акт приёма-передачи помещения в аренду: образец простой скачать посмотреть реквизиты и структуру

Содержание

Акт приема-передачи нежилого помещения. Образец заполнения 2018

Акт приёма-передачи помещения в аренду: образец простой скачать посмотреть реквизиты и структуру

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи нежилого помещения .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи нежилого помещения .doc

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение.

То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону.

Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние.

Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

  • В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
  • В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
  • Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
  • Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
  • Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.
  • Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

  • В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.

После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshcheniya/

Оформление акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

  • 1 Для чего необходим?
  • 2 Оформление акта
  • 3 Передача помещения

Нежилую недвижимость, так же как и жилую, можно сдавать или брать в аренду. Чаще всего собственниками сдаются помещения, которые используются в качестве:

  • Офисов;
  • Торговых площадок (точек или павильонов);
  • Складских помещений;
  • Гаражей.

Однако любые сделки с недвижимостью являются сложными и ответственными мероприятиями, и аренда нежилого помещения — не исключение.

Обе стороны формируемого договора должны быть уверены в защите собственных юридических прав на законном основании.

Именно по этой причине в процессе оформления договора аренды нежилой недвижимости в обязательном порядке составляется ещё один документ — акт приема-передачи.

Но в чём его необходимость? Каким законодательным актом регламентируется составление и порядок оформления акта приема-передачи? Нужно ли его регистрировать? Подробнее обо всём этом мы расскажем в данной статье.

Для чего необходим?

Процедура оформления акта приема-передачи нежилого помещения на основании договора аренды регламентируется Параграфом 4 («Аренда зданий и сооружений») Второй части Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Изучаемый документ в случае аренды нежилого помещения оформляется в обязательном порядке.

Это связано с тем, что акт приема-передачи представляет собой подтверждающий документ, содержание которого препятствует возникновению спорных ситуаций, которые могут возникнуть между фигурантами соглашения в дальнейшем. Акт приема-передачи, оформляемый при заключении договора аренды нежилого помещения, хранит в себе описание переданного на временное пользование недвижимое имущество в том состоянии, в котором оно находилось в момент непосредственной передачи. Этот факт исключает возможность обвинения арендодателя в недобросовестности со стороны арендодателя.

В процедуре оформления, акта приема передачи в период заключения основного соглашения об аренде нежилого помещения наиболее выгоден работодателю, так как является подтверждением правомерности собственных действий во время заключения сделки. Подобный же документ, составляемый при возврате арендованной собственности, выгоден арендующему. Настоящий акт позволяет зафиксировать состояние помещения на момент возврата, что упраздняет риск недобросовестных обвинений со стороны арендодателя. В случае причинения урона имуществу в период его эксплуатации, все повреждения фиксируются в документе, дополнительная приписка с целью наживы — невозможна.

Оформление акта

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды предусматривает письменное заполнение бланка документа. Исключается неаккуратное оформление с большим количеством помарок, исправлений и грамматических ошибок. Допускается использование печатно-типографических средств.

Рассматриваемый документ в обязательном порядке должен содержать исключительно истинные сведения. В противном случае его легитимность может быть оспорена в суде.

акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды должно быть следующим:

  • Указание, что действительный документ является приложением N 3 к договору аренды недвижимости (в данном случае — нежилого помещения);
  • Номер акта;
  • Место и дата оформления в формате день/месяц/год;
  • Наименование — «Акт приема-передачи недвижимости (нежилого помещения)»;
  • Идентификационные реквизиты арендатора и арендодателя и их контактные данные;
  • Подробное описание помещения, предоставляемого во временное пользование с указанием адреса, серии и номера кадастрового паспорта и т. д.;
  • Освидетельствование факта осмотра недвижимого имущества арендодателем перед сдачей такового в эксплуатацию с указанием состояния помещения на момент проведения процедуры;
  • Указывается наличие канализации, водо-, тепло-, электроснабжения и других коммуникаций;
  • Определение срока действия документа, если таковой не бессрочен;
  • Указание количества экземпляров, в котором составляется настоящий акт приема-передачи;
  • Подписи сторон с полной расшифровкой таковых.

Верное составление рассматриваемого документа является залогом дальнейшей его легитимности. Скачать образец заполнения акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды можно по ссылке:

Передача помещения

Процесс передачи нежилого помещения по договору аренды отличается строгой планомерностью и выверенной структурой. Заинтересованным сторонам настоящего соглашения необходимо следовать представленному ниже алгоритму действий:

  • Арендующий требует у арендодателя предоставления правоустанавливающей документации на помещение, которое приобретает на временное пользование;
  • В свою очередь, предоставитель нежилого недвижимого имущества уполномочен узнать о компетенции лица, которому предоставляет в аренду свою собственность;
  • Оговаривается возможность проведения арендатором ремонтных работ и иных модификаций в рассматриваемом здании и иные условия договора;
  • Определяются сроки действия договорённости. Если такого пункта в соглашении нет, договор объявляется бессрочным;
  • При взаимном согласии заключается договор аренды, одновременно с которым составляется акт приема-передачи нежилого помещения;
  • В определённых случаях полученная в итоге документация регистрируется;
  • По окончании вышеперечисленных процедур, рассматриваемое нежилое помещение становится объектом временного пользования арендатора.

Регистрация

Акт приема-передачи нежилого недвижимого имущества должен быть зарегистрирован в ЕГРП в тех случаях, когда срок аренды по договору превышает 1 календарный год. Правом подачи документации обладают обе стороны соглашения.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Заинтересованной стороне необходимо подготовить следующий список документов для регистрации нежилого помещения:

  • Акт приема-передачи;
  • Договор аренды фигурирующего в документации здания;
  • Дополнительные соглашения, присовокупляемые к основной договорённости (если таковые имеются);
  • Банковский реквизит, свидетельствующий об уплате государственной пошлины;
  • Удостоверение личности (если заявитель — физическое лицо);
  • Реквизиты компании или корпорации (если — юридическое).

Государственная пошлина за регистрацию документов рассматриваемого типа на период 2018 года составляет:

  • 2 000 рублей — для физического лица или частного предпринимателя;
  • 22 000 рублей — для юридического лица.

Операция по регистрации данного акта в отношении нежилого помещения завершается через 10 дней после подачи пакета документов в уполномоченный орган.

Когда действие договора подходит к концу, стороны уполномочены продлить его действие, или же отказаться от дальнейшего сотрудничества друг с другом.

Однако в любом случае оформляется повторный акт приема-передачи нежилого помещения, в котором фиксируются все изменения, которому данный объект подвергся за период эксплуатации.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy.html

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду в 2018 — образец, с описью имущества

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду в 2018 - образец, с описью имущества

Как можно доказать, что арендодатель передал свое имущество, то есть помещение и присутствующее в нем оборудование и предметы быта по договору аренды нанимателю?

И в то же время арендатор его принял на ответственное хранение или использование в полном объеме? Конечно по особому документу, который составлен в момент подобного действия, то есть акту приема и передачи вверенного имущества на правах найма.

Акт приема/передачи это не просто ненужный атрибут по сделке, это важный документ, составленный при обоюдном согласии и проверки качества и характеристик передаваемого имущественного права на определенные вещи.

А вот что конкретно и в каком объеме передаются ценности и помещение, договор, конечно же, не содержит.

Именно по этим причинам, чтобы конкретизировать передаваемое имущество, и нужен этот документ, а при его отсутствии возможно признание договора найма помещения недействительным, поскольку в случае полной или частичной порчи вверенного имущества невозможно призвать виновное лицо к ответу.

Если между сторонами достигнуты устные договоренности, и они доверяют друг другу, то в иных случаях допускается подписание договора на абсолютно пустое помещение без каких-либо излишеств договор найма, но во многих случаях у наймодателя в помещении находятся свои материальные ценности, и потерять их без составления описи, что они переданы другому лицу очень даже просто.

Подобный документ оформляется не только с началом действия договорных соглашений о найме, но при окончании действия договора аренды, когда собственнику возвращается переданное арендатору имущество.

Как оформить и его образец

 На красной строке начинают оформление документа с определения, к какому конкретно договору он будет прилагаться в виде дополнительных соглашений.

То есть, акт приема/передачи имущества к договору аренды от такого – то числа между наймодателем таким-то и арендатором таким-то.

Затем следует указать:

  • дату и место оформление описи передачи имущества и сдаваемого в наем помещения;
  • полные данные сторон по заключаемой сделке, если она проходит между физическими лицами, то вносятся сведения о паспортных данных и месте постоянной регистрации. В случае передачи помещения юридическому лицу, полное наименование, и другие обязательные реквизиты (ИНН, ОКАТО, код деятельности КБК, ОГРН и пр.), необходимо кроме названия, вписать ФИО уполномоченного правлением компании исполнителя договорных обязательств, или данные об уставе организации;
  • после вводных сведений переходит к описи сдаваемого в наем помещения – полный юридический и фактический адрес, характеристика общей и полезной площади, конкретизация внутренних перекрытий, обивки стен, потолка, пола, количество подсобных помещений и другие важные параметры, позволяющие точно идентифицировать помещение;
  • на следующем этапе происходит описание арендуемого помещения, особенности оконных проемов, дверей, перекрытий, состояние ремонта (дата последнего капитального или косметического ремонта), если городской телефон, домофон, сигнализация, состояние всех коммуникационных линий (электропроводки, канализации, санитарного оборудования и т.п.), дать характеристику их состояния на момент передачи в наем;
  • при обнаружении недостатков и некачественного оборудования все недочеты заносятся в опись, это необходимо, чтобы при сдаче объекта его владельцу по окончанию срока аренды не предъявлялись излишние претензии владельцем помещения;
  • количество и характеристика технической документации на помещение – экспликационный и технический план с обозначением всех коммуникационных линий, проходящих по площади занимаемого помещения, если есть кадастровые документы, например, паспорт, то его тоже можно внеси в опись имущества;
  • можно дополнительно указать гарантийные сроки передаваемого для работы оборудования, последние даты их ремонта или сервисного обслуживания, если таковые будут передаваться по договору найма;
  • завершают документ проставлением подписей участвующих лиц, их расшифровкой. Если это юридические лица, то наличие печати компании желательно.

Акт составляют по числу сторон, и если собственников помещения несколько, и у них у каждого есть доля в праве общей собственности, то допускается либо составление единого документа о передаче и приемки всего имущества, либо имущество каждого владельца передается по отдельному акту.

Также если предусмотрены парковочные места к передаваемого помещению, их также необходимо указать в документе. Прописать количество ключей от нежилого помещения, передаваемое после подписания всех документов по найму.

Акт приема передачи нежилого помещения в аренду с описью имущества

Для любого владельца имущества важен факт полного его возврата по окончанию действия договора или в случае расторжения, поэтому важно как можно подробнее зафиксировать на бумаге все, что передается постороннему лицу.

А в случае возникновения конфликтной ситуации этот документ будет основанием для взыскания компенсации для нанесенный ущерб и самому помещению, и оборудованию, которое поступило в распоряжение третьего лица по договору найма.

Но в любом случае, оборудование должно быть исправно, а внешний вид сдаваемого в аренду помещения приличным, без явных дефектов.

И если какой-то из дефектов будет замечен уже после согласования и подписания акта, то истребовать что-то арендатор уже не сможет, ведь он сам подписал документ, в котором отсутствуют недочеты.

Важно! При сдаче на длительный срок акт должен содержать сведения:

  • о кадастровом номере учета в едином реестре прав на недвижимые объекты;
  • кадастровую оценочную стоимость передаваемого в аренду объекта недвижимости;
  • точный фактический почтовый адрес;
  • показания приборов учета расхода коммунальных услуг и электроэнергии на момент оформления документа.

Все эти детали и нюансы помогут в дельнейшем избежать спорных ситуаций, когда одна из сторон необоснованно может предъявлять требования по возврату имущества, которое отсутствует в составленной описи.

Или арендатором будет возвращаться старая вещь, которая не отвечает ее характеристикам, обозначенным в акте.

Требования

Стандартного бланка акта просто не существует, поскольку в каждой ситуации передается свое имущество и оборудование, но все-таки следует придерживаться единого прядка написания документа:

  1. Название акта, число, месяц и года составления, место, полный почтовый адрес и индекс объекта недвижимости, передаваемого по договору аренды.
  2. Полная характеристика основного договора, когда и кем он заключен, дата оформления и наименование.
  3. Личные данные физических лиц, участвующих в подписании описи о передаче имущества, реквизиты сторон по сделке, если это юридические лица, наименование компаний и все параметры организаций, по которым их можно точно охарактеризовать, номера протоколов общих собраний, на основании которых выданы полномочия на участие в сделке как ответственных лиц.
  4. Отдельно прописываются сведения об ИНН, ОГРН, КБК компании арендодателя, такие же сведения должны быть в отношении нанимателя, если это юридическое лицо.
  5. Точное описание объекта недвижимости, передаваемого по договору найма, в отношении которого составляется акт приема/передачи имущества. В этом пункте должно присутствовать полное описание объекта недвижимости, ссылки на технические и кадастровые документы, подтверждающие в документе факты о состоянии помещения, особого расположения комнат и подсобных помещений, сведения о запорных замках на дверях, окнах, наличие или отсутствие сигнализации, другие охранные меры.
  6. Прилагаемые к договору основному документацию, в том числе технические и кадастровые документы, количество ключей.

Это основные предъявляемые требования по написанию и составлению акта, в некоторых случаях он может быть дополнен отдельными пунктами.

Регистрация долгосрочного договора аренды нежилого помещения Росреестр рассматривается на этой странице.

Как арендовать помещение под магазин, читайте здесь.

Источник: http://kvartirkapro.ru/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshhenija-v-arendu/

Когда и как составляется акт приема-передачи помещения?

Акт приема-передачи помещения – это документ, который составляется в качестве подтверждения того, что принимающая сторона согласна со всеми требованиями по использованию помещения, установленными передающей стороной. Как же составляется этот документ и когда появляется необходимость его составления? Рассмотрим основные нюансы этого вопроса.

Основные сведения

Передача какого-либо имущества от одного лица другому требует документального подтверждения.

Это позволяет узаконить сделку, определив права обеих сторон и исключив неправомерные действия. Подробнее о том, как составить акт приема-передачи имущества — читать тут.

Как правило, приемопередаточный договор на помещение используется в следующих случаях:

  • купля-продажа недвижимого имущества;
  • сдача помещения в аренду;
  • субаренда помещения;
  • дарение или обмен жилой недвижимости;
  • принятие помещения по ДДУ;
  • при необходимости составить залоговое обеспечение;
  • выполнение ремонтных работ «под ключ»;
  • смена лица, отвечающего за объект и т. д.

Документ в обязательном порядке подписывается как получающей, так и передающей стороной. Наличие подписей обоих лиц или представителей предприятий свидетельствует о том, что они были ознакомлены с условиями передачи и в полной мере согласны их выполнять.

Существует два вида актов приема-передачи помещения в зависимости от их принадлежности к другим юридическим документам:

  • Самостоятельный акт. Зачастую, используется в пределах одной организации, учреждения или предприятия при смене лица, ответственного за помещение.
  • Дополнение к договору. Более распространены случаи, когда акт приема-передачи используется как дополнение к договору аренды, купли-продажи и т. д.

Главной особенностью акта приема-передачи помещения является то, что в самом документе описаны все недочеты и поломки, а также имеющееся имущество в помещении.

В случае, если какое-то повреждение было обнаружено уже после подписания документа, доказать тот факт, что оно присутствовало там изначально даже через суд практически невозможно.

Составление акта приема-передачи жилого помещения и его образец

Несмотря на то, что какой-либо законодательной формы для акта приема-передачи жилого помещения не существует, имеются общие правила, которые касаются его заполнения и составления. Рассмотрим их:

  • Акт обязательно должен передаваться получателю в двух экземплярах. Такое же количество копий документа должно оставаться и у лица, осуществляющего передачу помещения.
  • Если акт является сопроводительным документом основного договора, описание самого помещения должно дословно дублироваться и в нем. В случае несовпадения у обеих сторон могут возникнуть проблемы.
  • В акте обязательно должны указываться реквизиты документа, подтверждающего то, что сторона, осуществляющая передачу, является владельцем помещения или уполномоченным на это лицом.
  • Стоит помнить, что дом всегда продается вместе с участком, а квартира с общим имуществом. Соответственно, в акте должно быть указано, что получатель также получает в пользование общий чердак и подвал, если таковые имеются.
  • В акте обязательно следует обозначить, какие документы переходят новому владельцу вместе с помещением.
  • Обязательно прописывайте развернутое описание состояния помещения, указывайте все имущество, находящееся в нем, и его состояние. Например, в случае порчи имущества в период аренды вы не сможете доказать, что повреждений не было еще до въезда арендатора. Прямо в акте можно указывать оценочную стоимость всех материальных ценностей.

Для лучшего понимания того, как должен выглядеть акт приема-передачи жилого помещения, предлагаем вам ознакомиться с образцом документа — скачать тут.

Таким образом, акт приема-передачи жилого помещения содержит огромное количество нюансов, которые могут быть упущены неопытными гражданами.

Рекомендуется при составлении документа обращаться за консультациями к профессиональным юристам.

Они помогут вам заполнить документ правильно и исключить любые спорные моменты.

Акт приема передачи нежилого помещения и его образец

В случае составления договора на аренду нежилого помещения акт приема-передачи является обязательным приложением. Его отсутствие приводит к тому, что сам договор теряет свою юридическую силу, и арендодатель при каких-либо нарушениях не сможет привлечь арендатора к ответственности.

По своей структуре такой акт очень схож с актом на жилые помещения. В нем указывается следующая информация:

  • Наименование и дата составления акта.
  • Договор, к которому прилагается акт, а также наименования компаний для юрлиц и имена для физических лиц, между которыми составлен документ.
  • Подробная информация о сторонах, подписавших акт, а именно – ФИО, ОГРН, ИНН и т. д.
  • Полное описание самого помещения, которое передается в аренду (адрес, этаж, площадь, планировка, количество комнат и т. д.).
  • Описание состояния помещения и всего имущества, которое находится в нем. Сюда относятся коммуникационные сети, дверные и оконные проемы, перегородки, качество выполненного ремонта и т. д.
  • Указываются все выявленные недостатки нежилого помещения.
  • В завершении физические лица ставят свои подписи с расшифровкой. Если же акт составляется между предприятиями, обязательно наличие печатей.

Ознакомиться с образцом акта приема-передачи нежилого помещения можно, скачав документ здесь.

Акт приема передачи помещения в субаренду и его образец

Субаренда – весьма сложный вид отношений между лицами.

Это обусловлено тем, что она подразумевает передачу уже арендованного помещения в пользование другому лицу на условиях аренды.

В соответствии с такой особенностью можно выделить следующие требования, которые необходимо помнить при составлении акта приема-передачи помещения в субаренду:

  • Для того чтобы обезопасить всех участников соглашения от недоразумений и разногласий, рекомендуется составлять трехсторонний договор, который подписывается владельцем помещения, арендатором и субарендатором.
  • Акт субаренды и сам договор, который он сопровождает, обязательно должен учитывать условия первичной аренды. Сроки, условия, требования владельца – все это должно быть учтено в документе.
  • Если сам владелец помещения не дал согласия на субаренду своему арендатору, документ априори считается недействительным и не может иметь юридической силы, что обусловлено изначальным нарушением правил.
  • Если изначальный владелец расторгает договор с арендатором, то акт приема-передачи помещения в субаренду также теряет свою силу.

Как правило, акт приема-передачи помещения в субаренду составляется в двух экземплярах, которые остаются у арендатора и субарендатора.

Но возможны такие ситуации, когда в заключение сделки принимает непосредственное участие и сам владелец помещения.

Тогда договор составляется в трех экземплярах.

Акт приема передачи ключей от помещения

Практика составления актов приема-передачи ключей от помещения особенно распространена внутри коммерческих организаций, где назначаются сотрудники, ответственные за сохранность имущества, материальных ценностей и т. д.

Соответственно, в случае необходимости само помещение не может быть передано другому лицу, ведь оно является собственностью компании.

Именно поэтому был введен акт передачи ключей, который подразумевает, что лицо имеет право использовать помещение, но оно не является его арендатором или владельцем.

Соответственно с этими особенностями и составляется сам документ. В отличие от вышеуказанных форм, в нем прописываются следующие пункты:

  • Обязательно необходимо прописывать те действия, которые могут совершаться лицом в помещении. Например, выполнение работы, уборка помещения, реализация контрольно-пропускного режима и т. д.
  • Следует детально описать все материальные ценности, которые находятся на территории помещения, а также их состояние.
  • В случае если предприятие, в котором осуществляется составление акта приема-передачи ключей, работает в определенном режиме, следует указывать, в какое время лицо может пользоваться ключом.

Документ также составляется в двух экземплярах и передается передающей и принимающей стороне. Его образец предлагается загрузить тут.

: Финальная точка заключения акта приема-передачи

В ролике вы сможете ознакомиться с основными нюансами подписания акта приема-передачи недвижимости на примере покупки квартиры на вторичном рынке:

Акт приема-передачи помещения является важнейшим документом, который следует заполнять при вступлении в любые правовые отношения, объектом которых является недвижимость.

От того, как правильно заполнен документ, во многом зависит надлежащая его эксплуатация, а также наступление ответственности за нарушения принимающей стороной.

Следуют максимально ответственно подходить к составлению акта, а в идеале – обращаться за помощью к юристу.

Источник: http://moyaidea.ru/akt-priema-peredachi-pomeshcheniya.html

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду в 2018 году — договору образец, при расторжении, бланк

При возникновении надобности в оформлении соглашения аренды и передаточного акта к нему у граждан появляются вопросы касательно формы документов, особенностей составления и прочих нюансов.

В данной статье рассмотрим, в каких ситуациях необходимо оформление передаточного акта, как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду в 2018 году.

Какие пункты в него включить, необходимо ли прописывать весь перечень имеющегося в помещении имущества и прочие вопросы.

Общие моменты

Акт приема передачи нежилого помещения, передаваемого в аренду, служит для законной передачи помещения арендатору для использования на временной или постоянной основе.

Акт прикрепляется к договору аренды в виде приложения. Рассмотрим в данном разделе, что он собой представляет, для чего требуется и каково его назначение, а также разберемся в законодательном регулировании вопроса.

Что это такое

Передаточный акт объекта нежилой недвижимости представляет собой документ, на основании которого арендатору нежилое помещение передается в использование на временной основе.

Подписание акта происходит параллельно с основным соглашением, при этом суть и назначение его заключается в фиксации конкретного состояния имущества на момент передачи арендатору.

При расторжении договора по его завершению и приемке собственности обратно, владелец должен отметить все появившиеся в результате использования дефекты и нюансы, которые были спровоцированы ведением деятельности арендатором.

Передаточный акт рассматривается в случае судебного разбирательства в качестве документального доказательства факта нанесения материального ущерба непосредственно арендатором.

Проводится это путем выполнения сравнительного анализа состояния помещения в момент передачи арендатору и после его использования.

Акт приема-передачи подписывается при оформлении договора аренды, передаче имущества в безоплатное пользование и в прочих случаях.

Для предотвращения возникновения проблем и трудностей в будущем необходимо в акте детально описывать передаваемые арендатору помещения, находящееся в них имущество, в том числе водопроводные сети, канализационные коммуникации, электроэнергия, а также наличие стационарного телефона и проведенной сети интернет.

Назначение документа

Аренда объектов нежилой недвижимости является распространенной и востребованной сделкой. Объекты арендуются для различных нужд, к примеру, под офисные или складские помещения, для ведения розничной торговли, осуществления производственной деятельности и прочего.

При этом вместе с самим помещением может сдаваться в аренду также находящиеся в нем промышленные комплексы, техника, имущество, мебель.

С момента подписания акта и полного удостоверения состояния недвижимости, вся ответственность перекладывается на арендатора.

Если имеющиеся дефекты не были замечены и прописаны в передаточном акте, тогда арендатор вынужден будет отвечать за него и возмещать убытки на восстановление помещения при его возврате собственнику.

Гораздо более нужным данный документ является для собственника помещения, поскольку актом закрепляется законодательно его право на получение помещения в исходном виде или возмещение материального ущерба при выявлении дефектов.

А при расторжении соглашения аренды в оформлении передаточного возвратного акта больше заинтересован арендатор, ведь таким образом он может себя обезопасить от необоснованных претензий со стороны владельца помещения.

После проставления своей подписи на таком акте владелец уже не сможет предъявить претензии арендатору касательно нанесения ущерба.

Подписание осуществляется параллельно, и личные подписи с персональными данными должны присутствовать в обоих документах.

Правовое регулирование

Основными нормативно-правовыми документами, регулирующими отношения в сфере арендных соглашений, являются:

Согласно требованиям ГК РФ, сделки по аренде должны быть закреплены соответствующими соглашениями, на базе которых владелец передает арендатору объекты нежилого фонда, а арендатор вносит арендную плату за пользование данными помещениями.

Акт не только служит подтверждением передачи имущества, но и закрепляет тот факт, что стороны не имеют взаимных претензий.

Оформление бланка акта приема-передачи аренды нежилого помещения

Передаточный акт используется для подтверждения предоставления объекта нежилой недвижимости владельцем арендатору на условиях временного пользования и внесения арендной платы.

В данном разделе рассмотрим, как грамотно составить передаточный акт, какие пункты необходимо в него включить, а также разберемся, какие действия стоит предпринять и какие документы подписать при расторжении и окончании срока действия договора аренды.

Как правильно заполнить

Акт приема-передачи не имеет стандартизированной формы, однако оформляется в соответствии с примерным образцом и с учетом определенных требований.

Нежилая недвижимость может быть как небольшой, так иметь огромную площадь и содержать прочее имущество, поэтому необходимо знать структуру акта и принципы его оформления.

В обязательном порядке в акте приема-передачи необходимо указать следующие данные:

Номер конкретного договора аренды Приложением к которому является данный акт
Место и дата оформления Передаточного акта
Реквизиты владельца нежилой площади Для физлиц и предприятий реквизиты записываются на основании личного паспорта или уставных документов
Реквизиты арендатора В роли которого также может выступать как гражданин, так и организация
Номер и дата составления Соглашения об аренде собственности
Детальное описание предмета передачи Цель использования, четкая площадь в кв.м, точный адрес. Если нежилой объект передается в аренду вместе с оборудованием, техникой, мебельными гарнитурами и прочим имуществом, тогда в акте необходимо привести их перечень с указанием поломок, если таковые имеются. Арендатор после окончания срока действия соглашения должен вернуть владельцу помещение в исходном состоянии
Отсутствие взаимных претензий Между сторонами

Передаточный акт оформляется в двух копиях, обе стороны прикрепляют его к арендному договору.

Образец документа

В акте приема-передачи необходимо зафиксировать общее состояние помещения, передаваемого в аренду, наличие или отсутствие дефектов, а также состояние всего находящегося в помещении имущества, инженерных коммуникаций, аппаратов и мебели.

Особое внимание при оформлении акта нужно обратить на степень готовности объекта нежилого помещения к применению в планируемых целях, которые указаны в арендном соглашении.

В конце документа необходимо проставить ФИО подписантов и личные подписи с расшифровкой фамилии или должности при необходимости.

В случае, когда сторонами соглашения выступают организации, на документе понадобится также проставить мокрые печати, без них документ не будет иметь юридической силы.

Ниже вы можете увидеть образец заполнения акта-приема передачи к арендному соглашению, который актуален в 2018 году.

По причине консенсуальности арендного договора, то есть начала его действия по соглашению сторон, право эксплуатации нежилого помещения переходит к арендатору после полного подписания и оформления передаточного акта.

Представленный образец передаточного акта могут использовать как граждане, так и юридические лица, в том числе ООО, необходимо лишь внести определенные правки в официальные реквизиты сторон.

При расторжении договора найма жилья

При завершении периода действия соглашения и его расторжении составляется акт возврата объекта нежилой недвижимости.

Также нужно проверить все имущество, его целостность и сохранность, и только после этого владелец может подписывать акт возврата, тем самым удостоверяя отсутствие претензий к арендатору.

: договор аренды (субаренды) нежилого помещения

В случае наличия дефектов стребовать с арендатора можно лишь тот ущерб, который был зафиксирован в момент возврата помещения.

Необходимо внимательно осмотреть помещение на предмет скрытых дефектов, таких как трещины в полу, поломки внутренних сетей и коммуникаций.

После подписания акта владелец уже не сможет предъявить арендатору претензии касательно выявленных позднее поломок и получить от него материальную компенсацию.

Именно поэтому необходимо уделять должное внимание приемке помещения обратно после окончания срока договора аренды.

Если с описью имущества

В случае наличия имущества в нежилом помещении необходимо в передаточном акте детально его описать в виде перечня.

Необходимо указать количество имущества, его состояние, наличие известных дефектов, а также прочие важные данные, по которым владелец будет принимать имущество обратно в момент расторжения договора.

В случае отсутствия акта приема-передачи нежилого помещения в качестве приложения к арендному соглашению, такой договор не будет считаться полностью заключенным.

Грамотно оформленный передаточный акт поможет избежать владельцу помещения значительных материальных потерь и убытков в случае порчи арендатором арендованного имущества.

Источник: http://jurist-protect.ru/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshhenija-v-arendu/

Как правильно составить акт приема передачи нежилого помещения в аренду. Посмотреть и скачать образец

Недвижимость – особо ценный предмет гражданско-правовых отношений.

При ее передаче другому лицу необходимо быть особо внимательным, тем более, если вы планируете пользоваться помещением в будущем.

Сегодня я расскажу о том, что такое акт приема-передачи помещения, как его составить и зачем он нужен.

○ Что такое акт приема-передачи не жилого помещения?

Акт прием-передачи не помещения – это документ, прилагаемый к договору аренды. Так как договор аренды подлежит государственной регистрации, сторонам очень важно правильно оформить сделку. Для этого важно зафиксировать состояние недвижимости на момент ее передачи арендатору.

«Передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.

Если иное не предусмотрено законом или договором аренды здания или сооружения, обязательство арендодателя передать здание или сооружение арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче».

(п. 1 ст. 655 ГК РФ).

Вернуться

○ Что в нем указывается?

Законодатель не утвердил обязательную форму документа, поэтому сторонам необходимо узнать заранее, что указывается в акте приема-передачи. 

✔ Наименование и реквизиты договора

Так как акт всегда является дополнением к основному соглашению, ссылка на основной договора является обязательной.

Кроме того, в акте приема-передачи указываются время и место составления этого документа, ведь они могут совпадать с прописанными в основном договоре.

✔ Информация о сторонах договора

В акте обязательно отражается информация о контрагентах, кроме того, она должна совпадать с той, которая указывается в основном договоре.

В акте приема-передачи достаточно указать наименования сторон и их представителей, имеющих право подписи.

В основном же договоре аренды указывается вся подробная информация о контрагентах – данные об их государственной регистрации (если это предприятие), паспортные данные физических лиц, банковские реквизиты сторон, адреса, контактные сведения.

✔ Опись помещения

Необходимо четко идентифицировать предмет сделки. В акте приема-передачи обязательно указываются:

  • Адрес помещения.
  • Площадь.
  • Кадастровый номер.
  • Этаж.

Также могут быть указаны другие моменты, которые стороны считают важными: наличие коммуникаций в помещении, общее состояние квартиры, какой сделан ремонт и т.д.

Рекомендуется зафиксировать:

  • Состояние пола, потолка, стен, перегородок.
  • Состояние оконных и дверных механизмов.
  • Состояние мебели, если она есть.
  • Состояние электропроводки.
  • Состояние различных приборов.

Кроме идентификации помещения, целесообразно внести в документ положение о том, соответствует ли недвижимость целям арендатора.

✔ Перечень недостатков

Этот пункт является практически самым важным в договоре.

Дело в том, что после того, как вы зафиксировали состояние квартиры, споры по недостаткам, возникшие после составления акта решить будет легче.

При обнаружении таких недостатков арендатор вправе по своему выбору:

  • Потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества.
  • Непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя.
  • Потребовать досрочного расторжения договора.
    (п. 1 ст. 612 ГК РФ).

Вернуться

○ Кто имеет право подписывать акт приема-передачи?

Акт приема-передачи должны подписывать сами арендатор и арендодатель, указанные в договоре как стороны, или их доверенные лица.

Если сторона является юридическим лицом, подписывать соглашения может единоличный исполнительный орган – Гендиректор, Директор и т.д., указанный в уставе.

Вернуться

○ Можно ли внести изменения в уже существующий акт?

Да. Внести изменения можно. Но так как договор аренды подлежит государственной регистрации, делать это нужно по правилам.

  1. Изменения вносятся и в основной договор, и в акт.
  2. Внесение изменений оформляется в виде дополнительного соглашения к основному договору.
  3. В дополнительное соглашение вносится пункт о том, что акт подлежит изменению.
  4. Дополнительное соглашение подлежит регистрации.
  5. После этого акт приема-передачи можно считать измененным.

Конечно, дополнительное соглашение нужно составлять по всем правилам документооборота. То есть, он составляется в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами и должен содержать все обязательные реквизиты.

Вернуться

○ Зачем требуется составление акта?

Суть договора приема-передачи – зафиксировать состояние помещения при его переходе к арендатору.

Цели составления:

  1. Зафиксировать техническое состояние квартиры.
  2. Означает исполнение договора, то есть налагает на стороны определенные права и обязанности, например, по оплате помещения.
  3. Снимает с арендатора ответственность по возмещению стоимости ремонта неисправностей, возникших до передачи помещения в аренду.
  4. Выявление недостатков при составлении акта дает право арендатору отказаться от договора или потребовать устранения дефектов.

Вернуться

○ Образец акта приема и передачи

Образец акта может выглядеть следующим образом:

В данном документе отражены все основные моменты: конкретизирован передаваемый предмет, прописаны основные характеристики помещения, зафиксировано отсутствие недостатков.

Вернуться

○ Советы юриста:

✔ После подписания договора аренды, акт приема и передачи составили только после двухнедельного проживания арендатора в квартире. Законно ли это?

Нет, не законно. Это противоречит абз. 2 п. 1 ст. 655 ГК РФ.

Согласно этой норме составление акта приема-передачи предшествует заселению жильца в квартиру, чтобы не дать ему возможности внести изменения в квартиру.

Тем не менее стороны могут отойти от этого положения, зафиксировав в договоре иные условия перехода недвижимости к арендатору, хотя делать этого, конечно, не рекомендуется.

✔  Можно ли составить акт приема-передачи, а ключи и документы передать через какое-то время, а не сразу?

Это возможно, при этом, чтобы защитить интересы арендатора можно дополнительно составить акт приема-передачи ключей на недвижимость.

Вернуться

Специалист Куликова Ия дает бизнес-советы по аренде нежилого помещения и подробно расскажет о актах, заключаемых при аренде нежилой недвижимости.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Источник: http://TopUrist.ru/article/54179-peredatochnyj-akt-nezhilogo-pomescheniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть