить акта приема-передачи документов в качестве доказательства обоснованности своих требований.

В Российской Федерации законодатель не установил форму составления акта приема-передачи документации, поэтому любое юридическое лицо в праве самостоятельно разработать форму составления данного документа, однако существует строго определенный перечь требований к составлению акта приема-передачи документов:

  • название документа
  • дата составления акта
  • место составления акта
  • полное название организации составившей документ (первая сторона акта)
  • должность и ФИО лица непосредственно составил акт
  • полное название предприятия (вторая сторона акта)
  • должность и ФИО лица адресата
  • полный перечень документов, которые необходимо передать (количество экземпляров: оригиналов документов, копий документов)
  • регистрационные номера выше перечисленных документов
  • подписи представителей организаций участников акта
  • печать организации (составителя акта приема-передачи документов).
  • Рассмотренный выше документ является двусторонним и составляется в двух экземплярах.

     Соответственно, один экземпляр остается у первой стороны (организации, которая составила данный акт), а второй экземпляр передается второй стороне (организации для которой был составлен акт приема-передачи документов).

    Образец акта приема-передачи товаров

    При перемещении товаров от одного лица другому составляется акт приема-передачи, бланк и образец заполнения которого мы предлагаем скачать в статье ниже.

    В каких случаях может потребоваться оформление акта приема-передачи товаров?

    Продажа оформляется с помощью товарной накладной или товарно-транспортной накладной.

    Как правило, к данным документам не требуется заполнения дополнительно акта приема-передачи. Тем не менее, если это предусмотрено договором купли-продажи.

    заключенным между продавцом и покупателем, то оформление акта возможно.

    Наиболее часто бланк акта приема-передачи товаров используется при передаче ценностей:

  • на ответственное хранение по договору хранения
  • по договору комиссии
  • при безвозмездной передаче по договору дарения и пр.
  • Как составить акт грамотно?

    На заметку!  Предлагаем также скачать: образец акта приема-передачи документов — скачать квартиры — скачать. автомобиля — скачать .

    Образец акта приема-передачи товаров

    Унифицированной формы нет, бланк составляется свободно одной из сторон сделки.

    При оформлении нужно не забыть указать текущую дату, а также населенный пункт, где осуществляется сделка по передаче товаров.

    Обязательно в бланке прописываются реквизиты сторон. Это могут быть ФИО для физических лиц, адреса их регистрации, паспортные данные при необходимости. Для юридических лиц – это могут быть наименования организации, ИНН, КПП, адрес местонахождения, ФИО руководителя.

    В бланке акта следует указать номер и дату договору, к которому в дальнейшем этот акт приложится в качестве приложения.

    Обязательно приводится перечень передаваемых товаров с указанием их наименований, количества, возможно, стоимости.

    Если товаров много, то перечень можно оформить в виде таблицы. Если товаров очень много – то в виде приложения к акту.

    Составленный бланк акта приема-передачи подписывается обеими сторонами, ставятся печати при их наличии.

    Своим визированием стороны подтверждают, что взаимных претензий друг к другу не имеют.

    Если ТМЦ передаются на ответственное хранение, то удобно также воспользоваться унифицированной формой акта МХ-1, подробно заполнение которой разобрано в этой статье. Там же представлен для скачивания бланк МХ-1 и образец его заполнения.

    Скачать бланк акта приема-передачи товаров можно по ссылке .

    Скачать образец акта можно здесь .

    О порядке учета, использования и хранения гербовых печатей (утратил силу на основании приказа Росавиации от 09.08.2010 N 292)

    О порядке учета, использования и хранения гербовых печатей

    Министерство транспорта Российской Федерации

    ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА

    ПРИКАЗ

    от 19 марта 2009 года N 97

    О порядке учета, использования и хранения гербовых печатей

    ____________________________________________________________________

    Утратил силу на основании

    В соответствии с пунктом 11 Положения о Федеральном агентстве воздушного транспорта.

    утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 года N 396.

    в целях упорядочения учета, использования и хранения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Федеральном агентстве воздушного транспорта

    приказываю:

    1. Ответственным за учет гербовых печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее — гербовые печати) назначить начальника отдела документационного обеспечения Управления делами, государственной службы и кадровой политики Поезжаева В.И.

    2. Ответственными за хранение и использование гербовых печатей назначить:

    гербовой печати круглой Росавиации — начальника отдела документационного обеспечения Управления делами, государственной службы и кадровой политики Поезжаева В.И.

    гербовой печати круглой Росавиации (2) — начальника отдела документационного обеспечения Управления делами, государственной службы и кадровой политики Поезжаева В.И.

    3. Все вновь поступившие в агентство гербовые печати регистрировать в книге учета печатей и штампов с обязательным проставлением их оттиска в книге учета печатей и штампов.

    4. Выдачу печатей ответственным лицам агентства производить под расписку в книге учета и выдачи печатей и штампов.

    5. Временную передачу гербовых печатей от одного ответственного лица другому внутри управления осуществлять по акту установленного образца (приложение N 1) .

    6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним гербовые печати передавать другому работнику под роспись в книге учета печатей и штампов.

    7. Не допускать без разрешения руководителя Федерального агентства воздушного транспорта передачу гербовых печатей иным лицам, а так же вынос гербовых печатей за пределы здания агентства.

    8. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации, или выведенные из действия гербовые печати сдавать в отдел документационного обеспечения Управления делами, государственной службы и кадровой политики для уничтожения в установленном порядке.

    9. Отбор и уничтожение гербовых печатей производить комиссией, назначаемой приказом руководителя Федерального агентства воздушного транспорта.

    10.

    Изготовление гербовых печатей осуществлять на полиграфических или штемпельно-граверных предприятиях, имеющих лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции.

    11. Гербовые печати, закрепленные за ответственными лицами, хранить в их личных сейфах.

    13. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Чертока В.Б.

    Акт приема-передачи при смене ответственного за архив

    Акт приема-передачи документов при смене ответственного за архив (руководителя архива или заведующего) составляется по установленной нормативным документов форме.

    Но сначала необходимо издать приказ о создании комиссии. куда необходимо включить не менее 3-х членов комиссии, в том числе обязательно представителя службы делопроизводства.

    Посмотрите образец оформления данного вида акта.

    Итого принято 110 (сто десять) дел и 2 (две) описи в одном экземпляре.

    Состояние документов и описей удовлетворительное.

    Одновременно передаются:

  • дело фонда,
  • книга учета поступления и выбытия документов (ведется в электронном виде)
  • журнал учета выдачи дел из архива во временное пользование
  • металлическая печать «Архив».
  • Состояние помещения архива площадью 32,8 кв. м удовлетворительное.

    Наличие и состояние оборудования и инвентаря:

  • стеллажи комбинированные в количестве 3 (трех) шт.
  • стеллажи металлические в количестве 8 (восьми) шт.
  • 2 (два) порошковых огнетушителя ОП-4 (3) -АВСЕ-01,
  • машина электрическая сверлильная МЭС-300Э (электродрель),
  • гигрометр психрометрический ВИТ-2.
  • Помещение оборудовано пожароохранной и охранной сигнализацией. Оборудование и инвентарь в удовлетворительном состоянии.

    В акте приема-передачи при смене ответственного за архив необходимо указать наличие и состояние непосредственно документов архива, имеющихся учетных документов в архиве, если имеется – печати, а также оборудования и инвентаря.

    Акт приема передачи компьютера (скачать образец)

    Акт приема-передачи какого-либо оборудования составляется несколькими ответственными лицами и подтверждает сам факт передачи. Однако оборудование может быть передано с различными целями.

    Компьютер может эксплуатироваться, как производственная мощность, и в этом случае он передается как оборудование.

    Если же эксплуатация его после передачи не предусмотрена, то компьютер передается как материальная ценность.

    Поскольку компьютер представляет собой оборудование ‑ носитель определенной информации, которая, возможно, представляет ценность, рекомендуется передачу этой информации оформить специальным актом приемки-передачи.

    Для этого приглашаются специалисты, которые проводят проверку и фиксируют передаваемый объем и характер информации.

    Информация об этом заносится в акт приемки-передачи, необходимое количество экземпляров которого подписывается заинтересованными сторонами и специалистом.

    Рассмотрим отдельно возможные варианты акта-приемки-передачи компьютера.

    Акт приемки-передачи компьютера как материальной ценности

    Учитывая специфику, акт приемки передачи может составляться с включением в него дополнительных граф, касающихся состояния и комплектности компьютера. В остальном передача осуществляется в соответствии с порядком передачи любого другого оборудования на ответственное хранение.

    Аналогично, после подписания сторонами такого акта компьютер переходит к принимающей стороне на ответственное хранение, и вся ответственность за него возлагается с этого момента на принявшую сторону. Если компьютер хранился ненадлежащим образом, то хранитель обязан компенсировать передающей стороне ущерб в виде полной или частичной компенсации стоимости компьютера.

    Бланк акта приема-передачи унифицирован (форма МХ-1), однако форма имеет рекомендательный характер и может быть изменена по усмотрению сторон.

    При заполнении формы в акте отражается, кроме обычной для подобных актов информации (наименования сторон, номера, даты договора хранения, даты составления акта и его номера и т. д.

    ), наименование компьютера, его модель, комплектность и т. д.

    При наличии ценной информации в компьютере по согласованию сторон может быть составлен дополнительный акт приемки-передачи.

    Также обязательно указывается стоимость компьютера, согласованная сторонами, и условия его хранения. Акт подписывается хранителем и поклажедателем, на него ставятся печати сторон.

    Составляется акт приемки-передачи в двух экземплярах – по одному на каждую из сторон.

    Акт приемки-передачи компьютера как оборудования

    Таким актом осуществляется передача компьютера во временное пользование (форма акта №ОЗ-1). Он носит название «Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств».

    Представим ситуацию. Предприятие своему работнику (например, бухгалтеру-совместителю) передает во временное пользование компьютер для работы дома. Каким образом можно оформить передачу компьютера в данном случае?

    Передача компьютера может оформляться двумя путями: составлением и подписанием договора аренды или договоров займа (предоставления компьютера во временное пользование). Разница между такими договорами следующая.

    Договор аренды является возмездным, т.е. арендатор обязан платить арендодателю за использование компьютера. Договор ссуды – безвозмездный.

    Передача компьютера своему работнику происходит по договору ссуды, а непосредственная передача происходит с подписанием акта приемки-передачи.

    Оформляется такой акт аналогично акту передачи компьютера как материальной ценности с той лишь разницей, что, кроме ответственного хранения, предполагается эксплуатация компьютера.

    © TimesNet.ru

    Как заработать на Форекс без опыта?

    Источники:
    , , , ,

    Следующие:

    29 марта 2018 года

    Источник: http://mirshablonov.ru/akt-o-sobytii/akt-priema-peredachi-pechati-obrazets.html

    Акт передачи печати

    Акт приема-передачи печати 18 январяпросмотров: Акт приема-передачи документов — это официальный документ по средствам которого документально оформляется прием или передача документов от одного человека другому печать организации составителя акта приема-передачи документов.

    Акт приема-передачи документов — официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в другие оттиск печати организации, которая составила акт приема-передачи документации.

    Как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля перед установкой ГБО.

    Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица другому. Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения.

    При продаже может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12, если подписание акта не предусмотрено условиями договора. Форма акта приема-передачи товара не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:

    • наименование документа;
    • место и дата составления (должна совпадать с датой передачи товара);
    • наименование товара, количество и стоимость;
    • наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;
    • основание составления акта – номер и дата договора;
    • подписи ответственных лиц, печати.

    Акт приема-передачи товара составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

    Акт приема-передачи товара

    После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью. Обязательный атрибут составленного документа – подпись руководителя предприятия (организации), которая подтверждает передачу имущества.


    Должностное лицо, на которое возложили ответственность за распоряжение штампами и печатями, отвечает за надлежащее их использование. Во избежание спорных ситуаций, хранение акта приёма-передачи осуществляется в течение трех лет.

    Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления.

    Как составить акт приема-передачи печати организации?

    Внимание

    Акт приема-передачи автомобиля – документ, отображающий факт совершения передачи или приема транспортного средства от одного лица к другому. Данный документ является дополнением к договору относительно купли-продажи автомобиля или договора о передаче его во временное пользование (аренда).

    Существует несколько видов данного документа, зависящие от сути сделки. 1. Акт приема-передачи автомобиля, согласно договору аренды автомобиля.

    Данный документ составляется в двух экземплярах, т.к. является двусторонним. Сторонами в данном случае выступают арендодатель (лицо, предоставляющее автомобиль в аренду) и арендатор (лицо, желающее получить автомобиль во временное пользование).

    В документ необходимо внести информацию относительно технического состояния транспортного средства и его комплектации, наличие или отсутствие дефектов (удары, царапины и др.), а так же состояние пробега автомобиля.

    Бланкер.ру

    • номер договора хранения
    • дата составления договора хранения
    • заголовок акта
    • номер акта
    • дата составления акта
    • срок и место хранения
    • перечень ТМЦ (наименование, ед. изм., кол-во, стоимость)
    • условия хранения
    • подписи и печати сторон

    Акт приема передачи ТМЦ: образец заполнения Акт приема передачи оборудования на ответственное хранение Акт приема-передачи оборудования на ответственное хранение может выглядеть таким образом: Скачать образец документа Акт передачи материалов подрядчику: образец Форма документа, в которой фигурирует подрядчик: Скачать образец документа Часто задаваемые вопросы: Что делать в случае ненадлежащего хранения ТМЦ со стороны хранителя, получившего их по форме МХ-1? Он обязан компенсировать причиненный ущерб в полном размере или частично.

    Важно

    Как оформить акт Оформление акта также отдано на откуп предприятиям: его можно создавать в рукописном виде или в печатном на фирменном бланке или простом листе А4 или А5 формата. Единственное правило, которое непременно должно соблюдаться: вся приведенная информация должна быть заверена автографами членов комиссии, производивших утилизацию.

    Акт составляется как минимум в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать его копии.

    Акт об уничтожении печати и штампа

    Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем. Как составить акт приема-передачи печати организации? Любая организация должна следить за сохранностью своих печатей.

    Для этих целей руководитель назначает лицо, ответственное за их надлежащее хранение, правомерное использование, применение для заверения только подлинных документов. Сотрудник в ходе своей деятельности использует ряд официальных бумаг.

    Одним из документов, служащих основанием для перемещения штампов, служит специальный акт приёма-передачи.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Что это такое? Это специальный документ свободной формы, подтверждающий факт перемещения печати от одного лица к другому.

    Источник: http://zppress.ru/akt-peredachi-pechati/

    Акт приема передачи печатей и штампов образец — Я-гражданин!

    Инструкция составления Акт является внутренним документом фирмы, он предназначен для учёта передвижений печатей с целью предупреждения случаев их неправомерного использования, например, для заверения подложных платёжных поручений или заведомо неправильных отчётов. Законодательством не установлена унифицированная форма документа. Это значит, что предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно. Однако существуют определённые требования к оформлению. В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

    • фамилия, имя, отчество и должность передающего сотрудника;
    • данные получающего лица;
    • причина передачи;
    • реквизиты приказа о передачи печати;
    • период времени, в течение которого штамп может находиться у получающего лица.

    Также должен быть проставлен оттиск печати. Документ заверяется подписью руководителя предприятия.

    Порядок рассмотрения предложений, заявлений и жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов Российской Федерации, а также запросов о предоставлении информации о деятельности судов

    • 41.2. Организация личного приема граждан и представителей организаций
    • 41.3.Организация работы телефона доверия
    • 42. Изготовление, учет, выдача, использование и хранение печатей, штампов и бланков
    • 43.Машинописные работы и тиражирование документов
    • 44. Формирование и оформление дел по номенклатуре в судебных составах и подразделениях арбитражного суда
    • 45.Справочно-информационная работа

    Акт приема-передачи печати

    Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени.

    Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

    Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца.

    Как составить акт приема-передачи печати организации?

    Индексы, официальные сайты и адреса единой системы электронной почты арбитражных судов Российской Федерации

    • Федеральные арбитражные суды округов Российской Федерации
    • Арбитражные апелляционные суды Российской Федерации
    • Арбитражные суды субъектов Российской Федерации
    • Специализированные арбитражные суды
    • Приложение N 2. Журнал (реестр) передачи исковых заявлений (заявлений), дел и дополнительных материалов в судебном составе Арбитражного суда
    • Приложение N 3.Акт
    • Приложение N 3.1.

    Акт об уничтожении печати и штампа

    Образец бланка распоряжения Федеральной службы судебных приставов

    • Приложение N 5. Образец бланка распоряжения территориального органа Федеральной службы судебных приставов
    • Приложение N 6.Образец бланка распоряжения отдела судебных приставов территориального органа Федеральной службы судебных приставов
    • Приложение N 7. Образец бланка указания Федеральной службы судебных приставов
    • Приложение N 8.Образец бланка указания территориального органа Федеральной службы судебных приставов
    • Приложение N 9. Образец бланка указания отдела судебных приставов территориального органа Федеральной службы судебных приставов
    • Приложение N 10.Образец оформления реквизитов на первом листе совместного приказа
    • Приложение N 11. Образец бланка выписки из приказа Федеральной службы судебных приставов
    • Приложение N 12.

    Как правильно составить акт – образец заполнения

    Что касается утерянных или украденных штемпелей, то в отношении них составлять акт об утилизации нельзя – в таких случаях необходимо подавать соответствующие заявления в налоговую службу и полицию. Комиссия: состав и цели В состав комиссии по утилизации должно входить не менее двух человек.Это могут быть любые сотрудники организации, но, как правило, в качестве таковых назначаются:

    • директор или любое приближенное к руководству компании лицо,
    • сотрудник, ответственный за содержание и хранение печатей и штампов,
    • специалист кадрового отдела,
    • юрист,
    • секретарь.

    Среди них следует выделить председателя комиссии и рядовых членов.

    Основная задача комиссии – отобрать утратившие актуальность штемпели, непосредственно осуществить их уничтожение любым приемлемым и наиболее доступным способом, и составить об этом акт.

    Передаточный акт образец

    Сотрудник в ходе своей деятельности использует ряд официальных бумаг. Одним из документов, служащих основанием для перемещения штампов, служит специальный акт приёма-передачи.

    Что это такое? Это специальный документ свободной формы, подтверждающий факт перемещения печати от одного лица к другому. Для обеспечения сохранности и правомерности использования штампы хранятся у ответственного сотрудника, назначенного руководителем предприятия.

    Однако в процессе деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо передать право владения другому человеку.

    Источник: http://ya-grajdanin.ru/akt-priema-peredachi-pechatej-i-shtampov-obrazets/

    Акт приема-передачи документов – правила и порядок составления

    В ходе хозяйственной деятельности в организации образуется большое количество документов.

    Каждое должностное лицо в своей работе пользуется определенным пакетом, которые у него хранятся и за которые он отвечает.

    Но каждый документ имеет срок хранения. По истечении, которого он подлежит сдаче на хранение. Также бывают случаи, когда бумаги нужно передать от одного работника к другому, либо переместить из одного структурного подразделения в другое.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    (Москва)

    (Санкт-Петербург)

    (Регионы)

    Это быстро и бесплатно!

    Назначение и законодательное регулирование использования данного акта

    Скачать бланк и образец Акта приема-передачи документов.

    При перемещении любых документов должен составляться акт приема – передачи, который фиксирует факт передачи документов от одного работника к другому, либо сдачу в архив на хранение.

    Этот документ имеет юридическую силу при наличии всех положенных реквизитов, главными из которых являются подписи сдающей и принимающей стороны, а также комиссии при ее наличии.

    Законодательство обязывает составлять акт только в нескольких случаях. Основной, это передача товарно-материальных ценностей и бланков строгого учета.

    В прочих случаях акт составляется по желанию сторон, что бы придать процедуре юридический статус.

    Когда он применяется

    Акт приема передачи документов желательно составлять в следующих случаях:

    • перемещение документов из одного структурного подразделения в другое;
    • передача документов от одного должностного лица другому;
    • передача товарно-материальных ценностей;
    • передача документов при смене юридического статуса компании.

    Этот перечень не является исчерпывающим.

    Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

    • для регистрации ИП
    • регистрации ООО

    Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

    • Ведение бухгалтерии для ИП
    • Ведение бухгалтерии для ООО

    Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
    Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

    Особенности процесса в различных ситуациях

    Архивное хранение

    В данной ситуации оформление документов зависит от того куда они сдаются на хранение. В большинстве организации имеется свой архив и лицо ответственное за него.

    Дела долгого срока хранения должны быть прошиты и пронумерованы. Документы со сроком хранения менее 10 лет допускается хранить в скоросшивателях.

    Лицо, сдающее документы на хранение сдает их по акту ответственному за архив лицу.

    Ликвидация, реорганизация, продажа предприятия

    При ликвидации организации создается комиссия, которая в том числе отвечает за передачу дел на хранение в государственный архив.

    Это довольно трудоемкая работа, поскольку в государственной системе делопроизводства есть свои стандарты, которые обязательно должны быть выполнены для приема дел на хранение.

    При продаже и реорганизации, комиссии образуются с двух сторон. Это может быть и одна комиссия, но в нее обязательно должны входить представители обеих сторон.

    Смена директора, учредителя

    При смене руководителя и учредителя организации создается комиссия по приемке-передаче всей числящейся за ним документации.

    Как правило, это учредительные документы и печать организации. Если уже назначен новый руководитель, то все дела передаются ему, если же нет, то ответственность за сохранность этих документов несет комиссия.

    Увольнение сотрудника

    Самый распространенный и в то же время самый простой случай, когда составляется акт приема – передачи дел, это увольнение должностного лица и передача всей его документации другому.

    Передаче конкурсному управляющему

    При процедуре банкротства любой организации назначается арбитражный управляющий, который и ведет все дела до полного закрытия компании. Документы в этом случае должны быть переданы на хранение в государственный архив.

    Правила составления

    Передача документов производится в присутствии передающего и принимающего должностного лица. Если есть комиссия, то в присутствии всех членов комиссии.

    Каждый вид документов пересматривается на полноту и соответствие заполнения и записывается в акт. Подсчет производит, как правило, принимающая сторона. Если при приемке-передаче присутствует комиссия, то подсчетом занимаются члены комиссии.

    Порядок оформления

    Законодательство не устанавливает форму акта приемки – передачи документов. Но в практике делопроизводства сложилась определенная форма данного документа.

    Основные реквизиты акта приема-передачи:

    • наименование организации;
    • наименование документа;
    • дата и место составления;
    • вводная часть, в которой указывается лицо сдающее документы, лицо, их принимающее и состав комиссии при ее наличии;
    • перечень документов с указанием числа;
    • подписи всех участвующих в приемке-передаче.

    Акт составляется либо непосредственно в процессе подсчета вручную, либо сначала составляется черновик, который затем перепечатывается и подписывается всеми членами комиссии.

    Структура и содержание

    Акт может составляться на бланке организации, где вверху указывается полное наименование организации.

    Затем идет наименование акта, например акт приема-передачи документов отдела кадров.

    Ниже ставится дата и место составления акта.

    Далее идет основная часть акта, указываются все участвующие стороны.

    Для перечисления документов лучше составить таблицу, в которой предусмотреть колонки для наименования документов, их количества, желательно предусмотреть колонку для примечаний.

    Оформление передаваемых документов

    Перед передачей документы должны быть оформлены согласно правилам делопроизводства. Дела, которые уже закончены должны быть сшиты и пронумерованы, первой страницей должна идти опись.

    Все прочие документы должны быть сформированы в папки и дела, распределены в хронологическом порядке и иметь все необходимые реквизиты, такие как дата и номер при необходимости.

    Нюансы составления для различного вида бумаг

    Для того, что бы правильно осуществить процесс приема-передачи документов, прежде всего нужно знать, какие документы должны быть в наличии, в том или ином случае.

    Как правило, они должны быть прописаны в номенклатуре дел, либо в учетной политике организации.

    Для бухгалтерского делопроизводства

    Передавая бухгалтерские документы от одного лица другому нужно учитывать, имеются ли среди них бланки строгой отчетности.

    При их наличии и передаче лучше составлять отдельный акт, поскольку они являются материальной ценностью, также желательно, чтобы их передача осуществлялась комиссией, а не только принимающей и передающей стороной.

    Для кадровых документов

    При передаче кадровых документов их лучше скомпоновать по наименованию и срокам хранения, то есть те документы, которые подлежат хранению 75 и более лет складываются отдельно, все прочие отдельно.

    В процессе приемки-передачи также можно отобрать документы подлежащие уничтожению, к ним относятся, например приказы по кадровой работе, которые хранятся от 3 до 5 лет. Эти документы можно занести в отдельный акт.

    Чистые бланки трудовых книжек лучше передать отдельным актом, как материальные ценности.

    Учредительные и правоустанавливающие

    Основными документами любой организации являются учредительные документы, поэтому их передача должна осуществляться с особой тщательностью.

    Отдельное внимание при передаче таких документов нужно уделить гербовой печати.

    Порядок передачи бумаг в государственный архив при ликвидации предприятия рассмотрен в следующем видео сюжете:

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    (Москва)

    (Санкт-Петербург)

    (Регионы)

    Это быстро и бесплатно!

    Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=11001

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть