журнал учета трудовых книжек: скачать образец и узнать правила заполнения

Содержание

Книга учета трудовых книжек образец заполнения

Книга учета трудовых книжек — документ, содержащий сведения о движении трудовых книжек работников.

Его также можно именовать журнал движения трудовых книжек. В данной статье разберемся, зачем нужен такой журнал, как его заполнять.

Внизу можно скачать образец книги учету трудовых книжек.

Кадровое делопроизводство вызывает немало вопросов даже у тех, кто уже давно трудится в данной сфере. Те же, кто только недавно заступил на подобную должность, порой, просто теряются.

Если с заключением трудовых договоров.

оформлением кадровых приказов, хранением и заполнением трудовых книжек еще все понятно, то некоторые моменты относительно другой кадровой документации, порой, вызывают затруднения.

К примеру, далеко не всем понятно, нужно ли заводить на предприятии журнал учета трудовых книжек, зачем это нужно и как правильно следует оформить данный бланк.

Некоторые специалисты кадровых отделов считают, что вполне могут обойтись и без подобных журналов или книг, что это лишняя трата времени.

На самом же деле, журнал или книга учета движения трудовых книжек обязан быть не только у юридических лиц, но и у индивидуальных предпринимателей.

Причем, существуют вполне определенные требования к оформлению данной книги, и за его отсутствие руководителям предприятий может грозить административная ответственность.

Для регистрации других документов также могут быть применены различные регистрационные журналы: для регистрации приказов — такой журнал. для регистрации платежных ведомостей — такой журнал .

Как оформить книгу учета трудовых книжек?

Книга учета заводится на предприятии для фиксирования принятых от работников трудовых книжек, заведенных на предприятии и вкладышей в книжки.

Здесь же делаются отметки о выдаче на руки работникам их книжек на время или при увольнении.

Форма ведения данного журнала и правила его оформления утверждены постановлением Минтруда России № 69 от 10 марта 2003 года и достаточно однажды завести подобную книгу в отделе кадров, чтобы в дальнейшем избежать многих неприятностей.

Самое простое – это приобрести журнал, который уже будет оформлен по всем правилам.

Если же такой возможности нет, то можно взять большую тетрадь, желательно, если она будет с картонной обложкой, и сделать книгу самостоятельно.

Образец журнала можно скачать по ссылке в конце статьи.

В книге учета движения трудовых книжек должно присутствовать 13 граф.

В первой графе проставляется порядковый номер, 2 – 4 – день, месяц и год приема работника в организацию (на основании приказа о приеме на работу, образец которого можно скачать по ссылке ).

В пятой графе вписываются полностью фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки.

Шестая графа предназначена для серии и номера трудовой книжки, седьмая – для должности, на которую принят сотрудник, в восьмую вписывается название отдела.

В девятой графе проставляется номер приказа.

Десятая графа журнала движения трудовых книжек предназначена для подписи сотрудника отдела кадров, в 11-й ставится сумма, которая была оплачена работником за покупку книжки, либо прочерк.

12 и 13 графы заполняются при увольнении владельца книжки, здесь ставится дата и номер приказа на увольнение и подпись работника. При невозможности личного присутствия работника, здесь проставляются номер и дата уведомления, которые были направлены работнику.

Но на этом оформление книги учета трудовых книжек не заканчивается.

Бланк обязательно должен быть пронумерован, прошит и скреплен сургучной печатью или пломбой.

Только при соблюдении всех этих условий, книга будет считаться оформленной верно и не вызовет никаких нареканий со стороны проверяющих органов.

Скачать образец журнала движения трудовых книжек — ссылка .

Книга учета трудовых книжек

Система делопроизводства любого предприятия предусматривает строгий учет и контроль движения документов. Это касается не только бухгалтерских отделов и канцелярии, но и кадровой службы организации.

На всех сотрудников, принимаемых на работу, должны быть заведены личные дела, а также оформлены трудовые книжки.

Специалист отдела кадров ведет строгий контроль прибытия/выбытия этих документов посредством заполнения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Для постановки документа на учет его необходимо зарегистрировать в предусмотренной законом специальной форме – Книге учета трудовых книжек. В данном реестре отражаются процедуры по созданию, отправлению, получению документов сотрудников организации.

Срок хранения книги учета определен Перечнем типовых управленческих документов (утвержден 25.08.2010 года Министерством культуры РФ), и составляет 75-летний период.

Правила отражения сведений в книге учета

Источник: http://iskovoepismo.my1.ru/publ/primery_zapolnenija/kniga_ucheta_trudovykh_knizhek_obrazec_zapolnenija/11-1-0-302

Оформляем книгу учета движения трудовых книжек

В соответствии с законодательством, трудовые книжки, их бланки и вкладыши подлежат обязательной регистрации и учету. Он осуществляется путем внесения всех необходимых данных об этих документах в специальную учетную форму.

В организациях существуют специально предназначенные для этого регистрационные книги или журналы.

Так как законом предусмотрены определенные требования к их содержанию, актуален вопрос о том, как правильно осуществлять оформление книги учета движения трудовых книжек.

&nbsp}

В данной книге регистрируются принятые от сотрудников при приеме на работу и выданные им трудовые книжки и вкладыши. Вести ее обязаны как организации, так и индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников, с которыми заключен трудовой договор.

Форма книги

Не существует единой обязательной формы этих журналов. Однако есть исключение, которое связано с регистрацией трудовых книжек.

Бланки этих документов и вкладышей в них следует учитывать в специальной приходно-расходной книге, ведущейся бухгалтерией, а заполненные книжки (и вкладыши) – в ведущейся кадровой службой или ответственным должностным лицом книге учета движения трудовых книжек.

В настоящее время книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой была утверждена постановлением Министерства труда от 10 марта 2003 года, включает в себя 13 граф. Ранее применялась книга, обладающая 14 графами (была утверждена в 1974 году).

Замена регистрационного журнала

Она обладает одним незначительным отличием, заключающемся в объединении 11 и 12 колонки в одну – отражающую сумму денежных средств в рублях, полученную от сотрудника за бланк трудовой книжки либо вкладыша. Также следует обратить внимание на то, что регистрационный журнал нового образца может заполняться не один год, а несколько лет, до полного использования всех страниц.

На основании этого можно сделать вывод, что нет необходимости незамедлительно заменять регистрационную книгу старой формы на новую, можно продолжать пользоваться ею до окончания страниц.

Однако если ранее она велась в произвольной форме, не соответствующей официальной, ее нужно закрыть. Это можно сделать, проставив после последней записи отметку о причине прекращения ведения и указав число зарегистрированных трудовых книжек сотрудников.

Далее оформить новый журнал и начать учет по официальной форме. При этом старую не рекомендуется уничтожать, так как она содержит не только данные о трудовых книжках действующих сотрудников, но и сведения о получении этих документов уволившимися работниками.

Заполнение

Книга учета движения трудовых книжек обязательно должна содержать данные о:

  • трудовых книжках, полученных от сотрудников при поступлении на работу,
  • впервые оформленных документах,
  • вкладышей в них, выданных работникам в период осуществления трудовой деятельности в данной компании.

В первую графу вносится порядковый регистрационный номер книжки или вкладыша. Во вторую, третью и четвертую – точная дата приема сотрудника на работу (год, число, месяц), либо заполнения трудовой книжки или вкладыша. В пятую следует вписать его имя, фамилию и отчество.

В шестую колонку вносятся серия и номер трудовой книжки. Однако при этом нужно учитывать, что в подобных документах, выданных после 1974 года, номер состоит из семи цифр, а серия обозначена буквами и римскими цифрами, а в выданных после 2003 года – только буквами.

В седьмой графе нужно указать специальность, должность и профессию работника в соответствии с первичными учетными документами либо трудовую функцию.

Восьмая колонка должна содержать номер структурного подразделения, а при необходимости – и данные о вышестоящем подразделении. Девятая – дату и номер документа, являющегося основанием для приема сотрудника на работу.

В десятой графе должен поставить подпись сотрудник отдела кадров, принявший конкретную трудовую книжку или оформивший ее впервые.

Данные одиннадцатой графы свидетельствуют о сумме денежных средств, полученной от сотрудника за бланк этого документа или вкладыша.

12 и 13 колонки заполняются в случае увольнения работника. В одной ему следует поставить дату увольнения, а в другой – подпись, подтверждающую получение трудовой книжки.

В случае отказа от ее получения либо невозможности выдачи нужно отправить работнику уведомление о необходимости явки или дачи согласия на пересылку ее почтой.

В этой ситуации в 12 и 13 колонках нужно указать дату и номер уведомления, а также дату отправки согласия работника на пересылку книжки почтой. Также можно вписать номера почтовых квитанций.

Требования к регистрационным журналам

Срок хранения книги учета движения трудовых книжек установлен Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным Министерством культуры в 2010 году. Согласно ему, эти документы должны храниться значительное количество времени, а именно – 75 лет.

Кроме этого, правильное оформление книги учета движения трудовых книжек предполагает соблюдение и нескольких других обязательных требований:

  1. Наличие плотной обложки, так как часто она используется несколько лет, а после этого передается в архив для дальнейшего хранения.
  2. Нумерация всех страниц должна быть проведена до начала ее заполнения.
  3. Книгу следует прошнуровать и опломбировать.
  4. После этого руководителю организации нужно сделать заверительную надпись с подробным указанием количества прошнурованных и пронумерованных страниц (цифрами и прописью). Нарушением этого требования является заверка регистрационного журнала сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом.

В настоящее время для пломбировки этих документов часто используется специальная контрольная пломба.

Она представляет собой одноразовый индикаторный прибор, предназначение которого заключается в обнаружении факта несанкционированного доступа.

При его использовании, прежде чем начать заполнение книги, нужно вписать номер устройства в специальную строку.

Неправильное оформление регистрационных журналов, а также их отсутствие является нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность в виде штрафа.

Источник: http://hr-portal.ru/article/oformlyaem-knigu-ucheta-dvizheniya-trudovyh-knizhek

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

Ведение обязательно
Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы, пронумерованы

Прошнурована, опломбирована
Обложка: золотистый картон

Съемная обложка из прозрачного ПВХ

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003 г.

) – это книга, в которой регистрируются (учитываются) принятые от работников при поступлении на работу и выданные сотрудникам трудовые книжки и вкладыши.

Вести эту Книгу обязаны и работодатели-организации, и работодатели–индивидуальные предприниматели.

Ответственность

Отсутствие или неправильное оформление «Книги учета движения трудовых книжек» является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф, наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб., а на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.

Вид основного раздела книги учета:

Срок хранения заполненной книги установлен п. «в» ст.

695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.) и составляет 75 лет.

В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка (т. е. вкладыш отдельной строкой в книгу учета не вносится).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям:

  • книга желательно должны иметь плотную обложку, т. к. она находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве;
  • все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы;
  • книга должна быть прошнурована и опломбирована (пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).  
  • книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц (в соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек заверяется данная книга подписью руководителя организации, а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица).

Всем этим требованиям отвечает «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним» от компании «Кадры в порядке».

  • «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, с изменениями от 6 февраля 2004 г., 1 марта, 19 мая 2008 г.)
  • Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003 г. № 69
  • Приложение №1 К Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69 «Инструкция по заполнению трудовых книжек»
  • Некоторые примеры внесения записей в трудовые книжки
  • Пример оформления приказа «О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек»
  • Пример отчета «О наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее»
  • Пример заявки на получение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
  • Пример акта на списание испорченных бланков трудовой книжки
  • Инструкция по ведению «Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них»

Контрольная пломба

Книга учета движения трудовых книжек опломбирована номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Книгой необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого Книга не считается опломбированной).

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике

Источник: http://www.HR-OK.ru/e-store/personnel_registration/5458/

Журнал учета трудовых книжек: образец заполнения, индикаторная пломба

Процесс трудоустройства в любое учреждение сопровождается передачей работодателю трудовой книжки нового сотрудника, который после ее заполнения обязан внести данные в журнал учета трудовых книжек в соответствии с законодательством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

(Москва)

(Санкт-Петербург)
(звонок бесплатный для всех регионов России)
Это быстро и !

Общие сведения о журнале учета трудовых книжек и вкладышей

Понятие и особенности

Каждый работодатель в соответствии с Постановлением Правительства №225, принятом 16 апреля 2003 года, обязан вести журнал учета трудовых книжек сотрудников.

Так как ведение данного документа прописано в официальном Постановлении Правительства, то его отсутствие является нарушением российского трудового законодательства.

Руководитель должен приказом назначить в своей организации лицо, уполномоченное вести выше обозначенный документ и несущее за него ответственность. В основном, это сотрудник кадровой службы, сам руководитель, либо бухгалтерия (на предприятии с малым штатом).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — тема видео ниже:

Предназначение

Журнал необходим для того, чтобы в нем проходили регистрацию трудовые книжки и вкладыши всех работников, фиксировалось время и факт поступления или выдачи документа в руки владельцу.

К примеру, на момент увольнения сотрудник получает книжку с соответствующими записями, и этот факт неукоснительно отражается в журнале учета и подтверждается визой работодателя и подписью работника.

Его форма

Существует специальная форма такого журнала, требования к ее заполнению и правила, которые были представлены в Постановлении Министерства труда РФ в приложении №3 от 10 октября 2003 года №69. Журналы учета можно приобрести в типографии или специализированных магазинах, а также при необходимости скачать с сайта.

Стандартная форма журнала состоит из 13 разделов.

  • 1 раздел содержит порядковый номер.
  • Во 2-4 разделах содержится информация о дате поступления на работу соответствующего сотрудника.
  • В 5 графу вносят Ф.И.О. владельца книжки.
  • Серия, номер книжки и вкладыша содержатся в 6 графе.
  • В соответствии со штатным расписанием в следующую графу вписывается должность принятого работника, а в 8–ю – подразделение.
  • Также необходимо зафиксировать данные приказа о назначении (9 графа).
  • Следующая колонка заполняется лишь в том случае, если за трудовую книжку взималась плата.
  • Когда сотрудник увольняется, заполняют последние, 12 и 13 графы, когда книжку отправляют работнику почтой.

Важное уточнение: не во всех трудовых книжках есть личный номер. Образец 1938 года не подразумевал номера. Данную особенность отмечают в 6 графе прочерком.

Как вести такой документ

Требования и правила

  • В организации не должно быть две или более формы учета книжек. Ведется только один журнал до его полного употребления, который должен быть в обязательном порядке прошит, пронумерован и скреплен печатью (опломбировкой).
  • Вырывать листы, склеивать их между собой или производить замену не допускается ни в коем случае.
  • Нумеровать разрешатся как на каждой странице, так и на каждом листе снизу, в правом углу.
  • За его сохранность отвечает тот же человек, который несет ответственность за оформление записей.
  • Учет трудовых книжек производится в порядке их поступления.

Грозит ли наказание руководителю, в организации которого отсутствует книга учета либо на ней нет печати, пломбы?

  • За нарушение требований к ведению документации должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 1000 до 5000 рублей, юридическое лицо – от 5000 до 50000 рублей (согласно статье 5.27 КоАП).
  • Руководителю грозит дисквалификация сроком до трех лет в случае выявления повторного нарушения ведения делопроизводства.

Как заверить книгу учета движения трудовых книжек, расскажет это видео:

Как заполнять

Чтобы документ как можно дольше сохранил презентабельный внешний вид, нужно позаботиться о твердости обложки. Вести только электронную форму запрещено, так как журнал требует подписи руководителя и работника.

  • Журнал должен иметь титульный лист с фиксированием организации и датой начала использования документа, а при окончании — датой закрытия.
  • Записи ведутся со сквозной нумерацией. Пропуск строк не является нарушением. Все записи должны быть внесены хорошо видимыми чернилами, хорошо читаемы.
  • При оформлении нужно использовать деловой стиль письма, избегая сокращений в фамилиях, именах, отчествах, должности и пр.
  • В случаях, когда возникает необходимость выдачи работнику дубликата трудовой книжки, данное мероприятие должно быть зафиксировано в книге учета по всем правилам в хронологическом порядке со ссылкой «дубликат».

Делать помарки или ошибки в записях не допускается, но от этого, однако, никто не застрахован. Поэтому существуют правила исправления. Познакомимся с ними поближе. Если была допущена ошибка при заполнении журнала, нужно ее аккуратно исправить.

Грамотность исправления ошибок и неточностей в журнале заключается в том, что:

  • Неправильный текст нужно зачеркнуть одной сплошной черточкой, оставляя при этом текст читабельным.
  • Текст в исправленном виде вносится в столбец «примечание» при условии его наличия с подписью типа: исправление столбца (графы) № 4.

Если же такого столбца нет, новая запись вносится в строку ниже, обязательно заверяется подписью ответственного лица.

У нас вы можете бесплатно скачать бланк такого журнала.

Образец заполнения журнала учета и движения трудовых книжек

Сотрудник ставит свою подпись в журнале тогда, когда получает книжку на руки. При этом он обязан проверить наличие и сохранность документа, а также дату его выдачи.

Как правильно прошить

В соответствии с правилами делопроизводства журнал прошивается следующим образом: белыми нитками делается сквозная прошивка таким образом, чтобы на задней стороне под наклеенной сверху на узелок табличкой свисали оба конца нитки. В табличке указывается название документа, количество страниц и цифрами, и буквами, а также фамилия, инициалы, должность и подпись уполномоченного лица.

Как опломбировать

Журнал нуждается также и в опломбировке. Для этого применяют сургучную печать или пломбиратор. Рядом с индикаторной пломбой и удостоверяющей подписью указывается номер пломбы.

Как опломбировать журнал учета трудовых книжек

Полезная информация

Что делать с испорченным журналом?

  1. Такой журнал подлежит обязательной замене, которая сопровождается оформлением акта с указанием причины порчи и лица, ответственного за восстановление утраченных данных.
  2. Далее формируется новая книга, в которую нужно занести сведения о всех сотрудниках, которые на момент создания нового журнала трудоустроены в данной организации.

Новый журнал заводят лишь после того, как закончился старый, по аналогичным правилам. Нумеровать листы в новом документе предлагается двумя способами: либо с 1 листа, либо со следующего за последним номером в старом журнале.

Возможны ситуации, когда сотруднику или судебным инстанциям требуется выписка из журнала учета трудовых книжек. Выписка оформляется в специальном бланке и проходит регистрацию в качестве исходящей документации; содержит следующие сведения:

  • Выходные данные организации;
  • Данные, которые непосредственно касаются трудовой книжки работника в виде таблицы.

Срок хранения

Журнал после того, как увольняется последний работник (чьи сведения содержатся в законченном учетном документе), убирают в архив на 75 лет.

В случае реорганизации предприятия книга переводится во вновь сформированное учреждение вместе с книжками и другими документами согласно с актом передачи.

Ведение учетного журнала позволяет в случае необходимости восстановить доподлинно всю картину деятельности человека, в т. ч., стаж.

Про учет, хранение, оформление трудовых книжек расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/zhurnaly/ucheta-trudovyh-knizhek.html

Заполнение журнала учета трудовых книжек образец

Добавлена 8.6.2014 в раздел Программы

Журнал учета трудовых книжек образец заполнения — КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК . заполнения трудовой . Книга учета трудовых книжек .

Журнал учета трудовых книжек образец заполнения По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного, наименования должности работы, специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа распоряжения или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Рекомендации по ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Как правило, эти книги и журналы не имеют строго определенной. Таким образом . даты приема на работу и заполнения трудовой книжки или. В бланках трудовых книжек и вкладышей в них образца 1974г. серия..

Образец бланка карточки учета материалов можно скачать по ссылке Скачать типовой образец .

В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда.

Записи о наименовании должности работы, специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Если работнику в период работы присваивается новый разряд класс, категория и т.п. то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

. Журнал учета трудовых книжек образец заполнения Купить трудовую книжку со стажем легко! Наша компания предлагает помощь в оформлении..

Журнал учета трудовых книжек образец заполнения (63,1 мб)

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним — это книга, в которой регистрируются (учитываются) принятые от работников при поступлении на работу и выданные сотрудникам трудовые книжки и вкладыши. Вести эту Книгу обязаны и работодатели-организации, и работодатели–индивидуальные предприниматели.

Срок хранения  заполненной книги установлен п. в ст.

695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.) и составляет 75 лет .

В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка (т. е. вкладыш отдельной строкой в книгу учета не вносится).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям .

  • книга желательно должны иметь плотную обложку . т. к. она находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве
  • все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы
  • книга должна быть прошнурована и опломбирована (пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).  
  • книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц (в соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек заверяется данная книга подписью руководителя организации, а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица).
  • Всем этим требованиям отвечает Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним от компании Кадры в порядке.

    Вид основного раздела книги учета:

    Нужно ли прошивать книгу учета трудовых книжек

    АлЁнА Знаток (315), закрыт 7 лет назад

    Михаил Мудрец (14279) 7 лет назад

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям:

    — книгу желательно переплести в твердую обложку (с прошивкой страниц нитками). т. к. она находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве

    — все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы

    — книга должна быть прошнурована, концы шнура приклеены небольшим листком бумаги к внутренней стороне обложки

    — книга должна быть опечатана сургучной печатью или опломбирована (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку.

    Если вместо сургучной печати используется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура.

    Обращаем ваше внимание на то, что, к сожалению, Правила ведения и хранения трудовых книжек не предполагают использование в данной книге оттисков печатей организации или отдела кадров, на что указывают при проверках инспектора Государственной инспекции труда

    — книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц.

    В соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек заверяется данная книга подписью руководителя организации (а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица) .

    Пример заверительной надписи:

    В книге пронумеровано и прошнуровано 120 (Сто двадцать) страниц

    Директор Иванов

    Остальные ответы

    Трудовые книжки по правилам

    Источник: http://mirshablonov.ru/trudovye-otnosheniya/zapolnenie-zhurnala-ucheta-trudovyh-knizhek-obrazets.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть