Акт об отсутствии работника на рабочем месте: образец и правила заполнения актов о нарушении трудовой дисциплины

Содержание

Акт о нарушении трудовой дисциплины. Образец 2018 года

Акт об отсутствии работника на рабочем месте: образец и правила заполнения актов о нарушении трудовой дисциплины

Формирование акта о нарушении трудовой дисциплины происходит в случаях, когда кто-либо из работников не выполняет установленные в организации нормы труда, правила внутреннего распорядка и прочие локальные постановления.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о нарушении трудовой дисциплины .docСкачать образец акта о нарушении трудовой дисциплины .doc

Какие документы регламентируют трудовую дисциплину

Обычно правила трудовой дисциплины прописываются в правилах внутреннего распорядка – этот документ, хоть и не является строго обязательным, распространен на многих предприятиях, особенно крупных.

Чем тщательнее и скрупулезнее будут сформулированы его положения, тем легче впоследствии будет установить факт того или иного нарушения.

Виды нарушений трудовой дисциплины

Считается, что существует три вида проступков:

  1. неподчинения вышестоящему начальству или нарушение субординации (административные);
  2. отказ или неумение выполнить нормы труда (технические);
  3. пренебрежение к режиму труда и отдыха (режимные).

И если с административными и режимными нарушениями все более-менее ясно: совершил проступок, не предоставил никаких объяснений, руководство составило акт, а потом последовало наказание, то при технических дело обстоит несколько сложнее.

Дело в том, что нарушение норм труда нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что оно было допущено по причине именно работника, а не, к примеру, устаревшего или сломанного оборудования.

Во избежание неправомерно наложенного взыскания сотрудники предприятий, имеющие дело со сложной техникой, обязаны своевременно сообщать начальству в докладных записках о ее поломках и дефектах – в противном случае, к ним может быть применен акт о нарушении трудовой дисциплины.

Для чего нужен акт

Акт является самостоятельным документом, фиксирующим какой-либо проступок, и после составления служит основанием для написания приказа со стороны руководителя фирмы о дисциплинарном взыскании.

Мера воздействия на провинившегося сотрудника определяется в индивидуальном порядке и зависит от степени нарушения – чем оно серьезнее, тем более жесткой будет ответственность.

Следует отметить, что не всегда руководство предприятия накладывает какое-то наказание на подчиненного, иногда дело ограничивается устным предупреждением, особенно если нарушение совершено в первый раз и работник имеет положительную характеристику.

Что касается наказаний, то наиболее распространенными являются три вида взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

К примеру,

  • за опоздание (при условии, что сотрудник заранее не оповестил работодателя о том, что задержится), может быть вынесено замечание,
  • за срыв производственного процесса – последует>выговор или даже увольнение.

Также расплата может наступить за появление в нетрезвом виде, грубое поведение, прогул, халатное отношение к работе, плохое выполнение должностных обязанностей и т.д.

Именно для правильного определения степени вины нарушителя, при составлении акта следует быть очень внимательным, записывая все детали проступка, а также учитывая наличие объяснений со стороны работника.

Кто составляет акт

Акт может писать любой сотрудник компании, уполномоченный на создание таких документов распоряжением директора или положениями, прописанными в должностной инструкции. Чаще всего это:

  • начальник структурного подразделения, в котором работает провинившийся;
  • юрисконсульт;
  • специалист кадрового отдела и т.п.

При этом, к формированию акта должны быть привлечены свидетели или специально созданная комиссия. В нее могут входить работники предприятия, в составе не менее трех человек.

Образец составления акта о нарушении трудовой дисциплины

Сегодня нет единого унифицированного образца акта о нарушении трудовой дисциплины, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольной форме. Еще один распространенный вариант: использование при написании акта шаблона, утвержденного в учетной политике фирмы.

Однако, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в документе следует обязательно указывать ряд определенных данных:

  • дату, время, место составления акта;
  • название организации.

Основная часть должна включать в себя сведения о провинившемся работнике:

  • должность;
  • фамилию, имя, отчество;
  • максимально подробное описание допущенного нарушения.

К акту могут прикладываться какие-то дополнительные бумаги – например, выписка из журнала учета рабочего времени работников или объяснительная записка, — их наличие также нужно отметить в документе.

Основные моменты оформления акта

Как к информационной части акта, так и к оформительской никаких особенных требований законодательство не предъявляет: акт можно печатать на компьютере или писать от руки обычной шариковой ручкой (ни в коем случае не карандашом), на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке организации.

Важно, чтобы акт был подписан самим составителем, а также присутствовавшими при его оформлении сотрудниками.

Желательно получить и автограф провинившегося, но если его заполучить не удалось, об этом в документе следует поставить специальную отметку.

Удостоверять акт при помощи печати или штампа не обязательно – во-первых, он относится ко внутренней документации предприятия, а во-вторых, с 2016 года применение различного рода клише и штемпелей юридическими лицами отменено (иными словами, проштамповывать бумаги нужно только в том случае, если это закреплено внутренними нормативно-правовыми документами фирмы).

Акт пишется как минимум в двух экземплярах – один из которых передается на руки работнику, второй – остается на предприятии и служит в дальнейшем основанием для написания приказа о дисциплинарном взыскании.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Сколько времени и как хранить акт

После формирования и визирования надлежащим образом, акт регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем, вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, отправляется в папку распорядительной документации.

После того, как актуальность акта пройдет, его следует передать на хранение в архив организации, где он должен содержаться ровно столько, сколько установлено внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не меньше трех лет).

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-o-narushenii-trudovoj-discipliny/

Правила и повод составления акта об отсутствии на рабочем месте

Правила и повод составления акта об отсутствии на рабочем месте

Присутствие на рабочем месте — святая обязанность гражданина, связавшего себя узами Трудового Кодекса с организацией.

Однако не все наемные кадры следуют этому правилу и добросовестно исполняют свои обязанности.

Чтобы применить к нарушителю нормы дисциплинарного характера, необходимо составить «Акт об отсутствии на рабочем месте». Как это сделать, узнаете в статье.

Поводом для составления «Акта об отсутствии на рабочем месте» является, исходя из названия документа, факт неявки сотрудника.

В соответствие со статьей 81 Трудового Кодекса, максимальное время, в течение которого работник может отсутствовать, составляет 3 часа 59 минут. За прогул, свыше указанного, на основании п. «а» ст.

81 ТК РФ, работодатель имеет право привлечь нерадивый кадр к ответственности и даже уволить.

Стоит обратить внимание, что, если смена длится меньше 4-х часов и должностное лицо не явилось на неё для исполнения своих обязанностей, нормы статьи 81 на данный случай также распространяются.

Чтобы доказать факт неисполнения наёмным работником обязанностей, необходимо составить «Акт».

Безусловно, причиной отсутствия может быть повод, расцениваемый законодательством как уважительный.

Но до выяснения причин неявки, юристы рекомендуют зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Порядок действий при оформлении документа

В первую очередь необходимо выяснить, действительно ли работник отсутствует по неуважительной причине. Для этого необходимо связаться с ним по имеющимся контактным данным.

В век интернета сделать это можно и с помощью социальных сетей. Если сотрудник вышел на связь, изложил причину прогула, и вам она показалась уважительной — вы имеете полное право не составлять «Акт».

Безусловно, если подобный случай произошёл впервые или подопечный стоит на хорошем счету и портить его «Послужную книжку» порочащей записью вам не хочется.

Во всех иных случаях юристы настоятельно рекомендуют зафиксировать факт невыхода на работу документально.

Обязательное условие, при оформлении акта — отразить факт отсутствия и в графике. Для этого используется код «НН».

 Если при расследовании «неявки по невыясненным причинам» было установлено, что она не является уважительной, код меняется на «ПР».

Изменять код можно на основании документов, предоставленных сотрудником. Если причиной невыхода стала болезнь, и он подтвердит это документально, код изменится на «Б».

Если связаться с работником не получилось, либо причина его отсутствия показалась вам неуважительной, необходимо составить документ, фиксирующий неисполнение служебных обязанностей. Для этого следует пригласить не менее двух свидетелей и в их присутствии зафиксировать факт.

После того, как акт был составлен, не забудьте предоставить его для ознакомления работнику, в отношении которого он был составлен. Если безответственный сотрудник так и не появится в стенах организации, следует отправить документ по почте.

Основной причиной восстановления сотрудника на работу по решению суда очень часто является факт его не ознакомления с документом.

Если работник не выходит несколько дней подряд, чтобы обезопасить себя, выполняйте указанную последовательность действий ежедневно: попробуйте связаться с сотрудником, отметьте факт его отсутствия в графике, в присутствии свидетелей составьте «Акт».

Оформить «Акт» вы можете и постфактум. Однако стоит учесть, что срок давности по привлечению не вышедшего на работу сотрудника к ответственности составляет от 1-го до 6-ти месяцев.

Документ составляется в присутствии не менее 2-х свидетелей. Без подписей «понятых», он будет считаться недействительным.

Требования бланка общие. Шапка документа выглядит следующим образом:

  1. В правом вернём углу, указывается наименование организации-нанимателя.
  2. Далее, посередине листа, пишется название документа «АКТ».
  3. Чуть ниже, слева, указываются: дата и время, номер документа, а также населенный пункт, в котором он был составлен.

Далее излагаются основные данные:

  • В первую очередь, должность и полное имя инициатора составления акта — руководителя организации.
  • Информация о свидетелях — должности и личные данные.
  • Затем излагается информация о нарушителе норм Трудового кодекса — должность, полное имя.

Если документ составляется в присутствии работника, необходимо в нем изложить его объяснение о причине неявки в назначенное время.

Либо, указать какие меры были приняты, чтобы выяснить местонахождение сотрудника.

Вполне возможно, что сделать это самостоятельно он не может по вполне объективным причинам — состояние здоровья, ЧП/ЧС и другие обстоятельства непреодолимой силы.

Ниже проставляются подписи всех, кто участвовал в составлении акта. А также самого работника, в отношении которого документ был разработан.

Довести до сведения лица, нарушившего нормы Трудового Кодекса, факт составления «Акта об отсутствии на рабочем месте» — очень важно!

Если работник отказался подписывать документ, следует зафиксировать и это. Желательно подробно описать причины и получить от сотрудника письменное объяснение.

Как использовать его в дальнейшем

Законодательство не обязывает работодателя составлять «Акт об отсутствии на рабочем месте» по факту каждого прогула.

Это мера призвана не зафиксировать подобные случаи, а привлечь сотрудника к ответственности.

Документ пригодится вам, если вы решили попрощаться с работником из-за неуважительного отношения к трудовым нормам, или стимулировать его рублём, для исключения фактов новых прогулов.

Также «Акт» станет вашим помощником на суде.

Он будет первым документом, который потребует инстанция, чтобы доказать правомерность увольнения или наказания работника.

А в случае, если он составлен ненадлежащим образом, или сотрудник с ним не был ознакомлен, послужит причиной для признания ваших действий незаконными.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/akt-o-progule.html

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Если работник отсутствует на рабочем месте, и при этом связаться с ним не удается, необходимо составить акт об отсутствии. О том, как правильно оформить этот документ, его готовый пример заполнения и порядок действий в таких нестандартных ситуациях – расскажем прямо сейчас.

Суть прогула и ответственность работника

Среди нарушений трудовой дисциплины прогул является одним из наиболее грубых. При этом в законодательстве содержатся конкретные критерии определения этого понятия. Все они связаны со случаями отсутствия без уважительной причины, в том числе:

  • на протяжении всего дня (смены);
  • от 4 часов;
  • преждевременного прекращения работы и уход с рабочего места;
  • самовольное применение отгулов (в том числе за счет имеющихся переработок), без согласования с руководством.

Отсылки на правовые нормы ТК представлены на схеме ниже.

Наряду с составлением акта работодатель вправе применить к работнику меры ответственности, вплоть до увольнения:

  1. Замечание устное и/или письменное.
  2. Письменный выговор.
  3. Увольнение возможно применить в тех случаях, когда сотрудника не было на работе от 4 часов и более. Подробнее о порядке увольнения в таких случаях можно узнать здесь.

Что не относится к прогулу

Важно также иметь в виду, что законодательство гарантирует определенные права сотрудника, в том числе и право отсутствия на работе в связи с уважительными причинами, которые не считаются прогулом:

  1. Временная нетрудоспособность (по болезни).
  2. Декретный отпуск.
  3. Отсутствие в связи со сдачей сессии, зашитой диплома (для этого предварительно оформляется ученический отпуск в предусмотренном порядке).
  4. Обязательная явка в суд или в любые правоохранительные структуры (в принудительном порядке).
  5. Обстоятельства форс-мажорного характера, на которые сотрудник объективно не мог повлиять: стихийные бедствия, разбойные нападения, экстренная ситуация с близким родственником, пожар и др.

Образец и пример 2018 г

Строгой формы акта не утверждено, поэтому для подтверждения об отсутствии работника на его рабочем месте каждая компания вправе использовать собственный вариант. Обычно документ оформляется на стандартном листе А4, и в нем содержатся такие сведения:

  1. Дата составления прописывается, как правило, в левом верхнем углу, а номер – с правой стороны на одном уровне. Нумерация ставится произвольная – обычно сквозная (для аналогичных документов) в течение года.
  2. Дале следует прописать название документа – т.е. акт об отсутствии работника на рабочем месте.
  3. Затем констатируют собственно отсутствие гражданина: от первого лица представитель комиссии указывает свою должность и ФИО и устанавливает факт неявки.
  4. Далее нужно прописать, какой именно работник не пришел – фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер (при наличии).
  5. Еще раз прописывается дата неявки и точное время: например, с 09:00 до 15:55. С другой стороны, достаточно зафиксировать просто тот факт, что работника не было в течение 4 часов подряд, например, написать с 14:00 до 18:00 (это обычные случаи, когда он не вернулся с обеда).
  6. Далее можно указать, что отсутствие не было связано с уважительными причинами, если подобный факт действительно был выяснен (например, сотрудник вообще отказывается пояснять свое отсутствие).
  7. Прописывается состав комиссии, зафиксировавший факт неявки: указывают ФИО, должность, ставят подпись.
  8. В самом конце документа работник, который отсутствовал, должен поставить подпись, что он ознакомился с актом об этом событии (подпись ставится вместе с расшифровкой – фамилия, инициалы).

За основу можно взять следующий бланк:

А в качестве готового примера документа использовать образец, приведенный ниже:

Порядок составления: пошаговая инструкция

Тщательное соблюдение процедуры фиксирования прогула – очень важная задача для работодателя, поскольку в противном случае прогульщик может обратиться в суд и даже восстановиться работе. Причем суд может принять его сторону в том числе и потому, что работодатель не выполнил все обязательства по трудовому законодательству и поторопился обвинить своего работника в прогуле.

Основная задача руководства компании – убедиться в том, что причина отсутствия точно не относится к уважительным.

Здесь действует логика по типу «от обратного»: гражданин сам обязан предоставить все документы, которые подтверждают уважительные обстоятельства его невыхода на работу.

Если же таких документов нет, сотрудник отказывается дать письменную объяснительную или приводит в ней явно неуважительные причины (проспал, был не в настроении и т.п.), то у работодателя есть законные основания для увольнения за прогул.

Таким образом, чтобы избежать ненужных рисков, руководство обязано организовать выполнение сразу нескольких задач:

  1. Письменное фиксирование факта отсутствия на его рабочем месте путем составления акта об этом событии.
  2. Получение письменных объяснений сотрудника о причинах его неявки.
  3. Фиксирование факта отказа гражданина пояснить причину неявки в письменном виде.

Последовательность действий в общем случае выглядит так:

  1. Сотрудники обнаруживают, что коллега до сих пор не появлялся на работе и незамедлительно ставят начальство в известность.
  2. Непосредственный руководитель, которому подчиняется сотрудник (прораб, начальник отдела, менеджер подразделения, директор филиала, бригадир и т.п.) пытается выйти на связь с сотрудником всеми доступными средствами по своему желанию – т.е. работодатель не обязан пытаться сделать это.
  3. Фиксируется время начала отсутствия, а по истечении 4 часов обязательно составляется акт, который подписывается как минимум 2 (лучше 3) свидетелями – коллегами этого сотрудника. Желательно выбрать коллег из других отделов, поскольку в этом случае вероятность личных симпатий, антипатий, возможных конфликтов в будущем минимальна.
  4. После этого если сотрудник появляется на работе, работодатель требует письменных объяснений и предоставления доказательств того, что причины неявки действительно уважительные. На написание объяснительной (ее форма свободная) у работника есть 2 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за днем появления на работе.
  5. Также от работника нужно потребовать незамедлительно подписать составленный ранее акт.
  6. Если он отказывается выполнять любое из этих действий, работодатель ничем не рискует – важно зафиксировать эти факты в соответствующих актах. Их форма и порядок составления аналогичны тем, что был рассмотрен выше. Документы также подписываются 2-3 свидетелями.
  7. В случае неуважительных причин неявки работодатель вправе уволить сотрудника без отработки.

Возможность обжалования и аннулирования

На самом деле документ просто фиксирует факт, но не дает описания причин. Если же впоследствии выяснится, что на самом деле гражданин не дошел до работы по уважительным причинам, то акт автоматически аннулируется.

Это возможно в двух случаях:

  1. Когда работник предъявляет соответствующие документы, доказывающие уважительность причины неявки на работу:
  • больничный лист;
  • справка из органов полиции;
  • справка из суда;
  • свидетельские показания;
  • прочие доказательства.
  1. Когда акт был составлен некорректно – в основном это касается случаев, если нет подтверждения неявки со стороны свидетелей. Таким образом, документ без подписей свидетелей является недействительным.

Таким образом, факт неявки фиксируется достаточно просто. Однако работодателю важно не спешить с выводами и решениями. Прежде всего, нужно соблюсти все требования законодательства и далее действовать в границах своих полномочий.

Источник: https://2ann.ru/primer-akta-ob-otsutstvii-na-rabote/

Акт об отсутствии на рабочем месте: как оформить, чтобы доказать прогул

Акт об отсутствии на рабочем месте: как оформить, чтобы доказать прогул

Акт об отсутствии на рабочем месте необходим, когда сотрудника привлекают к дисциплинарной ответственности за прогул. Скачайте образцы и проверьте, как вы составили акт.

Акт об отсутствии на рабочем месте фиксирует нарушение работником трудовой дисциплины. Если работодатель правильно составит такой документ, нарушитель не сможет оспорить взыскание.

Чтобы уволить недобросовестного работника за прогул или применить другие дисциплинарные меры, нужно следовать установленной процедуре и подготовить документы.

Начать необходимо с акта об отсутствии рабочем месте.

Рассмотрим, что учесть, если перед юристом стоит задача составить или проконтролировать подготовку такого документа. Образцы актов об отсутствии работника на рабочем месте смотрите в статье. Пустые формы актов об отсутствии работника на рабочем месте скачивайте из приложения.

Заберите полезные памятки для работы юриста

Прежде чем подготовить акт отсутствия на рабочем месте, проанализируйте ситуацию. Убедитесь в том, что для составления акта есть основания.

Юрист может:

  • составить акт об отсутствии работника на рабочем месте;
  • проконтролировать заполнение обязательных реквизитов;
  • убедиться в надлежащей отправке.

К подготовке документа нельзя подходить формально. Работа окажется бесполезной, если сотрудник, которого нет на месте, отсутствует правомерно.

Чтобы не тратить время, узнайте причины, по которым сотрудника нет на рабочем месте.

Уточните информацию в отделе персонала и подразделении, где он трудится.

Если прогулы – обычная практика для сотрудника, и прежде он писал объяснительные и получал взыскания, можно готовить акт. Другое дело, если компания имеет задолженность по зарплате, и поэтому сотрудник подготовил соответствующее заявление и приостановил работу (ст. 142 ТК РФ).

В этом случае нет оснований для составления акта об отсутствии на рабочем месте. Работник отсутствует на законных основаниях. Если компания погасила долг не в полном объеме, она также не вправе потребовать выхода сотрудника на работу и уволить за прогул.

Суд признает незаконным такое решение.

Сохраните сведения, которые удалось найти в ходе проверки оснований для составления акта об отсутствии на работе. Документы, которые фиксировали факты предшествующих прогулов, приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности и т.д.

пригодятся в ходе разбирательства, когда сотрудник начнет оспаривать увольнение. Указанные данные помогут суду составить представление о работнике.

Если он прежде не выходил на работу и нарушал трудовую дисциплину, работодателю будет проще отстоять позицию.

Скачать образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт отсутствия на рабочем месте подписывает комиссия

Чтобы акт служил доказательством в суде, попросите сотрудников подтвердить отсутствие нарушителя личными подписями.

Когда возникнет спор, суд сможет вызвать подписантов в качестве свидетелей.

Это поможет доказать правомерность действий (определение Московского городского суда от 08.09.2017 № 4г-10168/2017).

Работодатель вправе составить один акт или несколько. Второй вариант подходит для ситуаций, когда сотрудник отсутствует продолжительный период времени.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины

Известите нарушителя о составлении акта об отсутствии на рабочем месте

Направьте уведомление сотруднику о составлении акта и по возможности ознакомьте с документом под роспись. Как правило, работники уклоняются от подписания или не соглашаются с его содержанием.

Во втором случае акт пригодится в суде в случае спора. Подпись сотрудника даже в случае несогласия с содержанием документа, будет свидетельствовать о том, что работодатель поставил его в известность.

Если работник откажется подписывать акт отсутствия на рабочем месте, сделайте отметку об этом.

Затребуйте у работника объяснения. Направьте по адресу его регистрации соответствующее уведомление. Так компания не только поставит в известность лицо о составлении акта, но и получит доказательства уведомления работника.

Перед заполнением формы акта об отсутствии работника на рабочем месте выясните причину отсутствия

Узнайте причину отсутствия лица на рабочем месте. Попросите изложить основания в форме письменных объяснений. Если сотрудник заявит о болезни, просите предъявить больничный лист.

Недобросовестный сотрудник не сможет оспорить приказ о наложении дисциплинарного взыскания, если работодатель сохранит доказательства отправки письма с требованием объяснить прогул.

Если работник действительно был на больничном, но не сообщил об этом работодателю, последний не должен нести ответственность за недобросовестные действия. Суд признает законным увольнение, если сотрудник по своей вине не поставил в известность о болезни компанию в разумные сроки.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте более 4 часов

После оформления акта ознакомьте сотрудника с приказом о взыскании

Работника привлекают к ответственности после этапа получения объяснений. Чтобы нарушитель не оспорил действия компании, не ставьте на акте и приказе о взыскании одинаковую дату.

После того как работодатель составляет акт об отсутствии на работе, должно пройти время (период, в который сотрудник может обосновать свое отсутствие). Законодательство не предусматривает конкретные сроки.

Если работодатель направлял уведомление и приказ по почте, отследите получение с помощью сведений на сайте.

Отмечайте отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени. Как и акт об отсутствии на рабочем месте, табель пригодится в суде в качестве доказательства (апелляционное определение Московского городского суда от 14.08.2017 по делу № 33-31600/2017).

Если сотрудник не появляется на работе, направьте ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку. Работодатель также может выслать ее по почте.

В этом случае сотрудник не сможет предъявить претензий и обвинить компанию в том, что бывший работодатель препятствует дальнейшему трудоустройству.

Специальное предложение
Оформите подписку на журнал «Юрист компании» и получите три номера в подарок! Наш телефон 8 800 550 15 98
Cкорее подписаться!

Источник: https://www.law.ru/article/21830-akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste

Оформление акта о нарушении трудовой дисциплины

Оформление акта о нарушении трудовой дисциплины

Взаимоотношения подчиненных с работодателем регулируются нормами трудового права.

С учетом положений Трудового кодекса заключается индивидуальный договор с каждым отдельно взятым сотрудником, коллективные договора, предписания по технике безопасности и иные правила внутреннего распорядка, установленные в организации. Несоблюдение служащими норм, обозначенных в подобных документах, расценивается как нарушение трудовой дисциплины, в связи с чем у работодателя появляется право применения дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения. Но закон обязывает работодателя соблюдать определенную последовательность действий при обнаружении фактов нарушения трудового распорядка работниками.

Одним из требуемых действий является составление акта о нарушении трудовой дисциплины, который является основным доказательством совершенного сотрудником проступка.

Такой акт необходим самому работодателю – без этого документального подтверждения вины любое применение дисциплинарного взыскания со стороны работодателя может быть расценено неправомерным, если дело дойдет до серьезных разбирательств.

В каких случаях оформляют

Устройство на работу для любого гражданина означает, что он за оплату обязуется выполнять определенные функции. Сфера обязанностей работника обозначена в трудовом договоре. Кроме этого, в организациях может существовать ряд правовых документов, регулирующих рабочий процесс.

Условия и обязательства могут быть прописаны в них, исходя из особенностей предприятия. Единственное, чего не должно быть в документах, где отражены правила внутреннего распорядка, так это противоречий с положениями действующего законодательства.

Нарушение подобных правил внутреннего распорядка, равно как и невыполнение обязательств по индивидуальному трудовому договору, чревато для наемного служащего дисциплинарным взысканием, вплоть до расторжения трудовых отношений.

Но, если работником было допущено нарушение, для того, чтобы применить к подчиненному наказание, работодатель обязан зафиксировать проступок документально.

Именно в таких случаях и оформляется акт о нарушении трудовой дисциплины.

Самые частые нарушения

Нарушения трудовой дисциплины могут носить самый разнообразный характер.

Это могут быть опоздания сотрудников, прогулы, невыполнение производственных норм, нарушение субординации, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения и ряд других проступков.

Если речь идет о незначительных провинностях с учетом, что отдельному работнику ранее было несвойственно их допускать, работодатель может просто «закрыть глаза» на случившееся.

Например, если обнаружилось, что сотрудник опоздал на работу, при этом он работает в учреждении не первый год и никогда не имел нареканий по этому поводу. Документировать опоздание или просто отнести произошедшее к случайности – выбор за работодателем.

Но, если речь идет о грубом нарушении, таком как появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, либо прогул, зафиксировать факт придется.

В противном случае, любые законные наказания, которые будут применены к нарушителю, могут быть оспорены впоследствии в суде.

Как составить и образец

Составление акта не представляет особых сложностей, так как законом допускается относительно произвольная форма этого документа.

Как правило, при выявлении дисциплинарного правонарушения, документирование проступка возлагается на сотрудника отдела кадров или на начальника подразделения, в чьем непосредственном подчинении находится виновное лицо.

Пример акта о нарушении трудовой дисциплины

На самом деле, составление акта может быть осуществлено любым сотрудником организации, способным юридически грамотно оформить документ. При составлении акта о нарушении трудовой дисциплины потребуется отразить следующую информацию:

  • Обязательно указать название документа;
  • Вписать точное время, дату и место произошедшего;
  • Отразить данные лица, составившего документ, а также данные всех присутствующих участников;
  • Зафиксировать причину составления – сам дисциплинарный проступок (на основании каких нормативных документов он расценивается как нарушение).

Подавляющее большинство организаций имеют свои фирменные бланки, на которых может быть также составлен акт. При отсутствии фирменного бланка документ оформляется на обычном листе.

Кто подписывает

Мало просто составить акт о нарушении. Для придания документу юридической силы требуется правильно его завизировать.

В документе обязательно должны стоять подписи всех заявленных лиц, начиная с самого составителя.

Кроме этого там может значиться подпись и нарушителя с отметкой, что он был ознакомлен с подготовленным в его адрес актом.

Однако виновник инцидента может воспользоваться своим Конституционным правом и отказаться от подписания. В такой ситуации придется составить еще один акт, в котором свидетели зафиксируют отказ нарушителя от ознакомления или от подписания представленного акта о дисциплинарном нарушении.

Нужно ли регистрировать

Документу присваивается порядковый номер, и он подлежит обязательной регистрации в книге учета нарушений трудовой дисциплины, которая должна быть заведена в любой организации.

Сам акт с проставленным входящим номером подлежит хранению в отделе кадров, непосредственно в личном деле виновного лица, в течение пяти лет.

После истечения обозначенного срока он может быть утилизирован.

Источник: http://MirBlankov.ru/akt-o-narushenii-trudovoj-discipliny/

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец

Одним из основных видов проступков при трудовых отношениях со стороны работника является отсутствие его на месте работы.

Чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, администрация компании должна подготовить документально оформленную доказательную базу, среди которой важное место занимает акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Какие причины является не уважительными?

Отсутствием сотрудника на рабочем месте без уважительной причины или прогулом считаются случаи:

  • Отсутствие на рабочем месте сотрудника, оформленного по трудовому договору сверх четырех часов подряд.
  • Если сотрудник не выходит на работу, и не предупреждает об этом ответственных лиц на предприятии.
  • Когда работник не приступает к работе в период отработки (четырнадцать дней) перед увольнением.
  • Невыход на работу в то время как срочное трудовое соглашение продолжает еще действовать.
  • Если работающий в компании человек решил воспользоваться имеющимся у него временем отгула, но не предупредил об этом руководство компании.

Действующие положения нормативных актов устанавливают обязанность работодателя оформлять все необходимые документы, устанавливающие вину работника в нарушении правил внутреннего трудового распорядка.

Важно! При этом должна обязательно соблюдаться соответствующая процедура увольнения за прогул. Если все это отсутствует, администрация может уволить сотрудника, но судебные органы признают такое увольнение неправомерным и восстановят его на прежнее место.

Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить

Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин. В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться.

В связи с этим, обнаружив отсутствие работника компании, ответственное лицо прежде всего должно попытаться с ним связаться и выяснить все обстоятельства и причины не появления сотрудника на месте. Использовать при этом можно все доступные средства связи — телефон, телеграмма, письмо, выезд к нему на дом.

Список причин, которые могут быть признаны уважительными, строго не закрепляется законодательством, к ним относятся:

  • Сдача крови в качестве донора;
  • Заболевание или травма сотрудника предприятия или членов его семьи;
  • Исполнение работающим на предприятии человеком гражданских или общественных обязанностей в предусмотренных законом случаях (вызов в качестве свидетеля, присяжного и т.д.);
  • Аварии транспортных средств на дорогах;
  • Административное заключение;
  • Стихийные бедствия и катастрофы;
  • Опоздание в связи с задержкой общественного транспорта.
  • Остановка выполнения трудовых обязанностей работником из-за невыплаты зарплаты более полугода при предварительном уведомлении руководства фирмы об этом.
  • Выход на работу сотрудника по старому графику, если он предварительно не был уведомлен об этом в письменном виде с обязательным проставлением визы.

Внимание! Эти причины считаются уважительными, даже в ситуации когда сотрудник своевременно не смог сообщить о них в кадровую службу или иному ответственному лицу. Однако, здесь существует требование закона, которые требует чтобы все эти причины были подтверждены соответствующими документами.

Если работник сразу не представил их, администрация самостоятельно должна запросить у него все эти бланки. Вместе с ними сотруднику желательно в течение двух дней предоставить также в письменном виде объяснения своего отсутствия. Только тогда увольнение работника за прогул не оформляется.

Если на работе отсутствовал сотрудник, которому администрация доверяет, то акт можно не составлять.

Сколько человек должно подписать акт

Законодательством нигде не устанавливается количество свидетелей, в присутствии которых должен составлять акт о неявке или отсутствия работника на своем месте работы.

Однако, многие кадровики знают, что свидетелей должно быть как минимум два. Такое правило сложилось на основании существующей практики. Связано это прежде всего с тем, что присутствие несколько человек повышает объективность отражения факта совершенного дисциплинарного проступка.

Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации.

Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика.

К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.

Внимание! Также можно привлекать в качестве свидетелей лиц, которые не работают в компании, однако могут заметить и подтвердить, что сотрудника нет на месте.

К ним можно отнести, например, представителей контрагента, которые в это время находились в офисе фирмы, либо работников соседней фирмы, наблюдающих за соседями и кто может подтвердить: кто пришел на работу, а кто — нет.

Только в этом случае можно рассчитывать на рассмотрение дела в суде в пользу предприятия.

Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2018 года

Скачать образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте в 2018 году формате Word.

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Этот документ рекомендуется составлять сразу же, как стало понятно, что работник не появился на своем месте в начале рабочего дня, и продолжает отсутствовать в течение длительного периода времени. В случаях, когда это наблюдается несколько дней подряд, на каждый из них желательно составлять отдельный документ.

Для этого документа закон не устанавливает какую-либо строгую форму.

Это можно делать от руки на листе бумаги, либо набрать и распечатать текст на компьютере. Можно внести его в фирменный бланк.

Крупные предприятия могут разработать специальный шаблон, в который потом просто нужно занести свои сведения.

Сначала на листе указывается наименование бланка, его номер по порядку (при наличии), а также дату и место, где бланк был составлен.

Затем необходимо указать информацию о сотруднике, который занимается составлением этого документа, его Ф.И.О. и название должности. Ниже эта же информация записывается на свидетелей, которые были приглашены для подтверждения факта прогула.

Их должно быть минимум 2 человека, и лучше всего таких людей приглашать из других отделов, чтобы обеспечить их не предвзятое отношение к работнику и данному событию.

После этого в акт нужно записать Ф.И.О. сотрудника, который не появился на работе, точные время и дату, когда было зафиксировано, что его нет на своем месте, общая продолжительность отсутствия на работе.

На случай возможного судебного разбирательства по вопросу неправомерного увольнения в акте лучше максимально подробно описать, на каком именно месте должен был находиться работник, где оно расположено, какая его должна была окружать обстановка и т. д.

Следующим этапом в акте нужно максимально подробно записать объяснения работника о том, почему он не вышел в этот раз на работу. Это нужно обязательно записывать слово в слово, ничего не опуская, не изменяя и не искажая.

Если администрацией осуществлялись попытки установить связь с сотрудником, но это сделать не получилось — например, он не брал трубку при телефонных звонках, то в акт подробно включаются описания того, какие попытки связи были предприняты, их точные дата и время, чем они закончились.

После этого документ должен подписать сначала его составитель, а затем все приглашенные свидетели. Каждый человек должен расписаться в специальной графе и рядом поставить дату, когда он это сделал.

С полностью оформленным документом нужно ознакомить провинившегося работника, причем он должен подтвердить факт ознакомления проставлением подписи и даты. Копия акта передается ему на руки.

Если работник отказывается ознакомиться с актом и подписать его, то нужно снова созвать комиссию (не важно, те же это будут работники, или новые), после чего они составляют и подписывают акт об отказе. Оба документа скрепляются и хранятся вместе в архиве или личном деле.

Внимание! Помимо акта еще оформляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте. Она должна сообщить руководителю предприятия либо отдела о факте неявки работника. После всех собранных доказательств, руководитель должен сам принять решение о применении дополнительных мер к провинившемуся работнику.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть